知识产权管理体系各部门详细工作安排

第一篇：知识产权管理体系各部门详细工作安排

一、知识产权部门

1、制定知识产权方针，形成文件

2、制定知识产权目标：长期目标、短期目标，形成文件

3、确定知识产权的有关职责，权限和有效沟通。形成文件

4、制定知识产权发展规划，形成文件

5、贯标工作培训：制定计划，并严格按照计划实施

6、制定知识产权管理现状调查清单，并进行调查整理

7、制定知识产权管理自我评估标准

8、开展知识产权管理现状自查摸底

9、编写知识产权

10、做好资料的管理工作

11、规划文件系统，列出主要清单

12、编写知识产权手册

13、编写知识产权管理文件

14、编写记录文件模板

15、指导各部门按照制定的程序文件运行

16、指导各部门形成知识产权活动文件

17、解决运行中的问题，形成文件

18、进行内部审核，形成文件

19、开展管理评审，纠正发现的问题。20、知识产权的管理：

a)建立知识产权分类管理档案，进行日常维护； b)知识产权评估程； c)知识产权权属变更； d)知识产权权属放弃； e)可对知识产权进行分级管理。

二、研发部门

1、制定知识产权目标

2、培训（有培训计划和培训记录）

3、运行文件的记录

4、知识产权的获取

a)根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径； b)在获取知识产权前进行必要的检索和分析； c)保持知识产权获取记录； d)保障发明创造人员的署名权。

5、开展管理评审，纠正发现的问题。

三、人事部

1、制定知识产权目标

2、培训（有培训计划和培训记录）

3、运行文件的记录

4、规定知识产权人员的培训要求，制定计划并执行

5、教育与培训

·规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行；

·组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录； ·组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录；

·组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。

6、人事合同（要点：在必需的合同中规定知识产权内容）

通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权归属和保守秘密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业禁止和补偿条款。

·明确规定在劳动合同履行期间，劳动者负有保守用人单位知识产权或商业秘密不对外泄露的义务；

·对劳动者跳槽或解除、终止劳动合同后就业于同类企业，从事同种职业进行合理限制及应给予的补偿

·劳动者违反劳动合同约定的保守知识产权或商业秘密条款所应承担的责任，包括赔偿损失的数额和方式。

7、入职（要点：知识产权背景调查的目的和方式，知识产权声明的内容）

·对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，并与其进行充分沟通，以避免侵犯他人知识产权。

·对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，企业应要求新入职员工签署知识产权声明。

8、离职（要点：离职提醒的形式和内容，离职知识产权协议的内容：义务和权利）

·对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒；

·涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。

9、激励（要点：奖励、激励制度）

明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造成知识产权损失的责任。例如：奖酬体系如何建设，物质+精神奖励结合，专利商用化奖励

10、合同管理

a)应对合同中有关知识产权的约定进行审查，并形成记录。

b)对检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委托业务应签订书面合同，并约定知识产权权属、保密等内容；

c)在进行委托研发或合作研发时，应签订书面合同，约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等；

d)承担涉及国家重大专项等政府类科技项目时，应了解项目相关的知识 产权管理规定，并按照要求进行管理。

11、保密措施

a）明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；

b）明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式； c）明确涉密文件，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求； d）明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。

12、开展管理评审，纠正发现的问题。

四、销售部门

1、制定知识产权目标

2、培训（有培训计划和培训记录）

3、运行文件的记录

4、销售和售后

a)产品销售前，对产品所涉及的知识产权状况进行全面审查和分析，制定知识产权保护和风险规避方案；

b)在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避方案； c)建立产品销售市场监控程序，采取保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关记录；

d)产品升级或市场环境发生变化时，及时进行跟踪调查，调整知识产权保护和风险规避方案，适时形成新的知识产权。

5、开展管理评审，纠正发现的问题。

五、市场部

1、制定知识产权目标

2、培训（有培训计划和培训记录）

3、运行文件的记录

4、新产品项目要做到：

a)应分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；

b)通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和 竞争对手；

c)进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整

5、产品需求规格书，产品业务计划，产品开发任务书等

6、对产品信息资源的获取可通过以下几点：

1)建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息； 2)对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用； 3)在对外信息发布之前进行相应审批；

4)有条件的企业可建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。

7、开展管理评审，纠正发现的问题。

六、财务部

1、培训（有培训计划和培训记录）

2、运行文件的记录

3、应设知识产权经常性预算科目，包括以下项目：

1)用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等费用； 2)用于知识产权管理机构的运行费用； 3)用于知识产权激励的费用； 4)可设立知识产权风险准备金。

4、开展管理评审，纠正发现的问题。

七、战略部

1、制定知识产权目标

2、培训（有培训计划和培训记录）

3、运行文件的记录

4、开展管理评审，纠正发现的问题。

八、采购部

1、培训（有培训计划和培训记录）

2、运行文件的记录

3、采购

a)在采购涉及知识产权的产品过程中，收集相关知识产权信息，必要时应要求供方提供权属证明；

b)做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作； c)在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等。

4、开展管理评审，纠正发现的问题。

九、行政部

1、培训（有培训计划和培训记录）

2、运行文件的记录

3、建立成型的法律法规要求（以文件形式）并实施，及时的将有关信息传达给员工

4、风险管理

a)应采取措施，避免或降低办公、生产等设备及软件侵犯他人知识产权的风险； b)应定期监控产品可能涉及的他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，向决策层发出警示性信息，并提出防范预案；

c)有条件的企业可建立全面知识产权风险管理程序，对知识产权风险进行识别和评测，并采取相应风险控制措施。

5、争议处理

a)及时发现和监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权； b)在处理知识产权纠纷时，应评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，选取适宜的争议解决方式。

6、涉外贸易

a)向境外销售产品前，应调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼，分析可能涉及的知识产权风险；

b)向境外销售产品前，应适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记； c)对向境外销售的涉及知识产权的产品可采取相应的边境保护措施。

7、开展管理评审，纠正发现的问题。

十、生产部

1、培训（有培训计划和培训记录）

2、运行文件的记录

3、生产

a)及时评估、确认生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进与创新，明确保护方式，适时形成知识产权；

b)在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中，应在生产合同中明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等，必要时，应要求供方提供知识产权许可证明；

c)保留生产活动中形成的记录，并实施有效的管理。

4、开展管理评审，纠正发现的问题。

第二篇：各部门工作详细说明

财务部门需要准备的资料

（审计报告要有防伪标志）1、09、10、11财务审计报告2、09、10、11企业研究开发费用的归集及辅助帐（分归集，见申请表表五），主要用于企业近三专项审计报告的审查； 研究开发费用包括：（1）人员人工费 直接从事研究开发活动人员（也称研发人员）全年工资薪金（包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出）、企业缴纳的研发人员基本社会保险费用和公积金补助费（含企业按照国务院有关部门规定的标准和范围为研发人员支付的补充养老保险、补充医疗保险费）。为研究开发活动提供辅助服务的人员的劳务成本应按其在研究开发活动和非研究开发活动的工时比例分摊计入。（2）直接投入 企业为实施研究开发项目而购买非资产性的材料、物资、设备所支出的费用，实验室的材料（化学品、动物等）购置费等。如：水和燃料（包括煤气和电）使用费等；用于中间试验和产品试制的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费。（3）折旧费用与长期待摊费用 包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及为研究开发项目建造或购买建筑物的折旧费用，包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用的摊销。（4）设计费用 针对新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。（5）装备调试费 主要包括工装准备过程引发的进一步研究开发活动（如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等）所发生的费用。为大规模批量化和商业化生产进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。（6）无形资产摊销 因研发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和

计算方法等）所发生的费用摊销。1

（7）其他费用 此项费用一般不得超过研发总费用的10％，另有规定的除外。主要包括： ——研发人员培训费、培养费、专家咨询费； ——图书期刊参考资料费、图书馆借阅费、技术研讨会议会费、其他技术资料费； ——国内外专利申请、维持费用； ——为研发活动而发生的办公费、高新科技研发保险费用等； ——为研究开发活动而发生的差旅费； ——未纳入以上项目的其他小额费用。

3、研发投入核算体系（包括公司内部研发投入预算制度、验收核算2

企业研究开发费用结构明细表（注意制度等）

要分归总）

2009

单位：万元

研究开发委托外部研其中：境内的内部研究开其中：人折旧费用与长无形资产投入额序号 项目编号 直接投入 设计费 设备调试费 其他费用 究开发投入外部研发投入发投入额 员人工 期摊销 摊销

（内、外额

额

部)小计

合计 3

辅助账格式如下：

研究开发经费辅助帐 2009 项目名称STFW-11/5双发电机 研究开发费用类别： 其他费用、折旧。。。单位：万元 序号 日期 凭证号 金额 备注 1 合计 注意：此表要分,按费用类别分别归总 4

人力资源部门需要准备资料

1、企业科技人员以及研究开发人员花名册（研究开发人员要按项目统计）： 提供企业最近三年（09、10、11年）企业科技人员以及研究开发人员名单，并按照以下分类进行汇总：（1）企业科技人员 是指直接从事科技活动、以及专门从事科技活动管理和提供服务的，累计实际工作时间在183天以上的人员。具体包括：直接从事科技活动的人员以及为科技活动提供辅助服务的人员。具有大专以上学历的科技人员占公司总人数的30%以上。（2）企业研究开发人员 企业研究开发人员主要包括研究人员、技术人员和辅助人员三类，应根据企业的技术研发过程确认技术、研究人员身份，确定是否应纳入统计范围。占公司当年总人数的10%以上。1）研究人员 是指企业内主要参与或管理企业研究开发项目的专业人员。2）技术人员 具有工程技术、自然科学和生命科学中一个或一个以上领域的技术知识和经验的人员，通常在研究人员的指导下参加研发活动，应用有关原理和操作方法执行科学技术任务开展下述活动的人员： ——关键资料的收集整理； ——编制计算机程序； ——进行实验、测试和分析； ——为实验、测试和分析准备材料和设备； ——记录测量数据、进行计算和编制图表；从事统计调查。3）辅助人员 是指参加研究开发项目或直接协助这些研究开发项目的有关人员。

2、研发人员绩效考核奖励制度

3、科技、研发人员劳工合同备查 5

企业科技人员名单 序 入职时是否 姓名 性别 年龄 学历 专业 职称 所在部门 从业类别 工作单位 号 间 全6 职

企业研究开发人员名单 序 入职时是否 姓名 性别 年龄 学历 专业 职称 所在部门

从业类别 工作单位 号 间 全职 7

技术研发部门需要提供资料

1、请填写《高新技术企业认定申请书》的表

二、表三（请按项目填写，近三年研究开发项目数在4项以上，满足知识产权、科技成果转化能力、高新技术产品收入等相关指标要求）

2、研究开发项目立项报告

3、研发中心成立相关证明文件（董事会出具）、相关资质（政府部门授牌的文件或证书）

4、产学研合作协议以及产学研合作汇总表近三年与外部合作签订的技术合同 8

二、企业研究开发项目情况表（近3年执行的项目，按单一项目填报）01 项目名称 项目编号 RD 技术领域 起止时间 技术来源 企业自有技术 本项目研发人员数 2011年

研发经费研发经费总 2010年 2009-2011年总

其中： 预算（万元）支出（万元）2009年 要求如下： 立项目的

1、写明项目具体答合哪个领域，细化到三级领域。及组织实

2、立项目的：为什么要立项，该项目要解决什么问题。有什么意义？ 施方式

3、组织实施方式：该项目采用何种方式进行研究，如独立研究、合作研究、部分委托研究、（限400字）产学研结合等。研发组织架构、人员、资金、设施等。以上文字必须简要，突出重点。核心技术及要求如下： 创新点

1、核心技术：该项目采用了哪些核心技术，着重从艺、方法、过程等技术方面叙述。（限400字）

2、创新点：着重描述该项目有哪些创新之处，描述要准确、序号 合同名称 合作单位 签订时间 突出。要求如下： 逐项列示取得的阶段性成果，包括核心自主知识产权；转化成新产品（服务）、样品、样取得的 机；成果鉴定、标准、获9

三、上高新技术产品（服务）情况得情况、论文等。阶段性成果

（限400字）

（按单一产品（服务）填报）1编号 PS 产品名称 上销售 技术领域 技术来源 企业自有技术 收入（万元）关键技术 要求如下： 及主要

1、写明产品具体符合哪个领域，细化到三级领域。

2、关键技术：类似核心技术，着重从技术方面描写；强调符合《重占领域》细目。技术指标

3、主要技术指标：尽量量化，突出能充分体现技术先进性的指标。（限400字）与同类产品要求如下： 1（服务）的 与市场同类产品相比，本产品具有的技术优势、技术性能指标的先进性、成本、价格优势等；并分条目详列： 竞争优势

1、技术优势

2、成本优势（限400字）

3、价格优势„„ 产品（服务）要求如下： 逐项列示获得的产权情况，包括：通过何种方式获得、拥有何种自主知识产权、授权号获得知识 等。（只要是与该产品有关的产权情况均可填写，不限于三年之内），并可以列入目前申请的专利。产权情况（限400字）10

综合部门需要准备的资料 综合部门提供以下资料并完成企业注册信息表以及基本情况表的填写。

1、企业营业执照副本、组织机构代码证、国税、地税税务登记证书（需提供有年检标识的复印件）、企业行业准入资质（如需提供）；以及公司logo和厂景照片（要求像素尽量高，用来做装订封面的图片）

2、知识产权证书：贵公司近三年内获得授权的所有发明、实用新型专利，请填写《高新技术企业认定申请书》的表四（见附表）。

3、产品查新报告；

4、产品检测报告（提供近三年全部）、产品标准（是否有企业标准）、产品准入资质（如需提供）、产品照片；

5、生产批文，新产品或新技术证明材料、省级以上科技计划立项证明，以及其他相关证明材料；

6、销售合同（公司主要产品按照类别分别提供）

7、用户报告（公司主要产品按照类别分别提供）

8、企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明；

9、经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计研究开发费用情况表以及技术性收入的情况表（实际年限不足三年的按实际经营年限），并附研究开发活动说明材料；

10、近三财务审计报告；

11、研究开发项目立项报告（国家级、省级、或者企业内部出具的项目立项报告）；

12、研发投入核算体系（财务部门提供）；

13、技术合作协议：如产学研合作的协议；

14、研发设备清单（含：序号、名称、型号、单价、数量、用途等信息，提供照片）；

15、研发人员绩效考核奖励制度； 11

注册信息表 企业名称 注册时间 法人代码 税务登记号 通信地址 邮政编码 姓 名 手机 身份证号 企业法定 代表人 电 话

传 真 E-mail 姓 名 手 机 联系人 电 话 传 真 E-mail 企业是否上市 □ 是 □ 否 企业上市代码 投资额 身份证号 姓 名（万元）中国公民 外籍公民 股权结构（本表可续加）投资额 法人代码 名 称（万元）中国企业法 人 外国企业法人 □ 是 □ 否 是否引入风险投资 投资额（万元）12

企业基本信息表 主营产品（服□电子信息技术 □生物与新医药技术 □航空航天技术 □新材料技术 □高技术服务业 □新能源及节能技术 务）所属技术□资源与环境技术 □高新技术改造传统产业 □其他领域 领域 实用新型 发明专利 外观设计近3年内 获得的自主 集成电路布图 软件著作权 知识产权数 设计专有权(件)植物新品种 其 他 职工总数 大专以上学历（人）科技人员数（人）人力资源 情况 从事研究开发 留学归国人员数（人）人员数（人）第2009年 第2009年近3年每年近3年每年 总资产 第2010年 销售收入 第2010年（万元）（万元）第2011年 第2011年近1年高新技术产品（服务）收入（万元）其中：在中国境内近3年研究开发费用总额（万元）研发费用总额（万元）要求如下：

1、人员总体情况：总数、按学历来分，各类人员的比例，大专以上学历科技人员管理与研究开数量，占职工总数的比例，各类研究与试验开发人员人数，占职工总数的比例；按发人员 技术职称来分，各类职称的人数。是否有博士、留学生及人数。情况

2、管理团队情况包括人员结构、教育背景、知识结构、工作业绩、管理水平均数，（限400字）工作业绩等；研发团队情况包括结构、能力、技术特长、专业技术水平、工作业绩等。要求如下：

1、科技成果转化：近三年企业成果转化了15个以上。多少产业化？多少样品、样机？知识产权、科技计划立项、新产品、科技成果鉴定、科技进步奖、新药证书、科技成果 产品质量检验报告等情况？（可对应后面附件，对企业的科技成果转化能力进行综转化及 合概述，包括自行开发、购入、产学研合作开发。包括新产品、新工艺、新技术、研究开发 新装备等的成果转化。最近3年内科技成果转化的年平均5项以上可得30分）管理情况

2、研究开发管理情况：5方面都有（就得20分）。侧重介绍企业对研发的管理情况，（限400字）要体现制定了研究开发项目立项报告、建立了研发投入核算体系、开展了产学研合作的研发活动、设有研发机构并具务相应的设施和设备，建立了研发人员的绩效考核奖励制度。13

近3年内获得自主知识产权数汇总表 序专利名称 类型 授权日期 专利证书号 获得方式 所属项目编号 号 受让/自 1 发明专14

装备部需要提供资料 装备部提供主要研发设备清利

主

研

发 单以及研发设备图片（以上均提供电子文档）

现有主要研发设施、设备一览表 生产 帐面原值帐面净值所属 使用 序号 设施、设备名称 规格型号 生产厂家 购买日期 日期（元）（元）

部

门

情

况

*

1、该表由财务部门配合填写，注意与每“研究开发经费归集”中的“设备费”总额匹配；

2、现有主要设备主要用于研发，所属部门主要为研发中心下属部门 15

质量部需要提供资料 提供检测报告的复印件以及检测报告的汇总表，汇总表格式如下：

序号 产品名称及型号 检测时间 检测单位 1 2 3 4 5 6 16

销售部以及市场部需要准备资料 销售部以及市场部主要提供产品的销售合同、用户报告以及最后高新技术产品产值的归总。具体归总表如下： 2011年单位：万元

项目 金额

一、产品收入1、2、2、4、5、6、……….二、技术性收入

1、技术转让收入

2、技术承包收入

3、技术服务收入

4、接受委托科研收入

三、高新技术产品（服务）收入合计 注：请保留两位小数 17 度高新技术产品（服务）收入明细表

第三篇：公司各部门工作安排

公司各部门工作安排

一声春雷震天地，五洲四海迎春季，春节已过，万物更新，新的一年已拉开序幕，各部门员工要以饱满的精力和热情投入到工作中来。

现将2012年2月份各部门具体工作做以部署：

一、综合办公室

1、建立员工档案，签署员工劳动合同。

2、编写企业章程。（注：要具有可操作性、实用性、对各部门工作

流程有具体的要求，具有指导性，标准化，形成一本具有对企业发展的指导性文件，成为全体人员的行为准则）

3、编写各部门的规章制度，逐步完善企业的各项制度，各项制度

要规范化，做到有法可依，有章可循。

二、财务部

1、建立日常台账，银行、税务台账及月报表。

2、建立报销台账及报销财务的具体工作流程及严格的审批程序。

3、完善各项开支的具体工作流程及审批程序，严肃财务纪律。

三、工程部

1、选择考察设计单位、监理单位、勘察单位、施工单位及拟定签

署合同等工作。

2、2月15日前完成勘察工作。

3、2月20日前完成总规划图纸审批工作。

4、2月30日前，完成设计及施工合同，完成立项的批复工作。

5、做好开工前的各项准备工作。

以上工作部署，各部门要结合各自的具体工作，分解制定各项工作安排计划，报总经理审核。

宁夏三泰合富房地产开发有限公司

2012-2-8

第四篇：第三周各部门工作安排

第三周各部门工作安排

领导：周振彪 成员：江涛赵荣周振龙马晓光张凤全王建明唐家乐

教导处：

一、加强课堂教学查课力度

二、新生班级设置及教师配备

三、参加沈阳示范校建设培训会

四、召开值晚自习教师会议

政教处：

一、召开生活教师、门卫工作人员会议，强调校园安全工作及注意事项（周二、周三）

二、完善本学期开学初各级安全责任状，并进行装订归档

总务处：

一、水、电设施维修，重点检查用电线路

二、清查库房物品

三、检查食堂食品卫生

四、公寓安装电子栅栏

招生办：

一、继续招生

二、统计2014年实习就业学生人数

三、调查2013年实习就业学生基本情况

四、考察2014年学生实习就业单位基本情况

培训处：

一、联系政府农村工作部，落实培训招生计划

二、去扶贫办、就业局落实2014年招生培训计划

团 委：

一、向上级团委上报两个文件

奈曼旗民族职专校办

二0一四年三月十七日

第五篇：运动会各部门工作安排

宁波大红鹰学院

经济与管理学院第二届田径运动会工作机构职责

综合组职责：负责督促、检查、协调大会各工作机构的工作，编制、审核大会经费预算。（学办、体育部）

竞赛组职责：负责《竞赛规程》制定，开幕式仪仗队的培训，秩序册

编排、竞赛组织、报名，裁判、工作人员分工和培训，负责运动会开幕式、闭幕式的组织和日程安排，编制。场地器材的保障，保证竞赛顺利进行。（体育部、文艺部、党校、团办、学习部、实践部）

宣传组职责：负责赛场会标、宣传横幅等赛场宣传布置，写开幕式、闭幕式领导讲话稿，选派现场播音员、调音员、文稿资料准备（班级介绍、收稿、播稿、写稿），摄像、照相和新闻报道，礼仪出勤等。（宣传部、信息部、青志中心、女生部、网络技术部）

后勤组职责：负责运动会期间生活、医疗保障，音响设备，大会主席

台布置以及赛场卫生保洁。（生活部、事务部）

保卫组职责：负责运动会期间的安全保卫赛场秩序的维护及班级人数的清点。（纪检部、文纠部、社团联合会）

考评组职责：负责全校学生比赛期间组织管理、观摩区划分等，负责

“组织奖”、“道德风尚奖”考核评比。（裁判组）

会务组职责：负责大会主席台布置，领导、来宾的安排，场地彩旗的布置，奖品的组织、颁发以及颁奖程序制定与组织（安

排颁奖时间、颁奖嘉宾）。（学办、组织部、素拓部、外

联部）

各部门工作安排

学生会办公室：负责开幕式主席台的布置（准备各领导三角牌及鲜花的摆放工作）。

学习部：主要负责将成绩告知登记处。

外联部：主要负责运动会经费赞助工作。

纪检部、文纠部：负责比赛期间各班级秩序维护及各班级人数清点，负责赛场秩序维护。

生活部、事务部：负责比赛期间各班级卫生检查及比赛场卫生清理工作(生活部需负责运动会奖状和证书的准备)。

文艺部、党校：负责比赛前各方阵表演排练工作及开幕式指导工作。女生部：负责开幕式给领导领路工作、各方阵举牌及各获奖运动员的颁奖工作。

团委办公室：负责比赛时在终点处核对径赛中各运动员的成绩（包括号码、时间、成绩），并协助裁判员工作。

组织部：负责班级人员进场工作。

宣传部：负责开幕式会徽征集工作、比赛期间各班级通讯稿上交数量公布以及奖状和计分表的登记、公布工作。（每班运动会海报设计，运动会期间挂在绿色通道旁边的过道上）

信息部：负责开幕式进场中各专业的介绍词撰写、比赛期间通讯稿的撰写，各班通讯稿的收集、审核、评分及摄影工作。

素拓部：协助运动员、裁判员及方阵等人员的素拓申请认证工作。青志中心：负责比赛期间后勤工作及组织志愿者维护跑道秩序工作。（一个志愿者方阵）。

实践部：负责比赛期间的检录工作（所有径赛检录点在小白房，田赛检录点在各比赛场地）。

网络技术部：负责音控、广播联系，运动会秩序册的封面设计 社团联合会：负责比赛期间的体力工作（搬桌椅、器材等）。注：所有未安排具体任务的部门在比赛期间均作为机动组。