第一篇:怎样写一周工作计划(共7篇)
篇一:如何编写周计划 如何编写个人周计划
一、编写的目的:
1、理清下周工作思路,明确下周工作目标;
2、是提高工作效率的有效手段。
写周工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。计划能力是各级管理人员管理水平的体现。
“我们的工作为什么会出现这样那样的问题,为什么会抱怨其他部门,为什么对领导会有意见???,“因为??我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,上级主管也不知道,这样能把工作做好吗?显然不可能。问题必然会发生。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。
通过周工作计划变被动等事做变为自动自发地做事。有了计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
二、工作有两种形式:
1、消极式的工作(救火式的工作:错误已经发生后再赶快处理)
2、积极式的工作(防火式的工作 :预见可能发生的错误,提前计划、预防,做好“修路”工作,消除错误)
三、怎样写好周工作计划
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式重要。应该拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。写好个人周计划的四大要素:(1)工作内容(做什么:what)(重要又紧急,即日常事务性工作;重要不紧急,也就是预防及改善性的工作,即第一类事务,也就是“修路”)(2)工作方法(怎么做:how)(可不在计划中用文字体现出来,作为管理人员,自己必须要有完成的思路与计划)
(3)工作分工(谁来做:who)(公司强调个人周计划,即自己一周的工作安排,但需要协调与支持,也可以在计划中反馈,但不能依赖在计划反馈。)(4)工作进度(什么做完:when)(日常事务一周内必须完成,第一类事务即预防性的工作可以延续一周或几周完成,但完成时间要明确)
写周计划必须要有以上实质内容,否则走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,偏离写计划的目的”。
工作计划写好之后,个人对自己的计划要不断审视,严格按计划行事。但计划是可以调整的,当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
篇二:如何撰写幼儿园开学第一周教学工作总结 如何撰写幼儿园开学第一周教学工作总结
常规工作方面
1、开学工作方面。本周一上午召开行政会议,筹备本期开学工作,具体安排了近期工作日程及一些重要事务,如收费、行事历、接收外来学生的手续办理等;下午召开班主任工作会议,具体落实学生的报道、收费、拉班上课、安全第一课和环境卫生清理等关于班级方面的的事务。周二学生报到、缴费、注册,分窗口分年级进行,并安排了行政管理人员维持学生纪律,一天时间学生的报到基本结束;下午召开了全体教工会,布置并解释了开学方面的有关工作,并提出本期各部门的工作设想,重点就开学初的工作进行了强调。周三,恢复正常的考勤、考课制度,经值班人员的本日六次巡课,所有教师均能按时进班,组织开展教学活动。周三复课的第一节课各班主任即开展了“开学安全第一节课”的活动。
2、教师上课情况。大部分教师能按时进班上课,没有旷课现象,但调课在每节有2-3人调课。本周教师的上课主要是分析上期试卷及成绩状况,根据具体情况提出本期的教与学的目标,部分教师直接进入上新课的状态。从本周的巡课来看,部分学科的教师不能充分利用课堂时间教学,有让学生自习的现象,可能是备课没能跟上或学生的课本还没有发到手。
3、学生纪律管理。本周开学时间紧张有序、快捷高效,学生的报到以及进班后的纪律非常良好,特别是课间时间,班主任大部分均能进班管理,班级学习氛围浓厚。个别班主任在课间不能很好的管理班级。
4、课前读方面。大部分辅导老师能按时进班,充分利用课前时间安排学生诵读,巩固提高课堂教学的效果,但仍有部分老师不能及时进入课堂、不能充分利用这段宝贵的时间,表现为迟到、早退、组织不力等现象。
5、后勤保障方面。总务处组织工人及时将学生课本按班级进行了发放,基本在一天时间能发放完毕,各班级的环境卫生清理在开学当天进行,环境卫生区的常规保洁工作进入常态化,教师办公室的用水用电正常,食堂供应及时。但重点区域的卫生清理还不能到位,个别班级的卫生区和班级内部卫生不理想,主要与班主任是否跟班指导有关。
6、教师考勤方面。本周即进行了正常的考勤工作程序,但从周末的考勤统计来看,仍有三四个教师出现未假离校的现象,可能是这几个教师目前还没有进入紧张的工作的状态、或是由于事务繁多而忘记及时签到。需要在下次的教工会议上作以提醒。
7、行政职能部门工作基本正常,但要结合学校行事历和月进度工作要求,安排好每周的具体工作事务,确保工作能及时、有序、高效完成。
篇三:如何写培训计划 新员工培训方案
人力资源培训部
目录
新员工培训目的新员工培训程序
新员工培训内容
新员工培训反馈与考核
五、新员工培训教材-
六、新员工培训项目实施方案
七、部门新员工培训所需填写需表格
新员工岗位培训表(表一)
新员工岗位培训反馈表(表二)
新员工试用期内表现评估表(表三)
新员工培训目的
为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望
让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台
减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司
让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感
使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系
培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法
新员工培训程序
三、新员工培训内容
就职前培训(部门经理负责 到职前:
致新员工欢迎信(人力资源部负责)
让本部门其他员工知道新员工的到来
准备好新员工办公场所、办公用品
准备好给新员工培训的部门内训资料
为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师
准备好布置给新员工的第一项工作任务
部门岗位培训(部门经理负责)
到职后第一天:
到人力资源部报到,进行新员工须知培训(人力资源部负责)
到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来
介绍新员工认识本部门员工,参观公司
部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定
新员工工作描述、职责要求
讨论新员工的第一项工作任务
派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐
到职后第五天:
一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标
设定下次绩效考核的时间
到职后第三十天
部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 到职后第六十天
人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。3.公司整体培训:(人力资源部负责--不定期)
公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务
公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核
公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序
公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题
新员工培训反馈与考核
岗位培训反馈表(到职后一周内)
公司整体培训当场评估表(培训当天)
公司整体培训考核表(培训当天)
新员工试用期内表现评估表(到职后30天)
新员工试用期绩效考核表(到职后60天)
五、新员工培训教材
各部门内训教材
新员工培训须知
公司整体培训教材
六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度
每个部门推荐本部门的培训讲师
对推荐出来的内部培训师进行培训师培训
给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 各部门从2011年1月开始实施部门新员工培训方案
每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格
根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训
在整个公司内进行部门之间的部门功能培训
七、部门新员工培训所需表格
表格一 新员工部门岗位培训
(到职后第一周部门填写)
部门:
新员工姓名: 序号 培训内容 完成确认(负责人签名)
就职前培训 让本部门其他员工知道新员工的到来
准备好新员工办公场所、办公用品
准备好给新员工培训的部门内训资料
为新员工指定工作导师
经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部门员工,参观公司 2 部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定
新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一项工作任务 4 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。5 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间(30天后)谈话记录:
部门经理签名:
日期:
表格二新员工岗位培训反馈表
(到职后新员工一周内填写)
部门:
新员工姓名:
你是否已了解部门的组织架构及部门功能?
是□ 否□
你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
是□ 否□
你是否已熟悉公司大楼的情况?
是□ 否□
你是否已认识部门里所有的同事?
是□ 否□
你是否觉得部门岗位培训有效果?
是□ 否□
你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
是□ 否□
你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□ 在岗位培训中,可以改进的地方
——————————————————————————————— 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训
表三 新员工试用期内表现评估表
(到职后30天部门填写)
新员工姓名: 部门:
职位: 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价:
优--------良----------一般----------差----------新员工对公司的适应程度:
很好------好--------一般----------差-------------3.新员工的工作能力:
优--------良-------一般-----------差---------------4.其他评价:
部门经理签名:
日期:
篇四:如何写个人计划书
如何写个人计划书(即:个人目标管理)
(一周计划)个人目标管理的四步骤
1、确定角色
人是处于一个复杂的社会关系网中,在这个关系网的每一个关系链里面每个都会充当着不同的角色。所以先确定你在关系网中的角色由为重要。你可以写下你认为重要的角色,对它进行目标规划。
不必想得太严肃,仿佛立下终身职志,只须优先考虑未来一周中应该扮演的角色。
2、选择目标
目标应与目前生活挂钩,写下短期目标或中期目标即可。在写下目标之前,应该先确立自己的理想或者是使命,就是长期目标以及在理想中的角色。
3、安排进度
好,在确立目标之后,就是安排未来7天的行程了。
一周的行程安排如下格式:
一周安排按如上表进行,除些之外,还对每天的各项状况进行打分:
一周安排按如上表进行,除些之外,还对每天的各项状况进行打分:
身体: 分
身体: 分
心智: 分
心智: 分 精神: 分
精神: 分
社会情感: 分
社会情感: 分
这样即可对每天要做什么都有十分的了解,也能够对每天做事的效率有一良好的反馈。这样即可对每天要做什么都有十分的了解,也能够对每天做事的效率有一良好的反馈。4.逐日调整 4.逐日调整
每天早晨依据行事历,安排一天的大小事务。强调的逐日计划行事,做事情坦然有序,不致因小失大。
每天早晨依据行事历,安排一天的大小事务。强调的逐日计划行事,做事情坦然有序,不致因小失大。
嘿嘿,以上,你是否已心领神会了呢?
嘿嘿,以上,你是否已心领神会了呢?
篇五:如何写工作日志
工作日志如何写(2007-08-29 21:47:59)转载
标签: 分类: 职场
职场/励志
内容可包括,一.当天的工作重点,即主要精力用于做什么了;二.值得记录的工作方法,即在当天工作中学习和领会到的工作方法,也就是每天的提高;三.工作中的重大失误及解决方式,不要怕问题暴露,这是为了避免犯重复的错误;四.明天或今后一段时间的工作中,需要注意的工作内容,如连续性的工作,今天完成到什么地步,明天继续实施时从哪里开始,其中有什么变化,等等。
什么是工作日志?(如何理解工作日志)1.「设置提问」:不知有没有哪位同学知道什么是工作日志?
「答」:a:认为是对工作事项与记录b:认为是对工作完成的情况与记录c:对工作中遇到的问题与记录d:„„
2.概括同事的正确的答案:(夸奖)大家说的都很不错,有的认为是„(a),有的认为是„(b),„„给予同事答案充分肯定。
3.总结得出结论:工作日志是对每天工作情况的记录和总结。
二、写工作日志是一个良好的工作习惯
1.为什么说写工作日志是一个良好的工作习惯呢?它对个人的好处和帮助又在哪里呢?
在座的各位都是moto的销售部门人员,不知大家在做销售的工程中(设置提问),也就是说,在您的每天工作中有什么样的工作习惯呢?
答:a:我习惯上午回访老客户,下午联系新客户。b:我习惯上午打电话c:我习惯先喝杯水,再开始工作d:我有写工作日志的习惯e:„„
「感性」->看来大家在工作当中都有这样或那样的工作习惯,「但有没有人有写工作日志的习惯呢?(适合abc,没d时的场景)」「d同学还有写工作日志的习惯」,那么我们为什么要养成写工作日志的习惯呢?
「互动游戏」:请大家和我一起举起双臂,握紧拳头,然后一边跟着我喊数,123„10,一边没规律的将手指伸开。
好,谢谢大家的积极配合,「提问」:不知哪位同学能够站起来迅速的讲出刚才的游戏中,手指伸出的先后顺序?(允许回忆几秒钟)「答」:场景a:没有人说出场景b:有人说出,但顺序不对场景c:有人正确说出(夸奖他记忆好)「提问」:(为什么没人迅速正确的说出呢?适合在ab的情况下)或者(为什么其他的同学不能都象c同学一样正确说出呢?)总结:因为刚才大家都在跟着我又数数又做动作,事后又没有迅速记录下来,所以:a:没人说出b:不能正确的说出c:不能都象同学c一样说出来感性引申->其实刚才这个游戏正和咱们在工作当中一样。在你一天的工作当中,你可能先打了几个很重要的电话,或者发出过几份十分有效的传真,拜访了几个很重要的客户,做了很多很多的工作。但是如果你没有写工作日志的习惯「预演未来」没有及时的将这些工作事项记录下来,一天或者数天之后就很可能忘记是哪个电话需要再回访一遍,或给哪个客户发过重要传真„„「迎合场景c」,也许在座的各位都跟同学c一样大脑聪明,记忆力好,可能在你的大脑中记住了一天的工作事情,记住了两天的工作事情,但是任何人永远也不可能记住日复一日,常年累月的所有的事情。除非你是超人「笑话」,如真是超人也就不会坐在这里了,何况也没有超人。
总结:所以写工作日志,可以让你及时的记录下每天的工作事项,清楚的知道自己每天的工作内容。2.在工作当中,为什么要记录下每天的工作事项呢?记下每天的工作事项又有什么作用呢?
「设置提问」:不知在座各位的哪位同学有记录每天工作事项的习惯呢?
「答」:场景a:有记录的;「进一步提问」:那么你在记录下每天的工作事项之后有什么样的感受呢?
「答」:场景aⅰ:有„。的感受(讲的好,夸奖他)场景aⅱ:有„。的感受(讲的不好,安慰他)场景b:没人有「笑话」看来,在座的各位都还没有记录工作事项的习惯,接下来希望大家好好,仔细的听我讲课,争取在听完我的课后,从今天晚上就开始记录今天的工作事项,并持之以恒的记录下去。
其实呢,「认真的记录下每天的工作事项。(适合场景aⅱ和场景b)」,「正如aⅰ同学所讲的一样,(aⅰ的感受)。(适合于场景aⅰ)」,首先,可以使自己清楚的知道了一天的工作内容,进而可以及时的发现并了解到还有那些工作做的不够,需要及时改进和提高。
举例:比如在今天一天的工作当中,你共给10个客户打了电话,确定了工作意向,当你认真的记录下这10电话当时的沟通情况的话,你不由的就会发现,在和客户沟通的时候,不同的客户会对你的产品或者工作提出不同的问题和疑问。比如有的客户说价钱贵呀,有的客户说政策操作麻烦呀,控价体系不完善呀等等问题,当你第二次再给客户打电话的时候,就可以提前把客户的所有问题或疑惑都打消,这样呢就可以为你跟客户顺利合作打下良好的基础。
3.工作日志对你今后的帮助。
工作日志对你今后的帮助呢? 1)培养了严谨的工作作风。
严谨的工作作风是在点滴之间培养起来的。只有把工作中的点点滴滴都做到了,做好了,才能把你的工作做好。由点及面、由细到深,在这一点上咱们做销售工作的人员可能是最有感受的。比如在摩托罗拉公司的市场销售中,你把任何一个点遗漏或者省略都是不行的「举例引申:终端、客户配合、人员到位」。细节成就品牌,足以看出这些点点滴滴对咱们做销售工作的重要性。怎样才能不遗忘或漏掉这些点点滴滴呢?那就有看良好的工作习惯——工作日志来解决这个问题了。只有在工作当中多记、多想才不会疏漏这些小点滴、小事情。因此说工作日志培养了严谨的工作作风。
2)工作日志梳理了工作条理,增强了思维的逻辑性。
在你写工作日志的时候,当你把记忆中的东西再转变成书面文字的过程当中,必定要对已完成的工作在大脑中进行一番整理。保证了大脑的清晰性,使工作内容更加透明,梳理了工作条理,增强了思维的逻辑性,使你更自信、更勤奋、更积极的面对每天繁重的业务和激烈的市场竞争的挑战。
三、工作日志的构成部分(工作日志应该包括什么内容)或者是怎样去写工作日志呢? 1.每天工作事项的记录「引申」每天工作完成情况的记录刚开始可以简单的记录下每天的工作事项,以后逐渐的在记录的工程中你就会发现,我每天只记做完的工作,那么我没完的工作怎么办呢?我每天怎么老是完不成工作计划啊,我明天一定要完成,从而树立了坚强的意志,激励了自己。
或者我记录下了每天的工作事项,较轻松的完成了工作的计划,工作当中还有富裕的时间,我还有精力或能力去做更多的事情,又何尝不去多做些事情呢,进而开发了潜能。2.每天遇到工作问题的记录「引申」对问题处理情况的记录。
开始写工作日志的时候,可能是简单的问题记录,俗话说,熟能生巧,只有和你每天面 对的问题见面的次数多了、熟了,才能找到解决的好办法。对问题处理的好的情况,可以借鉴,应用到以后的类似的问题上;对处理的不好的问题再通过记录、分析,找出更好的解决方法,扬长避短。
3.工作的心得的记录「引申」对未来发展的定位和规划在每天写工作日志的时候,你会发现你的思维清晰了,逻辑性加强了,进而个人的工作心得和看法也增加了,对待问题和挫折的时候,自己的处理能力也有了,清楚的了解自己的个性定位,对个人今后的人生发展有百利而无一害。
4.罗列能预想的第二天的工作内容「引申」眼光深远、宏图大展把自己能预想到的第二天应该的工作和该处理的问题简单列出来,使自己在第二天的第一时间解决掉这些事情,形成了严谨的工作作风,培养自己有计划有目的的工作习惯和能力。看的更远,想的更深,飞的更高。
四、怎样去培养写工作日志的习惯呢?
1.树立正确的写作理念工作日志是一个好的工作习惯,向往美好的东西和追求美好的事物是每个人的心愿。那么对于这么一个对我们的工作有帮助、有意义的好习惯(工作日志),咱们大家为什么不去积极的培养呢?因此要强制树立正确的写作理念,对自己写工作日志充满信心,我是在做一件有意义有价值的事情。2.形成固定的工作模式「设置提问1」:当你在办公室里结束一天繁重的工作的时候,终于熬到下班的时间了,你首先在大脑里能反应出来的第一件事事什么呢?
「答」:赶紧收拾东西立即回家。
「设置提问2」:当你在外边奔波劳顿拜访了一天的客户,晚上终于回到了家里,你首先要做的一件事情事什么呢?
「答」:赶紧好好休息一下。
「夸奖大家」好,大家说的都很好,都真正的说出了自己特有的工作模式。那么这种模式来源于哪里呢?——来源于习惯。因为你已经养成了,下班就回家、回家就休息的习惯。那么现在大家不妨在下班以后先回忆一下自己一天的工作内容,看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事项,有没有发现工作问题,发现工作问题有没有找到解决问题的方法,然后将它记录下来再回家;不妨在回家以后先整理一下今天拜访客户的情况,客户是否跟你顺利的定下了合作配合意向,他对你的工作有怎样的看法和怎样的疑虑,你是否能解决掉客户的这些看法和疑虑,你的心得是什么,把它们变成文字以后再休息。一天两天三天四天„„,天长日久,形成特有的工作模式固定下来。每天在办公室里下班以后写完了工作日志才感觉到是真正的下班了;在回家以后写完了工作日志才感觉可以好好的休息了。如果大家都真正的形成了这种固定的工作模式,那么对你养成这种良好工作习惯——写工作日志就打下了坚定的基础。
3.预演未来,取消惰性人无完人孰能无过,人重复的对待一件事情都会有厌倦的时候,都会有产生惰性的时候。当你终于有一天坚持不下去的时候,怎么办呢?——预演未来假如你今天确实很累或者有这样、那样的原因不写了,心里想明天再写吧,那么你就要利用明天来做本该今天要做的事情,这样明天的事情又要被推迟到后天来做,那么后天的事情呢?大后天的事情呢?„„以此类推你每天比别人少做了一件事情,一周就是七件事情,一月就是三十件,一年就是三百六十件„„数年以后,那你就会发现在同样的时间段内,你只做了别人做的事情的一部分,可想而知你所取得的成绩也只是别人的数分之一,甚至更少,少的可怜,到那个时候你会感觉到你和别人的差距,你和社会的脱轨。因此,只能被社会所淘汰,那么你将成为一个loser——失败者。
篇六:现代酒店工作计划如何写 现代酒店工作计划如何写
作为酒店任何一级管理者,会写工作计划是基本要求。计划的概念?计划制定的特点?计划制定的要求?计划种类有哪些以及计划的写作要求。
一、计划的概念
计划是酒店工作过程的第一步骤。计划是指对一个特定的时期内将要进行的工作进行预先的安排和布置的过程。是日常管理活动中使用范围很广的重要公文。简单地说,对一定时期的工作预先做出安排和打算。凡事预则立,不预则废。不论事大事小,都应当有一个事先安排,假如估计到某事将可能发生突变,也要有一个预先的分析判断和应急准备。当然,大的事情有大的计划,这种计划往往还要形成文字;一些细小的事情未必以文字形式体现,也许在酒店管理人员的头脑中存在就够了。但无论如何,计划是酒店工作过程中必不可少的一个步骤。酒店计划就是指酒店管理者事先规划做什么,如何做和谁去做。具体而言,酒店计划应考虑3个重要问题。
一、是我们要做什么,为谁而做?
二、是我们要实现什么目标?
三、是实现既定目标,我们对组织的活动是如何进行管理?对这些问题的回答将确定酒店未来所有活动的方针。
因此,制定好酒店的各种计划,是酒店管理者首先和最重要的工作。计划可以全面合理地安排好其他一切工作,应该说,没有计划就不存在管理。酒店计划有下列好处:
计划将迫使管理者作全面的思考,帮助管理者选择更加有效的经营管理方案,计划也提供了指导与评价下属工作状况和酒店经营实绩的标准与依据。事实上,不做计划就是选择混乱,不实行计划管理就是实行危机管理
二、酒店工作计划制定的特点
酒店计划是由酒店各层管理人员负责制定和实施的。因此,我们可以从酒店不同管理层的角度,来分析与把握酒店不同计划的类型及特点。
1、上层管理者
即酒店集团总裁和酒店总经理制定酒店发展的全面和长期的计划。由于所涉及到的外部环境包括法律变动、社会潮流、政府政策、经济发展、国际关系和客源需求数量与特点,是很难预测的,因此这类战略性计划
2、中层管理者
即部门经理要以上层管理者提供的酒店总目标和政策为指导,制定本部门的业务行动计划
3、基层管理者
即主管要做计划。他们的计划期更短、内容更专门化和具体化。这一层的计
划往往是在客源或任务既定情况下的作业计划,这包括员工工作时间安排和员工分工和工作要求等。低层管理者至少要制定为期一周的计划。中层的计划主要与内部事务相关,因而计划的不确定性就大大减少了。这类计划在性质上也是长期的和创造性的。中层管理者至少要制定为期一个月的本部门工作计划。具有不确定性,需要不断调整。
三、酒店工作计划制定的要求:
一项好的酒店计划应该包括六方面的内容:目标、措施、实施时间、负责人、预算、评估控制。要制定好一项酒店计划,还需要注意下列几个方面的问题:
第一,计划必须写下来。这会使人在制定计划时考虑更周全,也可时刻提醒管理人员去努力实现它,容易在全体人员中沟通,并可作为工作检查的标准。第二,计划要被理解和接受。要让大家知道,因为计划是大家的行动目标与方案。
第三,计划目标要具有可行性,这样才会有激励作用; 又要具有挑战性,只有通过不断努力才能实现。这样才会有指导意义。
第四,要规定实施的时期,否则,不会产生紧迫责任感。另外,目标规定的实现时间必须与员工的工作时间与对目标感兴趣的时间相一致。
四、酒店工作的计划种类
酒店工作的计划是以上级布置的任务、目标为依据而制定的,是对上级的各种决策作出具体的安排。
从计划的时间性讲,有长远规划
从计划内容说,有完成经济指标计划——往往体现为完成目标计划,或为专项工作计划。
1、完成目标计划
又分为完成任务指标计划和某一阶段应达到的工作水平目标计划。完成目标的计划一般可看作是全面工作计划。
例如,上级要求中餐厅某月营业额应达到80万元。作为中餐厅主管就应为完成月营业额的任务指标作出计划。这里既可能涉及到对各种资源的安排,也可能涉及到如何开展营销活动,还可能涉及到如何提高工作质量以利促销,如何调动员工积极性等措施安排,甚至还可能提出需要上级解决的事项及其它部门配合的工作内容等。
再如,某客房部门经理为了使属下每位员工在半年内都能达到高一级技能水准,制定了技术等级达标计划,其中针对每位员工现有实际情况作出具体的有关项目培训练习安排、结对安排、互帮互学安排和分段考核及总评的时间安排等。
2、专项工作计划
如某部门制定在某月中旬接待某大型团队的工作计划,营销部制定接待某v.i.p客人的工作计划,某餐厅制定为某会议举办大型的歌舞晚宴的计划等。这些计划一般都会体现人力安排、物力配备、财务预算、时间确定、信息流动等等,还有可能体现工作程序、协作要求等项目,也会对达到的工作效果等作出具体要求。
再如,前厅部为了使属下员工英语水平有进一步提高,制定了某一时期员工英语专项培训计划,工程部制定了空调制冷系统的全面检修计划,营销部制定了开辟新的销售网络和拜访新、老客户计划等,也都属于专项工作计划、开展营销活动计划、业务工作计划和管理工作计划。作为管理人员经常制定的计划,一般为业务工作和管理工作的计划。从计划表现特点分,或为全面工作计划和近期计划。而就管理人员的工作计划而言,一般是近期计划。
五、为什么要写工作计划
1、工作计划是各级管理人员提高工作效率的有效手段。写工作计划实际上就是对我们自己已经做过的工作的一次盘点。
2、写工作计划的能力是各级管理人员管理水平的体现,可以帮我们理清头绪,做到有的放矢。
3、通过写工作计划可以提高管理人员自动、自发式做事。
4、通过写工作计划可以培养好的工作习惯,提高职业经理人的综合素质。
六、酒店工作计划的写作要求
前面说过,管理人员要解决某一个问题,完成某一项上级交给的任务都要有“计划”这个步骤。对于比较重要、比较复杂的工作就应当要有一个文字形式的计划,以便执行者有章可循,也便于有关人员检查落实。形成文字的计划结构一般是:
1、标题,即计划名称。要求标题准确、主题明确。
2、前言,即制定此计划的缘由和指导思想,要求开门见山,语言简洁。
3、正文,这是计划的主体部分。包括:
计划达到的目标,工作要求,工作重点,措施,方法,步骤,时间安排,人力安排等。这一部分集中说明:
——做什么(what);
——何处做(where);
——何时做以及何时完成(when);
——谁去做(who);
——怎么做以及做得结果应达到什么的标准(how)。
这一部分要求写得明确具体,能量化的指标尽可能量化;线条清晰、表述清楚;对于时间安排、人力安排、信息传递工作、方法、行动步骤、工作进度、结果标准等,尽可能写得详尽,不可含糊其辞;可以使用表格的应尽可能使用。总之,要求主体内容写得细致、周到、明确、具体,这样方能有助于计划的实现。
4、其他,即计划中有时还有备注说明、附带资料等,最后要写明制定计划时间、制定人。
七、做为酒店的中高层管理者,月工作计划主要包括八项内容:
1、序号指的是:主要有几项工作,是指主要工作的数量。
2、工作指的是:有几大项主要工作。每个部门可以根据本部门实际情况先分出大类来。
一般来讲包括以下几大类: a经营活动(营业指标、销售方案等)b成本控制 c费用控制 d培训学习(公共和专业)e消防安全 f卫生防疫 g维修维护 h企业文化(含员工文化生活)等
3、具体内容指的是:每个大项工作的主要构成。
4、工作要求指的是:对每项具体工作完成的质量标准。
5、完成时间指的是:对每项具体工作完成的时间要求。
6、责任人指的是:谁来完成,可以有第一责任人和第二责任人。
7、完成情况指的是:完成结果。用打“√”来表示。
8、备注指的是:对未完成工作的说明。
注意事项
1、每个月的月初一般来说都是重大节日较忙,月未一般是盘点、考核工作,所以月初月未可以安排一些较为简单的工作。
2、月工作计划一定要有空格,不要把每一天都排满,空出适当休息时间。
3、一定要体现授权和分权,将一些次要的工作交给部下来做。
4、制定好月工作计划后,一定要张贴在显著的位置,每天查看工作进展情况。写在纸上的是文字,实际落实的才是工作。
八、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
第一、要根据本部门实际情况,列出本部门最主要最紧急的工作,安排最佳人员动用一切力量保证完成并写在月工作计划每一类的最前面。
第二、各部门每月的工作计划制定以前应该拿到部门例会上进行公开讨论。目的是通过每个人的智慧检查方案的可行性,让本部门有关人员补充完善。如果本部门的工作计划中有涉及到其他部门需配合的工作,也应该提前和其它部门进行沟通。
第三、工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。工作计划的调整要及时上报有关领导和部门。第四、在工作计划的执行过程中,监督部门要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决或及时请示上级部门帮助解决。因为管理人员同时还是一个执行员、监督员。
第五、制订后的工作计划应该有相关领导审核并签字,并报人力资源部和直接领导留存,以便于跟踪、检查。
篇七:关于报送一周工作总结及下周工作计划的通知-副本 有限公司办公室
关于报送一周工作总结及下周工作计划的通 知
各处、室:
为切实加强公司效能建设,不断增强工作计划性、超前性和协调性,便于领导全面掌握各部门工作开展情况,有效地进行指导和督查,确保各项工作顺利进行。经总经理室研究决定,建立一周工作总结及下周工作计划定期报送制度,现就相关事宜通知如下:
一、报送范围:各处、室
二、报送时间:每周五下班前
三、报送方式:电子版及纸质版各一份报送办公室
四、内容要求
(一)工作总结内容应全面客观、条理要清晰、数据要详实,包括重点工作及完成情况,存在问题,改进建议等;
(二)工作计划内容应具体,目标明确、重点突出,要富有前瞻性和可操作性。
第二篇:怎样写工作计划(共6篇)
篇一:如何撰写工作计划 如何撰写工作计划
一、为什么要写工作计划
古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
二、工作计划两种形式
1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
三、写好工作计划的要求
2、计划的内容远比形式来的重要。
四、制订好工作计划须经过的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。
5、在实践中进一步修订、补充和完善计划
五、工作计划的表现形式
六、工作计划的一般格式
▲标题
▲正文
这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。
1、工作内容:做什么(what)--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。
2、工作方法:怎么做(how)---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。
总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。
七、工作计划写作的注意事项
写好工作计划五大原则:
1、对上负责的原则。
2、切实可行的原则。
3、集思广益的原则。
4、突出重点的原则。
5、防患未然的原则。
编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子,如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程中,销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。
怎样保证工作计划得到有效的执行?
工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
3、最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查
篇二:怎么写工作计划 怎么写工作计划(格式)2007-04-23
(1)标题。
(2)正文。
1.计划的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标。2.计划事项,是总的计划下面的各个分计划项目。
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。
具体格式如下 1.计划的名称。2.计划的具体要求。
1.情况分析(制定计划的根据)。2.工作任务和要求(做什么)。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
(三)制订好工作计划须经过的步骤:
1.认真学习研究上级的有关指示办法。
3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。
6.计划草案制定后,应交全体人员讨论。
7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。
篇三:怎样写工作计划 怎样写工作计划
一、标题:一种由单位名称、适用时间和文种组成;另一种由单位名称、事由和文种组成。
(一)指导思想。写明制定计划的总依据。
(二)工作安排。主要写明目标、措施、步骤等内容。目标指一定时期内要完成的任务和完成任务应达到的指标要求,即做什么(工作任务和要求)。
(三)执行希望。
三、落款。包括署名和时间。时间写计划通过的日期,署名写制定计划的单位名称。
计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书,包括具体任务,要达到的指标以及完成指标的进度和措施。
计划同规划、打算、设想是有区别的。
2、计划必须具有以下特点:
(1)、超前性。
(2)、创新性。不论中、长期计划,还是近期计划,其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套,那么这个计划可以不要。对一个地区来说,要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。
(3)、指导性。计划、方案经过上级机关审批以后,就具有权威性。它既是行动的方向,又是指导工作的根据。
(4).客观性。计划是有依据、有实现可能的设想,符合客观事物发展的规律。
3、计划的格式
(1)标题
省略标题要素,如《2000义务植树计划》、《科研工作计划》。
(2)正文
①导言,它介绍写此计划的背景,交待其依据,说明目的及其重要意义。按照意思分层次写,不一定用一二三四等序数词来排列(这部分的篇幅不要太长,如中长期的计划可以多说一些,工作计划或某项工作计划用几句话交待一下根据就行)。
②任务(含指标),这部分是计划文书的核心,也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标,那就没有制定计划的必要。任务包括两个方面:一是总的任务和指标,说计划期内,达到怎样的;二是具体任务指标。总的任务要概括写,具体任务应分项分条写。
上述任务部分是指大的全面的计划而言,至于短期计划和某项工作的计划,不必这样分开写,总的任务和具体任务可合并起来,可分条写,也可不分条写。
③因素分析。这部分是对完成任务的各种有利和不利因素的分析,也可以说对完成任务的可能性进行评估,说明完成伤务的有利条件有哪些,做到趋利避害,完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写,即有利条件几条、不利条件几条,对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体,也不能写得空洞抽象。
④措施和步骤。这部分是计划文书的重点,也是任务部分的延伸。没有任务,就谈不上措施;没有措施,任务就是空中楼阁。所以,写计划文书两大部分最重要:一个是任务,一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写,可同一二三四序数词,亦可用小标题,使措施之间隔开,重要的放在前面,尽可能写细写实,便于执行单位操作。4.撰写注意事项
(1)基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的,是科学的设想,符合客观事物发展规律,并不是毫无根据的天方夜谭。因此,写计划文书的各种基础材料,包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料,一定要准确、真实、不能有假。(2)任务指标有余地。计划文书里所列出来的任务、指标和各种措施要求,一定要实事求是,既不能脱离现实、好高鹜远,也不能因循守旧、停滞不前,否则,不是保守,就是冒进。所以,在任务、指标、措施上应留有余地,留有上升的空间。
(3)使用朴实的语言。计划文书与总结、调查报告不同,不需要生动、形象的语言,也不要更多的修辞方法,一般使用朴实、庄重的语言。因为计划文书的内容,都有要求人们未来做的,只有理解明白,才能做,才能执行。
【范文】
2002年经理办公室工作计划
经理办公室自成立以来,作为公司的枢纽机构,它的主要职能是协调各部门之间的工作,使各部门充分合作沟通,提高公司的整体工作效率。它旨在成为连接经理与广欠员工的纽带,使大家的意见有渠道可以表达,大家的困能有途径得以解决。
1,进一步做好员工考核工作。严格遵守考核规则,认真审查各部门提交的申报表格。我们郑重承诺及时整理提交数据,定期公布审批结果,严格履行公平、公开、合理、透明的工作原则。
2.协调公司各部门的日常工作。公司各部门的工作都具有一定程度的独立性,但在许多重大活动的组织和协调过程中却需要彼此间的共同参与和紧密合作。
3、建立公司工作档案。该档案会详细记录办公室组织的各项活动及员工的反馈意见,其中会对办公室组织的重大活动予以详细记录,从而积累办公室的工作经验,服务于公司的长远发展。
4、设立办公室意见箱。此举目的在于广泛收集员工对公司日常工作的意见,从而改进办公室的工作质量和效率。对于其中的真知卓见,我们会予以采纳和实施。
篇四:在学校工作如何写工作计划 在学校工作如何写工作计划、总结
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。
(一)工作计划的格式: 1.计划的名称。2.计划的具体要求。
1.情况分析(制定计划的根据)。2.工作任务和要求(做什么)。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
(三)制订好工作计划须经过的步骤: 1.认真学习研究上级的有关指示办法。
3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。
6.计划草案制定后,应交全体人员讨论。
7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。
工 作 总 结
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。4.今后的打算。
(二)写好总结需要注意的问题
1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。
2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。
篇五:怎样写好工作计划
工作计划是一个地方或单位对未来一段时间的工作安排或打算。这里的时间或一个月,或一个季度,或半年,或一年,一般不会超过一年,要不就不叫计划而叫规划了。工作计划可以有不同的表现形式,在党政机关中,有作为工作要点的,如《××市委2000年工作要点》;有作为工作安排的,如《××县农业局1999年一季度工作安排》、《××市委宣传部2001年3月份工作安排》;有作为设想、方案的,如《××县妇联关于开展“双学双比”活动的工作方案》。
制订工作计划的目的,在于全面、合理、有序地安排工作,增强工作的预见性、目的性和各环节之间的协调性,避免无计划、无目标、打乱仗;另外,它还带有备忘的性质,把要做的工作都安排到,以便逐项落实并督促检查。
工作计划的结构比较简单,开头部分仅一两句话引人正题,如“各科室:现将我局一季度工作安排如下”,然后一项一项列下去,列完为止,不需结尾。有些连开头都不需要,题目下边直接分项展开内容。
(一)内容要全面。既然是安排一段时间的工作,那么无论重要的还是次要的,党务方面的还是政务方面的,方方面面都要提到,无非在篇幅上、提法上有所侧重而已。比如某市委办公室安排一年的工作,文秘、文字综合、信息、督查、保密、机要、队伍建设、行政事务等各个方面必然都要安排到,漏掉哪一个方面都不行。如果要突出重点,那就明说重点抓好哪几项,以便引起大家注意。
(二)目标要明确。即每一项工作达到什么目标,要提出时间、步骤、进度、质量等方面的具体要求,能够量化的则要量化,不能量化的也要有质的要求。如果没有具体要求,只是笼统地提一两句话,那就不好操作,人们不明白具体目标是什么、该朝什么方向努力,就不会有压力和动力,工作质量和效率就会受到影响。有些目标要求还要落实到责任科室或责任人。
(三)文字要简练。工作计划不同于其他文稿,它不需要谈提高认识、弄通思想等方面的问题,不需要鼓动性、号召性的语言,它只需说清楚该做什么、怎么做、达到什么目标。
例文及评析:
××市城区出租摩托车、货运出租车
及搬运装卸市场整治工作方案
为贯彻落实《国务院办公厅转发建设部、交通部等部门关于清理整顿城市出租汽车等公共客运交通意见的通知》精神,决定对市城区出租摩托车(以下简称“摩的”)、出租三轮车(合机动和非机动及板车)和货返出租汽车(指核定载重量一吨以下,以下简称“货的”)以及搬运装卸(含各类搬家公司)市场秩序、经营行为进行一次专项整治,特拟定如下工作方案:
一、总体要求及工作目标
这次整治王作依据国家有关法律、行政法规和道路运输管理规章,整治城区摩的、出租三轮车、货的及搬运装卸市场秩序,规范经营管理行为,制止无序竞争和税费流失,形成有序化发展、规范化运作、集约化经营、公司化管理的格局。
二、整治范围及对象
整治的范围主要是客运出租摩托车、货运出租车、各类出租三轮车和搬运装卸几丈行业。
三、整治的步骤
第一步:调查摸底阶段,7月20日一31日。由市运管处、交警支队、工商局组成联合调查组,分片对城区168个点的货的、摩的、三轮车进行调查摸底,掌握分布情况。
第二步:宣传发动阶段,11月1日一20日。
第三步:整治阶段,11月21日一30日。
四、整治的主要做法 1.清理市场,办理营运手续
凡在我市城区组建摩的、货的、搬运装卸公司的国营、集体、中外合资、独资企业和个体经营者,均须到市运营处办理《经营许可证》。2.额皮控制,把好市场准入关
根据我市从事摩的和出租三轮车的经营者多为下岗工人的实际,在整治期间(即11月30日前)前来办理摩的、货的和三轮车营运手续的,均给子办理;今后新增摩的、三轮车均严格控制。
3.规模经营,实行公司化管理
摩托车服务中心。
4.规范运作,统一标志和停放地点
凡在城区从事摩的、货的、出租三轮车经营业务的车辆,均应在指定的位置悬挂市运营处统一制发的出租车牌;货的统一喷印蓝色,车门上统一喷印出租公司名称及监晋电话。5.培育市场,鼓励合法经营
6.加强监晋,建立有序的市场秩序
五、整治的组织领导和王作要求
为了加强领导,成立出租摩托车、货运出租车及搬运装卸市场整治领导小组。为了方便业户办理营运手续,将简化过户程序。“货的”过户时只需填表、照相、更换行驶证,收取行驶证工本费和照相费;“摩的”填表后,在行驶证上变更单位名称,收取行驶证工本费。
评析:
奥,一切都明明白白、实实在在,一切都要围绕针对性、可操作性来展开。所以,起草工作计划实际上是一种策划,每一个环节和细节都要考虑周到。
篇六:如何写好你的工作计划
如何写好你的工作计划 引入情景案例:
一个商人刚下飞机,出了机场立即冲上计程车,并且上气不接下气地说:“快,快,拜托开快一点。
说明:无计划经常出现的现象1.琐事缠身,忙的焦头烂额;2.时间占用多,工作进度缓慢,效率低下;3.目标通常没有如期达成;4.开展工作项多,顾此失彼; 5.经常丢散落四;6.部门工作间职位配合度不高;7.经常加班.....一.概念
“凡事预则立,不预则废。
二.作用
有了合理的工作计划,工作开展就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。1.提高工作效率
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。2.提升管理水平
对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业来说,每个部门按照一个合理的、可行的工作计划来推进工作,显得尤为迫切。企业小的时候,因为企业的管理环节简单,沟通与协调起来也比较简单,工作计划不显得多么重要。3.化被动为主动
有了合理的工作计划,开展日常工作时,各部门员工基本不需要再处处等待主管或领导的指示,在某些关键环节,比如在需要对某事做出决策的时候,及时请示主管或领导就可以了。通过合理的工作计划,我们可以做到各部门的工作事先都有良好的统筹安排,部门每个员工的日常工作都有明确目标、明确的工作标准,有计划的开展与推进,这样,整体部门的效率自然也就提高了。
三.分类
四.重要性
1、工作计划是你工作任务的一个明确。计划中需要明确生产任务、质量任务、管理任务、节资降耗任务等等,以便企业在工作中围绕这些任务开展工作。
2、工作计划是你提高工作效率的一个前提。我们企业的计划有计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了我们这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。
3、工作计划是你完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工整天无所事事,要问他们是否真的没事可做了,事情都完成了吗?答案应该是否定的。
格式
1.计划的名称。
内容
一般地讲,包括:1.情况分析(制定计划的根据)。2.工作任务和要求(做什么)。3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
2.根据上级的指示精神和本部门的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。
5.计划草案制定后,应交全体人员讨论。
6.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。
注意事项
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
另外,工作计划应该是可以调整的。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。
六.好计划的特征
1.目标详尽明晰:要完成什么?有谁来完成?什么时间完成? 2.完整,避免行动之中造成脱节;
3.符合实际:以现有的人员、资源和时间可以做到; 4.具有弹性,能适应新的情况和机会;
6.行动界定:哪些是一定要做的;哪些是希望做的; 7.有衡量计划成功的标准;
8.事先同合作者进行充分的沟通;
计划实施小技巧: 1.重要且紧急的; 2.重要但不紧急; 3.不重要但紧急; 4.不重要也不紧急;
案例赏析:
先做重要的事(开给李爱菲的支票)
李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说:“写下你明天必须做的最重要的各项工作,并按重要性的次序加以编排。明早当你走进办公室后,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么既使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且若不借助于某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。这个建议的试验时间的长短,由你来定。
史瓦的朋友事后曾问及,何以他为那么简单的观念付出了那么大的代价。
他说经过李爱菲的指点后,他与他的部属才开始养成“先做重要的事”的习惯。
第三篇:怎样写工作计划
■ 工作计划介绍
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。■ 工作计划特征和写作特点 1、规划
规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。
规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。(4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。2、设想
设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或计划作准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。设想的具体写法:设想因具有超前性,所以其写作要求并不十分严格,其格式也不大一样:如果是给领导看的,报给上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;如果是交给群众讨论的,或者不以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略单位名称,或省略时间期限,还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限,如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性计划,即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。3、计划
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:(1)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;(2)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。4、要点
所谓要点,实际就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。
要点的具体写法:要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要,一般都要以文件形式下发,因而多用某个通知作“文件头”,所以只要有标题和正文两部分内容就可以了,不必再落款,再写成文时间;但也有些要点,由于涉及的工作重大,为郑重起见,往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”,也可写“三要素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法,由于要点的内容是摘录计划的主要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲具体做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。在结构方式上,大都是并列式,可分若干项目一贯到底,也可分几大项,大项下分若干小项,其中的小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列。5、方案
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法,即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。成文时间,为郑重起见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。6、安排
安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切、单一,不作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些,这样容易使人把握。
安排的具体写法:安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作,所以一般有两种发文形式:一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小,也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种,如果是单位内部的工作安排,也可直接下发文件,格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式,作为“安排”本身都不该有受文单位,如果必须有,则或者以“文件头”形式下发,或者以“关于„..安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法,也可是“两要素”写法(省略机关名称)。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成;也有的省略“结尾”,“主体”结束,正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多,或阐述依据,或概述简明扼要。“主体”是正文的核心,一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写;也可把任务和要求合在一起,把步骤和措施合在一起来写;还可以先写总任务,然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务,每一项有每一项的要求及措施,要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构,其任务都要具体,其要求都要明确,其措施都要得当。
方案和安排有共同之处,即写作题材都是单项的工作,即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分:方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作,安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作,如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法,以便于下级具体实施时灵活掌握,叫做“意见”:方案大多称“实施意见”,如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》;安排往往称“安排意见”,如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是,有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”,这是不合适的,因为这些工作都比较切近、具体,也并不复杂,只要用“安排”就足够了,如果较为原则,则可称为“安排意见”。■ 写好工作计划的方法
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的计划,就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划,就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“安排”,工作项目比较复杂者用“方案”,较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。如果计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可用“要点”来写。■ 工作计划写作注意事项
不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。
第四篇:怎样写工作计划
怎样写工作计划
一、标题:一种由单位名称、适用时间和文种组成;另一种由单位名称、事由和文种组成。
二、正文:一般由指导思想、工作安排和执行希望三部分组成。
(一)指导思想。写明制定计划的总依据。要概述以下内容:制定计划的依据、根据、目的和意义;完成计划的重要性、必要性,即:情况分析。
(二)工作安排。主要写明目标、措施、步骤等内容。目标指一定时期内要完成的任务和完成任务应达到的指标要求,即做什么(工作任务和要求)。措施指完成任务应采用的具体方法,步骤指工作的程序和时间安排,即怎样做(工作任务步骤和措施)。
(三)执行希望。指出完成计划的希望、号召。
三、落款。包括署名和时间。时间写计划通过的日期,署名写制定计划的单位名称。计划的撰写只要把目的要求,做什么,怎样做,做到什么程度,简要地写出就行。1.计划的涵义
计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书,包括具体任务,要达到的指标以及完成指标的进度和措施。计划对工作、学习和生产有着重要的指导、组织、推动和提高效率的作用。
计划同规划、打算、设想是有区别的。一般说,凡适甩时间较长、范围较广、内容较概括的称之为规划;凡适用时间较短、内容较具体的称之为安排或打算;内容比较粗略的叫设想。
2、计划必须具有以下特点:
(1)、超前性。计划必须事前制定,所以,在制定计划前,要有超前的思想,这样才使规划、计划立于不败之地。
(2)、创新性。不论中、长期计划,还是近期计划,其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套,那么这个计划可以不要。对一个地区来说,要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。要有新产品、新技术、新的经营战略。
(3)、指导性。计划、方案经过上级机关审批以后,就具有权威性。它既是行动的方向,又是指导工作的根据。所以,写计划文书前一定要认真调查研究,慎重落笔。
(4).客观性。计划是有依据、有实现可能的设想,符合客观事物发展的规律。计划前,先要深人设查,充分占有资料,了解各种因素,在此基础上,综合分析研究,提出切实可行的任务、指标的措施。
3、计划的格式
(1)标题
计划标题的常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成,如《××工厂2001工作计划}。
省略标题要素,如《2000义务植树计划》、《科研工作计划》。省略要素时要注意,如果是小单位制定计划,因其涉及范围小,有些要素不说大家也明白,可以省略;但是大单位的正规计划、要素不可省略。
变化文种名称,每一份计划所强调的重心各有侧重,可以根据自身特点和需要变换名称,如《××局2001工作要点》。
(2)正文
计划文书在通常情况下,正文分为四个部分:导言、任务、因素分析、措施和步骤。
①导言,它介绍写此计划的背景,交待其依据,说明目的及其重要意义。按照意思分层次写,不一定用一二三四等序数词来排列(这部分的篇幅不要太长,如中长期的计划可以多说一些,工作计划或某项工作计划用几句话交待一下根据就行)。使人知道这个计划是有依据的,不是凭空写的。
②任务(含指标),这部分是计划文书的核心,也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标,那就没有制定计划的必要。任务包括两个方面:一是总的任务和指标,说计划期内,达到怎样的;二是具体任务指标。总的任务要概括写,具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然,做到心中有数、目标明确。
上述任务部分是指大的全面的计划而言,至于短期计划和某项工作的计划,不必这样分开写,总的任务和具体任务可合并起来,可分条写,也可不分条写。因为这类计划比较简单,内容又不太复杂。
③因素分析。这部分是对完成任务的各种有利和不利因素的分析,也可以说对完成任务的可能性进行评估,说明完成伤务的有利条件有哪些,做到趋利避害,完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写,即有利条件几条、不利条件几条,对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体,也不能写得空洞抽象。因为因素分析,要根据客观情况来推断。
④措施和步骤。这部分是计划文书的重点,也是任务部分的延伸。没有任务,就谈不上措施;没有措施,任务就是空中楼阁。所以,写计划文书两大部分最重要:一个是任务,一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写,可同一二三四序数词,亦可用小标题,使措施之间隔开,重要的放在前面,尽可能写细写实,便于执行单位操作。至于不太重要的措施,可概括写,一笔而过,也可省略不写。
4.撰写注意事项
(1)基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的,是科学的设想,符合客观事物发展规律,并不是毫无根据的天方夜谭。因此,写计划文书的各种基础材料,包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料,一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据,推测出来的设想,将使规划、计划很难实现,还会造成重大失误。
(2)任务指标有余地。计划文书里所列出来的任务、指标和各种措施要求,一定要实事求是,既不能脱离现实、好高鹜远,也不能因循守旧、停滞不前,否则,不是保守,就是冒进。所以,在任务、指标、措施上应留有余地,留有上升的空间。就是说,在充分调动群众积极性的基础上,经过努力,可以实现和超额完成计划。
(3)使用朴实的语言。计划文书与总结、调查报告不同,不需要生动、形象的语言,也不要更多的修辞方法,一般使用朴实、庄重的语言。因为计划文书的内容,都有要求人们未来做的,只有理解明白,才能做,才能执行。所以,语言要朴实无华,不能似是而非、模棱两可,特别是任务指标决不能含糊,一定要清清楚楚,表达准确,这是计划文书对语言的要求。
【范文】
2002年经理办公室工作计划
经理办公室自成立以来,作为公司的枢纽机构,它的主要职能是协调各部门之间的工作,使各部门充分合作沟通,提高公司的整体工作效率。它旨在成为连接经理与广欠员工的纽带,使大家的意见有渠道可以表达,大家的困能有途径得以解决。办公室的宗旨是一切以员工的利益为根本出发点,热心服务于员工,努力成为所有员工的知心朋友。在未来的一年里,办公室的工作计划安排如下:
1,进一步做好员工考核工作。严格遵守考核规则,认真审查各部门提交的申报表格。我们郑重承诺及时整理提交数据,定期公布审批结果,严格履行公平、公开、合理、透明的工作原则。同时,我们会广泛吸取广大员工对于该制度的意见和建议,积极调整和改进工作方式和方法,努力发挥该制度的奖惩作用。
2.协调公司各部门的日常工作。公司各部门的工作都具有一定程度的独立性,但在许多重大活动的组织和协调过程中却需要彼此间的共同参与和紧密合作。而办公室作为日常信息的主要集散部门,有责任也有热情协调各机构的日常工作并且积极参与他们所组织的各项活动,及时为他们提供相关信息和人员方面的帮助。
3、建立公司工作档案。该档案会详细记录办公室组织的各项活动及员工的反馈意见,其中会对办公室组织的重大活动予以详细记录,从而积累办公室的工作经验,服务于公司的长远发展。我们还会通过公司的主页,定期向员工公布办公室工作的进展情况。
4、设立办公室意见箱。此举目的在于广泛收集员工对公司日常工作的意见,从而改进办公室的工作质量和效率。对于其中的真知卓见,我们会予以采纳和实施。对员工们提出一切与工作或生活相关的问题,我们将通过办公室橱窗定期予答复。
第五篇:工作计划怎样写.
篇一:如何撰写工作计划 如何撰写工作计划
1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
4、工作计划能力是干部管理水平的体现。
一、为什么要写工作计划
古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
二、工作计划两种形式
1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理
2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误
三、写好工作计划的要求
1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。
2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
四、制订好工作计划须经过的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。
5、在实践中进一步修订、补充和完善计划
五、工作计划的表现形式
1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。
2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。
3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。
六、工作计划的一般格式 ▲标题
1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。
▲正文
1、情况分析(制定计划的根据。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2、工作目标、任务和要求(做什么。
这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
3、工作的方法、步骤和措施(怎样做。
在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。写好工作计划四大要素
1、工作内容:做什么(what--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:怎么做(how---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:谁来做(who-----工作负责。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:什么时间做(when------完成期限。
七、工作计划写作的注意事项 写好工作计划五大原则:
1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。
2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。
3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。
4、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。
编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子,如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性,反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。
要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程中,销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。
怎样保证工作计划得到有效的执行? 工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
1、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
2、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
3、最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查篇二:企业2016年工作计划怎么写
企业2016年工作计划怎么写
> xx是公司高速发展的一年,公司正在不断地更新着、不断地探索着,在不断地进步着、不断地强大着。公司扩大后 , 组织结构进行了重大变革,各项制度也随着工作的需要日益完善。日新月异的变化及公司良好的竞争机制,使员工增强了危机意识和奉献意识,为公司发展不断注入新的活力。回顾过去一年,在生产部全体员工共同努力以及其他部门的帮助和指导下,生产部xx年出色完成了万的产值。>现对 xx 年的个人工作总结呈报如下: 一.工作中的不足之处: 1.整体产能已大幅度上升,达到1200~1400万每月,人均生产产值现在虽然达到万/人,但离生产目标还是有一定距离,比福建的人均产值还是有差距,这偏离了我们总部的优势,在绩效提高方面,我们的努力还是不够,需要来年认真分析,合理调配,充分利用.让效率提高赶上酒店行业水平,超越自我.2.生产车间人员的技术能力相对较弱,从二次升级技术考核来看,整体水平不高.很多人员对生产的品质不明了,盲目操作,不良现象不知道如何去避免,品质更不知道如何去改善;对安全认识不够,不知道如何去防范,不知道怎样才是安全操作,对自己防护意识不清楚.看不习惯图纸,对公司的生产工艺不熟悉.依靠自己原有的经验或自己固有的理念去生产.无法把握品质,生产的效率也无法提高.新年里,要大力开展培训.3.生产能力不均衡.木工前段的生产一直无法满足后段油漆.今年来虽然有外协来补充些白身,但还是不能满足,后段的生产空虚也形成的空耗现象,木工原来四个组,扩充了一个组的能力,可是前段备料,细作等部门的产能也制约了木工的前进步伐,在11月,12月进行了双班调整,依然无法让油漆线满负荷生产,因此造成后段生产没有发挥应有的潜能.此生产瓶颈一直没有得到有效的解决;
4.各项考核制度推进力度不够,特别是今年推行的组长考核制度,已经取得了一定成效,但并没有预计的成效好,主要是各部门的沟通配合方面不够,部分人的思想观念没有改变,一些人自我意识影响了考核的正常进行,考核工作已退出了原有的作用,使制度已产生消极影响,今后需在思想上进行教育,在工作中强制要求.让人员从思想上认识,在行动上改变.让考核真正发挥杠杆作用.5.生产过程中的计划能力不强,生管的计划没有真正起到引导生产的作用.在实际操作中,还是以生产为主要导向.出货计划无法实现;生管对生产的实际生产能力分析不足, 在分工和计划上有所缺失.造成生产安排不合理,虽然我们生产的订单比较复杂,但还是可以从复杂中找出规律.确实分析产能,从产能,从人员的调配
二.工作中的成绩: 1.提升了生产产能,从3月份的万每月已提高到万每月.整体的产能在原来的基础上提高了% 2.4月份开始推行了产品移交制度,设置交接员,减少产品的车间流通过程中出现的数据不清,反复补料.让成本增加的现象.也有益于车间生产安排,让生产干部能清楚地知道产品配套,尾数.生产能力等方面的信息,也便于让生产干部评估车间人员的生产效率.3.建立了组长考核制度,从产值,管理,品质,安全,人员等方面进行考核.用几个方面的考核对管理人员的能力进行考查,对现场的实际状况予以暴露.从几个月考核的结果来看,对人员的管理起了一定的约束作用.让生管,品管,主管等职能人员从多方面考察干部,以公平,公正的考核方式来管理.让管理趋向制度化,让管理逐步走上新的台阶.进行了车间人员的技术考核.4.将计件工资制度推上新的台阶.计件工资原本的宗旨是让员工多劳多得,但在车间的执行过程中已偏离了正常的轨道,已走入集体单位计件的怪圈.10月份,在公司领导的指导下,坚决推行各车间分小班计件,打破原来集体计件方式,让员工明确知道,做了多少,能拿多少,对各组员工,组长进行评分,在工作表现上进行分类管理.执行
几个月来,已暴露出原来集体计件中诸多不足,此工作对车间员工的生产效率有一定的激励,目前收获不是很大,这条路是比较艰难,但一定要走下去,真正落实公司的正确政策.三.xx工作计划: 1.提高生产效率,调控人员.大力推行小班计件方式.必须落实多劳多得的原则.与统计部多沟通,在工价上进行调整,对内部联络单多方审核,减少水份数据.现场走访,集思广益,找出生产中的消耗的原因,提高效率的方法,对工作时间劳动纪律,现场管理多加要求,在生产工艺上研究对策.多种渠道想方设法提高生产效率.在新年内必须将人均生产产值比提高10%.2..进一步推动组长绩效考核制度.健全考核管理.对绩效管理几个月来的成绩和过失做总结和分析, 以贴近实际为原则则,提升管理职能为宗旨,将已有些僵化的条文予以修改,增加新的内容,完善考核方案.对参与考核的人员进行思想灌输理念.让考考核走向公平,合理化,细化考核数据.3.增加培训课程.从今年的考核和员工升级考试可以看出,干部的思想和管理跟不上公司快速发展的形势,明年计划每月至少安排一场干部管理理论培训由本人亲自讲课.员工安排每周一小时的培训时间,由车间组长和主管进行.在思想认识上,在实际操作上,在政策可行性上对员工和干部进行多方位,全面的知识培训,打造精英团队.4.强行推行生管主导生产之模式.建立强大的生管队伍,首先要武装生管的头脑,树立以生管为主导的生产管理系统.以生管的计划来推动生产,保证客人的交期,依序生产,杜绝生产混乱的现象,生管同时要有充分的数据来分析生产能力和预见生产瓶颈,让生产进度要顺畅有序地执行.5.设置每月优秀人员评定.在员工中进行优劣评比, 从员工的平时表现,生产效率,生产品质等方面进行评比.创造良好的平台,让员工在工作中有竞争,也让有突出表现的员工有收获,让员工真正发挥潜能.从而改变生产氛围,创造积极参与的环境.6.规划人员配置,为xx年生产任务做准备.xx年,公司规划深圳基地的销售额在3个亿,按目前的人员配置,主要在木工.备料,细作等单位,需要在这几个单位增人员.人
四.需上级领导解决的问题
1.客供物料进行时间无法掌握.在很大程度上影响并制约了生产的进度 2.业务与客户的沟通要加强,特别是生产前的品质要求要确定,在产前会时有书面的要求,让生产能明了.在与业务沟通前与生产了解,在生产工艺方面要清楚,让客人提前知道
3.合理接单,在交期和类别上要有所权衡,不能总是让生产插单生产或是生产倾斜太多
以上是本人xx工作的总结和2xx年的计划,请领导批评指正.篇三:怎么写工作计划怎么写工作计划(格式
2007-04-23 工作计划的格式:工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。(1标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。(2正文。由前言和计划事项构成。
1.计划的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此,今年(或某一时期要抓好以下几项工作”作结,并领起下述的计划事项。
2.计划事项,是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写,有时,大的项目下有小的项目,大的项目是一个大的方面要做的工作,小的项目是在大的方面要做的每一项工作。
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
具体格式如下
1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××印刷厂团委____工作计划”。
2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后写订立计划的日期。
(二工作计划的内容。一般地讲,包括: 1.情况分析(制定计划的根据。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2.工作任务和要求(做什么。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。(三制订好工作计划须经过的步骤: 1.认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神,武装思想。2.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
5.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
6.计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。