行政部经理职位分析

第一篇：行政部经理职位分析

行政部经理职位分析

职务名称：行政部经理

所属部门：行政部

直接上级：行政副总经理

工作目的：负责公司的行政管理工作。

工作要求：服务意识强、工作主动、积极，对人热情。工作责任：

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；

3.负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放；

4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

5.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

6.管理公司的公共卫生；食堂就餐工作；

7.发放日常福利、节日福利；

8.负责报刊、信件收发；

9.负责电话、传真、E-mail的接收或转接；

10.负责公司固定资产的购买、管理和维修；

衡量标准：

1、工作报告的完整性；

2、公司员工对行政部的工作反馈意见。

工作难点：如何更好地员工服务。

工作禁忌：服务意识差，办事拖拉、行动缓慢，性格暴燥。职业发展方向：行政副总经理

任职资格：

1.工作经验：三年以上管理类工作经验；

2.专业背景要求：曾从事行政管理工作3年以上；

3.学历要求：大专以上（管理类专业更佳）；

4.年龄要求：35岁以上；

5.个人素质：善于表达、任劳任怨、责任性强、对人热情。

第二篇：行政部经理

行 政 部 经 理

岗位名称:行政部经理

直接上级:总经理

本职工作：负责全面主持本部的管理工作

工作责任：

1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产账册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产账册；

6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

9.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

管理责任：

1.参加公司总结会、计划平衡协调会及有关会议；

2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

3.参加公司临时召开有关的会议；

4.受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

5.对所分管的工作全面负责

岗位要求：

1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；

2.热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

3.能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

4.坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；

5.具有处理后勤事务工作的耐心。

第三篇：财务部经理职位分析

财务部经理职位分析

职务名称：财务部经理

所属部门：财务部

直接上级：财务副总经理

工作目的：负责公司的财务工作。

工作要求：认真负责、工作细致、坚持原则；精通财务法规、税务法规。工作责任：

1.编制公司财务收支计划、信贷计划；

2.编制公司财务制度、实施方法；监督执行公司财务制度；

3.公司资金的筹集调度，保证资金在使用上安全可靠；

4.汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况；

5.汇报财务制度、经济现任的执行落实情况，及其存在问题，并提出解决意见；

6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；

衡量标准： 工作报告的完整性；

工作难点：如何坚持财务政策。

工作禁忌：工作粗心，留有首尾，违反财务、税务法规。

职业发展方向：财务副总经理

任职资格：

1.工作经验：七年以上大中型企业相关工作经历；

2.专业背景要求：曾从事财务部经理工作3年以上；

3.学历要求：本科，大专以上需从事财务工作5年以上经历；

4.年龄要求：35岁以上；

5.个人素质：认真细心、为人正直、责任心强。

第四篇：职位说明-行政部20140325

萨S.目录：职位说明（行政部）

一、行政部组织架构..................................1二、职位说明................................2 1.2.3.行政总监..........................错误！未定义书签。人事行政专员...............................3 前台文员................................4一、行政部组织架构

二、职位说明

1.行政总监

组织、控制、协调、指导公司行政、人事事务管理。

1.对总经理负责，全面负责公司人力资源和行政管理工作。

2.编制公司人力资源规划，组织实施、控制、协调、指导公司人力资源配置工作，包括外部招聘、内部

配置等。

3.组织制订公司人员开发、培训计划，并监督实施和考核。

4.组织制订员工绩效考核方案，并跟进执行、评估、改进。

5.主持制订员工薪酬、福利方案，并跟进执行、评估、改进。

6.管理员工劳动关系，代表公司解决劳动争议或纠纷。

7.组织编制、修订公司人力资源管理、行政管理制度。

8.规划、组织实施、指导、协调公司内行政支持服务，包括安保、车辆、清洁、员工饭堂、员工宿舍、办公用品、人员接待等。

9.主持人力资源行政部人员的任用、培训、评估、绩效考核等工作。

10.负责行政所有外联事务（含各证照的办理及其它事务的处理）

工作环境：公司内办公室。

2.人事行政专员

协助行政总监跟进、执行人事、行政工作。

1.遵照人力资源规划，协助行政总监执行外部招聘、内部人力资源配置的工作。

2.实施人员开发、培训计划和考核工作，并在过程中加以控制、协调；评估培训效果，提出改进措施。

3.监督、指导公司各部门的绩效考核工作，根据相关规定实施相关奖惩措施；评估绩效考核体系，并提

出改进措施。

4.负责劳动合同签订和管理工作，协助行政总监解决各种劳动关系问题。

5.掌握人力资源管理工作执行进度，管理相关材料，并向行政总监汇报。

6.协助总监进行行政部管理文件的文字起草和整理工作。

7.按照规定要求处理、统计相关人事数据，并管理相关数据和记录文件。

8.协助行政总监实施、跟进、监督公司日常行政服务工作。

9.跟进管理公司内行政服务工作情况，包括保安、车辆、清洁卫生、饭堂、员工宿舍、前台等，管理相

关材料，并向行政总监汇报。

10.策划、组织公司各类文体活动，管理员工活动室。

11.协助总监进行行政管理文件的文字起草和整理工作。

12.负责公司制度执行情况稽查、监督、跟进（违纪处罚执行、制度改善建议、措施提交等），向上级汇

报制度执行情况，并将相关资料存档备查。

13.办理劳动备案、社保、居住证等事宜。

工作环境：公司内办公室。

3.前台文员

负责处理人事、行政的日常事务、人事数据等。

1.按规定要求接待访客。

2.接听和转接前台总机电话，收发传真。

3.办公用品、工衣等后勤物品的领用和申购统计。

4.维护、更新公司通讯录。

5.按规定要求收发邮件，保管相关票据，统计相关费用。

6.帮助各部门传达信息。

7.负责前台和接待区域卫生、盆景植物的日常维护，整理报刊杂志等。

8.统计相关行政数据，并管理相关数据和文件。

9.按照规定要求统计考勤、离入职等人事数据。

10.管理和采购办公用品、办公设施。

11.统计相关行政数据，并管理相关数据和文件。

12.按照规定要求管理人事档案、数据和记录文件等。

13.上级安排的其他工作。

工作环境：公司内办公室。

第五篇：行政部经理工作总结.

行政部经理工作总结

2011年就快结束，回首2011年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的 2012年就伴随着新年伊始即将临近。可以说，2011年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本重要工作情况总结如下：

一、虚心学习，努力工作，圆满完成任务！

（一）在2011年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，不断进步，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。

（二）在2011年工程维修主要有：卫生间后墙贴瓷砖，天花修补，二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修，还有各类大小维修已达几千件之多！

（三）爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担，热情服务，在本职岗位上发挥出应有的作用

二、心系本职工作，认真履行职责，突出工作重点，落实管理目标责任制。

（一）2011年上半年，公司已制定了完善的规程及考勤制度2011年下半年，行政部组织召开了2011年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评，将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度，有力地促进了管理水平的整体提升。

（二）对清洁工每周不定期检查评分，对好的奖励，差的处罚。

（三）做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理，对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。

（四）加强组织领导，切实落实消防工作责任制，为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针，公司消防安全工作在上级领导下，建立了消防安全检查制度，从而推动消防安全各项工作有效的开展。

三、主要经验和收获

在安防工作这两年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：

（一）只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能更好适应工作岗位。

（二）只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态。

（三）只有坚持原则落实制度，认真统计盘点，才能履行好用品的申购与领用。

（四）只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。

（五）要加强与员工的交流，要与员工做好沟通，解决员工工作上的情绪问题，要与员工进行思想交流