会计电算化见习报告

第一篇：会计电算化见习报告

会计电算化见习报告

一、公司简介

本公司柳州市善巧商贸有限公司于2003年成立，位于柳州市三中路44号，主营休闲食品，巧克力派、木糖醇、夹心饼干、泡泡糖等，兼营电脑硬件及软件、办公耗材。

二、见习概况

此次见习，主要分为两个阶段：

一、跟着刘xx会计出纳指导老师学习，了解并熟悉公司业务处理，主要是“多看、多问”；

二、刘xx指导老师，让我先自己去了解一下本公司的流程，我对公司会计工作的流程还不太了解，靠自己边了解边摸索边学习，刘xx老师说想要熟悉公司的情况熟练的处理公司的业务，主要是“多学、多悟”。

刘xx指导老师说首先登记账簿必须使用兰黑墨水书写，冲账时可使用红色墨水，但字迹要清楚，不得跳行、空页，对发生的记账错误，采用错账更正法予以更正，不得随意涂改，挖补等。其次明细账要根据审核后的记账凭证逐笔序时予以登记；第三总账根据“日记账凭证汇总表”，刘xx老师说出纳工作细则包括：工作事项及审核等程序，失误防范及纠正程序和现金收付：

1.现金收付的，要当面点清金额。

2.现金多付或少付金额，由责任人负责。

3.每日做好日常的现金日记账及盘存工作，做到账实相符，防止现金盈亏，下班后现金与等价物交还总经理处。

刘xx老师告诉我处理日记账应要注意的事项：

1.登记日记账时要先分清账户，避免张冠李戴。

2.每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。

3.保管好各种空白支票，不得随意乱放。

刘xx老师教我去学习如何做办公室的事情

1、学习双面复印，成套复印，复印身份证

2、清理相关复印废品

3、学会盖公章，包括资审文件的盖章，合同的盖章，齐缝章等

4、购买相关的办公用品

这次在办公室见习颠覆了我对办公室的以往印象，坐在办公室才发现其实办公室是一个统筹规划，相当于一个指挥部的作用。在这几天里，我学习了复印，传真等最基本的办公用品的使用。这次才知道对于办公室业务我有很多的东西是需要学习的。比如常见的复印，传真。看似平常的机器，在我操作的时候确是那么笨，怎么都不听使唤……

三、见习感悟

由于在学校里的学习与我的见习内容有很大的不同，因此我学起来比较辛苦，现在，一切都要从头开始我相信先苦后甜，有付出总会有收获，这一切都会过去的，我一直在努力，也一直在进步，也让我知道了会计是一个需要把理论和实际相结合的学科，其实我一开始的时候对会计就有了很大的期望，走到岗位才发现，事情不是我想象的那么简单。

在这几天的见习过程中可以说是我人生中最大收获的几天，我第一次走上会计出纳工作岗位，虽然我是一个小小的见习生，但是学到了很多的东西。我非常珍惜这个机会，因为这次很多的事情是别人带着我做，看也是一种学习，以后走上工作岗位很少有这个机会。这次可以说还是比较成功的一次实践。从中我找出了自己的不足，也为下次实习敲响了警钟，比如，做事情别着急，问清楚再去办。尽量选择最简单的操作方法去做等。

在学校里的时候，我常常抱怨为什么还不毕业，我想，如果毕业了，有了自己的工作，就可以买自己喜欢的东西，去自己想去的地方，吃最最喜欢的零食。记得有一次，是大二上半学期的时候，我为了一条连衣裙去做了一个星期的兼职，一天工作八个小时，五十元一天，一个周刚好够买，当我拿着那三百三十五元钱跑到服装店时，你不知道我有多高兴，但却怎么也找不到那条裙子了，心痛……我多么渴望有一份工作，不管是喜欢还是不喜欢，眼泪就这么委屈的流下来……

大学，终究还是将要快走完了，出来见习的时候是多么的欣喜，而进入了社会，我才知道，曾经，我是多么的幸福，我可以睡到自然醒，可以斗地主到深夜，可以约上三五个人去唱歌，直到唱不出声为止，可以和同学们肆无忌惮的闹着，笑着，甚至可以放肆的哭，那些走得最快的时光给我流下的却是无法抹去的记忆。

这次见习，虽然时间不是很长，可我学到的却是我所经历的二年大学生活中难以学习到的东西。比如如何与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在见习时我便多跟同事们打交道，而自己也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门，还要跟别的部门的同事相处好，那样工作起来的效率才会更高，步入社会了，良好的人际交往能力是必不可少的。

工作是跟学习一样，需要动脑子的事情。相同的东西说一遍就要记住，相同的错误犯一次就要长记性。做什么事情不能光方便自己，还要方便下一步工作，所以短短的几天中，我要感谢柳州市善巧商贸有限公司的领导，给了我这么好的一个见习机会，也要感谢刘xx会计指导老师一直帮助我学习相关的业务，还有我的同事，因为你们的存在，使得我的工作能够顺利的完成。

第二篇：会计电算化报告

会计电算化报告

小组成员：王婉秋——用友ERP-U8.52版

会计112班

41170053

许洁 41170057

张司航 41170059 张美璇 41170060 张淑琪 41170061

一、总论

本小组具体分工：本小组主要由5人构成，在上课期间，大家均对本小组的作业做出了巨大贡献。其中，账套管理实验、总账初始设置实验、工资子系统处理实验由许洁和张淑琪完成。固定资产子系统、出纳管理、UFO报表主要由张美璇与王婉秋完成。日常业务处理实验是大家齐心协力共同完成的，三位设有会计权限的人员每人各完成10个分录的制作与填制。对于最后的材料差异结转与各期费用的分配，则由大家共同讨论完成。最后，大家根据各自所做实验，集体完成了报告的撰写与PPT的制作。

二、账套管理实验

我们根据实验二下发的资料，在系统管理窗口中开始账套的建立。账套号为本组账套主管的学号057，账套名称为主管姓名，启用会计期计为2013年11月1日。然后依据实验二资料设置了分类编码方案及数据精度等。

然后，我们主要进行了操作员权限的设置。我们小组总共有5人，其中057为账套主管许洁，053为出纳王婉秋，059、060、061为会计张司航、张美璇和张淑琪。

根据我们组的心得，其中有一点非常值得注意。功能权限的分配在系统管理中进行，数据级权限和金额级权限在企业门户中进行设置，且必须是在系统管理的功能权限设置之后才能进行。这一点在日后的业务处理中会用到，而大部分人都会忽略在企业门户中的权限设置。

在操作员权限的设置中，我们仔细研读书本，总结出了系统管理员与账套主管两者权限之间的区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。

在本节实验中，我们遇到的问题主要是账套的输出问题。由于实验中所有设置以及数据的输入都是以账套主管057的身份记录的。故在账套的输出时，我们没有重新以系统管理员的身份重新注册，而是依旧使用057，从账菜单中输出了账套，导致第二次无法引入。所以，我们重新做了实验二，在关闭所有系统模块后，以admin的身份再次备份，最后成功引入。

最后我们进行了最重要的步骤：增加操作员权限的设置。以系统管理员admin的身份进入管理系统窗口，单击权限菜单中权限选项，打开操作员权限对话框，我们设置053王婉秋拥有总账中出纳凭证审核和出纳的权限；059张司航拥有除固定资产、工资及总账中除出纳外会计人员应有的所有权限；060张美璇拥有总账中会计权限和固定资产子系统会计权限；061张淑琪拥有总账中会计权限和工资子系统会计权限；主管拥有一切权限。

权限设置：

三、基础设置实验

本节课我们主要学习了企业门户。首先，我们以账套主管身份进入企业门户，启动系统控制台。然后我们设置了企业门户启用时间，为2013年11月1日，这里值得注意的是，系统启用时间必须大于等于账套启用时间。接着我们按照实验资料开始基础档案的录入。包括部门档案和职员档案。然后进行客户和供应商的分类。客户和供应商分类编码必须唯一。在本实验中，我们所遇到的问题主要是明细权限的设置。最初我们忽略了在企业门户中对本小组人员权限的设置。在后面的工资子系统中导致权限不明。无法审核凭证。但我们进行了给出纳的金额权限的设置。

四、总账初始设置实验

这节课我们进行了总账系统初始化的设置。包括总账系统的参数设置，增加与修改会计科目，期初余额的录入，结算方式的设置和项目目录的设置。在增加会计科目时，有些科目帐页格式需要改为数量金额式，并且需要在数量核算复选框打勾写明计量单位，但是我们最初没有写计量单位。还有一些科目需要设置会计科目的辅助项目，如应收账款修改为客户往来辅助核算的会计科目，其中我们还犯了一个错误，是没有将受控系统选为空白，但是在录入期初余额时，我们及时发现并修正，这里值得大家注意，如果默认了系统设置的受控系统，则往来科目应主要在往来款系统使用。但我们需要往来业务的核算在总账系统中进行，所以在设置供应商往来和客户往来款项的辅助核算项目时，应不设置受控系统。我们根据实验资料，将凭证类别仅设计为记账凭证。

我们将生产成本设置为项目大类，其核算项目包括：气环，油环，活塞毛坯和活塞。

最后我们开始根据实验资料录入期初余额，其中值得注意的是，需要从最底级资料开始录入。如原材料下有各种材料，则应录入各种材料的期初余额，原材料的期初余额会自动加总。再经过试算平衡即完成实验。

五、日常业务处理实验

对于整个日常业务处理的制作凭证而言，我们比较顺利。但其中 仍然包含连个小问题。第一，运费是否含税。在业务（20）中，关于运费数额是否为含税价有分歧，经分析后以不含税价计算。第二，临时增加会计科目。在多笔业务中，涉及到了未录入的科目，所以临时增加了几个会计科目，如“低值易耗品——劳保用品”。

材料成本差异有关分录：

辅助费用有关费用：

水电费有关分录：

制造费用有关分录：

六、固定资产子系统处理实验

在做固定资产子系统时，我们主要遇到了2个问题。第一，判断对应会计科目。在部门及对应折旧科目表的对应会计科目设置中，“自行判断”项遇到分歧，经小组成员反复查询验证得以解决；在判断增减方式设置中减少方式中的“投资转出”对应科目的判断中难以抉择：“其他股权投资”还是“固定资产清理”，最后经讨论及思考选择后者。第二，在计提本月折旧费用时，由于对系统中的折旧数目及对应科目不甚了解，所以求助于胡老师，胡老师将我们本做对的“批量制单”胡乱删除造成了无法挽回的错误，用老师多次指点的办法试过后都无所裨益，无奈之下我们放弃了老师所建议的方法只好重新做此次实验，经过长达4个小时的操作及讨论，我们第三遍的操作终于有所成果。

固定资产折旧有关分录：

七、工资子系统处理实验

对于工资子系统的设置，首先我们进入企业门户的设置页签中，单击基础信息，基本信息，系统启用，打开系统启用窗口。选中工资管理前的复选框，然后设置系统启用日期。

其中我们遇到的第一个问题是启用时间问题，进入工资系统的日期必须大于等于工资系统的启用日期。

然后依据实验资料进行了一系列初始设置，包括控制参数，人员类别，工资项目，在岗人员档案，计算公式等。然后我们错误地以主管身份进行了工资业务处理。

在工资账套子系统中我们遇到的第二个问题是会计人员权限的转换，本应以主管的身份进行工资子系统的设置，以061会计的身份制作工资子系统分录，但全程我们均以主管身份登录、设置、制作凭证。故导致最后凭证中制单人为主管，审核和主管签字均无法使用。所以我们重新对059会计赋予了主管权限，以061会计审核，059主管签字完成了工资子系统凭证的制作。

在录入工资数据中，我们将总经理办公室的艾中华职员与财务处的人员工资一同归为管理费用。销售部门仓管部门机修车间和福利部门企业管理人员的工资计入管理费用。将销售部门的销售人员、仓管部门的其他人员、机修车间和车车队的其他人员、采购部门的采购人员的工资均计入营业费用。由于一车间生产气环和油环两种产品，故一车间的车间管理人员的工资计入基本生产成本中的制造费用明细。由于二车间和三车间只生产一种产品，故将二车间和三车间车间管理人员的工资计入基本生产成本直接人工明细科目。

最后，我们按工资总额的14%计提福利费，按工资总额的2%计提公费经费。

工资分摊有关分录：

八、出纳管理实验

在出纳管理实验中我们遇到的问题主要有：

1、数据意义不明。对于实验所给数据“zz20131031”、“ZZ016”、“ZZ019”、“ZZ020”实为未达账项，误以为需两清账项，经与同学讨论及认真思考得以解决。

2、遗漏建行对账。对账时因工行银行存款较多导致只对工行银行存款进行对账而未处理建行存款，幸而在最后得到及时矫正。

银行余额调节表：

九、月末处理实验

月末处理实验，主要是由061号会计张淑琪完成的。在这个实验中我们设置了月末转账的分录同时还结转了销售成本和期间损益。在月末处理实验中，我们遇到的第一个问题是将无形资产的摊销记到哪一个分录的问题。我们组直接采用了借方记管理费用贷方记无形资产的方法。相较于其他组计入累计摊销的做法，这样可以省去我们在做UFO报表时单独结转累计摊销的麻烦。

我们组遇到的第二个问题是在做销售成本转账分录是要将主营业务收入主营业务成本以及库存商品的科目改为数量金额式，同时由于科目的级别不一致所以必须选中库存商品的二级科目也就是自制半成品，才可以保证三个科目的级别一致进而进行销售成本的结转。

在结转完销售成本和期间损益之后就要进行记账和对账。在第一次实验时我们对账完同时也结账，所以导致在后来UFO报表时所有的凭证都无法改，也就无法纠正我们之前的错误。所以我们又将实验七重新做了一遍，这一次我们仅完成了对账并没有结账，从而为我们以后的凭证更改留下了空间。

成本及费用结转有关分录：

十、UFO报表实验

在UFO报表的制作中，我们主要是对前面的错误进行纠错。由于之前的各种问题，才导致报表不平。这些问题主要包括：

1、分录出错。实验四中的（9）分录中，录入产品计划单价出错，将3元/公斤错录为3.1元/公斤，致使后面资产负债表不平。

2、未结转材料成本差异。由于资产负债表中并没有“材料成本差异”科目，数额不平。查明原因后，将“材料成本差异”数额转入“存货”科目中使得期初余额相平。

3、未及时记账。最后一笔业务“结转损益”未记账，导致期间费用不平，使得资产负债表不平。4.未及时生成收到货款的分录。处置固定资产时的营业外收入。

第三篇：会计电算化报告

GDOU-B-11-112

广东海洋大学学生实验报告书（学生用表）

实验名称 会计电算化上机实验

专业

课程名称

会计电算化

课程号 15331205

1142班 学院(系)经济管理学院 学生姓名 雷杏

财务管理 班级

学号 201411531209

2015.09-实验地点 钟海楼507 实验日期

2015.11 第一章：系统管理

实验内容：系统的学习系统管理的主要功能和操作方法，掌握在系统管理中设置用户，在系统管理中设置用户、建立企业账套和设置用户权限，熟悉账套输出和引入的方法。

操作过程：修改日期→以系统管理员的身份进入系统→增加用户→建立账套（不进行系统启用的设置）→设置用户权限→设置备份计划→将账套修改为有“外币核算”的账套→账套备份

问题及方法：总账系统中出纳签字及出纳的所有权限。

增加用户时可以直接指定用户角色。账套输出输入者：系统管理员。

编码方案：例如4222：一级科目为4位，二级科目全编码为6位（其中一级编码4位），三级科目全编码为8位（其中一级编码4位，二级编码2位）

心得体会：分清楚系统管理员和账套主管身份权限区别。第二章：企业应用平台

实验内容：掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法。

操作过程：引入账套→启用总账系统（2009年1月1日）→设置部门、职员、客户、供应商档案→设置客户分类→设置操作员王东有权对张平及周健所填制的凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限→利用单据功能将“应收单”表头中的“币种”科目和“汇率”科目删除→账套备份

问题及方法：启用系统之后要重注册再进入

各种编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规则

心得体会：只有帐套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用。同时系统启用的时间不能比帐套建立的时间早。只有账套主管或操作员能才能给操作员赋权限。

第三章：总账系统

实验内容：系统的学习总账系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。

1、掌握总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法；

2、掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法；

3、熟悉出纳管理的内容和处理方法；

4、熟悉期末业务处理的内容和方法。

操作过程：实验一：总账系统初始化。引入账套→设置系统参数→设置会计科目：指定、增加、修改会计科目→设置项目目录→设置凭证类别→输入期初余额→设置结算方式→账套备份

实验二：总账系统的日常业务处理。引入账套→设置常用摘要→王东填制1~4笔业务凭证→审核凭证→出纳签字→修改2号凭证金额→删除1号凭证并整理断号→设置常用凭证→记账→查询并冲销已记账的1号凭证→查询“6602管理费用”三栏总账并联查明细账及2号凭证→查询余额表并联查专项资料→查询“6602管理费用”明细账→定义并查询“应交增值税”多栏账→查询部门总账→账套备份

实验三：出纳管理。查询日记账→查询资金日报表→录入支票登记簿→录入银行对帐期初数据及银行对账单→银行对账→输出余额调节表→账套备份

实验四：总账期末业务处理。定义转账分录→生成机制凭证→对账→结账→账套备份

问题及方法：借方必有。制单时，此类凭证的借方限制科目（1001、1002）至少有一个发生额。以此类推。

凭证类别和凭证号不能改，审核制单不能是同一人

出纳签字三条件： 1 总账系统中设置 “出纳凭证必须有出纳签字” 2 在会计科目中进行了“指定科目”的操作

3会计科目在总账系统中设置为“日记账”辅助核算内容。

凭证记账三条件：期初余额试算平衡、凭证已经审核、上月已结账

恢复记账：在对账界面ctrl+H激活

转账定义：自定义转账（可完成的结转：费用分配、费用分摊、税金计算、提取各项费用、各项辅助核算）、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。

结转凭证三要点：期间损益最后、相关凭证已结账、结转后凭证仍然要记账

不能结帐六原因：

1、检查本月业务是否全部结账

2、月末结转必须全部生成并记账

3、上月未结账则本月不能结账

4、核对总账与明细账、主体账与辅助帐、总账管理系统与其

他子系统数据是否已经一致，不一致不能结账

5、损益类账户要全部结转完毕

6、若与其他子系统联用，保证其他子系统已经结账。

结账后，不能再填制凭证，当月发生额及余额转下月为期初余额。

心得及体会：在期初余额的录入过程中，由于前面没有设置好，所以一些会计科目无法找到。最后还需要重新返工。由于录入的数据有误，最后导致试算不平衡在填制凭证、审核凭证、出纳签字以及删除凭证、修改凭证中总是需要不断的更换操作员。

第四章：UFO报表系统

实验内容：系统学习自定义报表及使用报表模板生成报表的方法。掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解及查询有关的图表功能。

操作过程：实验一：自定义报表。引入账套→设计利润表格式→按新会计制度设计利润表的计算公式→保存报表格式至“自制利润表”→生成自制利润表的数据→将已生成数据的自制利润表另存为“1月份利润表”

实验二：利用报表模板生成报表。按2007年新会计制度生成300账套1月的“资产负债表”→保存“资产负债表” 问题及方法：模板生成报表中，要去其他报表取数的公式“文件名.扩展名”->单元格

格式状态：在格式状态下不能进行数据的录入计算等工作。只能进行有关格式设计的操作，在格式状态下看到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏，在此状态所做的操作对本报表的所有表也都发生作用。（关键字定义、定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式等等）

数据状态：在数据格式下看到的是报表的全部内容，包括格式和数据，不能修改报表的格式。（输入数据、录入关键字、增删表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等等）

心得体会：同一个单元或组合单元的关键字定义完以后，可能会重叠在一起，如果造成重叠，可以在设置关键字时输入关键字的相对偏移量，偏移量为负数时表示向左移，正数时表示向右移。录入公式是应该注意必须在英文状态下录入计算公式，并且所录入的公式必须符合公式的模板，否则会被系统判定为公式错误。

第五章：薪资管理系统

实验内容：系统学习薪资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握建立工资账套、建立工资类别、设置工资项目和计算方式的方法。了解工资账套与企业账套的区别；熟练掌握工资数据的计算、个人所得税的计算方法；掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。熟悉查询有关账表资料并进行统计分析的方法。

操作过程：实验一：薪资管理系统初始化。启用“薪资管理”系统→建立工资账套→基础设置→工资类别管理→设置在岗人员类别的工资项目→设置人员档案→设置计算公式→账套备份

实验二：薪资管理业务处理。对在岗人员进行薪资核算与管理→录入并计算1月份的薪资数据→扣缴所得税→银行代发工资→工资分摊并生成转账凭证→月末处理→查看工资发放条、部门工资汇总表→按部门进行工资项目构成分析→查询1月份工资核算的记账凭证→账套备份

问题及方法：工资分摊设置之前要先添加明细科目。

分摊生成凭证只能在薪资系统中删除（统计分析-凭证查询）心得体会：不同的操作要记得切换工资类别 第六章：固定资产系统

实验内容：系统学习固定资产系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。操作过程：实验一：固定资产系统初始化。启用固定资产系统→基础设置→录入原始卡片→账套备份

实验二：固定资产日常业务处理。修改固定资产卡片→增加固定资产→折旧处理→生成增加固定资产的记账凭证→对账与结账→账表管理→修改日期→计提折旧→固定资产减少→固定资产变动→批量制单→账套备份

问题及方法：计提折旧时候要把日期改成2月28号重注册

固定资产变动：原值变动、部门转移、资产使用状况调整、资产使用年限的调整、资产折旧方法的调整、变动单管理。

必须先计提折旧再进行资产减少

计提折旧原则：

1、在一个期间里可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提折旧累加到月初的累计折旧上，不会重复累计。2：若上次计提折旧已制单并传递到总账系统，必须删除该凭证才可以重新计提

3、计提折旧后，又对账套进行了影响折旧或计算的操作，必须重新计提折旧，否则不能结账。

4、若自定义的折旧方法月折旧率或者折旧额出现负数，系统自动中止计提

5、资产的使用部门和资产折旧要汇总的部门可能不同。

心得体会：学会建立固定资产帐套并设置固定资产类别及固定资产的减值方式和固定资产原始卡片的录入，并在增加固定资产后计提固定资产折旧。在生成增加固定资产的记账凭证后对账、结账。同时非本月录入的卡片，不能删除。卡片做过一次月末结账后不能删除，做过变动单或评估单的卡片删除时会提示先删除相关的变动单或评估单。

第七/八章 ：应收/付款管理系统

实验内容：系统的学习应收/付款管理系统初始化一般方法，学习应收/付款管理系统日常业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握应收/付款管理系统和总账系统组合时应收/付款管理系统的基本功能和操作方法，熟悉应收/付款管理系统账簿查询的作用和基本方法。

操作过程：实验一：应收/付款管理系统初始化。设置系统参数→基础设置→设置科目→准备设置（收）→（逾期-付）账龄区间设置→报警级别设置→设置允许修改“销售/采购专用发票”的编号→设置本单位开户银行→录入期初余额并与总账系统对账→账套备份

实验二：单据处理。录入应收/付单据、收/付款单据→修改应收/付单据、收/付款单据→删除应收/付单据→核销收/付款单据→审核本月录入的应收/付单据、收/付款单据→对照应收/付单据、收/付款单据进行账务处理→账套备份

实验三：票据处理。增加结算方式→填制商业承兑汇票，暂不制单→商业承兑汇票贴现并制单→结算商业承兑汇票并制单→制单→账套备份

实验四：转账处理。应收/付冲应收/付暂不制单→预收/付冲应收/付暂不制单→红票对冲并制单（收）→制单→账套备份

实验五：坏账处理（收）、其他处理与查询。处理坏账发生业务并制单→处理坏账收回业务并制单→查询及制单→账套备份

问题与方法：转账处理包括应付冲应付，预付冲应付，应付冲应收，红票对冲 心得体会： 录入期初销售发票和录入预收款单的时候要注意时间的修改。在票据管理中，不要忘记先增加结算方式。生成结算的记账凭证时要注意更换操作员进行审核，签字等。凭证有错误时，应该记着凭证应该从哪里产生到哪里删除，若错误应该到其他处理中点击取消操作在选择类型。

成绩 指导教师

日期

注:请用A4纸书写，不够另附纸。

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第四篇：会计电算化报告

一、实习目的会计电算化实习报告姓名：专业：会计学班级：学号：指导教师：讲师

这学期学校安排的实训课程是以《金蝶ERP----K/3标准财务模拟实训》这本书为指导，以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础，让我们了解到金蝶软件的基本结构及基本操作流程，同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法，以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。实训是每一个学生必须拥有的一段经历，它使我们在模拟实践中了解会计工作的内容和实质，让我们在课堂上打开视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打坚实的基础。金蝶软件的学习与掌握就是为了能为我们将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。

二、实习内容及过程

本次实习是让我们运用学校资源,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。

在这次实习中我们以四人为一组，分为主管一名，会计两名和一个出纳进行仿真模拟工作。而我在本次实习中是以一名会计主管的身份来进行操作学习的。

实习过程

1.根据书上的操作流程，我们先将用户进行管理即对使用本账套的操作员进行管理，对操作员使用账套的权限进行控制，可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中，对账套中的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。以Administrator身份登入帐套后，在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。在我们组中，我主要担任会计主管一职，刘惠文是出纳而张郦平跟罗迪中则为会计。分好后开始了对用户管理的操作限管理（用户组新增，用户的新增，权限的设置，用户属性和用户删除）我们根据自己的身份设立了各自的权限。工作中分工要明确不然会导致录入过程中的重复录入从而导致数据的过大。

2.建立了一个账套文件，用以存放公司的有关财务和业务资料，便于计算机调用并进行处理。账套是一个数据库文件，用来存放所有业务数据资料，包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容，而所有的工作的都需要登录账套后才能进行。我们以深圳和氏电子有限公司为例进行这一整套的操作。建立了属于我们每个组的账套；账套建好后就开始对属性进行设置和启用。操作软件时，为了防止数据出错或发生意外，需要随时备份数据，以便恢复使用，所以老师教了我们两种账套的备份，主要是单次备份和自动批量备份；最后账套的工作就是账套的恢复和删除的操作。

3.对账套进行初始化设置：这是整个会计电算化中十分重要的工作，也是会计电算化工作的基础。

初始化设置的流程为：

初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始化。

（一）基础资料设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理如：币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目设置、核算项目。同时基础资料设置还包括应收款的基础资料、应付款基础资料。

（二）系统参数设置，涉及的内容有：总账、应收应付账款、固定资产、工资和现金管理几大模块，对这几大模块的系统参数进行相应设置。系统设置时要注意哪些是不能改变的，哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中，除会计期间启用后不能更改外，其余以后均可以更改。总账初始化就是录入其初余额，记住录入完后一定要进行平衡试算一下，需要指出的是，在初始化未完成时可以录入凭证，但不能审核和记账，因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样，其初始化数据不在系统设置---初始化中。

（三）初始数据录入，包括应收应付初始数据录入、固定资产初始数据录入总账初始数据设置现金管理初始数据录入。在实习过程中一定要认真仔细，不能马虎更不能太过自信。如：不要随便结束初始化。初始化一经结束里面的时间就不能再进行更改从而可能会给以后的操作带来不便。

4.日常业务处理即填制凭证、审核凭证、凭证过账、凭证汇总、记账。我们以该公司2012年1月8日、1月18日和1月28的数据实例，我们以各自的名字登入账套,，根据自己的权限做自己的业务其中包括总账，应收款管理，应付款管理，固定资产管理的实例和现金管理实例的操作。同时我们还对工资管理实例，固定资产管理实操，总账实例和现金管理实例进行操作。其中工资管理实例让我们看到工资系统能及时反映工资的动态变化，实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能，并提供丰富实用的各类报表管理。固定资产管理实操，主要是进行计提各项固定资产的折旧费用，其包括工作量的管理和计提折旧。现金管理实例，主要包括处理银行对账单和银行存款对账。而在日常生活中也一样少不了对单据的处理。这就包括了对总账、应收款、应付款、固定资产和现金管理中所涉及的需要管理的项目如固定资产卡片报表等。注意日期的修改，程序中凭证所给定的时间并不一定就是这个凭证所发生的时间如不仔细填写就会导致后面对账的困难。在进行账务处理时一定要注意看所有的数据是否全部导出，不然很可能会因为数据的缺失而导致整个账务处理无法继续进行。各自做好自己的任务同时也要尽可能的做到仔细认真，因为在做帐时，自

己的错误只能自己改正，其他人哪怕知道你错了也只能提醒而不能带为改正，主管也是如此。

5.生成会计报表：全部凭证录入完毕并过账后，通过报表系统就能处理资产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下，第一次打开报表时，诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符，须调整取数公式。

6.期末结账：当前会计期间的业务己经处理完毕，即所有业务单据录入完毕，并且正确无误，有审核和过账等处理，可以结束当前期间的业务操作，以便系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。

三、实习总结及体会

这次的实习是学校给我们的一次机会，让我们能在进入社会之前能提前接触会计工作软件从而让我们在以后的工作中能够更好更轻松的学会会计的基本能力。

实习时间虽然不是很多，但通过老师详细认真的讲解也让我们切实了解到不同会计岗位所负责的任务的不同同时也让我们看到，在会计工作中每一个人都是不可或缺的，任务是不分轻重的团体的好的合作才是一个好的账务处理的必备条件。在工作中我们时常会出现比如有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。

本次学习过程中作为一个会计主管我才发现，会计主管有所有权限但并不是就说明他可以做所有的工作。很多时候，是哪个人负责的工作就只有他自己能进行比如说改错，每个人犯的错误都只有他自己才能进行改正，其他人只能帮他找出问题而没有权限去替他改正错误，同时，一个步骤是在哪台机器上开始的也就只有用那台机器去结束。其他人哪怕有帐号和密码也不行。

做实训是为了让我们对平常进修的理论学问与实际操作相结合，在理论和实训根底上进一步巩固已学根本理论及使用学问并加以分析进步，学会将学问使用于实际的办法，进步分析和处理成绩的能力。

“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践，重新过滤了一遍所学知识，让我学到了很多在基础课本上根本不会体验到的知识。并且，经过自己的研究和老师的指导后，也打开了视野，增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说，也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。作为一个会计班的学生要认识到会计吃的是经验饭，只有多做帐，才能熟能生巧，才能游刃有余。社会是不会要一个一无是处的人，所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。

此次实习，我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员，不仅要求手工记账，还要求掌握会计电算化，并能很好地运用到实际工作中。实训培养了我们分析经济业务，并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力；提高了我们电算化会计实务处理能力；加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力，为走上工作岗位打下坚实的基础。

第五篇：会计见习报告

见习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步.一、实习目的(重要性)

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分.会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.针对于此,在进行了三年的大学学习生活,通过对《中级财务会计》、《财务管理》、《管理会计》、《成本会计》及《会计电算化软件应用》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通.自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈.于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识.因此,我作为一名会计专业的学生,在2006年的暑假,有幸参加了为期近一个月的专业实习.二、实习单位情况

怀着一种美好的憧憬,我来到了温州市华信汽车配件有限责任公司,这是专业生产汽车离合器的生产厂家,具有十于年的离合器生产经验,本公司于2000年通过国际ISO9002质量体系认证,现有产品800余种,是温州地区最大的离合生产厂家,同时在绍兴嵊州,我们拥有九十余亩地的新厂房,将于今年十一月份投入使用.本公司生产规模达到:离合器片

(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本情况,第二天,我按照上班的时间早早地来到单位,先把办公室的地板、桌椅打扫干净,然后又把玻璃擦了擦,第一项工作完成了,我满意的给了自己一个微笑.王会计也准时来到办公室,他对我说,今天主要让我浏览一下公司以前所制的凭证.一提到凭证,我想这不是我们的强项吗?以前在学校做过了会计模拟实习,不就是凭证的填制吗?心想这很简单,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握.也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石mm会计分录,以至于后来王会计让我尝试制单时,我还是手足无措了.这时候我才想到王师傅的良苦用心.于是只能晚上回家补课了,我把《基础会计》搬出来,认真的看了一下,又把公司日常较多使用的会计业务认真读透.毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而对此有了更加深刻的印象.别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备,呜呼!这就是会计所要从事的工作.(三)在接下来的日子里,我所作的工作就是一边学习公司的业务处理,一边试着自己处理业务.做过会计模拟实习的人都知道,填制好凭证之后就进入记帐程序了.虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的.因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的.比如说:

1.写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废.而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了.2.写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改.在学校模拟实习时,对摘要栏很不看中,认为可写可不写,没想到这里还有名堂呢!真实不学不知道啊!

3.对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的.并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了.如此繁琐的程序让我不敢有一丁点儿马虎,这并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据.所有的帐都记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行.一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在王会计教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子.这真是应了一句话:不试不知道,一试吓一跳!

从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事.王会计很要耐心地跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了.除了做好会计的本职工作,其余时间有空的话我也会和出纳学学知识.别人一提起出纳就想到是跑银行的.其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作.在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神.想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了.路途遥远自不必说,仅仅来回的折腾也就够终生受用的了.除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机.说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了.税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的.其实它的操作也并不难,只要稍微懂OFFICE办公软件的操作就很容易掌握它了.可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了.于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器,看来实习真的很重要啊!

我的虚心学习得到了公司的认可,由于要早点返校,我不得不结束我的这次实习.我的为期近一个月的实习就此结束了.四、实习所想、所感

实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味.课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变.如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?

经过这次实习,虽然时间很短.可我学到的却是我三年大学中难以学习到的.就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问.要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的.而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了.会计本来就是烦琐的工作.在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出.愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”.反之,只要你用心地做,反而会左右逢源.越做越觉乐趣,越做越起劲.梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生.因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁.做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!

实习虽然结束了,再过两个多月,我们真的就要走上工作岗位了,想想自己大学四年的生活,有许多让我回味的思绪,在这个春意盎然的季节,伴随着和煦的春风一起飞扬,飞向远方,去追逐我的梦!