工厂行政管理人员的主要职责

第一篇：工厂行政管理人员的主要职责

工厂行政管理人员的主要职责

1.负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访;

2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作;

3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行;

4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;

5.管理司机、安排使用车辆;

6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;

7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作.行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”。这就要求我们企业行政管理人员要从以下几个方面要求自己：

（一）思想素质

具有良好的个人品德，荣誉感和奉献精神强，事业心强，有较高的自我成功期待，思辨能力强。企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作，只有具有良好的个人品德，较高的自我成功期待和奉献精神，才能安心于本职工作，把每一细小的工作做好，才能提高整个企业行政管理的质量和水平，从而提高整个企业的综合水平和素质。

（二）心理素质

勇于创新，富有远见，意志坚定，灵活应变，包容性强，成就欲强，镇静自若，条理性好，乐观进取。企业行政管理结构，可能因为企业状况的变化，要相应的改变行政管理人员的工作范围，而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况，所以，只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作，企业领导不可能每天都会安排布置需要从事的工作，这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性，积极承担相应的工作任务。

（三）身体素质

身体健康，精力充沛。行政管理人员要服务于领导群众，工作量有时会超负荷，这时就要求工作人员要有好的身体，具有充足的时间与精力服务领导，服务群众。

（四）能力素质

沟通协调能力强，善于识人用人，公关社交能力极强，富于创造性思考、策划和研究能力，发现问题和处理危机的能力强，擅长授权和人际关系管理，具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门，是为企业全局工作服务的，要站在全局的角度去想大事，议大事，做到“五事务考虑”，大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题，做“实干家”。在企业中一些关系尚未理顺的情况下，各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。这些矛盾如何协调，关系怎样理顺，如果我们按照领导的意图，把这方面的工作做好了，就能减少各部门之间的摩擦和内耗，疏通中便阻塞，有利于各项部署和决策的贯彻落实。这就要求行政管理人员，顾大局、识整体，实事求是，秉公办事，积极主动地做好协调工作。

（五）知识素质、专业要求

丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务，掌握组织整体的情况和信息，具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。作为

企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”，这就要求行政管理人员要具有专业知识，并了解其他部门工作流程和业务，掌握组织整体的情况和信息，具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识，在在全面、大量的情况基础上，经过去伪存真、去粗取精，由此及彼、由表及里的比较、分析、加工、综合，找出带有规律性、普遍性的问题。对各公司、各部门报来的情况，既不能简单罗列，搞加减式的归纳，又不能脱离实际地任意拨高，设计“空中楼阁”。要通过行政管理这个“综合加工厂”，为领导决策提供高层次、高质量的“实用产品”，为各部门提供准确及时的情报信息资料。

答案补充

总之，行政管理工作涉及面广，综合性强，行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平，必须把学习作为一项重要任务，并紧密同工作结合起来，做到理论联系实际，在实践中增长才干。同时发扬务实求实，注重实效的作风。

简单归纳：五大能力。1,A拟定计划B沟通协调 C结合组织 D领导部属 E知人善任 F检讨得失

2，动机与良策

3，自我革新，培训下属

4，加强控制的能力

5，调兵遣将的能力。

五大技巧 1，管理技术(安全、效率、工程、成本)

2，专业技术（方法、设备、材料于行政相关联的技能知识）

3，改善的技巧（工作内容、研究、分析、简化、决定）

4，教导技巧（去学习正确、安全、优良的工作方法）

5，领导的技巧（个人的风格、人际关系、威信、做事的圆滑程度）

第二篇：办公室行政管理人员职责

办公室行政管理人员职责

1.向办公室主任负责，负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;

主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患，并制定整改方案及填写排查记录。

2.贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度，加强部门日常安全管理、安全巡检工作，协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作，加强大型节假日前的部门安全巡检工作;

检查，3.负责本部门区域的消防设施管理，并做好巡检台账;

负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作，督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。

4.负责对中心固定资产设备的统一管理，建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐，建立卡片，做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;

办公室行政管理人员职责21、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;

2、负责关注政府相关政策现状及变化，解读政府相关政策，进行政府项目的申报以及跟进工作;

3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;

4、参与公司对外接待工作;

5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;

6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施，对办公环境进行6S管理;

7、负责公司协议酒店管理，包含协议签订，员工入住，费用管理等工作;

8、负责公司餐厅管理，日常供餐管理，餐厅工作人员的人事管理;

9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;

10、负责公司员工宿舍的管理，入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;

11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作，后续物业以及费用管理工作;

12、负责公司车辆管理，包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作

办公室行政管理人员职责3

1.负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作

2.负责项目员工的日常人力资源管理，组织参加公司、分公司的各类培训

3.负责对外宣传的策划、组织、实施工作

办公室行政管理人员职责41、在总裁的领导下，依据集团的整体发展战略，协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作;

2、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整;

3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;

4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;

5、领导召开各种会议，协助总裁对重大事项进行决策;

6、负责处理集团重大突发事件，并及时向总裁汇报;

7、领导开展集团的社会公共关系活动，参加重大业务、外事或其他重要活动，树立良好的集团形象。

8、完成总裁交代的其他工作任务。

办公室行政管理人员职责5

1.负责公司区域团队的筹建及管理工作;

2.协同公司领导完成相关工作;

3.负责部门日常会议及培训的学习安排;

4.公司层面的活动及方案的统筹策划等;

5.负责新人的业务培训及管理工作;

办公室行政管理人员职责6

1.餐厅人力及现场营运管理，确保现场营运的顺利;

2.排班、订货、设备管理;

3.优化餐厅各项流程提升顾客满意度，合理控制餐厅成本;

4.其他日常门店营运管理工作。

办公室行政管理人员职责7

1.证照有效性及日常管理：根据证照制度，负责证照年检、变更及日常管理

2.印章：根据印章制度，负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理，负责公章的刻制及上缴

3.资产：负责新开门店的资产采购，及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

4.采购：负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

5.其他日常管理：通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理

6.领导交办的其它工作

第三篇：工厂行政经理职责

工厂行政经理职责

1、负责公司重要来访接待，包括餐饮接待、茶会接待，对外维护良好关系，建立企业形象，提升公司公众形象;

2、负责公司各项后勤事务，维护办公室良好的安保秩序及卫生环境，协助管理公司固定资产;

3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度和流程，确保公司制度有效执行;

4、负责公司车队安排与管理;

5、统筹安排员工福利，包括员工食堂管理、员工团建活动安排，开展公司文化建设及宣传工作;

6、按时完成公司领导交办的其他工作;

工厂行政经理职责21、组织制定公司行政管理规章制度及督促制度的贯彻执行，建立与完善行政管理体系。

2、公司日常会议、接待活动的组织协调;

3、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。

5、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理;

6、负责餐厅的管理工作，做好公司车辆的日常调度管理;

7、做好行政管理的成本控制。

工厂行政经理职责31、负责行政事务的管理;

2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

3、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境;

4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

5、负责拟订部门目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。

工厂行政经理职责41、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。

4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

5、建立和维护公司的公众形象，增强企业对政府和社会公众的影响力;

6、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

7、负责公务车辆的调度与管理。

工厂行政经理职责51、根据公司行政管理的方针、政策和制度，负责总部及各校区行政工作进行组织和管理，并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成;

2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度;

3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本，监督和提升公司后勤资源的使用效能;

4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作;

5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;

6、公司固定资产管理，保障各校区公司资产的管理制度化、程序化，定期与财务核对，保证账务相符;

7、定期组织行政人员的培训和学习，提高行政管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核;

9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作;

10、其他上级交代的临时事务。

工厂行政经理职责61、负责广州分公司行政后勤管理工作，贯彻和执行公司规定和指示;

2、公司资产、办公用品、办公环境、饭堂、员工宿舍、仓库等监督管理工作;

3、行政费用资金预算编报，行政各项费用的审核、登记与管控;

4、部门内部协调，对外关系维护，公司企业文化活动落实与执行，会议组织等工作;

5、分公司的证照管理，工商登记;

6、公司领导交办的其它工作。

工厂行政经理职责7

1.配合完成日常经理安排的工作。

2.监查采购物流数据，跟物流操作沟通交接。

3.协助各种包括采购合同条款的谈判，产品成本分析，协作采购挖掘降本空间，控制采购成本。

4.各种数据整理及统计。

5.采购业务流程的优化建议。

6.跨境电商运营协作，运营助理(需要英语书写能力)。

7.行政事务与公司各种与会计相关的事务。

第四篇：工厂消防管理人员职责

工厂消防管理人员职责
工厂保卫处干事是工厂安全消防管理人员，其职责是： 1.对工厂消防安全责任人和消防安全负责人负责，并在其 领导下工作。2.根据上级消防部门要求，结合工厂实际制定学期、学年 工厂消防安全工作计划，并组织落实。3.负责通过各种有效形式对教职工、学生进行消防安全教 育。

4、负责组织消防安全检查，督促隐患整改。5.负责义务消防队的组织工作，制定灭火和疏散预案，并 组织演练。6.负责建立健全消防安全挡案，做好各项基础工作。7.负责按要求提出计划，配置消防器材并定期进行维护保 养。

第五篇：工厂仓库管理人员职责

工厂仓库管理人员职责：

仓库保管员 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。

随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。

定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。

熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。

搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。

完成处、科长交办的其它工作。

仓管的主要职责如下：

1、负责仓库整体日常工作的按排。

2、仓库的工作筹划与进度控制，合理调配人力资源，对仓库现场各个工作的监控。

3、与公司其他部门的沟通与协调。

4、参与公司宏观管理和策略制定。

5、现场管理的督导、5S管理推行情况、目视化管理执行情况。

6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。

7、对下属员工进行业务技能培训和考核，提高员工素质和工作效率。

8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。

9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。

10、接受并完成上级交代的其它工作任务。

11、签发仓库各级文件和单据。

其中讲到的5S管理为：

5S管理即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISOU）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“5S”。

1S——整理

定义：区分要与不要物品，将不要物处理。

目的：腾出空间，提高生产效率。

2S——整顿

定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。

目的：排除寻找的浪费。

3S——清扫

定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。

目的：使不足、缺点显现出，是品质的基础。

4S——清洁

定义：将3S实施制度化、规范化，并维待成果。

目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。

5S——素养

定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。

目的：养成遵章守纪的好习惯。

仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。

一、仓库管理员工作职责如下：

1、服从领导,遵守各项规章制度；

2、负责仓库日常管理工作；

3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议；

4、按仓库规定收发料；

5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放；

6、仓库的安全工作和物料保管防护工作；

7、作业单据的正确开制、确认与交接；

8、每日物料明细账目的登记；

9、盘点工作的具体安排执行与监督；

10、完成领导交办其它的工作内容。

二、仓库管理员岗位要求如下：

1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程，货品出、入库的电脑开单及录入记帐工作；

2、熟悉仓储进、销存帐务、统计等作业，熟练电脑文书处理及ERP系统操作；

3、工作认真负责、细心，勤快有条理，能吃苦，能承受加班；

4、熟悉仓库货品的进、出货管理流程；

5、熟练使用office办公软件；

6、良好的沟通、分析能力及团队合作精神。

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一、仓库管理制度

1、仓库是货品保管重地，除仓库管理人员的因工作需要的有关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员，除仓管员外，任何人不可独自进入仓库，须有相关人员陪同。

3、任何进入仓库人员不得携带火种，嘻戏打闹，大声喧哗。

4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库货品，必须服从仓管员的管理。

5、仓库内存放的易燃易爆货品必须采取相应措施，符合消防规定。

6、仓库内不得存放私人货品，如确实需要临时存放必须经上级同意方可。

7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

8、此规定从即日起执行。

二、货品入仓制度

1、货品入仓制度是为了确保采购货品的质量，及时有效地掌握库存货品，所办理的完备的入仓手续。

2、货品入仓时需要登记；日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。

3、货品入仓时，仓管员须开箱检验所购货品的数量、名称、规格，并对查验的仓库货品进行签字确认。

4、仓库管理员应对入仓的货品进行分堆，编号、以便于核对数量，检查货品质量，是货品及时上架。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。

三、货品领用制度

1、货品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。

2、货品领用实行按单领取，在领取时要凭报事单上的内容领用相关货品，并在领用登记表上做好登记。员工在无单领用时；虽经部门上级同意方可。

3、如领用的货品在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领货品退回仓库，仓管人应认真进行核对登记。

4、如在紧急情况下，可先进行领用，事后补办相关手续。

5、领用货品时；必须由负责人进行领用。

四、货品盘点制度

1、货品盘点制度是为了确保公司的货品与帐面相符，保证公司货品的使用正规化，是确保资产不流失的有效方法，并为采购提供重要依据。

2、为及时反映公司各部门货品的数量及使用状况，配合编制采购计划，节约使用资金，仓管员每月对使用的易耗品进行盘点一次，并将核实货品的库存情况向上级汇报。

3、仓管员在盘点过程中要制订常用易耗货品的最低储存量，数量不能把握的须与相关人员沟通，共同制订最低储存量，根据库存量向公司领导提出申购备品计划，避免物资积压所造成的浪费资金，更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。

4、仓库员应做到仓库内的各种货品做到帐、货物、卡三相符，并防止货品过多，过少，损坏或受损等情况。

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