计算机与信息工程系家庭经济困难学生认定工作流程

第一篇：计算机与信息工程系家庭经济困难学生认定工作流程

计算机与信息工程系家庭经济困难学生认定工作流程

1、需申请认定家庭经济困难的学生在暑假期间持《广西工业职业技术学院学生及家庭经济情况调查表》到家庭所在地乡、镇或街道民政部门加盖公章以证明其家庭经济情况。

2、每学年开学后，学生提出申请，并填写《广西工业职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》；

3、辅导员（班主任）收集《广西工业职业技术学院学生及家庭经济情况调查表》和《广西工业职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》；

4、以宿舍为单位，申请人填写《广西工业职业技术学院家庭经济困难学生认定基本信息表》，由宿舍长召集本宿舍开会讨论排序，申请人签名认可；

5、宿舍长提交《广西工业职业技术学院家庭经济困难学生认定基本信息表》给班级贫困认定小组。由班主任召集班级认定小组开会讨论，并填写《广西工业职业技术学院家庭经济困难学生认定主要考察信息汇总和初步排查表》。之后再召开全班会议进行公示。

6、班级将公示后的结果以报告形式提交到计算机与信息工程系认定评议小组进行评定审核，并附上以上的四份表格。经过系认定工作组审核通过后，将家庭经济困难学生名单在系公示栏公示5个工作日；

7、公示后，系部将本系贫困生认定结果上报学院学生资助工作领导小组审批。

备注：此程序的全过程由下个学期开始。这学期需要做的只需填写《广西工业职业技术学院家庭经济困难学生认定基本信息表》和《广西工业职业技术学院家庭经济困难学生认定主要考察信息汇总和初步排查表》。

第二篇：家庭经济困难学生认定流程

宜宾学院家庭经济困难学生认定流程

1，注册学籍

操作角色：【班主任】

操作地址：网页，【学籍成绩】->【学籍注册】 操作方法：

A)，系统列表学生多于实际学生

直接将多余的学生的“学生状态”设置为“其他”，然后提交即可 B)，系统列表学生少于实际学生

联系教务处，将这些学生名单提交给他们，让其修改学籍数据，修改完成后由“系统管理员”手动同步数据（或等到第二天自动同步）后，在系统学生列表中即可看到这些学生的名单，然后设置为在校，最后提交。

注：没有进行学籍注册的学生将不能登录系统，登录时会提示“账号被锁定”

2，设置认定参数

操作角色：【系统管理员】

操作地址：软件，【学生资助】->【贫困生管理】->【贫困生审核配置】 操作方法：

A），设置审核流程：在【基础配置】选项卡中，根据学校实际情况，勾选流程环节，其余使用系统默认设置

B），设置申请状态及申请范围：在【申请配置】选项卡中，设置当前的状态（关闭，进行，公示，结束），在下面的“当前申请”中设置申请的行政学期，在下面的“申请人员限定中”，设置申请人员的范围（一般使用“年级培养方式”，勾选当前在校年级的本专科生即可）

C），设置必填资料：在【必填资料】选项卡中勾选需要用到的学生个人信息 D），设置申请条件：此处使用系统默认设置 E），设置短信通知：忽略

3，填写申请表

操作角色：【学生】110103024,127667

操作地址：网页，【更多】->【学生资助】-【贫困认定申请】

操作方法：学生登录后，如果提示不能申请，则是由于要求填写的个人信息没有完善，学生需要点击【个人中心】->【档案资料】，去填写提示信息中要求的内容，填写完成保存后，再回到【贫困认定申请】，点击右上角的【刷新页面】按钮，重新加载页面。

填写完成以后，就可以看到申请表格，如下图

填写说明：

只能填写带橙色方括弧标记的地方（），且只能在方括弧内填写。

自我认定档次根据实际情况申报。

填写完成后，点击下面的“保存”按钮，最后确认无误后，再点击下边的“提交”按钮，提交以后，学生不能修改数据。

注：

首次登录时，系统会提示安装office文档控件，控件安装方法见4，安装office

文档控件。

只能使用微软的IE浏览器进行申请，否则无法加载office文档控件。

4，安装Office文档控件

系统会自动检测当前计算机是否安装了控件，如果没有安装，正常情况下，系统会自动加载控件，当出现如下图提示“阻止了ActiveX控件”时，单击提示信息框，然后选择“安装ActiveX控件”

点击“安装”后网页会刷新，重新进入到【贫困认定申请】页面，稍作等待，就会弹出如下图所示的安装提示，点击“安装”按钮，然后手动点击右上角的“刷新页面”按钮，即可显示申请表单。

如果没有出现如上提示，而是出现下面的提示信息，则点击“点击下载控件”按钮，手动下载控件安装文件，保存于桌面，下载成功后，双击OfficeControlSetup.msi（win7用户右键以管理员身份运行），根据提示完成控件的安装，安装成功后，手动刷新网页，然后重新进入到申请页面。

5，班级审核

操作角色：【班主任】

操作地址：网页，【更多】->【学生资助】->【贫困生认定】 操作方法：

A）快速选择人员：选择最下边工具条的“只显示待审数据”

此时仅显示当前班级等待班主任审核的人员名单 B）查看与修改申请表

选中某一行数据前边的复选框，点击工具条下边的“修改文档”或“查看文档”按钮，将会弹出学生贫困认定申请表格（如果提示未安装office文档控件，则按第4条安装office文档控件进行操作），如果点的“修改文档”，则可以直接在文档中填写“民主推荐档次”和“评议意见”，然后点左上角的“文件”->“保存”，如果点的“查看文档”按钮，则只能查看学生提交的申请表格，不能修改，如果要修改，则需要点右上角的“返回”按钮，关闭弹出的表格，然后点击下边工具条的“批量修改”按钮，在弹出的对话框中来填写。

注：批量修改功能可以在选择多条数据，然后进行批量修改，保存后所选中的数据的“民主推荐档次”和“评议意见”将是相同的。C）审核提交

所有申请数据逐一查看修改完成后，选中数据列表前边的复选框，然后点 击底部工具条上的“通过”按钮，数据将提交给二级学院审核

注：对于填写不符合规范或填写有误的申请，可以使用“驳回”按钮，数 据将回转到学生本人，学生可以再次修改、保存、提交

6、二级学院审核

操作角色：【二级学院学办主任或专管贫困认定的工作人员】

操作地址：软件，【学生资助】->【贫困生管理】->【贫困生审核】 操作方法：

A）选择审核数据：左边选中院系名称，右边点击“当前审核状态”的下拉按钮，选择“等待院系审核”，然后点击“筛选”

此时看到的数据就是等待审核的数据。

B）查看申请数据：选中某一条数据，点击上方工具条的“查看”按钮，将会出学生贫困认定申请表格（只能查看，不能修改）

C）修改认定等级：选中一行或多行数据，点击工具条上的“贫困认定”按钮，将会出现如下对话框：

★选中“依据前级认定等级不做修改”，则直接将院系认定等级设定为班主任设定的等级

★选中“修改贫困等级为”：可以直接将选中的学生的贫困等级统一设置为选中的等级。D）审核

修改完贫困等级以后，需要将数据提交到学生资助管理中心进行审核，点击工具条上的“通过”按钮，即完成了数据的审核提交。对于填写不符合要求的申请，可以点工具条上的“驳回”按钮，数据自动流转至班主任处，如果需学生修改表格数据，由需要由班主任驳至学生，学生才能修改。注：必须先修改认定等级，才能进行审核，否则会提示

7、学生资助中心审核与查看

操作角色：【学生资助中心管理员】

操作地址：软件：【学生资助】->【贫困生管理】 操作方法：

A）审核操作方法：与【二级学院审核】类似（地址：->【贫困生审核】）注：学生资助中心审核通过的学生将直接进行贫困生档案库。B）查看全校认定工作进度：（地址：->【贫困生认定进度】）可按院系、班级统计查看全校认定工作的进度

C）查看全校贫困等级比例：（地址：->【贫困生等级分布】）

第三篇：家庭经济困难学生认定工作总结报告

系2013-2014学年 家庭经济困难认定工作报告

院系（公章）：

日

期：

2014年系家庭经济困难认定工作报告

为全面了解我系学生的家庭经济状况，加强对家庭经济困难学生的认定和管理，完善家庭经济困难学生信息档案，做到公平、公正、合理地分配资助资源，根据学校的文件和政策，结合财政金融系的实际情况，围绕“扶危济贫，扶贫助学”、坚持以人为本，切实抓好我系贫困生认定、管理工作。现将2014年我系贫困生认定、管理工作汇报如下：

一、贫困生认定工作的组织

我系成立以分管学生工作的系书记为组长，辅导员担任成员的认定工作组，负责认定的具体组织和审核工作。以班级为单位，成立辅导员、学生代表担任成员的认定评议小组，负责本班的家庭经济困难学生的认定和民主评议工作。

1、申报等级及标准

（1）特别困难：孤儿、烈士子女或优抚家庭子女等无直接经济来源者；无收入（指父母丧失劳动能力者）；重病户（指家庭有重大疾病）；低保户或特困户；残疾学生。

（2）困难：家处中西部省份革命老区、贫困、偏远山区，因自然环境等不利因素制约，家庭人均年收入不高于国家贫困线标准；家庭人口众多，且有两名及以上子女在国内高校就读；父母双方均下岗失业，无固定经济来源的困难家庭等情况。

（3）一般困难：家中人口众多，家庭月均收入较低的农村困难家庭；城镇独生子女家庭，父母月均收入较低；农村独生子女、双女家庭，父母月均收入低于当地城镇职工最低工资标准；家庭近一年内遭遇特殊变故，短时期造成家庭经济困难的情况等情况。

2、有下列行为之一者，不能认定为家庭经济困难学生：

（1）拥有或使用高档通讯工具的；

（2）购买高档娱乐电器、高档时装或高档化妆品等奢侈品的；（3）节假日经常外出旅游的；

（4）在校外租房或经常出入营业性网吧的；（5）抽烟、酗酒经教育不改；

（6）有与其家庭经济状况不相符的其它高消费行为或不当消费行为的。

3、经济困难学生评定程序

（1）各班成立班级家庭经济困难学生认定小组。

（2）个人申请。家庭经济困难学生本人向所在班级提出申请，并按照要求填写山东经贸职业学院家庭经济困难学生资格认定手册。

（3）班级评议及班级公示。

由“财政金融系经济困难学生班级评议小组”根据个人申请、山东经贸职业学院家庭经济困难学生资格认定手册和申请人平时生活消费情况进行综合民主评议，从定量和定性两方面进行综合考察，初步评定申报等级，分为特殊困难、困难和一般困难三个等级，并将初评结果填入山东经贸职业学院家庭经济困难学生资格认定手册，评议小组组长签字确认，将民主评议结果上报年级认定小组。

（4）学院审核。由“财政金融系经济困难学生认定工作领导小组”对各班级上报的家庭经济困难学生进行审核，上报学生工作学生资助中心。

二、贫困生信息的管理情况

2014年，我系继续建立全系学生家庭经济困难学生信息档案，针对每个学生的不同情况，各班级辅导员随时了解学生的生活学习、思想状况，发现问题及时解决，及时汇报，不让困难学生因经济困难影响学习，确保他们顺利完成学业。

1﹑摸底工作。该阶段的工作是在辅导员老师具体操作下，深入班级了解申请特困学生的家庭基本状况，地区经济条件，个人消费水平，消费层次等生活的多个方面。力争较详细地了解贫﹑特困生真实的生活状况。进一步掌握了单亲、父母残疾、多子女家庭状况，通过调查我们发现有的学生家庭经济确实很困难，生活费几乎只够维持温饱，有的甚至连温饱都成问题，这更加凸现了贫﹑特困生评定工作的重要与艰难。而这一阶段的工作则为最终评定做好了必要的准备。

2、复查工作。贫困生复查工作是确保贫困生能够真正、及时获得资助，顺利完成学业的重要环节。贫困生资格复查的原则：（1）结合在校期间的综合表现。（2）结合学生在校期间生活开支情况。（3）在校期间有违纪现象的取消贫困生资格。（4）上年被资助学生有多门挂科者取消受资助资格。（5）在进行复查和民主评议时着重考虑孤残学生、烈士子女，以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。

第四篇：家庭经济困难学生认定工作流程图

家庭经济困难学生认定工作流程图

家庭困难学生提出申请，填写申请表

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出具贫困证明

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班主任组织本班评审，给出初步评审意见，报学生科

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学生科根据材料和班级意见进行评审，将评审意见报校资助管理

中心

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校资助管理中心审核学生科评审结果，做出认定结论

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公示，无异议后最终做出认定结论

第五篇：家庭经济困难学生认定总结

10XXXX班家庭经济困难学生认定过程

根据合肥师范学院国家助学金文件精神，XXXX系10XXXX班从9月29日开始着手在全班开展2011—2012学学生国家助学金评审工作。

针对全班级50名在籍学生的国家助学金评审，我班精心组织全班同学，整合全班评审力量积极、认真、细致地开展工作。本着高度重视、按照程序、认真

组织、实事求是的评审原则，为此我班成立了学生国家助学金评审工作领导小组，组长：XX（班主任）

成员： XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX

学生国家助学金评审工作领导小组组织全班相关学生学习学院国家助学金文件。在学习文件的过程中，测评领导小组的成员通过集体讨论，集体决定，最终形成全系统一的贫困认定细则，统一量化标准，要求学生国家助学金评审工作能够客观的反映学生家庭的综合情况。在此基础之上，全班开始在评审小组的统一部署下进行学生困难认定工作。我班国家助学金评审工作领导小组要求评审小组成员严格按照系里制定的评审程序展开工作，学生国家助学金评审细则是学生贫困程度的重要依据，评审必须严格遵照学院的文件精神进行，吃透文件精神，保证评定工作公开、公平、公正。

在学习学院国家助学金文件后，班主任在班级中传达学院文件精神，布置本班的学生国家助学金评审工作。班级通过民主评议组成班级国家助学金评定小组，在班主任的带领下对班级提交申请的同学进行评审。依据学生评助的程序，结合学生家庭综合情况进行评定。根据学院下达的名额，精心准备，认真评议，细致工作，反复核对，确定学生推荐名单。正常公示后，将本班确定的名单报送化学化工系国家助学金评定工作领导小组。

本次评选，我班通过严密组织、认真协调、细致工作，在规定的时间内完成了本班2011—2012学的国家助学金评定工作。最终评定出李X、谢XX、丁X、李XX、班XX、丁X、江X、王XX、蒋XX、王X、张XX、马XX、李X、朱XX、谢XX等17位家庭困难、生活节俭的学生（见附件）。在受助名单正常公示后，没有异常反映。

XXXX系XXXX班

2011年10月10日