第一篇:行政法军转干试题[范文模版]
一、判断题,正确的在答题卡上涂A,错误的涂B。(20题,每题
0.5分,共计10分)
1、行政诉讼中,原告对做出的具体行政行为负有举证责任。(B)
A、正确B、错误
2、行政强制措施的主体必须是依法拥有相应行政强制权的行政主体。(A)
A、正确B、错误
二、单项选择题,每题只有一个选项最符合题意。(30题,每题1分,共计30分)、关于行政法律关系的特点,以下说法正确的是(C)。
A.行政法律关系双方当事人中,必有一方是普通公民
B.行政法律关系当事人的权利义务由双方协商拟定
C.行政法律关系具有不对等性
D.行政法律关系中的行政主体的权利与义务不具有统一性、以下主体不属于行政机关的是(B)。
A.国务院B.北京市人民政府办公厅
C.河北省唐山市人民政府D.上海市杨浦区五角场街道办事处
三、多项选择题,至少有两项符合题意,错选不得分,少选但选择正确的每个选项得0.5分。(15题,每题2分,共计30分)
1、我国国家行政机关的行政法制监督主体包括(ABC)
A.行政监察机关B.国家审计机关
C.上级行政机关D.下级行政机关、行政行为合法要件之中的内容合法的要求是(ABC)
A.行为由确凿的证据证明,有充分的事实依据
B.行为有明确的法律依据,适用法律规范正确
C.行为必须公正合理,符合立法目的与精神
D.行为应当符合法定的步骤与程序
第二篇:2018广东军转干公共基础知识:行政决策程序
2018广东军转干公共基础知识:行政决策程序
一、行政决策含义
所谓行政决策指的是国家行政机关及工作人员为了履行行政职能和实现行政目标而选择并制定行政方案的过程。
含义解读:主体(谁)——国家行政机关及工作人员;目标(为了什么)——履行行政职能,实现行政目标;具体行为(干什么)——选择并制定行政方案。
二、行政决策程序
通过上面含义可知,行政决策是一个动态行为,主要涉及两大行为,一是目标确定而制定行政方案,二是选择并执行行政方案,故而行政决策程序便清晰明了了。
1.确定问题和目标要求。方案制定是为了解决问题,所以要行政决策先要明确问题,故而要搜集资料,明确问题的症结点以及解决此问题要达成的目标。
2.拟定备选方案。一旦问题及目标确定,接下来便是要据此来想办法解决问题,既然是决策,总要有一个决定的过程,故而解决问题的方案不可能只有一个,所以拟定的解决问题的方案至少要有两个。
3.选择和决定方案。此过程是一个优选方案的过程,再次强调是优选,也就是说决策方案的选择过程,不是一个简单的选择,而是多个方案对比中,既能合规合法,又能趋利避害后,还能效率效益达到最优的一种方案选择过程。
4.修正完善决策方案。此过程更多是实施和反馈调整方案的过程。经过前期的方案确定,接下来要做的便是在实施过程中围绕最初的目标的不断调整方案的过程,以便方案达到最初的效果。
三、练习题
行政决策程序中重要的一个环节是方案的选择,此过程需要遵循一定的要求,以下关于方案选择的要求说法正确是有()。
A.符合国家法律法规和方针政策 B.低成本高收益 C.具有可行性 D.不能冒风险
【答案】ABC。解析:行政决策程序中方案的选择过程是一个优选的过程,所谓优选就要合规合法、趋利避害、高效益、低成本,但并不代表不能冒风险,方案的实施总是要遇到未知情况,故而会冒一定的风险,故本题答案为ABC。
第三篇:2014年军转干考试资料:《行政许可法》总则
2014年军转干考试资料:《行政许可法》总则
《行政许可法》总则 第一条 为了规范行政许可的设定和实施,保护公民、法人和其他组织的合法权益,维护公共利益和社会秩序,保障和监督行政机关有效实施行政管理,根据宪法,制定本法。
第二条 本法所称行政许可,是指行政机关根据公民、法人或者其他组织的申请,经依法审查,准予其从事特定活动的行为。
第三条 行政许可的设定和实施,适用本法。
有关行政机关对其他机关或者对其直接管理的事业单位的人事、财务、外事等事项的审批,不适用本法。
第四条 设定和实施行政许可,应当依照法定的权限、范围、条件和程序。
第五条 设定和实施行政许可,应当遵循公开、公平、公正的原则。
有关行政许可的规定应当公布;未经公布的,不得作为实施行政许可的依据。行政许可的实施和结果,除涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的外,应当公开。
符合法定条件、标准的,申请人有依法取得行政许可的平等权利,行政机关不得歧视。
第六条 实施行政许可,应当遵循便民的原则,提高办事效率,提供优质服务。
第七条 公民、法人或者其他组织对行政机关实施行政许可,享有陈述权、申辩权;有权依法申请行政复议或者提起行政诉讼;其合法权益因行政机关违法实施行政许可受到损害的,有权依法要求赔偿。
第八条 公民、法人或者其他组织依法取得的行政许可受法律保护,行政机关不得擅自改变已经生效的行政许可。
行政许可所依据的法律、法规、规章修改或者废止,或者准予行政许可所依据的客观情况发生重大变化的,为了公共利益的需要,行政机关可以依法变更或者撤回已经生效的行政许可。由此给公民、法人或者其他组织造成财产损失的,行政机关应当依法给予补偿。
第九条 依法取得的行政许可,除法律、法规规定依照法定条件和程序可以转让的外,不得转让。
第十条 县级以上人民政府应当建立健全对行政机关实施行政许可的监督制度,加强对行政机关实施行政许可的监督检查。
行政机关应当对公民、法人或者其他组织从事行政许可事项的活动实施有效监督。
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第四篇:转干注意事项
为了更好促进大学毕业生就业,凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构(人才中心)的,人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权,为存放满一年的毕业生办理转正定级手续,并得到全国各地人事人才机构的互认,它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据;二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始,一年期满后,由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续。各地人事主管部门将根据转正定级的时间办理调动,否则不予办理人事调动手续。
大学生毕业,办理了就业手续(即档案里有报到证明的)一年后可以办理转正定级。户口托管在就业指导中心或放在学校的,属于未就业托管,按政策是不能办理转正定级的。所以,毕业后,最好不要把户口和档案托管在就业指导中心,户档托管在就业指导中心的毕业生属于学生身份,户档在人才中心的办理过就业派遣手续毕业生属于干部身份,托管在就业指导中心的办理不了转正定级、职称评审和省内外调动手续; 人才中心办理过就业派遣手续的可以办理转正定级、职称评审、省内外调动等手续;就业指导中心一般不属于计划生育授权单位,托管的毕业生如果要办理计划生育指标需将户口转回原籍在原籍办理。放就业中心托管满两年,凡未办理转出手续的,一般会收取滞留户口管理费用(收费标准以各地物价局制定的标准为准)。人才中心户口属于毕业分配落户,其户口为永久性户口。可以办理计划生育指标并可以在市内自由移动,购房可以直接落户不受房款和面积的限制可以直接转为非农业家庭户。
转正是指学徒按本工种学徒学习年限学习期满,经考试合格,并按一定的手续由学徒身份转为正式技术工人,领取本工种最低等级工资。定级是指学徒正式上岗工作后再按规定的年限经考核正式评定工资等级,熟练工熟练期满后经考核正式评定工资等级。学徒、熟练工的转正、定级要由企业劳动部门办理考核审批手续,填写职工转正、定级表,经企业主管行政领导批准后执行。学徒熟练工经考核不合格者应延长其转正定级时间。
扩展阅读:
1.转正定级为干部是国企和事业单位的称呼。办理转正定级手续后就具备了国家干部身份,如果变动工作调入国有单位,转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。转正定级在档案管理的意义上用处很大:不作转正定级,档案中就没有转正定级表,按档案不全处理。机关、事业单位和规范的大企业不收此档案,也就不能录用。大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案,也就无法办理。一句话,反需要审查档案的,你都过不去。这有利于规范用人单位的人事管理,有利于办理对象的职业发展,同时也是确认办理对象的干部身份的必要手续。凡本科及以上(大专也算)学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为干部。档案里面会装上转正定级表和干部登记表。
2.比如你今年2008年6月份毕业,到明年2009年6月.这个期间属于见习期,见习期满需要做转正定级.只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动!否则以后你不管到哪个人才市场,理论上是不接收你的档案的!因为你的档案里缺少转正定级表!转正定级的期限是一年!所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位,一年以后叫单位给你做定级!并且这一年期间档案不可以提!否则就得改派了!你的见习期又得一年!
3.转正定级是实现干部身份的重要环节。
4.如果是全日制普通高校毕业,在民营企业、三资企业工作或自主创业的毕业生,毕业工作满一年时,档案在我处管理的,可在我处该手续。在事业单位或大型国有企业工作的毕业生,其转正定级手续由单位的上级人事主管部门完成。县级以上政府人事主管部门隶属的人才交流机构也都可以为毕业生办理该手续。
5.现在,我处正在为2007届毕业生办理转正定级手续。毕业生可到我处领取《高等院校毕业生考核定级表》,填写并经用人单位盖章认定后,报送到青岛市人才交流中心,经该中心认定后,将该表归入毕业生的人事档案,该手续就完成了。
6.转正定级手续涉及毕业生切身利益,用人单位应当协助毕业生办理该手续。同时,由于转正定级手续的办理具有极强的时效性,必须是在毕业后工作满一年时才能办理,如去年的毕业生,办理手续的时间为今年6月底到12月底,过了这个时间段,按规定是不能补办的。因此,有办理转正定级的同学请速联系我处。转正定级需提交毕业证原件、复印件,2寸照片1张
关于大学毕业生转正定级、干部身份确立的问题
一、什么是干部身份?
干部身份是原来计划经济体制下,人事管理的制度,一直沿用到今天。现在大部分的单位都在弱化这一概念。但在一些情况下还有用。比如报考公务员,一些国有企业、事业单位的招聘、录取。如果没有干部身份就会有一系列的麻烦,甚至可能无法到该单位工作。还有一些职称的认定、评定,工龄的审核等也和此有关。
二、毕业生如何获得干部身份?
国家统一招收并的全日制大中专毕业生和单位签订《毕业生就业协议书》后,到学校或所在地的毕业生就业主管部门开具“报到证”,毕业的时候,将报到证和档案转到合适的接收单位(有人事接受能力的单位或单位合作的人才服务中心),执行一年见习期考核合格后,办理转正定级手续,具备干部身份。以后干部身份的转移就等同于人事关系的转移,凭该单位开出的人事关系转移介绍信转到下个单位。
三、哪些情况下大学生易失去干部身份?
档案交给就业单位,而单位没有档案保存、管理资质,则失去干部身份; 没有就业、档案转到原籍居委会的话就没有干部身份了; 就业单位没有资质导致档案失去管理也没有干部身份; 已经有干部身份后的如果在档案再转交过程中失去有资质的单位管理,也自动丧失干部身份。想要不失去干部身份,关键是注意干部身份的载体,干部身份的载体就是人事关系。需要注意的是,某些单位现在出于规避人力成本的考虑,不直接接受人事,劳动关系,而是通过人才派遣、租赁的办法。则你本人需注意你签订合同的人才服务机构,须有办理这一合同的资质。防止自身受到不必要的损失。如果你工作的单位管理不正规,不接受人事关系,你也可以自己找有资质的人才服务机构管理你的人事档案关系。
四、毕业生转正定级
转正定级是实现干部身份的重要环节。
如果是全日制普通高校毕业,在民营企业、三资企业工作或自主创业的毕业生,毕业工作满一年时,档案在我处管理的,可在我处办理该手续。在事业单位或大型国有企业工作的毕业生,其转正定级手续由单位的上级人事主管部门完成。县级以上政府人事主管部门隶属的人才交流机构也都可以为毕业生办理该手续。
现在,我中心正在为2008届毕业生办理转正定级手续。毕业生可到我中心领取《高等院校毕业生转正定级申请表》,填写并经用人单位盖章认定后,报送到青岛市人才交流中心,经该中心认定后,将该表归入毕业生的人事档案,该手续就完成了。
青岛中高级人才服务网提醒,转正定级手续涉及毕业生切身利益,用人单位应当协助毕业生办理该手续。同时,由于转正定级手续的办理具有极强的时效性,必须是在毕业后工作满一年时才能办理,如去年的毕业生,办理手续的时间为今年6月底到12月底,过了这个时间段,按规定是不能补办的。因此,有办理需要的2008届毕业生一定要及时办理,否则等到要落户北京、上海、青岛时就来不及了。
五、干部身份与工人身份
简单说,在我国目前行政管理体制下,正常在职人员常见两种身份,即干部身份和工人身份。通过向劳动部门申请办理招工(就业)手续后具备工人身份,通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份,我国不同部门具备不同的行政职能,其中干部管理等方面由人事组织部门负责,工人管理及社会劳动保障等方面由劳动部门负责。换言之,市人事部门代理的是干部身份人员档案,劳动部门代理的是工人身份人员档案。目前身份仍是影响我国人才流动的一个重要因素,不具备明确身份的人员还不能随意流动。
所谓干部与群众(城市里其主要成员为工人)的身份壁垒,其表现形式大体上至少有如下几种情况:
其一、在档案履历表里,干部是有行政级别的,群众则没有行政级别。
其二、在政府管理劳动者的分工上,干部属于人事局管辖,群众属于劳动局管辖。
其三、在社会单位的划分上,在机关单位和事业单位工作的人(主要是知识分子,从这个角度来说,知识分子并不属于工人阶级,而是属于干部阶层)可以享受干部待遇,而在企业工作的人则只能享受工人待遇(企业的负责人可以享受干部待遇)。
其四、在政府及其直属部门的职务聘任上,基本只对拥有干部身份的人开放。
其五、干部身份是一种终生的身份,不因其退休而失去。
那么,干部身份与工人身份究竟存在着什么样的国民待遇差异呢?有趣的是,或者有讽刺意味的是,对于这个问题我国的学者以及政府有关部门似乎不大情愿去研究。事实上,这些差异可以列出一个很长的清单.第一、政治待遇不同,干部获得的国家社会以及国际信息要比群众多,干部级别越高所获得的社会信息也就越多,其中大量的社会信息并不属于国家机密,而是属于官方有意控制的内容。
第二、在就业范围上的待遇不同,干部可以在国家机关工作,工人群众如果不转变成干部身份则很难在机关工作,但是工人群众转变成干部身份的机会非常少。
第三、在非工资的福利待遇上,干部比工人群众要高,例如住房以及住房补贴、用车补贴、带薪度假等等方面,干部都比工人群众享受的待遇高。
第四、在医疗服务标准上,包括住院条件、用药等级、医药费的报销比例等等方面,干部都比群众高。
第五、在养老标准上,干部比群众高出许多,而且干部级别越高,这种差距也就越大。例如,干部可以享受离休待遇,而且有政府专设的老干部局为其服务。
第六、在退休金上,干部可以领到百分之百的退休金,而工人群众则只能领到80%以下的退休金。以北京为例,一般工人的退休金每月大约在700元左右,一般干部(包括行政单位和事业单位)的退休金每月大约在1700元以上,两者相差1000元以上。而且这种差距越来越大,例如北京市政府2001年《关于北京市城镇企业退休人员2001调整基本养老金标准的通知》,对工人的养老金每人每月增加10元;但是,同年北京市政府对离休人员的养老金每人每月则增加高达140元(离休前在科级以下)到276元(离休前为局级).第七、在政府机关和事业单位工作的工人,也要比在其它企业工作的工人的待遇相对高出一些。
2006年7月,国家进行了一次工资改革,启用了新的工资标准。大中专毕业生根据学历的不同,工资标准也不同。还涉及见习期问题,本科及以下一般是一年,硕士研究生是三个月,博士研究生毕业没有见习期。只有见习期满后才做转正定级。
见习期工资标准:
初中毕业:570
高中、中专毕业:590
大专结业:610
大专毕业:655
本科肄业:655
本科结业:665
本科毕业:685
本科双学位毕业、研究生班毕业、未获硕士学位研究生:710
硕士研究生:770
博士研究生:845;
见习期满后转正定级,分为岗位工资和薪级工资。
岗位分为十级:(按明确岗位对应的岗位工资执行)
十级:550
九级:590
八级:640
七级:720
六级:850
五级:1045
四级:1305
三级:1640
二级:2130
一级:2750
薪级工资则根据职务与工作年限有关,都有相应的标准。
转正定级时的标准如下:
初中:1级 80
高中、中专:2级 91
大专结业:3级 102
大专毕业、本科肄业:5级 125
本科结业:6级 137
本科毕业:7级 151
双学位(同上)等:9级 181
硕士:11级 215
博士:14级 273
转正定级之后,每年按相应的级别和工资标准进行调资。
这个和你现在的工作都没关系,按照我说的办就可以,因为你现在还没有毕业!
1如果你不签署三方协议,(三方协议可以增加学校的就业率,但对个人来说确实麻烦)你毕业时候可以按照待业的情况,这时候你的报到证名称是你家乡的人事局,就是说毕业后你的档案可以调回你家乡的人事局,待毕业后按照派遣证上的XX人事局去这里报道,然后进行档案托管,也就是签订档案代理协议,这个方法比较稳妥,对你现在的工作也不会有什么影响,等过了7月后你随便找个信得过的公司和你签署一份劳动合同,到明年的7月过后,你拿着签合同这家公司的实习鉴定(盖章)回你报到证上的人事局人才中心办理这个转正定级就可以了!一切没有问题了~肯定没问题的,我确信!
没有报到证是没有干部身份的。
原则上报到证是要签订三方就业协议才发的。但是我们学校没有签订毕业协议的毕业生都是把报到证派遣到原籍人事局,档案派遣到原籍人才中心。
如果有报到证的话就去报到证上派遣的那个地方去报到。去报到的一年以后就可以去那里办理干部转正手续了,以后就可以定级了。
干部身份也就是对在事业单位工作的人提干时比较有用。
一、调干需要了解的信息
1、有无本科和干部身份
2、有无学位(无学位的根据2010年政策要求深圳有交三年社保)
3、最高学历的专业(人保局规定了很多专业是限制引进专业,如师范类、医学类、文学类等,这些需要符合深圳的人才引进要求以及和招调企业专业对口)
4、档案和户口是否在一个城市
5、档案在哪(是在原单位还是当地人才中心?档案如果辞职不允许放人才中心以外的地方或自己手里,否则自动放弃干部身份,另根据08组织部和人事部联合发文严禁自带档案)
6、档案里是否有报到证(或派遣证)和转正定级表
7、如档案在原单位,档案里有无辞职之类文件
8、如是已婚,配偶的户口类别及学历情况
9、有无带小孩,如有小孩是否有独生子女证,有无超生
10、关内本人或配偶有无房产落户
11、配偶户口所在地的居委会、街道计生办及档案保管单位能否按要求开具证明;
二、干部身份的基本要求:
① 全日制国家计划内招生统招的本科学历带学士学位;
② 工作满一年做了转正(干)定级转为正式国家干部编制有完整干部档案的同志;
③ 档案在人才中心保管一年以上的才可要求人才中心做或者补转正定级表;
④ 干部档案要求有证明为正式干部的派遣证/报到证和转正定级表及干部履历表;
⑤ 档案内不能有除名、辞退、处分、擅自离职等;
干部档案只能存放在户口所在地的人事局/人才中心、教育局及未办理离职、停薪留职、辞退的当前正在工作的有人事权的国企;如果档案在除此以外的任何地方或单位或个人手里均相当于自动放弃干部身份
第五篇:行政试题
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
企业常用的公文文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
1.条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。
2.规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定,如确立活动规则,提出处理问题的准则与规程,明确有关单位或人员的权利、义务、责任,对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。
3.命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
4.指示。适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
5.决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
7.意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.批复。用于答复下级机关的请示事项。
9.通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于:总结推广先进典型的经验;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。
10.通知。适用于批转有关下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。
11.公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。
12.公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。
13.通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
14.请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于:请求上级明确有关方针、政策或要求;请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法;请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题;请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系;请求上级分配任务、布置工作;请求上级核准编制、经费;请求上级审批工作计划和其他方案;请求上级任免有关干部;请求上级审定有关项目;请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文;请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。
15.报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。实践中常具体用于:向上级反映工作的进展情况;反映工作中出现的有关情况、动向或问题;汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况;提出纠正有关偏向的具体意见和建议;提出转发公文的建议;答复上级的询问;检讨工作中的错误;依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划;将有关事项或公文报送上级机关备案等。
16.函。用于部门之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
17.会议纪要。用于记载和传达会议情况与议定事项。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
都说管过行政的人做老板时有资本,从此话可以看出行政工作的重要性与全面性,行政工作贯穿整个企业的运作。
行政部门的特点是服务,它不同于生产,凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质,包括:宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公(政府、公益等等)
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)部门 准备资料
市场营销部 年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、售出 品跟踪记录、下半年计划
产品研发部 开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告
与档案、下半年计划 行政人事部 人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保
情况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等财务部 半固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)通知
庆国庆节,举国同欢,公司放假一星期(10月1号-10月7号),10月8号照常上班。注意事项如下: 1.…… 2.……
祝大家国庆节愉快 周知
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)对进几个月的用电开支进行比较,对上月用电情况进行了解,分析情况,然后根据相应的情况,如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知,制作宣传等等
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)在管理学来说,员工参与目标的制定(即参与活动)这样出来的效果是最好的,因此,我认为可以先以征稿的形式在公司内发布,让员工一起来出谋划策,让他们说说,怎样他们才会有工作热情,然后根据大家交上来的稿子,分析、筛选有用的信息,再根据大家所提出来的来满足与要求,这样子的效果我想会比较好
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
1.水电节约;
2.办公文具、用品控制,制定相应的规定;
3.请购品的审核,有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么,想买就这样,这样是浪费的一种表现;
4.饭堂饭菜,员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现 5.人员配置,我们可以培养多面手,有些工作一个人可以完成的没必要请三个人,这是从人力成本上节约;
以上仅是部分产生浪费的项目,而我们要控制公司日常的成本,还得依靠强制手段与软性手段,即制定、规定与宣传、情感相结合。
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)两大类:内部档案与外部档案 内部档案有:
一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘、履历、培训等
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 外部档案是:政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
个人认为,这种情况没有必要特地去准备,我们平时工作做好、做细了,根本不必领导什么时候来考察,但是,作为一名行政人员,我们还是得表现出我们对其重视,在平时做好之余我们还应该做到尽量满意、完美。以下工作可以再认真准备:
1.公司的外观:环境卫生、员工着装等要求达到公司要求,再一次确认、检查;
2.相关ISO文件规定的文件是否完整? 3.5S标准是否达到? 4.准备领导考察所需要的资料