第一篇:安装话费规定
移动话费补贴管理规定
为加强公司手机通讯管理,保证公司员工与员工、客户与员工之间能够及时沟通。根据公司员工目前通讯情况及部门业务特点,特制定以下规定:
一、适用范围
本规定适用于公司安装部人员及司机,任何试用期员工不享受补贴。
二、补贴标准:
采用岗位补贴方式,安装部人员(学徒员工三个月后补贴),每人每月补贴100元话费,司机人员补贴100元话费。
三、管理规定:
1.“24小时”开机原则,享受话费补贴的人员不论限额多少,无论是否在公司都必须保证24小时开机,出现三次以上联系不上或因欠费联系不上,将扣除话费补贴,并扣款100元。
2.如果换号请第一时间到生产内勤报告并登记,如因换号未能及时沟通出现联系不上现象,视耽误工作情况,当月按处罚处理。
3.应及时检查手机使用情况,如电量、话费、手机状况等等,以免造成停机影响工作,出差人员必须保证电话随时畅通以便工作安排和调度。
4.话费补贴已在2013年12月工资,即日执行规定。
特此通知
华悦金卓公司生产办公室
2014年1月10日
第二篇:话费补贴管理规定
话费补贴管理规定
一、目的:为保证公司通讯畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
二、范围:公司部门经理级(含)以上人员、司机、特殊岗位人员。
三、话费补贴标准:公司部门经理级(含)以上人员、研发主管、技术主管、司机、文秘、融资专员、物资采购员,公司补贴100元/人/月。会计、管理专员、技术员、出纳、行政内勤,公司补贴50元/人/月。
四、管理规定:
1、因工作性质的特殊性,所有享受话费补贴的人员尽量24小时开机,不得关机。
2、手机应保证在规定开机时间内电量充足,通信畅通。
3、因欠费停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
4、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。
5、违反上述各项管理规定而影响工作,取消当月话费补贴,五、附则
本规定自2012年11月12日起执行,如有遗缺,再行补充。
综合管理部
2012年11月12日
第三篇:手机话费报销管理规定
移动电话卡配备及话费报销管理规定
一、目的为在促进公司管理后勤人员工作交流的同时,能有效控制费用支出,特制定本规定。
二、电话卡配备范围
1、总经理、各部门主管、主管助理及班组长;
2、所有办公室人员及物控部仓管员;
3、前后门卫。
三、话费报销标准
1、一般员工,公司只报销虚拟网费用,其他费用自理;
2、针对采购、财务、出纳及一些对外联系工作较为密切的人员,先由本人提出申请,再由总经理根据其工作需求及每月的消费情况进行确定报销额度。
四、申请报销流程
1、员工填写《话费报销申请单》交到办公室;
2、总经理的对员工所提交的申请单进行审核、确认是否达到报销条件,并在批示意见中明确报销额度。
3、办公室将总经理审批后的报销申请单交财务部,财务部每月根据该单进行报销,如有调整,办公室必须在调整当月通知财务部。
五、充值结算
1、不享受报销的员工,公司为其先垫充的话费,在其上一个月的工资中扣除。
2、享受报销的员工,公司先为其充值的话费,财务部按规定予以报销,当充值数额大于报销额度时,在其上一个月的工资中扣除;其个人充值的部分,必须在每月最后一天到财务室凭票报销。
六、退卡
当员工辞职或调离管理后勤岗位时,其电话卡必须退回办公室,不得私自转予他人,办公室根据余额及个人接手时的话费,多则补回,少则扣除。
七、附则
本制度制.修.废实施依公司规程办理,呈公司最高主管核准后公布实施。
本规定自XXXX年X月X日起正式实施。
附:《报销话费人员名单》
XXXX有限公司
XXXX年X月X日
第四篇:手机话费报销管理规定
百货大楼手机话费报销管理制度
1、目的:
为了规范公司手机话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制、节省话费,根据公司目前的情况制定本规定。
2、适用范围:
本制度适用于公司特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。
3、手机卡的管理:
需要报销手机话费的岗位,须将自己的电话号码提供给公司,手机卡必须先办理集团小号,目的是网内通话一定时间免费,节省话费支出,同时也便于公司统一管理。
4、手机话费的报销标准及管理制度:
公司话费实行比例报销的方式:
项目总经理室职务名称总经理副总经理总经理秘书总监管理部门经理主管总监营运、招商部门职员级经理主管报销比例实报实销80%50%70%60%50%80%70%60%报销基础话费400***0元300200120元最高报销限额
*根据手机话费专用发票的合计金额项*实际报销的比例。
5、开机要求:
1、公司报销电话费的所有员工,手机必须24小时畅通,以便于联络;因工作原因联络有关人员时,一次联络不通予以警示,三次联络不通取消其手机费用报销资格。
2、对于按照规定享受手机话费报销的人员,限制手机号码的变更,如手机遗失等特殊原因确需变更号码,需及时报公司行政部。
3、个别员工因工作的需要,确实需调整手机话费的报销额度时,则应到公司行政部填写《话费报销调整申请表》,由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后,方可于次月执行。
五、费用报销办法:
1、采用每月在报销比例内按实报销的办法报销手机费用。即:每月由个人填制“费用报销单”,将有效票据粘贴好附在报销单后,并经部门负责人、总经理签字后以部门为单位到财务部报销,有限额限制的超限额部分不予报销;
2、出差时间较长的人员,因长途电话影响费用超支的,凭电话局打印的本人使用的电话号码的话费发票和话费清单按实报销当月费用。凡按实报销费用的,不得以电话冲值卡发票报账,并不再报销当月限额通讯费;
3、手机费用原则次月报上月,每月15日前将上月手机费发票打印出来。特殊情况可适当延长,但最长不超过两个月,逾期不报者按自动放弃报销待遇处理,不能再补报。
六、本制度自发布之日起执行。
第五篇:移动话费补贴管理规定
移动话费补贴的管理规定
一、目的本着节约和成本管控原则,保证公司各项工作业务的顺利开展。
二、适用范围
本规定适用于本公司岗位工作需要的在职员工。
三、内容
1、话费补贴额度随着岗位的变动而变动;
2、从2012年1月1日起,对拟增享受话费补贴的员工,公司停止采用原先的以
公司名义订制话费套餐形式,而采用“个人先消费、公司后补贴”的方式。
3、目前仍在采用的话(机)费套餐暂时不变,待换手机时限一到,即转为“个
人先消费、公司后补贴”方式。补贴金额以《话费补贴对象和额度》为执行依据。
4、目前仍在使用话费手机套餐形式的,自2012年2月起,公司承担原先设立的话费套餐额度,超额部分每月从员工工资中扣回。
5、“个人先消费、公司后补贴”方式的话费补贴,采取就低不就高原则,即实
际消费话费高于补贴额度的,即按补贴额度报销,低于补贴额度的,即实报实销。
6、调动到新岗位的员工,对照《话费补贴对象和额度》,符合话费补贴对象及额
度的,则在调动后的次月起,按条件享受补贴;若不符合的,则在次月起,不再享受话费补贴。
7、仍在享受公司套餐话费补贴的人员,一旦离职,公司对其立即停机。
8、话费补贴每季度报销一次,必须凭本人的“话费消费单”报销,于季度末的次月25日之前办理报销手续;
9、话费补贴报销程序:
员工持前3个月“手机号码话费消费单”综合管理部审核并登记副董事长/总经理审批财务部报销
四、该规定经现将2012.3.15公司经理办公会议讨论通过。
2012.3.15