中小学办公室主任职责

第一篇：中小学办公室主任职责

中小学办公室主任职责

一、负责学校的宣传、有关电话行政公文、信函的的收发，做好“学校大事记”的收集整理工作，组织各部门做好考勤、考核以及教职工奖惩、教职工思想教育等工作。

二、按学校工作计划、行政工作会议精神安排好学校行政工作；给校长提供行事历，做好学校接待室、会议室、展览室的安排使用和管理工作。

三、协助校长组织安排好支部、行政的有关工作会议和教工会议，认真做好记录，并以学校支部、行政的名义及时发布有关支部、行政事项的信息、通告等。及时处理学校支部、行政委派或交办的有关联系，如召集、调查、参加会议等工作。

四、协助校长制定好学校工作计划、总结和各种汇总工作，编写好学校工作期报。

五、保管和使用学校印章，及时归类整理保管好学校各类文书、档案，做好文书档案工作；组织办公室人员及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作，严格保卫保密制度。

六、根据支部、行政的要求，及时组织完成文秘工作任务，填写上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。

七、做好校长与各职能部门之间的联系联络工作，上传下达；协调各职能部门之间的工作关系及进程，做好校内会议的安排准备工作。

八、了解、检查行政会议和校长的决定、决议贯彻执行情况，及时向校长反馈信息，协助校长督促各部门积极完成工作任务。

九、负责与社区、兄弟单位、及各共建单位的协作联系，组织和安排好有关共建的活动。

十、认真做好来人来访的接待工作和学校行政交办的其它工作。

第二篇：办公室主任职责

办公室主任职责

职位描述/要求：

任职资格

1、男，25岁以上，人力资源或者管理专业大专以上学历

2、正派、需要严谨、认真、负责、刚正的工作态度

3、具有较高的人际沟通能力和技巧

4、掌握绩效考核、人力资源管理、财务管理、会计预算等方面的知识

5、具有活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

6、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作

7、工作经历：5年以上工作经历，有办公室主管工作经验优先考虑。岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档，并对公司大事记资料编写负责。

11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

12、完成领导交办的其他工作任务。

第三篇：办公室主任职责

办公室主任职责

一、认真贯彻落实公司经营方针，强化办公室管理职能；

二、加强办公室人员管理，做到分工明确，协调配合，提高工作效率；

三、负责公司工作计划、总结、报告、纪要等文件材料的草拟和审核工作，负责下属项目部的请示、报告及提交公司领导研究处理；

四、负责公司会议的筹备、通知、记录工作以及文件的收发、登记、传阅和催办工作；

五、做好公司行政资料和技术资料的收集、整理、归档、保管及利用工作；

六、加强财务管理，严格财务制度，做到帐目清楚，报销有据，收支平衡；

七、加强办公用品的管理；

八、采办日常办公品，保证办公室正常运转；

九、合理进行车辆调度，做好车辆的节能降耗工作；

十、认真完成领导交办的其他各项任务。

第四篇：办公室主任职责

办公室主任职责

1、在校长的领导下，协调、监督、检查、考核各科室工作。

2、抓好招生、学生顶岗实习和就业工作，确保学校可持续发展。

3、抓好工会、计生、支部、老干及信访工作。

4、根据学校规定和工作需要，协助校长办组织安排有关会议，作好记录，并协调落实有关决议。

5、根据校长办公会意见和有关会议决定，及时组织草拟、审核有关文稿。

6、签报、送阅上级机关及外来单位来文，按照学校领导对文件签批意见，做好文件传阅、回收归档工作，并负责催办工作落实情况。

7、根据校长办公会意见，组织协调各部门共同做好综合性工作和全校性的大型活动。

8、负责接待和安排来宾来访有关事宜，根据情况及时向主管领导汇报，并做好有关部门的协调准备工作。

9、协助校长办做好工作计划、工作总结以及教职工的评优评模、职称评定、年终考核等工作。

10、负责公章的管理和使用。

11、做好档案管理、照像、摄像等工作。

11、做好对外宣传工作，及时撰写新闻稿件。

第五篇：办公室主任职责

提问者采纳

主要职责：

1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。