全省档案工作先进工作者

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第一篇:全省档案工作先进工作者

全省档案工作先进工作者

审批表

姓名: 蒋燕记

单位 商南县档案局(馆)

填报时间:2007年 7月9日

填表说明

1、用A4纸双面打印。

2、此表报省档案局一式三份。

3、“工作单位”栏要填写规范全称。

第二篇:档案工作先进工作者事迹材料

4月9日,离电气化公司档案室馆员××退休的日子还有一个多月,见到她的时候,她坐在缝纫机前,脚踩缝纫机踏板,双手熟练地移动着文件,从缝纫机台面到地下,装订线连着一长串归档文件,她的神情是那么地专注。××本人也获得铁道部档案目标管理国家二级工作突出贡献奖,铁道部“八五”期间全路档案工作先进工作者,总公司系统档案管理先进工作者称

号。

××同志1975年入路,1982年入党,先后做过话务员、打字员,1983年从事档案管理工作。24年,她用自己的双手积累了档案资料8887卷,将电气化公司档案管理由最初单一的文书管理发展到现在的文书、科技、声像、会计为一体的综合信息档案管理,这些资料记录了电气化公司的成长和发展历程。

电气化公司档案管理先后经历了企业整顿、档案管理达省标、晋升国家二级标准三个阶段,每一阶段的收获都倾注着××的心血与汗水。

1984年以前,公司的文书档案由网文秘人员兼管,由于工点分散,工作人员调动频繁,档案资料散失、破损严重,要什么没什么,档案管理几乎是空白。××深切地体会到“开头难”的滋味。为了规范档案管理,她修订了档案管理制度,制定了档案归档计划。

文书档案管理,她按照档案管理规定除做好(来源:公务员在线 http://www.xiexiebang.com)各类来文的收集、归档工作外还着重收集党政工团会议记录、历年大型会议文件、统计报表、人事命令、干部名册等文本原件,文书档案工作达标后,她不满足现状,“八五”期间,他按照档案规划,对建处以来的文书档案进行全面清理,按部颁标准逐项立卷,用网计算机打印蜡纸刷案卷盒,做到统一美观。

为了规范科技档案管理,她和施工部门协商制定了《电气化处竣工文件编制细则》,将大中型基建工程、小型项目、机械设备、仪器仪表、房屋建筑等分别列入归档计划,每年年初下发各单位。

每年,公司有几十项工程竣工资料需要归档,公司改制后,“四电”大中型项目和自揽40多项工程的竣工资料全部移交到档案室,遇到不规范的地方,她就耐心指导整改,站场工程中,有的竣工图纸长达2米,她就和技术人员一起裁图纸、量尺寸,按手风琴式折叠成标准a4纸样。她长期和各部门资料管理人员保持密切联系,及时解决工作中遇到的困难,比她小的同事都亲切地喊她“卜姐”。

××对自己要求严格,对归档的案卷质量要求更严格,为保证案卷质量,她征得领导同意,曾数次深入工地,指导基层如何收集工程竣工资料。1998年底,在荷泽施工的原通信段领导因档案移交遇到困难,请××协助。腊月,大雪纷飞,××不顾天气寒冷,代表施工方前往济南档案馆,她借助自己丰富的档案管理经验,多次和档案管理人员协商,顺利移交了50多册竣工资料。如今,我公司的科技档案收集、整理、立卷、归档已经形成制度,科技案卷质量均达到部颁标准。

声像档案管理起步较晚,由于条件限制,这项工作迟迟未能开展,××平时注意收集大型会议、文体活动、先进技术工艺、公司荣誉证书、奖章、奖牌各类照片(底片)和录像资料,档案室内保存着“庆祝香港回归”、“抗击非典”、“技术比武术”等许多珍贵声像资料。

会计档案的收集,她依据上级文件精神,与财务部门配合,做好会计凭证、预决算等归档工作。,我公司改制,撤消原段级单位后,按照上级档案部门要求,段级保管的会计档案必须统一归档,任务非常大,××在档案室没有增加人员的情况下主动与移交单位配合,对超过保管期限的3545卷会计档案进行鉴定、登记造册,完成了庞大的归档和销毁工作任务。

完整的档案资料为企业生产、经营提供了可靠依据,改制后,公司利用大量的文书档案撰写了企业年鉴;利用科技档案进行线路改造、变更设计,为企业创造了经济效益;利用声像档案为经营提供参考,提高企业信誉度;利用房产档案解决了几起土地纠纷,为企业避免了不必要的经济损失。

为更有效地发挥档案价值,40岁那年,××开始学习电脑,决心将档案室变成公司信息服务中心,在做好“四类”档案归档的同时,她将全公司档案编制成电子检索目录,并将档案信息进行二次加工,在电脑里编制大型会议简介、组织机构图表、领导干部工作变动一览表、党政工团大事记、公司荣誉录等,既方便查找,也为今后全局档案联网,实现信息共享奠定了基础。

多年来,××在平凡的岗位上默默奉献,在工作中,她总结出了一套优质、高效的档案管理方法,她不仅自己业务娴熟,还带出了一批专、兼职资料管理人员。公司的档案工作也逐步实现了标准化、规范化管理,公司先后评为省级档案管理先进单位,档案管理国家二级达标单位,蚌埠市档案管理先进单位。××本人也获得铁道部档案目标管理国家二级工作突出贡献奖,铁道部“八五”期间全路档案工作先进工作者,总公司系统档案管理先进工作者称号。

第三篇:市档案工作先进工作者事迹材料

附件?:

**市档案工作先进工作者事迹材料

**国家税务局 ***

**,男,**年**月出生,中共党员,本科学历,**学士学位,现任**国家税务局***,统筹**工作,分管**档案、保密等工作。**年工作以来,不断自强素质、勤奋工作、勇于进取,切实履行岗位职责,高标准完成各项工作;**年竞聘为**后,开始具体负责机关档案工作,经过不懈努力,在县档案局和市局办公室的指导下,在领导和同志们的帮助下,个人档案业务能力不断提升,县局档案工顺利通过规范化管理“省*级”认证,在科学化、规范化、信息化方面迈上新台阶。

一、勇于担责,倾心投入岗位工作

**年,**以优秀成绩从**毕业,经过公务员考试进入国税系统,**年回到**国家税务局后被分配到办公室,开始负责全局信息宣传工作。面对繁重陌生的事务、政务工作,没有丝毫退缩之心和拈轻怕重的顾虑,满怀工作责任心和青年进取心,以学习弥补不足,迅速投入工作角色。*年**月份,凭借自身的计算机办公基础,他作为**推行小组成员参加培训,学习期间不敢丝毫懈怠,认真听讲、积极提问、广泛交流,熟练掌握了各项业务,之后加班加点准备课件,在县局讲授业务流程,督导模拟运行,反馈意见和建议,推进了系统顺利上线,对以后分管公文处理,轻车熟路确保县局公文流转高效顺畅奠定了基础,也开始初步接触档案类工作,从公文写作、公文处理流程、到具体的排版、文件规范打印,开始承担公文管理及文书档案归档前打印、收集、整理、分类等基础工作,为以后统筹档案工作做好了实践准备。

二、刻苦学习,全面提升业务能力

为做好办公室各项工作,**坚持通过学习积累知识、通过工作锻炼提升技能。坚持学习掌握政治理论知识、税收业务知识、文秘写作、公文处理等知识,注重学以致用、以文辅政,工作以来**篇文章被**采用,**余篇文章被**栏目**采用,多次荣获全市国税系统“**先进工作者”、“**先进工作”,**年被县国税局授予“**学习标兵”称号,**年以荣获全市国税系统政工类岗位能手,荣立个人三等功一次。

**年开始承担办公室副主任职责后,更是根据分管工作需要,有侧重的开始加强信访、档案管理工作的知识学习和能力锻炼。为做好档案工作,他自觉学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《全国税务机关档案管理暂行办法》、《全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《河南省档案管理条例》、《河南省

志续编等工作,形成了翔实的十一五时期国税史志、历年大事记、历年税收数据年鉴、省级文明单位创建资料等诸多编研资料,为多方面准确、简练展现国税工作进展及成绩留下了宝贵资料;建立了档案利用效果登记簿,做好档案利用效果登记,为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值,近年来累计为内外部人员提供档案利用15人次,较为突出的有:有效协助化因解退休年龄及待遇争议内部矛盾1起、离退休人员遗属补助信访舆情1件,清理失效规范性文件1次,为税收执法明确了执法依据。

在各项工作扎实推进的基础上,2011年积极争取县档案局和上级局办公室帮助指导,开展档案省二级规范化管理认证工作,深化档案两基建设,不断加强档案管理工作制度化、规范化、科学化建设,县局机关档案顺利通过省二级认证,档案管理工作迈上新的台阶。

**国家税务局

**年**月**日

第四篇:档案先进工作者

在XXXX从事档案工作四年来,我主要负责机要、保密,及对各种门类的档案进行立卷、归档、整理及对局属单位的档案业务指导等工作。在日常的工作中我立足本职,在认真履行自己的岗位职责同时圆满的完成了领导交办的各项工作和任务,由于我的努力,我的工作受到了本单位领导和同事的好评,为进一步提高今后档案工作的质量,现将本人工作情况汇报如下:

一、认真履行岗位职责,保质保量完成工作

档案管理工作是一项严肃的政治工作,它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。从事档案工作以来,我积极参加政治学习,坚决拥护党的领导和社会主义制度,有较强的工作责任感和工作热情。办公室是承上启下、沟通左右的枢纽,文件来源广,流转环节多,文件收集难度大。面对大量繁杂的事务,严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责,使工作在各个环节上都规范有序,做到按程序处理,按规定办事,使工作的科学性和工作能力有明显提高。在日常工作中,我们坚持执行档案归档制度,确定归档范围,明确归档时期,对部分确需保留文件底稿的,一律实行明细登记,适当放宽归档期限。每年元月份,向各有关人员发出通知,要求对上一的底

稿文件进行清理,移交档案室。仅去年一年,我共接收单位文书档案件,并及时的接收、分类、整理、编目使件档案准确及时归档,归档率达到了100%,先后为人提供了份档案查询资料,为领导决策提供可靠依据和有力保障。

二、完善档案管理制度,规范档案管理工作

完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。积极配合全市档案档案检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了全局档案资料的全面性、完整性和系统性。加强对二级单位监督、检查和指导的力度,配合档案局对市局直属单位进行档案业务指导,全面提升了城管系统的档案管理水平。

三、不断探索管理模式,提高档案工作效率

自2010年机构改革,我局与市政公用局、市园林局合并后,档案接收数量大幅提升,涉及市容景观、环境卫生、市政设施、城市绿化、爱国卫生、城管执法等城市管理的各方各面。面对档案管理人手紧、数量大、整理复杂的状况,不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律,结合市档案局的要求,大力推进档案电子化建设。开发和维护本单位档案管理系统,对历年来的各类档案进行了纸质扫描,并按照分类号、主题词、形成时间等输入档案信息系统进行统一管理。通过建立文档一体化计算机管理。在机要环节,将原来纸质接收登记、转交签字的繁琐方式改为电子化录入,提高登记速度,提升即时查询效率。

四、强化档案服务意识,提高档案服务水平

作为档案工作者,我们的职责要求我们必须牢固树立服务意识,尽可能地为领导、为机关、为基层提供档案信息、档案技术等方面的服务,使档案工作的服务方式更为灵活,服务范围更为广泛,服务效益更为显著。

第五篇:档案工作先进集体和先进工作者评选表彰流程图

档案工作先进集体和先进工作者评选表彰流程图

申请单位或个人申报事迹材料区档案局受理退审初审区档案局研究决定审批通过不批准报分管领导审批公示区政府或有关部门批准

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