宴会请柬和邀请函

第一篇：宴会请柬和邀请函

请柬

×××女士/先生：

谨定于2012年×月×日晚7∶00－9∶00，在内蒙古丽晶大酒店礼堂举行我公司新产品的发布宴会，诚邀您携夫人共同出席。如蒙亲至，不胜感激。

内蒙古羊奶发展有限公司

2012年×月×日

邀请函

尊敬的 鲁道夫 公司：

我公司将于2012年10月20日，在西宁举办一场大规模的《中国西北家用电器展销会》，此次展销会可给贵公司提供良好的展示展销平台，会对产品的推广和销售产生巨头促进作用。我们真诚地邀请贵公司参加此次会议。

如贵公司能如约参加本次会议，请务必于2012年10月1日前与我们取得联系，以便我们能提前为你们安排食宿和摊位。

活动举办方：西宁展览中心有限公司

时间（Time）：2012年10月20日

地点（Location）：西宁市广阳区×号展销中心

联系人（Contact Person）：王小蒙

联系电话（Telephone）：0522-×××8888

传真（Fax）：0522-×××8888

西宁展览中心市场部

2012年5月10日

第二篇：邀请函请柬

邀请函和请柬

饶苑玉

导入：进入今天的课题之前 我们先来思考一下？日常生活中，我们都接触过哪些具有邀请性质的函件? 好的，我们叫两位同学来回答

一、今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。

邀请函属于请约性书信，用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系，用于较为正式的场合。

请柬属于礼仪性书信，是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活动（如开业、校庆、结婚等）的一种专用书信。

学习完请柬与邀请函的定义我们一起来分析 请柬和邀请函的异同 就是相同之处和不同之处（集体朗读一遍，加深印象）

看到随堂小练习1.企业和媒体较为正式的场合是用邀请函 2.朋友和长辈来见证隆重的成年典礼要用到请柬

二、邀请函与请柬的写法

1.标题：邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。2.称呼：被邀请者（个人的姓名或单位）名称写在第二行顶格。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。3.正文：写清楚活动内容；举行活动的时间和地点；如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。4.结语：如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。5.落款：注明邀请者（个人、单位）的名称或盖章。日期要全，数字用中文。6.形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

三、看到邀请信的范例 1.邀請信都由哪些构成？邀请信里面有一个词 拨冗 词义:(指对方)于繁忙中抽出时间。冗，繁忙。释义:具有文言色彩的客套话，意思是说，请对方推开繁忙的工作，抽出时间来参加晚宴。2.邀请函

3.请柬的范例 要注意的是 要提前多久发请柬啊 至少要提前一周！4.请柬 假座：有借的意思,借用（某个场所）；“假座”就是暂借座位、借某处地方的意思.“假”——可解释为借用.“座”——这里是作场所.薄酌 菲薄的酒食。谦辞。意思是:当然就是准备的意思薄，东西很少，引申为不丰盛酌: 全句的意思就是:我为了表示对你的敬重。

三、课堂练习 1.找一下这篇邀请函有哪些错误指出来 2.修改一篇请柬

四、作业

五、张先生与颜女士将于2012年11月18（周日）下午六点在德胜路海外海大酒店举行结婚典礼，请给王哥发一封请柬。篇二：邀请信、请柬

一、导入

大家听过《黑色星期五》这首歌曲吗？它与《第十三双眼睛》《忏魂曲》并称为世界三大禁曲。为什么称之为禁曲呢，是因为在这首歌存在的13年里，听过的人纷纷自杀，竟数以百计。自杀者留下遗书都说自杀是因为无法忍受着无比忧伤的旋律，此间还有无数的吉他，钢琴等艺术家弹过此曲后从此封手。

有记载第一个自杀的人是一位英国的军官，他在家里一个人安静地休息，无意中就开始听邮递员送过来的唱盘，第一首乐曲就是鲁兰斯*查理斯的“黑色星期五”，当他听完这首曲子以后，他的灵魂受到了极为强烈的刺激，心情再也不能平静下来。不一会，他拿出家中的手枪，结束了自己的生命，枪声响起的同时，还正放着那首“黑色星期五”，这也是他留下的唯一死亡线索。警方经过彻底调查和推测，结果得出一个结论：他确是属于自杀，但这首“黑色星期五”是间接杀手！并警告人们不要去听这首乐曲-------因为警方在听这首乐曲的时候也差点有人自杀！接着这件事就轰动了整个欧洲，人们感到不可思议，惊恐而好奇，不少自认为心理素质可以的人好奇地到处搜集并亲身体验，去探险。

其中一位美国的中年男子，听了几遍这首“黑色星期五”以后，开枪自杀，在他的遗言中写道：“请把这首曲子作为我葬礼的哀乐“。接着类似自杀消息一个接一个，从欧洲到美洲，到亚洲，整个世界为之恐慌。

当时欧洲的一位非常有身份的名人在出席一个音乐演奏会的时

候，他坚决要求在场的一位音乐家用钢琴弹奏那首“黑色星期五”，钢琴家开始坚决不答应，但迫于好奇的观众的压力和要求，只好演奏。演奏结束以后，这位钢琴家发誓：以后永远不再摸钢琴！而那位提出要求的名人从此以后也隐名埋姓，销声匿迹了

正因为如此，全世界所有的国家开始销毁所有有关这首乐曲的资料，将其列为禁曲，也因此，这首曲子被称为“魔鬼的邀请书”

二、定义

提到邀请书这个词语，大家知道这个日常性文种的内涵吗？ 邀请书又称邀请信或邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。

三、邀请信的特点 礼仪色彩

书信体格式

邀请信是一种专用书信，写作时严格按照书信体的格式来写。

四、邀请函的基本内容

包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

五、邀请函的结构：

标题、称谓、正文、敬语、落款

六、有关练习

请柬

一、导入

活动：向同学们展示你收集到的请柬并作简要的介绍。

通过刚刚几位同学的展示，我们初步了解了请柬外形的设计、请柬内容的构成、请柬使用的情况等信息，那下面呢我们就来进行具体的学习。

二、定义

三、为什么要使用请帖呢？不用请柬用口头或者电话通知不行吗？

四、什么情况下使用请柬？

高兴的事，想庆贺的时候

五、请柬的分类 按形式分：单贴、双贴（对折贴）、组合贴。

按内容分：

活动和节日请柬(结婚请柬、展览请柬、运动会请柬，教师节请柬和圣诞节请柬......)、商务请柬（商品展示请柬、观光旅游请柬、交易请柬.....）等。

六、请柬的内容及、形式及制作方法 请柬的内容：

文字：标题、称谓、正文、敬语、落款和日期

装饰：图案和色彩搭配

请柬的形式：有平面的、立体有声的;横式的,竖式的;心形的、树叶形的及不规则形的。制作的方法有:摄影的,色彩绘声绘的,镂印喷刷的以及剪贴的。包括利用多种材料拼贴和利用废旧彩图纸剪贴制作的等。

七、请柬的结构

从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“×× 女士”。3.正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。4.敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格 5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。

八、练习

九、请柬欣赏

十、制作请柬篇三：邀请函和请柬的差异辨析

邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬，均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁，是社会礼仪交际的重要媒介和平台，但二者有着重要的差异，写作时不可混淆使用。

一、内涵性质差异

邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

二、邀请对象差异

邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。

三、身份礼仪差异

邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书，文首文尾处须使用敬语来表达礼仪，但由于二者在邀请对象身份上的差异，对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重，可以使用重要的敬语，也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时，由于邀请函发送对象的不确指性，当向某个行业范围发送邀请时，使用的称谓还可以不用填写姓名，如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处，邀请函使用一般敬语或问候语即可，如“此致”、“专此奉达，并颂秋祺”、“敬请光临”等。

请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度，因此请柬一定要使用重要的敬语，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×小姐”等。由于请柬发送对象的确指性，在使用称谓敬语时，一般不能直呼其名，往往采用“敬语＋职务（长辈）”的模式。在请（结）语处，请柬必须使用特殊的典雅敬语，如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、“恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等，敬语是请柬的重要标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于：邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系，可使用一般性敬语；而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系，或是专家、社会名流、友好亲朋等，感情色彩较浓，要使用重要性敬语。

四、结构要素差异

邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。

请柬内容单

一、结构简单、篇幅短小，可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于：邀请函可用信封通过邮局寄出，或通过电子邮件发送；请柬大多由“里瓤”和“封面”构成，属于折叠并有封面的形式，封面写上“请柬”或“请帖”两字，要求设计美观、装帧精良，可用美术体的文字和烫金，图案色彩装饰以鲜红色的居多，表示喜庆。

五、语言特征差异

邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言，对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明，务必使被邀请者明确其中的意思，达到正常交流交际的效果，最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。

请柬的文字容量有限，要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅，但切忌堆砌辞藻；语气尽量达到热情和口语化，但切忌俚俗的口语；请语以文言词语为佳，但切忌晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。

邀请函和请柬在语言特征上的差异在于：由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异，因此，邀请函的语言要准确、明白和平实；而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。

鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异，在应用两种礼仪文书时，就应酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，实现社会组织准确无误地传达有关信息，确保社会交际礼仪作用的充分发挥，以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣，从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。

（作者：辽宁经济管理干部学院教授）

编辑：杨红星篇四：宴会请柬和邀请函

请 柬

×××女士/先生：

谨定于2012年×月×日晚7∶00－9∶00，在内蒙古丽晶大酒店礼堂举行我公司新产品的发布宴会，诚邀您携夫人共同出席。如蒙亲至，不胜感激。

内蒙古羊奶发展有限公司

2012年×月×日

邀 请 函

尊敬的 鲁道夫 公司：

我公司将于2012年10月20日，在西宁举办一场大规模的《中国西北家用电器展销会》，此次展销会可给贵公司提供良好的展示展销平台，会对产品的推广和销售产生巨头促进作用。我们真诚地邀请贵公司参加此次会议。

如贵公司能如约参加本次会议，请务必于2012年10月1日前与我们取得联系，以便我们能提前为你们安排食宿和摊位。

活动举办方：西宁展览中心有限公司

时间（time）：2012年10月20日 地点（location）：西宁市广阳区×号展销中心

联系人（contact person）：王小蒙

联系电话（telephone）：0522-×××8888 传真（fax）：0522-×××8888 西宁展览中心市场部

2012年5月10日篇五：礼仪文书.(请柬、祝词、邀请函、悼词等)第四章 礼仪文书

第一节 礼仪文书概述

一、礼仪文书的概念

礼仪是礼节和仪式的总称，礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。

二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义

1、地域性和民族性

礼仪文书在不同的地域，不同的国家，体现出不同的民族性特征。除了国际通用的部分之外，很多时候，礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等，以更好地适应社交礼仪的需要。

2、情感性

礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊，在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问??，这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系，体现出较强的情感性。

3、规范性

礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语，是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。

三、礼仪文书的种类 礼仪文书的种类很多，涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。可以大致分为以下几类：

1、邀请类文书，包括请柬、邀请书和聘书等，用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。

2、祝贺类文书，包括祝辞和贺信，用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。

3、感谢慰问类文书，包括感谢信和慰问信，因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。

4、欢迎欢送类文书，包括欢迎词和欢送词，在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。

5、祭悼类文书，包括讣告、悼词等，因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。

6、发言类文书，主要是指代表发言稿，在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。

第二节 请柬 邀请函 聘书

请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。

一、请柬

（一）请柬的概念、特点及种类。

1、请柬的概念

请柬，又叫请帖，是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等，为表庄重和正式而向宾客发出邀请的礼仪文书。

2、请柬的特点

请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。

3、请柬的分类

从内容上分，请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。

从形式上来分，可以是卡片式的，也可以是折叠式的；可以是印制的，还可以是手写的；可以是西式的横式请柬，也可以是中式的竖式请柬。

（二）请柬的格式 当下，大多数场合可采用模式化的现成请柬。特定的活动或有特殊要求时，则需自己制作请柬。请柬根据风格不同，可制作成横式或竖式的两种，一般包括封面和内页两个部分。

封面，通常用较厚的纸质，装帧精美。在居中的位置，用醒目的颜色和稳重的字体写上“请柬”或“请帖”二字。

内页，常规的包括称谓、正文、落款三个部分。

1、称谓。在第一排顶格写，在姓名的位置留白，之后缀以“先生”、“女士”等称谓，也可加上被邀请宾客的职务、职称。

2、正文。通常用“兹定于??”、“特定于??”等作为开头，正文部分要交代清楚相关活动的内容、时间、地点及需要注意的相关事项。通常用“恭请光临”、“敬请莅临指导”、“若蒙光临，不胜荣幸”等作为结束语。

3、落款。横式请帖写在正文右下角，竖式请帖则在正文左下角写发出请柬的单位名称或个人姓名，并在之下（横式）或之左（竖式）署明日期。

（三）请柬写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

未仔细核对时间、地点等信息，或是未确认对方的姓名和头衔等便匆忙发出请柬，容易造成误会，引起收受方的不愉快。

2、写作要点

（1）向宾客发出请柬是为了表示正式和对对方的尊重，因此在填写姓名和职务的时候一定要核实确认，以免有误。（2）正文部分一定要准确地告知活动的内容、时间、地点。在多数情况下，时间一般精确到半小时，地点精确到具体的场馆位置。另外，如涉及一些重要的备注事项，如联系人、联系电话、交通路线、食宿地址，有的活动还需携带请柬

作为入场凭证，则需要在内容事项中注明。

（3）请柬突出一个“请”字，所以在具体行文的时候，语气应是热忱的、谦恭的，不得使用“必须”、“不得有误”等带有强制性的词语。

（四）例文

例文1：

请 柬

＿＿＿＿女士/先生：

兹定于9月11日晚7:00—9:00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商会 2011年9月5日

例文2：

纪念辛亥革命100周年

请 柬

尊敬的＿＿＿＿同志：

为隆重纪念辛亥革命100周年，民革四川省委决定：于二〇一一年九月二十六日（星期一）九点半在成都金牛宾馆俱乐部礼堂举行“民革中央孙中山研究学会四川分会成立大会暨辛亥革命与孙中山精神研讨会”。

恭请莅临！

中国国民党革命委员会四川省委员会 二o一一年九月十五日

二、邀请函

（一）邀请函的概念、特点及种类

1、邀请函的概念和特点

邀请函和请柬的适用范围大致相同，只是邀请函更正式，一般用于正式的会议、晚宴、论坛等等，比较官方，使用的措辞也更正式，文后可以加盖公章。相比而言，请柬更简洁、人性化一些，落款签单位主要领导名字即可。在具体操作上，可以先发邀请函，等对方收到并确认接受后，再递送请柬。

2、邀请函的种类

按照其具体的用途分，邀请函可以分为工作类的邀请函和活动类的邀请函。前者比如说成果评审、决策论辩，学术会议等等，后者往往针对一些重要的纪念活动、仪式、庆祝会、座谈会、宴会等等。

（二）邀请函的格式

1、标题。居中写上“邀请函”，也可在邀请函之前加上具体的事由，如例文的“2008国际慈善论坛邀请函”。

2、正文。第一行顶格写上被邀请单位或个人的姓名，加上“先生”、“女士”的后缀或相关的职务职称。

邀请函通常比请柬所涉及的事项更为复杂，所以在正文部分需要花稍多的篇幅向被邀请者说明有关问题及事项。

3、落款。右下角落上邀请者的名称及时间。

（三）邀请函写作的常见错误和写作要点

1、常见错误。

混淆邀请函和请柬的适用范围，将邀请函的内容过于简要化。邀请函更多用于正式官方的场合，涉及的相关内容要素更为具体，请柬则更简明一些。

2、写作要点。

（1）邀请函中涉及的时间、地点、事项等一定要反复核实后再寄出。

（2）邀请函往往需要对该活动的目的、意义、有关内容事项及后续联系方式进行较详细的介绍，以吸引对方的关注及参与兴趣。

（3）行文要注意语气，突出诚意。

（四）例文

例文1：

2008国际慈善论坛邀请函

尊敬的＿＿＿＿先生：

慈善事业是一项文明而崇高的事业，是人类善良与关怀的共同需要，体现了时代的要求和社会进步，展示了中华民族的美德与和谐的理念。为贯彻和落实胡锦涛总书记在十七大报告中提出的“加快建立覆盖城乡居民的社会保障体系，保障人民基本生活。要以社会保险、社会救助、社会福利为基础，以基本养老、基本医疗、最低生活保障制度为重点，以慈善事业、商业保险为补充，加快完善社会保障体系”的精神，促进国际慈善的经验交流与合作。由中国佛教协会、中国扶贫开发协会、中国国际善基金会、中国国情调查委员会、联合国青年技术培训及妇女儿童保护组织等40多家单位共同主办，欧洲时报、澳门莲花电视台、中 国残疾人发展基金会、中国红十字基金会、中国青少年发展基金会、中华慈善总会、中国妇女发展基金会等50多家新闻媒体单位协办和支持的“国际慈善论坛暨第三届公民企业论坛”将于2008年1月9日在北京人民大会堂召开。

为了更好地开展论坛筹备工作，由全体主办单位和协办、承办单位共同成立国际慈善论坛组委会。论坛计划每年召开一次，分别在世界各国之间轮流举办。2008年“国际慈善论坛”的主题是：交流国际慈善经验，促进慈善事业发展。今年活动计划已经得到部分社会知名人士的积极响应（详见网站），同时将邀请国家领导人、中国公益慈善界、中国佛教界全国工商界和民政系统的领导以及海内外相关社会各界人士500余人共同参与本次盛会，本次论坛活动将有“国际企业公民论坛”、“国际慈善论坛”和“佛教慈善论坛”三个部分组成。公益盛会也期待您的积极参与，详情请浏览组委会相关活动计划。

联系电话：(略)国际慈善论坛组委会（章）

二〇〇七年十月十八日

例文2：

同济大学建校100周年校庆致海内外校友的邀请信

亲爱的海内外全体校友：

五月的江南，草长莺飞；五月的同济园，欢声笑语。百年的弦歌，化成今日动人的音符；世纪的传诵，谱成今日绚丽的华章。2007年5月20日，是全体同济人的节日，我们的母校――同济大学将迎来百年华诞。我们谨代表五万余名在校师生员工，热忱邀请您重回母校，共同见证这一欢乐的时刻。百年同济，历经风雨，卓然自立，同济之名不变，精神之火永存。一百年同济的办学历史就是创造知识、启迪智慧、服务社会、报效国家的历史。百年中，同济大学向社会输送了25万人才，其中包括以贝时璋、李国豪、裘法祖、吴孟超为代表的百名院士。以“同舟共济、自强不息”为核心的同济精神被代代同济人相传、发扬光大。矢志不渝的爱国精神、同舟共济的团结精神、自强不息的奋斗精神、严谨求实的科学精神激励着同济人为中华民族的振兴富强而努力奋斗。百年同济最大的贡献是为国家和民族培养了大批爱国志士、科学英才，最宝贵的财富是遍布海内外的同济学子！上世纪90年代以来，同济大学在国家高校布局调整中，实现教育部与上海市共建。

第三篇：请柬和邀请函

请柬和邀请函

请柬和邀请函，均属于对客人发出邀请的专用函件。

相比之下，请柬的运用更为广泛。在公共关系活动中，凡属较为重要或正式的会议、活动、宴请，如需邀请本组织以外的人士参加，通常都使用请柬。这既是公关礼仪的需要，同时也能起到对所邀请客人提醒和备忘的作用。

一般的请柬，许多文化用品商店都有出售，但格式较为单一，难以满足特定需要。所以，对于一个比较注意对外形象的社会组织来说，邀请客人最好能使用本组织专门印制的请柬。尤其当社会组织所举办的会议、活动、宴请规模较大、规格较高时，也惟有精心设计、制作的专用请柬，才能与之相匹配。这时的请柬，除原有的礼仪功能外，还成了社会组织对外展示自身形象的某种特殊宣传品。

因此，请柬的设计和制作，往往成为某一会议、活动、宴请准备工作中的一项重要事务。请柬的设计包括文字设计和美工设计两个方面。这里，主要谈谈请柬的文字设计和撰写。

一份规范的请柬，无论如何设计，一般总由封面和内页(正文)两部分组成。特制的专门请柬的封面，一般应写明这是什么会议(或活动、宴请)的请柬。如范文1-6。在特定情况下(如社会组织为控制成本，一次印制较多请柬以供几个不同的活动所用)，也可只写“请柬”两字，但在相应部位，应配上这一组织的标识，以示与其他请柬的区别。

范文1-6 第56届全国电子产品展销会

暨2000年（上海）国际消费电子展开幕仪式 请

柬

请柬的内页(正文)，则可以有两种撰写方式。如范文1-7和范文1-8。

范文1-7 请

柬

尊敬的X X X先生/女士/小姐：

第56届全国电子产品展销会暨2000年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于2000年10月25日（星期三）上午 9：30在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路78号）举行。诚邀您届时莅临指导。

第56届全国电子产品展销会组委会 2000年10月

（敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到）

范文1-8

请

柬

诚邀您出席第56届全国电子产品展销会 暨2000年（上海）国际消费电子展 开 幕 仪 式

时间：2000年10月25日（星期三）上午 9：30 地点：上海· 漕宝路 78号 上海光大会展中心东馆

第56届全国电子产品展销会组委会 2000年10月

（敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到）

这两种撰写方式的区别在于：

前一种方式顶格书写被邀请者的姓名和称谓。在被邀请对象不是很多的情况下，采用这种方式，既体现了对被邀请对象的尊重，又便于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数。但在被邀请人员较多(如数百乃至上千人)且具体出席对象又不是很确定的情况下，这一方式在操作上难度较大。

后一种方式则解决了这一难题，即请柬上仅表示邀请意向，而不书写被邀请者的姓名和称谓。这就保持了较大的灵活性。这种请柬格式，已被一些大型活动广泛运用。

但无论采用哪种方式，请柬的正文都必须写明邀请的意向、会议(或活动、宴请)的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项。这里，尤其要注意以下几点：

(1)会议(或活动、宴请)的时间必须根据各种因素精确设定，撰写时做到准确无误。凡在日期后面加注“星期X” 的(这是一般请柬的规范写法)，尤应认真加以核对，保证两者统一，以免闹出笑话。曾有一大型活动的请柬，活动当日应是星期一，却因为负责请柬设计的公共关系从业人员的一时疏忽，随手写上了“星期三”，主管人士又未能仔细审核把关，匆忙予以印制，结果请柬发出后引起一场混乱：许多被邀请者发现了两者的不统一(整整差了两天)，但不明白究竟是日期印错了还是星期印错了，只好纷纷致电主办单位询问，不仅使主办单位有关人员疲于应对，还在一定程度上损害了活动主办单位的对外形象。类似教训，当以为戒。

(2)会议(或活动、宴请)的地点，除必须写明具体场所(如X X宾馆X 楼的X X厅)外，还须注明这一场所所在的建筑物的具体地址(如X X路X X号)。有些公共关系从业人员对此往往不够注意，总以为某一活动场所所在的某宾馆或大厦相当有名，一般人不可能不知道，在撰写请柬时就省略了具体地址。他们忘记了一点：再有名的宾馆或大厦，也会有一些人虽久闻其名却不知其准确方位。更何况，现在许多城市高楼林立，新的宾馆酒店不断开出，有的名称相当接近。请柬上如不注明会议(或活动、宴请)场合的具体地址，被邀请者一不小心就容易搞错地方，南辕北辙，疲于奔命。哪怕只有极少数人出现这一情况，对整个活动的气氛也会造成影响。

还应提醒一点：如果某一活动场合所所在的宾馆或大厦地处较为偏僻，或者门前道路为机动车单行道，则最好能在请柬后注明抵达这一场所的交通线路和自备车行车线路。有条件的话，不妨在请柬后附一张交通示意图，以方便被邀请者顺利抵达目的地。

(3)在许多情况下，会议(或活动、宴请)总有一些需要提请被邀请者注意的事项，亦应该在请柬上注明。这类注意事项一般包括签到、着装、就座、人数限制和资料(礼品)领取等等，可视不同场合不同需要而定。有些必须注明的事项如在请柬上没有注明，届时会引起不必要的混乱。如有的活动和宴请本应该一柬一人，如不注明，到时候一张请柬来了两个人，座(席)位就不好安排。有的会议和活动因所送的礼品体积较大，往往安排在会议和活动结束后让被邀请者凭请柬领取，如请柬上不注明这一条，一些人士入场后随手把请柬扔掉了，到领取礼品时也会发生纠纷。这些细节，在撰写时应十分注意，切不可掉以轻心。

至于请柬的结尾，一般写上“敬请光临指导”之类的礼貌用语，并署上发出邀请的社会组织的全称和发出邀请的时间即可。这在撰写上一般不至于有什么问题，此处不作赘述。接着讲讲邀请函。

请柬虽然印制精美，作为对客人发出邀请的一种专用函件，显得规格颇高，但也有一个缺陷，即其内页篇幅有限，所以正文部分除写明邀请的意向、会议(或活动、宴请)的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项外，不可能对会议或活动的内容作进一步的介绍。被邀请者阅读请柬，只知道被邀参加某一会议(或活动、宴请)，却很难从中了解这一会议(或活动、宴请)的来由和具体情况。如果是一些宴请活动或常规活动，被邀请者又是主办者的老朋友，这似乎并无大碍。但如果是一些内容较新颖的专题性会议(或活动)，被邀请对象中又有不少对主办单位不很了解者，一份请柬(即便印制得再精美)就显得不够了。由于对会议(或活动)内容及主办者缺乏了解，许多人可能会弃邀请于不顾，不如期赴会。

在这种情况下，就需要用到邀请函。

邀请函作为对客人发出邀请的另一种专用函件，一般用A4纸印制，可套色，亦可单色，外观形式上自然不如请柬考究。但邀请函最大的优点是：它有足够的篇幅(一页或多页)，可对一次会议(或活动)的背景情况、具体内容以及规模和形式等方面作较为详尽的介绍和说明，从而引起被邀请者的关注，激发被邀请者的兴趣。

如果细分一下，邀请函又可分为两种：

一种邀请函是发给特定对象的(如专家学者、新闻记者等)，一般用于专题研讨会、信息发布会和某些大型活动。这些被邀请对象，主办者也许熟悉，也许不太熟悉。之所以不用请柬而用邀请函的方式，主要是这一邀请往往还蕴涵着对被邀请者的一定期望，或希望他们在会上作一发言，或希望他们对会议(或活动)进行报道。因此，在发出邀请的同时，有必要让他们大致了解一下这一会议(或活动)的有关情况。这种邀请函，正文开头应先顶格书写被邀请者的姓名和称谓，然后用一定的文字对会议(或活动)情况作一介绍，最后发出正式邀请(在某些情况下，这两个层次亦可倒置，即先发出邀请再介绍情况)。正文之后，往往还附上联系人和联系电话，以方便被邀请者在会议(或活动)前进一步了解有关情况。事实上，对这一类被邀请者，在邀请函发出后，公共关系从业人员还应该主动与他们联系，以确保他们全部或大部分能准时出席会议(或活动)。但这是操作程序问题，此处不作展开。

范文1-9即是与前面所介绍的请柬属同一活动内容的一份邀请函，邀请对象为各大新闻媒介的记者。不妨将这一邀请函与请柬作一比较，把握它们写法上的异同。

范文1-9 第56届全国电子产品展销会 暨2000年（上海）国际消费电子展 邀 请 函

尊敬的×××先生： 您好！

第56届全国电子产品展销会暨2000（上海）国际消费电子展，定于2000年10月25日至28日在上海光大会展中心举行。本届展会，展厅面积达3万平方米，参展的中外电子企业逾一千家，称得上是新千年中国电子工业的一次盛大检阅。从展会所展示的技术和产品中，人们可以充分感受到新千年中国电子工业进一步腾飞所展现的新成果、新面貌以及中国电子工业跨世纪发展的新趋势。

受本届展会组委会委托，特邀请您出席定于2000年10月25日上午9：30在上海光大会展中心东馆（漕宝路78号）举行的第56届全国电子产品展销会暨2000（上海）国际消费电子展开幕仪式，并参观指导。敬请您准时莅临为盼。

本次活动记者签到时间和地点：2000年10月25日上午9：15—9：30，上海光大会展中心东馆正门南侧签到处。谢谢您的支持和合作。

上海X X公共关系有限公司 2000年10月18日 如有垂询，敬请与本公司下列人员联系： X X X 小 姐

电话：X X X X X X X X X X X 先 生

电话：X X X X X X X X转X X分机

另一种邀请函则是发给不确定对象的，往往用于正在筹备中的一些主题报告会、专题研讨会和大型展览会等活动。这类会议或活动，一般带有某种商业化运作性质，要求参与者交纳一定的费用，所以其邀请函的发出，虽有大致的范围，却并无多少确定的对象，具有“投石问路”、“广种薄收”的意味。

就主办者而言，无疑是希望通过这一邀请函的广为发出，能有一部分组织和人员对这一会议或活动有所呼应，踊跃参与。如果说，前一种邀请函的性质与请柬相同而只是内容更为详尽的话，那么，这后一种邀请函更多的是起到一种“征集参与者”(即探寻实际可邀请对象)的作用。

所以，这种邀请函，正文开头可以顶格书写被邀请者的姓名和称谓(但姓名多留空白，称谓则是泛指)，也可以不设这一行文字，而直接进入主题，对拟议中所要举办的会议或活动进行介绍。

鉴于这一种邀请函的特殊性质，其介绍文字应更为详尽，不仅要说明这一会议或活动的内容、时间和地点，还必须说明举办这一会议或活动的背景和意义，会议或活动由什么单位主办什么单位承办，参加这一会议或活动能有什么收获，以及会议或活动的参加(报名)方式和收费标准，以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣，从而产生预期的效果。

范文1-10就是这样一种类型的邀请函，可资参考。

范文1-10 三层实木地板：中国未来十年的发展 专题研讨会 邀 请 函

尊敬的 先生/女士/小姐： 您好！

步入新千年，随着新一轮经济建设高潮的到来和内需市场的拉动，中国地板生产和销售也展现出了新的局面。尤其作为现代科技创新成果的三层实木地板，市场前景颇为看好。为了有效地加强政府有关部门、行业协会、同行企业、供应商及新闻机构之间的信息交流与沟通，共同为发展中国三层实木地板产业献计献策，并就三层实木地板产品创新和市场开发等问题达成进一步的共识，中国X X工业协会X X专业委员会定于2000年X月X日，假座上海X X宾馆X X厅，举办“三层实木地板：中国未来十年的发展”专题研讨会。专题研讨会采取主题发言和自由讨论有机结合的方式，规格高，形式新，具有较大的信息量。现诚邀请您出席会议，并将有关事项通知如下：

1、本次专题研讨会会期一天。具体时间为2000年X月X日上午9：00至下午4：30（中午招待午餐）。签到时间为上午8：45。

2、凡欲在专题研讨会上发言的单位，请事先拟好发言稿，随回执一起寄回，由会务组统一整理后编入会议资料集中。

3、凡欲在专题研讨会上通过播放录象、设置宣传牌等方式展示企业及品牌形象的单位，请在回执上注明，并于会议举行前10天提交有关资料，支付相应费用。

4、本次专题研讨会会务费标准为：外方企业，每人XXX美元；中方企业，每人XXX元人民币。凡本协会会员单位，可有一人免交会务费。凡有意参加“三层实木地板：中国未来十年的发展”专题研讨会者，请妥善填写好回执，于X月X日前邮寄（或电传）会务组。会务组通讯地址：上海市X X路X X号X 楼X座（上海X X公共关系有限公司）。邮编：XXXXXX。垂询电话：021-XXXXXXXX或XXXXXXXX。传真：021-XXXXXXXX。

中国X X工业协会X X专业委员会 2000年X月X日

在公共关系活动中，不少社会组织在发出请柬或邀请函的同时，往往还夹有“回执”，以便及时掌握和统计能够出席会议(或活动、宴请)的人数。如是请柬，或是发给较为确定的对象的邀请函，回执的文字比较简单，如范文1-11所示。如属邀请函的后一种情况，即发给许多不确定对象的，则回执的设计有如会议(或活动)报名表。范文1-12就是这样一种类型。范文1-11 回

执

贵公司请柬（或邀请函）已收到。我将准时出席（）因事不能出席()本次会议（或活动、宴请）。特此回复。

签名： 年

月

日

敬请填写后于X月X日前回寄X X公司公共关系部（X X路X X号，邮编：XXXXXX）范文1-12 X X专题研讨会回执 参加会议人员姓名

性别

年龄

职务

任职单位与部门

通讯地址

邮编

联系电话

E-mail地址

是否入住会议统一安排的X X宾馆 是 否 预计入住天数

预计报到时间

预计离开时间

是否需要预订回程机（车、船）票 是

否

回程机（车、船）票班次

对本次会议 有何要求

备 注

第四篇：宴会邀请函

____女士/先生：

一年一度的元旦聚会照例举行，宴会邀请函。

时间：__________________________；

地点：__________________________；

活动内容：

1，__________________________；

2，__________________________；

3__________________________；

4，__________________________；

5，__________________________；

6，__________________________；

晚餐标准888元（不含酒水）

每人交费100元，邀请函《宴会邀请函》。

第五篇：宴会邀请函

好范文推荐一份宴会邀请函，欢迎收看

xiexiebang____女士/先生：

一年一度的元旦聚会照例举行。

时间：__________________________；

地点：__________________________；

活动内容：

1，__________________________；

2，__________________________；

3__________________________；

4，__________________________；

5，__________________________；

6，__________________________；

晚餐标准888元（不含酒水）

每人交费100元。