第一篇:运动会各部门工作分配
信息工程学院四十届运动会团委学生会工作安排
塔里木大学四十届运动会即将到来,我院也开始了紧张的筹备工作。为了充分提倡本届运动会中的精神,同时为我院运动员营造一个良好、充分的比赛环境,使运动员们全力以赴完成比赛,并取得优异的成绩,我们全体学生干部将以最严谨的态度,最饱满的工作热情,最认真的工作方法顺利完成本届运动会。
根据我院学生会、团委各部人员情况,特将本次运动会组织工作划分为六个小组,任务分配到组长,由各组组长将工作分配到人,做到工作的全面、具体。
第一组:赛事负责组
部门:体育部组长:赵强
工作职责:负责组织、协调运动员工作。运动会期间,负责对各个比赛项目运动员的签到,带领运动员提前到达比赛场地,将每天参赛运动员统一组织于指定地点,做好赛前热身,使运动员们有秩序的进行比赛,坚决杜绝无故缺赛的情况。
第二组:考勤工作组
部门:组织部、监察部组长:陈勇磊、王佳琪、李寒
工作职责:
1、负责观众的考勤工作(各班级的签到工作),运动会期间每天将进行四次签到,上午、下午各两次(分别为当天比赛开始前和当天比赛结束后,时间根据运动会比赛项目决定),期间进行抽查。每天将签到情况进行汇总并且在宿舍楼内公示。
2、在2013年4月24日(星期三)之前将签到材料做好并打印出来,做好前期的准备工作。(签到材料包括:各班签到表、“信息工程学院签到处”。)
第三组:赛事宣传组
部门:宣传部、编辑部组长:王川、牛佳慧
宣传部:
1、负责每天赛事的宣传工作,运动会期间需将每天的比赛赛程与比赛结果及时写在运动会的宣传黑板上,并将宣传板放在我院运动员签到处和观众席前,提醒运动员按时参加比赛。
2、2013年4月25日(星期四)之前出一块关于运动常识、运动中注意事项及紧急情况处理的黑板报。
编辑部:负责运动会期间稿件宣传工作,提高稿件数量、质量。
第四组:后勤保障工作组
部门:办公室、生活部、女工部组长:马凯丽
副组长:安玉洁、毛辉
办公室:负责运动会期间所需物品准备工作(遮阳伞、桌子、椅子、曲别针、胶布、笔、纸、喊话筒、院旗、采像工作等)。
签到处、撰稿处的桌子、椅子由监察部、组织部、编辑部共同协助办公室搬
到制定地点,并在运动会期间妥善保管,防止丢失。
生活部:负责运动员的饮用水工作(桶装水、瓶装水、葡萄糖、纸杯等),为运动员做好后勤服务工作。同时为负责签到、撰写稿件的学生干部提供饮用水,每天上午11:00,下午17:00将水送到签到处、撰写稿件处即可。
女工部:负责运动员后勤工作(包括倒水、搀扶运动员),对运动员们做好充分的医疗保障工作。
第五组:观众席负责组
部门:学习部、文艺部、外联部组长:王艳征
副组长:李鹏宇、吉力、原野
工作职责:负责我院各班级看台上的秩序和座次。维护观众席秩序,组织观众为运动员加油,负责观众席卫生工作,并定时清理,必须保证观众席的整洁、卫生。
第六组:联络组
部门:社践部、外联部组长:赵琪
工作职责:
社践部负责制作五个环保箱,于2013年4月25日(星期四)之前完成。社践部与外联部联络台上台下、记录运动员情况,迅速将比赛结果、动态反映到编辑部、宣传部。
第七组:协调组
黄雯荟(负责赛事宣传组)
赵琪(负责联络组)
谢渠(负责赛事工作组)
李峰(负责考勤工作组)
田春红(负责观众席工作组)
杨金伟(负责后勤保障工作组)
工作职责:统筹全局,整体把握。负责、协调运动会期间各个小组的工作,并对各小组工作进行检查与指导,对在运动会中出现的突发问题进行及时的反映、解决。
要求:
1、运动会期间,全体学生干部必须佩戴工作牌,运动员必须携带学生证、号码牌。
2、运动会期间,学生干部必须注重个人形象,包括穿戴、举止。各班级学生必须穿戴得体,严禁穿拖鞋入场。
3、运动会期间,学生干部签到回归到各班级,学生干部提前20分钟签到,学生干部必须严格要求自己,做好表率。
4、运动会期间,要求各班级学生提前10分钟到达运动场进行签到,按照指定座位做好,并保证各班级座位的清洁。
5、运动会期间,要求所有班级的班主任都必须到场,进行签到,班主任要及时监督班级的考勤、卫生,确保班级学生人数。
6、运动会期间,不允许学生请假,除特殊情况外,由学生写申请交学办老师,由学班老师视情况而定。
7、运动会期间,要求各班级的学生注意安全,(宿舍内安全,集会时手机、钱包安全,)严禁学生外出春游、游泳,我院监察部、女工部每天将进行查夜工作并及时汇总与通报。
希望各班主任、各班级、团学各部门之间通力合作,积极、认真工作,将本次运动会进行得有条不紊,为本次运动会奉献出饱满的精力与热情!
第二篇:运动会各部门工作安排
宁波大红鹰学院
经济与管理学院第二届田径运动会工作机构职责
综合组职责:负责督促、检查、协调大会各工作机构的工作,编制、审核大会经费预算。(学办、体育部)
竞赛组职责:负责《竞赛规程》制定,开幕式仪仗队的培训,秩序册
编排、竞赛组织、报名,裁判、工作人员分工和培训,负责运动会开幕式、闭幕式的组织和日程安排,编制。场地器材的保障,保证竞赛顺利进行。(体育部、文艺部、党校、团办、学习部、实践部)
宣传组职责:负责赛场会标、宣传横幅等赛场宣传布置,写开幕式、闭幕式领导讲话稿,选派现场播音员、调音员、文稿资料准备(班级介绍、收稿、播稿、写稿),摄像、照相和新闻报道,礼仪出勤等。(宣传部、信息部、青志中心、女生部、网络技术部)
后勤组职责:负责运动会期间生活、医疗保障,音响设备,大会主席
台布置以及赛场卫生保洁。(生活部、事务部)
保卫组职责:负责运动会期间的安全保卫赛场秩序的维护及班级人数的清点。(纪检部、文纠部、社团联合会)
考评组职责:负责全校学生比赛期间组织管理、观摩区划分等,负责
“组织奖”、“道德风尚奖”考核评比。(裁判组)
会务组职责:负责大会主席台布置,领导、来宾的安排,场地彩旗的布置,奖品的组织、颁发以及颁奖程序制定与组织(安
排颁奖时间、颁奖嘉宾)。(学办、组织部、素拓部、外
联部)
各部门工作安排
学生会办公室:负责开幕式主席台的布置(准备各领导三角牌及鲜花的摆放工作)。
学习部:主要负责将成绩告知登记处。
外联部:主要负责运动会经费赞助工作。
纪检部、文纠部:负责比赛期间各班级秩序维护及各班级人数清点,负责赛场秩序维护。
生活部、事务部:负责比赛期间各班级卫生检查及比赛场卫生清理工作(生活部需负责运动会奖状和证书的准备)。
文艺部、党校:负责比赛前各方阵表演排练工作及开幕式指导工作。女生部:负责开幕式给领导领路工作、各方阵举牌及各获奖运动员的颁奖工作。
团委办公室:负责比赛时在终点处核对径赛中各运动员的成绩(包括号码、时间、成绩),并协助裁判员工作。
组织部:负责班级人员进场工作。
宣传部:负责开幕式会徽征集工作、比赛期间各班级通讯稿上交数量公布以及奖状和计分表的登记、公布工作。(每班运动会海报设计,运动会期间挂在绿色通道旁边的过道上)
信息部:负责开幕式进场中各专业的介绍词撰写、比赛期间通讯稿的撰写,各班通讯稿的收集、审核、评分及摄影工作。
素拓部:协助运动员、裁判员及方阵等人员的素拓申请认证工作。青志中心:负责比赛期间后勤工作及组织志愿者维护跑道秩序工作。(一个志愿者方阵)。
实践部:负责比赛期间的检录工作(所有径赛检录点在小白房,田赛检录点在各比赛场地)。
网络技术部:负责音控、广播联系,运动会秩序册的封面设计 社团联合会:负责比赛期间的体力工作(搬桌椅、器材等)。注:所有未安排具体任务的部门在比赛期间均作为机动组。
第三篇:运动会各部门工作安排
29届校运动会期间各部门工作安排
1.文艺部负责开幕式当天服装和道具的借还,并统计每个参加开幕式的领取了服装和道具的同学。同时负责看台啦啦队观众的加油等。一定要任务分配到个人,便于核对管理。(衣服69套,鼓一个,小红旗64面)
2.纪检部、组织部负责现场啦啦队的纪律维持,站在通道位置(人数大概为12人),把好关,防止拉拉队员随意走动。通知各班班长,班长负责通知寝室长(寝室长留下联系方式)观看比赛,然后由办公负责做两份通讯录,一份寝室长与各班主要负责人的通讯录,一份运动员的通讯录。
3.办公室负责运动会通讯录的收集保管与发放通知,以及通知各班人员准时观看比赛、运动员的的催到(在赛前一个小时催到,两个小时提醒)及系干每天的签到工作。(班级观看由办公室自行安排)
4.维权部、外联部、学习部负责运动员后勤工作以及比赛用品的发放和保管。维权部在比赛前收集不少于100个塑料瓶供比赛前拉拉队加油使用,外联在比赛之前拉两条横幅(一条挂于观众台,一份挂于后勤台。)
5.素质负责纪录获得各名次运动员和比赛成绩的相关信息。并及时交与后勤台处,并由学习部做好比赛信息的留底记录。通知宣传部负及时贴比赛相关信息。
6.宣传部负责比赛期间海报和宣传报道等等。
7.社团部、社活部、心理素质发展部负责组建一支(12人以上的队伍)的志愿者队伍,负责运动员赛前赛后的服务工作,任务要分配到个人(要负责好每天早晚的桌椅搬放,桌椅由楼栋申请借拿)。
8.体育部负责物品采购(水,药,巧克力,红牛,葡萄糖)。在运动会期间会负责检录工作并且通知各班负责人及时的通知参赛运动员及时检录,高效完成比赛。
国际教育学院
分团委学生分会
第四篇:社联各部门工作分配1
主席团:总调度、调度、协调
活动部:物品保管、工作安排、现场秩序(进门的地方要派人守着)办公室:与评委沟通
宣传部:音乐(递碟、灯光)
监察部:道具
外联部:与主持人沟通、话筒
四大类:节目衔接(签到)
机动组
办公室确认:
1、节目名称
2、节目形式
3、负责人及联系方式
4、节目参与人数及其他人数
5、道具情况(需要多少工作人员搬)(特别注意资旅系)
6、音乐情况(交碟情况 是否断续 要求单独刻碟)
7、话筒情况 需要几个(先社联确定话筒数 再通知)
8、其他特殊情况
9、通知:
10、节目时间、地点、顺序
11、社联确认:
12、话筒数(分别在哪)
13、节目顺序
14、是否需要礼仪
15、包车
16、做节目单(分为评委和工作人员)
17、工作通知台
18、音乐厅的音响及租的音响情况
19、主持人(准备好稿子)
20、演员候场区分配(包括工作人员区)
21、带电脑
22、工作证
23、准备水 及接待物
24、确定音乐厅的网络和电
25、确认没课的人(在通知开会的时候)
26、记得带电池和笔 借好话筒
27、打好各种表格和表示纸
第五篇:测量管理体系各部门职责分配表
炼化公司《测量管理体系》各处室、二级单位职责分配表
★——决策或归口管理;▲——主要实施或部分分管;〇——参与活动或与活动有关。
炼化公司《测量管理体系》要素及程序明细表
炼化公司《测量管理体系》要素及程序明细表(续2)
炼化公司《测量管理体系》要素及程序明细表(续3)
炼化公司《测量管理体系》要素及程序明细表(续4)