案卷装订顺序(已修改)

第一篇：案卷装订顺序(已修改)

案 卷 装 订 顺 序

一、正卷装订顺序

1、卷内文件目录

2、立案审批表（从此页开始用铅笔在右上角编码）

3、行政处罚决定书（正文）

4、对当事人制发的其他法律文书，包括行政处罚告知书或者行政处罚听证告知书；先行登记保存证据通知书、实施行政强制措施通知书、解除行政强制措施通知书、责令暂停销售通知书（财物清单附上述文书后）；责令改正通知书、询问通知书等。

5、送达回证（按时间先后顺序排列）。

6、证据材料，包括当事人举证的证据材料、行政机关取得的证据材料、抽样取证记录、鉴定报告、授权委托书等（同种类的证据按照时间先后排列），以及现场检查笔录（在前）、询问调查笔录（在后）。

7、财物处理单据，包括罚款缴纳通知书留存联复印件、罚没款收据复印件（各粘贴一页）；山东省罚没、扣留物资票据附卷联。

8、其他有关材料（罚没物品处理记录、照片等）

二、副卷装订顺序

1、封面文件目录

2、投诉、申诉、举报等案源材料，包括投诉、申诉、举报书面材料以及案源登记表、涉企检查审批或备案表。

3、调查终结报告及批件，包括：案件调查终结报告—行政处罚建议书—行政处罚案件有关事项审批表(扣留等)—行政处罚案件有关事项审批表(行政处罚建议审批)--行政处罚决定审批表—扣留（罚没）物品入库登记表、扣留物品出库审批表、罚没物品处置审批表

4、工商所案件初审书

5、法制核审表

6、结案报告表

7、其他材料（行政处理告知记录、案后回访记录等）

第二篇：案卷装订顺序

《关于修订全市工商系统行政处罚案卷装订顺序的通知》

2009年4月1日起执行

一般程序行政处罚案卷（正卷）按下列内容顺序装订：

一、行政处罚案件案卷封面；

二、卷内文件目录；

三、《立案审批表》；

四、《行政处罚决定书》及《送达回证》；

五、《行政处罚告知书》或《行政处罚听证告知书》；

六、告知后当事人陈述、申辩材料；

七、《先行登记保存证据通知书》及《财务清单》；

八、《实施行政强制措施通知书》及《财务清单》；

九、《实施行政强制措施物品委托保管书》；

十、《解除行政强制措施通知书》及《财务清单》；

十一、《询问通知书》

十二、《责令改正通知书》；

十三、《先行处理物品通知书》；

十四、行政处罚决定作出前对当事人制发的其他法律文书；

十五、《协助调查函》；

十六、《检查建议书》及《送达回证》；

十七、行政处罚听证申请书、《行政处罚听证授权委托书》、《行政处罚听证通知书》、《听证笔录》、《听证报告》（《听证报告》也可入副卷）；

十八、证据材料：1、2、3、4、5、6、7、8、当事人身份证明；

当事人委托他人的，其委托书及被委托人的身份证复印件； 《现场笔录》； 《询问（调查）笔录》；

证人证言（附证人身份证复印件）； 书证；

物证（或实物照片）；

视听材料（声音资料附有该声音内容的文字记录。视听资料体积较大时可另外存放）及计算机数据，收集复印件的附制作的文字说明；

9、当事人自述材料；

10、《抽样取证记录》、《委托鉴定书》及《送达回证》、鉴定结论；

11、其他证据材料。

十九、财务处理单据：1、2、3、当事人向银行缴纳罚（没）款的单据：

办案机关出具的《河南省罚（没）收入统一票据》； 分期（延期）缴纳罚款申请书、《行政处罚案件有关事项审批表》、《分期（延期）缴纳罚款通知书》；

4、罚没物资交由专门机关处理、送有关单位收购、拍卖、销毁或做其他处理的《物品处理记录》；

5、其他财务处理单据。

二十、其他有关材料

（一）《案卷来源登记表》；

（二）立案时案件来源材料：

1、投诉、申诉、举报等案源材料（实名材料可入副卷）及《行政处理告知记录》；

2、依职权检查发现案源的巡查笔录、监督检查报告等；

3、其他机关向本机关移送案件的《案件移送函》；

4、《指定管辖通知书》或上级机关交办案件的公文；

5、当事人提供的材料；

6、已经核查获取的证据；

7、立案时反映案件来源的其他材料；

（三）《行政处罚案件有关事项审批表》：

1、先行登记保存证据的有关事项审批表；

2、实施行政强制措施的有关事项审批表；

3、解除行政强制措施的有关事项审批表；

4、先行处理物品的有关事项审批表；

5、向其他机关移送案件的有关事项审批表；

6、涉嫌犯罪移送公安机关的有关事项审批表；

7、处罚告知或听证告知前局领导批准的有关事项审批表；

8、分期（延期）缴纳罚款的有关事项审批表；

9、违法物品销毁及变价处理的有关事项审批表；

10、没收物品依法拍卖或作其他方式处理的有关事项审批表；

11、其他有关事项审批表。

（四）《案件调查终结报告》（可入副卷）；

（五）《行政处罚建议书》；

（六）《案件审核表》（可入副卷）；

（七）《重大复杂案件集体讨论笔录》或本机关有关部门负责人参加的案件审理会议记录；

（八）《行政处罚决定审批表》；

（九）局领导签发批准打印处罚决定书的底稿；

（十）《行政处罚建议书》及《送达回证》；

（十一）《涉嫌犯罪案件移送书》；

（十二）本案执法人员的执法证复印件；

（十三）其他有关材料；

（十四）案卷封底。

一般程序行政处罚案卷（副卷）按以下内容顺序装订：

一、《行政处罚案件案卷封面》（载明“副卷”）；

二、《卷内文件目录》；

三、投诉、申诉、举报等案源材料；

四、《案件调查终结报告》；

五、《案件审核表》；

六、《听证报告》；

七、《重大复杂案件集体讨论笔录》或本机关有关部门负责人参加的

案件审理会议记录；

八、上级机关对本案件的批示、意见；

九、其他有关材料；

十、案卷封底。

正卷和副卷装订时，如卷中材料不涉及上述有关类、项、目则跳过该类、项、目，顺延装订。

同一类、项、目中有多分材料的，按材料形成的先后顺序排列装订，本规定自2009年4月1日起执行。

第三篇：案卷装订顺序

一、刑事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：

1、卷宗封面；

2、卷内目录；

3、立案信息表；

4、案件移送书（收案笔录）；

5、起诉书（自诉状）正本及附件；

6、送达起诉书笔录；

7、聘请、指定、委托辩护人材料；

8、自诉案件的逮捕决定、逮捕证及对家属通知单；

9、搜查证、搜查勘验笔录及扣押物品清单；

10、查封令、查封物品清单；

11、取保候审、保外就医决定及保证书；

12、撤诉书；

13、调查笔录或调查取证材料；

14、赃、证物鉴定结论；

15、审问笔录；

16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料；

17、开庭通知、传票、提押票、换押票；

18、开庭公告底稿；

19、开庭审判笔录（公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词）；20、判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本）；

21、宣判公告底稿；

22、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；

23、送达回证；

24、司法建议书；

25、抗诉书；

26、上诉案件移送书存根；

27、上级法院退卷函；

28、上级法院判决书、调解书、裁定书；

29、执行通知书存根和回执（释放证回执）；30、赃物、证物移送清单及处理手续材料；

31、备考表；

32、证物袋；

33、卷底。

二、民事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序（普通程序）：

1、卷宗封面；

2、卷内目录表；

3、立案信息表；

4、起诉书或口诉笔录；

5、立案庭风险告知书；

6、立案受理通知书；

7、缴纳诉讼费通知、免费手续及诉讼费预收、结算票据；

8、应诉通知书；

9、答辩状；

10、原、被告诉讼代理人、委托授权书、法定代表人身份证明书、企业营业执照；

11、鉴定委托书；

12、双方当事人身份证及证件（结婚证、婚姻登记证明）；

13、原、被告举证材料；

14、原、被告申请书；

15、询问、调查取证材料；

16、案件中止裁定书；

17、调解笔录；

18、当事人及代理人出庭通知书、开庭传票、开庭公告底稿；

19、开庭审判笔录；20、代理词；

21、撤诉书及告知笔录；

22、判决书、调解书、裁定书正本；

23、宣判公告底稿；

24、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；

25、送达回证；

26、上诉案件移送函存根；

27、上级法院退卷函；

28、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；

29、物证处理手续；30、备考表；

31、证物袋；

32、卷底。

三、行政一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：

1、卷宗封面；

2、卷内目录；

3、立案信息表；

4、起诉书、口诉笔录及附件（行政处罚及处理材料）；

5、受理案件通知书；

6、缴纳诉讼费通知及预收、结算票据；

7、应诉通知书；

8、答辩状及附件；

9、法定代表人及诉讼代理人的身份证明及授权委托书；

10、询问、调查笔录及调查取证材料；

11、停止行政机关具体行政行为继续执行的法律文书；

12、开庭通知、传票、公告底稿；

13、开庭审判笔录；

14、代理词、辩护词；

15、撤诉书及告知笔录；

16、判决书、裁定书正本；

17、宣判公告底稿；18宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；

19、送达回证；20、上诉或复核案件移送书；

21、上级法院退卷函；

22、上级法院的判决书、裁定书或批复；

23、物证处理手续；

24、备考表；

25、证物袋；

26、卷底。

四、再审、申诉案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：

1、卷宗封面；

2、卷内目录；

3、立案信息表；

4、指定再审裁定书、提起再审决定书；

5、申诉书；

6、原判决书、裁定书；

7、再审案件受理通知书；

8、缴纳诉讼费通知及预收、结算票据；

9、再审应诉通知书；

10、答辩状及附件；

11、法定代表人及诉讼代理人的身份证明及授权委托书；

12、提审、询问当事人笔录；

13、调查笔录或调查取证材料；

14、提押票、传票；

15、原、被告申请书；

16、案件中止裁定书；

17、调解笔录；

18、当事人及代理人出庭通知书、开庭传票、开庭公告底稿；

19、开庭审判笔录；20、代理词；

21、判决书、调解书、裁定书正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；

24、送达回证；

25、上诉案件移送函存根；

26、上级法院退卷函；

27、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；

28、物证处理手续；

29、备考表；30、证物袋；

31、卷底。

五、各类案件副卷诉讼文书材料的排列顺序：

1、卷宗封面；

2、卷内目录；

3、阅卷笔录；

4、准备庭笔录；

5、承办人与有关部门内部交换意见的材料或笔录；

6、有关本案内部请示及批复；

7、合议庭评议案件笔录；

8、审判庭研究、汇报案件记录；

9、审判委员会讨论笔录；

10、判决书、调解书、裁定书原本；

11、延长审限审批表；

12、审理报告；

13、审判监督表或发回重审意见书；

14、其他不宜对外公开的材料；

15、备考表；

16、卷底。

六、民事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序（简易程序）：

1、卷宗封面；

2、卷内目录表；

3、立案信息表；

4、起诉书或口诉笔录；

5、立案庭风险告知书；

6、立案受理通知书；

7、缴纳诉讼费通知、免费手续及诉讼费预收、结算票据；

8、应诉通知书；

9、答辩状；

10、原、被告诉讼代理人、委托授权书、法定代表人身份证明书、企业营业执照；

11、鉴定委托书；

12、双方当事人身份证及证件（结婚证、婚姻登记证明）；

13、原、被告举证材料；

14、原、被告申请书；

15、询问、调查取证材料；

16、调解笔录；

17、开庭公告底稿；

18、开庭审判笔录；

19、代理词；20、撤诉书及告知笔录；

21、判决书、调解书、裁定书正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；

24、送达回证；

25、审理案报告；

26、上诉案件移送函存根；

27、上级法院退卷函；

28、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；

29、物证处理手续；30、备考表；

31、证物袋；

32、卷底。

七、执行案件诉讼文书材料的排列顺序：

1、卷宗封面；

2、卷内目录；

3、立案信息表；

4、执行申请书；

5、执行申请费票据；

6、执行依据（判决书、调解书、仲裁裁决书、行政决定书）；

7、执行通知书；

8、诉讼代理人、委托授权书；

9、执行笔录；

10、和解笔录；

11、搜查证、搜查笔录及扣押物品清单；

12、查封令、查封物品清单；

13、裁定书及原本；

14、查询、冻结、扣划、解除冻结通知书；

15、合议庭笔录;

16、审委会笔录;

17、拘留决定书及原本;

18、收款、领款条据;

19、送达回证;20、执结报告;

21、结案审批表;

22、卷底。

第四篇：案卷装订顺序

案卷装订顺序

劳动监察的案卷每月结案后有专人及时装订，案卷分为长期和短期两种；装订后及时登记归档。

装订的顺序为：l、封面；

2、目录；

3、立案审批表；

4、受理举报案件登记表，举报材料；

5、劳动监察询问通知书，送达回证；

6、法定代表人身份证明书、授权委托书，营业执照副本；

7、调查笔录，及相关证据材料；

8、劳动监察责令改正通知书，送达回证；

9、被监察单位整改报告，反馈材料；

10、行政处罚(处理)告知书，听证告知书，送达回证；

11、被处罚(处理)人申辩材料；

12、案件处理审批表；

13、行政处罚(处理)决定书，送达回证；

14、罚款缴纳收据凭证；

15、行政复议(诉讼)决定书或判决书、裁定书副本：

16、结案审批表；

17、备考表；

18、封底。

劳动保障监察案卷文书材料的排列顺序：

（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）受理举报登记表（附举报材料）、检查登记表、移送通知书、指定管辖通知书等案件来源材料；（4）立案审批表；（5）当事人及有关人员主体资格及身份证明材料；（6）调查取证材料（询问通知书及送达回证、调查笔录等各类证据材料）；

（7）限期改正指令书及有关材料（案件办理报批表、送达回证、改正情况材料）；（8）处理、处罚文书（劳动保障监察决定书、行政处罚告知书、行政处理决定书、行政处罚决定书）及有关材料（案件办理报批表、讨论案件笔录、听证程序材料、送达回证、当事人申辩材料）；

（9）结案审批表；（10）执行手续材料（罚款收据、强制执行申请书、人民法院关于执行的裁定书等）；（11）行政复议和行政诉讼材料（复议申请书或行政起诉状副本，答辩书（状）、复议决定书、人民法院的判决或裁定书等）；（12）卷内备考表及卷底。

第五篇：行政案卷装订顺序

林业行政处罚案卷材料排列顺序

（一）卷宗封面

（二）卷内目录

（三）卷内材料

1.林业行政处罚案件调查报告 2.法律文书

林业行政处罚决定书（式样21）； 不予林业行政处罚决定书（式样20）； 林业行政当场处罚决定书（式样01）； 林业行政处罚文书送达回证（式样24）； 林业行政处罚立案登记表（式样02）； 林业行政处罚意见书（式样19）； 责令

通知书（式样11）；

驳回∕批准 延期∕分期缴纳罚款申请决定书（式样23）。3.陈述、辩解材料

询问违法嫌疑人（当事人）笔录（式样03）； 违法嫌疑人（当事人）书面陈述、辩解材料；

同案违法人陈述（另案处理的可以是复印件，但要注明原件所在位置）； 林业行政处罚先行告知书（式样14）林业行政处罚听证权利告知书（式样15）；

经告知后，违法嫌疑人（当事人）提供的陈述、申辩材料 对违法嫌疑人（当事人）的陈述、申辩的复核材料。对违法嫌疑人（当事人）的身份核实材料。4.证据材料

林业行政处罚案件来源材料（包括：受理报警登记表、受案询问笔录和举报、控告、移送、交办、主动交待及执法人员发现线索的材料）询问被侵害人、证人笔录（式样03）； 证人证明材料；

勘验∕检查笔录（式样05）及附件：现场图、现场照片； 先行登记保存证据通知单（式样06）； 抽样取证通知书（式样07）； 封存扣押决定书（式样08）解除封存扣押决定书（式样09）； 暂扣木材决定书（式样12）暂扣木材决定书（式样13）；

收集、调取书证笔录及其收取的书证原件或者复印件、抄录件、摘录件 收集、调取物证笔录及其收取的物证照片与文字说明或者物证原物保存说明 调取物品、文件发还凭证

林（地）权证或其他法定林（地）权证明 木材检尺明细表 涉案物品价值证明 其他书证；

其他物证及物证照片；

录音、录像、电子数据等说明件； 鉴定、检测、评估聘请/委托书及其结论意见；鉴定、检测、评估人资质证明； 5.听证材料

听证申请书（听证申请笔录）； 不予受理听证申请通知书（式样16）； 举行听证通知书（式样17）； 听证笔录（式样18）； 听证报告 6.呈批文书

先行登记保存呈批表； 解除先行登记保存呈批表；

对正在营业的生产∕经营场所进行检查呈批表； 对违法行为人进行辨认∕指认呈批表； 封存∕扣押呈批表； 解除封存∕扣押呈批表； 暂扣木材呈批表； 解除暂扣木材呈批表；

鉴定∕检测∕评估聘请/委托呈批表； 不予受理听证申请呈批表； 移交涉案财物呈批表； 延期∕分期缴纳罚款呈批表； 延长办案期限呈批表； 其他需要呈批的事项。7.执行结果

没收实物清单（式样22）移交涉案财物手续； 延期∕分期缴纳罚款申请书； 罚没款收据或银行代收罚款收据 8.其他材料 集体讨论笔录 宣布处罚决定记录 处罚监督复查记录

案件移送书回执（式样04）其他需要保存的材料

（四）备考表

（五）卷宗封底

如果出现行政复议、行政诉讼或国家赔偿情形的，有关材料可以单独列卷，作为原行政处罚案卷的副卷存档。

行政复议案卷材料排列顺序

（一）卷宗封面

（二）卷内目录

（三）卷内材料

行政复议申请书（副本）、行政复议申请笔录（复印件）行政复议提交答复通知书 行政复议书面答复（副本）行政复议决定书

履行行政复议决定的有关文书 其他复议材料

（四）备考表

（五）卷宗封底

行政诉讼卷材料排列顺序

（一）卷宗封面

（二）卷内目录

（三）卷内材料 起诉状（副本）答辩状（副本）判决书或裁定书（副本）

履行行政诉讼判决、裁定的有关文书 其他应诉材料 二审有关材料

（四）备考表

（五）卷宗封底

国家赔偿案材料排列顺序

（一）卷宗封面

（二）卷内目录

（三）卷内材料 申请书（副本）国家赔偿复议申请书 答辩意见（副本）

国家赔偿调解书、国家赔偿决定书、不予国家赔偿决定书或国家赔偿判决书（副本）

国家赔偿金支付申请书 责令承担赔偿费用通知书 履行国家赔偿的有关文书 其他材料

（四）备考表

（五）卷宗封底

装订顺序中未列出的文书、材料，需要入卷的，根据其性质、类别订入卷内合适的位置。

案件数字统计以当场处罚决定书、处罚决定书、不予处罚决定书或撤销案件决定书为准。

一案有多人并分别制作了上述文书的，以一案对待。

案件移送其他部门处理的，原办案部门不再进行案件统计。