建设单位建设工程技术文件的归档范围

第一篇：建设单位建设工程技术文件的归档范围

建设单位建设工程技术文件的归档范围

一、工程勘察设计文件：

1、工程勘察报告、设计图纸

2、工程变更及设计交底（图纸会审）记录

3、施工图审查报告

二、监理技术文件：

1、监理规划、监理实施细则

2、监理月报

3、监理会议纪要

4、监理工作总结

5、工程开工/复工报审表

6、工程暂停令

7、见证取样记录

8、监理工作联系单

9、单位工程质量评估报告

10、工程竣工结算审核意见书

三、工程施工管理文件

1、施工组织设计（方案）及技术措施

2、图纸会审记录

3、设计变更通知单

四、施工质量验收及相关文件

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位（子单位）工程观感质量检查记录

5、单位（子单位）工程竣工验收申请

6、分部（子分部）工程质量验收记录

7、分项工程质量验收记录

8、检验批质量验收记录

9、建设工程质量事故调查处理相关文件

10、监理工程质量评估报告

11、勘察、设计工程质量评估报告

12、工程竣工验收报告

13、材料、构配件（半成品）及设备出厂质量证明文件

14、材料、构配件及设备进场复试报告

15、工程定位（测量）放线检查记录

16、施工检查、验收记录

17、工程安全和功能检验记录

18、隐蔽工程验收记录

19、见证取样记录 20、混凝土抗渗试验报告

21、砂浆、混凝土及焊接件强度试验报告

22、混凝土氯、碱总量计算书

23、新材料、新工艺施工记录

24、竣工图

第二篇：建设工程文件的归档范围

建设工程文件的归档范围

发布时间：2007-7-18 10:52:00 来源：

根据《建设工程文件归档整理规范》关于工程文件归档范围的规定，建设工程文件归档范围确定为：

1、工程准备阶段文件，包括：立项文件，建设用地、征地、拆迁，勘察、测绘、设计文

件，招投标文件，开工审批文件，财务文件，建设、施工、交通工具机构及负责人。

2、监理文件，包括：监理规划，有关质量问题的监理月报，有关质量问题的监理会议纪

要，进度控制，质量控制，造价控制，分包控制，监理通知，合同与其他事项管理，监理工作总结。

3、施工文件，包括：建筑安装文件（含土建工程文件，电气、给排水、消防、采暖、通

风、空调、燃气、建筑智能、电梯工程文件，室外工程文件），市政基础设施工程文件（含施工技术准备，施工现场准备，设计变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录，预检记录，隐蔽工程检查记录，工程质量检查评定记录，功能性试验记录，质量事故及处理记录，竣工测量资料）。

4、竣工图，包括：建筑安装工程竣工图（含综合竣工图，专业竣工图），市政基础设施

工程竣工图。

5、竣工验收文件，包括：工程竣工总结，竣工验收记录（含建筑安装工程验收记录，市

政基础设施工程验收记录），财务文件，声像、缩微、电子档案。

第三篇：公路工程文件归档范围

公路工程项目文件归档范围

第一部分 综合文件

一、竣（交）工验收文件

（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。

（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。

（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。

（四）各参建单位总结报告。

（五）接管养护单位项目使用情况报告。

二、建设依据及上级有关指示

（一）项目建议书及批准文件。

（二）工程可行性研究报告及批准文件。

（三）水土保持批准文件。

（四）环境影响评价及批准文件。

（五）文物调查、保护等文件。

（六）初步设计文件及批准文件。

（七）施工图设计文件及批准文件。

（八）设计变更文件及批准文件。

（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。

（十）施工许可批准文件。

（十一）上级单位有关指示。

三、征地拆迁资料

（一）征地拆迁合同协议。

（二）征地批文。

（三）征用土地数量一览表。

（四）占地图及土地使用证。

（五）拆迁数量一览表。

四、工程管理文件

（一）招标文件。

（二）投标文件、评标报告。

（三）合同书、协议书。

（四）技术文件及补充文件。

（五）建设单位往来文件。

（六）工程质量责任登记表。

（七）其它文件及资料。

第二部分 决算和审计文件

一、支付报表

二、财务决算文件

三、工程决算文件

四、项目审计文件

五、其他文件

第三部分 监理资料

一、监理管理文件

二、工程质量控制文件

（一）质量控制措施、规定及往来文件。

（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。

（三）交工验收工程质量评定资料。

三、工程进度计划管理文件

四、工程合同管理文件

五、其他文件

六、其它资料

监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。

监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。

第四部分 施工资料

一、竣工图表

（一）变更设计一览表。

（二）变更图纸。

（三）工程竣工图。

二、工程管理文件

施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。

三、施工质量控制文件

（一）工程质量管理文件。

1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。2.工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。

3.工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。

4.桥梁荷载试验报告。5.桥梁基础检验汇总资料。

6.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。7.交工验收施工单位的自检评定资料。

（二）材料及标准试验。

1.原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。

2.外购材料(产品)出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。3.各种标准试验、配合比设计报告。

（三）施工工序资料。1.路基工程。

（1）路基土石方工程。ⅰ.地表处理资料。

ii.不良地质处理方案、施工资料、检测资料。iii.分层压实资料。iv.路基检测、验收资料。v.分段资料汇总。（2）防护工程。

ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。ii.各工序施工记录、检测、试验资料。iii.成品检测资料。iv.砂浆(砼)强度试验资料。

（3）小桥工程

ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。ii.基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。iii.各分项施工工序检查、成品检测资料。

iv.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。

（4）排水工程。

ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。ii.各施工工序检查、成品检测资料。

iii.砂浆、砼强度试验资料。（5）涵洞工程。

ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。ii.各施工工序检查、成品检测资料。

iii.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。2.路面工程。

（1）施工工序检查资料。

（2）材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料。（3）压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料。3.桥梁工程。

（1）基坑放样、开挖处理、试验检测资料。（2）基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。

（3）墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料。

（4）各工序施工、检测记录。

（5）砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。（6）引道工程施工检测、试验资料。4.隧道工程。

（1）洞身开挖施工、检查资料。

（2）衬砌施工、检验资料。

（3）隧道路面工程施工、检查资料。

（4）照明、通风、消防设施施工、检查资料。

（5）洞口施工检查资料。

（6）各种附属设施检验施工资料。

（7）各环节工序检查、验收资料。

（8）隧道衬砌厚度、砼（砂浆）强度试验检测资料。5.交通安全设施。

（1）各种标志牌制作安装检查记录。

（2）标线检查资料、施工记录。

（3）防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料。

（4）照明系统施工、检测资料。

（5）各中间环节检测资料。

（6）成品检测资料。6.房屋建筑工程。

按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。7.机电工程。8.绿化工程。

（四）缺陷责任期资料。

四、施工安全及文明施工文件

（一）安全生产的有关文件。

安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等。

（二）安全事故的调查处理文件。

（三）文明施工的有关文件。

五、进度控制文件

（一）进度计划（文件、图表）、批准文件。

（二）进度执行情况（文件、图表）。

（三）有关进度的往来文件。

六、计量支付文件

七、合同管理文件

八、施工原始记录

（一）施工日志。

（二）天气、温度及自然灾害记录。

（三）测量原始记录。

（四）各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）。

（五）会议记录、纪要。

（六）施工照片、音像资料。

（七）其它原始记录。

第五部分 科研、新技术资料

一、科研资料

二、新技术应用资料

（批准的所有科研、新技术资料均要整理归档）。

第四篇：建筑工程文件归档范围

建筑工程文件归档范围（GB/T50328-2014）归档文件

工程准备阶段文件（A类）立项文件

项目建议书批复文件及项目建议书

可行性研究报告批复文件及可行性研究报告专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议纪要、领导批示建设用地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准文书

拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件土地使用证明文件及其附件建设用地钉桩通知单勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告初步设计文件（说明书）设计方案审查意见

人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 设计计算书

施工图设计文件审查意见节能设计备案文件招投标文件 勘察、设计招投标文件勘察、设计合同施工招投标文件 施工合同

工程监理招投标文件监理合同 开工审批文件

建设工程规划许可证及其附件建设工程施工许可证工程造价文件工程投资估算材料工程设计概算材料招标控制价格文件合同价格文件结算价格文件工程造价文件工程概况信息表 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 建设单位 保存单位

设计施工监理单位单位单位 城建档案

34B11234567891011B212B312345B412345B512B612C1123456789C21监理单位工程项目总监及监理人员名册 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 监理文件（B类）监理管理文件监理规划 监理实施细则监理月报

监理会议纪要监理工作日志监理工作总结工作联系单 监理工程师通知

监理工程师通知回复单工程暂停令

工程复工报审表进度控制文件工程开工报审表 施工进度计划报审表质量控制文件 质量事故报告及处理资料旁站监理记录 见证取样和送检人员备案表见证记录

工程技术文件报审表造价控制文件工程款支付 工程款支付证书

工程变更费用报审表费用索赔申请表费用索赔审批表工期管理文件工程延期申请表工程延期审批表监理验收文件竣工移交证书监理资料移交书

施工文件（C类）施工管理文件工程概况表 施工现场质量管理检查记录 企业资质证书及相关专业人员岗位证书分包单位资质报审表 建设单位质量事故勘查记录建设单位质量事故报告书施工检测计划 见证试验检测汇总表施工日志 施工技术文件 工程技术文件报审表 施工组织设计及施工方案

危险性较大分部分项工程施工方案技术交底记录图纸会审记录设计变更通知单

工程洽商记录（技术核定单）进度造价文件工程开工报审表工程复工报审表

施工进度计划报审表施工进度计划

人、机、料动态表工程延期申请表工程款支付申请表工程变更费用报审表费用索赔申请表

施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件 其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等 材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志

主要设备、器具的安装使用说明书进口的主要材料设备的商检证明文件 涉及消防、安全、卫生、环保，节能的材料，设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件其他施工物资产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格

材料、构配件进场检验记录设备开箱检验记录

设备及管道附件试验记录进场复试报告钢材试验报告水泥试验报告砂试验报告

碎（卵）石试验报告外加剂试验报告防水涂料试验报告防水卷材试验报告砖（砌块）试验报告预应力筋复试报告

预应力锚具、夹具和连接器复试报告装饰装修用门窗复试报告 装饰装修用人造木板复试报告装饰装修用花岗岩复试报告装饰装修用安全玻璃复试报告装饰装修用外墙面砖复试报告 钢结构用钢材复试报告

钢结构用防火涂料复试报告钢结构用焊接材料复试报告

钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 幕墙用吕塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告节能工程材料复试报告其他物资进场复试报告施工记录文件隐蔽工程验收记录施工检查记录交接检查记录 工程定位测量记录基槽验线记录 楼层平面放线记录楼层标高抄测记录 建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录

基坑支护水平位移监测记录桩基、支护测量放线记录地基验槽记录地基钎探记录

混凝土浇灌申请书预拌混凝土运输单混凝土开盘鉴定混凝土拆模申请单混凝土预拌测温记录混凝土养护测温记录

大体积混凝土养护测温记录大型构件吊装记录焊接材料烘焙记录 地下工程防水效果检查记录防水工程试水检查记录 通风（烟）道、垃圾道检查记录预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录钢结构施工记录

网架（索膜）施工记录木结构施工记录幕墙注胶检查记录

自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录电梯电气装置安装检查记录 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录

自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录其他施工记录文件 施工试验记录及检测文件通用表格

设备单机试运转记录系统试运转调试记录接地电阻测试记录绝缘电阻测试记录建筑与结构工程锚杆试验报告 地基承载力检验报告桩基检测报告 土工击实试验报告

回填土试验报告（应附图）钢筋机械连接试验报告钢筋焊接连接试验报告

砂浆配合比申请书、通知单砂浆配抗压强度试验报告

砌筑砂浆试块强度统计、评定记录混凝土配合比申请书、通知单混凝土抗压强度试验报告

混凝土试块强度统计、评定记录混凝土抗渗试验报告 砂、石、水泥放射性指标报告混凝土碱总量计算书 外墙饰面砖样板粘结强度试验报告后置埋件抗拔试验报告 超声波探伤报告、探伤记录钢构件射线探伤报告磁粉探伤报告 高强度螺栓抗滑移系数检测报告钢结构焊接工艺评定 网架节点承载力试验报告

钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告木结构胶缝试验报告 木结构构件力学性能试验报告木结构防护剂试验报告 幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告

幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告 墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验外墙保温浆料同条件养护试件试验报告结构实体混凝土强度验收记录

结构实体钢筋保护层厚度验收记录围护结构现场实体检验室内环境检测报告节能性能检测报告

其他建筑与结构施工试验记录与检测文件给水排水及供暖工程灌（满）水试验记录强度严密性试验记录 通水试验记录

冲（吹）洗试验记录通球试验记录补偿器安装记录消火栓试射记录 安全附件安装检查记录锅炉烘炉试验记录锅炉煮炉试验记录锅炉试运行记录 安全阀定压合格证书

自动喷水灭火系统联动试验记录

其他给水排水及供暖施工试验记录与检测文件建筑电气工程

电气接地装置平面示意图表电气器具通电安全检查记录电气设备空载试运行记录建筑物照明通电试运行记录大型照明灯具承载试验记录漏电开关模拟试验记录

大容量电气线路结点测温记录低压配电电源质量测试记录建筑物照明系统照度测试记录

其他建筑电气施工试验记录与检测文件智能建筑工程 综合布线测试记录光纤损耗测试记录

视频系统末端测试记录子系统检测记录系统试运行记录

其他智能建筑施工试验记录与检测文件通风与空调工程风管漏光检测记录风管漏风检测记录

现场组装除尘器、空调机漏风检测记录各房间室内风量测量记录管网风量平衡记录

空调系统试运转调试记录空调水系统试运转调试记录制冷系统气密性试验记录净化空调系统检测记录 防排烟系统联合试运行记录

其他通风与空调施工试验记录与检测文件电梯工程

轿厢平层准确度测量记录电梯层门安全装置检测记录电梯电气安全装置检测记录电梯整机功能检测记录电梯主要功能检测记录 电梯负荷运行试验记录

电梯负荷运行试验曲线图表电梯噪声测试记录 自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录

自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录其他电梯施工试验记录与检测文件施工质量验收文件检验批质量验收记录分项工程质量验收记录

分部（子分部）工程质量验收记录建筑节能分部工程质量验收记录 自动喷水系统验收缺陷项目划分记录

程控电话交换系统分项工程质量验收记录会议电视系统分项工程质量验收记录

卫星数字电视系统分项工程质量验收记录有限电视系统分项工程质量验收记录 公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录计算机网格系统分项工程质量验收记录应用软件系统分项工程质量验收记录网格安全系统分项工程质量验收记录空调与通风系统分项工程质量验收记录变配电系统分项工程质量验收记录公共照明系统分项工程质量验收记录给水排水系统分项工程质量验收记录

热源和热交换系统分项工程质量验收记录冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录电梯和电动扶梯系统分项工程质量验收记录数据通信接口分项工程质量验收记录

中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录现场设备安装及检测分项工程质量验收记录

火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录综合防范功能分项工程质量验收记录

视频安防监控系统分项工程质量验收记录人侵报警系统分项工程质量验收记录

出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录巡更管理系统分项工程质量验收记录

停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录综合布线系统安装分项工程质量验收记录 综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录系统集成网络连接分项工程质量验收记录系统数据集成分项工程质量验收记录 系统集成整体协调分项工程质量验收记录

系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录电源系统分项工程质量验收记录其他施工质量验收文件 施工验收文件

单位（子单位）工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量竣工验收记录

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录施工资料移交书其他施工验收文件

竣工图（D类）

建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图幕墙竣工图 室内装饰竣工图 建筑给水排水及供暖竣工图建筑电气竣工图智能建筑竣工图通风与空调竣工图室外工程竣工图

规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图 规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图 工程竣工验收文件（E类）竣工验收与备案文件

勘察单位工程质量检查报告设计单位工程质量检查报告施工单位工程竣工报告

监理单位工程质量评估报告工程竣工验收报告

工程竣工验收会议纪要专家组竣工验收意见工程竣工验收证书

规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件 房屋建筑工程质量保修书

住宅质量保证书、住宅使用说明书建设工程竣工验收备案表建设工程档案预验收意见城市建设档案移交书竣工决算文件施工决算文件监理决算文件工程声像资料等

开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片

工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）其他工程文件

第五篇：机关文件材料归档范围

附件1：

×××单位

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表（综合部分示范本）

目 录

1、党组（党委）………………………………………………2

2、办公室（秘书科）………………………………………4

3、机关党委…………………………………………………10

4、纪检监察科………………………………………………14

5、法规科………………………………………………16

6、人事教育科………………………………………………18

7、计划财务科………………………………………………30

一、党组（党委）本机关党组（或实行党委制的党委）会议记录、纪要 永久 2 本机关党组（或实行党委制的党委）民主生活会记录、中心组学习记录

30年 3 本机关党组（或实行党委制的党委）的决议、决定、指示、规定、办法、通知、通报等

永久 4 本机关党组（或实行党委制的党委）的请示、报告和上级的批复

永久 5 上级党组织和本机关党组对本机关干部及直属单位干部 职务(职称)任免的批复(含请示)永久 6 上级机关对本机关党组（或实行党委制的党委）及直属基

层党组织机构设置的批复（含请示）永久 7 本机关党组（或实行党委制的党委）专题性工作报告、领导讲话 永久 8 本机关党组（或实行党委制的党委）日常事务性工作形成的文件材料

30年 9 本机关直属单位向党组（或实行党委制的党委）重要的请 示报告及党组（或实行党委制的党委）的批复

9.1重要的 永久 9.2一般的 30年

二、办公室（秘书处）本机关行政办公会议记录、纪要

永久 本机关召开的全市工作会议、重要的专题会议材料 2.1 通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件 永久 2.2 典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意见稿、交流、参考材料、简报等 30年 3 主管上级机关召开的重要工作会议材料

3.1 会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件 永久 3.2 其他典型材料、讨论稿、征求意见稿等

30年 4主管上级机关召开的一般工作会议材料

4.1 会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件 30年 4.2 其他参阅材料、典型材料等 10年 5 机关联合召开的会议本机关主办的

5.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议决定、纪要等

永久 5.2典型材料、交流材料、参阅材料、代表发言材料、简报等

30年 6 机关联合召开的会议本机关协办的

6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等的复制件或副本 30年 6.2 典型材料、交流材料、参阅材料、讨论稿、简报等的复

制件或副本 10年 7 本机关代上级机关起草并被采用的法规性文件、专项业务文件的最后定稿 30年 8 本机关举办的重要庆典、仪式、纪念活动，承办的大型展览会、博览会，具有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料 永久 9 本机关领导出席上级领导机关、指导机关召开的重要会议的讲话稿 永久 10 本机关处理人民来信来访的文件材料 10.1 有领导(市、厅级以上)重要批示和处理结果的 永久

10.2 其他有处理结果的 30年 10.3 信访记录摘要、指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料 30年 11 上级机关及领导检查、视察本地区及本机关工作时形成的文件材料

11.1 重要的 永久 11.2 一般的（如接待方案、座谈记录）30年 11.3 本地区、本机关工作汇报材料 30年 12 本机关在承办、协办本级党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料

12.1 有上级机关领导人批示的重要督办结论 永久

12.2 本机关主办的人大议案、政协提案的督办情况 永久 12.3 本机关协办的人大议案、政协提案的督办情况 30年 12.4 一般性事项、无明确处理结果的 10年 13 本机关对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料 10年 14 政务公开及政务信息工作文件材料

14.1 本机关政务公开实施方案、监督材料 永久 14.2 本机关召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料 10年 14.3 本机关制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料 30年 14.4本机关编制的政务公开指南、政务公开内容目录等

永久 本机关制发的工作计划(要点)、总结

15.1 或以上的 永久 15.2 以下的 10年 16 本机关办公室制发的工作计划(要点)、总结、统计材料

30年

17本机关重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 17.1 重要的 永久 17.2 一般的 10年 18 本机关编辑、编写的文件材料

18.1 大事记、组织沿革等 永久 18.2 反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报、情况反映、工作信息或内部刊物等 10年

18.3 本机关编印出版的刊物、年鉴及其定稿 永久 19本机关目标责任制考核材料及对直属单位、各县（市）区进行考核的办法、通报 永久 20 本机关文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、政府工作报告任务分解、双拥等项工作的文件材料 20.1 重要的 30年 20.2 一般的 10年 21 安全生产工作的文件材料

21.1 本机关制定的安全工作规划、计划、总结 永久 21.2 本机关保卫部门的安全检查、调查记录 10年 22 本机关制定的应急预案 30年 23 本机关在处理突发事件过程中形成的文件材料

23.1 事件对社会公众产生较大影响的 永久 23.2 事件对社会公众产生较小影响的 10年 23.3本机关参与多部门联合开展的专项工作中形成的文件材料 30年 24 本机关事务管理文件材料

24.1 本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 24.2 本机关职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 24.3 本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表，职工住房申请表等 30年 24.4 本机关内物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等材料，机动车调拨、保险、事故处理、转让等文件材料 30年 25 本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

25.1 固定资产投资数额较大、有特殊意义的 永久 25.2 一般性活动、数额较小的 10年 26 本机关与有关部门联合制发的文件材料

26.1 本机关主办的主要业务文件 永久 26.2 本机关主办的一般业务文件材料 30年 26.3 本机关协办的主要业务文件材料 30年 26.4 本机关协办的一般业务文件材料 10年 27 上级机关制发的文件材料

27.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 27.1.1 重要的 永久 27.1.2 一般的 30年 27.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 28 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 29 下级机关报送的文件材料

29.1 重大问题的专题报告 3029.2 和以上的计划、总结、统计材料

年 年 10

三、机关党委(含本机关工会、共青团、妇女工作)1 本机关党委会记录、纪要 永久 2 本机关召开的党代会形成的文件材料

2.1 会议通知、议程、工作报告、领导讲话、决议、决定、纪要、选举结果、参会人员名单 永久 2.2 会议简报、参考材料、小组讨论记录 10年 3 上级机关关于组建本机关党委会及党委委员分工的批复(含请示)永久 党委工作计划、总结、党务工作制度 永久 5 党组织及党员情况报表、党员名册、批准加入党组织的文件材料、党团组织关系介绍信及存根 永久 6 本机关党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料 30年 7 党费收缴和管理工作形成的文件材料 30年 8 本机关组织或承办的对党员的管理、培训、考察和对党员进行党性、党风、党纪教育形成的文件材料 30年 9 上级党委统一部署开展的专项活动中形成的本机关工作方案、报告、总结和巡视组检查意见等文件材料 9.1 重要的 永久 9.2 一般的 10年 10 对基层党组织及成员分工的批复

10.1 对本机关直属单位党委换届的批复(含请示)30年 10.2 对本机关内各总支、支部改选换届的批复(含请示)

10年 党委编发的党务工作简报、情况反映；本机关党支部民主生活会会议记录、汇报材料 ；本机关特困党员调查、补助材料 10年 12 本机关开展机关作风建设意见、制定的党建责任制方案

30年 本机关优秀党员、先进党支部、优秀党务工作者的文件材料

13.1 市级以上的 永久 13.2 本机关内或同级表彰的 30年 14 本机关工会代表大会相关材料

14.1 会议通知、参会人员名单、议程、选举结果、工作报告、领导讲话、决议、决定、纪要 永久 14.2 会议简报、参考材料、小组讨论记录 10年 15 本机关工会其他材料

15.1上级机关对本机关工会委员会及委员分工的批复(含请示)永久 15.2 本机关工会工作计划、总结 30年 15.3 本机关工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料 永久 15.4本机关工会会费的收缴、管理工作形成的文件材料

30年

15.5 本机关工会组织职工联谊活动形成的材料、组织劳动竞赛过程中形成的材料、职工之家情况汇报、总结、验收等文件材料

10年 15.6 本机关特困职工调查报告、调查表 10年 16 本机关团代会相关材料

16.1 会议通知、参会人员名单、议程、选举结果、工作报告、领导讲话、决议、决定、纪要 永久 16.2 会议简报、参考材料、小组讨论记录 10年 17 本机关共青团其他文件材料

17.1 上级机关对本机关组建共青团委员会及委员分工的批复(含请示)、本机关团员名册 永久 17.2 本机关团委工作计划、总结 30年 17.3共青团工作计划、培训、开展活动等文件材料

30年

17.4本机关团委、青工委日常事务性工作形成的文件材料及上级团委制发的相关文件材料 30年 18 本机关妇女、计生工作文件材料

18.1 本机关妇女代表大会、妇工会工作计划、总结

30年

18.2 本机关妇女组织在保障、维护女干部（职工）合法权、益方面形成的材料 10年 18.3 本机关计划生育工作计划、总结、报表、基本信息登记表等 30年

四、纪检监察科 纪检、监察工作中形成的综合性报告、总结、调查材料 1.1 重要的 永久 1.2 一般的30年 2 上级机关和本机关对本机关干部、党员和直属单位领导违纪问题的处分材料（处理报告、调查材料等）

2.1 受警告（不含）以上处分 永久 2.2 受警告以下处分的 30年 3 本机关及直属单位党风廉政、行风建设方面的文件材料 3.1 重要的 永久 3.2 一般的 10年 4 本机关召开的纪检监察专业性会议

4.1 会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件 30年 4.2 其他参阅材料、典型材料等 10年 5 本机关制发的纪检监察其他相关文件材料

5.1 重要的 永久 5.2 一般的 30年 6 上级机关制发的纪检监察工作文件材料 6.1 重要的 永久 6.2 一般的 10年 上级、同级纪检监察管理机关下发需执行的文件材料

10年 下级报送的纪检监察工作重大问题的专题报告 30年 9 下级报送的纪检监察工作和以上的计划、总结、统计材料 10年

五、法规科 本机关起草的全市有关政策、法规、规章并被市政府或市人大批准通过实施的文件材料

永久 2 本机关形成的行政执法制度、程序、规定等文件材料，重要的政策调研报告、立法计划、总结等文件材料

永久 有关政策的调查研究、法律法规普法宣传教育、行业法规的解释、清理、汇编等文件材料

3.1 重要的 30年 3.2 一般的 10年 4 本机关在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料

4.1 处理结果为警告（不含）以上的 永久

4.2 处理结果为警告的 30年 5 本机关在国家赔偿工作中形成的所有材料 永久 6 本机关或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇总、通报，整改通知书等 文件材料 永久 7 本机关制度改革工作的文件材料

7.1 工作计划、总结、实施方案、重要调研报告 永久 7.2 其他重要的文件材料 30年 7.3 其他一般的 10年 8 本部门召开的政策法规专业性会议 8.1 会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件 30年 8.2 其他参阅材料、典型材料等 10年 9 本机关制发的其他政策法规相关文件材料

9.1 重要的 永久 9.2 一般的 30年 10 本机关与有关部门联合制发的文件材料

10.1 本机关主办的重要业务工作的文件 永久 10.2 本机关主办的一般业务工作的文件材料 30年 10.3 本机关协办的重要业务工作的文件材料 30年 10.4 本机关协办的一般业务工作的文件材料 10年 11 上级机关制发的文件材料

11.1 属于本机关主管业务的法规性、政策性的文件材料

永久

11.2 属于本机关主管业务的一般的文件材料 30年 11.3 非本机关主管业务但要贯彻执行的材料 10年 12 同级机关制发的文件材料

12.1 属于本机关主管业务的重要的文件材料 30年 12.2 属于本机关主管业务的一般的文件材料 10年 13 非本机关主管业务但要贯彻执行的 10年 14 下级机关报送给本机关的文件材料

14.1 重大问题的专题报告 30年 14.2 一般问题的专题报告 10年

六、人事教育科 本机关及直属单位的机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制的批复(含请示)永久 2 本机关及直属单位的印信启用(作废)等通知 永久 3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久 4本机关的人事任免、人事、劳动工资报表、职工名册等 永久 5 成立临时机构的文件

5.1 经当地党委、政府批准或同意，由本机关牵头成立跨部

门临时机构的通知 永久 5.2 本机关内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知

10年

5.3 本机关参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知 10年 6 本机关制发的人事工作制度、规定、办法等文件 30年 7 本机关先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 7.1 受市级（含）以上表彰、奖励的 永久 7.2 受市级以下表彰、奖励的或本机关内部表彰的 30年 8 本机关职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞(退)职、离退休、死亡、抚恤、保险、福利待遇等文件材料 永久 9 本机关人事考核文件材料

9.1 重要的 永久 9.2 一般的 10年 10 本机关职称评审文件材料

10.1评审结果的通知、批复等材料

永久 10.2 其它评审文件材料 30年 11 本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久 12 本机关后备干部的选拔、调整、考核、培养与交流，非领导职位的审批工作等方面的文件材料 永久 13 本机关援藏、扶贫人员和军转干部安置等方面的文件材料

30年 14 本机关在外事活动中形成的文件材料

14.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的谈话记录、纪要等 永久 14.2 出国审批手续、执行日程、出国考察报告、一般性会

谈记录、来访接待的相关文件材料 30年 15 本机关有关老干部工作形成的文件材料

15.1 重要的 30年 15.2 一般的 10年 16 本机关组织全市系统性岗位培训、业务培训、专题专项培训工作形成的文件材料 30年 17 本机关干部教育培训计划、总结、调研、统计、办法等方面的文件材料

17.1 和以上的计划、总结、统计、规定、办法

30年

17.2 其它教育培训材料 10年 18 本机关制定的人事、教育中长期规划、纲要、总结等文

件材料

永久 19 本机关制发人事、教育工作的一般性通知、报告、函(含有领导批示的)、对有关文件的修改意见 30年 20 本机关对相关部门或下级部门关于人事、教育工作重要 的来函、请示的复函、批复等 永久 21 本机关与有关部门联合制发的文件材料

21.1 本机关主办的重要人事教育工作的文件材料 永久 21.2 本机关主办的一般人事教育工作的文件材料 30年 21.3 本机关协办的重要人事教育工作的文件材料 30年 21.4 本机关协办的一般人事教育工作的文件材料 10年 22 上级机关制发的文件材料

22.1 属于本机关人事教育工作的重要文件材料 永久 22.2 属于本机关人事教育工作的一般文件材料 30年 23 同级机关制发的文件材料

23.1 针对本机关人事教育工作的重要文件材料 30年 23.2 有关本机关人事教育工作需贯彻执行的法规性文件材 料 10年 24 下级机关报送给本机关的文件材料

24.1 重大问题的专题报告 30年 24.2 一般问题的专题报告 10年

七、计划财务科 本机关制发的各种规划、计划、上级及有关单位下达的各种计划指标 永久 2 本机关财务管理方面的材料

2.1 本机关财务决算报表、批复 永久 2.2 本机关财务预算报表、批复 30年 2.3 本机关财务工作制度、规定、办法 30年 2.4 本机关财务收支情况报告 永久 2.5 本机关财务工作总结、财务分析报告 永久 3 本机关向上级或主管部门报送的各种固定资产投资及专业项目的审批、管理、评估、验收等文件材料 永久 4 本机关对下级或相关部门的各种固定资产投资及专业项目的审批、管理、评估、验收等文件材料 永久 5 统计

5.1 本机关制发的统计报表 永久 5.2 本机关制发重要的定期统计报表 30年 5.3 本机关制发一般的定期统计报表 10年 国有资产管理登记、统计、核查清算、交接等文件材料

6.1 房产、车辆等价值较大的 永久 6.2 办公用品等低值易耗品 10年 7 各项资金、税收等管理、使用的报告、通知、意见等 7.1 重要的 永久 7.2 一般的 30年 8 审计

8.1 审计机关和本机关在专项审计（包括违纪事项）、离任审计形成的审计通知书、审计承诺书、审计决定及部门、单位领导的审批意见，以及审计建议书和移送处理书等审计公文；审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、审计证据、审计工作底稿，及相关性资料 永久 8.2 审计工作方案、检查审计意见书的落实情况，后续审计及审计报告（决定）执行情况的报告、领导批示和记录；与审计业务工作有关的群众来信和来访记录及群众举报材料 永久 8.3 上级审计部门及本机关领导对审计工作的指示、讲话、批复以及有关规定、办法、通知等文件； 机关有关审计工作的规章制度、工作计划、工作总结、审计会议纪要（记录）、请示、报告、公示、通报等

30年

9本机关在内部控制制度的执行过程中所形成的文件材料

30年 本机关制发的专项基金或经费管理工作文件材料 10.1 重要的 永久 10.2 一般的 30年 11 本部门召开计划财务工作专业会议文件材料

11.1 会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件 30年 11.2 其他参阅材料、典型材料等 10年 12 本机关计划财务工作表彰奖励文件材料

12.1 市级以上的或其他重要的 永久 12.2 市级以下 30年 13 本机关与有关部门联合制发的文件材料

13.1 本机关主办的重要计财工作的文件 永久 13.2 本机关主办的一般计财工作的文件材料 30年 13.3 本机关协办的重要计财工作的文件材料 30年 13.4本机关协办的一般计财工作的文件材料 10年 14 上级机关制发的文件材料

14.1上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定

资产管理等政策、法规性文件 30年 14.2上级主管部门、财政部门和同级财政部门下达、追加给本机关经费或专项资金的通知和本机关请示 30年 15 同级机关制发的文件材料

15.1 有关本机关计财工作的重要文件材料 30年 15.2 有关本机关计财工作的法规性文件材料 10年 16 下级机关报送给本机关关于计财方面来函、请示与本机 关复函、批复及下级财务决算表 30年