怎样用word制作标准格式公文

第一篇：怎样用word制作标准格式公文

怎样用word制作标准格式公文

一、页面设置

1、新建一个word文档，单击【文件】→【页面设置】，选择【纸张】选项卡，把纸张大小设置为A4；

2、选择【页边距】选项卡，首先在【页码范围】设置栏的下拉选项中选择【对称页边距】，【方向】选择【纵向】，然后在【页边距】设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。

二、发文机关标识

1、（1）平行文或下行文：在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。

（2）上行文：在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为227磅，即80mm。

2、在文档的第2行输入“榆林市长运汽车运输集团有限公司文件”（19mm×8mm），并使之居中排列，选择这行字进行格式设置：点击【格式】，选择【字体】选项卡，在【中文字体】选择框中，选择【小标宋】，在【字形】选择框中选择【常规】，在【字号】选择框中直接输入,19，即单个字的宽和高都是54磅，也就是19mm，在【字体颜色】选择框中选择红色。由于设置字符的大小只能同时设置字符的高度和宽度，因此，要想满足一行排列，就必须通过字符的缩放来设置。我们用8mm除以19mm，可以得到能够满足这种要求的字符的宽高比约等于42%。

设置的时候，我们先把发文机关标识的字符选中，在【字符大小】设置框中输入54，然后打开【字体】设置对话框，把缩放比例设置为42%就可以了；选择【字符间距】选项卡，在【缩放】选择框中选择42%，使单个字的宽度缩小为高度的42%。然后把行距设置成固定值54磅。

三、发文字号

在发文机关标识下输入三行大小为3号字的回车符，并把这三行的行距都设置成固定值16磅，在第三行排布发文字号。

四、红色反线

在发文字号下1行，输入一个大小和行距为11磅（即约4mm）的回车符；回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击【插入】→【图片】→【自选图形】，打开【自选图形】工具栏，选择直线工具，画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开【设置自选图形格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，设置线条颜色为【红色】，线条虚实为【实线】，线条粗细为2.8磅（即1mm），单击【确定】。

★ 需要强调的，我们在实际工作中用到的往往是成品的文头纸，特别是格式不标准的，想在Word中直接找到发文字号的标注位置很困难。简单的方法是：直接用发文机关标识下边缘至红色反线上边缘4mm处的尺寸除以3（行），得出的数值用n表示。然后用发文机关标识下边缘至版心的尺寸，加上2n，得出文档第1行回车符的大小。下空1行标识发文字号，行距设置成n（单位为磅）。

例：榆林市长运集团发文机关标识下边缘至红色反线上边缘4mm处的尺寸为29mm，除以3（行）得9.7mm（约27磅）。发文机关标识下边缘至版心的尺寸41mm，41mm＋2×9.7mm≈60mm（即171磅），也就是说文档第1行的回车符大小和行距为171磅。文档第2行标注发文字号，字号3号仿宋，行距设置成27磅。

五、标题

在红色反线下输入两个3号字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成固定值16磅；然后输入公文的标题，并设置成2号小标宋，居中排布。同时，把两行的行距设置成固定值33磅。因为2号字的高度是22磅，把行距设置成33磅，就是使用了0.5倍行距，从视觉效果上看比较美观。

六、主送机关

在标题下1行输入一个3号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成固定值16磅；再下1行输入主送机关名称，并设置成3号仿宋体，居左顶格排布，后标全角冒号，行距设置成固定值16磅；

七、正文

在主送机关的下1行开始输入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行顶格。输入完毕后，选择全部正文，设置成3号仿宋体字，行距为固定值28.8磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排22行，每行排28

个字的要求，正文的行距应该设置为28.8磅。

八、成文日期

成文日期的标注位置需要经过计算。

例：榆林市长运集团的印章直径是41mm，加上与正文的距离2mm～4mm，以3mm为准，这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离为44mm（约125磅），这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅，即109磅。设置方法为：在正文最后1行的下面输入一个高度为109磅的回车符，然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的固定值；在空行的下面输入成文日期，并设置成3号仿宋体字，采用右对齐方式；然后把光标放在成文日期的最后，连续输入8个空格，以满足单一机关发文成文日期右空4字的要求。

九、印发机关和印发日期

把光标放在公文末页的最后1行，输入印发机关和印发日期，并设置成3号仿宋体字，印发机关左空1字居左，印发时间右空1字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。

十、主题词

根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字，后标全角冒号；在全角冒号的后面，用3号小标宋体字输入词目，每两个词目之间输入两个空格，即空1个字的位置。

十一、版记间隔线

单击【插入】→【图片】→【自选图形】，打开【自选图形】工具栏，选择直线工具，在“印发机关和印发日期””行和““主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线，双击横线，打开【设置自选图形格式】对话框，选择线条虚实为【实线】，线条粗细为2.8磅，即1mm。单击【确定】，完成线条格式设置。

十二、页码

1、标注单页页码：单击【插入】→【文本框】→【横排】，在单页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开【设置文本框格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，把文本框的线条颜色设置成【无线条颜色】，单击【确定】；然后，依次在文本框中【插入特殊符号“—】→【输入单页码如“1”】→ 【插入特殊符号“—”】→【输入两个空格】，选中该行，设置成4号白体（Tahoma）字，行距40磅，即约14mm，右对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空一字的要求。

2、标注双页页码：单击【插入】→【文本框】→【横排】，在双页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开【设置文本框格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，把文本框的线条颜色设置成【无线条颜色】，单击【确定】；然后依次在文本框中【输入两个空格】→【插入特殊符号“—”】→【输入双页码如“2”】→ 【插入特殊符号“—”】，选中该行，设置成4号白体（Tahoma）字，行距40磅，即约14mm，左对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，双页码居左空一字的要求。

第二篇：怎样用PowerPoint自己制作设计

怎样用PowerPoint自己制作设计模板

工具/原料：

 PowerPoint 2000（或以上版本） 已经准备好的图片素材

打开 PowerPoint 软件，但是不要建立新幻灯片。如果打开的窗口里自己添加了空白幻灯片，请把它删除。打开“视图”菜单，选择“母版”——“幻灯片母版”命令，会出现母版编辑窗口。

制作模板，最关键的一个因素就是背景图片，它是模板漂亮与否的根源。右击空白处，选择“背景”选项，就能打开背景设置窗口。

打开下拉菜单，并选择“填充效果”。系统提供了若干简单的填充效果，如双色渐变、纹理、图案等，用户可以在基准素材中任意挑选。但是这些素材还不够自由。

如果想用自己的背景图片，那么请点击“图片”选项卡，然后在本地机里选择一张合适的图片。

之后，点击“确定”，我们的模板背景就设置好啦！

背景设置好了，下面我们就要做更细致的调节了。一个幻灯片模板，不仅仅是背景重要，各种颜色的搭配也同样重要。如果文字看不清，那幻灯片只能做一个图片浏览器，里面的内容就没有价值了。下面我们就要对配色方案进行调整。点击“格式”菜单下的“幻灯片设计”，并在右侧栏中选择“配色方案”选项卡。

这里预设了一些配色方案，我们可以在里面随意挑选一款方案。但是，如果没有最合适的那套，我们就要自行设置了。选择一套最接近的配色方案，然后点击右下角的“编辑配色方案”。

在这里，我们可以自由地对文字基准颜色进行设置。注意，不同的文字（或图形）颜色不同哦。

颜色配置好了，下面就是文字样式的微调啦。右击标题栏的边框，选择“字体”，可以对标题的文字样式进行修改。下方的文字框同理。当然，在微调时，你也可以同时移动标题文本框的位置、调整它的大小。

对于一个使用“标题幻灯片”版式的幻灯片，我们还可以单独为这类幻灯片设置模板样式。设置方法是点击工具栏上的“插入新标题模板”，之后模板的编辑方法同上。

之后，关闭模板编辑窗口，选“文件”菜单下的“保存”命令，随便起个名字。【注意】保存类型里一定要选“演示文稿设计模板”！

以后你再制作幻灯片时，选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”，然后你会惊喜地发现，在右侧可供使用的模板列表里，已经有你刚刚设计好的模板啦！

第三篇：制作公文头

××省人民政府国土资源管理局财政厅文件

各市州财政局、国土资源局：

为科学、合理和依规使用新增建设用地土地有偿使用费，根据财政部、国土资源部下发的《新增建设用地土地有偿使用费财务管理暂行办法》（财建[2012]332号），结合我省实际，我们制定了《新增建设用地土地有偿使用费财务管理暂行办法》，现予印发，请遵照执行。附件：新增建设用地土地有偿使用费财务管理暂行办法

第四篇：word制作公文

word综合运用——制作公文模板

在实际办公工作中，经常要编写格式相对固定的公文，比如每月的任务总结、工作汇报等，这种文档格式基本固定。如果能制作一种特定的模板，多次应用，不仅可以省去大量的重复工作，而且能使文档便于管理和查询，这里以编写公司每月的工作总结文档为例，可以使用下面的技巧：

 添加带有公司字样和图标的页眉页脚  每页页码和总页码的自动设定  添加到模版

 制作公司的模板组 具体操作如下：

（1）新建一个文档，单击【视图】|【页眉和页脚】命令，在页眉上输入“北京大兴森林图书工作室”文字，并设置页眉的字体使用小五号字；在页脚中输入公司的地址（如大兴黄村义和庄）和联系电话（如010—61214542），这里可以任意键入需要的公司名称、地址和电话，如图74所示。

图74 在页眉和页脚输入公司名称、地址和电话

（2）选中页眉上的文字，单击【格式】|【边框和底纹】命令，在打开的对话框中选择双细线，然后设置成下边框格式，其它的按照如图75所示设置。

图75 设置页眉的下框线

（3）给页眉文字下边加上双细线后，用同样的办法，给页脚上方加上一根细线。这样将来打印出的文稿在页眉和页脚中会出现公司的名称、地址和联系方法。完成了这一步，就已经制作好了公司稿纸的基本格式。

当文档不只一页时，总希望能有页码来显示内容。通常插入页码的方式，只能简单地表明当前页是第几页，但没有关于总页数的记录。事实上我们希望页码的表示方式能像邮票编号一样，以“1-3”（1表示第一张，3表示总共有三张）的形式出现。要设置这种页码，可使用下面的操作方法。

（4）首先在页脚中单击【插入】|【页码】命令，如果插入的的页码带有图文框，可以在其上右击弹出快捷菜单，选择【设置图文框格式】命令，在弹出的对话框中单击【删除图文框】命令。这时页码的位置可能会变乱，但并不要紧，适当移动调整到合适位置即可。

（5）在页码右面输入短横线，然后单击【插入】|【域】命令。在对话框的【类别】中选择【编号】，右边的【域名】中选择【SectionPages】，单击【确定】按钮，在页码和短横线后出现了整个文档的总页数。也可单击页眉工具栏中的【插入页数】按钮，就可以插入总页数域了。

（6）给文档编写内容，可以设置标题为“每月工作总结”，下面有“编写人”、“编写时间”、“间要说明”等内容，接着是对本月各项任务完成情况的说明，也可以什么都不填，该稿纸可以作一般稿纸用，如图76所示。

图76 编写工作总表模板

（7）将本文档保存为模板。具体方法是，使用【文件】菜单中的【另存为】命令或按F12键，在弹出的对话框中选择【保存类型】为【文档模板】，可以发现所在的文件夹变成了Office目录下的Templates子目录中。给模板命名为“森林图书工作室”，单击【确定】按钮完成模板制作。

（7）制作好模板后，使用【文件】菜单中的【新建】命令，在打开的【任务窗格】中，单击【常用】选项卡，就能看到刚刚制作好的模板，如图77所示。通过这个模板创建的新文档，已经包含了上述设置的页眉页脚中的内容。

图77 刚制作好的模板

（8）在上一步骤中【新建】对话框中，可以看到有多个选项卡。如果一个公司有许多自己的模板，那么可以考虑在【新建】对话框中设置自己的选项卡。

具体方法是，在Office所在目录下的Templates子目录中创建一个文件夹，然后放入所需的模板。再次使用“文件”菜单中的“新建”命令，打开【新建】任务窗格，就可以看到对话框中的该选项卡了，如图78所示。切记必须放入至少一个模板，该选项卡才能出现。

图78 新建的模板选项卡

第五篇：标准党的公文制作技术规范(WORD7页)

云南×××××有限公司 标准行政公文模板制作技术规范

1.范围

本规范适用于云南××××有限公制发的基于DOC的电子公文。本规范规定了云南××××有限公司制发的基于DOC的电子公文的显现格式。

2.规范性引用文件 国家行政机关公文格式 国家行政机关公文处理办法

中国共产党机关公文处理条例

3.术语和定义

3.1 GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》、国发[2000]23号《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》中确立的术语和定义均适用于本规范。

3.2 Office2003-Microsoft Word操作系统中确立的术语和定义均适用于本规范。

4.模板制作规范 4.1进入界面

进入Microsoft Word 操作界面 4.2页面设置

第一步：选择“文件——页面设置” 菜单项 第二步：设置页边距选项卡

页边距：上：37mm 下：35mm 左：28mm 右：26mm 页眉：15mm 页脚：28mm 第三步：设置纸型选项卡

纸型：A4 宽度：210mm 高度:297 mm 方向：纵向

第四步：设置版式选项卡 节的起始位置：新建页 页眉和页脚：“奇偶页不同”、“首页不同“选项前打“√”。垂直对齐方式：顶端

第五步：设置文档网格选项卡

－1－ 选择“指定行网络和字符网络” 文字排列：横排

每行：28个字符

跨度：15.55磅 每页：22行

跨度：28.65磅 字体设置：

中文字体：设仿宋

字形：常规

字号：三号 西文字体：Times New Roman 4.3插入页码

第一步：选择“插入—— 页码”菜单项 第二步：页码属性设置

位置：页面底端（页脚）对齐方式：“外侧”

“首页显示页码”选项打√ 第三步：“选择“视图——页眉和页脚” 菜单项 页脚设置：

奇数页页码位置：页脚靠右空一个汉字 偶数页页码位置：页脚靠左空一个汉字

页码两边各加上一条全角方式的短线，页码字号设置成“四号”，字体为“仿宋”。4.4发文机关标识制作

由发文机关全称或规范化简称后加＂文件＂组成。

第一步：选择“插入——文本框——横排”菜单项

鼠标变成“┼”，在Word版面上单击鼠标左键，插入一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识。

第二步：文本框属性设置 选中该文本框，单击鼠标右键，进入“设置文本框格式”选项卡。

颜色和线条选项卡：颜色：无填充颜色

大小选项卡：高度：21 mm 宽度：156mm 注：用户可根据实际情况调节尺寸。

版式选项卡： 单击“高级”按钮

水平对齐：对齐方式：居中

度量依据：页面

垂直对齐：绝对位置：页边距

下侧：①上行文80 mm②下行文25 mm －2－

文本框选项卡：上、下、左、右设置成0mm 第三步：红头设置

选中文本框内的全部文字，文字排列：居中，颜色：红色，字体：小标宋体，字号根据文本框内字数多少设置，但要尽量充满该文本框。

4.5发文字号制作

第一步：选择“插入——文本框——横排”菜单项

鼠标变成“┼”，在Word版面上单击鼠标左键，插入一个文本框，在该文本框内输入发文字号。

第二步：选中该文本框，单击鼠标右键，进入“设置文本框格式”选项卡设置文本框属性。

颜色和线条选项卡：颜色：无填充颜色

大小选项卡：高度：10mm 宽度：156mm 注：用户可根据实际情况调节尺寸。版式选项卡： 单击“高级”按钮

水平对齐：绝对位置：页边距

左则：0mm 垂直对齐：绝对位置：页边距

下侧：①上行文121 mm②下行文66 mm

注：

①上行文121 mm 80mm+21 mm（发文机关标识文本框高）+20mm（发文机关标识下空2行位置，按3号仿宋字高度约为20mm）=121 mm ②下行文66 mm

25mm+21 mm（发文机关标识文本框高）+20mm（发文机关标识下空2行位置，按3号仿宋字高度约为20mm）=66 mm

文本框选项卡：上、下、左、右设置成0mm 第三步：发文字号设置

发文字号用3号仿宋体字；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

4.5.1上行文发文字号文本框设置：

上行文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人

－3－ 姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

4.5.2下行文发文字号文本框设置： 下行文发文字号居中排列。4.6红线制作 4.6.1红五星制作

第一步：制作红五星文本

选择“插入——文本框——横排”菜单项

鼠标变成“┼”，在Word版面上单击鼠标左键，插入一个文本框。

选中该文本框，单击鼠标右键，进入“设置文本框格式”选项卡设置文本框属性。

颜色和线条选项卡：颜色：无填充颜色

大小选项卡：高度：10mm 宽度：15mm 版式选项卡： 单击“高级”按钮

水平对齐：绝对位置：页边距 左则：70.5mm 注：[156 mm-15 mm（红五角星文本宽宽度）]/2 =70.5 mm

垂直对齐：绝对位置：页边距 下侧：①上行文130mm②下行文75mm 注：

①上行文130mm 121 mm+10 mm（发文字号文本框高）+4 mm-5 mm（发文字号文本框高度的一半）=130 mm ②下行文75mm

mm+10 mm（发文字号文本框高）+4 mm-5 mm（发文字号文本框高度的一半）=75 mm

文本框选项卡：上、下、左、右设置成0mm 第二步：插入五角星

移动光标至文本框内，选择“插入——符号菜单项，插入“★”。“★”字体设为“仿宋”，字号设为“二号”，颜色设为“红色”。4.6.2制作两条“粗线”为“2.25磅”，“宽度”为“70.5mm”的红色反线

注：[156 mm-15 mm（红五角星文本宽宽度）]/2 =70.5 mm －4－

第一步：选择“视图”——“工具栏”——“绘图”菜单项目，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”。

第二步：选择“颜色和线条” 选项卡，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。

选择“大小” 选项卡，“宽度”设置为“70.5mm”。

注：[156 mm-15 mm（红五角星文本宽宽度）]/2 =70.5 mm 第三步：红线设置

选择“版式” 选项卡，单击“高级”按钮。第一条红线：水平对齐：“对齐方式”设置成“绝对位置”，“左侧”设置成“0mm”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧” 下行文标准设置成“80mm”（发文字号下4mm），上行文标准设置成“135mm”（发文字号下4mm）。注：用户可根据实际情况进行调节。

“版式” 选项卡：单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“绝对位置”，“左侧”设置成“0mm”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧” ①上行文标准设置成“135mm”（发文字号下4mm），下行文标准设置成“80mm”（发文字号下4mm）。

第二条红线：水平对齐：“对齐方式”设置成“绝对位置”，“左侧”设置成“85.5mm”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧” 下行文标准设置成“80mm”（发文字号下4mm），上行文标准设置成“135mm”（发文字号下4mm）。

“版式” 选项卡：单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“绝对位置”，“左侧”设置成“0mm”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧” ①上行文标准设置成“135mm”（发文字号下4mm），下行文标准设置成“80mm”（发文字号下4mm）。

注：

①上行文135 mm 121 mm+10 mm（发文字号文本框高）+4 mm=135 mm ②下行文80mm

mm+10 mm（发文字号文本框高）+4 mm=80 mm

－5－ ③85.5 mm [156 mm-15 mm（红五角星文本宽宽度）]/2+15 mm（红五角星文本宽宽度）=85.5 mm

4.7标题

在发文字号后空两行位置用２号小标宋简体字加粗输入内容，并进行段落调整。可选定标题后，点击鼠标右键，弹出对话框，单击“段落”，再弹出一个对话框，选择“行距：固定值；设置值：40磅”（即以２号字高度加２号字高度7／8倍的距离为一基准行）。

4.8主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

4.9正文

主送机关下一行空２个字位置，用３号仿宋输入正文内容，数字、年份不能回行。

正文段落调整。将全部正文选定，用调整标题行距的办法进行正文段落调整，但正文的设置值为28磅（即以3号字高度加3号字高度7／7倍的距离为一基准行）。

4.10附件

正文之后空一行并空２个字位置用３号仿宋字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码。如“附件：１．X X X X”。附件名称后不用标点符号。装订在正文中的附件还应在左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，这里的“附件”后不能用冒号。

4.11成文时间

党的机关公文的成文日期用阿拉伯数字，三号仿宋体字，右空四个字的距离。

4.12版记制作

在文档的最后插入一个表格，选择“表格”菜单→“插入”→“表格”，插入一个1列3行的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。

4.13主题词

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下－6－ 线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词词目用三号小标宋，词目之间空1字；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

4.14抄送

主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；抄送单位之间用逗号隔开，最后用句号结束，如果抄送单位不只一行，则对齐第一个抄送单位的位置排列。

4.15印发机关和印发时间

抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。在抄送机关下一行空１字位置用３号仿宋输入印发机关；在同一行右空１字用３号仿宋输入阿拉伯印刷日期。每项内容之间用反线隔开，最后一项内容下面同时要加上反线，反线的长度同版心宽度。

5.保存模板文件 单击“文件”→“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

6.起用模版

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

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