第一篇：公文写作部分(含答案)!
一、判断题：
1、《关于请协助调查X公司在贵县经营状况的函》是平行文，《关于加强“门前三包”责任制管理的通告》是下行文。(对)
2、通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的上行公文。（错）
3、函是用于机关、单位之间商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准的平行公文。(对)
4、报告是用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问和要求的上行公文。(对)
5、总结和计划都是公文中常用的事务文书，都是为了指导未来。（错）
6、在叙述方法上，为了使表现方式多种多样，应用文写作既可以采用顺序、倒叙和分叙，也可以采用插叙和补叙。（错）
7、上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报等形式发送公文。（对）
8、X市人民政府、X市体委与X乡办企业红星化工厂联合发出了《关于举办全市农民运动会的通知》。(错)
9、上级转发下级文件用“批转”；下级转发上级文件，同级之间、不相隶属机关、单位之间转发文件，一律用“转发”性通知。（对）
10、凡重要公文都要在正本文头标注签发人姓名。（错）
11、请示在未获批准前不能抄送给下级机关。（错）
12、写请求批准的请示，应该把重点放在意见、办法的说明上。（对）
13、主体是述职报告的核心，内容应该主要包括工作实绩、存在的问题、经验体会以及今后的工作设想和打算。（对）
14、会议纪要形成于会议后期或会后，不同于会议记录随会议进行而记载。（对）
15、X市国税局关于请求批准成立法规处的报告。(错)
16、根据紧急程度，可将公文分为绝密件、机密件、秘密件。(×)
17、《关于开展下岗职工职业技能培训的情况报告》是上行文。（√）
18、《X县物价局关于开展物价大检查的情况报告》，主送给了县政府、市物价局、省物价局。(×)
19、批复是用于答复下级请示事项的下行公文。(√)
20、计划的标题一般包括单位名称、适应期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。（√）
21、通告一般要写明主送对象(或主送机关)。(×)
22、联合行文时，为了表示对其他机关的尊重，主办机关名称应该排列在后。（×）
23、行文前相关机关必须就有关问题协商一致，若未取得一致意见时，为提高办事效率，也可先按自己意见向下行文。（×）
24、函只能在平行机关及不相隶属的机关之间使用，而不能在上下级机关之间使用。（×）
25、会议记录是会议情况的原始文字材料，是会议情况的真实反映，具有显著的现场性、实录性、资料性。（√）
26、总结只能用第一人称写法，而调查报告主要采用第三人称角度来写。（√）
27、工作报告应该在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。（×）
28、简报可以一文数事。（√）
29、请示在未获批准前不能抄送给下级机关。（×）
30、××市下岗职工再就业培训工作会议纪要。（√）
31、总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文。（√）
32、平行文只限于具有平行关系的机关之间相互主送的公文。（）
【正确答案】：错【参考解析】：平行文，是指同级机关或者不相隶属的，没有领导和指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。可见平行文可以在不分系统、级别、地区的党、政、军机关以及社会团体、企业、事业单位之间使用。
33、公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。（）
【正确答案】：对【参考解析】：公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面．在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
34、“函”就是信，不具有正式公文的法定效力。（）
【正确答案】：错【参考解析】：函是公文中唯一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。《国家行政机关公文处理办法》对函的功能做了如下表述：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
二、不定项选择题：
1、公文中兼用的基本表述方式是()。
A.议论、描写、说明
B.议论、说明
C.议论、叙述、说明
D.抒情、说明
【正确答案】：C【参考解析】：特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种，故选C。
2、用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则的领导、指导性文件，称为()。
A.命令
B.指示
C.批复
D.通知
【正确答案】：B【参考解析】：在公文中，这几种文种，如命令、指示、批复、通知、通告等，是经常被考查的，要予以重视，本题应选B。
3、公文是机关公务活动的文字记录，因而具有()。
A.指导作用
B.宣传作用
C.法规作用
D.凭据记载作用
【正确答案】：D【参考解析】：公文是作为传达和贯彻党和国家的各项方针政策，代表法定作者处理、联系工作的工具，具有很多的作用。机关活动的文字记录，如会议记录、会议纪要、大事记等，记录重大事项和问题，起到的是“记载作用”。所以应选D项。
4、签发工作()。
A.可以越权签发
B.须“先核后签”
C.联合行文时由主要机关领导人签发即可
D.可不批注意见
【正确答案】：B【参考解析】：签发时不得越权签发，必须“先核后签”，联合发文时各机关或部门领导人均须履行签发手续，须签注完整的姓名与日期、批注意见。
5、非同一系统的任何机关相互行文都使用()。
A.上行文
B.平行文
C.通知
D.下行文
【正确答案】：B【参考解析】：平行文是向同级机关或不相隶属的机关送交的公文。故正确答案为B。
6、以下说法错误的是()。
A.指示具有强制约束作用，要求下级机关必须遵守和执行
B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性，是指导工作的准则
C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署
D.迁移、更改电话号码等可使用通告
【正确答案】：D【参考解析】：通告用于公布应当遵守或需要周知的事项。其制发主体通常是具有一定权限和一定管理职能的行政机关或权力机关。内容特点主要在于对某些事项作出行政性规定和法规性的限制。可见迁移、更改电话号码等不符合通告的内容特点，故D错误。
7、下列发文字号中，正确的是（A）。
A、川府〔2008〕2号
B、成劳（2007）42号
C、成商[2005]第36号
D、川教〈2006〉57号
8、一份处分决定的结尾写道：“希望各单位组织职工学习，认真落实整改措施，搞好交通安全管理，加强驾驶人员的安全知识教育，坚决杜绝重大事故的再次发生。”这是采用了（D）的结尾形式。
A、概括与深化主题
B、说明公文生效时间
C、专用词语自然作结
D、提出希望号召
9、x市广播电视局拟行文请求该市物价局批准有关行政事业性收费标准，应使用的文种是(C)。
A、请示
B、报告
C、函
D、请示报告
10、应用文语言的最基本也是最高的要求是（B）。
A、简洁
B、准确
C、质朴
D、得体
11、成都市人民政府与双流县政府之间是（A）。
A、上下级关系
B、指导关系
C、平行关系
D、不相隶属关系
12、决定具有（B）等特点。
A、周知性、执行性、稳定性
B、规定性、指导性、稳定性
C、指导性、规范性、周知性
D、执行性、指导性、强制性
13、公文标题中除（B）名称等可加书名号外，一般不用标点符号。
A、法定公文
B、法规、规章
C、政府文件
D、领导指示
14、联合上报的公文，应该由（B）加盖印章。
A、所有机关
B、主办机关
C、发文机关
D、审批机关
15、《保护生态环境，促进可持续发展——X县发展生态农业的调查》，这个标题是（D）。
A、公文式标题
B、四项式标题
C、新闻式单标题
D、新闻式双标题
16、一份处分决定的结尾写道：“希望各单位组织职工学习，认真落实整改措施，搞好交通安全管理，加强驾驶人员的安全知识教育，坚决杜绝重大事故的再次发生。”这是采用了（D）的结尾形式。
A、归结式
B、说明式
C、申明式
D、期望式
17、下列标题中，错误的有（ABCD）。
A、x市人民政府批转市科委关于开展科技扶贫工作的报告
B、x县人民政府切实加强农田水利基本建设的通知
C、x市国税局转发x县国税局关于开展依法纳税宣传工作的意见的通知
D、x县劳动就业局批转市劳动就业局关于加强劳务市场管理的规定的通知
18、下列通知结语中正确的有（ACD）。
A、特此通知
B、此通知
C、以上规定希认真贯彻执行
D、现转发给你们，请遵照执行
19、总结的下列标题中，正确的有（BCD）。
A、X县人民政府1997年总结
B、X地区民政局关于扶贫助残工作的总结
C、强化综合治理，抓好社区服务——X市城管委街道管理工作总结
D、高标准，严要求，搞好集贸市场管理
20、有平行关系、不相隶属关系的机关之间的主要行文是（C）。
A、上行文
B、下行文
C、平行文
D、多向行文
21、国家行政机关公文成文时间正确的写法是（B）。
A、2007年2月21日
B、二○○七年十二月二十一日
C、二00七年二月二十一日
D、二○○七年十二月廿一日
22、述职报告的结构应该由（D）组成。
A、标题、正文、落款
B、标题、正文
C、标题、称谓、内容、落款
D、标题、称谓、正文、落款
23、X市法制局拟行文请求该市财政局增拨普法教育经费，应该使用的文种是(D)。
A、请示
B、报告
C、请示报告
D、函
24、下列通知标题中，书写正确的是(B)。
A、X县政府转发《X省人民政府关于加强城市规划、建设和管理的通知》的通知
B、X县人民政府转发X省人民政府关于加强城市规划、建设和管理的通知的通知
C、X县人民政府转发《X市人民政府转发
D、X县人民政府转发赘?007〕27号文的通知
25、下列行文规则中，有错误的一项是（C）。
A、报告中不得夹带请示事项
B、请示一般应逐级上报，只送一个主送机关
C、党政机关与其他单位联合行文时，不必考虑级别层次相同或相近
D、若公文内容涉及其他机关时，主办机关应与其协商一致，方可向下行文
26、写作请求指示的请示，应该把重点放在（A）上。
A、情况的陈述和问题的强调
B、意见、办法的说明
C、情况的通报
D、问题的协调
27、下列各项中，属于应用文语言表达的基本要求是（ABCD）。
A、准确
B、简洁
C、质朴
D、得体
28、下列事项中，可以用函行文的有（ABC）。
A、X县政府办公室拟行文向省政府办公厅询问举办秘书培训班的有关事项
B、X市人事局拟行文给X大学，了解在该校就读的本地籍毕业生的情况
C、X市法制局拟行文请求该市人事局批准录用XX等3人为公务员
D、X县畜牧局拟行文请求县政府拨给种羊示范养殖场发展基金
第二篇：公文写作练习题(含答案)
公文写作练习题
一、单选题（每题只有一个符合题意的正确答案，请你将选定的答案编号用英文大写字母填入括号内。）
1、公文中的词语应（）。
A、含义确切 B、韵味无穷 C、可圈可点 D、色彩丰富
2、会议纪要的精髓在于一个“要”字，因此，写作会议纪要的关键在于（）。
A、综合提炼会议结论 B、全面概括会议内容 C、准确把握会议要点 D、娴熟运用规范格式
3、某百货公司要求某厂履行合同，所发公文为（）。
A、通知 B、函 C、通告 D、通报
4、答复上级机关询问时，使用（）
A、通知 B、请示 C、报告 D、意见
5、《XX银行关于申请办理XX同志赴港工作签证的（）》
A、请示 B、报告 C、意见 D、函
6、清退保密文件时，要（）。
A、摘录文件内容 B、按原文标注密级处理 C、复制原文 D、按平件清退
7、把计划进一步明细化，即如何完成计划的具体方法和步骤，安排具体行为的文书叫（）。
A、要点 B、部署 C、方案 D、设想
8、下列四种表达方式中，一些具体的实用文（特别是公文）基本上不使用的是（）。
A、叙述 B、描写 C、议论 D、说明
9、公文的结尾，通常采用下述形式：（）。
A、交代制发此文的根据与目的
B、直接表明结论，以阐明制发此文的原因 C、发出号召，提出希望与要求
D、表示敬意、谢意
10、转发性通知不能转发（）。
A、上级机关的公文 B、下级机关的公文 C、同级机关的公文 D、不相隶属机关的公文
11、关于印发《XX市地方税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是（）。
A、X X市地方税务局 B、局长 C、局长秘书 D、会议记录者
12、规划的期限较长，其主要特点是（）
A、广泛性、混杂性 B、专项性、针对性 C、全面性、前瞻性 D、浓缩性、理论性
13、统领规划全文的中心和主线是指（）。
A、奋斗目标 B、具体措施 C、指导思想 D、工作要求
14、下列是H省国家税务局所使用的发文字号，其标注正确的是（）。
A、H国税办发〔2005〕25号 B、H国税发【2005】25号 C、H国税函发〔2005〕25号 D、H国税函（2005）25号
15、以机关名义发出的公文，应由（）。
A、部门负责人签发 B、办公室主任签发 C、机关负责人签发 D、党委签发
16、标注一份公文的主题词一般不超过（）。
A、5个 B、6个 C、7个 D、8个
17、注办应由下列哪类人员完成（）。
A、办公室主任 B、办公室副主任 C、承办人 D、内收发
18、下列公文处理程序中属于收文处理程序的有（）。
A、审核 B、签发 C、校对 D、拟办
19、规章制度根据内容需要可分为编、章、节、条、款、项、目七个层次，其中最基本的一个层次是（）。
A、章 B、条 C、款 D、项 20、行政公文用纸必须采用()。
A、A4 B、B4 C、A3 D、16开
21、应立卷归档的公文是（）。
A、具有查考价值，已处理完毕的公文 B、明令撤销的公文 C、秘密公文
D、未经本人审阅的领导人讲话稿
22、批转性通知是将文件加上一些意见、要求后发给下级。批转的文件应当是（）。
A、上级机关的文件 B、下级机关的文件 C、平级机关的文件 D、不相隶属机关的文件
23、受双重领导的机关向上级机关请示，应当（）。
A、同时主送两个上级机关，但由直接主管机关负责答复 B、根据需要只写一个主送机关，且由该主送机关负责答复 C、根据需要写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复 D、根据需要写明主送机关和抄送机关，由直接主管机关负责答复
24、下列发文字号中“年份”标注正确的是（）。
A、×地税发 [2005] 25号 B、×地税函【2005】25号 C、×地税发〔2005〕25号 D、×地税函（2005）25号
25、撰写决定、讲话稿等，选择表达方式侧重于（）。
A、议论 B、说明 C、论证 D、叙述
26、下列文种具有双重行文方向的有（）。
A、通告 B、报告 C、议案 D、通知
27、书写公文中的成文日期应使用（）。
A、阿拉伯数字 B、汉字
C、汉字大写 D、汉字与阿拉伯数字皆可
28、用于对重大事项和行动作出决策、安排，用（）。
A、通知 B、意见 C、命令 D、决定
29、下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用（）。
A、请示报告 B、报告 C、请示 D、函
30、下列是D市地方税务局所发公文的标题，其中标题拟制正确的是（）。
A、《D市地方税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的汇报》 B、《D市地方税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的报告》 C、《D市地方税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的调查报告》 D、《D市地方税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的请示报告》
31、下列公文的成文时间中，表书正确的是（）。
A、八月十日 B、一九九八年八月十日 C、一九九七年元月十日 D、九八年八月五日
32、在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（）。
A、经过授权 B、避免积压 C、急需处理 D、属一般性文件
33、总结写作要做到（）。
A、材料统领观点 B、观点支撑材料 C、观点与材料统一 D、观点与材料平分
34、下列公文的发文字号中，正确的是（）。
A、X市地税发[2006]3号 B、X地税发〔2006〕5号 C、X地税发[2006]05号 D、X地税发（2005）2号
35、下列选项中对请示的行文规则表述错误的是（）。
A、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关。应当用抄送形式 B、请示一般只写一个主送机关，但重大问题请示可以写两个或两个以上主送机关
C、请示不得同时抄送下级机关
D、受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复
36、请示可以直接交给领导者个人的是（）。
A、领导人直接交办的事项 B、与领导人直接相关的事项 C、重要文件
D、机密文件
37、标注抄送机关时，同级机关之间一般应当按照（）的次序排列。
A、人大、党委、政府、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派 B、党委、政府、人大、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派 C、党委、人大、政府、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派 D、政府、人大、党委、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派
38、下面说法正确的有（）。
A、党政机关应在各自的系统内部发布文件 B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C、行政机关可直接向党的组织汇报工作 D、党政机关尽可能地增加联合发文
39、开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（）。A、安定与会者的心情 B、制造会议的气氛 C、调整各方面的关系 D、为会议定基调 40、批复是答复下级请示的文件，是（）。
A、被动发文 B、主动发文
C、是对报告的批件 D、下级没有请示，用来指导工作的
41、一般公文的成文日期以（）。
A、印发日期为准 B、批准日期为准 C、通过日期为准 D、签发日期为准
42、发布行政法规、公告、布告，侧重采用（）的表达方式。
A、议论 B、叙述 C、说明 D、描述
43、发文字号中的“年份”必须是四位数字，并且用（）括起来
A、[ ] B、【 】 C、〔 〕 D、（）
44、述职报告的写作要求是（）。
A、标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当 B、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重 C、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实 D、标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、祥略要得当、语言要庄重
45、市第十中学向市规划局行文属于（）。
A、上行文 B、下行文
C、平行文 D、越级行文
46、下面说法正确的有（）。
A、公文的标题由作者、事由、文种组成 B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D、为了语意确切，不产生岐义，公文标题字数可以达到60字以上
47、下列是H省D市国家税务局所发公文的标题，其中标题拟制错误的是
A、D市国家税务局关于印发《D市国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知
B、D市国家税务局关于转发《H省国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知
C、D市国家税务局关于批转《H省国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知
D、D市国家税务局关于机关工作人员执行五项禁令的通知
48、规划中比较重要的语言是（）。
A、形象化语言 B、数字化语言 C、口语化语言
49、交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序为（）。
A、反馈→交办→销办→结办 B、交办→反馈→结办→销办 C、交办→反馈→销办→结办 D、反馈→交办→结办→销办
50、向无隶属关系的有关部门请求相关事项使用的公文文种是（）
A、请示 B、报告 C、函 D、意见
51、在机关公文处理活动中，常进行转发文件，转发对象不包括
A、上级文件 B、平级文件
C、下级文件 D、不相隶属机关的文件
52、对会议记录而言，录音录像摄影通常只是辅助手段，最终要将其还原成（）。
A、文件 B、文字 C、文献 D、书面报告
53、下列几项形式中，不属于公文附件范畴的有（）。
A、附图 B、说明 C、文字 D、附表
54、转发性通知是指将其他单位的文件转发给下级时使用的通知。下列选项中转发关系错误的是（）
A、下级转发上级文件 B、同级转发同级文件 C、上级转发下级文件 D、转发不相隶属机关的文件
55、单位就某一项工作而进行针对性、实效性很强且具体、明确的安排用（）。
A、规划 B、工作要点 C、综合方案 D、项目方案
56、调查报告的特点是（）。
A、具有明确的针对性
B、具有法定的权威性和执行型 C、作者广泛
D、根据调查研究成果写成的用于揭示事物真相与规律的报告
57、必须写主送机关的文种有（）。
A、命令 B、意见 C、公告 D、通告
58、各地各单位要乘这次会议'东风'，认真领会精神，抓紧贯彻落实，把国税队伍建设工作提高到一个新水平的结尾适合于（）。A、会议记录 B、会议纪要 C、会议传达提纲
59、写好一篇调查报告的决定性基础是（）。
A、大量占有材料 B、用典型材料阐明观点 C、认真分析研究材料 D、注意表达方式
60、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（）。
A、各种职务全部列出 B、只列其中一种即可
C、使用最重要的一种职务，并用全称 D、只列出与文件内容有关的职务全称 61、公文的语言应该（）。
A.优美 B.严谨 C.幽默 D.典雅
62、公文的作者是（）。
A.审核人 B.签发人 C.发文机关 D.撰写人
63、负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的（）。
A.拟办
B.批办 C.催办
D.审核 64、公文发文字号的编排顺序是（）。
A.作者代字 顺序号 年份号 B.作者代字 年份号 顺序号 C.年份号 作者代字 顺序号
D.顺序号 置于方括号中的年份号 作者代字 65、为加快文件的传递，可以采用（）。
A．逐级行文 B．越级行文 C．多级行文 D．直接行文 66、批复不具有以下哪一特点（）。
A．法定的权威性与执行性 B．指导性 C．被动性 D．针对性 67、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、证明性文件 68、公文区别于其他信息记录的特点是（）。
A、传播知识 B、具备查考价值 C、书面文字材料 D、具备法定的权威性 69、以下有关公文的说法错误的是：（）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
70、以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（）
A.决定 B.批复 C.通知 D.通告
二、多选题（每题有两个或两个以上符合题意的正确答案，请你将选定的答案编号用英文大写字母填入括号内。）
1、下列是N省地方税务局所使用的发文字号，其标注正确的是（）。
A、N地税办发〔2011〕25号 B、N地税发〔2011〕25号 C、N地税函发〔2011〕25号 D、N地税函〔2011〕25号
2、请示的主要特点有（）。
A、请求性 B、回复性 C、报告性 D、公布性
3、通知的写作要求是（）。
A、主题集中 B、重点突出，措施具体 C、讲究时效 D、言语谦和，讲究分寸
4、通知的适用范围有（）。
A、批转下级机关的公文
B、转发上级机关和不相隶属机关的公文 C、发布规范性公文 D、传达事项和任免人员
5、下列单位可联合行文的有（）。
A、市委与市政府 B、市委与县委 C、省委与省军区 D、国务院与省委
6、领导在表彰大会上讲话稿的要求（）。
A、篇幅不能太长 B、主题相对可以长一点 C、不要喧宾夺主 D、不要夸夸其谈
7、下列文种属于行政公文的是（）。
A、通告 B、总结 C、请示 D、讲话稿
8、会议通知是典型的告知性通知。其主要内容结构包括（A、召开会议的依据 B、会议的主要议题 C、会议的具体要求 D、会议的具体事项
9、领导讲话稿的语言要求（）。
A、以书面语言为主 B、以口语为主
C、介于书面语言和口语之间 D、精练、准确、通俗、易懂
10、下列公文中，要标识签发人的有（）。
A、报告 B、意见
。）
C、通报 D、函
11、会议记录与会议纪要的区别在于（）。
A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同
12、根据公文办理时限和办理要求，电报的紧急程度分为（）。
A、特急 B、加急 C、特提 D、平急
13、拟写报告，要克服的是（）。
A、流于形式，言之无物 B、篇幅规范，不长不短 C、内容繁杂，言不及义 D、成绩缺点，比例失调
14、成文日期是公文的生效日期，因此，标注公文的成文日期应以（）为准。
A、一般公文应以签发人签发的日期为准
B、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准 C、电报以实际发出的日期为准 D、重要的公文以实际印制的日期为准
15、工作要点是对未来一定时期内工作进行简明扼要的安排，多用于上级机关对下属部门布置工作、任务，其特点有（）。A、指导性 B、预见性 C、可行性 D、约束性
16、下列对联合行文规则表述正确的是（）。
A、联合行文时，签发人只标注主办机关签发人名称 B、联合对上级机关行文时，只加盖主办机关的印章
C、联合向下级机关发文时，联合行文机关都应加盖公章，且主办单位印章排列在前
D、联合行文时，成文日期应以主办机关负责人签发的日期为准
17、与一般文章相比，机关应用文的特点是（）。
A、实效性 B、实用性 C、形象性 D、程式性
18、总结是一种比较灵活的文种，它既是单位内部的工作公文，也可以作为新闻媒体的经验性通讯报道，因此，总结的标题形式有（）。A、公文式标题 B、文学式标题
C、新闻式标题 D、由正标题和副标题组成的双标题
19、公文的版头部分由包括（）等六个要素构成。
A、发文机关标识 B、发文字号
C、密级标识 D、签发人
20、发文办理是指以本机关的名义制发公文的全过程，这个过程包括以下程序（）。
A、草拟 B、拟办 C、复核 D、签发
21、某税务局(所)处理下列事项，可以用决定行文的是（）。
A、任免单位负责人
B、开展机关“双文明”创建活动 C、处分违纪干部
D、年终表彰先进集体和个人
22、公文的发文字号是由（）组成，缺一不可。
A、机关代字 B、发文序号 C、年份 D、份数序号
23、规章制度根据内容需要可分为编、章、节、（）等层次。
A、条 B、款 C、项 D、目
24、简报是反映所在单位或系统有关内容简要的内部资料，所起的作用是（）
A、上情下达 B、下情上传 C、左右沟通 D、相互监督
25、根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家秘密保密期限的规定》，公文的秘密等级标注可以分为（）。A、绝密 B、特密 C、秘密 D、机密
26、收文办理是指对收到的外来文的处理过程，这个过程包括以下程序（）。
A、签收 B、签发 C、批办 D、拟办
27、下列关于选择抄送机关的说法正确的有
A、向下级机关的重要发文应同时抄送直接上级机关 B、向上级请示时抄送下级机关
C、上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关 D、将所接受的抄送公文抄送给下属机关
28、行政公文的文面格式通常包括（），且每个部分又包括若干构成要素。
A、版头部分 B、主体部分 C、正文部分 D、版记部分
29、下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。
A、向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 B、向上级请示时抄报下级机关
C、上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关 D、将所接受的抄送公文抄送给下属机关
30、《全国税务机关公文处理实施办法》规定的文种可以用于上行文的有（）。
A、报告 B、函 C、请示 D、意见
31、下列使用通报行文的有（）。
A.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 B.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 C.表彰先进，批评错误 D.传达重要精神或者情况
32、文件处理的基本原则是（）。
A、准确 B、可靠 C、及时 D、保密
33、办毕公文的处置方法一般包括（）
A．销毁 B．清退 C．立卷归档 D．暂存
34、下列事项能够制发通知的有（）A.某公司聘用一名经理
B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件 D.两单位之间商洽某具体事项
35、通报按其内容性质划分，可分为（）。
A.表彰性通报
B.批评性通报 C.指示性通报
D.情况通报
三、判断题（请在你认为正确的在题前括号内划“√”，错误的划“×”。）
1、工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。（）
2、工作要点涉及到的重要指标要尽可能量化。（）
3、工作要点的特点是具有总结性、研讨性和参考性。（）
4、决定是极为严肃的公文，要坚决贯彻执行。为了不使下级机关被动，或在措辞方面稍微灵活一点，给下级一些自主的空间。（）
5、制度的最大特点是具有协调性，可将人们的各种行为协调于制度规定之内。（）
6、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。（）
7、党政机关应在各自的系统内部发布文件。（）
8、规章制度根据内容需要可分为编、章、节、条、款、项、目七个层次。（）
9、一般公文的成文日期，以领导人签发的日期为准。（）
10、××市地方税务局沈××、高××、张××等人受贿案已由检查机关作出处理，为告知所属各单位，拟制定一份决定下发。（）
11、函的正文一般由缘由、事项、结语几部分组成。（）
12、通报可以用公文的形式在机关内部运行，也可以在新闻媒体上公开发表，它们都具有同等的效力。（）
13、成文日期应用汉字大写写全具体的年、月、日。（）
14、会议传达提纲源于会议实况的原始记录，要详尽、全面、具体反映会议的全过程。（）
15、拟办时如提出两个或两个以上方案，应将倾向性意见放在最后。（）
16、发文的处理程序是拟稿、核稿、签发、登记编号、印制校对、用印封发、办结归档。（）
17、各级行政机关应当根据各自隶属关系和职权范围确定行文关系，不得超越自己的隶属关系和职权范围行文。（）
18、请示一般只写一个主送机关，但重大问题请示可以写两个或两个以上主送机关。（）
19、事实胜于雄辩。调查报告是用事实说话，只要详尽而具体地列举大量各种各样的事实，就能将话说好，说出令人信服的道理。（）
20、受双重领导的机关，在向上级“请示”时，可以一并主送。（）
21、根据公文办理时限和办理要求，公文的紧急程度分为特急、急件。（）
22、公文的对外督办，应由发文承办单位负责。（）
23、向下级机关的重要行文，可根据需要抄送直接上级机关，也可根据需要不抄送直接上级机关。（）
24、写作述职报告要求事务性的工作尽量表述清楚。（）
25、在一定范围内公布需要各机关、团体、企事业单位与广大群众遵守或周知的事项用通知。（）
26、某机关干部携带一份秘密文件外出，不慎丢失，密封件被他人拣到送回，经有关部门签定，该密封件没有开启，该干部没有泄露国家秘密。（）
27、政府各部门可以向下一级政府的有关业务部门行文，也可以根据本级政府授权和职权规定，向下一级政府行文。（）
28、撰写报告向上级汇报工作、反映情况时,应使用宣教性的语言阐明观点,并进
行深刻论证。（）29、2004年11月1日印发施行的《全国税务机关公文处理实施办法》规定税务机关使用的行政公文有12种。（）
30、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。因此，可以向上级行文，也可以向下级行文，还可以向平级行文。（）
31、报告和请示一样，也应遵守“一文一事”原则，一份报告只报告一项工作。（）
32、会议纪要的精髓在“纪”，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。（）
33、向下级机关的重要发文应同时抄送直接上级机关。（）
34、讲话稿开头很重要，寥寥几句就应该产生巨大的艺术魅力。（）
35、联合行文在会签过程中未能达成一致的，由主办单位最终确定，并应将分歧备案。（）
36、会议记录（）采取录音录像摄影通常只是辅助手段，最终要将其整理为文字。（）
37、作为规章制度的用语：“本条例由财政部门负责解释，自20XX起施行”，表述是正确的。（）
38、经有关部门批准，某单位要改造某栋大楼，并封闭其周围道路，应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。（）
39、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关。应当用抄送形式。请示不得同时抄送下级机关。（）
40、没有归档和查存价值的公文和文件，经过清理、鉴别，可以定期集中销毁。（）
41、某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理必须向上级机关请示报告。（）
42、受双重领导的机关向上级机关请示，应当同时主送两个上级机关，但由直接主管机关负责答复。（）
43、上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关。（）
44、受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。（）
45、通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。（）
【参考答案】
一、单选题
1、A
2、C
3、B
4、C
5、D
6、B
7、C
8、B
9、C
10、B
11、A
12、C
13、C
14、A
15、C
16、B
17、C
18、D
19、B
20、A
21、A
22、B
23、C
24、C
25、A
26、D
27、B
28、D
29、B
30、C
31、B
32、A
33、C
34、B
35、B
36、A
37、C
38、A
39、D
40、A
41、D
42、C
43、C
44、B
45、C
46、A
47、C
48、B
49、B
50、C
51、C
52、B
53、B
54、C
55、D
56、D
57、B
58、C
59、C
60、D 61、B
62、C
63、B
64、B
65、C
66、A 67、B68、D69、D
70、A
二、多选题
1、ABD
2、AB
3、ABC
4、ABCD
5、AC
6、ACD
7、AC
8、ABD
9、CD
10、AB
11、ABC
12、ABCD
13、AC
14、ABD
15、ABCD
16、BC
17、ABD
18、ACD
19、ABCD
20、ABD
21、CD
22、ABCD
23、ABCD
24、ABC
25、ACD
26、ABD
27、AC
28、ABD
29、AC
30、ACD
31、CD
32、ACD
33、ABCD
34、ABC
35、ABD
三、判断题
1、正确
2、正确
3、错误
4、错误
5、错误
6、错误
7、正确
8、正确
9、正确
10、错误
11、正确
12、正确
13、错误
14、错误
15、错误
16、正确
17、正确
18、错误
19、错误
20、错误
21、正确
22、正确
23、错误
24、错误
25、错误
26、正确
27、错误
28、错误
29、正确
30、正确
31、错误
32、错误
33、正确
34、错误
35、错误
36、正确
37、错误
38、正确
39、正确
40、错误
41、错误
42、错误
43、正确
44、正确
45、错误
第三篇：公文写作基础知识试题(含答案)
《公文写作基础知识》测试
姓名: 得分：
一、单选题（每题3分，答错不得分，共45分）
1.公文是党和国家行政机关处理公务、管理国家、传递政策、表达意志的手段和工具，是为解决党和国家的事务而制定的，因此公文必须有一定的（D），这样才能是公文的撰写和处理有章可循。A.真实性 B.政策性 C.权威性 D.规范性 2.联合行文时，作者应是(A)。
A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关
D.行政主管机关与业务指导机关
3.公文区别于其他信息记录的特点是(D)。
A.传播知识 B.具备查考价值 C.书面文字材料
D.具备法定的权威性
4.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C)。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 5.以下适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项是（A）A.决定 B.公告 C.意见 D.请示
6.公文一般是每面排（B）行，每行排（）个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
A20,26 B22,28 C 24,28 D22,26 7.一般公文标题使用（A）号（）字体。A.二，宋体 B.二，黑体 C.三，黑体 D.三，仿宋
8.公文如有抄送机关，在排列顺序上一般是按照（B）的顺序排列。A.先下级，再平级 B.先平级，再下级 C.随便排列 D.以上都不是
9.公文具有法定的权威性，其制发必须是(D)。
A.法律部门 B.上级机关 C.部门领导 D.法定作者 10.用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。
A.指示 B请示 C.批复 D.命令
11.由于新的规范性公文发布，对同一事物约束、规范的旧文件应当(D)。
A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法 12.商洽性文件的主要文种是(C)。
A.请示 B.通知 C.函 D.通报 13.公文的主体部分称为（B）。
A.标题
B.正文 C.作者
D.印章或签署
14.公文应在（A）装订。
A.左侧
B.右侧
C.上面白边区
D下面白边
15.下列“请示”的结束语得体的是（D）
A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意见，请来函商量
C.所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复
D.妥否，请批示
二、多选题（每题3分，答对一个选项得0.5分，答错不得分）1.公文的特点有（ABCD）。
A.真实性 B.规范性 C.实用性 D.政策性 2.公文的标题一般由（BCD）要项组成。
A.版头 B.发文机关名称 C.事由 D.文种 3.根据紧急程度，紧急电报应当分别标注（ABCD）A.特提 B.特急 C.加急 D.平急 4.公文的作用有（ABCD）
A.领导和指导作用
B.凭证和记载作用 C.宣传和教育作用 D.规范和约束作用
5.公文标题的排列应当使用（CD）形状。A.长方形 B.沙漏型 C.梯形 D.菱形 6.下列属于通用公文的有（ABCD）
A.决定、通知、通报 B.报告、请示、批复 C.意见、函 D.会议纪要 7.完整的公文由（ACD）组成。A.版头 B.标题 C.主体 D.版记
8.按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分，可划分为（AB）
A.规范性公文 B.非规范性公文 C.通用公文 D.专用公文 9.公文的主送机关应当使用（ABC）
A.机关全称 B.规范化简称 C.同类型机关统称 D以上均不是
10.适用于向上级机关递交的公文有（BC）A.命令 B.请示 C.报告 D.批复
三、判断题（每题2分，答错不得分）1.公文应当左侧装订，单面印刷（F）
2.涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。（T）
3.通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。(F)4.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（T）
5.公文的附件后不加标点符号（T）
6.公文成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（T）
7.有特定发文机关标志的普发性公文必须加盖印章。纪要不加盖印章。（F）
8.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项（T）
9.正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文（T）
10.公文附件是正文内容的组成部分，不具有正文同等效力。（F）
四、填空题（每空1分，共5分）
公文用纸天头（上白边）为37±1mm，公文用纸订口（左白边）为28±1mm，一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级标题、四级标题和正文用标题用仿宋字体。
第四篇：电子公文写作_习题集(含答案)
《电子公文写作 》课程习题集
西南科技大学成人、网络教育学院 版权所有
习题
【说明】：本课程《电子公文写作 》（编号为04001）共有多项选择题,名词解释题,判断分析题,论述题,简答题等多种试题类型，其中，本习题集中有[论述题]等试题类型未进入。
一、多项选择题
1.电子公文系统的管理者应具备哪些素质（）。
A．政治素质 C．能力素质
B．业务素质 D．心理素质
2.电子公文在我国的发展大约可分为哪两个阶段。()A．普通电子邮件时代
C．早期电子邮件时代
A.直接效果 C.连带效果
B．安全型电子公文系统取代普通电子邮件时代 D．晚期电子邮件时代
B.间接效果 D.反射效果
B．使用范围的广泛性 D．行文格式的灵活性 B．适应性原则 D．一致性原则 B．真实性 D．针对性 B．制度环境。D．设施环境 3.电子公文系统的绩效对环境的影响效果主要包括哪些层面（）。
4.函有哪些特点（）。
A．行文关系的多重性 C．反映内容的单一性 A．客观性原则
C．全面性原则
A．权威性
C．及时性
A．技术环境 C．人才环境
5.制定电子公文系统执行计划，应遵循哪些原则（）。
6.会议纪要具有哪些特点（）。
7.在各级政府部门推行电子公文要依赖于哪些环境（）。
8.电子公文系统的建设实施阶段涉及的三个功能环节是（）。
A．沟通
B．协调
C．监控 D．实施
9.电子公文的发展趋势是（）。
A．多媒体信息一体化
B．格式国际规范化 C．安全认证统一规范化
D．阅读设备智能化 10.公文校对的基本要求有哪些（）。
A．忠于原稿
B．使用统一的校对符号 C．改稿须经批准
D．确认无误付印
11.按传递方向，公文可分为哪几种类型（）。
A ．上行文 B．平行文 C．中行文 D．下行文
12.从批复的内容上可分为哪些（）。A、审批性批复
B、决定性批复 C、指示性批复
D、回复性批复
13.公文一般由哪几部分组成（）。
A、眉首 B、主体 C、版记 D、结尾
14.请示有哪些特点（）。
A．定向性 B．多样性 C．前置性 D．单一性
15.公文的行文方向有哪几类（）。
A、上行 B、下行 C、平行 D、通行
16.在审核签发中，从审核内容上重点要把好哪几关（）。
A．行文关
B．政策法规关 C．文字关
D．格式关
17.电子公文的技术基础主要包括哪些方面（）。
A．电子公文的制作技术
B．电子公文的传输技术 C．电子公文的处理技术
D．电子公文的安全技术 18.公文写作中，对结构处理的原则要求是（）。
A．完整均匀
B．严谨自然 C．清晰醒目
D．主题鲜明 19.通知有哪些特点（）。
A．使用范围的广泛性
B．应用方式的简便性 C．表述语言的通俗性
D．文字表达的准确性
20.电子公文的校对程序是（）。
A．初校 B．二校 C．三校 D．核对
21.目前解决设备过时问题有哪几种方法（）。
A．再生性技术保护
B．建立计算机技术档案文件馆 C．防真
D．拷贝和迁移 22.电子公文的监控可以按照监控活动的切入位置，将其划分为哪三种类型（A．实时控制
B．事前控制 C．过程控制
D．事后控制。
。）
23.文稿校对的基本操作方法有哪几种（）。
A、查校 B、对校 C、折校 D、读校
24.在所有的OA子系统里，与电子公文流转密切相关的子系统有哪些（）。
A.收文系统 C.待办系统
B.发文系统 D.归档系统
25.电子公文的发文流程是()。
A、制作公文
C、打印文件
二、名词解释题 26.PKI 27.报告 28.工作流
29.公文的格式 30.公文主题词 31.函 32.请示
33.数字证书 34.通知 35.行文规则 36.电子承办 37.电子登记 38.电子分发
39.电子公文的归档 40.电子公文
41.电子公文的制作 42.电子公文监控 43.电子拟稿 44.电子批办 45.电子签发 46.电子审稿 47.电子销毁 48.电子校对 49.收文处理 50.电子盖章
B、创建公文登记表
D、公文盖章、加密及发送
三、判断分析题
51.电子公文的服务机关是政府部门。52.电子公文的目标是实现办公自动化。53.电子公文是一种新型的电子文稿。
54.电子公文是在一定的环境和条件下进行的。
55.在各级政府部门推行电子公文，要依赖于设备环境和技术环境。56.打印机是把电子公文转换成纸质文件的关键设备。
57.电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于文体的变换上有所不同。58.电子公文制作输出的最主要设备是键盘。
59.公文从发文机关来分有单独行文和联合行文两种方式。
60.公文结构的类型有篇段式、篇段合一式、三段式、两段式、多段式。61.公文写作与其他文体写作的最大区别，就是公文格式的特殊性。
62.函适用于行政机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。63.决定是上级行政机关对下级行政机关作出的重要安排的决定事项。64.通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。
65.邮件技术是电子公文传输系统的软件平台，是影响到电子邮件安全的关键技术。66.PDF格式文件可以将不同格式的文档组合在一起，并在一定的网络环境下进行网上传输。
67.电子公文的处理既有传统的纸质公文处理的内涵，又有自身的特点，这个特点就是电子公文可以完全依靠OA系统来实现自动化处理。
68.电子公文的传输与纸质公文有所不同，由电子公文归档而形成的电子档案文件在传输方面主要有网络技术的传输和邮件传输两种形式。
69.电子公文的存放位置是固定不变的，它只能以一种形式存放在计算机里。70.电子公文的制作技术是能够将纸质公文的整个版面转化为数字化信息，从而实现通过网络快速传送并辅之以种种安全措施的技术。
71.电子公文的制作技术所依赖的软硬件技术主要包括纸质文档输入技术、编辑排版技术等。
72.电子公文销毁是不定期的对电子公文库中过期的文件进行清理和删除。73.对于政府部门，公文远程传输系统成为传输电子公文的最佳平台。
74.校对文稿一般只经过三校，若
79.电子公文的优越性有哪些？
80.电子公文区别于普通的计算机文件，具体表现在哪几个方面？ 81.电子公文系统有哪些功能？ 82.电子公文有哪些局限性？ 83.电子公文有哪些特点？
84.什么是政府工作的全面信息化？ 85.我国“三网一库”是指什么？ 86.电子公文的制作包括哪几个方面？ 87.工作流技术主要应用于哪些工作？ 88.公文结构的作用有哪些？ 89.公文制发的基本要求？ 90.公文制发的一般程序？
91.公文主题词的标引程序和方法？ 92.公文主题有哪些特点？
93.通知从内容、性质上可分为哪些？ 94.文档管理建模的主要任务？
95.在公文的行文规则中，请示有哪些规则？ 96.电子公文安全制度保证有哪些？
97.电子公文的归档工作主要有哪些内容？ 98.电子公文的收文处理具体有哪些办理过程？ 99.简要说出电子公文远程传输的过程？ 100.为什么说公文的校对很重要？
五、论述题（略）„„
答案
一、多项选择题 1.ABCD 2.AB 3.AC
4.ABCD 5.ABCD 6.ABC 7.AB 8.ABC 9.ABCD 10.ABCD 11.ABD 12.ABC 13.ABC 14.ACD 15.ABCD 16.ABCD 17.ABCD 18.ABC 19.ABC 20.ABCD 21.ABCD 22.BCD 23.BCD 24.ABC 25.ABD
二、名词解释题
26.即“公开密钥体系”，是一种遵循既定标准的密钥管理平台，是能够为所有网络应用提供加密和数字签名等密码服务的密钥和证书管理体系。简单来说，PKI就是利用公钥理论和技术建立的提供安全服务的基础设施。
27.是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。
28.指的是自动识别面向工作组的业务处理。在工作流的运动过程中，根据处理过程和工作条件来调整工作流向。
29.是指公文外在表现形式的各个组成部分及其各自的位置，也包括公文的用纸、留空等。30.是指能够用来表达公文的基本内容并经过规范化处理的词汇。
31.是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
32.是适用于向上级请求指示、批准的公文。
33.是标志网络用户身份信息的一系列数据，用来在网络应用中识别通讯各方的身份，即要在网络上解决“我是谁”的问题，其作用类似于现实生活中的身份证。
34.是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。
35.是指行文时必须遵守的规矩、制度、是维持正常的行文关系，保证行政机关工作正常开展的重要条件。
36.是收文处理过程中的主要环节，是收文中所要求事项或所涉及事项的具体办理工作，包括对上级指示的贯彻执行和下级机关报送的请示、报告的处理等。
37.是借助OA系统，将公文要素录入电子公文发放登记簿，以利于电子公文的跟踪、查询等。
38.是把电子签收、登记的公文，按其文种、性质、涉及事项类别等通过内部OA系统分送有关领导或具体承办部门参阅办理。
39.是指定期把符合归档条件的电子公文信息转入档案部门集中保管的工作过程。
40.从广义上讲，是指社会组织运用现代信息管理技术制发的一种以全数字化形式存在的，可以在计算机、局域网及广域网上进行存储、传递、检索、使用的电子文件。从狭义上讲，是指政府部门运用现代信息管理技术制发的、用以替代传统纸质公文的全数字化形式的、具有规范格式的公文的电子数据。
41.是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息，从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。
42.是确保电子公文系统的所有活动与系统的目标相一致，从而使得电子公文的处理更加有效的管理活动。
43.是在遵循拟稿指导思想的基础上，将拟好的文稿录入、排版，制作或规范的电子公文并进入内部OA系统处理的过程。
44.是机关领导人直接通过OA系统对电子公文的办理、贯彻执行等所作的电子批示。
45.是指领导人核准文稿并通过OA系统进行电子签名，签署同意发出的意见、姓名及日期。
46.是根据审稿工作的基本要求，借助OA系统，将审稿意见直接记录、批注和修订于电子拟稿所形成的电子文件的过程。
47.是定期对电子公文库中的没有保存价值的电子公文或办理过程中的草稿、回执单等进行物理删除操作。
48.是在忠于原稿并善于发现问题的原则下，在人工校对的基础上，借助软件校对技术，对文稿的文字、标点符号、版式等进行全面仔细的校对，确保无误后才能准备分发。
49.是指上级机关、下级机关和不相隶属机关报送本机关的一系列电子公文的办理过程。50.是对电子公文落款处加盖电子公章（电子公章就是发文机关的数字签名）。与传统用印相比，无论收文单位有多少，只需加盖一次电子公章。
三、判断分析题
51.错。社会组织是在现实活动中制发、处理公文的主体。该主体呈现多样性的特点，包
括国家的权利机关、行政机关、企业组织，也包括各种非政府的公共组织。
52.错。电子公文并不只是为了实现办公自动化，而是在一定范围内替代纸质公文，提高办公效率。
53.错。电子公文是一种数字化了的电子文件，它具备电子文件所固有的易检索、易删除、易复制、易传输等方面的特点。
54.对。这个环境和条件一方面是指电子公文赖以存在和发展的现代信息管理技术，作为信息社会最活跃的因素和力量，现代信息管理技术无处不在。另一方面是指适应现代信息管理技术要求的组织体制、运行机制和工作人员的技术素质等。
55.错。在各级政府部门推行电子公文，一要依赖于技术环境，二要依赖于制度环境。56.对。因为电子公文制作输出的最主要设备是打印机。57.错。电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于有大量电子设备的参与。
58.错。电子公文制作输出的最主要设备是打印机，主要分为针式、喷墨、激光打印机三种。
59.对。公文的行文方式很多，从发文机关分就可以分为单独行文和联合行文。
60.错。公文结构的类型，分为五大类型：有篇段式、条文式、分部式、贯通式、表格式。61.错。公文写作与其他文体写作的最大区别，是公文格式的规范性。这种规范性，既体现在公文的内容上，也体现在公文处理的程式化、程序化和文面构成的相对固定化上。
62.错。函适用于不相隶属行政机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
63.错。决定是适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级行政机关不适当的决定事项。
64.对。通报是国家行政机关、社会团体、企业事业单位常用的普发性下行文种。它用以表扬好人好事，批评错误，通过对正反典型事实的叙述、张扬，以点带面，以个别教育推动全局，使读者提高认识，从中汲取经验教训。
65.对。在目前，电子公文传输主要就是通过邮件进行传输，而邮件的安全技术对于电子公文传输起到重要作用。
66.错。PDF格式文件是可以将不同字型、格式、颜色的文字和图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。文件浏览不受到操作系统、网络环境、应用程序的版本、字体等限制，适合在网上传输和共享信息，是文档电子管理解决方案最理想的文件格式。
67.对。电子公文主要就是依靠办公自动化来进行处理的。
68.错。电子档案文件传输主要有两种形式：一是利用存储介质传输，二是利用计算机网络技术进行传输。
69.错。电子公文的存放位置不是固定不变的，而是可以变化的，甚至可以从一个载体转换到另一个载体，其内容信息却不发生任何变化。
70.对。电子公文的特点是针对我国公文特点，电子公文的制作是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息，从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。
71.对。电子公文的制作技术是将纸质公文的整个版面转化为数字化信息。
72.错。电子公文销毁是定期对电子公文库中的没有价值的电子公文或办理过程中的草稿、回执单等进行物理删除操作。
73.错。对于政府部门，电子邮件系统才是传输电子公文的最佳平台。
74.错。校对文稿一般须经三校，若
是我国未来全面实现电子政务的基础模型。
86.电子公文的制作包括三个方面：一是在文档中引入所需的内容；二是对字体、段落样式、版面风格等各种内容按照国家行政机关公文格式进行相应的排版；三是得到公文的某种形式的输出。
87.在整个活动中属于较低层次的具体执行过程，过程环节明显，操作严格，要作出的一些决定也是程序化的。例如目录编排过程，项目的审批，库存的管理、公文的流转等，这些都是理想的工作流过程。工作流实际上就是对操作管理过程的自动化，包括了整个任务的调度，资源的分配，管理的规则等全面的自动化流向。
88.公文结构的作用有以下几点：（1）结构为主题表述服务；（2）结构反映事物的内部联系；（3）结构能够更好地体现正文内容和发文意图；（4）结构适应不同文种的体式特点。
89.公文制发的基本要求有：（1）符合党和国家的大政方针和法律法规；（2）实事求是、讲求实效；（3）严格遵守公文的行文秩序。
90.公文制发的一般程序有：领导交办、构思准备、拟写提纲、草拟文稿、认真修改、审核签发、印发归档等环节。
91.（1）阅读公文，分析主题；（2）转换主题概念，掌握标引方法；（3）标引著录；（4）校对审核。
92.公文主题的特点：（1）公文主题反映的对象是公务活动；（2）公文主题的表达方式比较直接；（3）公文主题有直接的社会价值；（4）一份公文只有一个主题。
93.可分为：（1）发布性通知；（2）命令性通知；（3）事务性通知；（4）批转性通知；（5）会议通知
94.文档管理建模的主要任务是：将文档的流动过程分成诸多局部的、可管理的任务单元，包括管理中的各种权利人（工作岗位）的操作需求和工作处理过程的抽象的描述。因此，如何利用智能化和协同处理的理论及技术，在提高知识和数据的异构处理和内在操作性上、在机制的协同管理和各阶段的依赖和可变性上，提出相应的方法和模型，是目前利用工作流技术建立文档管理系统的关键。
95.作为公文中3个上行文之一的请示，又是唯一向上级要求事项的文种，请示具有以下规则：（1）一文一事；（2）只写一个主送机关；（3）不得抄送其下级机关；（4）不直接送领导者个人；（5）报告中不得夹带请示事项。
96.（1）制作过程要责任分明；（2）及时进行保存，以防在分散状态下发生信息损失和变动；（3）建立和执行科学的归档制度；（4）建立和执行严格的保管制度；（5）加强对电子公文利用活动的管理；（6）建立电子公文管理的记录系统。
97.（1）确定电子公文的归档范围，是归档的首要任务，也是保证电子档案文件质量的关键；（2）明确归档时间；（3）归档份数；（4）对电子公文归档的要求，主要是真实、完整、达到档案文件的功能价值。
98.具体包括：电子签收、电子登记、电子分发、电子拟办、电子批办、电子承办、电子催办、电子查办、电子立卷、电子归档、电子销毁等。
99.电子公文的传输过程是：
100.（1）校对文稿是公文写作的最后一个工作环节，是保证公文质量的重要措施之一；（2）校对文稿可以体现原稿的要求，避免错漏情况的发生，保证公文顺利印刷；（3）校对文稿是文秘的基本功之一，也是文秘的重要职责之一。
五、论述题（略）„„
第五篇：公共基础知识—公文写作部分
公共基础知识—公文写作部分
第一章
公文写作
一、判断题
1.公文是机关实现其管理职能的唯一手段。（）
2.档案主要是从公文转化而来的，今天的档案就是昨天的公文。（）3.领导指导性文件没有试行本。（）
4.通告的结构通常有标题、主送机关、正文、成文日期四部分。（）5.一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。（）
二、单项选择题
1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（）。A.夏代
B.商代后期
C.西晋
D.东汉末年 2.属于“密级”的文件有（）。
A.绝密文件、机密文件、秘密文件
B.绝密文件、机密文件、普通文件 C.绝密文件、普通文件、分布文件
D.绝密文件、机密文件、普通文件 3.公文区别于其他文章的主要特点是（）。A.公文形式的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形式的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 4.下列哪种文件属于报请性公文？（）A.决定
B.章程
C.报告
D.通知
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本，称作（）。
A.草稿
B.定稿
C.正本
D.副本 6.公文的成文时间通常是（）。
A.领导签发时间
B.完成草稿时间
C.印发时间
D.用印时间 7.负责公文处理工作的是本机关的（）。
A.档案室
B.业务处
C.收发室
D.办公厅（室）8.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（）。A.仅引发文字号
B.先引发文字号后引文件标题 C.仅引文件标题
D.先引文件标题后引文件发文字号
9.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（）。A.通报
B.通知
C.通告
D.决定 10.下列“请示”的结束语中得体的是（）。A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D.以上所请，妥否请批复
11.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用（）。
A.蓝黑墨水
B.碳素墨水
C.纯蓝墨水
D.黑色墨汁
三、多项选择题
1.公文是一种特殊的应用文，这种特殊性表现在（）。A.采用白话文形式
B.具有真实性、合法性
C.具有规范性、相对性、确定性
D.用议论、说明、叙述三种方式表达 2.下面属于公文必备的基本组成部分有（）。A.发文种类
B.报送机关
C.标题
D.成文日期 3.我国法定的公布性文体包括（）。
A.通知
B.通告
C.通报
D.公告 4.能够联合行文的机关应是（）。
A.同级政府之间
B.政府各部门之间
C.上级党委和下级政府之间
和同级人民团体之间 5.以下说法不正确的有（）。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可以直接向党的组织汇报工作 D.党政机关应尽可能地增加联合发文
四、公文改错题
下列公文含有多出错误，请仔细阅读并写出你的改正意见。××镇人民政府：
D.政府部门
对你镇的数次请示，经研究作答复如下：
其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。
其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。
××市人民政府2009年×月×
参考答案与详解
一、判断题
1.×【解析】公文是国家机构及其社会组织行使职权、实施管理的重要工具。该题说法过于片面。
2.√ 3.√
4.×【解析】通告的结构由标题、正文、发文机关及成文日期组成。5.×【解析】一件公文用以与其他公文相区别的名称是标题。
二、单项选择题
1.B【解析】在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。它是书刻在甲骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字，即“甲骨卜辞”。它是我国迄今发现的最早的文书档案。
2.A【解析】《中华人民共和国保守国家秘密法》第九条规定，国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
3.C【解析】公文是具有法定效用与规范格式的文件材料，这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。公文的法定效用是由公文形成者的法定地位所决定的，公文的规范化格式，不仅增强了公文的权威性与有效性，也方便了公文的处理与管理。4.C【解析】报请性公文是下级向上级机关汇报工作，反映情况，请示问题时所使用的陈述性、请求性公文。这类公文主要是报告、请示等。
5.C【解析】“正本”是指具有法定效用、格式规范并具备各种生效标志的正式文本。“草稿”并不具有法定效用，“副本”不具备所有的生效标志，“定稿”具有法定效用，但并不具备所有生效标志。
6.A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。
7．D【解析】各机关的公文处理工作通常都纳入机关的综合性办事机构，也就是机关的办公室、秘书处、秘书科的工作范围之内。一些较大的机关，可以设立专门机构处理公文，归机关的办公厅（室）领导。而一些小的机关单位只在办公室设一个专职或兼职的文书工作人员即可。
8．D【解析】在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。9．C【解析】从选项来看，通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排。结合题干分析，“××公司发行重点钢铁企业债券”是一个需要在一定范围内公布应当周知的事项。
10．D【解析】请示的正文多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。结束语根据请示内容的不同而有不同的习惯写法，常用的有“可否，请批示”、“当否，请指示”、“请审批”等。
11．C【解析】墨和墨汁的主要成分是碳素，写成的字迹耐水、耐光、耐热，不易褪色，适于长久保存。纯蓝墨水和红墨水属于有机染料墨水，字迹鲜艳但不耐久，所以公文写作应当使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不能使用纯蓝、红色墨水。
三、多项选择题
1.AD【解析】公文的文体内容。特殊性表现为直接应用性、全面真实性，结构格式规范性、采用白话文形式兼用议论、说明、叙述。其中，公文是一种特殊的应用文，表现为采用白话文形式，兼用议论说明、叙述三种方式表达。
2.ACD【解析】公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词。3.BD【解析】掌握我国通用公文文种的主要内容。4.ABD【解析】注意掌握行文规则的主要内容。
5.ABD【解析】党政机关可以超出各自的系统内部发布文件；作为党领导的国家行政机关不能直接向党的组织发布指令性文件；党政机关可以联合发文，但并非是尽可能联合发文；行政机关可以直接向党的组织汇报工作是对的。
四、公文改错题
【答案】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。
三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。
四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。
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