运动会各部门安排细则

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第一篇:运动会各部门安排细则

运动会期间各部门工作细则

1.检录组:检录处位于体育馆后门处,主要职责:在运动员去检录处检录之前,早于十分钟组织召集运动员集合检录,(如遇运动员缺席等突发状况立即与负责人联系,不得出现无人比赛的现象。),待检录完毕后将运动员移交给带队人员。

2.带队组:在参赛运动员检录完毕后确认无运动员缺席的情况下,将运动员带到相应的比赛场地。(如有缺席等突发状况,立即向负责人报告)

3.物品管理组:管理我系的一切相关活动用品。当我系运动员比赛结束后,给运动员补给每人一份。(补给只给当天比完赛的运动员,在运动员领完补给后,请让本人签字确认。相关物资工作人员不得随意挪用)

4.各成绩报告、传递组:在各比赛项目处看我系运动的成绩,当裁判员在成绩表上填写好成绩后,负责抄写该比赛项目的前三名或前六名(按该项目取的名次计算)并送往检录处给老师进行登记,完毕后第一时间报告给通讯组和记录组。(工作期间,分为两人一组,请大家自带笔和纸,谢谢配合!)

5.通讯组:为我系运动健儿在赛前、赛中,加油!助威!并对取得好成绩的给予通报。(第一时间写好通讯稿后送往国旗下主席台进行播报)

6.记录组:负责记录成绩报告、传递组工作人员所记录的我系运动员的相应比赛成绩,并进行我系运动会的总分统计。(需做到准

确无误)

7.后勤组:保障比赛的安全进行,为老师、运动员或其他人员提供协助。主要工作内容:当天需准备两个饮水机(2—4桶水)、十张课桌、20个凳子、两个垃圾桶(每个垃圾桶由专人负责我系所有垃圾的回收和清理)。

8.拉拉队:为我系参赛运动员比赛期间加油、鼓气!

注:共分为八大组,每两个组设负责人一名(负责人当天需佩戴袖章),每组设组长一名,各位负责人主要职责:确保所带组的工作顺利、有序进行。并协助各位组长的工作。请各位组长配合好负责人并带领好所在组的组员,做到:合理安排、认真负责。确保圆满、出色的完成本组工作。

1、需购买的物品:一次性杯子、巧克力、吃的(如小面包、薯片、)饮料(如脉动、红牛、牛奶)、水果(如香蕉)等

2、替换证明需系部敲章交给石老师才认可。

3、海报:工程管理系服务站、工程管理系补给站、运动 健康。

4、强调下,运动员素质(领补给后的垃圾、领导都在)

5、两个水站、服务台 补给站十张桌子、20个凳子、6、拍照事宜、

第二篇:运动会各部门工作安排

29届校运动会期间各部门工作安排

1.文艺部负责开幕式当天服装和道具的借还,并统计每个参加开幕式的领取了服装和道具的同学。同时负责看台啦啦队观众的加油等。一定要任务分配到个人,便于核对管理。(衣服69套,鼓一个,小红旗64面)

2.纪检部、组织部负责现场啦啦队的纪律维持,站在通道位置(人数大概为12人),把好关,防止拉拉队员随意走动。通知各班班长,班长负责通知寝室长(寝室长留下联系方式)观看比赛,然后由办公负责做两份通讯录,一份寝室长与各班主要负责人的通讯录,一份运动员的通讯录。

3.办公室负责运动会通讯录的收集保管与发放通知,以及通知各班人员准时观看比赛、运动员的的催到(在赛前一个小时催到,两个小时提醒)及系干每天的签到工作。(班级观看由办公室自行安排)

4.维权部、外联部、学习部负责运动员后勤工作以及比赛用品的发放和保管。维权部在比赛前收集不少于100个塑料瓶供比赛前拉拉队加油使用,外联在比赛之前拉两条横幅(一条挂于观众台,一份挂于后勤台。)

5.素质负责纪录获得各名次运动员和比赛成绩的相关信息。并及时交与后勤台处,并由学习部做好比赛信息的留底记录。通知宣传部负及时贴比赛相关信息。

6.宣传部负责比赛期间海报和宣传报道等等。

7.社团部、社活部、心理素质发展部负责组建一支(12人以上的队伍)的志愿者队伍,负责运动员赛前赛后的服务工作,任务要分配到个人(要负责好每天早晚的桌椅搬放,桌椅由楼栋申请借拿)。

8.体育部负责物品采购(水,药,巧克力,红牛,葡萄糖)。在运动会期间会负责检录工作并且通知各班负责人及时的通知参赛运动员及时检录,高效完成比赛。

国际教育学院

分团委学生分会

第三篇:运动会各部门工作安排

宁波大红鹰学院

经济与管理学院第二届田径运动会工作机构职责

综合组职责:负责督促、检查、协调大会各工作机构的工作,编制、审核大会经费预算。(学办、体育部)

竞赛组职责:负责《竞赛规程》制定,开幕式仪仗队的培训,秩序册

编排、竞赛组织、报名,裁判、工作人员分工和培训,负责运动会开幕式、闭幕式的组织和日程安排,编制。场地器材的保障,保证竞赛顺利进行。(体育部、文艺部、党校、团办、学习部、实践部)

宣传组职责:负责赛场会标、宣传横幅等赛场宣传布置,写开幕式、闭幕式领导讲话稿,选派现场播音员、调音员、文稿资料准备(班级介绍、收稿、播稿、写稿),摄像、照相和新闻报道,礼仪出勤等。(宣传部、信息部、青志中心、女生部、网络技术部)

后勤组职责:负责运动会期间生活、医疗保障,音响设备,大会主席

台布置以及赛场卫生保洁。(生活部、事务部)

保卫组职责:负责运动会期间的安全保卫赛场秩序的维护及班级人数的清点。(纪检部、文纠部、社团联合会)

考评组职责:负责全校学生比赛期间组织管理、观摩区划分等,负责

“组织奖”、“道德风尚奖”考核评比。(裁判组)

会务组职责:负责大会主席台布置,领导、来宾的安排,场地彩旗的布置,奖品的组织、颁发以及颁奖程序制定与组织(安

排颁奖时间、颁奖嘉宾)。(学办、组织部、素拓部、外

联部)

各部门工作安排

学生会办公室:负责开幕式主席台的布置(准备各领导三角牌及鲜花的摆放工作)。

学习部:主要负责将成绩告知登记处。

外联部:主要负责运动会经费赞助工作。

纪检部、文纠部:负责比赛期间各班级秩序维护及各班级人数清点,负责赛场秩序维护。

生活部、事务部:负责比赛期间各班级卫生检查及比赛场卫生清理工作(生活部需负责运动会奖状和证书的准备)。

文艺部、党校:负责比赛前各方阵表演排练工作及开幕式指导工作。女生部:负责开幕式给领导领路工作、各方阵举牌及各获奖运动员的颁奖工作。

团委办公室:负责比赛时在终点处核对径赛中各运动员的成绩(包括号码、时间、成绩),并协助裁判员工作。

组织部:负责班级人员进场工作。

宣传部:负责开幕式会徽征集工作、比赛期间各班级通讯稿上交数量公布以及奖状和计分表的登记、公布工作。(每班运动会海报设计,运动会期间挂在绿色通道旁边的过道上)

信息部:负责开幕式进场中各专业的介绍词撰写、比赛期间通讯稿的撰写,各班通讯稿的收集、审核、评分及摄影工作。

素拓部:协助运动员、裁判员及方阵等人员的素拓申请认证工作。青志中心:负责比赛期间后勤工作及组织志愿者维护跑道秩序工作。(一个志愿者方阵)。

实践部:负责比赛期间的检录工作(所有径赛检录点在小白房,田赛检录点在各比赛场地)。

网络技术部:负责音控、广播联系,运动会秩序册的封面设计 社团联合会:负责比赛期间的体力工作(搬桌椅、器材等)。注:所有未安排具体任务的部门在比赛期间均作为机动组。

第四篇:院运动会各部门工作安排(10)

院运动会各部门工作安排

第一项:前期工作安排

1.活动宣传 :海报、横幅、新闻(负责部门:宣传部,网编部)其他:各班班主班长、宣传部、网编部全体成员向各班学生宣传

2.其他准备工作:

1).奖状及荣誉证书的书写及到位(主席团)

2).记录表的制作(负责部门:学习部)

3).会场及主席台的布置(生活部)

第二项:开幕式活动程序安排(4月16日上午)

1、主席台及会场布置(负责部门:学院生活部负责)

2、宣传报道组(负责部门:学院宣传部、办公室、网编部): ①播音报道:待定。

②摄影摄像:学院办公室

3、大会场地卫生组(负责部门:生活部和各班生活委员)

4、大会纪律检查、点名组(负责部门:组织部)

5、运动器材(负责部门:体育部)

6、文艺啦啦操表演(负责部门:文艺部)

7、裁判(主席团负责)

第三项:比赛期间工作安排

1. 运动会期间宣传组

海报、横幅、新闻、投递稿件

(负责部门:宣传部,网编部)

2.后勤保障组

1)、运动器材保管(负责部门:体育部)

2)、运动员检录进场保障(负责部门:体育部)

3)、动员用品的到位及保管(各班负责人)

4)、各班得分公示板的到位及保管(负责部门:学习部,宣传部)

3.记录台(负责部门:学习部)

1)记录各项比赛运动员成绩,排出名次

2)记录各班得分情况,排出名次

3)将各班得分情况及各个项目前五名运动员成绩公布于成绩公示板

第四项:赛后工作事项

1、比赛结束后全体运动员及工作人员参加闭幕式

2、奖品及证书要求到位(负责部门:主席团、体育部)

3、赛后场地的清理(负责部门:全体学生会工作人员及各班学生)

食品科学与药学学院团委学生会

体育部

2012年4月6日

第五篇:园林与林运动会各部门安排

园林与林学院运动会安排

学校运动会,作为学校教育教学工作的一个组成部分,不仅在学校的体育工作,就是在学校的德育工作中也发挥着巨大的作用。开展运动会,不仅锻炼了学生身心,活跃了校园气氛,而且增强了学生的集体观念,培养了学生团结合作的精神,促进了学生终身体育观的形成。下面是运动会期间学生会各部门工作安排:

第四十一届运动会流程:

4月27日

上午: 早饭 6:30 集合 7:00 开幕式 7:50 比赛 9:00 午饭 11:50 下午: 集合14:00 比赛 14:30 晚饭 17:40 4月28日

上午: 早饭 7:00 集合 7:30 比赛 8:00 午饭 11:50 下午: 集合14:00 比赛 14:30 晚饭 17:40 注意事项:

1.各项目比赛期间,运动会各项目负责人,体育部指定该部门人员在检阅处守候,防止比赛未按秩序册时间顺序进行,并且由各部长或副部长亲自带领各项目运动员完成检阅和参加比赛,比赛期间,细心注意运动员状况,如有特殊状况,应立即上报现场主席团处,对于长跑项目负责人一定要安排好陪跑人员。期间不允许擅自离开运动员,如有事需要离开,必须上报现场指挥人员,由现场安排其他人员接管该项目比赛。

2.随时关注比赛结果,如有喜讯,应该立即表彰列出,如有比赛结果不佳,也要为运动员打气,时刻维护本学院团结气氛。

3.上午比赛结束后,学生会工作人员中午12:20在大本营集合,纪检部点名并核对财务。然后由办公室(各部门轮流)部分人员留守大本营,看管财务。

4.各个项目负责人负责带领各项运动员下午1:30到大本营集合。期间不允许擅自离开,在大本营期间不允许私自离开,防止造成集合时人员不齐。

5.下午比赛结束后,学生会成员在下午5:30到集合,由纪检部点名。

6.整理拆除(注:以上物品,在运动会期间都由以上负责人负责搬运统计,以防丢失)

学生会各部门工作安排具体 现场总体协调负责人:主席团成员

主要工作:负责校运会的前、中、后期的指挥工作,监督好每项工作的进展,特别是物品的准备和会场布置。

(一)物品准备:秘书处、生活部、外联部

负责人: 主要工作:

1.在4月26日中午12点前准备好所有物品(桌子、板凳、音响等等),制作成表格标注好物品名称、数量及存放地点,根据详细物品清单及总量合理分配给学生会各部门。2.4月27日早上6点准时拿到现场,调试设备,对现场进行搭建布置。负责人每天负责回收所有物资,第二天按时拿到现场。

(二)赛事宣传:宣传部、心理部、新媒体

负责人:

主要工作:

1.负责每天的赛事的宣传工作。

2.负责跟随运动员,记录运动员的精彩瞬间。3.负责我院运动会期间口号及标语的征集工作。

(三)纪检工作:纪检部

负责人: 主要工作: 1.统计出勤情况,做好签到记录,(工作要求:上午及下午的开始和结束都进行签到)2.维持场地秩序、监督场地的卫生情况。

(注:在大本营期间不允许私自离开,防止造成集合时人员不齐。如有特殊原因离开,请上交校园卡,返回后予以退回)

(四)运动会献舞:文艺部 负责人: 主要工作:

1.舞蹈的前期准备排练,运动会期间的献舞工作

(五)赛程组:体育部、女生部、学习部

负责人: 主要工作:

1.负责我院运动员的比赛信息、检录、听广播,负责引导运动员去检录,休息,倒水等工作。跟随运动员入场,做好运动员的保护工作,其中负责引导检录的同学不得擅自换人,不得随意离场。

2.运动会期间需将每天的比赛赛程与比赛结果及时写在运动会的宣传黑板上 3.运动会期间及时统计学院运动员积分,确保准确无误。

(六)机动小组:科技实践部、发展事务部

负责人:

主要工作:

1.负责现场协调,维护现场秩序,处理突发事件(如伤员的救护工作),派人及时反馈我院运动员现场赛况(如第几道等等),及时传达主席团的指示要求;做好运动员名次及项目的档案记录,为运动会结束后选十佳运动员做好文案准备;及时做好清理工作,保护好大本营的卫生环境,为选文明奖做好准备,自觉维护本院形象。

(七)卫生组:纪律处分委员会、舍管部、助学部 负责人:

主要工作: 现场整理拆除后,由学生会各部门副部负责整理统计早上他所负责搬运的物品,副部带领所在部门的所有男生将物资搬回文经楼(运动会期间都这样安排);其余女生负责清理现场的垃圾,保护好现场的卫生。

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