紧急通知：关于迎接公司认证的通知

第一篇：紧急通知：关于迎接公司认证的通知

关于迎接公司认证的通知

各相关单位：

根据销售部的通知，下周一、周二对我公司进行工厂认证。本次认证主要对公司的质量控制、试验及生产设备、人力资源等方面进行审核评估。请相关单位准备迎检工作，具体通知如下：

参会单位：生产部、组织人事部、设备部、销售部。请相关单位主管人员准时参加审核会。

三、资料审核范围

1、公司质量方针，质量管理规程，内部审核情况，质量认可证书（API ,ISO 等），公司质量手册（英文），程序文件

2、炼钢、轧管、热处理、检验、实验室、包装等设备清单。

3、生产计划、生产管理。

4、库存控制管理、库房管理制度，厂内及港口库房情况，发运操作规程。

5、环境及职业健康安全管理、管理制度、资格证书、事故处理记录。

6、公司人力资源状况，职工培训计划。

7、提供生产记录等追溯性文件、如水压记录、产品判废率记录。

8、探伤人员资质、探伤记录。

9、测量设备效验记录。

10、历年销售情况。

技术质量部

2012年2月17日

第二篇：认证通知

通知

社区居民：

为了加强离退休人员的管理，2011年区属离退休人员领取养老金资格认证即将开展，请符合条件的人员按照社区安排的时间及时认证，现将有关事项通知如下：

一、认证范围和时间。

1、范围：2010年12月31日前办理了退休手续，由区社保局按月发放养老金的离退休人员，包括被征地农转非和城镇超龄人员。

2、时间：2011年9月19日至10月20日（节假日除外）。

二、资格核查认证程序。

1、居住在本区的退休人员，持本人身份证、户口薄、退休证或资格证到鱼田堡社区办公室办理认证手续。

2、居住在区外的退休人员到社区领取异地居住资格协助认证表，由居住地社保所或社保局协助认证后，将认证表寄回万盛区社保局。

3、离休人员由区社保局进行资格核查认证。

三、注意事项。请各离退休人员在规定的时间内，到指定地点认证，逾期3个月未资格认证的，区社保局将停发养老金。

鱼田堡社区居委会2011年9月15日

第三篇：迎接GMP认证检查工作指南

迎接GMP认证检查工作指南

—入群很久，没为大家做什么，谨发此贴，献给各位群友

一、现场决不允许出现的问题

1、物料（含化验室菌种、车间物料）帐、卡、物不符或没有标签

2、现场演示无法操作、不能说清如何工作

3、现场存在废旧文件（包括垃圾桶、垃圾站），有撕毁记录，随意涂改现象

4、专家面前推卸责任、争辩、训斥下属

5、环境温湿度、压差、洁净区密封等方面存在问题

二、各部门车间指定负责回答问题的人员素质要求

1、有能力能胜任的2、自信的3、可靠、可信任的（以防故意捣乱）

4、有经验的/有知识的三、各部门必须注意的问题

（一）设备设施方面必须避免出现的问题

1、不合理安装

2、管道连接不正确

3、缺乏清洁

4、缺乏维护

5、没有使用记录

6、使用（精度小范围）不合适的称量设备

7、设备、管道无标志，未清楚地显示内容物名称和流向。

8、有故障和闲置不用的设备未移走或标识不清楚。

（二）生产现场检查时避免出现的问题或关注点

1、人流、物流、墙壁、地板、温度、交叉污染。

2、每个区域，每次只能生产一个产品，或者必须没有混淆、交叉污染的危险。

3、同一批物料是否放在一起。

3、在开始生产之前，对生产区和设备的卫生进行检查。

4、产品和物料要有防止微生物和其它污染源污染的措施。

5、进入生产区人数受控制，偏差受控制，中间过程受控制

6、计算产量和收率，不一致的地方则要调查并解释。

7、签字确认关键步骤

8、包装物或设备进入生产区之前，清除其上不适当的标签。

9、已经做了环境检测。

10、避免交叉污染，定期有效的检查，有SOP11、避免灰尘产生和传播

12、生产前要经过批准，（有生产指令）

13、中间产品和待包装品：储存条件符合，标识和标签齐全。

14、熟悉重加工的SOP15、在生产区域内不得有：吃东西、喝水、吃零食、抽烟，或存有食物、饮料，私人药品等私人物品。

16、操作者不得裸手直接接触原料、中间产品和未包装的成品。

17、GMP检查员的洁净服按男女（车间及时与质量部确认）备足，备合体。员工不得将工作服穿出规定区域外。

18、操作工熟悉本岗位清洁SOP19、设备在清洁、干燥的环境中储藏。

20、完整的清洁记录，显示上一批产品

21、记录填写清晰符合规范，复核人签字 没有涂改的，用墨水或其它不能擦掉的笔填写。

22、记录及时，和操作同步。

23、记录错误更正：原来的字迹留存，修改者签名和修改日期，加上修改的原因。没有涂改。

24、包装区域员工熟悉作废的印刷包材的销毁SOP，而且有记录。

25、包装线很好地分开，或用物理栅栏隔离，防止混淆。

26、在包装场所或包装线上挂上包装的品名和批号。

27、对进入包装部门的物料要核对，品名，与包装指令一致。

28、打印（如批号和有效期）操作要复核并记录。

29、手工包装要加强警惕，防止不经意的混淆。

（三）化验室现场检查时的关注点

1、清洁：地板、墙、天花板，集尘/通风，光照，管道，记录/记录本

2、文件和记录：取样和留样SOP及样品和记录的保存，稳定性试验，与质量有关的投诉的调查，所有物料和产品的检验，检验的管理，质量标准，相关GMP文件，记录本，检验结果，检验报告单，标签，趋势分析，归档

3、试剂、滴定液、毒品和危险品、标准品等

4、玻璃器皿:安全使用（裂纹、碎裂、打破、未校者不得出现在现场）

5、仪器校准：

6、PH计：操作、清洁、校准等SOP，缓冲液配制，标签，记录

7、天平：防震，校正、维护

8、分析方法验证（药典？非药典）

9、稳定性实验（加速、长期）

10、微生物实验室（无菌、微生物限度）

（四）质量管理部现场检查时的关注点

1、产品回顾：

2、审计：GMP自检，对供应商的审计和药政部门的按规定检查的资料及整改报告.2、变更控制：

3、投诉：包括产品质量投诉、药品不良反应报告和疑似虚假药品的投诉

4、偏差管理

5、产品放行

6、返工/再加工管理

7、SOP 管理

8、人员和培训

四、现场检查时必须做到的（一）文件和记录方面（即如何向检查官提供文件）:

1、仅提供检查员要看的文件资料

2、所有递交给检查人员的文件，事先要一定要尽可能经部门负责人快速检查一遍（以免出错）

3、慎重回答检查员对原始数据和各种记录所提出的问题（以免使检查员形成有“造假”的错觉）。

（二）人员方面：

1、在GMP检查人员到来之前，所有相关人员必须提前集中并就位

2、由公司指定人员负责会议安排和迎接检查员

3、由公司指定领导向检查员介绍所有相关人员

4、由公司指定人员陪伴检查员进行现场，要保持陪同人员最少。

5、GMP认证检查期间，各部门负责人必须将检查过的内容、检查员置疑的问题、检查时被发现的指出的问题于当天下班前汇总到质量部

五、检查员提问问题时必须注意的事宜

1、“不成文的说法（未在SOP中规定）”不要和检查员交谈

2、问啥答啥，禁止临时发挥，不要展开或演绎问题（检查人员大多时候会在不同的地点、时间，向不同的人员提出同样的问题。如果答案是不一致的，他们会产生疑问，为什么会这样？）

3、对检查员提问进行回答时：

（1）不能拒绝

（2）直接回答，不能含糊不清

（3）绝不能出现相互矛盾的回答

（4）确实不会回答时，坦诚承认

（5）在回答问题时特别注意：

 要自信地回答问题，确保你的回答是准确的 如果你不知道，放弃回答并提出让更了解的人回答

 如果问题的回答需要从专家的角度回答，请专家回答

 如果你承诺了一个问题，一定要完成它。

 切记不要说谎！

（6）回答问题时避免出现的话语

①我想这可能是----”

• 这意味着你不知道不了解

• 如果是你负责，这是不可以接受的---你应该知道

• 不要试图欺骗，不要说你不知这一状况

• 停止你的错误，让适合的人员提供正确的回答。

②“ 是的，通常是...”

• 立即会引起检查人员问不正常情况。

• 应该避免，除非你有文件，验证等支持不正常的情况。

• 切记-回答仅回答被问的问题。不要试图猜测检查人员的下一个问题。

③“ 那不是我的问题 ”

• 引出一个非常负面的反应

 不要把你责任范围应负责的问题推给其它部门

• 一定会引发调查就这一问题所相关的所有方面的问题

 寓意着部门间的不和谐。

 检查人员一定会从假想的这里一定有相关的问题而开始调查。

④ 那太贵了 ”

 所有负面的回应，都是不可接受的。

提出可供选择的方案

 当检查人员认为那是必需采取的措施，价格是不可接受的原因

 通常会说明SOP没有被很好的执行。

 对变更对产品质量的影响，没有可靠的保证。

 这样马上就显示出变更缺乏控制管理

⑤说实话 … ”

 给了一个印象，以上的回答都不是实情。

 成功的检查是建立在诚信的基础上的。

 不要让粗心和无意渐渐地毁了诚信。

⑥我们一直就是这样… ”

 首先表明你没有改正的意向。

 看起来不听取检查员的意见。

 你的知识水平太差了，欠缺培训。

六、GMP认证检查中各部门必须遵守的“十要”和“十不要”

（一）十要

1.将你所提供的回应，全部的整理归纳。

2.做你或部门需作的事，讲你或部门所需讲的3.确保所提供的资料或数据，在之前已被审核确认过

4.及时地给出正确的资料或信息

5.确保你及部门的区域干净整洁

6.及时解决和处理细小的问题，在检查员知道之前

7.如果你没听懂所问的问题，首先要弄清楚问题再回答

8.仅就问题而答，只拿所需之资料

9.要非常熟悉你的资料档案

10.快速提供关键的文件档案

（二）十不要

1.不要猜测。如果你不是最适合的人选，你就不要回答

2.不要胡聊。确保你的回答简明而正确。

3.不要被检查人员干扰，保持平静和有序的心态完成4.不要显得没有信心，吞吞吐吐。

5.不要说谎或回避

6.不要给出不可能获得支持的承诺

7.不要首先申辩而后回应

8.不要提供虚假的数据或信息

9.不要违反SOP, 同时也不许检查人员违反

10.不要提供与本次认证无关的同类资料给检查人员（以免节外生枝）

注：

由于GMP认证准备工作需要，个人“采百家之长”，整理了这些文字，想到同行朋友可能也用得着，就发上来了，但愿对大家实际工作有所帮助。

第四篇：学历认证通知

各市（州）教育局、各高等学历教育单位：

为维护国家高等教育学历制度的严肃性和权威性，维护高等学校的声誉和合法权益，现就进一步做好高等教育学历认证工作提出以下实施意见。

一、深刻认识学历证工作的重大意义

我国《教育法》明确规定国家实行学历证书制度。因而，学历证书制度是国家的教育基本制度之一，对学历证书的管理是国家的管理，学历证书的认定是政府行为，只有学历证书由政府认证，才具有严肃性和准确性。为保证学历认证工作的权威性、公正性和准确性，教育部曾于2004年7月向社会发布公告（教学[2004]25号），授权全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心负责高等教育学历证书电子注册网上发布学历信息和学历认证工作。2007年4月18日教育部又一次向社会发出了《教育部关于规范高等教育学历认证工作的公告》，2007年4月25日教育部召开新闻发布会，再一次重申“除全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心和‘中国高等教育学生信息网（http:/.cn）’公示的学历认证代理机构以外，任何单位均无权进行高等教育学历认证活动”。因此，学历认证工作不是一般性的业务工作，而是一项政策性很强的、很严肃的权威性工作，做好学历认证工作对于维护社会公平、构建诚信社会、规范高等学校办学行为、维护高等教育形象与声誉具有重大的现实意义。

二、积极宣传学历认证工作，使师生掌握正确的学历查询和认证方法

积极宣传学历证书制度及学历认证工作是各级教育行政部门和高等学历教育单位应尽的责任和义务，各行政部门和单位应当对学历认证工作的重要性、严肃性、学历证书的查询和认证方式向全体师生、员工进行广泛的宣传，使其明确“中国高等教育学生信息网”是唯一合法的学历查询网站、全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心及其学历认证代理机构是从事高等学历认证工作的合法机构，并自觉到教育部指定的网站和学历认证代理机构进行查询学历或进行学历认证。从而使师生掌握学历查询和学历认证的合法渠道和方法，防止自己的合法权益受到不法侵害。

三、学历认证代理机构及学历认证工作

四川省高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心是全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心学历认证的代理机构之一，是四川省内唯一有权开展高等教育学历认证工作的合法机构，已从２００４年起向社会开展高等教育学历认证工作。

(一)学历认证的受理范围

１９８０以后取得的国内专科以上学历（含专科）都可以受理并进行认证。

(二)学历认证需要的材料

1、１９９２－２００４年取得学历证书的，提供本人学历证书复印件、身份证复印件各１份；

2、１９９１年以前取得学历证书的，提供本人学历证书复印件、身份证复印件、盖有学校鲜章的招生录取名册复印件各1份；

3、专科升本科的网络教育学历证书，需对专科、本科学历证书同时认证，所需材料同上。

(三)学历认证结果

1、经认证后，学历证书是真实的出具《中国高等教育学历认证报告》；

2、经认证后，学历证书信息无法查询落实的出具《全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心学历查询结果通知》。

(四)学历认证地点及联系方法

成都市陕西街２６号四川省教育厅３楼８号，联系人：向老师、樊老师、吴老师，电话：０２８－８６１１２６１６或８６１２２６８０。

二００七年五月二十二日

第五篇：指纹认证通知

通知

2014年离退休人员养老金领取认证工作已经开始。

一、审验范围1、2013年12月31日前办理离退休（职）手续的人员。

2、社保供养的遗属人员。

二、时间安排

2014年6月1日----2014年12月31日（节假日除外）

三、1.参加指纹认证人员需携带离退休证，本人第二代身份证；

2.遗属人员需携带供养直系亲属补贴领取证，本人第二代身份证。

四、审验方式

1.在市区内居住的离退休人员，可携带证件到以下地点直接参加

指纹认证。

2.在新乡市县（市）居住的离退休人员及遗属人员携带证件到所

在县（市）的社保局进行指纹认证，也可以到市内认证点进行指纹认证。

3.患病卧床行动不便的离退休人员，可由其家属携带本人证件到

公司劳资处登记办理。

4.我省其他市（县）居住的离退休人员和省外居住的离退休人员

可到单位领取异地协查表到当地社保局进行认证，也可到市内认证点进行认证。

五、审验地点