会议记录要求

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第一篇:会议记录要求

要求:准确、清楚、突出重点

会议记录的基本要求

一、准确写明会议的组织情况,包括会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、记录者姓名、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务。如果是综合班联合会全体大会,出席对象来自不同部门,应做好签到工作,请出席者签署姓名、部门等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。一是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。

二是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决及遗留问题等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

五、会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的写作技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

第二篇:会议记录写作要求

第一是记录会议的组织情况、应写明:

1.会议的名称;

2.开会的时间;

3.开会的地点;

4.出缺席和列席人员;

5.主持人的姓名;

6.记录人的姓名;

7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间年、月、日。

第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权。

2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

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4.会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。会议记录写作要求责任编辑:飞雪 阅读:人次

第三篇:支部会议记录要求

数学科学学院党支部会议记录要求

为了便于支部自身科学发展和党建的情况,凡是支部有关活动均需做好记录,包括支部党员大会、支部委员会、民主生活会,完整记录包括:会议名称;开会时间;会议主题;出席、缺席及列席人数和姓名;主持会议者;每个人的发言;有哪些不同意见和争论;会议决议;记录人姓名。会议记录必须准确、详细、严肃、认真。会议记录整理情况将作为各类考核、评估、评比的重要依据。记录本用完后要编目录,注明起用和截止时间,妥为保管。

一、发展党员过程中应有的会议记录

1、确定入党积极分子为培养对象的党支部大会(或支委会):确定培养对象姓名、指定培养人姓名、明确培养人职责及培养对象义务

2、党支部(党小组)讨论分析入党积极分子培养考察情况(半年一次)的会议:听取培养人对培养对象意见,讨论并确定由组织委员填写培养对象支部意见

3、确定发展对象党支部大会(或支委会):培养对象培养期满后讨论是否发展

4、党内外群众座谈会:了解、评议发展对象并形成支部综合意见

5、接收预备党员支部大会:发展新党员全程记录

6、预备党员宣誓大会

7、党支部(党小组)召开预备党员思想汇报会:每季度一次,考察汇报预备党员情况

8、预备党员转正答辩大会:通过答辩形成初步是否按期转正的意见

9、支部预备党员转正大会:讨论通过预备党员转正

二、党员教育活动会议记录

1、一学期一次的党员民主生活会

2、支部党课、理论学习会议

3、院支委培训会议,其他工作部署会议

4、党员志愿岗、值班开展情况

5、党员宿舍承包责任制开展情况

6、支部开展创先争优活动记录

三、支部工作计划和总结

1、党员发展总结和计划

2、党员教育总结和计划

四、支部需要保存的相关材料

1、支部开展的各类活动图片、计划、总结、外宣新闻图片等

2、确定入党积极分子、发展预备党员、预备党员转正等公示材料

3、学生入党情况一览表

4、入党积极分子培养人一览表

5、本支部党员荣誉档案

6、预备党员转正答辩相关材料

第四篇:对会议记录者的要求

许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色,其实这种观点已然落后了许多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为,一名好的会议记录者可以增进议事效率,而一名不好的会议记录者不仅徒增误会,还浪费时间;一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言,而且能准确陈述听到的内容,同时记录好几项发言而不失误。

一、对会议记录者的基本要求

(一)反应快。对于大家提到的问题,能够迅速反应。

(二)写字快。做会议记录,写字速度当然有一定要求。

(三)知识面广。在做会议记录时,经常会听到一些专业术语,没有相对广的知识面,对这些专业术语,你可能既听不懂,也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。

(四)记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果,遇到一个很复杂又冗长的问题时,更需要超强的记忆力,否则,很可能记到最后已经不知发言者所云了。

二、对会议记录的 10大建议

重要的会议应录音下来,从而使整理会议记录时有依据。

除非有必要,定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容,可能毫无用武之地。

大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外,会议记录者最好由与会者轮流担任。

会议记录者的笔记最好要流畅,易于了解,同时不失真。笔记最好用电脑打出来,方便参阅。

会议记录者的责任还包括:

要及时指出令人困惑的发言,请该发言人解释清楚。

适时做总结,协助讨论进行。

向与会者确认各议案的排序是否无误。

会议记录内容包含:

讨论过程中所达成的各种共识(要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误)

有哪些证据支持次议案的通过,及反对意见如何

分派工作的详细情形及完成日期。

会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。

会议记录应有组织地整理如下:

标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。

使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点

工作分派情形及完成日期记录无误。

通过此决议的评估标准(如有必要)。

会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。

将此份会议记录发送给与会者。

第五篇:中国人民大学硕士研究生论文答辩会议记录要求

中国人民大学硕士研究生论文答辩会议记录要求 硕士论文答辩记录必须本这真实的精神,完整记录答辩的呈现和有关内 容,准确地反映答辩的实际水平。会议记录要求书面整齐,字迹清楚,简明扼要。对字迹潦草、内容不完整的记录,必须根据答辩录音重新整理。会议记录人必须具备一定的速记和文字处理水平。论文答辩会议记录的基本内容,按照论文答辩会议记录程序,记录的内容应将黑体字作为记录标题:

1会议开始

答辩委员会主席宣布答辩开始,并介绍答辩委员会成员(包括:主持人、成员、时间、地点)

2会议秘书介绍答辩人情况

3答辩人简要介绍论文

记录的内容要求专注重点,文字简洁。

4答辩委员会成员提问

要求以序号的形式,简要记录xx成员提出的问题。

5答辩人回答问题

真对有关提问,要求以序号形式尽可能记录答辩人的回答(此项内容应该占总记录的70%)。

6大会秘书宣读推荐意见及论文评阅书

7评议、投票

应该简要说明过程(30-50字左右,不能只抄标题)。

8宣布答辩委员会决议和投票结果

要求准确反映决议内容,在答辩记录中记录投票结果,请写决议内容,最后写明:经答辩委员会投票表决,一致同意、建议授予xx博士学位。

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