第一篇:公文写作测试1000题(含答案)
A.通知 B.通告 公文写作与处理真题1000题题库
一、单项选择题
1,联合行文时,作者应是(a)。
A.同级机关 B.同一系统的机关
C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关
2.维护文件的高度严密性是指(b)。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密
c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
3.公文中的祈使句常常依靠(b)。
A.语气词表述 B.惯用的句式表达
c.感叹词表达 D.无主句表达
4.为了维护政令一致,凡下行公文(c)。
A.都要向上级请示
B.都要和有关机关协商
c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
D.都与有关部门联合发文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作
c)。
A.草稿 B.定稿
C.正本 D.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是(d)。
A.传播知识 B.具备查考价值
c.书面文字材料 D.具备法定的权威性
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(c)。
A.决议 B.会议记录
C.会议纪要 D.议案
8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(c)的方式。
A.越级行文 B.直接行文
C.多级行文 D,同时行文
9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得(c)。
A.逐级行文 B.多级行文
c.越级行文 D.直接行文
10.公文的形成与发挥作用须依赖于(a)。
A.公文处理 B.收文处理
c.发文处理 D.办毕公文处理
11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(d)。
A.会商 B.审核
C.注发 D.签发
12.调查报告的结构一般包括(a)。
A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款
c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语
13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(a)。
A.规范性文件 B.领导指导性文件
c.呈请性文件 D.证明性文件
14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(d)。
A.平行 B.加急件
C.特急件 D,急件
15.决定必须由(d)。
A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文
c.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发
16.通报情况使用(c)。
A.通知 B.通告
C.通报 D.情况报告
17.通报的表达方式侧重于(a)。
A.叙事 B.说理
C.说明 D.说明、说理
18.办公室更改电话号码,可用(c)公布周知。
C.启事 D.布告
19.批复是答复下级请示的文件,是(a)。
A.被动发文 B.主动发文
c.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的
20.规范性公文标题的时间是(a)。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间
C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应(d)。
A.两法并存 B.新不废旧
C.相辅相成 D.废止旧法
22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的(b)。
A.领导指导性文件 B.规范性文件
C.公布性文件 D.商洽性文件
22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(b)。
A.拟办 B.批办
C.承办 D.查办
24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(c)。
A.条例 B.规定c C.办法 D.决定
25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(b)。
A.命令 B.指示
C.批复 D.通知
26.为加快文件的传递,可采用(b)。
A.逐级行文 B.多级行文
c.越级行文 D.直接行文
27.非同一系统的任何机关相互行文都使用(b)。
A.上行文 B.平行文
C.通知 D.下行文
28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(a)。
A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文
c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文
29.商洽性文件的主要文种是(c)。
A.请示 B.通知
C.函 D.通报
30.地方性行政法规的制发,应由(d)。
A.全国人民代表大会 B.国务院
c.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府
31.规范性公文的一致性表现在(a)。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B.文件结构的周密有效
c.文件的文字条理清楚
D.文件的语言简约不繁
32.批办是指(b)。
A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示
c.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理
33.党政机关的行文关系有(b)。
A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文
B.上行文 下行文平行文
c.逐级行文 多级行文 超级行文
D.超级行文 下行文平行文
34.公文的语言应当是(a)。
A.庄重严谨 B.华丽流畅
c.威严有力 D.古朴典雅
35.公文中的词语应(a)。
A.含义确切 B.韵味无穷
C.可圈可点 D.色彩丰富
36.公文具有法定的权威性,其制发必须是(d)。
A.法律部门 B.上级机关
C.部门领导 D.法定作者
37.用于答复下级机关请示事项的公文是(c)。A.指不 B,请示
C.批复 D.命令
38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(b)。
A.通知 B.通告
C.公告 D.通报 39.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于(c)。
A.秘密文件 B.绝密文件
C.机密文件 D.保密文件
40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(b)。
A.上仃文 B.平行文
C.下行文 D.越级行文
二、多项选择题
1.公告的主要特点是(abc)。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性
c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体 2.标注公文的主送机关可使用(acd)。
A.全称 B.简称
c.同类机关统称 D.规范化简称 3.公文对语句的基本要求是(ab)。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义
B.句子成分搭配得当
c.可以隐去句子中的必须有的成分
D.改变语序安排
E.创造新颖句子
4.下面句子有语病的是(abc)。
A.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受
c.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进
5.公文写作之前要(ac)。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法
c.确定使用的文种 D.选择适当的语言 6.应向直接上级机关抄送的文件包括(abd)。
A.向自己下级机关主送的重要文件
B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
7.维护公文的简明性易出的问题是(ad)。
A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混,语义多歧
c.归类不准,文不对题 D.主题不明,离题万里
E.内容不全,挂一漏万
8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(ad)。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件
c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示
9.遵守行文规则是为了(abde)。
A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱
c.保障公文旅行 D.确定行文关系
E.控制发文数量
10.能够联合行文的机关应是(abd)。
A.同级政府之间 B.政府各部门之间
C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间
E.政府及其部门与同级党委
11.下面说法不正确的有(abd)。
A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期
B.一件联合发文,可有数个发文号
c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D.公文中的附注一般标注于主题词下方
E.题注一般用圆括号标注于标题下方
12.具备法定效力的公文稿本有(acde)。
A.副本 B.草稿
C.定稿 D.试行本
E.暂行本
13.应立卷的文件必须是(abc)。
A.办理完毕的 B.有查考价值的
c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的 14.越级行文的条件是(bcd)。
A.情况紧急
B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c.需直接询问、答复或联系具体事项
D.检举直接上级机关
15.工作报告在党的机关可用于(bcd)。
A.请求批准 B.提出建议
C.答复上级询问 D.反映情况 16.可用来发布规章的文件有(ac)。
A.命令 B.决定
C.通知 D.通告
17.下面属于公文必备的基本组成部分有(ace)。
A.发文机关 B.报送机关
C.标题 D.题注
E.成文日期
18.规范性公文正本的特殊形式有(bcd)A.抄本 B.试行本
C.暂行本 D.修订本
19.下面说法错误的有(bcd)。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种
c.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种 20.下面说法正确的有(abc)。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用
c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用
D.试行—乒是试验推行本,不具备正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.转发的对象包括(acd)。
A.上级文件 B.下级文件
C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括(ab)。
A.请示 B.报告
C.指示 D.命令
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有(abc)。
A.墨汁 B.碳素墨水
C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
24.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为(bd)。
A.法定正式公文 B.通用公文
C.非法定正式公文 D.专用公文
E.规范性文种
25.我国法定的规范性文件包括(abcde)。
A:条例 B.规定
C.通告 D.办法
E.决定
26.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作(bd)。
A.参照执行 B.遵照执行
c.参酌执行 D.按照执行
27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是(acd)。
A.拟办 B.拟稿
C.批办 D.注办
28.公文写作的基本要求有(abc)。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事,中心明确
C.用语庄严、简明、通顺
D.为使各方面了解情况,多印发文件
E.格式不必强求一致
29.撰拟规范性公文应遵循(abcd)要求。
A.高度的一致性 B.高度的严密性
C.公文的稳定性 D.公文的连续性
E.公文的灵活性
30.维护公文的稳定性易出的问题是(ab)。
A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化
C.内容不全面 D.层次混合,割裂事项联系
E.与其他法规性文件抵触
31.重要公文的签发者应是机关(ab)。
A.正职领导 B.主持常务的副职领导
c.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人
32,有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(abd)。
A.逐级行文 B.越级行文
C.直接行文 D.多级行文
33,中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用(bd)。
A.决议 B.指示
C.通报 D.通知
34.条例的制发权属于(ab)。
A.国务院 B.党的中央组织
c.国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府
35.我国法定的公布性文件包括(bd)。
A.通知 B.通告
C,通报 D.公告
E.报告
三、判断题
1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。(√)2.公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。(√)3.公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。(√)4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。(√)6.批复的主送机关是下级机关。(x)7.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。(x)8.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。(x)9.由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。(x)10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。(√)11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。(x)12.在规范性公文中,应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。(x)13.在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。(x)14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(√)15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(x)16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。(x)17.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√)18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(√)19.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。(x)
20.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。(√)
21.对于上级的指示,只须参考执行。(x)
22.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。(x)23.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。(x)24.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。(x)
25.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。(√)
四、辨析题
1.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。(正确。公文的签发人代表的是机关的意志,经其签发后,文件即为有效文件,不经其同意而改动文件内容是非法的。)
2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。(错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准,应该用“函”。)
3.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
(正确。这是因为请示在没有获得正式批准时,如抄送给下级机关,不仅会给上级机关的工作造成被动,而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。)4.公文的结尾应“言止意不尽”。
(错误。公文不是文学作品,应该“言尽意止”,否则,会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。)
5.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
(错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文,而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关,相互之间当然不能用“指示”。)
6.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。
(错误。上行文的主送机关应单一,不应该在提议文件中标注多个机关,以免造成受文机关之间的互相推诿,造成公文旅行,耽误工作。)
7.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
(错误。按照国家有关规定,公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字,但也有例外,如成文日期。)
8.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。
(错误。不合作者本意,当与不当都需要批复,但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式,“着”为命令词的词头。)
9.在报告中不能夹带请示事项。
(错误。报告是陈述性的,可制发于事后,也可以制发于事前,不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。)
10.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
(错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质,对公文负主要办理 或者答复责任的是主送机关,只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。)
五、简答题
1.公文语言的主要特点是什么?
(公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,去浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;
严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。)2.简述公文写作的程序。
(公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综 合办公部门核稿。)
3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?(区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。)
4.区别主送与抄送机关的依据是什么?(主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。)5.公文是哪种文体?(公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。)6.公文处理的基本任务是什么?(及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息。)
7.发文处理的基本程序是什么?(发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。)
8.用印的注意事项有哪些?
(主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正)
习题参考答案
一、单项选择题
1.A 2.B 3.B 4.C 5.C 6.D 7.C 8.C 9.C 10.A 11.D 12.A 13.A 14.D 15.D 16.C 17.A 18.C 19.A 20.A 21.D 22.B 23.B 24.C 25.B 26.B 27.B 28.A 29.C 30.D 31.A 32.B 33.B 34.A 35.A 36.D 37.C 38.B 39.C 4O.B
二、多项选择题
1.ABC 2.ACD 3.AB 4.ABC 5.AC 6.ABD 7.AD 8.AD 9.ABDE 10.ABD 11.ABD
12.ACDE 13,ABC 14.BCD 15.BCD 16,AC 17.ACE 18.BCD 19.BCD 20.ABC 21.ACD 22.AB 23,ABC 24.BD 25.ABCDE 26.BD 27.ACD 28.ABC 29.ABCD 30.AB 31.AB 32.ABD 33.BD 34.AB 35,BD
三、判断题
1.√ 2.√ 3,√ 4.√ 5,√ 6.x 7.x 8.x 9.X 10.√ 11.X 12.X 13.X 14.√ 15,X 16.X
17.√ 18.√ 19.X 20.√ 21.X X.X 23.X 24.X 15.√
二
一、单项选择题
1.制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关
2.公文对结构的要求是(A)。A.完整
B.生动 C.突出
D.简明
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(A)。
A.规范性文件
B.领指导性文件 C.呈请性文件
D.证明性文件
4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(D)。
A.平件
B.加急件 C.特急件
D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。A.草稿
B.定稿 C.正本
D.副本
6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。A.逐级行文
B.多级行文 C.越级行文
D.直接行文
7.下面公文写作中,语句符合规范的是(A)。
A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增 长200%的奇迹
B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰 米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪
8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的
可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是(D)。
A.含义不明确不清晰,让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理
9.下面几种说法中,不正确的是(B)。A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时 间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复
C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用 10.调查报告的特点是(D)。A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 11.关于答复询问的报告,叙述错误的是(B)。A.用语简明,得体,分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种 D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告 12.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有(D)。A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请 B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的说法错误的有(D)。A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 14.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是(A)。A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了(B)。A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 16.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是(D)。A.一案一卷,一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征 17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录 参考答案
一、单项选择题 1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D 13.D 14.A 15.B 16.D 17.B
(三)一、单项选择题 1.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了(A)。A.突出主题
B.不事曲笔 C.突出特色
D.撰文要求 2.公文与文学作品不同,它要求文件内容必须(B)。A.提出问题
B.实事求是 C.介绍经过
D.沟通信息 3.根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。
A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文 C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收支、发文 4.公文应在(A)装订。A.左侧
B.右侧 C.上面白边区
D下面白边区 5.公文的主体部分称为(B)。A.标题
B.正文 C.作者
D.印章或签署 6.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C)。A.内部使用文件
B.秘密文件 C.机密文件
D.绝密文件 7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A)A.业务指导关系
B.隶属关系 C.不相隶属关系
D.平行关系 8.公文中兼用的基本表达方式是(C)。A.议论、描写、说明 B.议论、抒情、说明 C.议论、叙述、说明 D.叙述、抒情、说明 9.公文的标题一般由哪些要项组成(D)。A.版头、发文字号 B.抄送机关、版头、主题词 C.份号、密级标志、主题词 D.发文机关名称、内容、文种 10.公文版头的作用是(D)。A.醒目、严肃 B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关 11.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(A)A.决定
B.批复 C.通知
D.通告 12.以下说法正确的是(A)A.通知的标题可简写为《任免通知》 B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成 D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成 13.以下说法错误的是(D)。A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行 B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则 C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)D.迁移,更改电话号码等可使用通告 14.批复不具有以下哪一特点(B)
A.法定的权威性与执行性
B.指导性 C.被动性
D.针对性 15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’,这句话。反映了请示具有何种特性
(C)。A.被动性 B.针对性 C.强制回复的性质 D.强制约束作用,要求下级机关必须遵守与执行 16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要求的说法是(A)。A.应正确标注主送机关与抄送机关 B.一般应直接报送领导者个人
C.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字。
D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
17.在下面哪一种情况下,可以越权批办文件?(A)。A.经过授权
B.避免积压 C.急需处理
D.属一般性文件
18在承办公文时,应根据(D)科学安排承办的次序。A.时效原则
B.先党后政 C.意义大小
D.主次缓急 19.注办的作用说到底是为了(A)
A.备忘待查
B.检查监督 C.避免延误
D.方便工作 20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好(D)工作。A.审核
B.签发 C.会商
D.会签 21.制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。
A.撰写者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容
D.作者的上级机关
22.公文对结构的要求是(A)。
A.完整
B.生动
C.突出
D.简明
23.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(A)。
A.规范性文件
B.领指导性文件
C.呈请性文件
D.证明性文件
24.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(D)。
A.平件
B.加急件
C.特急件
D.急件
25.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。
A.草稿
B.定稿
C.正本
D.副本
26.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
27.下面公文写作中,语句符合规范的是(A)。
A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹
B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪
28.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是(D)。
A.含义不明确不清晰,让人产生歧义 B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当
D.不合乎事理
29.下面几种说法中,不正确的是(B)。
A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复 C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对
客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用 30.调查报告的特点是(D)。
A.具有明确的针对性
B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
31.关于答复询问的报告,叙述错误的是(B)。
A.用语简明,得体,分寸适宜
B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告
32.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以
下事项不适宜使用函件这一形式的有(D)。
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问
题向上海市交通厅询问
C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公
安厅提出建议
D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 33.以下有关公文的说法错误的有(D)。
A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文
件,如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
34.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标
题说法正确的是(A)。
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地
揭示中心思想
35.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了(B)。
A.反映本机关的活动
B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史
D.便于研究有关问题
36.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是(D)。
A.一案一卷,一会一卷
B.同人同事立一卷
C.统计表、报表合卷
D.把握文件的特征
37.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。
A.卷内文件次号
B.卷内文件目录
C.编制立卷目录
D.立卷计划和案卷目录
38、公文内容代表的是机关意志,它必须以(D)。
A、拟定者的名义制发
B、机关的名义制发
C、法定代表人的名义制D、机关的名义或法定代表人的名义制发
39、命令,(D)
A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章 B、只用来宣布施行重大强制性行政措施 C、只用于嘉奖有关单位和人员 D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位和人员 40、公告,是用于(C)
A、向国内宣布重要事项或者法定事项的 B、向国外宣布重要事项或者法定事项的
C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的 D、向国内外宣布行政法规和规章的
41、通报的适用范围(C)A、只用于表彰先进
B、只用于批评错误 C、适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况
D、只用于传达重要精神或者情况
42、联合行文,(C)在前 A、先签署意见机关
B、签发时提出意见机关
C、主办机关
D、协办机关
43、发文字号应当包括(C)A、括号,序号
B、机关代字,序号
C、机关代字,年份,序号
D、年份,序号
44、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用(D)A、逗号
B、引号
C、顿号 D、标点符号
45、主送机关是指公文的主要(C)A、发文机关
B、公文起草机关
C、受理机关
D、下级机关
46、联合上报的公文,由(B)加盖公章 A、发文机关
B、主办机关
C、协办机关
D、主办机关和协办机关
47、联合下发的公文,由(C)加盖公章 A、主办机关
B、协办机关
C、发文机关都应当
D、最后的签署机关
48、成文日期以(A)为准 A、负责人签发的日期
B、印刷日期 C、发送日期
D、第一次修改稿日期
49、联合行文以(B)为准 A、最先签发机关负责人的签发日期
B、最后签发机关负责人的签发日期 C、印刷日期
D、定稿日期 50、行文应当确有必要,(C)A、领导决定
B、注意时效
C、注意效用
D、强调准确
51、为了维护政令统一,凡下行公文(C)A、都要请求上级
B、都要和有关机关协商 C、内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
D、都与有关部门联合行文
52、除(C)外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” A、重大事项
B、急件
C、上级机关负责人直接交办的事项
D、密级文件
53、发文办理指以本机关名义(A)的过程 A、制发公文
B、印制公文
C、发放公文
D、传递公文
54、调查报告具有明显的特点,突出表现为(A)A、真实性、针对性、规律性、时效性
B、真实性、准确性、时效性、规律性 C、正确性、针对性、规律性、时效性
D、真实性、自然性、规律性、时效性
55、公文的文种应当根据(D)确定 A、领导指示
B、上级要求 C、主送机关的要求
D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关
系
56、引用公文应当(B)A、先引发文字号,后引标题
B、先引标题,后引发文字号 C、只引发文字号
D、只引标题
57、函灵活简便,可广泛应用于联系各个领域,以下事项不适应使用函件这一形式的有(D)A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请 B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
58、下面五个事件中,事件排列最合理、最合乎逻辑的是(C)
1、去钓鱼;2发现很多蚯蚓;3向朋友借鱼具;4挖坑栽树苗;
5改变计划 A、4—3—1—2—5
B、1—4—2—3—5
C、4—2—5—3—1
D、3—2—1—5—4
59、下列四句话中有一句既可以这样理解,也可以那样理解,这个有歧义的句子是(C)A、工商所的门外停着一辆大卡车
B、他父亲最近到去南去考察工作 C、新来的老张的助手登台唱了一支歌
D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过 60、答复下级机关的请求事项时,应使用(B)A、通知
B、批复
C、通报
D、意见 61、行文关系根据(C)确定,一般不得越级请示和报告
A、领导指示
B、职权大小
C、隶属关系和职权范围
D、时间急缓 62、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”,其中电报应当分别标明(A)A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”
B、“特提、“很急”、“加急”、“平急” C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”
D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急” 63、公开发布行政机关公文,必须经(D)A、主办机关批准
B、上级机关批准 C、干部职工讨论通过
D、发文机关批准 64、销毁秘密公文应当到指定场所中(B)以上监销 A、1人
B、2人
C、3人
D、4人 65、公文用语的基本要求之一是(D)A、得体
B、中肯
C、无懈可击
D、真实准确无假话 66、公文语言运用与一般文章相比,有其独特的要求,具体表现为(D)A、准确、鲜明、生动
B、准确、简洁、老练、朴实
C、准确、平易、庄重、生动D、准确、简洁、庄重、朴实、生动 66、下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是(A)A、滥用省略
B、篇幅冗长
C、交代不明
D、眉目不清 67、下列“请示”的结束语得体的是(D)A、以上事项,请尽快批准
B、以上所请,如有不同意见,请来函商量 C、所请重大事项,不可延误,务必于10月前答复
D、妥否,请批示 68、一般应标识签发负责人姓名的文件是(A)A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、越级行文 69、主送机关是(B)A、有隶属关系的上级机关
B、受理公文的机关
C、收文机关
D、需要了解公文内容的机关 70、特殊情况越级向上行文,应抄送给(A)A、直属上级机关
B、直属下级机关
C、系统内的所有同级机关
D、有业务联系的机关 71、答复上级机关的询问,使用(C)A、通报
B、请示
C、报告
D、通知 72、《××广播局关于向××县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》,该标题的主要错误是(C)A、违反报告不得夹带请示的规定
B、违反应协商同意后再发文的规定 C、错误使用文种,应使用函
D、错误使用文种,请使用报告 73、负责公文处理工作的是本机关的(D)A、档案室
B、业务处
C、收发室
D、办公厅(室)74、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的(A)A、拟办
B、承办
C、批办
D、催办 75、公文处理分为(A)A、收文办理和发文办理
B、拟办和承办 C、登记、分发
D、传阅、承办 76、复制上级党的机关的秘密公文,须经(D)A、本单位主要负责人
B、上级机关主要负责人
C、办公室主任
D、发文机关 77、下列公文处理规定表述不正确的是(A)A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则 B、各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构 C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定 D、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作 78、公文的作者是指(A)A、制发文件的机关
B、拟制公文的秘书工作人员
C、参与文件形成过程的全体机关工作人员
D、审核签发文件的机关工作人员 79、公文的作者以什么名义才可以制发公文(C)A、法人代表的名义
B、国家公民的名义 C、机关的名义或其代表人的名义
D、其他社会组织与个体结合的名义 80、下列文件中不属于公文的有(C)A、会议纪要
B、通报
C、评论
D、议案 81、行政机关公文用纸采用(B)型纸 A、B4
B、A4
C、B5
D、A3 82、发文机关标识由(D)组成 A、发文机关全称
B、发文机关全称加发布对象 C、发文机关全称或规范化简称
D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成 83、下列公文排版规格,表述正确的是(C)A、正文用3号宋体字,一般每页排22行,每行排28个字 B、正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排26个字 C、正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字 D、正文用3号仿宋体字,一般每页排24行,每行排28个字
84、公文印发机关和印发时间位于(B)A、抄送机关之上(无抄送机关在主题词之上)
B、抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)C、抄送机关之上(无抄送机关在主题词之下)
D、抄送机关之下(无抄送机关在主题词之上)85、公文的装订是在(A)A、左侧
B、右侧
C、正上方
D、左下方 86、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各(C)处 A、1/2
B、1/3
C、1/4
D、1/5 87、单一机关制发公文,加盖印章应上距公文(D),端正、居中下压成文时间,印章用红色 A、1mm—3mm
B、2mm—3mm
C、3mm—4mm
D、2mm—4mm 88、上行文是指(C)A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B、向所属被领导机关或组织发出的文件 C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 89、下面公文写作中不恰当的是(A)A、我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B、以上意见如无不当,复印批转各有关单位认真遵照执行
C、我们必须排除种种不利因素,争取第一季度建成东方贸易商厦 D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃,行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元 90、公文的议论的三个基本要素是(A)A、论点、论据、论证
B、依据、事件、结论 C、原因、证明、结果
D、论点、辩证、结果 91、各级工商行政管理机关使用的文头,应报(D)备案 A、地方党委办公室
B、地方政府办公室 C、局长
D、上一级工商局办公室 92、公文如有附件,应当注明(C)A、附件的依据
B、附件的内容 C、附件的顺序和名称
D、附件的发放范围 93、下列成文日期,表述错误的是(B)A、成文日期以负责人签发日期为准
B、成文日期以印发日期为准 C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准
D、电报以发出日期为准 94、下列印章使用,错误的有(B)A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外,一律在正文之后下方加盖印章,不再落款 B、联合上报的公文,至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文,发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款,不盖印章 95、报送上级机关的文件不少于(B)份 A、2
B、3
C、4
D、5 96、下列文种中,不适用于奖励事项的是(D)A、命令
B、决定
C、通报
D、通告 97、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前,应由(C)进行审核 A、科室负责人
B、分管领导 C、办公室
D、机关科室负责人 98、下列公文管理规定,表述错误的是(D)A、公文复印件作为正式公文使用时,应加盖复印机关
印章
B、公文被撤销,视作自始不产生效力
C、公文被废止,视作自废止之日起不产生效力
D、不具备归档和存在价值的公文,经过鉴别,可以销毁
99、下列单位和组织,不可单独行文的是(C)A、消费者协会
B、办公室
C、企业注册局
D、党组
100、当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当(D)
A、全部列出
B、只列其中一种即可
C、使用最重要的一种职务,并用全称
D、只列出与文件内容有关的职务全称
101、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时,不符合写作要求的是(D)
A、由于呈请上级局予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求
B、中心明确,重点突出
C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要 D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 102、对重要问题提出见解和处理办法,应选用(C)A、决定
B、通报
C、意见
D、批复
103、汇报工作、反映情况、提出建议,供领导机关制定决策或指导工作参考,不要求批复,可用(A)A、报告
B、通报
C、请示
D、通知
104、下列成文日期,正确的是(D)
A、98年2月6日
B、1998年2月6日
C、九八年二月六日
D、一九九八年二月六日
105、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等(C)类
A、12
B、13
C、14
D、15 106、条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B)。
A.领导指导性文件
B.规范性文件
C.公布性文件
D.商洽性文件
107.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B)。
A.拟办
B.批办
C.承办
D.查办
108.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(C)。
A.条例
B.规定
C.办法
D.决定
109.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B)。
A.命令
B.指示
C.批复
D.通知
110.为加快文件的传递,可采用(B)。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
111.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。
A.上行文
B.平行文
C.通知
D.下行文
112.联合行文时,作者应是(A)。
A.同级机关
B.同一系统的机关
C.三个以上的机关
D.行政主管机关与业务指导机关
113.维护文件的高度严密性是指(B)。
A.公文的保密性
B.公文语言结构的严密
C.公文行文程序的严密
D.施行办法的严密
114.公文中的祈使句常常依靠(B)。
A.语气词表达
B.惯用的句式表达
C.感叹词表达
D.无主句表达
115.为了维护政令一致,凡下行公文(C)。
A.都要上级请示
B.都要和有关机关协商
C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
D.都与有关部门联合发文
116.公文区别于其他信息记录的特点是(D)。
A.传播知识
B.具备查考价值
C.书面文字材料
D.具备法定的权威性
117.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C)。
A.决议
B.会议记录
C.会议纪要
D.议案
118.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(C)的方式。
A.越级行文
B.直接行文
C.多级行文
D.同时行文
119.公文要选择适宜的行文方式,一般不得(C)。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
120.公文的形成与发挥作用须依赖于(A)。
A.公文处理
B.收文处理
C.发文处理
D.办毕公文处理
121.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(D)。
A.会商
B.审核
C.注发
D.签发
122.调查报告的结构一般包括(A)。
A.标题、导语、正文、结语
B.标题、正文、落款
C.开头、导语、主体、结尾
D.标题、正文、结语
123.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(A)。
A.收文、发文
B.上行文、平行文、下行文
C.通用公文、专业公文
D.本机关制发的和内部使用的公文
124.商洽性文件的主要文种是(C)。
A.请示
B.通知
C.函
D.通报
125.地方性行政法规的制发,应由(D)。
A.全国人民代表大会
B.国务院
C.国家主席
D.地方人民代表大会和地方政府
126.规范性公文的一致性表现在(A)。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B.文件结构的周密有效
C.文件的文字条理清楚
D.文件的语言简约不繁
127.批办是指(B)。
A.对发文稿的审核批示
B.对收文应如何办理所作的批示
C.对公文正本的复核意见
D.对请示报告的处理
128.党政机关的行文关系有(B)。
A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文
B.上行文 下行文平行文
C.逐级行文 多级行文 超级行文
D.超级行文 下行文平行文
129.公文的语言应当是(A)。
A.庄重严谨
B.华丽流畅
C.威严有力
D.古朴典雅
130.公文中的词语应(A)。
A.含义确切
B.韵味无穷
C.可圈可点
D.色彩丰富
131.公文具有法定的权威性,其制发必须是(D)。
A.法律部门
B.上级机关
C.部门领导
D.法定作者
132.用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。A.指示
B.请示
C.批复
D.命令
133.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B)。
A.通知
B.通告
C.公告
D.通报
134.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。
A.上行文
B.平行文
C、下行文
D.越级行文
135.决定必须由(D)。
A、党政机关联合发文
B.会议讨论之后才能发文
C、政府部门制发
D.党、政府领导机关制发
136.通报情况使用(C)。
A.通知
B.通告
C.通报
D.情况报告
136.通报的表达方式侧重于(A)。
A、叙事
B.说理
C.说明
D.说明、说理 137.办公室更改电话号码,可用(C)公布周知。
A.通知
B.通告
C.启示
D.布告 138.批复是答复下级请示的文件,是(A)。
A、被动发文
B.主动发文
C、是对报告的批件
D.下级没有请示,用来指导工作的139.规范性公文标题的时间是(A)。
A.公文发布的时间
B.公文撰写的时间
C.公文打印的时间
D.公文讨论的时间
140.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应(D)。
A.两法并存
B.新不废旧
C.相辅相成 D.废止旧法
141.公文区别于其他文章的主要之点是(C)A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一 142.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是(A)
A.××厂
B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书
D.签发文件的董厂长 143.不相隶属的机关之间联系工作,应当用C)
A.通报
B.通知
C.函
D.意见 144.下列“请示”的结束语中得体的是D)A.以上事项,请尽快批准
B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复
D.以上所请,妥否﹖请批复 145.几个机关联合发文,只能标明A)
A.主办机关的发文字号
B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号
D.根据情况临时规定的发文字号 146.主送机关是B)
A.有隶属关系的上级机关
B.受理公文的机关
C.收文机关
D.需要了解公文内容的机关 147.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是D)
A.会议报告
B.条例
C.工作总结 D.请示 148.特殊情况越级向上行文,应抄送给A)
A.直属上级机关
B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关
D.有业务联系的机关
149.“请示”可以直接交给领导者个人的是A)
A.领导人直接交办的事项
B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件
D.机密文件 150.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”(D)A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 151.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是(C)
A.通报
B.通知
C.通告
D.决定 152.公文办理主要分为(A)A.收文和发文
B.拟办与承办
C.登记与分发
D.整理与保管 153.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交B)A.领导人本人或由其委托的人代拆
B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅
D.文书人员拆封 154.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明(B)
A.已复文
B.阅毕的日期
C.已阅文
D.承办的结果 155.机关公文文稿经签发后,即为(A)A.公文的定稿
B.公文的草稿
C.公文的会签
D.公文的核发 156.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行(B)
A.登记手续
B.注办手续
C.归档手续 D.签字手续 157.凡是需要立卷的文件是(A)A.办理完毕的文件
B.已经使用的文件 C.已经办复的文件
D.领导认为重要的文件 158.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做(C)
A.立卷
B.定卷
C.归卷
D.组卷 159.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以(B)
A.上级机关、上级部门为主
B.本机关、本部门为主
C.上级机关和本机关为主
D.本机关和下级机关为主 160.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫(D)A.地方特征立卷
B.文件特征立卷
C.通讯特征立卷
D.地区特征立卷 161.所谓长期保存的案卷,是指保管期为(C)
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料 162.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(A)
A.类名
B.类目
C.卷名
D.条款 163.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(C)
A.归卷
B.案卷
C.立卷
D.定卷
164 .卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的(B)
A.开头
B.末尾
C.中间
D.上方
二、多项选择题 1.公文提纲的内容包括(ABC)。
A.公文标题
B.公文开头
C.表述层次及论点、论据、字数安排
D.结尾
2、公文写作的基本要求有(ABC)。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B.一文一事,中心明确
C.用语庄严、简明、通顺
D.为使各方面了解情况,多印发文件
E.格式不必强求一致
3、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。
A.副本
B.草稿
C.定稿
D.试行本
E.暂行本
4、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。
A.考虑行文的具体需要
B.考虑本单位的权限
C.考虑公文撰拟者的写作水平
D.考虑行文走向
5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有(ABC)。
A.结构完整
B.规范性
C.相对确定性
D.灵活性
6.规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)
A.维护公文的严肃性
B.维护公文的有效性
C.维护公文的权威性
D.维护公文的准确性
7.主送机关有以下几种(ABC)。
A.上级机关
B.下级机关
C.平行机关
D.不相隶属机关 8.通报有以下特点(ABC)。
A.具有较强的时效性
B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D.内容单纯,行文简便
9.通报按其内容性质划分,可分为(ABD)。
A.表彰性通报
B.批评性通报
C.指示性通报
D.情况通报 10.通报的总体结构包括(AC)。
A.标题
B.主送机关
C.正文
D.通报的日期 11.通报与通知的区别是(BC)。
A.通报用来传达重要精神或情况
B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行
D.通知有主送机关通报没有主送机关 12.批复具有以下特点(ABC)。
A.权威性
B.针对性
C.被动性
D.公开性
13.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是(AB)。
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位
B.批复的内容只答复请示的具体事项
C.批复的内容应予认真遵守与执行
D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应
14.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括(ACD)
A.查阅有关的规定和指示
B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商
D.调查研究请示的理由、事项与具体要求
15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)。
A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。
C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是(CD)
A.有商洽必要的平行机关
B.需请求其批准的不相隶属机关
C.直属的上级领导机关
D.上级业务主管部门 17.下列有关说法正确的是(ABD)。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别
C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此
时应该制发请示
D.请示不能使用议论的表达方式 18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、(ABC)等。
A.涉密程度
B.缓急时限要求
C.内容所涉及的职责范围
D.党和政府的方针政策
19.签收文件的工作由(ABC)完成。
A.专职外收发人员
B.兼职外收发人员
C.通讯人员
D.各机关的领导、负责人
20.公文主题的基本要求是(AB)
A.突出
B.简明 C.单一
D.生动 21.我国法定的公布性文件包括(BD)。
A.通知
B.通告 C.通报
D.公告 E.报告
22.下面几种说法中不正确的是(AD)。A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送
B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句 C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’ D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低的机关
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC)A.墨汁
B.碳素墨水 C.蓝黑墨水
D.纯蓝墨水 24.选用公文文种,主要依据(ABCD)。
A.规范性
B.工作关系
C.职权
D.行文目的和要求 25.下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是(ABD)
A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:其一,是否人尽其才;其二,是否有正确的经营方针;其三,是否有强有力的领导班子 D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
26.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ACD)。A.标题,写明制发机关名称、事由与文种 B.主送机关
C.正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D.制发机关名称与成文日期
27.关于请示的特点,说法正确的是(AB)。
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B.使用范围广泛 C.具有执行性
D.有较强的时效性,强调及时快捷
28.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有(AC)A.工作报告
B.请示 C.答复询问的报告
D.批复 29.下列说法符合工作报告写作要求的是(ABCD)。A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B.中心明确,重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合,实事求是
30.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法(CD)
A.介绍工作的成绩及工作进程 B.叙述占有的材料 C.概述基本情况
D.简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础 31.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法(ABCD)
A.划分工作情况与经验体会两大部分 B.按时间的顺序安排层次
C.按总结内容的逻辑关系,分设若干问题,接问题介绍工作情况,写明经验(教训)D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次
32.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(ACD)。A.‘特此报告,请审阅’
B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”
C.‘实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法’
D.“特此报告,如有不当之处,请予指证”
33.下列关于调查报告的标题符合要求的有(ABCD)。A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》 B.《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》 C.《家庭饲养前途广阔》
D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》 36.以下说法错误的有(BD)。
A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式,做到叙议结合
B.撰写总结报告,一般兼用说明、叙述和议论三种方式,重点使用议论方式
C总结报告简单地说,就是关于提炼经验(教训)的报告
D请示可以不接机关隶属关系,越级报通 37在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用(ABCD)。A.请尽快函复为盼
B.敬请予以大力支持
C.请即函复
D.特此函告 38.公文的保管期限一般分为(BCD)等几种。A.永远
B.永久 C.长期
D.短期
39.在立卷范围内的文件,一般应同时具备(ABD)诸基本条件。
A.已经处理完毕
B.具有查考利用价值 C.反映了问题的本质
D.在本机关工作活动中形成或处理
40、公文在时间表述上务求准确,应尽量避免(ACD)等笼统的词语 A、今年以来
B、1991年5月
C、上半年
D、后天
41、下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE)
A、发文机关
B、报送机关
C、标题
D、题注
E、成文日期
42、以下公文词语在选择、组织方面有误的为(ABCD)A、据了解各地对××问题反映强烈,请注意这些流言,并及时报告局政策研究室
B、1986年9月8日,李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场
C、在这个工商所里,勤俭节约的精神日益浓厚
D、多年的野外企业,使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
43、机关之间的工作关系决定行文的方向,其工作关系可分为(ABCD)
A、领导与被领导关系
B、指导与被指导关系
C、平行关系
D、不相隶属关系
44、在撰写公函时应符合以下哪些要求(ABC)
A、用语讲究礼节,语气委婉得体
B、必须使用正式公函用纸
C、具备正式公函的规范格式,结构完整用语准确
D、尊称与致意性的词语应经常使用
45、下列公函的标题符合公函格式规范的有(BCD)A、国家教委关于批复设立校办企业的函
B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函
C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函
D、关于市南电厂建设问题的函
46、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述(BD)
A、会议的名称与文种
B、会议的基本情况
C、会议的希望、要求或发出号召
D、会议讨论与决定的问题
47、以下关于会议纪要的说法正确的是(ABCD)A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件
B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方 C、专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况
D、对会议中出现的重大分歧,会议纪要中应如实加以记载
48、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法(BD)
A、加注分标题
B、使用序数表示
C、使用惯用语“会议决定”
D、使用惯用语“会议听取了……一并经
49、通知的主要特点是(ABCD)
A、作者的广泛性
B、用途的多样性 C、使用的频繁性
D、写作的灵活性 50、按照通知的内容和作用来分,通知主要有(ABCD)A、指示性通知
B、转文性通知 C、事务性通知
D、任免通知 51下列符合通知的标题要素的有(ABC)A、发文机关
B、事由
C、文种
D、主送机关
52、通知的写作要点有(ABCD)
A、要讲求实效,切忌滥发通知 B、要把握内涵,切忌越俎代疱
C、要明确无疑,切忌阻滞含混 D、用语庄重,切忌空谈无味
53、下列事项能够制发通知的有(ABC)A、某公司聘用一名经理
B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件
D、两单位之间商洽某具体事项
54、以下说法正确的有(ABD)
A、公文的写作程序一般分为:准备、撰拟、审核、修改三个阶段
B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定 C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发,也必须经与会者讨论认可
D、会议简报用于报送重要会议的情况,属临时性简报
55、办理公文一般要经过分办、批办(ABC)等工作环节
A、拟办
B、传阅
C、承办
D、经办
56、下面说法错误的有(ABD)
A、盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成立日期
B、一件联合发文,可有数个发文号
C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准
D、公文中的附注一般标注于主题词下方
57、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)
A、副本
B、草稿
C、定稿
D、试行本
E、A、以具体事实为基础
B、以典型事例为暂行本 题材
58、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)C、以教育指导为目的D、以及时有效为A、考虑行文的具体需要
B、考虑本单位要求 的权限
75、下列符合答复函写法内容的有(ABD)C、考虑公文撰拟者的写作水平
D、考虑行文走A、告知情况
B、答复意见
C、争议结果
D、向 结尾
59、规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)76、下列事项,哪些适用报告(ABD)A、维护公文的严肃性
B、维护公文的A、向上级汇报工作
B、向上级反映情况
有效性
C、维护公文的权威性
D、维护公文的准确性 60、公文结构除具有一般文章的结构特点外,还应遵循的原则是ABCD)A、反映客观事物的规律
B、服从表现主旨的需要 C、适应不同的文种特点
D、符合公务活动认识上的思维逻辑 61、下列哪些属于公文语言的基本要求(ABCDE)A、准确
B、简洁
C、庄重
D、朴实
E、生动 62、下列哪些属于公文起草的基本要求(ABCD)A、观点明确
B、材料精当
C、条理清楚
D、角度得体 63、下级机关向上级机关提出请示时必须做到(ABC)A、凡属职权范围内的一般问题不随意请示
B、请示必须一文一事,且主送机关只能有一个 C、请示必须在事前
D、上级机关收到请求后应认真研究,及时予以批复 64、公文修改的内容有(ABCD)A、订正观点
B、增删材料 C、调整结构
D、推敲语言
E、检查字数 65、公文的作用有(ABCDE)A、领导和指导作用
B、依据和凭证作用 C、联系和关照作用
D、宣传和教育作用 E、规范和制约作用 66、请示的标题通常由哪些要素组成(ABD)A、发文机关
B、事由 C、办理时限
D、文种 67、下列请示结尾,符合要求的有(ABC)A、妥否,请批示
B、可否,请批示 C、以上如认为可行,请批转有关单位执行
D、以上报告,当否,请批示 68、下列表述正确的有(ABD)A、请示是党政机关中一个独立的文种
B、请示的行文对象必须是自己的上级机关 C、在需要的情况下,请示可以有两个主送机关 D、请示不论文字长短,其内在逻辑均是“为什么请示”和“请示什么问题“两大层次组成 69、批复具有以下几种特点(ABC)A、专一性
B、指示性
C、政策性
D、端庄严谨 70、批复的正文,一般由下列部分组成(ABC)A、引语
B、主体
C、结尾
D、标题 71、下列符合批复写作要领的有(ABCD)A、针对性要强
B、严格掌握行文对象 C、灵活运用结构形式
D、坚持一文一事
E、有申请就有批复 72、下列事项适用通报的有(ABD)A、表彰先进
B、批评错误
C、任免干部
D、传达重要精神或情况 73、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成(ABC)A、表彰缘由
B、表彰决定
C、希望号召
D、知晓范围 74、通报写作要领主要有(ABCD)
C、向上级请求购买车辆
D、答复上级机关的询问或要求 77、下列表述正确的有(ABC)A、调查报告反映客观实际,揭示事物本质与发展规律
B、调查是报告的基础和依据 C、报告是调查结果的反映
D、充分 发挥想象力创造力是写好调查报告的关键 78、调查报告具有鲜明的特征,突出表现在(ABCD)A、真实性
B、针对性
C、规律性
D、时效性 79、典型材料按内容分,有以下几种(ABD)A、典型事迹材料
B、典型经验材料
C、典型会议材料
D、典型事件材料 80、下面说法中,不正确的是(BC)A、公文的结构就是指公文的组织构造
B、公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准 C、发文就是指本机关制成发往外部的文件
D、公文是一种特殊的应用文
81、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(AD)A、采用白话文形式
B、具有真实性、合法性
C、具有规范性、相对确定性 D、用议论、说明、叙述多种方式表达
82、公文词语特点主要是(BC)A、公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高
B、介宾词组、联合词组的使用频率较高
C、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D、词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语
83、下面哪种情况可以联合行文?(ABCD)A、同级政府之间
B、政府及其部门与同级党委之间
C、上级政府部门与下一级政府之间
D、政府部门与同级人民团体之间
84、撰写通报要求做到:(ABC)A、内容具有典型性,事例有代表性
B、通报材料必须经深入调查和反复核实 C、应使用说明与叙述的表达方式
D、必须具有明确的政策依据与法规依据 85、以下不属于通知的特点有:(AC)
A、具体法定权威性与执行性
B、应用广泛,使用频率高
C、具有较强的时效性
D、内容单纯,行文简便 86、以下关于简报的说法正确的有:(ABCD)A、在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志
B、不应将正式公文以简报的形式发表 C、简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右 D、简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 87、以下公文属批办工作对象的有:(AD)A、确无规定处置方案的业务性公文
B、《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C、《关于调整设市标准的报告》
D、非常规公文 88、用印时应加以注意的事项有:(ACD)A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章 B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下
不压日期
C、代章时应标明“代章”字样
D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
89、决定的重要类型有(ABCD)
A、方针政策型
B、部署指挥型
C、决策知照型
D、表彰处分型
E、特别个案型
90、公告的特点主要有(ABCD)
A、制发机关的限制性
B、发布事项的重要性
C、发布范围的广泛性
D、发布方式的单一性
91、下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)A、请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 B、请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等
C、请求协调、助与解决本机关无法解决的困难的问题 D根据规定必须履行审批程序的事项 92、下列有关说法正确的是(ABD)
A、各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B、请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别
C、某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示
D、请示不能使用议论的表达方式 93、确立公文的基本要求是(ABC)
A、正确
B、鲜明
C、集中
D、深刻 94、下列说法正确的有(ABC)
A、常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类 B、复制上级党的机关的秘密公文,须经发文机关批准或者授权。
C、现行《国家行政管理机关公文处理办法》,系国务院2000年8月24日发布,自2001年1月1日起施行。
D、上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的外,下级机关可根据需要随时翻印。95、公文处理应当坚持的原则是(ABC)
A、实事求是
B、精简
C、高效
D、及时
96、下列公文规定表述正确的有(ABCD)A、公文如有附件,应当标明附件顺序和名称
B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号
C、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章
D、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送上级机关
97、公文正式印制前,文秘部门复核的重点是(ABC)A、审批、签发手续是否完备
B、附件材料是否齐全
C、格式是否统一、规范
D、字数是否符合规定
98、起草公文的基本要求有(ABCD)A、观点明确
B、材料精当
C、条理清楚
D、角度得体
E、加班加点 99、应立卷的文件必须是(ABC)。
A.办理完毕的 B.有查考价值的C、机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的
100.越级行文的条件是(BCD)。
A.情况紧急
B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C.需直接询问、答复或联系具体事项
D.检举直接上级机关
101.工作报告在党的机关可用于(BCD)。
A.请求批准
B.提出建议
C.答复上级询问
D.反映情况
102.可用来发布规章的文件有(AC)。
A.命令
B.决定
C.通知
D.通告
103.下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE)。
A.发文机关
B.报送机关
C.标题
D.题注
E.成文日期
104.公告的主要特点是(ABC)。
A.公布范围的广泛性
B.郑重宣告的庄重性、严肃性
C.法定作者的限定性
D.内容明确、具体
105.标注公文的主送机关可使用(ACD)。
A.全称
B.简称
C.同类机关统称
D.规范化简称
106.公文对语句的基本要求是(AB)。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意
B.句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中的必须有的成分
D.改变语序安排
E.创造新颖句子
107.下面句子有语病的是(ABC)。
A.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受
C.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进
108.公文写作之前要(AC)。
A.明确行文目的B.向领导请示写法 C.确定使用的文种
D.选择适当的语言 109.应向直接上级机关抄送的文件包括(ABD)。
A.向自己下级机关主送的重要文件
B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
110.规范性公文正本的特殊形式有(BCD)。
A.抄本
B.试行本
C.暂行本
D.修订本
111.下面说法错误的有(BCD)。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成B.拟写标题时,为了简练,可以不标明文种
C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种
112.下面说法正确的有(ABC)。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用 C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用
D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用 E.定稿即正本
113.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(AD)。A.主送给上级机关的请求批准的请示
B.主送给平级机关的商洽性函件
C.主送给有关下级机关的政策性批复
D.主送给上级机关的请求指示的请示
114.遵守行文规则是为了(ABDE)。
A.确保公文迅速、准确传递
B.避免行文紊乱
C.保障公文旅行
D.确定行文关系
E.控制发文数量
115.下面说法正确的有(ABD)。
A.盖印应端正、清晰,做到上不压正文,下压成文日期
B.一件联合发文,可有数个发文号
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D.公文中的附注一般标注于主题词下方
E.题注一般用圆括号标注于标题下方
116.具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。
A.副本
B.草稿
C.定稿
D.试行本
E.暂行本
117.转发的对象包括(ACD)。
A.上级文件
B.下级文件
C.平级文件
D.不相隶属机关的文件
118.需要在首页标注签发人的公文文种包括(AB)。
A.请示
B.报告
C.指示
D.命令
119.撰拟规范性公文应遵循(ABCD)要求。
A.高度的一致性
B.高度的严密性
C.公文的稳定性
D.公文的连续性
E.公文的灵活性
120.维护公文的稳定性易出的问题是(AB)。
A.仓促制定文件,不合实际
B.规定的表述过于绝对化
C.内容不全面
D.层次混合,割裂事项联系
E.与其他法规性文件抵触
121.重要公文的签发者应是机关(AB)。
A.正职领导
B.主持常务的副职领导
C.主持专项业务的副职领导
D.综合部门负责人
122.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(ABD)。
A.逐级行文
B.越级行文
C.直接行文
D.多级行文
123.中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求,用(BD)。
A.决议
B.指示
C.通报
D.通知
124.条例的制发权属于(AB)。
A.国务院
B.党的中央组织
C.国务院所属各部委
D.各省、自治区、直辖市政府
125.我国法定的公布性文件包括(BD)。
A.通知
B.通告
C.通报
D.公告
E.报告
126.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为(BD)。
A.法定正式公文
B.通用公文
C.非法定正式公文
D.专用公文
E.规范性文种
127.我国法定的规范性文件包括(ABCDE)A、条例
B.规定
C.通告
D.办法
E.决定
128、在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作(BD)。
A、参照执行
B.遵照执行
C.参酌执行
D.按照执行
129.如下公文处理环节属于收文处理过程的是(ACD)。A.拟办
B.拟稿
C.批办
D.注办
三.不定项选择题
1.转发对象不包括(B)。
A.上级文件
B.下级文件 C.平级文件
D.不相隶属机关的文件
2.公布性文件包括(CD)。
A.命令
B.通知 C.公告
D.通告
3.公文的基本组成部分有(ACD)
A.标题
B.文头 C.正文
D.主题词 4.公文写作的基本要求有(ABC)。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规 B.一文一事中心明确
C.用语庄严、简明、通顺、平安 D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致
5.遵守行文规则是为了(ABDE)
A.确保公文迅速、准确传递
B.避免行文紊乱
C.保障公文旅行
D.确定行文关系
E.控制发文数量
6.能够联合行文的机关应是(ABD)。A.同级政府之间 B.政府各部门之间
C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委
7.规范性公文的一致性表现在(A)。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁 8.会签是指(D)A.签署会议
B.在会议上签署文件
C.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件 D.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签署文件 9.具有正式法定效用的文本有(ABCD)。
A.正本
B.试行本
C.暂行本
D.修订本
10.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(C)。
A.条例
B.规定
C.办法
D.决定
11.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B)。
A.命令
B.指示
C.批复
D.通知
12.公文中的词语应(A)。
A.含义确切
B.韵味无穷
C.可圈可点
D.包彩丰富
13.下面说法正确的有(A)。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件
B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件
C.行政机关可直接向党的组织汇报工作
D.党政机关尽可能地增加联合发文
14.公文词语要求(A)。
A.选择最贴切,最能表情达意的 B.尽量使用同音调
C.使用口语词、歇后语,谚语
D.为反复强调、突出重点,大量用同意词
E.使文章新颖,可用方言词汇
15.维护公文的简明性易出的问题是(AE)。A.赘言泛滥,大量重复
B.语言含混、语义多歧
C.归类不准、文不对题
D.主题不明、离题万里
E.内容不全,挂一漏万
16.维护文件的高度严密性是指(B)。
A.公文的保密性
B.公文语言结构的严密
C.公文行文程序的严密
D.施行办法的严密
17.承办公文工作的依据主要是(ACD)。
A.有关法律、法规、制度
B.一部分群众的要求
C.上级领导做出的批示
D.上级领导传授的意图
四、简答题(答案供参考):
1公告和通告的不同主要表现在哪些方面?
答:在级别上,公告一般由中央国家权力机关、行政机关制发;通告一般由省以下政府部门制发。在内容上,公告是向国内外宣布特别重大的事项,通常没有需要普遍遵守的内容;通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上,公告简明扼要;通告可操作性强,条文较为详尽。在鉴印上,通告必须鉴印,而公告则不鉴印。2报告和通报的主要区别有哪些?
答:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料;通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进,批评错误。
3国家行政机关公文主要有哪些种类?
答:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。
4、公文按紧急程度分哪几类? 答: 特急、急件
5.公文语言的主要特点是什么?
答:公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错 漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自 然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造 作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当 不繁,却浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当 略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规 范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字 的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规 范性要求。
6.简述公文写作的程序。
答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择 表达方式。撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔 接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和 综合办公部门核稿。
7.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
答:区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采 取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。
8.区别主送与抄送机关的依据是什么?
答:主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文 内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟 通情况,以便取得了解、支持、配合。
9.公文是哪种文体?
答:公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议 论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
10.公文处理的基本任务是什么?
答:及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供 适用的信息。11.发文处理的基本程序是什么?
答:发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签 署、分装、发出、处置办毕
公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。
12.用印的注意事项有哪些?
答:主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手
续;用印公文份数 以领导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期。
13.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖ 答:(1)会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。
(2)电话记录:记载有关通话的内容。
(3)接待记录:记录群众来访时的接待内容。
(4)大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作
中的重大
任务活动或重大事件。
14.公文处理的具体要求是什么﹖ 答:(1)准确周密,确保质量;(2)及时迅速,注重时
效;(3)安全可靠,保守机密;(4)集中统一,加强管理;(5)实事求是,遵规守纪;(6)精减文件,提高效率。
15、案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖ 答:(1)注意政治上的正确性;
(2)注意文字表述简练通顺,概括正确;
(3)案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。
五、论述题
1.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。答:(1)、加强公文写作者素质修养的重要性:
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。
(2)、加强修养的途径:
①完善自我,勇于创新。
②博览群书,增长知识。
③深入实践,勤学苦练。
2.举例说明怎样才能做好公文起草工作。答:(1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
(2)拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清
楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。
(3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期
应写具体的年、月、日。
(4)文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。
(5)文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标
准计量单位。
(6)用词要准确,用字要规范。
(7)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数
和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
三、判断题
1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。(√)
2、公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。(√)
3、公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。(√)
4、规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)
5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。(√)
6、批复的主送机关是下级机关。(×)【批复只能给下级机关,不需要主送二字】
7.通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。(×)【通知是下行公文,不能上传】
8、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。(×)
9、由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。(×)
10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。(√)11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。(×)
【以领导人签发时间为生效日期】
12.在规范性公文中,应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。(×)
13、在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。(×)
14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(√)
15、请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(×)16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。(×)
17、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√)
18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(√)
19、规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。(×)
20.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。(√)
21.对于上级的指示,只须参考执行。(×)
22.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。(×)
23.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。(×)
24.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。(×)
25.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。(√)
26.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。(√)27.向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。(×)28.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。(×)29.公文的结尾应言止意不尽。(×)30.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。(×)31.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。(×)
32.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。(×)33.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。(×)
34.在报告中不能夹带请示事项。(×)35.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的 机关。(×)
第二篇:公文写作测试题
公文写作测试题
部门: 姓名: 得分:
一、多选题(共10小题,每题6分)。
1、通报标题一般由()构成。
A、发文机关
B、主送机关
C、事由
D、文种
2、会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况,它包括()A、会议召开的根据、目的 B、会议名称、议题、成果 C、时间、地点、与会范围(人员)
D、讨论经过和各方面意见
3、公文的基本组成部分有()A、标题
B、文头
C、正文
D、主题词
4、决定的结构包括以下哪几部分()
A、标题
B、主送机关
C、正文
D、发文机关名称与成文日期
5、用印时应加以注意的事项有()A、原则上谁的名义制发公文,就用谁的印章
B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C、代章时应标明“代章”字样
D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
6、公文的标题由()
A、发文机关名称
B、公文接受单位的名称
C、内容
D、文种
7、一份公文的主题词可以为()
A、5个
B、7个
C、8个
D、4个
8、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()A、工作报告
B、请示
C、答复询问的报告
D、批复
9、下列()属于可供选择的数据项目。
A、发文字号
B、签发人标志
C、主送机关
D、抄送机关
10、下列属行政公文的有()
A、请示
B、外交文件
C、命令
D、商洽性文件
E、会议文件
二、判断题(共5小题,每题6分)。
1、工作简报、动态简报都属于长期性简报,而会议简报属临时性简报。()
2、在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。()
3、档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。()
4、请示应按机关的隶属关系逐级上报,一般情况下不得超级报送。()
5、批办是指对收文如何办理所作的批示。()
三、综合题(公文改错,本大题10分)
关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告
×公交发[2005] 9号
×市交警支队:
根据支队《关于组织部分骨干参加总队业务培训的通知》精神,经我队研究决定,同意推荐 张××等三位同志参加总队业务培训,名单附后:
事故室主任:王×× 秩序室主任:刘×× 财务室主任:张×× 报告当否,请批示。
××交警大队
2005年10月26日
公文写作试题答案
一、多选题:
1、ACD2、ABCD3、ACD
4、ACD
5、ACD
6、ACD
7、ABD
8、AC
9、ABCD
10、ACD
二、判断题
1、×
2、×
3、√
4、√
5、√
三、综合题(公文改错)
1、标题中的“请示和报告”矛盾,应取掉“报告”
2、推荐人员应先写名字,后注明职务。
3、结尾应改为“以上请示妥否,请批示”。
4、发文时间应大写二OO五年十月十六日。
5、加盖印章。
第三篇:公文写作测试题
公文写作测试题
第一部分 选择题
一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一
2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是
A.××厂 B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书
D.签发文件的董厂长
3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用
A.通报 B.通知 C.函 D.意见
4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是
A.滥用省略 B.篇幅冗长
C.交代不明 D.眉目不清
5.下列“请示”的结束语中得体的是
A.以上事项,请尽快批准
B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复
D.以上所请,妥否﹖请批复
6.几个机关联合发文,只能标明
A.主办机关的发文字号
B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号
D.根据情况临时规定的发文字号
7.一般应标识签发负责人姓名的文件是
A.上行文 B.平行文
C.下行文 D.越级行文
8.主送机关是
A.有隶属关系的上级机关
B.受理公文的机关 C.收文机关
D.需要了解公文内容的机关
9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A.会议报告 B.条例
C.工作总结 D.请示
10.特殊情况越级向上行文,应抄送给
A.直属上级机关 B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关
D.有业务联系的机关
11.“请示”可以直接交给领导者个人的是
A.领导人直接交办的事项
B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件 D.机密文件
12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知
13.答复上级机关的询问,使用
A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是
A.通报
B.通知
C.通告 D.决定
15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是
A.违反报告不得夹带请示的规定
B.违反应协商同意后再发文的规定
C.错误使用文种,应使用函
D.错误使用文种,应使用报告
16.负责公文处理工作的是本机关的
A.档案室 B.业务处
C.收发室 D.办公厅室
17.公文办理主要分为
A.收文和发文 B.拟办与承办
C.登记与分发 D.整理与保管
18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交
A.领导人本人或由其委托的人代拆
B.机要文书或机要室拆封
C.办公厅室主任拆封
D.文书人员拆封
19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的 A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办
20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明()
A.已复文 B.阅毕的日期
C.已阅文 D.承办的结果
21.机关公文文稿经签发后,即为
A.公文的定稿 B.公文的草稿
C.公文的会签 D.公文的核发
22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行
A.登记手续 B.注办手续
C.归档手续 D.签字手续
23.凡是需要立卷的文件是
A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件
C.已经办复的文件
D.领导认为重要的文件
24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做 A.立卷 B.定卷
C.归卷 D.组卷
25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以
A.上级机关、上级部门为主
B.本机关、本部门为主
C.上级机关和本机关为主
D.本机关和下级机关为主
26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷
27.所谓长期保存的案卷,是指保管期为
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料
28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款
29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是的正确性;
2注意文字表述简练通顺,概括正确;
3案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。
四、论述题每小题8分,共16分。要求论点正确,并有简单的论证
44.1加强公文写作者素质修养的重要性:
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。
2加强修养的途径:
①完善自我,勇于创新。
②博览群书,增长知识。
③深入实践,勤学苦练。
45.1公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
2拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。
3文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。4文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。
5文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位。
6用词要准确,用字要规范。
7公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
五、作文22分
1格式正确。
其中:A.标题。
事由加文种:“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”
B.受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。如果时间写成“1988年2月11日”,不给分。
2正文:
其中:将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然
第四篇:公文写作练习题(含答案)
公文写作练习题
一、单选题(每题只有一个符合题意的正确答案,请你将选定的答案编号用英文大写字母填入括号内。)
1、公文中的词语应()。
A、含义确切 B、韵味无穷 C、可圈可点 D、色彩丰富
2、会议纪要的精髓在于一个“要”字,因此,写作会议纪要的关键在于()。
A、综合提炼会议结论 B、全面概括会议内容 C、准确把握会议要点 D、娴熟运用规范格式
3、某百货公司要求某厂履行合同,所发公文为()。
A、通知 B、函 C、通告 D、通报
4、答复上级机关询问时,使用()
A、通知 B、请示 C、报告 D、意见
5、《XX银行关于申请办理XX同志赴港工作签证的()》
A、请示 B、报告 C、意见 D、函
6、清退保密文件时,要()。
A、摘录文件内容 B、按原文标注密级处理 C、复制原文 D、按平件清退
7、把计划进一步明细化,即如何完成计划的具体方法和步骤,安排具体行为的文书叫()。
A、要点 B、部署 C、方案 D、设想
8、下列四种表达方式中,一些具体的实用文(特别是公文)基本上不使用的是()。
A、叙述 B、描写 C、议论 D、说明
9、公文的结尾,通常采用下述形式:()。
A、交代制发此文的根据与目的
B、直接表明结论,以阐明制发此文的原因 C、发出号召,提出希望与要求
D、表示敬意、谢意
10、转发性通知不能转发()。
A、上级机关的公文 B、下级机关的公文 C、同级机关的公文 D、不相隶属机关的公文
11、关于印发《XX市地方税务局局长办公会议纪要》的通知,其作者是()。
A、X X市地方税务局 B、局长 C、局长秘书 D、会议记录者
12、规划的期限较长,其主要特点是()
A、广泛性、混杂性 B、专项性、针对性 C、全面性、前瞻性 D、浓缩性、理论性
13、统领规划全文的中心和主线是指()。
A、奋斗目标 B、具体措施 C、指导思想 D、工作要求
14、下列是H省国家税务局所使用的发文字号,其标注正确的是()。
A、H国税办发〔2005〕25号 B、H国税发【2005】25号 C、H国税函发〔2005〕25号 D、H国税函(2005)25号
15、以机关名义发出的公文,应由()。
A、部门负责人签发 B、办公室主任签发 C、机关负责人签发 D、党委签发
16、标注一份公文的主题词一般不超过()。
A、5个 B、6个 C、7个 D、8个
17、注办应由下列哪类人员完成()。
A、办公室主任 B、办公室副主任 C、承办人 D、内收发
18、下列公文处理程序中属于收文处理程序的有()。
A、审核 B、签发 C、校对 D、拟办
19、规章制度根据内容需要可分为编、章、节、条、款、项、目七个层次,其中最基本的一个层次是()。
A、章 B、条 C、款 D、项 20、行政公文用纸必须采用()。
A、A4 B、B4 C、A3 D、16开
21、应立卷归档的公文是()。
A、具有查考价值,已处理完毕的公文 B、明令撤销的公文 C、秘密公文
D、未经本人审阅的领导人讲话稿
22、批转性通知是将文件加上一些意见、要求后发给下级。批转的文件应当是()。
A、上级机关的文件 B、下级机关的文件 C、平级机关的文件 D、不相隶属机关的文件
23、受双重领导的机关向上级机关请示,应当()。
A、同时主送两个上级机关,但由直接主管机关负责答复 B、根据需要只写一个主送机关,且由该主送机关负责答复 C、根据需要写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复 D、根据需要写明主送机关和抄送机关,由直接主管机关负责答复
24、下列发文字号中“年份”标注正确的是()。
A、×地税发 [2005] 25号 B、×地税函【2005】25号 C、×地税发〔2005〕25号 D、×地税函(2005)25号
25、撰写决定、讲话稿等,选择表达方式侧重于()。
A、议论 B、说明 C、论证 D、叙述
26、下列文种具有双重行文方向的有()。
A、通告 B、报告 C、议案 D、通知
27、书写公文中的成文日期应使用()。
A、阿拉伯数字 B、汉字
C、汉字大写 D、汉字与阿拉伯数字皆可
28、用于对重大事项和行动作出决策、安排,用()。
A、通知 B、意见 C、命令 D、决定
29、下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,回答上级机关的询问,应当使用()。
A、请示报告 B、报告 C、请示 D、函
30、下列是D市地方税务局所发公文的标题,其中标题拟制正确的是()。
A、《D市地方税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的汇报》 B、《D市地方税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的报告》 C、《D市地方税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的调查报告》 D、《D市地方税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的请示报告》
31、下列公文的成文时间中,表书正确的是()。
A、八月十日 B、一九九八年八月十日 C、一九九七年元月十日 D、九八年八月五日
32、在下面哪一种情况下,可以越权批办文件()。
A、经过授权 B、避免积压 C、急需处理 D、属一般性文件
33、总结写作要做到()。
A、材料统领观点 B、观点支撑材料 C、观点与材料统一 D、观点与材料平分
34、下列公文的发文字号中,正确的是()。
A、X市地税发[2006]3号 B、X地税发〔2006〕5号 C、X地税发[2006]05号 D、X地税发(2005)2号
35、下列选项中对请示的行文规则表述错误的是()。
A、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关。应当用抄送形式 B、请示一般只写一个主送机关,但重大问题请示可以写两个或两个以上主送机关
C、请示不得同时抄送下级机关
D、受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复
36、请示可以直接交给领导者个人的是()。
A、领导人直接交办的事项 B、与领导人直接相关的事项 C、重要文件
D、机密文件
37、标注抄送机关时,同级机关之间一般应当按照()的次序排列。
A、人大、党委、政府、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派 B、党委、政府、人大、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派 C、党委、人大、政府、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派 D、政府、人大、党委、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派
38、下面说法正确的有()。
A、党政机关应在各自的系统内部发布文件 B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C、行政机关可直接向党的组织汇报工作 D、党政机关尽可能地增加联合发文
39、开幕词是一些大型会议开始时,由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话,是大会的序曲,其重要任务是()。A、安定与会者的心情 B、制造会议的气氛 C、调整各方面的关系 D、为会议定基调 40、批复是答复下级请示的文件,是()。
A、被动发文 B、主动发文
C、是对报告的批件 D、下级没有请示,用来指导工作的
41、一般公文的成文日期以()。
A、印发日期为准 B、批准日期为准 C、通过日期为准 D、签发日期为准
42、发布行政法规、公告、布告,侧重采用()的表达方式。
A、议论 B、叙述 C、说明 D、描述
43、发文字号中的“年份”必须是四位数字,并且用()括起来
A、[ ] B、【 】 C、〔 〕 D、()
44、述职报告的写作要求是()。
A、标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当 B、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重 C、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实 D、标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、祥略要得当、语言要庄重
45、市第十中学向市规划局行文属于()。
A、上行文 B、下行文
C、平行文 D、越级行文
46、下面说法正确的有()。
A、公文的标题由作者、事由、文种组成 B、拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种
C、所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分 D、为了语意确切,不产生岐义,公文标题字数可以达到60字以上
47、下列是H省D市国家税务局所发公文的标题,其中标题拟制错误的是
A、D市国家税务局关于印发《D市国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知
B、D市国家税务局关于转发《H省国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知
C、D市国家税务局关于批转《H省国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知
D、D市国家税务局关于机关工作人员执行五项禁令的通知
48、规划中比较重要的语言是()。
A、形象化语言 B、数字化语言 C、口语化语言
49、交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序为()。
A、反馈→交办→销办→结办 B、交办→反馈→结办→销办 C、交办→反馈→销办→结办 D、反馈→交办→结办→销办
50、向无隶属关系的有关部门请求相关事项使用的公文文种是()
A、请示 B、报告 C、函 D、意见
51、在机关公文处理活动中,常进行转发文件,转发对象不包括
A、上级文件 B、平级文件
C、下级文件 D、不相隶属机关的文件
52、对会议记录而言,录音录像摄影通常只是辅助手段,最终要将其还原成()。
A、文件 B、文字 C、文献 D、书面报告
53、下列几项形式中,不属于公文附件范畴的有()。
A、附图 B、说明 C、文字 D、附表
54、转发性通知是指将其他单位的文件转发给下级时使用的通知。下列选项中转发关系错误的是()
A、下级转发上级文件 B、同级转发同级文件 C、上级转发下级文件 D、转发不相隶属机关的文件
55、单位就某一项工作而进行针对性、实效性很强且具体、明确的安排用()。
A、规划 B、工作要点 C、综合方案 D、项目方案
56、调查报告的特点是()。
A、具有明确的针对性
B、具有法定的权威性和执行型 C、作者广泛
D、根据调查研究成果写成的用于揭示事物真相与规律的报告
57、必须写主送机关的文种有()。
A、命令 B、意见 C、公告 D、通告
58、各地各单位要乘这次会议'东风',认真领会精神,抓紧贯彻落实,把国税队伍建设工作提高到一个新水平的结尾适合于()。A、会议记录 B、会议纪要 C、会议传达提纲
59、写好一篇调查报告的决定性基础是()。
A、大量占有材料 B、用典型材料阐明观点 C、认真分析研究材料 D、注意表达方式
60、当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。
A、各种职务全部列出 B、只列其中一种即可
C、使用最重要的一种职务,并用全称 D、只列出与文件内容有关的职务全称 61、公文的语言应该()。
A.优美 B.严谨 C.幽默 D.典雅
62、公文的作者是()。
A.审核人 B.签发人 C.发文机关 D.撰写人
63、负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的()。
A.拟办
B.批办 C.催办
D.审核 64、公文发文字号的编排顺序是()。
A.作者代字 顺序号 年份号 B.作者代字 年份号 顺序号 C.年份号 作者代字 顺序号
D.顺序号 置于方括号中的年份号 作者代字 65、为加快文件的传递,可以采用()。
A.逐级行文 B.越级行文 C.多级行文 D.直接行文 66、批复不具有以下哪一特点()。
A.法定的权威性与执行性 B.指导性 C.被动性 D.针对性 67、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、证明性文件 68、公文区别于其他信息记录的特点是()。
A、传播知识 B、具备查考价值 C、书面文字材料 D、具备法定的权威性 69、以下有关公文的说法错误的是:()。
A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
70、以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是()
A.决定 B.批复 C.通知 D.通告
二、多选题(每题有两个或两个以上符合题意的正确答案,请你将选定的答案编号用英文大写字母填入括号内。)
1、下列是N省地方税务局所使用的发文字号,其标注正确的是()。
A、N地税办发〔2011〕25号 B、N地税发〔2011〕25号 C、N地税函发〔2011〕25号 D、N地税函〔2011〕25号
2、请示的主要特点有()。
A、请求性 B、回复性 C、报告性 D、公布性
3、通知的写作要求是()。
A、主题集中 B、重点突出,措施具体 C、讲究时效 D、言语谦和,讲究分寸
4、通知的适用范围有()。
A、批转下级机关的公文
B、转发上级机关和不相隶属机关的公文 C、发布规范性公文 D、传达事项和任免人员
5、下列单位可联合行文的有()。
A、市委与市政府 B、市委与县委 C、省委与省军区 D、国务院与省委
6、领导在表彰大会上讲话稿的要求()。
A、篇幅不能太长 B、主题相对可以长一点 C、不要喧宾夺主 D、不要夸夸其谈
7、下列文种属于行政公文的是()。
A、通告 B、总结 C、请示 D、讲话稿
8、会议通知是典型的告知性通知。其主要内容结构包括(A、召开会议的依据 B、会议的主要议题 C、会议的具体要求 D、会议的具体事项
9、领导讲话稿的语言要求()。
A、以书面语言为主 B、以口语为主
C、介于书面语言和口语之间 D、精练、准确、通俗、易懂
10、下列公文中,要标识签发人的有()。
A、报告 B、意见
。)
C、通报 D、函
11、会议记录与会议纪要的区别在于()。
A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同
12、根据公文办理时限和办理要求,电报的紧急程度分为()。
A、特急 B、加急 C、特提 D、平急
13、拟写报告,要克服的是()。
A、流于形式,言之无物 B、篇幅规范,不长不短 C、内容繁杂,言不及义 D、成绩缺点,比例失调
14、成文日期是公文的生效日期,因此,标注公文的成文日期应以()为准。
A、一般公文应以签发人签发的日期为准
B、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准 C、电报以实际发出的日期为准 D、重要的公文以实际印制的日期为准
15、工作要点是对未来一定时期内工作进行简明扼要的安排,多用于上级机关对下属部门布置工作、任务,其特点有()。A、指导性 B、预见性 C、可行性 D、约束性
16、下列对联合行文规则表述正确的是()。
A、联合行文时,签发人只标注主办机关签发人名称 B、联合对上级机关行文时,只加盖主办机关的印章
C、联合向下级机关发文时,联合行文机关都应加盖公章,且主办单位印章排列在前
D、联合行文时,成文日期应以主办机关负责人签发的日期为准
17、与一般文章相比,机关应用文的特点是()。
A、实效性 B、实用性 C、形象性 D、程式性
18、总结是一种比较灵活的文种,它既是单位内部的工作公文,也可以作为新闻媒体的经验性通讯报道,因此,总结的标题形式有()。A、公文式标题 B、文学式标题
C、新闻式标题 D、由正标题和副标题组成的双标题
19、公文的版头部分由包括()等六个要素构成。
A、发文机关标识 B、发文字号
C、密级标识 D、签发人
20、发文办理是指以本机关的名义制发公文的全过程,这个过程包括以下程序()。
A、草拟 B、拟办 C、复核 D、签发
21、某税务局(所)处理下列事项,可以用决定行文的是()。
A、任免单位负责人
B、开展机关“双文明”创建活动 C、处分违纪干部
D、年终表彰先进集体和个人
22、公文的发文字号是由()组成,缺一不可。
A、机关代字 B、发文序号 C、年份 D、份数序号
23、规章制度根据内容需要可分为编、章、节、()等层次。
A、条 B、款 C、项 D、目
24、简报是反映所在单位或系统有关内容简要的内部资料,所起的作用是()
A、上情下达 B、下情上传 C、左右沟通 D、相互监督
25、根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家秘密保密期限的规定》,公文的秘密等级标注可以分为()。A、绝密 B、特密 C、秘密 D、机密
26、收文办理是指对收到的外来文的处理过程,这个过程包括以下程序()。
A、签收 B、签发 C、批办 D、拟办
27、下列关于选择抄送机关的说法正确的有
A、向下级机关的重要发文应同时抄送直接上级机关 B、向上级请示时抄送下级机关
C、上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关 D、将所接受的抄送公文抄送给下属机关
28、行政公文的文面格式通常包括(),且每个部分又包括若干构成要素。
A、版头部分 B、主体部分 C、正文部分 D、版记部分
29、下列哪些机关可以被选择作为抄送机关()。
A、向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 B、向上级请示时抄报下级机关
C、上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关 D、将所接受的抄送公文抄送给下属机关
30、《全国税务机关公文处理实施办法》规定的文种可以用于上行文的有()。
A、报告 B、函 C、请示 D、意见
31、下列使用通报行文的有()。
A.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 B.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 C.表彰先进,批评错误 D.传达重要精神或者情况
32、文件处理的基本原则是()。
A、准确 B、可靠 C、及时 D、保密
33、办毕公文的处置方法一般包括()
A.销毁 B.清退 C.立卷归档 D.暂存
34、下列事项能够制发通知的有()A.某公司聘用一名经理
B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件 D.两单位之间商洽某具体事项
35、通报按其内容性质划分,可分为()。
A.表彰性通报
B.批评性通报 C.指示性通报
D.情况通报
三、判断题(请在你认为正确的在题前括号内划“√”,错误的划“×”。)
1、工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。()
2、工作要点涉及到的重要指标要尽可能量化。()
3、工作要点的特点是具有总结性、研讨性和参考性。()
4、决定是极为严肃的公文,要坚决贯彻执行。为了不使下级机关被动,或在措辞方面稍微灵活一点,给下级一些自主的空间。()
5、制度的最大特点是具有协调性,可将人们的各种行为协调于制度规定之内。()
6、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()
7、党政机关应在各自的系统内部发布文件。()
8、规章制度根据内容需要可分为编、章、节、条、款、项、目七个层次。()
9、一般公文的成文日期,以领导人签发的日期为准。()
10、××市地方税务局沈××、高××、张××等人受贿案已由检查机关作出处理,为告知所属各单位,拟制定一份决定下发。()
11、函的正文一般由缘由、事项、结语几部分组成。()
12、通报可以用公文的形式在机关内部运行,也可以在新闻媒体上公开发表,它们都具有同等的效力。()
13、成文日期应用汉字大写写全具体的年、月、日。()
14、会议传达提纲源于会议实况的原始记录,要详尽、全面、具体反映会议的全过程。()
15、拟办时如提出两个或两个以上方案,应将倾向性意见放在最后。()
16、发文的处理程序是拟稿、核稿、签发、登记编号、印制校对、用印封发、办结归档。()
17、各级行政机关应当根据各自隶属关系和职权范围确定行文关系,不得超越自己的隶属关系和职权范围行文。()
18、请示一般只写一个主送机关,但重大问题请示可以写两个或两个以上主送机关。()
19、事实胜于雄辩。调查报告是用事实说话,只要详尽而具体地列举大量各种各样的事实,就能将话说好,说出令人信服的道理。()
20、受双重领导的机关,在向上级“请示”时,可以一并主送。()
21、根据公文办理时限和办理要求,公文的紧急程度分为特急、急件。()
22、公文的对外督办,应由发文承办单位负责。()
23、向下级机关的重要行文,可根据需要抄送直接上级机关,也可根据需要不抄送直接上级机关。()
24、写作述职报告要求事务性的工作尽量表述清楚。()
25、在一定范围内公布需要各机关、团体、企事业单位与广大群众遵守或周知的事项用通知。()
26、某机关干部携带一份秘密文件外出,不慎丢失,密封件被他人拣到送回,经有关部门签定,该密封件没有开启,该干部没有泄露国家秘密。()
27、政府各部门可以向下一级政府的有关业务部门行文,也可以根据本级政府授权和职权规定,向下一级政府行文。()
28、撰写报告向上级汇报工作、反映情况时,应使用宣教性的语言阐明观点,并进
行深刻论证。()29、2004年11月1日印发施行的《全国税务机关公文处理实施办法》规定税务机关使用的行政公文有12种。()
30、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。因此,可以向上级行文,也可以向下级行文,还可以向平级行文。()
31、报告和请示一样,也应遵守“一文一事”原则,一份报告只报告一项工作。()
32、会议纪要的精髓在“纪”,要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。()
33、向下级机关的重要发文应同时抄送直接上级机关。()
34、讲话稿开头很重要,寥寥几句就应该产生巨大的艺术魅力。()
35、联合行文在会签过程中未能达成一致的,由主办单位最终确定,并应将分歧备案。()
36、会议记录()采取录音录像摄影通常只是辅助手段,最终要将其整理为文字。()
37、作为规章制度的用语:“本条例由财政部门负责解释,自20XX起施行”,表述是正确的。()
38、经有关部门批准,某单位要改造某栋大楼,并封闭其周围道路,应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。()
39、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关。应当用抄送形式。请示不得同时抄送下级机关。()
40、没有归档和查存价值的公文和文件,经过清理、鉴别,可以定期集中销毁。()
41、某单位对某一问题无权决定,也无力解决,要办理必须向上级机关请示报告。()
42、受双重领导的机关向上级机关请示,应当同时主送两个上级机关,但由直接主管机关负责答复。()
43、上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关。()
44、受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。()
45、通报始终都贯穿着宣传教育的目的性,因此它在写作时一定要多发议论,多作分析,充分发挥说理的作用。()
【参考答案】
一、单选题
1、A
2、C
3、B
4、C
5、D
6、B
7、C
8、B
9、C
10、B
11、A
12、C
13、C
14、A
15、C
16、B
17、C
18、D
19、B
20、A
21、A
22、B
23、C
24、C
25、A
26、D
27、B
28、D
29、B
30、C
31、B
32、A
33、C
34、B
35、B
36、A
37、C
38、A
39、D
40、A
41、D
42、C
43、C
44、B
45、C
46、A
47、C
48、B
49、B
50、C
51、C
52、B
53、B
54、C
55、D
56、D
57、B
58、C
59、C
60、D 61、B
62、C
63、B
64、B
65、C
66、A 67、B68、D69、D
70、A
二、多选题
1、ABD
2、AB
3、ABC
4、ABCD
5、AC
6、ACD
7、AC
8、ABD
9、CD
10、AB
11、ABC
12、ABCD
13、AC
14、ABD
15、ABCD
16、BC
17、ABD
18、ACD
19、ABCD
20、ABD
21、CD
22、ABCD
23、ABCD
24、ABC
25、ACD
26、ABD
27、AC
28、ABD
29、AC
30、ACD
31、CD
32、ACD
33、ABCD
34、ABC
35、ABD
三、判断题
1、正确
2、正确
3、错误
4、错误
5、错误
6、错误
7、正确
8、正确
9、正确
10、错误
11、正确
12、正确
13、错误
14、错误
15、错误
16、正确
17、正确
18、错误
19、错误
20、错误
21、正确
22、正确
23、错误
24、错误
25、错误
26、正确
27、错误
28、错误
29、正确
30、正确
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第五篇:电子公文写作_习题集(含答案)
《电子公文写作 》课程习题集
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习题
【说明】:本课程《电子公文写作 》(编号为04001)共有多项选择题,名词解释题,判断分析题,论述题,简答题等多种试题类型,其中,本习题集中有[论述题]等试题类型未进入。
一、多项选择题
1.电子公文系统的管理者应具备哪些素质()。
A.政治素质 C.能力素质
B.业务素质 D.心理素质
2.电子公文在我国的发展大约可分为哪两个阶段。()A.普通电子邮件时代
C.早期电子邮件时代
A.直接效果 C.连带效果
B.安全型电子公文系统取代普通电子邮件时代 D.晚期电子邮件时代
B.间接效果 D.反射效果
B.使用范围的广泛性 D.行文格式的灵活性 B.适应性原则 D.一致性原则 B.真实性 D.针对性 B.制度环境。D.设施环境 3.电子公文系统的绩效对环境的影响效果主要包括哪些层面()。
4.函有哪些特点()。
A.行文关系的多重性 C.反映内容的单一性 A.客观性原则
C.全面性原则
A.权威性
C.及时性
A.技术环境 C.人才环境
5.制定电子公文系统执行计划,应遵循哪些原则()。
6.会议纪要具有哪些特点()。
7.在各级政府部门推行电子公文要依赖于哪些环境()。
8.电子公文系统的建设实施阶段涉及的三个功能环节是()。
A.沟通
B.协调
C.监控 D.实施
9.电子公文的发展趋势是()。
A.多媒体信息一体化
B.格式国际规范化 C.安全认证统一规范化
D.阅读设备智能化 10.公文校对的基本要求有哪些()。
A.忠于原稿
B.使用统一的校对符号 C.改稿须经批准
D.确认无误付印
11.按传递方向,公文可分为哪几种类型()。
A .上行文 B.平行文 C.中行文 D.下行文
12.从批复的内容上可分为哪些()。A、审批性批复
B、决定性批复 C、指示性批复
D、回复性批复
13.公文一般由哪几部分组成()。
A、眉首 B、主体 C、版记 D、结尾
14.请示有哪些特点()。
A.定向性 B.多样性 C.前置性 D.单一性
15.公文的行文方向有哪几类()。
A、上行 B、下行 C、平行 D、通行
16.在审核签发中,从审核内容上重点要把好哪几关()。
A.行文关
B.政策法规关 C.文字关
D.格式关
17.电子公文的技术基础主要包括哪些方面()。
A.电子公文的制作技术
B.电子公文的传输技术 C.电子公文的处理技术
D.电子公文的安全技术 18.公文写作中,对结构处理的原则要求是()。
A.完整均匀
B.严谨自然 C.清晰醒目
D.主题鲜明 19.通知有哪些特点()。
A.使用范围的广泛性
B.应用方式的简便性 C.表述语言的通俗性
D.文字表达的准确性
20.电子公文的校对程序是()。
A.初校 B.二校 C.三校 D.核对
21.目前解决设备过时问题有哪几种方法()。
A.再生性技术保护
B.建立计算机技术档案文件馆 C.防真
D.拷贝和迁移 22.电子公文的监控可以按照监控活动的切入位置,将其划分为哪三种类型(A.实时控制
B.事前控制 C.过程控制
D.事后控制。
。)
23.文稿校对的基本操作方法有哪几种()。
A、查校 B、对校 C、折校 D、读校
24.在所有的OA子系统里,与电子公文流转密切相关的子系统有哪些()。
A.收文系统 C.待办系统
B.发文系统 D.归档系统
25.电子公文的发文流程是()。
A、制作公文
C、打印文件
二、名词解释题 26.PKI 27.报告 28.工作流
29.公文的格式 30.公文主题词 31.函 32.请示
33.数字证书 34.通知 35.行文规则 36.电子承办 37.电子登记 38.电子分发
39.电子公文的归档 40.电子公文
41.电子公文的制作 42.电子公文监控 43.电子拟稿 44.电子批办 45.电子签发 46.电子审稿 47.电子销毁 48.电子校对 49.收文处理 50.电子盖章
B、创建公文登记表
D、公文盖章、加密及发送
三、判断分析题
51.电子公文的服务机关是政府部门。52.电子公文的目标是实现办公自动化。53.电子公文是一种新型的电子文稿。
54.电子公文是在一定的环境和条件下进行的。
55.在各级政府部门推行电子公文,要依赖于设备环境和技术环境。56.打印机是把电子公文转换成纸质文件的关键设备。
57.电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于文体的变换上有所不同。58.电子公文制作输出的最主要设备是键盘。
59.公文从发文机关来分有单独行文和联合行文两种方式。
60.公文结构的类型有篇段式、篇段合一式、三段式、两段式、多段式。61.公文写作与其他文体写作的最大区别,就是公文格式的特殊性。
62.函适用于行政机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。63.决定是上级行政机关对下级行政机关作出的重要安排的决定事项。64.通报是适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的公文。
65.邮件技术是电子公文传输系统的软件平台,是影响到电子邮件安全的关键技术。66.PDF格式文件可以将不同格式的文档组合在一起,并在一定的网络环境下进行网上传输。
67.电子公文的处理既有传统的纸质公文处理的内涵,又有自身的特点,这个特点就是电子公文可以完全依靠OA系统来实现自动化处理。
68.电子公文的传输与纸质公文有所不同,由电子公文归档而形成的电子档案文件在传输方面主要有网络技术的传输和邮件传输两种形式。
69.电子公文的存放位置是固定不变的,它只能以一种形式存放在计算机里。70.电子公文的制作技术是能够将纸质公文的整个版面转化为数字化信息,从而实现通过网络快速传送并辅之以种种安全措施的技术。
71.电子公文的制作技术所依赖的软硬件技术主要包括纸质文档输入技术、编辑排版技术等。
72.电子公文销毁是不定期的对电子公文库中过期的文件进行清理和删除。73.对于政府部门,公文远程传输系统成为传输电子公文的最佳平台。
74.校对文稿一般只经过三校,若
79.电子公文的优越性有哪些?
80.电子公文区别于普通的计算机文件,具体表现在哪几个方面? 81.电子公文系统有哪些功能? 82.电子公文有哪些局限性? 83.电子公文有哪些特点?
84.什么是政府工作的全面信息化? 85.我国“三网一库”是指什么? 86.电子公文的制作包括哪几个方面? 87.工作流技术主要应用于哪些工作? 88.公文结构的作用有哪些? 89.公文制发的基本要求? 90.公文制发的一般程序?
91.公文主题词的标引程序和方法? 92.公文主题有哪些特点?
93.通知从内容、性质上可分为哪些? 94.文档管理建模的主要任务?
95.在公文的行文规则中,请示有哪些规则? 96.电子公文安全制度保证有哪些?
97.电子公文的归档工作主要有哪些内容? 98.电子公文的收文处理具体有哪些办理过程? 99.简要说出电子公文远程传输的过程? 100.为什么说公文的校对很重要?
五、论述题(略)„„
答案
一、多项选择题 1.ABCD 2.AB 3.AC
4.ABCD 5.ABCD 6.ABC 7.AB 8.ABC 9.ABCD 10.ABCD 11.ABD 12.ABC 13.ABC 14.ACD 15.ABCD 16.ABCD 17.ABCD 18.ABC 19.ABC 20.ABCD 21.ABCD 22.BCD 23.BCD 24.ABC 25.ABD
二、名词解释题
26.即“公开密钥体系”,是一种遵循既定标准的密钥管理平台,是能够为所有网络应用提供加密和数字签名等密码服务的密钥和证书管理体系。简单来说,PKI就是利用公钥理论和技术建立的提供安全服务的基础设施。
27.是适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问的公文。
28.指的是自动识别面向工作组的业务处理。在工作流的运动过程中,根据处理过程和工作条件来调整工作流向。
29.是指公文外在表现形式的各个组成部分及其各自的位置,也包括公文的用纸、留空等。30.是指能够用来表达公文的基本内容并经过规范化处理的词汇。
31.是适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。
32.是适用于向上级请求指示、批准的公文。
33.是标志网络用户身份信息的一系列数据,用来在网络应用中识别通讯各方的身份,即要在网络上解决“我是谁”的问题,其作用类似于现实生活中的身份证。
34.是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。
35.是指行文时必须遵守的规矩、制度、是维持正常的行文关系,保证行政机关工作正常开展的重要条件。
36.是收文处理过程中的主要环节,是收文中所要求事项或所涉及事项的具体办理工作,包括对上级指示的贯彻执行和下级机关报送的请示、报告的处理等。
37.是借助OA系统,将公文要素录入电子公文发放登记簿,以利于电子公文的跟踪、查询等。
38.是把电子签收、登记的公文,按其文种、性质、涉及事项类别等通过内部OA系统分送有关领导或具体承办部门参阅办理。
39.是指定期把符合归档条件的电子公文信息转入档案部门集中保管的工作过程。
40.从广义上讲,是指社会组织运用现代信息管理技术制发的一种以全数字化形式存在的,可以在计算机、局域网及广域网上进行存储、传递、检索、使用的电子文件。从狭义上讲,是指政府部门运用现代信息管理技术制发的、用以替代传统纸质公文的全数字化形式的、具有规范格式的公文的电子数据。
41.是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息,从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。
42.是确保电子公文系统的所有活动与系统的目标相一致,从而使得电子公文的处理更加有效的管理活动。
43.是在遵循拟稿指导思想的基础上,将拟好的文稿录入、排版,制作或规范的电子公文并进入内部OA系统处理的过程。
44.是机关领导人直接通过OA系统对电子公文的办理、贯彻执行等所作的电子批示。
45.是指领导人核准文稿并通过OA系统进行电子签名,签署同意发出的意见、姓名及日期。
46.是根据审稿工作的基本要求,借助OA系统,将审稿意见直接记录、批注和修订于电子拟稿所形成的电子文件的过程。
47.是定期对电子公文库中的没有保存价值的电子公文或办理过程中的草稿、回执单等进行物理删除操作。
48.是在忠于原稿并善于发现问题的原则下,在人工校对的基础上,借助软件校对技术,对文稿的文字、标点符号、版式等进行全面仔细的校对,确保无误后才能准备分发。
49.是指上级机关、下级机关和不相隶属机关报送本机关的一系列电子公文的办理过程。50.是对电子公文落款处加盖电子公章(电子公章就是发文机关的数字签名)。与传统用印相比,无论收文单位有多少,只需加盖一次电子公章。
三、判断分析题
51.错。社会组织是在现实活动中制发、处理公文的主体。该主体呈现多样性的特点,包
括国家的权利机关、行政机关、企业组织,也包括各种非政府的公共组织。
52.错。电子公文并不只是为了实现办公自动化,而是在一定范围内替代纸质公文,提高办公效率。
53.错。电子公文是一种数字化了的电子文件,它具备电子文件所固有的易检索、易删除、易复制、易传输等方面的特点。
54.对。这个环境和条件一方面是指电子公文赖以存在和发展的现代信息管理技术,作为信息社会最活跃的因素和力量,现代信息管理技术无处不在。另一方面是指适应现代信息管理技术要求的组织体制、运行机制和工作人员的技术素质等。
55.错。在各级政府部门推行电子公文,一要依赖于技术环境,二要依赖于制度环境。56.对。因为电子公文制作输出的最主要设备是打印机。57.错。电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于有大量电子设备的参与。
58.错。电子公文制作输出的最主要设备是打印机,主要分为针式、喷墨、激光打印机三种。
59.对。公文的行文方式很多,从发文机关分就可以分为单独行文和联合行文。
60.错。公文结构的类型,分为五大类型:有篇段式、条文式、分部式、贯通式、表格式。61.错。公文写作与其他文体写作的最大区别,是公文格式的规范性。这种规范性,既体现在公文的内容上,也体现在公文处理的程式化、程序化和文面构成的相对固定化上。
62.错。函适用于不相隶属行政机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
63.错。决定是适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级行政机关不适当的决定事项。
64.对。通报是国家行政机关、社会团体、企业事业单位常用的普发性下行文种。它用以表扬好人好事,批评错误,通过对正反典型事实的叙述、张扬,以点带面,以个别教育推动全局,使读者提高认识,从中汲取经验教训。
65.对。在目前,电子公文传输主要就是通过邮件进行传输,而邮件的安全技术对于电子公文传输起到重要作用。
66.错。PDF格式文件是可以将不同字型、格式、颜色的文字和图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。文件浏览不受到操作系统、网络环境、应用程序的版本、字体等限制,适合在网上传输和共享信息,是文档电子管理解决方案最理想的文件格式。
67.对。电子公文主要就是依靠办公自动化来进行处理的。
68.错。电子档案文件传输主要有两种形式:一是利用存储介质传输,二是利用计算机网络技术进行传输。
69.错。电子公文的存放位置不是固定不变的,而是可以变化的,甚至可以从一个载体转换到另一个载体,其内容信息却不发生任何变化。
70.对。电子公文的特点是针对我国公文特点,电子公文的制作是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息,从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。
71.对。电子公文的制作技术是将纸质公文的整个版面转化为数字化信息。
72.错。电子公文销毁是定期对电子公文库中的没有价值的电子公文或办理过程中的草稿、回执单等进行物理删除操作。
73.错。对于政府部门,电子邮件系统才是传输电子公文的最佳平台。
74.错。校对文稿一般须经三校,若
是我国未来全面实现电子政务的基础模型。
86.电子公文的制作包括三个方面:一是在文档中引入所需的内容;二是对字体、段落样式、版面风格等各种内容按照国家行政机关公文格式进行相应的排版;三是得到公文的某种形式的输出。
87.在整个活动中属于较低层次的具体执行过程,过程环节明显,操作严格,要作出的一些决定也是程序化的。例如目录编排过程,项目的审批,库存的管理、公文的流转等,这些都是理想的工作流过程。工作流实际上就是对操作管理过程的自动化,包括了整个任务的调度,资源的分配,管理的规则等全面的自动化流向。
88.公文结构的作用有以下几点:(1)结构为主题表述服务;(2)结构反映事物的内部联系;(3)结构能够更好地体现正文内容和发文意图;(4)结构适应不同文种的体式特点。
89.公文制发的基本要求有:(1)符合党和国家的大政方针和法律法规;(2)实事求是、讲求实效;(3)严格遵守公文的行文秩序。
90.公文制发的一般程序有:领导交办、构思准备、拟写提纲、草拟文稿、认真修改、审核签发、印发归档等环节。
91.(1)阅读公文,分析主题;(2)转换主题概念,掌握标引方法;(3)标引著录;(4)校对审核。
92.公文主题的特点:(1)公文主题反映的对象是公务活动;(2)公文主题的表达方式比较直接;(3)公文主题有直接的社会价值;(4)一份公文只有一个主题。
93.可分为:(1)发布性通知;(2)命令性通知;(3)事务性通知;(4)批转性通知;(5)会议通知
94.文档管理建模的主要任务是:将文档的流动过程分成诸多局部的、可管理的任务单元,包括管理中的各种权利人(工作岗位)的操作需求和工作处理过程的抽象的描述。因此,如何利用智能化和协同处理的理论及技术,在提高知识和数据的异构处理和内在操作性上、在机制的协同管理和各阶段的依赖和可变性上,提出相应的方法和模型,是目前利用工作流技术建立文档管理系统的关键。
95.作为公文中3个上行文之一的请示,又是唯一向上级要求事项的文种,请示具有以下规则:(1)一文一事;(2)只写一个主送机关;(3)不得抄送其下级机关;(4)不直接送领导者个人;(5)报告中不得夹带请示事项。
96.(1)制作过程要责任分明;(2)及时进行保存,以防在分散状态下发生信息损失和变动;(3)建立和执行科学的归档制度;(4)建立和执行严格的保管制度;(5)加强对电子公文利用活动的管理;(6)建立电子公文管理的记录系统。
97.(1)确定电子公文的归档范围,是归档的首要任务,也是保证电子档案文件质量的关键;(2)明确归档时间;(3)归档份数;(4)对电子公文归档的要求,主要是真实、完整、达到档案文件的功能价值。
98.具体包括:电子签收、电子登记、电子分发、电子拟办、电子批办、电子承办、电子催办、电子查办、电子立卷、电子归档、电子销毁等。
99.电子公文的传输过程是:
100.(1)校对文稿是公文写作的最后一个工作环节,是保证公文质量的重要措施之一;(2)校对文稿可以体现原稿的要求,避免错漏情况的发生,保证公文顺利印刷;(3)校对文稿是文秘的基本功之一,也是文秘的重要职责之一。
五、论述题(略)„„