第一篇:怎样写工作计划及方案
怎样写工作计划及方案
潇湘民
(2011年8月26日)
机关人员大体分四个类型:一是能办公,二是能办事,三是既能办公又能办事,四是既不能办公又不能办事。当然是极少数,所谓办公很重要的一个能力就是文字综合能力,特别是在省直机关属中观和宏观管理,文字综合能力很重要,要想提高文字综合能力,除了日常工作积累,并有一定的专业知识外,还得知道各种公文写法,其中计划及方案就是一种,下面讲讲计划等公文的写作,也是班门弄斧。工作方案实质就是工作计划,属于机关内部事务文书,机关内部事务文书是区别于正式文件的文种、正式文件的文种 中央规定九类十五种如:令、决议、公告、通知、通报、报告、请示及函等,又分上行文、下行文、平行文、机关内部事务文书有近十种,主要有计划、方案、总结、述职报告、规章制度等等。下面讲二个问题:
一、计划、方案和可行性研究报告而一般写作要求
(一)计划
计划是人们为了做好某项工作,完成某项任务,事先所作的安排而形成的文字材料。它是根据党和国家的方针政策、省委、省政府和厅党组的要求,上级的指示精神以及本部门、本单位的实际情况,对未来一定时期内全面工作或某项工作,提出具体要求,规定明确指标,制定相应的措施、方法,限定有效的时间而作的安排。
计划的区域相当宽广。从范围上说,大到国家的长远规划,小如个人一时一地的生活、学习安排都可在计划之列。常见的“规划”、“安排”、“打算”、“设想”、“工作要点”、“工作意见”、“方案”等等都属于计划一类。比如说加强厅机关作风建设的方案。一般地说,“规划”适用的时间较长,范围较广,内容比较概括;“安排”、“打算”适用时间较短,内容比较具体;“设想”表示初步的、非正式的计划;“工作要点”、“工作意见”、“方案”一类,往往是领导机关用以向隶属的单位或部门布置一定时期工作或对某项工作提出任务要求,阐明指导思想和方针、政策,提供工作方法或条件等。
计划是工作的先导。对一个单位来说,为了把握总的工作目标和重心,很好地完成各个阶段或一定时期的工作任务,做到计划是十分必要的。“凡事预则立,不预则废”。计划是成功的起点。有了计划,就有了明确的目标和相应的措施,可以避免盲目性,使执行计划的人能主动自觉地去做好工作;有了计划,便于上级领导部门检查督促,以便随时掌握工作进程和任务完成情况,取得领导工作的主动权;有了计划,还可用以检查主观客观相结合的情况,便于更好地总结经验教训。计划对学习、工作、生产都有重要的指导、推动和保证作用。
(1)计划的种类和特点
计划的各类繁多,按性质分,有学习计划、工作计划、生产经营计划、科研计划、会议活动等;
按内容分,有综合计划、专项计划;
按范围分,有国家计划,地区计划、部门计划、单位计划、科室或班组计划及个人计划;
按作用分,有指令性计划、指导性计划;
按期限分,有长远规划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划以及临时性行为计划。
计划的特点:
①预见性。计划是正确分析形势的基础上,根据本单位或部门的具体情况提出的下一设想。每个单位、部门下一步的工作目标、重点、具体措施、办法及有效的期限等,都不可能是前段工作的重复进行,而只能顺应事物的客观发展规律,顺应国民经济发展的总形势、总要求,对自己单位、部门下一阶段发展趋势所能达到的目标,作出科学的分析和预见。
②现实性。计划的现实性是指它以现实为基础,经过主观努力可以做到,是切实可行的、积极上进的计划,既不能毫无突破,无所前进,又不能脱离实际,好高骛远,提出过高的要求和奢望。
③目的性。目的是计划的灵魂和生命,是制订计划的出发点。计划中有不同的表现目的的形式,或直接进出指标,或提出任务、要求。提法不同,但都必须有明确、具体的目的性。“明确”是要突出中心和重点,主次分明;“具体”是指计划的目的应该用具体的内容,借助具体的语言或条文来表示。
(2)计划的基本结构与写法
计划没有固定的格式,可以采用条文式,可以采用图表式,也可以条文、图表相结合,要根据需要来决定。但是,不论采用什么格式,一般计划都要写清以下几项内容:
标题
计划的标题有两种情况:一种写明制订计划的单位名称、计划内容、适用时间和文称,如《××厅2010年工作计划》、《关于2009年度总结评比工作的安排》;另一种是不写制订计划的单位名称,只写计划的内容、期限和文称,如《关于2010第三季度建筑节能重点工作的安排》。如果是属于未经正式讨论通过,或没有最后定稿的计划,要在标题后面或下方注明“(讨论稿)”、“(征求意见稿)”、“(草案)”等字样。
正文
①前言。这部分定明制订计划的依据,也就是要说明“为什么”要制订这份计划。这部分一般要写清两点:一是定出制订计划依据党和国家哪些方针政策,上级机关的哪些指示、要求;二是对前段工作的基本情况做简要概括,有的也不写这个内容。
②计划事项。这部分要写清计划的目标,说明“做什么”要点明重点,交代指标、任务、要求。计划事项要写得简洁明确,根据实际情况可以分条列项写出,也可综合叙述。
③措施和步骤。这部分要针对指标、任务写清“怎样做”。要根据内、外部条件,确定工作的方法和步骤,采取哪些必要的措施,明确责任、分工、有关检查、奖惩等事项也要写清。这部分内容的写法,一般采用分项的方法,要写得具体。
(3)制订计划的一般过程和方法
一个机关、单位,要想制订出一个具体的切实可行的计划,特别是比较全面的计划,一般都须经过下列几个步骤:
第一,应很好地学习研究党和国家的方针、政策、法令及上级机关有关指标精神,以保证本机关、单位的计划与党的方针、政策保持一致,符合上级要求。
第二、要全面透彻地分析本机关、本单位的现实具体情况,这是制订计划的基础。这里包括一是分析本机关、本单位工作内部的情况和特点,弄清有利条件和不利因素;二是分析外部环境,以及各方面条件的变化和动向,掌握其对自己工作的影响作用。
第三,要根据上级的指示精神与本部门、本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,以及实现任务的方法、步骤和措施。
第四,要根据工作中可能发生的一些偏差,预测可能出现的障碍、困难,确定预防和克服的有效措施。
第五,计划草案制订出来后,要交有关人员讨论,以便正确反映群众的要求,将计划变成大家共同奋斗的目标。
第六,计划要在实践中不断完善,使之切合实际。
第七,一般下发计划、方案等都附一个通知,而计划方案、规划等作为附件。
方案和可行性研究报告
(二)方案
方案是智囊团、咨询机构、秘书部门和有关职能部门,为了解决现实和未来的新的重大问题。围绕既定目标,依据科学资料,经过分析比较,提供领导者决策时作出抉择的书面报告。提出方案往往需要两个以上,以便领导者论证举优,作出决策。
方案既是决策活动的手段,又是描述决策工作成果的工具,是“决策工作”通向“决策行动”的桥梁。加强方案论证工作,是发挥参谋助手作用,促进“智囊”建设的有效措施,是对各级领导干部思维训练的良好途径,也是集思广益,实现民主管理的迫切需要。
①方案的种类
按决策范围分,有宏观决策方案(也称战略决策或全面决策方案)和微观决策方法(也称局部决策方案或战术决策方案)。前者是全面性方向、目标、计划、布局、机构等方案,涉及的范围广,因素多、关系复杂,随机性大,带着明显的全局性和整体性,要求把定性分析和定量分析结合起来,特别要求进行准确的定性分析。后者是在宏观决策之后,如何选取最优方案,解决局部问题“怎么干”,如厅局、直属单位的发展目标、措施、经营政策,或财务、组织、人事、劳务等方面的工作。
按决策的问题性质分,有确定型、风险型、非确定型或竞争型等方案。按决策目标多寡分,有单项目标和综合目标决策方案。
按决策过程作用来分,有突破性决策方案和追踪性决策方案。前者是促进事物发生方向和性质的突变所提出的方案,也称发展型决策方案;后者是在方案实施过程中,根据反馈信息,发现情况意外突变或原决策有误,因此需要对出现的偏差进行调整而重新提出的方案。
此外,还可以按内容分,有政治的、经济的、军事的科技的方案;按时间划分,有长期性和短期性的方案,等等。
②方案的特征某一目标或进行某项工作而提出的几个不同的方案,要一一加以论证,并向决策者提出报告。方案论证报告和学术论文有相似之处,即运
用形式逻辑和辨证逻辑的方法对论题进行分析论证,但它不象学术论文那样要在理论上作系统的较多的研究,它的作用与价值侧重在实际应用上,其目的是通过论证,鉴别是非优劣,以便决策机关抉择。它的突出特征是:
实践性和求实性。方案报告要对诸多方案进行论证,如果对各个方案的情况不明,资料不充分,是无法论证举优的;同时,不能为了肯定或否定决策一方案,而片面强调有利条件或不利条件,更不能主观臆断,看领导“眼神”行事,一定要实事求是。
正确性和可行性。方案报告不象一般论文那样表达个人见解,它要反映集体智慧,要以负责的精神进行周密的调查、分析,力求对各种因素分析详尽透彻,所用论据真实、充分,情况符合客观实际,反映出具有可行性的充足理由。论争性和选择性。方案论证的都是一些现实和未来实践中新的重大问题,涉及面广,专业知识性强,提出论证的角度往往各不相同,常常采取召开论证会的形式,用多种方案进行争辩,进行比较、筛选,最后确定最佳方案。③方案的结构和写法
由于客观存在的问题和决策目标的多样化,方案报告的结构和写法也不能可有固定不变的格式。其基本型大体:
标题
方案的标题,一般由决策目标和文种名称两方面内容组成。如《黑龙江省农村泥草房改造方案》等。
正文根据决策的主旨和特点来安排方案正文的结构。科学决策的基本原理认为,决策必须具备下列几个方面的特征:一是决策总是为了达到一定目标,没有目标就无从决策;二是决策总是要付诸实施的,不准备实施,决策是多余的;三是决策总是要在确定的条件下寻找优化目标和优化的达到目标,不追求优化,决策是没有意义的;四是决策总是在若干个有价值的方案中进行选择的,一个方案无从选择,没有选择无从选优。这四点缺一不可,这就决定了方案报告的正文必须具备“决策目标”、“依据资料”、“实施方案”、“比较论证”四个部分。决策目标—决策目标写在正文开头。这里说的目标是指在一定的环境和条件下,依靠调查研究和预测技术的科学方法,确定解决问题要达到的结果,这是科学预测的前提和关键。目标要明确、具体、可行。多目标的大系统工程,可分为若干个单目标的子系统来拟定方案,但要特别注意多目标之间的交叉效应,这是一个复杂问题,尤应慎重。好的决策目标应具有下列特点:目标的含义确切,不能发生岐义;其成果有计量、估量的具体标准;可以规定其达到的时间;可以确定实现目标的责任者。
依据资料—根据决策目标,运用会计数据和其它有前统计、计划等数字资料,以及各方面的动态、意见、反映等等,做为下一步提出实施方案的依据。提供决策的依据资料,要全面充分,可靠准确,相关新颖。所谓全面充分,就是要尽量占有与实现目标有关的资料,包括现实与历史、正面与反面、具体与概括、直接与间接的各种资料;所谓可靠准确,是说依据资料是真实的、不是假的、偏的、偶然的、个别的、表面的材料;所谓相关新颖,是说写进方案中的材料与决策紧密相关,确切顶用,不是与决策无关或关系不密切的数据资料,同时要求这些资料新颖,能说明问题,不是陈旧过时的。
实施方案—这是决策方案的主体部分。有了决策目标,就要从多个方面寻找实现目标的有效途径。过去,只由一个部门或领导人提出一个方案就进行决策,没有比较和论证,无法选优。多方案是指方案与方案有原则区别,而不是大
同小异,或只是细节上的差异。对每个方案的指导思想,实施方法、投资、效益等都要详细具体地写清楚。
比较论证—这是方案正文的最后一部分。这部分是对诸多方案进行比较、论证。要用合理的标准和科学的方法,实事求是地对预选方案的可靠程度、经济效益和承担的风险、利弊得失,从顾全大局、技术上合理、经济效益高等方面考虑,逐一分析,以供领导决策时选择。
结尾。方案报告的结尾包括习惯结束语、具名、日期。常用的结束语有:“以上方案请领导裁定”,“供领导分析选择”,“以上请领导决策参考等”。但也有不加结语的。如有附件应注明附件名称、份数。
(三)可行性研究报告
可行性研究报告也是方案论证的一种形式。它运用科学的方法,对特定计划进行综合分析研究,将分析研究所得结果写出来,就称可行性研究报告。根据国家计委《关于建设项目进行可行性研究试行管理办法》的有关规定,一切大、中型项目,在编报设计任务书之前,都必须进行可行性研究。它要回答的问题是该项目是否该做,什么时候做,如何去做。核心问题一般是围绕着经济效益去做选择。
可行性研究报告的内容和结构:
凡是涉及到费用和收益的因素都是可行性研究的内容,包括成本、价格、劳动生产率、投资日期、工人的产量指标、设备和生产面积利用率等等。由于各项技术研究的对象不同,评价的具体指标有别,因而各种可行性研究报告的内容也不同。
以开展既有居住建筑节能改造为例,可行性研究报告的内容和结构是:①总论(或称前言)。它包括研究报告项目提出的依据,研究中涉及的内容范围,研究结论的概括意见,指出研究中存在的主要问题和建议等。
②现状评价。联系历史沿革,如存量多少、什么结构和重大变革的情况等,提出研究项目的技术经济依据。
③发展预测及拟建规模。包括改造后,改造规模、技术可行性和经济合理性的分析比较,以及主要技术指标等。
④工程建设和实施计划。包括主要工程设计方案、勘探测量、施工安排、设备条件、工艺要求等。
⑤建设条件与协作条件。包括研究项目原材料、设备和其它协作条件,工程项目的地理公位置、地质、气象、水文条件,燃料来源和运输条件,供水、供电、征地拆迁的可能情况等。
⑥投资与效益。包括建设资金来源(筹措方法、贷款及其利率分析等)、生产成本计算、财务收入的估计、投产时间和投资回收期及盈利预算等。⑦结论。提出投资少、建设快、效果好的建设方案的结论性意见。
(3)撰写方案和可行性研究报告应注意:一要加强调查研究,努力把握全面准确的信息;二要从单维型思维向多维型思维转变,充分发挥自己的创造力;三要努力掌握专业知识,做决策对象的行家里手;四要注意方案论证的严肃性,要考虑国家的计划、规定、服从国家长远的整体利益。
二、文件表述的基本特点
写文件有自身的独特之处。文件虽然也是文章,但它与一般作品比较,有六个特点:
第一,政治性很强。历来所有文件都是从属于一定的阶级集团、国家政权和社会团体,并为它们服务的,所有文件都是为了直接贯彻执行一定的政治意图而制定。因此,文件要表达和反映党和国家的路线、方针和政策。要围绕省委省政府的重点工作,如八大经济区,十大工程。撰写文件,要正确地表达这种政治性内容。文件水平的高低,主要看是否准确地体现了党和国家的政治意图。第二,业务性也很强。最基本的一点,是写哪一项工作应懂哪一项业务。有人往往以为只要笔头工夫硬,能摇摇笔杆就能撰写文件。殊不知,写文件是一门综合能力,不是仅能摇笔杆就能胜任的。古人刘勰曾在《文心雕龙·书记》中说到“才冠鸿笔,多疏尺牍”和“知骏足,而不知毛色牝牡”的现象,指出疏尺牍、不知毛色虽是缺点,但“才冠鸿笔”、“识骏足”才是真本领。这里说的真谛正是要懂业务。不熟悉本行本部门业务知识的人,也不可能写出好的文件。第三,定向表述。一定对象,要使用一定的表达方式。不能张冠李戴,文不对路。
第四,主要用逻辑思维,不用或者很少用形象思维。特别是规划、计划要注意逻辑关系,注意三个区分。一是区分类型、同类相的工作要写在一起,不能搞风马牛不相及。二是区分大小,凡是一个层次的工作写在一个题目里,不是一个层次的不能写在一个题目里、不能小鱼串大串。三是区分轻重,凡是主要工作应写前边。另外,构思和写作时,要着重于对事物进行系统的分析与论述,通过综合、归纳、分析、判断,形成条分缕析的文字材料,而很少采用描写、抒情的方法,不象写小说那样,描写风是怎么吹,树是怎么摇,人的心理是如何活动。那些文学作品中的夸张语言,“飞流直下三千尺,疑是银河落九天”之类,浪漫主义色彩很浓,作为文学语言是很美的,是很感人的,但在文件里很少用。另外避免口语化。
第五,直书不曲。写文件一般开门见山,有什么话直说,比如说规划指导思想就几句话或十几句话,讲大的原则。撰写文件很少用借喻,如“春色满园关不住,一枝红杏出墙来”,在一般作品里借喻一些状况是可以的,在正式文件里借用这句话就有点画蛇添足,不但没有结果,反而使人觉得好笑。至于影射和晦涩难懂的写法,更是大忌。
第六,具有特定的体式,体式包括文件的构成和格式安排,只有遵循这些规定,才能保证文件结构的完整,才便于发挥它的效能和提高运行效率。当然,撰写文件时遵守一定体式,并非墨守陈规,在文字结构,表达方式和使用语言等等方面也要有所创新。写计划、规划不能写成请示或其它文件。
第二篇:工作计划怎样写.
篇一:如何撰写工作计划 如何撰写工作计划
1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
4、工作计划能力是干部管理水平的体现。
一、为什么要写工作计划
古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
二、工作计划两种形式
1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理
2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误
三、写好工作计划的要求
1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。
2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
四、制订好工作计划须经过的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。
5、在实践中进一步修订、补充和完善计划
五、工作计划的表现形式
1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。
2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。
3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。
六、工作计划的一般格式 ▲标题
1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。
▲正文
1、情况分析(制定计划的根据。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2、工作目标、任务和要求(做什么。
这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
3、工作的方法、步骤和措施(怎样做。
在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。写好工作计划四大要素
1、工作内容:做什么(what--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:怎么做(how---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:谁来做(who-----工作负责。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:什么时间做(when------完成期限。
七、工作计划写作的注意事项 写好工作计划五大原则:
1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。
2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。
3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。
4、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。
编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子,如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性,反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。
要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程中,销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。
怎样保证工作计划得到有效的执行? 工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
1、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
2、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
3、最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查篇二:企业2016年工作计划怎么写
企业2016年工作计划怎么写
> xx是公司高速发展的一年,公司正在不断地更新着、不断地探索着,在不断地进步着、不断地强大着。公司扩大后 , 组织结构进行了重大变革,各项制度也随着工作的需要日益完善。日新月异的变化及公司良好的竞争机制,使员工增强了危机意识和奉献意识,为公司发展不断注入新的活力。回顾过去一年,在生产部全体员工共同努力以及其他部门的帮助和指导下,生产部xx年出色完成了万的产值。>现对 xx 年的个人工作总结呈报如下: 一.工作中的不足之处: 1.整体产能已大幅度上升,达到1200~1400万每月,人均生产产值现在虽然达到万/人,但离生产目标还是有一定距离,比福建的人均产值还是有差距,这偏离了我们总部的优势,在绩效提高方面,我们的努力还是不够,需要来年认真分析,合理调配,充分利用.让效率提高赶上酒店行业水平,超越自我.2.生产车间人员的技术能力相对较弱,从二次升级技术考核来看,整体水平不高.很多人员对生产的品质不明了,盲目操作,不良现象不知道如何去避免,品质更不知道如何去改善;对安全认识不够,不知道如何去防范,不知道怎样才是安全操作,对自己防护意识不清楚.看不习惯图纸,对公司的生产工艺不熟悉.依靠自己原有的经验或自己固有的理念去生产.无法把握品质,生产的效率也无法提高.新年里,要大力开展培训.3.生产能力不均衡.木工前段的生产一直无法满足后段油漆.今年来虽然有外协来补充些白身,但还是不能满足,后段的生产空虚也形成的空耗现象,木工原来四个组,扩充了一个组的能力,可是前段备料,细作等部门的产能也制约了木工的前进步伐,在11月,12月进行了双班调整,依然无法让油漆线满负荷生产,因此造成后段生产没有发挥应有的潜能.此生产瓶颈一直没有得到有效的解决;
4.各项考核制度推进力度不够,特别是今年推行的组长考核制度,已经取得了一定成效,但并没有预计的成效好,主要是各部门的沟通配合方面不够,部分人的思想观念没有改变,一些人自我意识影响了考核的正常进行,考核工作已退出了原有的作用,使制度已产生消极影响,今后需在思想上进行教育,在工作中强制要求.让人员从思想上认识,在行动上改变.让考核真正发挥杠杆作用.5.生产过程中的计划能力不强,生管的计划没有真正起到引导生产的作用.在实际操作中,还是以生产为主要导向.出货计划无法实现;生管对生产的实际生产能力分析不足, 在分工和计划上有所缺失.造成生产安排不合理,虽然我们生产的订单比较复杂,但还是可以从复杂中找出规律.确实分析产能,从产能,从人员的调配
二.工作中的成绩: 1.提升了生产产能,从3月份的万每月已提高到万每月.整体的产能在原来的基础上提高了% 2.4月份开始推行了产品移交制度,设置交接员,减少产品的车间流通过程中出现的数据不清,反复补料.让成本增加的现象.也有益于车间生产安排,让生产干部能清楚地知道产品配套,尾数.生产能力等方面的信息,也便于让生产干部评估车间人员的生产效率.3.建立了组长考核制度,从产值,管理,品质,安全,人员等方面进行考核.用几个方面的考核对管理人员的能力进行考查,对现场的实际状况予以暴露.从几个月考核的结果来看,对人员的管理起了一定的约束作用.让生管,品管,主管等职能人员从多方面考察干部,以公平,公正的考核方式来管理.让管理趋向制度化,让管理逐步走上新的台阶.进行了车间人员的技术考核.4.将计件工资制度推上新的台阶.计件工资原本的宗旨是让员工多劳多得,但在车间的执行过程中已偏离了正常的轨道,已走入集体单位计件的怪圈.10月份,在公司领导的指导下,坚决推行各车间分小班计件,打破原来集体计件方式,让员工明确知道,做了多少,能拿多少,对各组员工,组长进行评分,在工作表现上进行分类管理.执行
几个月来,已暴露出原来集体计件中诸多不足,此工作对车间员工的生产效率有一定的激励,目前收获不是很大,这条路是比较艰难,但一定要走下去,真正落实公司的正确政策.三.xx工作计划: 1.提高生产效率,调控人员.大力推行小班计件方式.必须落实多劳多得的原则.与统计部多沟通,在工价上进行调整,对内部联络单多方审核,减少水份数据.现场走访,集思广益,找出生产中的消耗的原因,提高效率的方法,对工作时间劳动纪律,现场管理多加要求,在生产工艺上研究对策.多种渠道想方设法提高生产效率.在新年内必须将人均生产产值比提高10%.2..进一步推动组长绩效考核制度.健全考核管理.对绩效管理几个月来的成绩和过失做总结和分析, 以贴近实际为原则则,提升管理职能为宗旨,将已有些僵化的条文予以修改,增加新的内容,完善考核方案.对参与考核的人员进行思想灌输理念.让考考核走向公平,合理化,细化考核数据.3.增加培训课程.从今年的考核和员工升级考试可以看出,干部的思想和管理跟不上公司快速发展的形势,明年计划每月至少安排一场干部管理理论培训由本人亲自讲课.员工安排每周一小时的培训时间,由车间组长和主管进行.在思想认识上,在实际操作上,在政策可行性上对员工和干部进行多方位,全面的知识培训,打造精英团队.4.强行推行生管主导生产之模式.建立强大的生管队伍,首先要武装生管的头脑,树立以生管为主导的生产管理系统.以生管的计划来推动生产,保证客人的交期,依序生产,杜绝生产混乱的现象,生管同时要有充分的数据来分析生产能力和预见生产瓶颈,让生产进度要顺畅有序地执行.5.设置每月优秀人员评定.在员工中进行优劣评比, 从员工的平时表现,生产效率,生产品质等方面进行评比.创造良好的平台,让员工在工作中有竞争,也让有突出表现的员工有收获,让员工真正发挥潜能.从而改变生产氛围,创造积极参与的环境.6.规划人员配置,为xx年生产任务做准备.xx年,公司规划深圳基地的销售额在3个亿,按目前的人员配置,主要在木工.备料,细作等单位,需要在这几个单位增人员.人
四.需上级领导解决的问题
1.客供物料进行时间无法掌握.在很大程度上影响并制约了生产的进度 2.业务与客户的沟通要加强,特别是生产前的品质要求要确定,在产前会时有书面的要求,让生产能明了.在与业务沟通前与生产了解,在生产工艺方面要清楚,让客人提前知道
3.合理接单,在交期和类别上要有所权衡,不能总是让生产插单生产或是生产倾斜太多
以上是本人xx工作的总结和2xx年的计划,请领导批评指正.篇三:怎么写工作计划怎么写工作计划(格式
2007-04-23 工作计划的格式:工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。(1标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。(2正文。由前言和计划事项构成。
1.计划的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此,今年(或某一时期要抓好以下几项工作”作结,并领起下述的计划事项。
2.计划事项,是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写,有时,大的项目下有小的项目,大的项目是一个大的方面要做的工作,小的项目是在大的方面要做的每一项工作。
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
具体格式如下
1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××印刷厂团委____工作计划”。
2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后写订立计划的日期。
(二工作计划的内容。一般地讲,包括: 1.情况分析(制定计划的根据。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2.工作任务和要求(做什么。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。(三制订好工作计划须经过的步骤: 1.认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神,武装思想。2.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
5.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
6.计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。
第三篇:怎样写销售工作计划
销售计划是每一个销售员工作的依据,大公司的销售员写销售计划是必做的工作,怎样写销售工作计划。当然有很多小公司对销售员不计划,不培训,不指导,只追求销售量。可想而知,大多数销售员都难以完成销售任务,公司所制定的销售任务也变成了空中楼阁,根本只是个摆设或者一纸空文。那么,作为一个销售员该怎样对待销售计划呢?我认为要成为一个优秀的销售员,无论你是在什么样的公司,无论你面对什么样的老板,精心的制定销售计划是你做好销售任务的根本。那么你怎样写销售计划呢?
刚做销售员或者刚到一个新的公司,你所要做的工作是先了解产品,再了解销售渠道,再了解市场。先不忙着写销售计划,等你觉得对市场情况,产品情况都有一定的了解后,就要写出第一份销售计划。这份计划应该是你销售思路的体现,并不需要写出具体的任务,只需要写出你自己销售途径,怎样培养客户以及你对产品销售的认识。总之,是一份销售渠道和销售方法的概要。当你已经更进一步得了解市场后,再对自己的计划做以调整和补充,销售工作计划《怎样写销售工作计划》。
一般写销售计划包括以下几个方面:
1.市场分析。也就是根据了解到的市场情况,对产品的卖点,消费群体,销量等进行定位。
2.销售方式。就是找出适合自己产品销售的模式和方法。
3.客户管理。就是对一开发的客户如何进行服务和怎样促使他们提高销售或购买;对潜在客户怎样进行跟进。我觉得这一点是非常重要的,应在计划中占主要篇幅。
4.销量任务。就是定出合理的销售任务,销售的主要目的就是要提高销售任务。只有努力的利用各种方法完成既定的任务,才是计划作用所在。完成了,要总结出好的方法和模式,完不成,也要总结,还存在的问题和困难。
5.考核时间。销售计划可分为销售计划,季度销售计划,月销售计划。考核的时间也不一样。
6.总结。就是对上一个时间段销售计划进行评判。以上六个方面是计划必须具备的。当然,计划也不是一成不变的,要根据市场的情况进行调整。营销销售营销师销售培训营销培训电话营销更多…
·销售主管工作计划 ·销售部工作计划 ·房产销售工作计划 ·2009年销售工作计划
写销售计划是让我们的销售工作有的放矢,有指导性和规范性,也是自己考查销售工作的一杆标尺,坚持不懈的做下去,你会发现你的销售技能在提高,你的销售任务在提高,更重要的是你的销售管理能力在提高。能从销售员做到销售经理或者是老板位置上的人,95%都是有销售计划的人,更是会制定销售计划的人。
第四篇:怎样写销售工作计划
不管做哪份工作,若想做好,必须给自己一个时间段周详的工作计划和阶段性的工作总结。我们都知道销售计划是每一个销售员工作的依据,这样的计划在大的销售公司可能是必做之事,但在小型的公司就未必了。若是在没有进行计划和培训的基础上去做事,大多数销售员都难以完成销售任务,公司所制定的销售任务也变成了空中楼阁,根本只是个摆设或者一纸空文。那么,作为一个销售员该怎样对待销售计划呢?我认为要成为一个优秀的销售员,无论你是在什么样的公司,无论你面对什么样的老板,精心的制定销售工作计划是你做好销售任务的根本。那么怎样写销售工作计划呢?
从开头说起吧,刚做销售员或者刚到一个新的公司,你所要做的工作是先了解产品,再了解销售渠道,再了解市场。先不忙着写销售计划,等你觉得对市场情况,产品情况都有一定的了解后,就要写出第一份销售计划。这份计划应该是你销售思路的体现,并不需要写出具体的任务,只需要写出你自己销售途径,怎样培养客户以及你对产品销售的认识。总之,是一份销售渠道和销售方法的概要。当你已经更进一步得了解市场后,再对自己的计划做以调整和补充。
一般写销售计划包括以下几个方面:
1.市场分析。也就是根据了解到的市场情况,对产品的卖点,消费群体,销量等进行定位。
2.销售方式。就是找出适合自己产品销售的模式和方法。
3.客户管理。就是对一开发的客户如何进行服务和怎样促使他们提高销售或购买;对潜在客户怎样进行跟进。我觉得这一点是非常重要的,应在计划中占主要篇幅。
4.销量任务。就是定出合理的销售任务,销售的主要目的就是要提高销售任务。只有努力的利用各种方法完成既定的任务,才是计划作用所在。完成了,要总结出好的方法和模式,完不成,也要总结,还存在的问题和困难。
5.考核时间。销售工作计划可分为销售计划,季度销售计划,月销售计划。考核的时间也不一样。
6.总结。就是对上一个时间段销售计划进行评判。以上六个方面是计划必须具备的。当然,计划也不是一成不变的,要根据市场的情况进行调整。营销销售营销师销售培训营销培训电话营销更多…
有计划的做销售会使我们的工作更具有指导性和规范性,也是自己考查销售工作的一杆标尺,坚持不懈的做下去,你会发现你的销售技能在提高,你的销售任务在提高,更重要的是你的销售管理能力在提高。能从销售员做到销售经理或者是老板位置上的人,95%都是有销售计划的人,更是会制定销售计划的人。
第五篇:怎样写月度工作计划
怎样写月度工作计划
许多职场中人都知道,在工作中写工作计划书是常有的事。那么,如何编写月工作计划呢?
一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 物料控制
(1)消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
(2)积极式的工作(防火式的工作 :预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、写工作计划的依据
1、月目标(例如:断码率、缺货、原料低库存等……)。
2、上月未完成的工作计划持续进行。
3、上级工作指示及交办事项 物控论坛
4、根据工作中出现的问题制作培训课件,给下属培训 物料控制
5、业务及日常管理(例如:促销执行及重点品项的追踪、促销达成反馈、呆滞管理、人员管理……)
6、需重点检核事项(例如:人员纪律、作业表单、工作流程……)品质控制
7、检查中发现问题的改善(包括自纠及上级检查)
三、工作计划怎么写
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
工作计划四大要素:
(1)工作内容(做什么:WHAT)
(2)工作方法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(谁来做:WHO)
(4)工作进度(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
四、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
目的有两个:其
一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其
二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
品质控制
注意事项:工作计划并不是工作细目,不需要将所有的工作都安排进去,如打字、买办公用品等,要选择重点的工作。