法律援助民事诉讼代理案卷内容及装订顺序

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第一篇:法律援助民事诉讼代理案卷内容及装订顺序

市乡镇(街道办事处)法律援助工作站

法律援助案件卷宗装订规范

为明确全市各乡镇(街道办事处)法律援助工作站法律援助卷宗内容、装订顺序及装订要求,根据《法律援助条例》及相关规定,制定本规范。

一、卷宗装订坚持一案一卷原则,即每件法律援助案件装订一个卷宗。

二、卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。其中:

1.封面、封底应采用显示法律援助的卷皮;

2.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸;不能或不宜采用A4纸张时,可以采用相当规格的纸张;

3.书证、照片等不符合A4纸张规格的文书材料,可以用A4纸张粘贴后入卷。

三、卷内文字材料除铅印、复印的以外,使用碳素墨水书写或者打印,做到字体工整、清晰。

四、封面项目填写完整、准确,美观整洁。

五、卷内文书材料齐全,装订顺序正确。其中:

1.卷宗目录中,一份材料编为一个序号,标题、页码填写完整、准确,页码应当填写起始页码至终结页码。

2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列,并逐页编排页码,写在文书材料每页的右上角;若文书材料背面有内容,页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的,应当加以注明。

六、卷宗一律在左侧用线绳装订,做到三孔一线。装订时,应剔除卷内金属物,案卷材料以右页边和下页边为准,叠放整齐。

1.卷宗目录;

2.法律援助审批表;

3.法律援助申请书(或者申请表);

4.申请人(包括其代理人)身份证明;

5.申请人经济状况困难证明;

6.授权委托书或者委托代理合同;

7.民事起诉状、答辩状或者上诉状、二审答辩状、一审判决书;

8.证据材料;

9.如果进行过调查,则调查笔录;

10.出庭通知书,或者出庭通知电话记录;

11.庭审笔录;

12.代理词;

13.判决书或者调解书、裁定书;

14.法律援助案件办案质量流程监督表;

15.结案报告表;

16.法律援助案件确认书。

1.卷宗目录;

2.法律援助审批表;

3.法律援助申请书(或者申请表);

4.申请人(包括其代理人)身份证明;

5.申请人经济状况困难证明;

6.授权委托书或者委托代理合同;

7.案情简介;

8.证据材料(如果进行过调查,则调查笔录);

9.调解笔录;

10.调解协议;

11.结案报告表;

12.法律援助案件确认书。

第二篇:法律援助民事诉讼代理案卷内容及装订顺序

市乡镇(街道办事处)法律援助工作站

法律援助案件卷宗装订规范

为明确全市各乡镇(街道办事处)法律援助工作站法律援助卷宗内容、装订顺序及装订要求,根据《法律援助条例》及相关规定,制定本规范。

一、卷宗装订坚持一案一卷原则,即每件法律援助案件装订一个卷宗。

二、卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。其中: 1.封面、封底应采用显示法律援助的卷皮;

2.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸;不能或不宜采用A4纸张时,可以采用相当规格的纸张;

3.书证、照片等不符合A4纸张规格的文书材料,可以用A4纸张粘贴后入卷。

三、卷内文字材料除铅印、复印的以外,使用碳素墨水书写或者打印,做到字体工整、清晰。

四、封面项目填写完整、准确,美观整洁。

五、卷内文书材料齐全,装订顺序正确。其中:

1.卷宗目录中,一份材料编为一个序号,标题、页码填写完整、准确,页码应当填写起始页码至终结页码。

2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列,并逐页编排页码,写在文书材料每页的右上角;若文书材料背面有内容,页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的,应当加以注明。

六、卷宗一律在左侧用线绳装订,做到三孔一线。装订时,应剔除卷内金属物,案卷材料以右页边和下页边为准,叠放整齐。

法律援助民事诉讼代理案卷内容及装订顺序: 1.卷宗目录; 2.法律援助审批表;

3.法律援助申请书(或者申请表); 4.申请人(包括其代理人)身份证明; 5.申请人经济状况困难证明; 6.授权委托书或者委托代理合同;

7.民事起诉状、答辩状或者上诉状、二审答辩状、一审判决书;

8.证据材料;

9.如果进行过调查,则调查笔录; 10.出庭通知书,或者出庭通知电话记录; 11.庭审笔录; 12.代理词;

13.判决书或者调解书、裁定书; 14.法律援助案件办案质量流程监督表; 15.结案报告表;

16.法律援助案件确认书。

法律援助非诉讼调解案卷内容及装订顺序:

1.卷宗目录; 2.法律援助审批表;

3.法律援助申请书(或者申请表); 4.申请人(包括其代理人)身份证明; 5.申请人经济状况困难证明; 6.授权委托书或者委托代理合同; 7.案情简介;

8.证据材料(如果进行过调查,则调查笔录);9.调解笔录; 10.调解协议; 11.结案报告表;

12.法律援助案件确认书。

第三篇:案卷装订顺序

《关于修订全市工商系统行政处罚案卷装订顺序的通知》

2009年4月1日起执行

一般程序行政处罚案卷(正卷)按下列内容顺序装订:

一、行政处罚案件案卷封面;

二、卷内文件目录;

三、《立案审批表》;

四、《行政处罚决定书》及《送达回证》;

五、《行政处罚告知书》或《行政处罚听证告知书》;

六、告知后当事人陈述、申辩材料;

七、《先行登记保存证据通知书》及《财务清单》;

八、《实施行政强制措施通知书》及《财务清单》;

九、《实施行政强制措施物品委托保管书》;

十、《解除行政强制措施通知书》及《财务清单》;

十一、《询问通知书》

十二、《责令改正通知书》;

十三、《先行处理物品通知书》;

十四、行政处罚决定作出前对当事人制发的其他法律文书;

十五、《协助调查函》;

十六、《检查建议书》及《送达回证》;

十七、行政处罚听证申请书、《行政处罚听证授权委托书》、《行政处罚听证通知书》、《听证笔录》、《听证报告》(《听证报告》也可入副卷);

十八、证据材料:1、2、3、4、5、6、7、8、当事人身份证明;

当事人委托他人的,其委托书及被委托人的身份证复印件; 《现场笔录》; 《询问(调查)笔录》;

证人证言(附证人身份证复印件); 书证;

物证(或实物照片);

视听材料(声音资料附有该声音内容的文字记录。视听资料体积较大时可另外存放)及计算机数据,收集复印件的附制作的文字说明;

9、当事人自述材料;

10、《抽样取证记录》、《委托鉴定书》及《送达回证》、鉴定结论;

11、其他证据材料。

十九、财务处理单据:1、2、3、当事人向银行缴纳罚(没)款的单据:

办案机关出具的《河南省罚(没)收入统一票据》; 分期(延期)缴纳罚款申请书、《行政处罚案件有关事项审批表》、《分期(延期)缴纳罚款通知书》;

4、罚没物资交由专门机关处理、送有关单位收购、拍卖、销毁或做其他处理的《物品处理记录》;

5、其他财务处理单据。

二十、其他有关材料

(一)《案卷来源登记表》;

(二)立案时案件来源材料:

1、投诉、申诉、举报等案源材料(实名材料可入副卷)及《行政处理告知记录》;

2、依职权检查发现案源的巡查笔录、监督检查报告等;

3、其他机关向本机关移送案件的《案件移送函》;

4、《指定管辖通知书》或上级机关交办案件的公文;

5、当事人提供的材料;

6、已经核查获取的证据;

7、立案时反映案件来源的其他材料;

(三)《行政处罚案件有关事项审批表》:

1、先行登记保存证据的有关事项审批表;

2、实施行政强制措施的有关事项审批表;

3、解除行政强制措施的有关事项审批表;

4、先行处理物品的有关事项审批表;

5、向其他机关移送案件的有关事项审批表;

6、涉嫌犯罪移送公安机关的有关事项审批表;

7、处罚告知或听证告知前局领导批准的有关事项审批表;

8、分期(延期)缴纳罚款的有关事项审批表;

9、违法物品销毁及变价处理的有关事项审批表;

10、没收物品依法拍卖或作其他方式处理的有关事项审批表;

11、其他有关事项审批表。

(四)《案件调查终结报告》(可入副卷);

(五)《行政处罚建议书》;

(六)《案件审核表》(可入副卷);

(七)《重大复杂案件集体讨论笔录》或本机关有关部门负责人参加的案件审理会议记录;

(八)《行政处罚决定审批表》;

(九)局领导签发批准打印处罚决定书的底稿;

(十)《行政处罚建议书》及《送达回证》;

(十一)《涉嫌犯罪案件移送书》;

(十二)本案执法人员的执法证复印件;

(十三)其他有关材料;

(十四)案卷封底。

一般程序行政处罚案卷(副卷)按以下内容顺序装订:

一、《行政处罚案件案卷封面》(载明“副卷”);

二、《卷内文件目录》;

三、投诉、申诉、举报等案源材料;

四、《案件调查终结报告》;

五、《案件审核表》;

六、《听证报告》;

七、《重大复杂案件集体讨论笔录》或本机关有关部门负责人参加的

案件审理会议记录;

八、上级机关对本案件的批示、意见;

九、其他有关材料;

十、案卷封底。

正卷和副卷装订时,如卷中材料不涉及上述有关类、项、目则跳过该类、项、目,顺延装订。

同一类、项、目中有多分材料的,按材料形成的先后顺序排列装订,本规定自2009年4月1日起执行。

第四篇:案卷装订顺序

一、刑事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序:

1、卷宗封面;

2、卷内目录;

3、立案信息表;

4、案件移送书(收案笔录);

5、起诉书(自诉状)正本及附件;

6、送达起诉书笔录;

7、聘请、指定、委托辩护人材料;

8、自诉案件的逮捕决定、逮捕证及对家属通知单;

9、搜查证、搜查勘验笔录及扣押物品清单;

10、查封令、查封物品清单;

11、取保候审、保外就医决定及保证书;

12、撤诉书;

13、调查笔录或调查取证材料;

14、赃、证物鉴定结论;

15、审问笔录;

16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料;

17、开庭通知、传票、提押票、换押票;

18、开庭公告底稿;

19、开庭审判笔录(公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词);20、判决书、裁定书正本(刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本);

21、宣判公告底稿;

22、宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录);

23、送达回证;

24、司法建议书;

25、抗诉书;

26、上诉案件移送书存根;

27、上级法院退卷函;

28、上级法院判决书、调解书、裁定书;

29、执行通知书存根和回执(释放证回执);30、赃物、证物移送清单及处理手续材料;

31、备考表;

32、证物袋;

33、卷底。

二、民事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序(普通程序):

1、卷宗封面;

2、卷内目录表;

3、立案信息表;

4、起诉书或口诉笔录;

5、立案庭风险告知书;

6、立案受理通知书;

7、缴纳诉讼费通知、免费手续及诉讼费预收、结算票据;

8、应诉通知书;

9、答辩状;

10、原、被告诉讼代理人、委托授权书、法定代表人身份证明书、企业营业执照;

11、鉴定委托书;

12、双方当事人身份证及证件(结婚证、婚姻登记证明);

13、原、被告举证材料;

14、原、被告申请书;

15、询问、调查取证材料;

16、案件中止裁定书;

17、调解笔录;

18、当事人及代理人出庭通知书、开庭传票、开庭公告底稿;

19、开庭审判笔录;20、代理词;

21、撤诉书及告知笔录;

22、判决书、调解书、裁定书正本;

23、宣判公告底稿;

24、宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录);

25、送达回证;

26、上诉案件移送函存根;

27、上级法院退卷函;

28、上级法院判决书、调解书、裁定书正本;

29、物证处理手续;30、备考表;

31、证物袋;

32、卷底。

三、行政一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序:

1、卷宗封面;

2、卷内目录;

3、立案信息表;

4、起诉书、口诉笔录及附件(行政处罚及处理材料);

5、受理案件通知书;

6、缴纳诉讼费通知及预收、结算票据;

7、应诉通知书;

8、答辩状及附件;

9、法定代表人及诉讼代理人的身份证明及授权委托书;

10、询问、调查笔录及调查取证材料;

11、停止行政机关具体行政行为继续执行的法律文书;

12、开庭通知、传票、公告底稿;

13、开庭审判笔录;

14、代理词、辩护词;

15、撤诉书及告知笔录;

16、判决书、裁定书正本;

17、宣判公告底稿;18宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录);

19、送达回证;20、上诉或复核案件移送书;

21、上级法院退卷函;

22、上级法院的判决书、裁定书或批复;

23、物证处理手续;

24、备考表;

25、证物袋;

26、卷底。

四、再审、申诉案件正卷诉讼文书材料的排列顺序:

1、卷宗封面;

2、卷内目录;

3、立案信息表;

4、指定再审裁定书、提起再审决定书;

5、申诉书;

6、原判决书、裁定书;

7、再审案件受理通知书;

8、缴纳诉讼费通知及预收、结算票据;

9、再审应诉通知书;

10、答辩状及附件;

11、法定代表人及诉讼代理人的身份证明及授权委托书;

12、提审、询问当事人笔录;

13、调查笔录或调查取证材料;

14、提押票、传票;

15、原、被告申请书;

16、案件中止裁定书;

17、调解笔录;

18、当事人及代理人出庭通知书、开庭传票、开庭公告底稿;

19、开庭审判笔录;20、代理词;

21、判决书、调解书、裁定书正本;

22、宣判公告底稿;

23、宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录);

24、送达回证;

25、上诉案件移送函存根;

26、上级法院退卷函;

27、上级法院判决书、调解书、裁定书正本;

28、物证处理手续;

29、备考表;30、证物袋;

31、卷底。

五、各类案件副卷诉讼文书材料的排列顺序:

1、卷宗封面;

2、卷内目录;

3、阅卷笔录;

4、准备庭笔录;

5、承办人与有关部门内部交换意见的材料或笔录;

6、有关本案内部请示及批复;

7、合议庭评议案件笔录;

8、审判庭研究、汇报案件记录;

9、审判委员会讨论笔录;

10、判决书、调解书、裁定书原本;

11、延长审限审批表;

12、审理报告;

13、审判监督表或发回重审意见书;

14、其他不宜对外公开的材料;

15、备考表;

16、卷底。

六、民事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序(简易程序):

1、卷宗封面;

2、卷内目录表;

3、立案信息表;

4、起诉书或口诉笔录;

5、立案庭风险告知书;

6、立案受理通知书;

7、缴纳诉讼费通知、免费手续及诉讼费预收、结算票据;

8、应诉通知书;

9、答辩状;

10、原、被告诉讼代理人、委托授权书、法定代表人身份证明书、企业营业执照;

11、鉴定委托书;

12、双方当事人身份证及证件(结婚证、婚姻登记证明);

13、原、被告举证材料;

14、原、被告申请书;

15、询问、调查取证材料;

16、调解笔录;

17、开庭公告底稿;

18、开庭审判笔录;

19、代理词;20、撤诉书及告知笔录;

21、判决书、调解书、裁定书正本;

22、宣判公告底稿;

23、宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录);

24、送达回证;

25、审理案报告;

26、上诉案件移送函存根;

27、上级法院退卷函;

28、上级法院判决书、调解书、裁定书正本;

29、物证处理手续;30、备考表;

31、证物袋;

32、卷底。

七、执行案件诉讼文书材料的排列顺序:

1、卷宗封面;

2、卷内目录;

3、立案信息表;

4、执行申请书;

5、执行申请费票据;

6、执行依据(判决书、调解书、仲裁裁决书、行政决定书);

7、执行通知书;

8、诉讼代理人、委托授权书;

9、执行笔录;

10、和解笔录;

11、搜查证、搜查笔录及扣押物品清单;

12、查封令、查封物品清单;

13、裁定书及原本;

14、查询、冻结、扣划、解除冻结通知书;

15、合议庭笔录;

16、审委会笔录;

17、拘留决定书及原本;

18、收款、领款条据;

19、送达回证;20、执结报告;

21、结案审批表;

22、卷底。

第五篇:案卷装订顺序

案卷装订顺序

劳动监察的案卷每月结案后有专人及时装订,案卷分为长期和短期两种;装订后及时登记归档。

装订的顺序为:l、封面;

2、目录;

3、立案审批表;

4、受理举报案件登记表,举报材料;

5、劳动监察询问通知书,送达回证;

6、法定代表人身份证明书、授权委托书,营业执照副本;

7、调查笔录,及相关证据材料;

8、劳动监察责令改正通知书,送达回证;

9、被监察单位整改报告,反馈材料;

10、行政处罚(处理)告知书,听证告知书,送达回证;

11、被处罚(处理)人申辩材料;

12、案件处理审批表;

13、行政处罚(处理)决定书,送达回证;

14、罚款缴纳收据凭证;

15、行政复议(诉讼)决定书或判决书、裁定书副本:

16、结案审批表;

17、备考表;

18、封底。

劳动保障监察案卷文书材料的排列顺序:

(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)受理举报登记表(附举报材料)、检查登记表、移送通知书、指定管辖通知书等案件来源材料;(4)立案审批表;(5)当事人及有关人员主体资格及身份证明材料;(6)调查取证材料(询问通知书及送达回证、调查笔录等各类证据材料);

(7)限期改正指令书及有关材料(案件办理报批表、送达回证、改正情况材料);(8)处理、处罚文书(劳动保障监察决定书、行政处罚告知书、行政处理决定书、行政处罚决定书)及有关材料(案件办理报批表、讨论案件笔录、听证程序材料、送达回证、当事人申辩材料);

(9)结案审批表;(10)执行手续材料(罚款收据、强制执行申请书、人民法院关于执行的裁定书等);(11)行政复议和行政诉讼材料(复议申请书或行政起诉状副本,答辩书(状)、复议决定书、人民法院的判决或裁定书等);(12)卷内备考表及卷底。

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