迎接API认证各部门的工作安排

第一篇：迎接API认证各部门的工作安排

迎接API6D/600/Q1认证各部门的工作安排

一、（1）销售部（外贸）

1、提供2011年3月-6月份的销售合同及《合同台帐》；

2、整理2011年3月-6月的生产任务单；

3、识别顾客要求，根据顾客要求填写《合同评审表》；

4、对于API产品，应按API规范的要求，在合同或订单上描写清楚API产品的技术参数和特性并填写《阀门数据表》；

5、如果有口头订单，要提供《口头订单确认表》；

6、在合同评审过程中，如果评审人员对产品要求中有关内容提供问题或建议，需要修改合同时，要有征求顾客同意的书面要求；

7、提供生产任务单下发到各部门的签字记录；

8、如果产品要求有变更时，提供具有顾客签字同意的《合同更改通知单》；

9、提供2011年3月-6月的《顾客投诉、建议登记一览表》及顾客投诉、建议的处理记录；

10、提供2011年3月-6月份的质量目标达成情况：顾客投诉率≤3次/年；

11、提供所有生产任务单的发货清单及装箱单等相关的发货资料。（注意：一定要和仓库的成品出库单衔接的上）

12、提供本部门的2011年上半年的纠正预防措施清单；（2）销售部（内销）

1、提供2011年3月-6月份的销售合同及《合同台帐》；

2、整理2011年3月-6月的生产任务单；

3、识别顾客要求，根据顾客要求填写《合同评审表》；

4、对于API产品，应按API规范的要求，在合同或订单上描写清楚API产品的技术参数和特性并填写《阀门数据表》；

5、如果有口头订单，要提供《口头订单确认表》；

6、在合同评审过程中，如果评审人员对产品要求中有关内容提供问题或建议，需要修改合同时，要有征求顾客同意的书面要求；

7、提供生产任务单下发到各部门的签字记录；

8、如果产品要求有变更时，提供具有顾客签字同意的《合同更改通知单》；

9、提供2011年3月-6月的《顾客投诉、建议登记一览表》及顾客投诉、建议的处理记录；

10、提供2011年3月-6月份的质量目标达成情况：顾客投诉率≤3次/年；

11、提供所有生产任务单的发货清单及装箱单等相关的发货资料。（注意：一定要和仓库的成品出库单衔接的上）

12、提供本部门的2011年上半年的纠正预防措施清单；

二、生产部（包括设备）

1、根据生产任务单提供完整的生产计划及生产排成单；（生产计划必须包括：产品名称、规格和型号、生产批号、数量、完成日期等）；

2、按照生产任务单提供完成的过程加工流程卡；

3、合同履约率（提供2011年3月到6月份的合同履约率的统计数据及不达标的原因分析及纠正预防措施）；

4、设备完好率（提供2011年3月到6月份的设备完好率的统计数据及不达标的原因分析及纠正预防措施）；（蔡飞）

5、提供设备保养计划（这必须要和设备保养计划相一致）；（蔡飞）

6、提供2010年及2011年上半年的设备定期检修计划及检修记录；（蔡飞）

7、提供所有设备的维修清单；（蔡飞）

8、提供对停用设备或报废设备的处理记录；（蔡飞）

9、提供工装模具登记清单及领用手续；（蔡飞）

10、提供2010年度及2011年度的设备清单；（蔡飞）

11、提供特种设备的检测报告（包括叉车及行车）；（蔡飞）

12、如果有新购置的设备，需要提供设备申请单及设备验收单；（蔡飞）

13、生产现场的工作环境的整理。

三、采购部

1、采购物资准时到货率（提供2011年3月-6月的采购物资准时到货率的统计数据及不达标的原因分析及改进措施）；

2、提供2011年度的合格供方名录；

3、提供供方评定资料（包括供方调查表、供方评定记录、合格供方定期评估表、如果增加新的供应、需提供供方调查表、供方考察表、供方评定记录表及相关资质证明资料）；

4、按照生产任务单提供采购合同及展开表；

5、如果有采购代用产品，提供采购代用品的审批记录；

6、提供采购物资分类表；

7、提供本部门本年度的纠正预防措施一览表。

四、质检部

1、进货检验合格率

提供2011年3月到6月的进货检验合格率的统计数据及不达标的原因分析、纠正预防措施；

2、产品一次试压合格率

提供2011年3月到6月份的产品一次试压合格率的统计数据及不达标的原因分析、纠正预防措施；

3、生产不良率

提供2011年3月到6月的生产不良率的统计数据及不达标的原因分析、纠正预防措施；

4、出厂检验合格率

提供2011年3月到6月的出厂检验合格率的统计数据及不达标的原因分析、纠正预防措施；

5、提供检测设备一览表、检测设备校准计划、检测设备的校准记录、检测设备履历卡；

6、根据生产任务计划单提供2011年3月到6月的进货检验报告、过程检验记录（包括首检、巡检记录），最终检验记录、产品合格证明书、产品性能试验记录等全套的产品检验记录；

7、检查生产现场的工量具及仪表等，要保证每个都必须在有效期限内，而且是合格的；

8、对于报废的工量具要有报废审批记录；

9、划分仓库、生产现场的合格品区、待检区、废品区、不合格品区等，并且要挂好标识牌；

10、提供焊接检验记录（焊材的进料检验及产品的过程焊接检验）；

11、提供相关产品的不合格品处理单及纠正预防措施单；

12、如有产品质量改进、生产和服务过程优化等，需提供经管代审核、总经理批准的专案改进计划及专案改进计划实施的记录和验证记录；

五、技术部

1、新产品开发文件输出错误次数

提供2011年3月到6月的新产品开发文件输入错误次数的统计数据及原因分析和改进措施；

2、提供新产品开发的设计包；

3、保证技术文件齐全并在受控状态下（包括图纸、技术标准、工艺文件）；

4、提供所有技术文件的收发记录；

5、提供所有文件的更改记录；

6、提供产品标准、规范的技术标注清单。

六、办公室

1、培训完成率

提供2011年3月到6月份的培训计划完成率的统计数据及不达标的原因分析和改进措施；

2、提供2011年3月到6月的上岗确认记录及上岗培训记录；

3、提供2011年的年度培训计划；

4、提供2011年3月到6月的员工培训记录和员工培训签到表；

5、如果培训计划以外的培训，需提供培训申请单；

6、提供特殊工种的可持续性培训记录及资格证；

7、提供受控文件清单；

8、提供文件发放回收记录；

9、提供外来文件/标准一览表；

10、提供更改记录；

11、提供文件领用登记记录情况；

12、提供员工的培训登记记录；

七、焊接、热处理

1、提供焊接工艺评定记录；

2、提供特殊过程的过程控制记录（按生产任务单提供每张的焊接操作记录及热处理记录）

3、如果热处理外包时，必须提供外包厂家的评定资料及资格证，同时还要提供外包厂家的热处理报告；（采购配合）

4、提供焊材的烘焙记录；

5、提供焊接工艺规范及焊工技能评定记录；

6、按照生产单提供所有的焊接记录和热处理记录；

七、仓库

1、提供库存产品定期盘点表及原材料、半成品、成品的入库记录及出库记录；

2、保证仓库帐、物、卡一致；

3、提供产品标识和可追溯性的记录资料。（注：对各种棒材按公司规定做好色标，并且要有批次号）

4、仓库内要有待检区、不合格品区的标识牌；

5、所有物资进出库要有手续并且有负责人签字；

6、一级焊材库内的记录要完整，温湿度及时记录。

八、管代

1、提供内审资料；

2、提供管理评审资料；

3、提供公司纠正和预防措施一览表；

4、协助其他部门完成质量记录的提供；

5、协助办公室完成有关培训方面的质量记录的完成；

第二篇：认证各部门工作内容

质量、环保、安全体系审核各部门工作内容：

综合管理部：（质量体系类）

1.手册、程序文件、三层次相关制度的编制、签发；

2.手册、程序 文件、相关制度的下发，填写《文件发放回收记录》 3.内外部环境及相关方需求分析报告（含环境体系）4.质量风险清单

5.部门目标及目标管理方案（可与环境安全做在一起）6.目标实现情况统计分析表（可与环境安全做在一起）7.目标考核方案（可与环境安全做在一起）

8.受控文件清单及文件（可与环境安全做在一起）9.文件发放回收记录（可与环境安全做在一起）10.记录清单（可与环境安全做在一起）11.员工档案

12.培训计划

知识清单 13.培训记录

14.焊工、电工、起重工证书

15.合格供方清单（与认证范围一致的产品）

16.供方评价记录（与认证范围一致的产品，含 外包、运输、表面处理、服务等供方）

17.采购单（与认证范围一致的产品）

18.管理评审计划（可与环境安全做在一起）19.管理评审签到表 20.管理评审综合部汇报 21.管理评审生产部汇报 22.管理评审技术质量部汇报 23.管理评审内审汇报 24.管理评审报告

25.内审计划（可与环境安全做在一起）26.内审员证书 27.内审检查表 28.不符合报告 29.内部审核报告

30.内审首次会签到表 31.内审末次会签到表

（安全环保类）

1.准备守法证明，准备环保局监测报告（噪声、粉尘、水、食堂的油烟和水）、准备作业场所危害监测报告（噪声、粉尘、有毒有害物质）、准备员工职业病体检报告； 2.编制公司环境风险清单

3.本部门本《环境因素识别与评价记录》，收集其他 部门的环境因素识别记录 4.本部门本《危险源识别与评价记录》，收集其他 部门的危险源识别记录 5.公司本《重要环境因素》、《重大风险记录》 6.公司本《环境管理方案》、《安全管理方案》，落实与本部门相关的职责识别相关法律法规，包括当地政府和上级主管部门； 7.编制合规性评价报告

8.做好办公现场的安全、环保标志，落实办公现场的安全环保各项制度； 9.垃圾分类，危废回收做好记录；

10.办公现场周边消防器具检查、安全通道检查、私拉乱拉电线检查、安全用电检查； 11.办公室5S管理；

12.检查各类文件 的编、审、批

13.本安全、环保物资供应商、以及安全环保分包方的《合格供方、分包方名单》，含、安全劳保用品、安全环保设施设备,垃圾清运、危化品处理、化粪池清淘等合作方，要有批准

14.上述供方、分包方中新分包方的新供方调查评价表及各类资质 15.与供方、分包方签订的合同，对分包方施加的安全、环保影响

16.采购申请、采购计划、采购合同、出库单、入库单、帐本，注意计划内容的齐全及计划的批准（含安全劳保用品、安全环保设施设备）

17.明确有职业病相关的岗位，建立员工《职业病健康档案》 18.劳保用品配置标准，劳保用品发放清单 19.垃圾清运记录、化粪池清掏记录； 20.危险废弃物交接记录； 21.应急演练记录 22.安全环保检查记录

23.做好消防检查记录，及消防器具检查记录 24.做好安全防护产品的定期质量抽查；（如安全帽、绝缘鞋、安全带等）25.做好管理方案完成情况检查 ；

26.安监部门、上级机关检查发出的整改要求落实及检查情况； 27.动火申请与批准

28.与现场施工单位签订的安全环保 29.整改通知 30.事故台账 31.事故分析报告 32.职业病检查报告

33.每月安全会议记录；安监局环保局学习培训记录； 34.安监局、环保局来文登记；文件转发记录； 35.修订本全公司各岗位的职务说明书，明确各岗位任职要求，明确各岗位安全、环保职责； 36.收集保管各类特种作业人员资质；

37.制定培训计划，实施安全、环保、质量的培训，作好培训记录和考核记录；

38.核查新员工，落实新员工三级培训（公司、部门、班组、技能、质量意识、安全、环保）39.核查转岗员工，落实转岗位培训（技能、安全、环保）

40.员工的劳动合同(合同中明确劳动保护、薪酬待遇等，如果有职业病风险要告知)41.员工各类保险；

42.本安全、环保投入明细、总帐 43.本管理方案费用落实情况 44.党政工群

45.员工慰问活动、工会团委集体活动、公司员工大会、……

食堂（如有）

46.食堂员工的健康证； 47.食堂采购物资要索证，（米面油肉）

48.原料库房堆放离地离墙；要有日期先进先出； 49.冰箱冰柜完好不能有损坏 ；生熟分开存放； 50.菜板和菜刀要生熟分开；

51.要有厨师洗手消毒的专门水池，作到一洗二清三消毒； 52.菜品精加工和精加工要分工；也要作到一洗二清三消毒； 53.餐具消毒记录

54.油烟机要正常使用，下水道要有隔油池； 55.每天要有留样记录；

56.每天倒的剩菜饭和潲水处置要有记录 57.要有杀虫灭鼠记录

58.凉菜制作要有专门的房间，配有空调和单独的冰箱 ； 59.厨师要戴口罩帽子；

生产部： 质量类：

1.与本部门有关的质量风险清单

2.目标实现情况统计分析表（含 安全环保）3.受控文件清单及文件（含 安全环保）3.设备清单 4.设备检修计划 5设备维修记录

6.生产计划或任务通知 7．生产工票 8．外委申请单

9.生产过程记录

10.顾客财产（毛坯、原材料）台帐 11．焊接过程记录

12．热处理过程记录（如有）13.库房标识 14.现场标识 15材料入库单 16．材料出库单 17．材料台帐

18现场要有图纸、工艺

19.现场消防器具（是否有效）

（安全环保类）

60.收集公司要执行的安全、环保文件及表格，（找综合管理部），61.本部门环境风险清单

62.本部门《环境因素识别与评价记录》 63.本部门《危险源识别与评价记录》 64.公司《重要环境因素》、《重大风险记录》（安全环保部下发）65.公司《环境管理方案》、《安全管理方案》，（安全环保部下发），落实与本部门相关的职责

66.危险化学品清单，危险 化学品领用记录 67.危险化学品MSDS 68.库房现场的管理（安全标识、配置消防设备、应急救援物资、化学品库配防爆开关、防爆灯、配备排气通风装置、配置挡鼠板）

69.库房堆码不宜过高；转运车辆不能速度过快；危险化学品搬运不能撞击

70.气瓶堆放不能在露天，必须在房间或棚里，满瓶空瓶分区域并标识不能混放，满气瓶不能倒放，要有固定装置，71.重点：化学品管理、气瓶管理

72.配电房、柜、箱、器的安全检查记录；要有警示标识； 73.电工要有电工证；焊工要有焊工证； 74.检修维修方案中要有安全环保措施； 75.检修维修要有检修维修计划或通知、台帐 76.检修维修前的安全交底记录； 77.检修维修过程中的安全防护、劳保用品穿戴情况；（登高要有安全带、打磨要有防护眼镜和耳塞口罩、焊接要有防护眼镜和口罩，动电要穿绝缘鞋……）78.检修维修过程中的安全区域的划分，安全警示标识的设置； 79.检修维修过程中的动火、动焊申请 80.检修维修过程要把垃圾分类入垃圾箱； 81.检修维修后要有记录； 82.配气站员工必须配耳塞；

83.配气站要有安全操作规程，要有监控运行记录要有交接日记，； 84.配气站员工要有安全培训记录；

实施车间的安全、环保检查，做好检查记录 85.应急演练计划、方案、记录

86.化学品清单及相应的MSDS（安全技术说明书）

87.做好办公现场、库房的安全、环保标志，落实办公现场、库房的安全环保各项制度； 88.垃圾分类，危废回收做好记录；（含油废弃物、乳化液等）

89.办公现场、库房周边消防器具检查记录、安全通道检查、私拉乱拉电线检查、安全用电检查；

90.办公室、库房5S管理；

91.注意各车间生产过程中的安全防护、劳保用品穿戴情况；（登高要有安全带、打磨要有防护眼镜和耳塞口罩、焊接要有防护眼镜和口罩，油漆工要戴口罩、氨气操作要戴口罩、……）

92.生产过程中要注意环境要求，不能有跑、冒、滴、漏；地上不能有切削液、乳化液、润滑油等；垃圾分类存放；环保设施要正常使用，集尘器要有收集记录、油漆漆渣的收集；

93.安全操作规程上墙，严格按规程进行操作； 94.车间要有各类安全警示标识；要有安全逃生图

95.要画出安全逃生线路

96.车间消防器具前不能有物资堆放，器具要定期检查，状态良好

97.车间要有医药箱，配有简单的的药品，如创可贴、碘伏、消毒棉、防暑药品 等）98.重点：热处理、油漆、喷丸打磨、配气站、重型机加、如有……

市场营销部（质量类）

1.与本部门有关的质量风险清单

2.目标实现情况统计分析表（含 安全环保）3.受控文件清单及文件（含 安全环保）4.招标文件评审记录（如有）

5.合同台帐及合同（与认证范围一致的产品）6.顾客要求评审表（与认证范围一致的产品）7.顾客信息沟通记录（与认证范围一致的产品）8.满意度调查表（与认证范围一致的产品）

9.顾客满意度情况分析报告（与认证范围一致的产品）10.产品发货单（与认证范围一致的产品）11.售后服务记录

（安全环保类）

99.收集公司要执行的安全、环保文件及表格，100.部门环境风险清单

101.识别本部门本《环境因素识别与评价记录》 102.识别本部门本《危险源识别与评价记录》 103.公司本《重要环境因素》、《重大风险记录》 104.公司本《环境管理方案》、《安全管理方案》，落实与本部门相关的职责 105.做好办公现场的安全、环保标志，落实办公现场的安全环保各项制度； 106.垃圾分类，危废回收做好记录；

107.办公现场周边消防器具检查、安全通道检查、私拉乱拉电线检查、安全用电检查； 108.办公室5S管理；

技术质量部（质量类）

1.部门目标及目标管理方案 2.部门目标及目标管理方案 3.部门质量风险

4..目标实现情况统计分析表

5.技术文件、产品标准清单及文件

6.设计开发全套资料****（注意在开发中加入环境和安全的要求）6.1 设计开发计划书 6.2 设计开发的输入清单 6.3设计开发的输出 清单 6.4评审、验证、确认记录 6.5更改通知 7.收发文记录

8.监视和测量设备台帐、校准计划 9.监视和测量设备校准证书 10.进厂检查记录3月至今***** 11.机加工序检验记录 12.焊接工序检验记录 13.装配检验记录

14.水压检验记录（如果有）15.无损检验记录（如果有）16产品出厂前的检验记录 17试验报告 18..出厂报告

19.不合格品通知单 20.质量情况分析报告

（安全环保类）

109.收集公司要执行的安全、环保文件及表格 110.部门环境风险清单

111.识别本部门本《环境因素识别与评价记录》 112.识别本部门本《危险源识别与评价记录》 113.公司本《重要环境因素》、《重大风险记录》 114.公司本《环境管理方案》、《安全管理方案》，落实与本部门相关的职责 115.做好办公现场的安全、环保标志，落实办公现场的安全环保各项制度； 116.垃圾分类，危废回收做好记录；

117.办公现场周边消防器具检查、安全通道检查、私拉乱拉电线检查、安全用电检查； 118.办公室5S管理；

第三篇：API认证流程及费用图

API认证流程及费用图

API是美国石油协会的英文缩写，创于1919年。

每一个季度，API 出版和发送 API 持证者清单。接收者可以从这本清单上找到详细的产品和其生产商目录。只要把你的名字填在制造和推荐采购者的前面，他们可以酌情选择并且能够非常方便的和持证的设备和产 品制造厂家进行联系。

每年，API 扩 大 API 会标认证的全球化，使这些石油和天然气行业的购买者和使用者充分地了解那些持证者所提供的设备和产品，以及他们所信赖的产品。

第一批API标准出版于1924年，然后逐年增加，于1949年形成第一个合订本。API至今已出版不少技术资料，正式出版物包括标准（Std）、规范(Spec)、推荐作法RP(Recommended Practice)通、API报(Bull)和特种出版物(Pub SP)。

API认证费用组成

2015 API会标申请费

1st API Monogram license $5000（包含同一种API Spec规范内的全部产品，API Spec 4 F 规范，它包含了各规格的悬臂起重机、桅杆式井架、天车组合、井架底座等产品。）2rd API Monogram license $3500 Each additional API Monogram License $2000 Alternative Marking Arrangement License $3000 会标证书有效期3年，年审费 $5000, 2015年Q1申请费 $3000；年审费： $3000;证书有效期 3年。现场审核费为800美元/天；（一般去1名审核员审核3天，企业规模大相应增加审核人天数，该费用包含审核员往返食宿、差旅费。若企业规模较大，申请证书较多，则需再延长1-2天）遇到国外的审核员到企业审核，需要企业备有英语的口语翻译进行。

国内进行认证所咨询的费用根据取API证书规范的难易程度不同一般是4万左右人民币（包括申办所有资料的翻译）。另外，认证的咨询也可以采用其他多种的形式和内容，比如仅翻译资料和联系API的申请认证等等。多种形式和内容的咨询，咨询费1—3万元人民币。API申请费、审核费、年金是由企业以美元的形式，直接邮寄给美国石油学会的。价格由美国石油学会决定。任何组织和个人不能改变。API每三年安排一名审核员对企业进行一次审核换证。

API取证的程序

A、申请单位首先要编定一本符合API Q1规范和相应的API产品规范要求的质量手册(中英文两个版本),并付诸实施.B、填写并提交一套申请文件给API总部,内容包括:

1、一份API规定格式的申请表,由申请单位代表签署;

2、一份API规定格式的协议书,由申请单位代表签署;

3、一份API规定格式的产品信息表,由申请单位代表签署;

4、提交一份符合规范API Q1和相应的API产品规范要求的质量手册(英文)

5、支付申请费:

第一张API产品会标证书需申请费: 5000美元

第二张API产品会标证书需申请费: 3500美元

第三张以上产品会标证书，每张需申请费: 2000美元

API Q2 申请费：3000美元

API鼓励企业申请API产品会标和APIQ1质量体系双认证。凡同时申请APIQ1认证的，经API审核通过后，API将同时向取证单位颁发APIQ1、ISO9001两张证书。

C、API总部按APIQ1和API产品规范审核申请方呈交的质量手册,如不符合要求,则会通知申请方修改或重写.如被认可,则会通知API审核员来厂审核的时间表和审核员名单.API认证包括API系列产品会标认证及API Q1 质量体系认证。对于API会标认证，首先，申请企业的产品应该按照API 的产品标准进行设计和生产。填写并提交一套申请文件给API总部(共三份表格)

支付申请费

API鼓励企业申请API产品会标和APIQ1质量体系双认证。凡同时申请API Mologram&Q1认证的，经API审核通过后，API将同时向取证单位颁发APIQ1、ISO9001两张证书；

根据《API Spec Q1质量纲要规范》编写文件化的质量管理体系：《质量手册》、整套《程序文件》、以及有关的作业文件。提交一份符合规范API Q1和相应的API产品规范要求的质量手册(中英文本)，向美国API总部递交(电邮)。API总部审核《质量手册》，大约需要一个月左右。并将审核的结果通知企业。如不符合要求，则会通知申请方修改或重写.《质量手册》合格通过后，则会通知API审核员来厂审核的时间表和审核员名单.做好接受审核的准备 按照产品对照API Q1和产品规范要求建立和实施质量保证体系，特别对产品质量的可追朔性资料应予特别的重视，把住每一个环节，杜绝任何脱节现象。各种原始单据要整理成册，签字齐全，并要有严格的归档制度。根据《API Spec Q1质量纲要规范》建立的质量管理体系至少要运行四、五个月左右，并且进行了一次内审和管理评审。然后才能由审核员审核。现场审核：审核员进行生产现场检查，具体检查原料和成品的保管状况，生产加工、检验过程，产品的试验过程，计量检测器具、试验设备的检定状况，然后审核体系文件和记录。主要是审核文件和记录。支付审核费和差旅费：按照API计算的审核人天数以及审核员实际发生的差旅费支付。

API总部审核—审核员将审核的记录和评价上交美国API总部。总部根据现场审核人员提交的现场审核报告对申请人质量体系的符合性作出评价，向被认可的申请制造商颁发API会标使用许可证。API总部将获得证书的单位名称记录API 出版许可证持有者名册。该名册将每季度出版一次。（一般审核员要下达几项不合格，企业要分析原因并采取纠正和预防措施进行整改，邮寄到美国API总部。得到通过后才能颁发证书）

第四篇：运动会各部门工作安排

29届校运动会期间各部门工作安排

1．文艺部负责开幕式当天服装和道具的借还，并统计每个参加开幕式的领取了服装和道具的同学。同时负责看台啦啦队观众的加油等。一定要任务分配到个人，便于核对管理。(衣服69套,鼓一个,小红旗64面)

2．纪检部、组织部负责现场啦啦队的纪律维持,站在通道位置（人数大概为12人），把好关，防止拉拉队员随意走动。通知各班班长,班长负责通知寝室长（寝室长留下联系方式）观看比赛，然后由办公负责做两份通讯录，一份寝室长与各班主要负责人的通讯录，一份运动员的通讯录。

3．办公室负责运动会通讯录的收集保管与发放通知,以及通知各班人员准时观看比赛、运动员的的催到（在赛前一个小时催到，两个小时提醒）及系干每天的签到工作。（班级观看由办公室自行安排）

4．维权部、外联部、学习部负责运动员后勤工作以及比赛用品的发放和保管。维权部在比赛前收集不少于100个塑料瓶供比赛前拉拉队加油使用，外联在比赛之前拉两条横幅（一条挂于观众台，一份挂于后勤台。）

5．素质负责纪录获得各名次运动员和比赛成绩的相关信息。并及时交与后勤台处，并由学习部做好比赛信息的留底记录。通知宣传部负及时贴比赛相关信息。

6．宣传部负责比赛期间海报和宣传报道等等。

7．社团部、社活部、心理素质发展部负责组建一支（12人以上的队伍）的志愿者队伍，负责运动员赛前赛后的服务工作，任务要分配到个人（要负责好每天早晚的桌椅搬放，桌椅由楼栋申请借拿）。

8．体育部负责物品采购（水，药，巧克力，红牛，葡萄糖）。在运动会期间会负责检录工作并且通知各班负责人及时的通知参赛运动员及时检录，高效完成比赛。

国际教育学院

分团委学生分会

第五篇：运动会各部门工作安排

宁波大红鹰学院

经济与管理学院第二届田径运动会工作机构职责

综合组职责：负责督促、检查、协调大会各工作机构的工作，编制、审核大会经费预算。（学办、体育部）

竞赛组职责：负责《竞赛规程》制定，开幕式仪仗队的培训，秩序册

编排、竞赛组织、报名，裁判、工作人员分工和培训，负责运动会开幕式、闭幕式的组织和日程安排，编制。场地器材的保障，保证竞赛顺利进行。（体育部、文艺部、党校、团办、学习部、实践部）

宣传组职责：负责赛场会标、宣传横幅等赛场宣传布置，写开幕式、闭幕式领导讲话稿，选派现场播音员、调音员、文稿资料准备（班级介绍、收稿、播稿、写稿），摄像、照相和新闻报道，礼仪出勤等。（宣传部、信息部、青志中心、女生部、网络技术部）

后勤组职责：负责运动会期间生活、医疗保障，音响设备，大会主席

台布置以及赛场卫生保洁。（生活部、事务部）

保卫组职责：负责运动会期间的安全保卫赛场秩序的维护及班级人数的清点。（纪检部、文纠部、社团联合会）

考评组职责：负责全校学生比赛期间组织管理、观摩区划分等，负责

“组织奖”、“道德风尚奖”考核评比。（裁判组）

会务组职责：负责大会主席台布置，领导、来宾的安排，场地彩旗的布置，奖品的组织、颁发以及颁奖程序制定与组织（安

排颁奖时间、颁奖嘉宾）。（学办、组织部、素拓部、外

联部）

各部门工作安排

学生会办公室：负责开幕式主席台的布置（准备各领导三角牌及鲜花的摆放工作）。

学习部：主要负责将成绩告知登记处。

外联部：主要负责运动会经费赞助工作。

纪检部、文纠部：负责比赛期间各班级秩序维护及各班级人数清点，负责赛场秩序维护。

生活部、事务部：负责比赛期间各班级卫生检查及比赛场卫生清理工作(生活部需负责运动会奖状和证书的准备)。

文艺部、党校：负责比赛前各方阵表演排练工作及开幕式指导工作。女生部：负责开幕式给领导领路工作、各方阵举牌及各获奖运动员的颁奖工作。

团委办公室：负责比赛时在终点处核对径赛中各运动员的成绩（包括号码、时间、成绩），并协助裁判员工作。

组织部：负责班级人员进场工作。

宣传部：负责开幕式会徽征集工作、比赛期间各班级通讯稿上交数量公布以及奖状和计分表的登记、公布工作。（每班运动会海报设计，运动会期间挂在绿色通道旁边的过道上）

信息部：负责开幕式进场中各专业的介绍词撰写、比赛期间通讯稿的撰写，各班通讯稿的收集、审核、评分及摄影工作。

素拓部：协助运动员、裁判员及方阵等人员的素拓申请认证工作。青志中心：负责比赛期间后勤工作及组织志愿者维护跑道秩序工作。（一个志愿者方阵）。

实践部：负责比赛期间的检录工作（所有径赛检录点在小白房，田赛检录点在各比赛场地）。

网络技术部：负责音控、广播联系，运动会秩序册的封面设计 社团联合会：负责比赛期间的体力工作（搬桌椅、器材等）。注：所有未安排具体任务的部门在比赛期间均作为机动组。