文书写作

第一篇：文书写作

第一节 计划

一、计划的写法：

（一）、标题：（1）完整式标题：发文机关 +期限+内容+文种

（2）两项式：内容+文种

(3)三项式：发文件机关+内容+文种

（二）、正文： 前言、主体、结语

（1）、前言：要概括的介绍基本情况，说明介绍本计划的基本依据。是全文的基础，解决为什么做的问题，交待清楚有关基本情况，可以使人们了解执行计划的必要性，以增强计划执行中的自觉性，最后常用“具体安排如下”“特制定如下计划”的过渡语转入主题。

（2）、主体：是计划的核心部分，解决做什么、怎么做、何时完成等问题，计划主体包括三要素：

1、目标和任务

2、措施和方法

3、步骤和安排

(3)、结语、1、主要是针对计划的目标，任务提出执行希望或保证计划完成的说明

2、自然结尾

3、对计划重要性进行强调或号召

（4）、落款：在正文右下方写明计划制定单位的全称（或个人姓名）在发文机关右下角写成文日期（用小写汉字）有些计划要加盖公章

第二节总结

一、写法：

（一）、标题：

1、公文式标题：（1）完全式：单位名称+期限+内容+文种

（2）三项式：期限+内容+文种

（3）内容+文种

2、新闻式标题：（1）单标题

（2）双标题：正副正标题揭示中心。副标题，点明总结的单位、期限、性质（从第三个字开始 ————占2字符）

（二）正文

1、前言：简要的交待工作的时间背景说明工作是在什么基础上进行的，取得的成绩或产生的效果灯，使读者对工作情况有个大概了解。

2、主体;

第二篇：文书写作

《文书学》写作训练

（注意：习题请用A4纸打印，答案A4纸手写）

班级 学号 姓名

1、《通令》顺序调整

下边是中央军委的一篇通令，是表彰中越边境前线有功人员的。请你在每段起首的括号里，添上适当的序号，把这篇材料重新按照逻辑关系组织起来，形成一个完整的通令。

（）在战斗中，你们坚决执行命令，严格遵守政策纪律，发扬高度的爱国主义和革命英雄主义精神，英勇顽强，机智勇敢，不怕牺牲，一往无前，攻必先，守必坚，战必胜；你们发扬我军军民一致„„打出了军威国威，涌现出大量英雄模范单位和个人。自卫还击作战的重大胜利，必将对保障我国边境安全，实现新时期总任务，把我国建设成为现代化强国，发展国际反霸统一战线，维护亚洲与世界和平，产生重大积极影响。

（）为了保卫我国领土不受侵犯，保卫我国社会主义现代化建设的伟大事业，你们肩负着祖国人民的重任，对侵略者进行坚决的自卫还击，圆满达到了预期目的，为祖国建立了卓越功勋，特予通令嘉奖。

（）中越边界前线边防部队全体指战员、民兵和参加支前的同志们：

（）希望你们戒骄戒躁，谦虚谨慎，认真总结经验，表彰英雄模范和有功人员，继续提高警惕，加强战备，随时准备歼灭敢于入侵之敌，为保卫社会主义祖国早日实现四个现代化的宏伟目标而努力奋斗！

（）祝光荣负伤的同志早日康复。

（）嘉奖中越边界前线边防部队、民兵和支前人员通令（）一九七九年×月×日

（）英勇牺牲的烈士永垂不朽！

提示：按每段的应处位置在括号中用阿拉伯数字编序号。

2、《指示》撰写训练

根据以下情况，请以××省人民政府名义撰写一份紧急指示

1、省人民政府向参加防洪抢险斗争的广大干部和群众，解放军指战员，表示亲切的慰问。

2、今年以来，我省的气候与往年不大一样，特别是进入七月份以来，×河中下游地区接连降大雨，已超过一九五四年特大洪水的最高水位。

3、在当地党委、人民政府和省军区领导下，×河两岸的驻军和人民群众积极进行抗洪抢险，已取得了很大的胜利。他们全力以赴，日夜奋战，已累计出动各种车辆××万辆次，投入工时×××万个，防洪堤得到了加高加固，各种防洪设施也都做了检查和维护，同时，准备了大量的防洪器材。

4、我省目前大江大河的各项防洪工程，还不足以完全抵御特大洪水，如遇严重情况，有些地方就要有计划地采取疏洪、蓄洪等措施，以保全大局，减少损失。省人民政府要求各有关地区要及时做好群众安全转移的各项准备，同时，做好宣传教育工作，做到一切行动听指挥，不得违抗命令。

5、根据气象部门分析，我省许多地区降雨都较去年偏多，有些地区可能发生大水，×河的洪水险情还未过去。

6、省人民政府要求各地必须高度警惕，思想上丝毫不能麻痹，工作上丝毫不能放松。要做好防御特大洪水的充分准备，要认真检查和落实各项防洪抢险措施。力争在特大洪水到来时，把损失减少到最小程度。要求各级领导干部在防洪抢险斗争中，以身作则，加强组织纪律性，对不听从指挥调度而造成恶果者，要严加惩处。还要大力加强治安工作，对各种破坏防洪救灾工作的犯罪分子要严厉打击，依法从重从快惩处，采取必要手段予以坚决镇压。

提示：指示正文的基本结构是缘由、内容和结尾。根据提供的材料，缘由可以概括为险情、成绩和号召；指示内容可以归纳为三点：一是高度警惕，做好防洪准备，落实防汛措施；二是做好分洪、蓄洪的准备工作和有关要求；三是在防洪抗洪斗争中，要大力加强治安工作。

有了以上的分析，就可以动笔了。

3、《规定》病文评改

中国共产党××铁路局委员会关于保持干部廉洁的规定 根据四中全会精神和中央关于廉政的规定，结合我局实际，就保持廉洁的有关问题作如下规定：

一、所有生产经营单位一律不得从事经商性活动。各级领导干部和机关的业务部门不得直接或间接从事经商办企业活动，不得倒买和变相倒买倒卖。

二、党委常委及各级领导同志的亲友的工作安排、提职、晋级、入党入学等问题，一律由组织决定，领导干部本人不得干预。

三、严格按规定配车辆和公勤人员。局级领导同志一律按编配规定使用车辆。各部门不准购买小轿车。

四、局级领导同志严禁借出差、开会等名义公费旅游；疗养、休假严格按规定执行，凡绕道或中途滞留的，其路费一律自理。严禁用公款在风景区、旅游点为个人照相留影。

五、局级领导同志的食品供应一律按市场价格和有关标准定量执行。

六、对贪污、受贿、投机倒把等重大案件，要集中力量，尽快查清处理。不管案件涉及到谁，必须一查到底，严肃处理。不许对查处过程说情袒护、徇私包庇。

中国共产党×××铁路局委员会 二O一O年十一月十一日

提示：这篇关于廉洁的规定，其内容和目的都是正确的，但在公文格式和语言文字表达方面有许多毛病，主要从这两方面找出问题并进行修改。

4、《决议》病例分析

公布“解决职工住房问题的建议”的决议

×××铁路局的全体干部职工，工作积极，但住房紧张。有的常年在外租赁民房，有的祖孙三代住在十几平方米的小屋里。鉴于这种情况，路局后勤处在调查研究的基础上提出了“解决职工住房问题的几点建议”，并提交×××铁路局职工代表大会讨论。大会于2010年5月18日讨论并通过。现将大会作出的有关事项公布如下，并希望各单位在工作之余要抽出必要的时间作进一步的讨论。后勤处要经各单位送交来的建议，再提交职工代表大会讨论。各单位的讨论建议交后勤处的时间6月下旬、28日、29日不等，但尽量提前，不能晚于6月30日。为了确保后勤处能在6月30日前将各单位的建议收集整理，并于7月10日准时提交下一次职工代表大会，各单位的讨论时间必须在6月中旬完成。

提示：主要从“决议”行文的特点、内容的条理性、逻辑性及文种格式要求等方面进行分析。

5、《通知》病文修改

××公司宣传部关于在全公司进行一次法制道德教育的通知 公司各单位：

自去年12月15日公司发出《坚决煞住打架斗殴歪风的紧急通知》以后，各单位认真地进行了传达贯彻。有的单位在群众中开展“四查”活动，有的还抓住本单位的典型事例，发动群众讨论，进行生动具体的教育。半年多来，我公司的劳动纪律和治安秩序经过领导和广大职工的努力，有了很大好转。但问题仍然存在。最近公司处理了王×、刘××等打人违纪的几起事件。从这些案例中，我们可以看出，有些青年人根本不懂得什么是法律，什么是厂规厂法。有的随意行凶打人，有的无故矿工，有的知法犯法，流氓盗窃。甚至有个别老职工也法制观念淡薄，犯了错误。这就是说明，当前在全厂进行一次法律道德教育尤为重要。为配合各单位的宣传教育，现将王×、刘××等人打人违纪的处理决定印发给你们，望组织职工进行传达，并结合国家《治安管理处罚法》和公司《职工守则》、《职工奖惩实施细则》、《工厂劳动管理制度》的学习，发动群众讨论，进行具体的法制道德教育。使广大职工特别是青年职工，增强法制观念，树立共产主义道德风尚，提高遵纪守法的自觉性。×××公司宣传部 二0××年×月×日

提示：从本通知所述事项的主次轻重、内容充实与否及通知安排的学习内容、要求、时间等找问题，并合理使用文本格式，修改成文。

6、《意见》病例分析

关于学校食堂伙食的几点意见 后勤集团：

近来有关学校食堂的意见越来越多，很多学生甚至把意见书送到了校长办公室，并联名要求校领导解决。为了解决学生们的后顾之忧，维持学校的稳定，学校党委会经开会研究，提出下列几点意见，供你们参考：

1、对食堂员工加强教育，增强他们的服务意识，尽量不要和学生发生争执，有较大争议时请组长解决。

2、改善食堂的卫生条件，并要求员工搞好个人卫生。

3、定期公布市场菜价，增强食堂工作的透明度。

4、学校将不再对食堂搞提留，食堂可以加大投资，改善学生就餐条件。中共×××大学党委

××××年×月×日

提示：主要从文件的文本要素、内容的阐述、语言的表达等方面分析问题。

7、《批复》撰写训练

根据下述情况起草一份“批复”

200×年×月×日××省外事办接到××××学院《关于聘请美籍×××·××任短期英语教师的请示》，主要内容如下：

（一）聘请美籍×××·××为该院四年级英语教师，聘期暂定一年。

（二）×××·××在任期内享受副教授待遇。每月工资为人民币××××元，另加伙食补贴×××元，并为其在××宾馆租用高级客房一套，上下班由学院派车接送。

（三）为其配备助手一名，负责翻译和打字工作。

（四）在任期内回国休假一次，假期与学院同步。

该学院的上级机关××厅经过研究，同意该院聘请×××·××为短期英语教师，聘期暂定为一年，工资为人民币××××元，不再另加伙食补贴，不许兑换外汇。房租和上下班交通费由该院自己解决。任期期满回国的路费我们不负责，由其自理。如果本人提出请我们解决，经过核实，确有困难，可以帮助其购买一张单程普通机票，送其回国。

其它待遇就按国务院外国专家局、国家科委和财政部（200×年）××号文件中有关规定办。要求该院认真签订合同，并做好各种准备工作。

请按照以上精神以×××省外事办名义起草一份给×××学院的“批复”。提示：注意“批复”写作的特点，语言简单明了。

8、《公告》病例分析 ××省交通厅公告

为了加强我省公路运输管理，保护合法经营，保护货主和旅客的正当权益，建立良好的运输秩序，经省人民政府批准，凡在我省从事营业性公路客、货运输得所有单位和个人，都应持工商营业执照和机动车行驶证，于2006年5月31日前到车籍所在地的市、县交通运输管理部门办理营运登记手续，特此公告。2006年5月15日

提示：文种选用是否合符规范，语言表达是否流畅。

9、《通告》病文评改 ×××市公安局 查明无名女尸的通告

2004年9月8日，××市在民心河发现一具女尸。现寻找死者家属认领。女尸特征：

（一）身高一米五十左右，体态较胖，是一个矮胖女人；

（二）生育过小孩，带节育环，左右手臂各种三颗牛痘；年龄三十至四十岁左右；

（三）生前有抽烟习惯；

（四）戴细坦克链手表。请各单位领导、人民群众从外出未归的女人中，提供接近女尸特征的女性。如有线索，速告××市公安局。

联系电话：03118—87926428 提示：主要从文字表达上进行修正，仔细推敲斟酌。

10、《通报》撰写训练

请你根据下述情况，以××省教育厅的名义撰写一份揭露重大问题的通报。××县陈庄乡中小学教师，纷纷写信揭发××县陈庄乡教育干事刘××，挪用中小学教育经费和民办教师补助费，私建住宅。经省教育厅调查组查证：中小学教师揭发属实。刘××原居住在××小学内，二00×年×月，先后挪用二0××年县下拨的中小学维修费专款五千元，二0××年前民办教师补助费三千七百七十三元，二0××年至二0××年下拨的民办教师补助费二千九百一十三元，建造五大间共一百五十平方米住房，六十平方米庭院的围墙。刘××同另一个教育会计各住两间加一个厨房，中间为教育小组办公室。

据省教育厅小组调查，陈庄乡中小学校舍十分紧张，××小学二十多年未盖新房，旧房年久失修，白蚁危害严重，有两间教师已为禁用危房；有的教师住房是用三角架支撑着。对这一违反财经纪律案件，××市教育局曾派人查实，并建议县教育局认真处理；省教育局也曾派人了解，但县教育局不但不处理而且还坚持为刘××升一级工资。陈庄乡负责人还出面为其开脱，说什么刘××盖房是乡同意的，并对揭发人威胁、报复。对这一严重违纪案件，省教育厅提出三点处理意见：

1、责成××县教育局进一步查清处理刘××的问题，限期将其私建住宅退出，作出深刻检查，并将处理结果上报省教育厅和省人民政府。

2、对为刘××开脱的干部，建议××县委给予严肃批评。

3、切实保障揭发人的合法权利。提示：注意“通报”的写作特点和叙述风格。

11、《函》病文评改

××市商业局关于征用土地的函 市规划局并李局长：

我局所属公司××区食品公司，担负着该地区猪、禽、蛋的购销任务。由于搞活经济各项政策的逐步落实，公司的业务范围显著扩大，原来的购销网点布局不合理，数量也过少。为了支持生产，方便收购，拟在×××和×××各建购销站一处，每处征地两亩，需征地四亩。如果此事办成，李局长及贵局职工购买肉、蛋将会十分方便。再说，这也是支持李局长家乡的经济建设。这样，与你与我都有利。请市规划局协助选址和办理征地手续。当否，请审批。××市商业局（盖章）局长×××（签字）

二O××年×月×日

提示：主要从标题中的事由、主送机关、落款单位及内容的不严肃等方面找问题并加以改正。

12、《公报》撰写训练

根据下面提供的情况起草一份公报

中国共产党××省委员会召开第三次全委会部署全省城乡开展形势教育

中共××省委员会于二O××年十月十九日至十月二十三日在×××市召开了第三次全委会，讨论和部署了将在全省城乡广泛深入开展的形势教育，以使全省统一行动，齐心协力地完成党的十六届四中全会提出的各项任务。在这次为期五天的全会上，省委常委、宣传部长×××传达了全国宣传部长会议精神和中共中央宣传部《关于在全国城乡开展形势教育的意见》。与会同志就如何在我省贯彻这一精神展开了热烈的讨论。

同志们首先谈到了这次形势教育的必要性、重要性。形势教育是实现四中全会的指导方针的重要保证。拥护四中全会的指导方针，就应当重视形势教育；要真正贯彻四中全会的指导方针，就应当把形势教育认真抓起来。中央决定，党的十六届四中全会后，在全国城乡开展一次形势教育是非常必要和及时的。这次形势教育的主题应是学习、贯彻党的十六届四中全会精神，努力把治理经济环境，整顿经济秩序，全面深化改革的任务变成为全省广大干部和群众的共同认识和积极行动。大家在讨论中一致强调，形势教育要入耳入脑，最根本的是坚持实事求是的原则，摆实情，讲实话。改革开放二十几年来，我们的社会主义现代化建设取得很大成绩，但当前在前进道路上也存在不少困难和问题。要向干部和群众实事求是地把成绩讲够，把困难讲透，把办法讲明，把前景讲清。要力求用科学清醒的分析、判断和观察问题的信心和勇气，同心同德地完成党中央提出的任务。如果遮遮盖盖，讳言困难和问题，那倒是会产生相反的效果。党的十六大提出“三个代表”的重要思想，在形势教育中应当更好的理解贯彻。

与会同志认为形势教育是党的基本路线教育的进一步深化。进行这一教育要同理想、道德、纪律教育结合起来，统一起来，依靠党的领导的政治优势，进一步加强和改进思想政治工作，做好群众的思想工作，帮助群众认清形势，发挥精神力量、道德力量对人民的鼓舞、凝聚作用。要通过正面教育、民主对话、多种形式的群众自我教育和广泛的疏导、交流，提高形势教育的针对性和有效性。要加强和改进报刊、广播电视的形势宣传，对社会舆论正确引导。要坚持辩证法，防止片面性，既要讲成绩，又要讲问题，既要讲团结，又要讲有利条件，既要讲当前，又要讲前景。同时，要坚持边教育边整治，用扎扎实实解决问题的行动提高形势教育的说服力。群众最关心的是：党的方针、政策、措施能不能贯彻下去，过大的基建规模、通货膨胀能不能抑制住，物价能否控制住，腐败现象能不能受到严厉的惩治，也就是说群众还有些担心。要解决这些问题，仅靠教育是不够的，最重要的还是拿出行动。

会议确定，今冬明春要着重抓好对党员，特别是对县以上党员领导干部的形势教育。当前首先要抓好城市党政机关党员、干部的教育；在此基础上向高等院校和大中型企业展开；然后再在农村和其他方面进行。

出席会议的省委委员共××人。各部和各地市委的负责同志列席了会议。省委第一书记×××同志主持了会议。

会议气氛热烈，与会同志畅所欲言，表现了团结、和谐、奋斗的精神。提示：注意“公报”的写作特点与格式要求。

13、《议案》病例析评 ××省第××次人民代表大会常务委员会议案 第××号

案由：要求对贫困地区发展教育制定特殊政策。联系地点：××××

议案全文：我省把帮助贫困地区逐步改变面貌已经提到了重要日程上，仅20××年用于支持不发达地区的发展资金就达××万元，这是十分正常和必要的。对于贫困地区制定特殊的政策并给与重点扶持，使这个地区经济和科技、文化、教育、卫生等事业能得到进一步发展，无疑是一种非常重要的措施。

就教育事业而论，我省多数山区目前仍然非常贫困，群众分散在各个自然村，还有不少独家独户，办学条件十分艰苦，有的县、乡文盲和半文盲比例达××%以上，师资、校舍和教学设施很差，教学质量难以保证，要解决当前这种落后局面，一是要大力投资，增加教育经费；二是要大力培养、补充和提高师资队伍；三是要坚持改革，建立一整套科学的教育管理体制，严格按教育规律办事。

虽然各级领导都很重视和关心教育，扎扎实实地为学校解决了一些实际问题，如××县××乡把乡政府的房子腾出来，让寄宿制学校师生居住，并把乡上60%的机动财力用于办学，但仍然不能从根本上解决问题，至于一些贫困县，问题就更加严重了。所以我们要求省人民政府对贫困地区的教育事业制定特殊的政策，并予以重点扶持，在教育经费中划出一块专项用于支持贫困地区发展教育，使这些地区教育事业能逐步改变面貌，发展起来。议案审查委员会审查意见：

列入省人大常委会议程

签字：××× 20××年×月×日 大会主席团审查意见：

交由省政府办公厅办理

签字：××× 20××年×月×日 提示：查找文本格式和表述不完整的问题。

14、《报告》病例分析

关于爱国主义教育情况的报告 师政治部、后勤部：

根据师党委扩大会议精神，我们从今年元月份开始，在全团开展了爱国主义专题教育，取得了明显成果现将情况报告如下： „„

此外，在这期间，我们还利用三天时间，按照师后勤部的要求，进行了装备点验工作，现将基本情况随文报上„„ „„

××团政治处、后勤处

××××年××月××日 提示：从行文关系、报告内容、报告标题等查找问题。

15、请示病文评改

×××铁路局团委关于组织比赛活动的请示 局党委、局长：

为了提高团组织的威信，增强团员的观念，进一步过好团的生活，经局团委研究，拟于10月20日前后组织一次登山比赛活动，地点：南山。这次团的活动对于活跃团的生活，增强团员的组织观念，提高团组织的影响，有很大意义，我们准备吸收青年参加，具体比赛办法和活动费用，我们意见如下：

一、登山比赛可以团小组为单位，或以团支部为单位进行的，哪个单位全体人员都上去了（不许有一个掉队）为优胜，按前后顺序取名次。

二、哪个优胜多的团小组的团支部为优胜团支部。

三、优胜支部发给奖品一份。

四、登山比赛包括登山速度、人数和完成途中问卷的成绩，途中问卷包括党的知识测验、团的基础知识问答、谜语、对诗、答对者获奖。奖品有笔记本、钢笔等学习用品。以上活动需要经费5000元。妥否，请批示。二0××年×月×日

提示：从文本的体式、用词、问题表述、请示中心内容及文本结构、层次等方面分析修改。

16、纪要撰写训练

根据下面提供的情况，起草这个会议纪要的开头部分（不超过三百字）。

1、会议名称：××铁路局加强纪检工作座谈会。

2、时间：二00九年元月四日至六日。

3、参加人：××铁路局纪律检查委员会全体委员，各局和部分分局纪检组织负责人以及各段、站党的组织负责人五十多人。

4、主持人：××铁路局纪律检查委员会副书记王××同志。

5、议题：（1）传达全路纪检工作座谈会精神；（2）如何促使全铁路局党员在新的一年里有一个决定性的好转，以带动全铁路局社会风气的好转，为促进两个文明尽到自己的责任。

6、日程：（1）用一天时间传达全路纪检工作座谈会精神，学习陈云同志《要讲党性，不要讲面子》的文章；（2）用两天时间联系实际，座谈讨论。

7、座谈会集中讨论了四个方面的问题并提出了相应的措施：一是„„二是„„三是„„四是„„。

8、座谈会向全铁路局党员和各级党组织提出殷切希望，党的组织要发挥战斗堡垒作用，铁路局党委和领导干部要起模范带头作用，广大群众要对各级党组织和党员干部认真监督，各级纪检干部要坚持党性、忠于职守，毫不留情地同不正之风进行斗争。提示：注意纪要写作的特点和要求。

17、《会议记录》病文评改 ××铁路局党委会记录 时间：1.5 地点：会议室 主持：刘书记

出席：袁局长、胡副局长、汪主席、王处长 缺席：庞副局长、齐主任

刘书记传达了上级关于学习贯彻党的十七届五中全会精神的重要性，并结合本路局实际提出了三条要求：一是各级领导班子和党员干部要学在前，用在前；二是用十七届五中全会精神对照检查，找出差距；三是研究落实措施，修订各项工作计划。王处长宣读学习计划

汪主席建议在全路局范围内掀起一个学习宣传十七届五中全会精神的热潮。胡副局长：„„ „„ 提示：会议的时间、地点、主持人和出（缺）席人员、记录人等要素及记录内容有何问题。

18、《会议简报》撰写训练

根据下边提供的情况，整理一份“会议第一期简报”。要求内容齐全，文字精炼，不超过500字。

为了传达、贯彻、落实中国共产党第十六大精神，总结2003年各项工作，部署2004年的各项任务，着重研究如何抓落实的问题，××军区党委从2004年元月五日召开“军区党委全委（扩大）会议”；这次会议预计召开十天时间。

参加这次会议的人员，包括所有的军区首长，司、政、后三大部的领导。他们是：司令员傅××，政治委员曹××，副司令员王×、陈×、孙××，副政治委员宫××，王××，参谋长迟××，政治部主任孔××。以上这些领导同志都是军区党委常委委员。参加这次会议的还有军区的副参谋长，政治部副主任，后勤部副部长。他们是军区党委委员。参加这次会议的还有军区其他党委委员，军区军以上单位的司令部、政治部、后勤部主官，各建制师旅的军政主官。

参加会议的还有各军分区、后勤各分部以及军区其他师级单位的党委书记。

参加会议的还有军区司令部、政治部、后勤部的二级部长。部长不在的副部长参加。

这次会议的主要任务有三个：一是传达贯彻党的十六大精神。在开幕式上，十六大代表政治委员曹××向与会同志介绍了十六大的主要情况，传达了《中共中央关于制定国民经济与社会发展十年规划和“十五”计划的建议》，司令员傅××同志传达了江泽民总书记的重要讲话，还传达了国务院总理朱鎔基同志就《建议》（草案）所作的说明。二是总结军区部队2003年的各项工作。这个部分，司令员傅××同志将在明天分七个方面加以阐述：部队政治上坚定性明显增强；各级新班子起步较好；军事训练出现了持续发展的趋势；战备水平和部队应变能力进一步提高；按照纲要建设基层取得新的进步；后勤管理和生产经营得到改善；“双拥”工作出现可喜局面。三是部署2004年的任务，着重研究如何抓好新各项工作落实的问题。傅××司令员也将在明天详细阐述，切实抓好邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习；进一步加强团以上领导班子的经常性建设；大力加强意识形态领域的工作，提高反腐蚀反渗透反演变能力；全面贯彻落实纲要，集中抓好基层党支部建设；贯彻新的训练法，促进军事训练全面发展；加强战备工作，提高应付局部战争和突然事变的能力；继续做好民兵预备役工作，保证组织、政治、军事落实；深入改革，强化管理，提高后勤保障能力；巩固和发展“双拥”成果，增强军政军民和民族团结。

军区党委决心通过这次会议，进一步统一思想，振奋精神，团结奋斗，狠抓落实，把军区部队的全面建设提高到一个新的水平。

军委和总部对军区的这次会议也十分重视。原来总政领导准备亲自参加会议，后因工作繁忙实在安排不开，根据杨秘书长的指示，派王××等三位同志专程来参加这次会议。提示：注意“简报”写作的基本格式要求和写作特点。

19、《条例》范文评析

请分析下面这个条例的主要特点

××省党政领导人公务活动暂行条例（二00四年九月九日）第一章

总则

第一条 为恢复和发扬党的优良传统，进一步搞好党风，根据《党内政治生活若干准则》精神，制定本条例。

第二条 本条例所称的党政领导人，是指省、市（地）县党和政府的负责人，包括所属各部、厅（局）、委、办的负责人。

第三条 本条例是各级党政领导人在职期间一切公务活动的基本准则，也是各级党的纪律检查机关执行职责的重要依据。第二章

活动规范

第四条 坚持少宣传个人的原则。省、市（地）报刊、电台、电视台不要过多宣传报道党政领导同志活动。除重大节日和重要会议，以及重要外事活动，报道党政主要领导人外，一般不作报道。对党政领导人的讲话报告等，不要使用“重要讲话”、“重要指示”、“关怀”、“教育”、“鞭策”之类的颂扬渲染之词。党政领导人深入基层检查工作，走访群众，调查研究、出席会议等，除特殊需要外，一般不作公开报道。

第五条 党内召开的一些工作会议，不设主席台。除会议主持人和报告人外，出席会议的各级领导同志，要同参加会议的其他同志坐在一起。第六条 各部门和人民团体召开重要会议，必要时只由各级党政主管的领导同志参加。其他领导同志一般不参加，不要每会都请所有党委常委参加，更不要组织接见之类的活动。第七条 上下级之间、干部相互之间，一律称呼同志，不要称呼“官衔”。第八条 各级党政领导同志外出检查工作或调查研究，除有关部门负责接待外，不组织任何形式的迎送。

第九条 各级党政领导同志参加群众集会，包括出席文艺或电影晚会等，应准时到场，不得令人等待。退场时，可分路同时退场，乘坐汽车的不要与群众争路，要照顾群众方便。第十条 各级党政领导同志到基层检查工作，要轻车简从，不要各级都出人陪同。

第十一条 各级党政领导同志乘车外出时，要教育司机做到文明礼让，不得鸣喇叭，不得将泥水溅在行人身上。

第十二条 各级党政领导同志外出住宾馆、招待所，要事先做好安排，不要临时动员其他客人外转腾房。第三章

附则

第十四条 本条例由各级党的纪律检查委员会监督实施。

第十五条 凡有违反本条例规定行为的，必须严肃查处，根据情节轻重，给予有关组织和个人批评教育，直至纪律处分。

第十六条 各级党政机关应根据本条例，结合本单位具体情况制定细则贯彻执行。第十七条 本条例由各级纪律检查委员会负责解释。第十八条 本条例自发布之日起施行。过去有关党政领导人公务活动的规定、办法等与本条例不一致的，按本条例执行。

提示：可从结构、内容、语言等方面进行分析。20、《决定》撰写训练

请根据给定的情况，撰写一篇开展学习英雄人物活动的决定。

情况：武警某部战士×××，入伍两年，二十岁。2004年×月×日，在公出途中，遇三个歹徒持刀抢劫，便奋不顾身与歹徒搏斗，身负五处刀伤，仍不畏缩，直到公安人员赶到，将歹徒抓获。但终因伤势过重英勇牺牲。入伍前他曾三次入火海救出两位老人一名婴儿；入伍后四次跳进水中救出五名落水儿童；两年来，风雨不误料理一孤寡老人生活；坚持每星期三接送一残疾青年去医院治疗„„。××同志不愧是雷锋式的共产主义战士，全心全意为人民服务的典范。

提示：以什么名义行文自定。要求符合决定的格式、结构和各项撰写要求，文字在500字左右。

21、《布告》范文评析 ××市××区人民政府 布

告

本区选举第八届人民代表大会的工作已经开始，选举委员会将选举名单公布了。根据《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会选举法》第二十五条的规定，本法院管理有关选民资格的诉讼案件。对公布的选民名单有不同意见的，可以向选举委员会提出申诉，如对选举委员会的处理决定不服，可以向本院起诉。此布

院长×××

二0××年×月×日

提示：从行文单位、布告事项的表述等方面进行分析。

22、《讲话》病文评改

某单位召开一次功臣模范和先进典型座谈会。一位工作人员撰写了一份讲话稿送给了这个单位的领导。这位领导同志看后直摇头。他指示撰写者：讲话稿的基调不要变，但必须重新写。现将这篇讲话稿印载其后，请以撰写人的身份，评点、分析、修改这篇讲话稿，使之符合领导同志的要求。

讲话 稿 原 文 同志们：

在元旦前夕，我们召开这次功臣模范和先进典型座谈会。会议开得不错。会议期间，来了不少贺电、贺信，其他同志也讲了不少赞誉之类的话。我今天想给你们讲点“反话”。题目曰：“有功受禄也应寝食不安”吧！古人云：“无功受禄，寝食不安。”作为一名共产党员、新时期的中国公民，应有更高的思想境界——有功受禄也当寝食不安。其一，有功并非十全十美。古人云：“功有所不全，力有所不任，才有所不足。”功，只表明自己某项工作或某些方面做得较好罢了，决非所有工作都做得较好，名列前茅。就是做得好的某项工作也是相比较、相对而言的，并非尽善尽美，一无过错。因此，得功时要知己缺，思己短，查己过。

其二，有功并非一人所为。古人云：“群劲顽石开，众力天山穿。”要常思自己在工作中能取得有些成绩，不仅是靠自己的努力，也离不开组织的培养和同事的帮助以及同志们的支持等等各种客观的、外界的多种多样的因素。因此上说，切记不可把功劳仅记在个人头上。有的人是：功者为己有，过者是他人，这决不可取。其三，有功并非一劳永逸。古人云：“功成而弗居，夫唯弗居，是以不去。”功劳和荣誉只能说明其过去不能保证其将来。要看到任重道远，来日方长，应该不断给自己确立新目标，提出新要求。

最后，送给同志们两句话作为共勉：“功名富贵傥来物，目前渺渺暮云浮”。我的话完了。

提示：从内容表达、语言风格、及遣词造句等方面找寻问题并加以改正。

23、根据章程的特征和文本结构，试为即将成立的学生文化活动社团“勿忘我诗社”，起草组织章程，内容要符合组织章程的基本要求。

24、根据制定纲要的基本原则和内容结构，试分析教材第178页所选例文“《×××大学教育发展规划》（纲要）”，并提出修改意见。

25、根据上一学年我们班的学习情况，试写出《2011—2012学文1004班学习总结》。

26、我班某同学准备竞聘校学生会学习部部长，请为其撰写一份竞聘演讲稿。

第三篇：文书写作

概述

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

简报的写作

简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别

简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报

它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。

2、中心工作简报

它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报

它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。

简报的编写(一)报头

简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。

(二)文稿

根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。

1、按语

按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。

按语可分三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍；二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒；三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。

2、标题

根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。

3、目录

简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。

(三)报尾

在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。

计划与总结的写作

一、计划的写作

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。

(一)计划的种类

从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。

计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划 是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。

纲要 和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。

设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。

打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

要点 是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《××局19××年工作要点》。

方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。

意见 属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。

安排 是短期内要做的，且范围不大、内容单

一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。

(二)计划的写法

1、标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

2、引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

3、主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

4、落款 在正文右下方署名署时即可。总结的写作

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)总结的写法

1、标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局19××拥军优属工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。

2、正文

前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

调查报告的写作

人们在完成了调查工作之后，为了使调查的成果形成为文字，就要撰写调查报告。那么调查报告是怎样一种文章体裁呢？调查报告是根据调查研究的成果写出的反映客观事实的书面报告。由于调查报告是调查与分析、实践与理论、客观与主观相结合的实用性文体，是从调查目的通向社会效益和经济效益的桥梁和工具，它在社会生活、经济活动和人类的其他实践活动中具有十分重要的作用。

调查报告

调查报告亦有别称，像考察报告、调研报告及××调查等都是常见的。

从内容性质分，调查报告有以下六种：

(一)专题型调查报告。

这是针对某个事情或问题撰写的调查报告。它能及时揭露现实生活中的矛盾，反映群众的意见和要求，研究急需解决的具体的实际问题，并根据调查的结果提出处理意见，或者对策，或是建议。

(二)综合型调查报告。

它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。”

(三)理论研究型调查报告。

这是以学术研究为目的而撰写的报告，它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点，大多发表在学术刊物上，或载于学术著作中。

(四)实际建议型调查报告。

这是由于实际工作需要而写的调查报告，其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。

(五)历史情况型调查报告。

这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。

(六)现实情况型调查报告。

它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况，以作为其它认识活动的依据或参考。

二、调查报告的写法

调查报告的写作方法主要是：

一、熟悉调查报告的结构特点；

二、把握调查报告的写作程序。首先，我们来看调查报告在结构上有什么特点。一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。根据这些内容所形成的调查报告的结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。

（一）标题

调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《××市的校办企业》；其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策 增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。

(二)导语

导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作作好铺垫。常见的导语有：

一、简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍。

二、概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明。

三、交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。

(三)正文

正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所作出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。

（一）根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。

（二）按照内容表达的层次组成的框架有：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。

(四)结尾

结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。

(五)落款

调查报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。其次，我们要把握调查报告的写作程序。调查报告写作要经过以下五个程序：

(一)确定主题

主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：报告的主题应与调查主题一致；要根据调查和分析的结果，重新确定主题；主题宜小，且宜集中；要尽量与标题协调一致，避免文题不副。

(二)取舍材料

首先，要选取与主题有关的材料，舍弃与主题无关的材料，使主题集中、鲜明、突出。其次，要经过鉴别，精选材料，不仅使每一材料都能有用，而且能以一当十。

(三)拟定提纲

这是调查报告构思中的一个关键环节。调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。

(四)起草报告

这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。在写的过程中，要从实际需要出发选用语言、标点符号和表达方法，还要注意灵活地划分段落。

(五)修改报告

报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表。

第四篇：入党文书写作

入党文书的写作

在座的都是有志加入中国共产党的入党积极分子，从向党组织递交入党申请书到填写入党志愿书、转正申请书，成为一名正式的共产党员，其间往往会遇到一些有关常用文书写作方面的问题，因此我们专门列出一讲，对入党常用文书的写作方法和要求做以简要的介绍，并提供各种文体的例文给大家作参考。

一、入党申请书的写作

1．入党申请书的含义

入党申请书是要求加入党组织的个人向所在单位党组织正式提交的表达入党愿望的申请，是个人主动向党组织正式靠拢的“第一书面手续”，也是党组织确认入党积极分子并选择发展对象的“第一重要证据”，还是党组织选择发展对象的“第一依据”。一个人的先进性起点或者自觉向党组织靠拢的起点，可能并不起始于向党表达了入党愿望的那一天。但是，一个人的政治立场和思想信仰的确立和正式宣示，则与他（她）选择加入什么党派有着直接的联系。加入中国共产党的入党申请书，是一个成年人政治立场和思想信仰的真情表白和确立的标志，它不仅仅是为了取得一个“党员”称号的申请，而是通过选择政治归宿、选择办理组织手续，来确立自己终身不变的政治立场和思想信仰。

2．入党申请书的格式和内容

入党申请书在写法上通常采用书信体裁，其格式和内容为：（1）标题。居中写“入党申请书”。

（2）称谓。即申请人对党组织的称呼。一般写“敬爱的党组织”，顶格写在标题下的第一行，后面加冒号。

（3）正文。主要包括：A，对党的认识、入党动机和对待入党的态度，自己的入党愿望。在写法上一般应包含两个层次：一是谈对党的纲领、性质和任务的认识，核心是要承认和接受党的最高纲领，也可以涉及到为什么要接受党的纲领等具体想法和马克思主义理论观点。二是谈对党的时代感想，可以历史地、现实地观察观察党在中国革命时期、社会主义建设时期和改革开放过程中的崇高地位和伟大建树其中包括对党在新时期提出的新思想、新决策的认识和感想；也可以结合现实的优秀共产党员典型代表来阐述；还可以通过身边的党员模范作用和党组织战斗堡垒作用等典型事迹来认识。B，个人在政治、思想、学习、工作等方 面的主要表现情况。对照党员条件向党组织进行自我评价，可以如实谈谈自己的优秀品质和各种成绩，但重点是要看到自己距离一个合格党员标准的差距和缺点。本人的政治历史方面如果有问题或受过处分等必须如实写清楚。C，今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。在自我评价的基础上向党组织表达今后要努力的方向以及如何以实际行动争取早日加入党组织的态度和决心。

上述内容是入党申请书的主要部分。另外，为了尽快地让组织对自己有全面的了解，申请人也可将个人履历、家庭成员及主要社会关系的情况写清楚。

（4）结尾。申请书的结尾主要表达请党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。

（5）署名和日期。一般居右写“申请人ⅹⅹⅹ”，下一行写上“ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日”。（最好注明专业、班级）

3．写入党申请书应注意的问题

（1）要认真学习党章及党的有关会议文件，学习党的历史知识，掌握其基本精神，加深对党的性质、指导思想、任务、党员的权利和义务等基本知识的理解。

（2）要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，反映自己的真实思想，不要以旁观者身份一味评论别人。

（3）对党要忠诚老实，如实向党组织反映情况，不能有半点隐瞒和虚假。

（4）申请书要写得朴实、庄重，不要追求辞藻华丽，各部分的内容可根据实际情况掌握。

（5）入党申请书要求用蓝黑或碳素墨水钢笔书写。

（6）写入党申请书要持郑重的态度，要考虑成熟，不能凭一时的感情冲动，千万别随意抄袭网上或他人的入党申请书，甚至找人代写。

入党申请书例文

二、书面思想汇报的写作

1．书面思想汇报的作用

书面思想汇报是入党申请者与党组织保持思想沟通的一种文函。其 作用有以下几点：

首先，书面思想汇报有利于个人与组织的思想感情逐步加深。通过思想汇报，入党申请人及时把自己的思想动态及学习、工作、生活情况向党组织汇报，既是对党组织的感谢和尊重，也是个人与党组织思想感情逐步加深的体现。通过经常性地向党组织汇报自己的思想并接受组织的培养和教育，将使个人与组织间的关系日益密切，是逐步向组织靠拢的有效途径之一。

其次，书面思想汇报有利于组织对个人加强培养。申请人通过向党组织袒露自己的实际思想和工作情况，使党组织能够及时了解自己在成长过程中出现的新的思想动态，或工作中遇到的困难和问题，从而可以有针对性地加强对申请人的培养。同时，对于反映出来的共性问题常常能在集体党课教育等环节中获得帮助，属于个别或特殊问题也能得到党组织的直接关心，使自己更快地进步。

再次，写思想汇报更有利于申请者入党前牢固树立组织观念。每一个党员加入中国共产党的过程，也就是组织观念从产生到牢固的过程。有入党愿望者只是向党组织靠拢的第一步，衡量一个人入党条件是否成熟，不仅仅要他的看政治立场和思想信仰，同时也要看他的组织观念，而经常向党组织汇报思想正是组织观念强的突出表现。申请者在加入党组织前，要严格要求自己，养成经常性向组织汇报思想的习惯，既充分表现出党在我心中，也使自己在入党前就牢固树立了组织观念。

2．思想汇报的格式和内容

（1）标题。居中写“思想汇报”字样，也可以概括思想汇报的主要内容，另拟订副标题，如“学习十七大文件的主要收获和体会”、“正确认识形势和任务，增加入党信心”等。

（2）称谓。另起一行顶格写“敬爱的党组织”，后加冒号。（3）正文。思想汇报主要是写自己在要求入党过程中的近期思想状态。由于思想是结合学习、工作、生活、形势和任务而产生的，所以思想汇报常常要结合政治学习、工作业绩、学业成绩、新的形势、国家大事、生活实际、困难和挫折来谈自己的思想和打算。一般地讲，入党申请人宜在下面一些环节及时向组织汇报思想：

＊ 听党课或自学党的基本知识，学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观重要论述有所收获体会或还有模糊不清的问题，可以通过思想汇报的形式向党组织汇报；

＊ 对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，对党和国家政治生活中的大事有所思想感触，可以在思想汇报中表明自己 的态度，阐明自己的观点；

＊ 如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章，可以把自己受到的教育写给党组织；

＊ 国际国内发生重大政治事件、发生重大形势变化，这些变化凡涉及到影响人们政治立场和思想信仰的或者引起众多人关注议论的，则要通过学习提高对事件本质的认识，旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场；

＊ 工作中或学业上取得了骄人的成绩，或者工作中生活上遇到了从未遇到的困难和挫折，自己是怎么想的，可以向党组织汇报；

＊ 学习英模事迹或优秀共产党员的典型事迹，感受到对自己有明显的思想感召力，可以向党组织汇报；

＊ 在日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益发生了矛盾，自己在经历这种矛盾中的思想抉择和处理方法，可以及时向党组织汇报；

＊ 发现身边的不良现象和较普遍的社会弊病，对自己的思想信仰有何影响、如何看待，可以向党组织汇报；

＊ 参加了由单位或学校举办的大型政治活动，自己投入其中受到了何种教育，可以向党组织汇报；

＊ 因其他特殊经历所产生的思想动态，可以向党组织汇报；（4）结尾。在思想汇报的最后部分，可写上自己对党组织的请求和希望，如希望党组织加强对自己的培养和教育，指出今后的努力方向等等。

在思想汇报的最后，要居右署名并注明汇报日期。一般写“汇报人***”，下一行写上“**年*月*日”。

3．写思想汇报应注意的问题

首先，思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话、套话、假话，做表面文章；

其次，写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况，集中就体会和认识深刻的一、两个方面的问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈；

再次，写思想汇报要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章的内容，防止形式主义；

最后，写思想汇报要实事求是，对自己做一分为二的评价，不但要对自己的成长进步进行肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题。

党组织不会简单地用思想汇报次数的多少衡量一个人是否积极靠近党组织，但是对于要求入党的人来讲，经常、主动地向党组织汇报思想是加强同党组织联系，增强组织观念的一条有效途径，因此，申请入党的人应积极主动地向党组织汇报思想。作为入党积极分子每季度至少上交一份思想汇报给培养人。

思想汇报例文

三、自传的写作

自传，是自述生平和成长历程以及思想演变过程的文体，即把自己走过的道路、经历、思想演变过程等系统而又有重点地通过文字形式表达出来。它是每名要求入党的同志向党组织书面汇报的一种形式，它是入党申请者供党组织全面地、历史地、系统地了解自己的重要材料，是基层党组织确定发展对象及审查吸收新党员的必备文书。因此，自传应以自己的成长过程为框架线索，用生动、质朴的语言，亲切的感情，写出自己在成长过程中，主要是高中、大学阶段，特别是提出申请入党以后，自己对党的认识，对社会主义和共产主义的认识，对党的路线、方针政策的认识，以及自己是如何实践的。自传要求申请入党的同志亲自用蓝黑或碳素墨水钢笔书写。字数要在2500字左右，不能由他人代写。自传一般在入党积极分子被列入发展计划后写好，然后上交所在的党支部。

1．自传的基本格式和内容（1）标题。居中写“自传”。

（2）正文。主要内容包括：第一，自传的开头是个人的基本情况介绍，写明个人和家庭主要成员、主要社会关系的情况。个人情况包括姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、本人成分、文化程度、职务、专业及班级等。家庭主要成员情况:是指父母，已参加工作的兄弟姐妹的职业和政治情况；主要社会关系情况：是指同本人联系密切或影响较深的亲戚、朋友等的姓名、工作单位、职业、职务和政治情况职业和政治情况。

第二，个人的成长经历。一般从小学写起，要写明何时、何地在何学校读书或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖励和处分；前后的时间要衔接，每段经历要提供证明人。还要写上曾经加入过什么党派、进步团体或反动组织、封建迷信组织等，在其中任何职务，有何其他政治历史问题，结论如何，以及需要向党组织说明的其他问题等。

第三，个人思想演变过程。这是自传的主体部分，一般结合自己的成长经历，分阶段地写明思想演变过程。如家庭背景、启蒙教育对自己 的影响及感受；入团前后自己的认识、体会和感受；在自己的成长过程中，主要是在高中、大学阶段对党的路线、方针政策的认识，特别是对“三个代表”重要思想的理解；申请入党以后，自己对党的性质、党的指导思想和对共产主义的认识；为什么要加入中国共产党，对党章中规定“中国共产党党员，必须全心全意为人民服务，不惜牺牲个人的一切，为实现共产主义奋斗终身”的理解和实践，即入党动机的端正过程；学习邓小平理论及“三个代表”思想的体会、认识，如何用十七大精神及邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观来指导自己的学习和工作，为构建和谐社会贡献力量，经党组织的培养教育而发生的思想变化等，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。

第四，家庭主要成员，主要社会关系情况。家庭主要成员情况:是指父母，已参加工作的兄弟姐妹的职业和政治情况；主要社会关系情况：是指同本人联系密切或影响较深的亲戚、朋友等的姓名、工作单位、职业、职务和政治情况职业和政治情况。

（3）结尾。本人署名并注明日期。一般居右书写姓名“***”，下一行写上“**年*月*日”。

2．写自传应注意的问题

（1）要坚持实事求是的原则。要如实写出自己的经历，实事求是地评价自己。不夸大，不缩小，不编造，不隐匿，包括时间、地点都要写清楚，一些重要事件要有证明人。

（2）自传是自己思想的成长史，不要写成中学、大学各阶段的简历，也不要写成无时间、无地点、无过程的“论文”。要从实际生活中总结经验教训，应该从自己思想变化的分析中，明辨是非，把握方向，增添前进动力。经验教训不要写成干巴巴的几条，要寓说理于叙事之中。

（3）写自传与一般填写“干部履历表”、“党员登记表”是不一样的。自传要求写得详细些，对主要的经历、情节要交待的具体，即要避免只直述经历不触及思想，又切忌事无巨细地什么都写，记流水账似的做法。应力争达到简繁得当，主次分明。

自传例文

四、入党志愿书的填写

《入党志愿书》主要记载入党志愿者的基本情况、所表达的入党志愿、接纳其为预备党员的介绍人意见、支部大会意见及上级党组织批准其转为正式党员的意见，是证明一个同志是否加入了中国共产党的主要 依据，也是党组织对即将发展入党的同志进行审查的依据。同时《入党志愿书》又是忠实记载党组织对入党申请人进行入党审批过程的重要文件，是收入个人档案，永久保存的重要材料。

1．入党志愿的写作

“入党志愿”是《入党志愿书》中最重要的部分，要根据自己的思想认识及其演变过程实事求是地把对党的认识、态度、入党动机、优缺点及入党后的决心等写清楚。在撰写思路上与入党申请书完全相同，但认识应该更深刻、更系统、更全面、更有时代感，要表达入党的坚定志向和决心，应增加体现入党誓词主要精神的新内容。可参考下列要点写作：

（1）要写明自己对入党的态度。一般第一段明确写出“我志愿加入中国共产党„„”,即入党誓词。

（2）要写明自己对党的认识。如何认识党的纲领章程,如何认识党史,尤其是亲身经历过的重大历史事件,如何认识党的领导和现行路线、方针、政策，结合自己的实际，表述自己的认识、理解和态度。

（3）要写明自己入党的要求、动机和目的，不是单一的而是各种因素的综合，往往有一个动机端正的过程，最终的唯一正确的入党动机只有一个,即为实现共产主义而奋斗,全心全意为人民服务。主要是根据党的纲领和章程及“三个代表”的重要思想，结合自己的理想信念，表述自己为什么申请加入中国共产党。

（4）自己的优缺点及入党的决心。即根据党员标准，一分为二地总结自己还有哪些优缺点，今后将如何改进，表明将如何做一名合格的共产党员的决心。

（5）要写明自己入党的决心，还要表明自己有不被接受的思想准备，进一步努力的打算或者入党后的态度和决心等。

结尾处一般居右书写志愿人姓名“***”，下一行写上日期“**年*月*日”。

2．写入党志愿应注意的问题

（1）在发展党员常用文书中，入党志愿书是唯一的党组织印发、申请入党人填写的材料。入党志愿有规定的篇幅，不能像其他材料可以不受字数限制地填写。为此，首先要注意字数（1500字左右），一般不另加附页。

（2）入党志愿要在“入党申请书”、“思想汇报”、“自传”等基 础上进一步加工、提炼，字斟句酌，把自己最想向党组织表达的思想写出来。不要脱离实际，简单地从党章或其他资料上摘抄组合。

（3）入党志愿要写得郑重、庄严、真诚。是永久性保留的档案资料。入党志愿范文

3．《入党志愿书》的填写要求

（1）填写《入党志愿书》必须本着对党忠诚老实的态度逐栏逐项逐一如实填写清楚，不得有任何隐瞒或伪造。

（2）《入党志愿书》要由申请人自己用蓝黑钢笔或碳素笔填写，字迹要工整。如果本人因文化程度低或其他原因不能填写的，党支部可指定专人按照申请人的口述代为填写。请人代笔的，除了申请人签名盖章外，代笔人也要签名并注明申请人不能填写的原因。

（3）对《入党志愿书》上的各个栏目都要填写清楚，如果有栏目没有内容可填写时，应在该栏目内填上“无”字。

（4）不准复印入党志愿书。对《入党志愿书》各栏目填写的具体要求，简要介绍如下：

姓名：用字要固定、统一。民族：要写全称。

出生年月：按公历填写年月日。

籍贯：指本人祖居的地方，**省**县或**市。出生地：

学历：按规定填写目前获得的最高学历

单位、职务或职业：填写本人目前在何单位（何系、班）担任何种 职务。唐山学院经济管理系**专业**班

现居住地：家庭详细住址 有何专长：特长、爱好

本人经历：从小学开始分阶段填写，各阶段时间起止要相互衔接。何地何单位任何职：要填写全称，担任的主要职务。证明人：要填写该阶段最熟悉、了解自己的人。

何时何地参加过何种民主党派或工商联，任何职务：民主党派包括民革、民盟、民建、民进、农工党、致公党、九三学社、台盟等； 何时何地参加过何种反动组织……结论如何：要如实填写 何时何地何原因受过何种奖励或处分：指具备奖励或处分批准权限的某一级行政组织或党组织给予个人的先进称号或处分决定，如“三 好学生”、“优秀团员”、“优秀班干部”“学雷锋标兵”等，主要指大学阶段，把时间、地点、原因、奖励全称添清楚。家庭主要成员的职业和政治情况：是指和自己有直接血缘关系或婚姻关系的直系亲属。一般指爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、成年以上的兄弟姐妹或成家以后自己的夫妻和子女；上述人员现在何地、何部门工作、担任什么职务、参加了什么党派和群众团体。要与外调信情况一致。

主要社会关系的职业和政治情况：主要填写同本人联系密切或对本人影响较深的亲戚、朋友，一般指叔、姑、舅、姨、姐夫、嫂子、弟媳、妹夫等。

需要向党组织说明的问题：主要填写本人需要向党组织说明但在其他栏目中不便说明的事项。个人签名盖章，应在志愿书的封面和“本人签名或盖章”处。上交党组织时应用右手食指在封面姓名及本人签名处按红手印。

《入党志愿书》中其余栏目应由入党介绍人和各级党组织按组织程序填写，并签名盖章、注明日期。

五、转正申请书的写作

转正申请，是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面材料。

1．转正申请书的格式和内容

（1）标题：一般为“转正申请书”，居中书写。

（2）称谓：一般为“敬爱的党组织”或“党支部”，第二行顶格书写后加冒号。

（3）正文。主要内容包括：

第一，写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间。延长预备期的党员要写明什么时间被延长的，到什么时间延长期满以及延长预备期的原因，并向党组织请求转为中共正式党员。

第二，汇报自己在预备期间的表现情况，这是转正申请的主体部分。这部分应该写得全面、具体、详细。首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面所取得的收获。其次，写明自已以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。再次，对自己入党时存在的缺点，现在克服改正得如何，还存在哪些不足要实事求是地写出来。尤其是延长预备期的要重点说明延长 期间的缺点问题改正情况。

第三，写明今后的努力方向。应该针对自己的缺点来写，最好要制定出切实可行的具体措施。

第四，如果还有什么情况和问题，在入党时没有向党组织讲明的，或在预备期发生了什么应该向党组织说明的问题，也应写清楚。

第五，应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。

（4）结尾。在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人 ×××”，下一行写上“××××年×月×日”。

2．写转正申请书应注意的问题

（1）转正申请书要适时写出，交给党组织太早、太晚都不行，一般在转正到期前一两周为好。

（2）转正申请书不能过分简单、概括，要体现思想进步的连续性。既要与预备期思想相联系，也要与申请入党过程、思想变化相联系，注意思想的深度。

（3）延长预备期后提出转正申请，在写转正申请书前还需要与党组织有关负责人正式谈话，征求意见。

转正申请书例文

第五篇：文书写作资料

高校学生干部文书写作

文书写作，是学生干部开展工作的基本工作的基本要求和基本技能。能否会写、写好文书，不仅体现了学生干部的工作能力和组织水平，而且直接影响工作的效果。学生干部文书写作应符合格式规范化、语言书面化、层次逻辑化等标准和要求。学生干部提高文书写作能力，可以通过单项训练和综合训练两种途径。常见的学生干部文书包括介绍信、证明信、表扬信、感谢信、倡议书、贺信、邀请函、申请书、通知、工作计划、工作总结、调查报告、会议纪要、简报、海报、新闻稿、请示等，他们具有共性的要求，也有固定的格式和写法。

（一）学生干部文书的特点

文书，主要是指国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。其中文字记录材料是主要部分。学生干部文书是文书的一种，主要是指学生干部在工作过程当中，上传下达、沟通信息的一种实用文体。这种文书，主要是在学生组织和学生干部之间往来，对象主要是指学生这个特殊的群体。

文书的主要特点

格式规范化 文书是正式的文体，不同于散文、小说，要求有规范的格式。所谓格式，就是人们在长期的写作实践过程当中形成的，普遍认为较为合理的，通过法规或习惯固定下来的形式。一方面，格式固定使文书较之于其他文体有了很好的区分度；另一方面，格式规范，也为阅读者迅速把握重要信息提供方便。

层次逻辑化 文书写作过程中应当以逻辑发展为线索，或是前因后果，或是层层深入，或是先分后总，或是先总后分。层次逻辑化是由文书的作用决定的，脉络清晰、思维具有逻辑性才能将主要思想阐述清楚。

语言书面化 文书是在政府机关、企业、组织中普遍使用的正式文体，所应用的语言应当恰当、严谨，具有书面化的特点。所引事实应当准确、简明，用语应当严肃、正式，也可以用部分生动、活泼的语言加以修饰，增强可读性，但总体文风应当是书面化的。

学生干部文书写作能力培养

学生干部文书内容一般分为三大部分：开头、主体、结尾，即我们通常所说的“三段式”。其包含的要素主要是时间、地点、人物、事件、原因、措施、结果等。

学生干部文书写作要素 段落 要素 作用 方法 开头

原因、依据、目的、概况、祝福语等

简要地说明文书的基本意 向和事件的基本情况

概述情况法：将事件的基本要素用一句简洁的语言概括出来。阐明目的法：开门见山说明文书的目的。

主体

主要问题、产生原因、解决措施、具体内容、详细情况、处理原则等。使阅读者清楚明白问题、事情的详细情况

段落递进法：分段交待问题的基本情况、原因、措施等，层层递进。项目并列法：将存在的问题逐条列出，并提出解决办法。

综合法：夹叙夹议，将主体分为相互联系的几个部分，每个部分以“情况---原因----对策”形式展开。

结尾

请求、号召、希望、要求、祝福等 向阅读者说明意图

专业用语法：使用专业术语，如“此致敬礼”、“特此请示” 内容总结法：简要总结文书的主要内容。强调主题法：重申想要表达的主题。表达祝福法：写明祝福、愿望等。

学生干部文书写作专业用语 作 用 常用专业用语 表示称谓

我、本、我们、您、您们、贵、大家 表示意图

为了、根据、悉、据悉、欣闻、兹有、兹因、兹聘、兹派、兹定于、鉴于、基于、故此

表示时间

即日、如期、限期、届时、拟于、在即、逾期、曾 表达期请

希、盼、期、敬盼、敬期、敬请、务请、拟请、烦请、切望 表示征问

当否、妥否、能否 表示强调

特、应予、一概、切忌、切勿、务烦、毋庸 表示总结

有鉴于此、综上所述 信函结尾

一、介绍信

介绍信是用于介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。

介绍信通常有两种形式：

（一）普通介绍信。用公文纸书写：

1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

2、联系单位或个人的称呼。

3、被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。

4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。

5、写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

6、本单位名称和写信日期，加盖公章。（加盖公章：齐年盖月）

（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只需填上有关内容。

1、存根部分简填，以便日后查证。

2、正文部分要填写详细。

3、派人联系办理重要或保密事项，要注明被派人员的政治面貌和职务。

4、重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5、除正文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中也要加盖公章。

二、证明信

证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠

三、表扬信、感谢信

表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一

四、贺信

对某个学生组织或个人表示恭喜和祝贺的意愿时使用的一种信函。标题写“贺信”或“祝贺信”，也可以写“致××的贺信”。主体部分写作要建立在对对方情况的大致了解的基础上，一般是陈述对方近期开展的主要工作，并在结束部分致以衷心的祝贺或提出美好的希望。

五、倡议书

山西工商（职业）学院第三次团代会 倡 议 书 各位代表：

大家好！今年金秋，我们将迎来我院20周年校庆。20周年的风风雨雨，工商人在牛三平院长的正确领导下，实现了一个个历史性的跨越。此时，我们在这隆重召开共青团山西工商（职业）学院第三次代表大会，这不仅是我院团建工作的一件政治大事，也是我院实现跨越式发展的又一件大事。大会号召全体代表在团代会精神的鼓舞下，千方百计增强团支部活力，并把大会的精神带到全体团员和广大同学中去，认真学习领导讲话，学习大会工作报告，充分认识本次团代会赋予我院青年的使命。为此,大会倡议：

第一，牢固树立“校兴我荣，校衰我耻”的责任感，以实际行动积极投身于学院建设中，每一名学生都要力争为升格为本科院校作贡献。要树立刻苦学习观念。青年人朝气蓬勃，是整个社会力量中最积极最有生机的力量。我们一定要珍惜大好时光，发愤学习、刻苦钻研，只争朝夕，打牢人生成长进步的根基。既要坚定不移地用邓小平理论和“三个代表”重要思想和胡锦涛总书记关于“八荣八耻”的重要讲话武装自己的头脑，努力树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的社会主义荣辱观；又要刻苦学习现代科技文化知识，努力掌握适应社会发展需要、服务人民的技能和本领，不断提高自身的综合素质。向身边的学生典型学习，为树立学院优良学风贡献自己的力量。

第二，要培养严谨求实的学风。培养严谨求实的学风，最基本的就是要在学习和日常生活中认真锻炼，自觉养成。在学习中要有严肃的态度、自觉探索和掌握学习规律、必须在学习过程中做到基础课和专业课的有机统一，知识与技能的有机统一，广博与专深的有机统一，继承与创新的有机统一，理论与实践的有机统一。要做到两个结合，即学与思的结合与学与用的结合。

第三，要锐意创新，积极投身社会实践活动。青年时期是最富有生命力和创造力的时期，要牢牢树立创新意识，努力培养创新能力，始终保持创新锐气。全院广大学生要积极投身于学院的发展，在各自的岗位上，在平凡的工作中，立志成才，勇于创新，努力奉献。我们要鼓励各种形式的发明创造，推动教学、科研、管理的创新。在创新中使学校的发展兴旺发达，使学院的事业永葆生机。

第四，严格遵守校纪校规，诚信守法。自觉开展早读晨炼活动，认真上好每一节课。不到校外网吧上网。积极参加第二课堂活动和社会实践活动，努力磨练意志，锤炼品格。养成健康、文明、向上的生活习惯，自觉搞好寝室卫生和文明建设，创建文明寝室、文明楼栋，建设和谐校园，努力营造学院的亮点。

同学们、青年朋友们，新的时代召唤我们去开辟新的事业，创造新的业绩，让我们紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜、同心同德，求真务实，艰苦奋斗，开拓进取，争创一流综合性民办大学贡献青春、智慧和力量！让我们从我做起，从现在做起，树立只争朝夕、时不我待的紧迫感，校兴我荣，校衰我耻的责任感，事关兴衰，不进则退的危机感，抓住宝贵时间，刻苦努力学习，为兴学校优良校风、教风、学风而努力奋斗

六、邀请函

学生组织邀请某个单位或者是个人参加活动所用的信函。标题写明“邀请函”；另起一行顶格写邀请对象全称；主体部分要将活动的时间、地点、主要内容交代清楚；结尾一般用“请光临指导”、“敬请莅临”、“敬候光临“等结束语七，通知

八、申请书

九、入党（团）志愿书

十、工作计划

1、标题

格式应居中，一般由制定计划的单位名称、时限、内容和文种组成，若计划尚未成熟，或未讨论通过，或未经审批，就需在标题后面或下面，用圆括号加注“草案”或“初稿”，或“征求意见稿”、“送审稿”等字样。

2、正文

另起一行空两格，一般分为三个自然段，由前言、主体、结语三部分组成。（1）前言是计划的开头部分，要简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段的文字即可。如按照“党放心、青年满意”的要求，为加强我院团干队伍建设，保证新一届学生干部选举产生后，明确各个岗位的工作任务、工作职责、工作要求，尽快进入角色，有效地开展各项工作，同时切实提高学生干部的理论水平和业务素质，充分发挥学生干部在带动和引导大学生思想政治教育中的作用，帮助他们更快更好的成材，经院团委会研究，决定举办第二届业余团干培训班。

（2）主体是计划的主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。有时在计划中还可写执行计划的有利条件、不利条件，以及注意事项；还可以写出计划执行情况的检查和评比，计划的修改方法。

（3）结语是计划的补充部分，或强调工作的重点和主要环节；或防患于未然，分析实行过程中可能产生的问题；或展望计划实施的前景，提出号召和希望，结合实际，灵活运用。

3、落款

写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期。署名签写制定计划的学生组织全称，或是个人姓名。如标题已注明组织名称，就不在署名。日期写在署名的下方。对外行文的计划，还要加盖公章。有的计划文尾还要写出报、送单位及有关人员。

学生干部工作计划是对未来一段时间内的工作的总体安排，对未来工作有导向性作用，因此在写作的过程中应当注意以下几个问题。

1、以党和国家的方针政策为指导，立足大局，体现党和国家的政策和文件精神。

2、以实际情况为出发点，切实可行，既要有现实的可行性，又要有新意。

3、以主要工作内容为重点，主次分明，既要全面把握工作的目标、任务、实现途径，又要突出重点和中心。

4、以清晰明确为目的，条理清晰。

5、以应急预案为补充，防范未然，充分考虑到影响计划实施的各种因素，并提出防范和应急措施。

以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实十七大精神，紧紧围绕学院党政中心工作，按照胡锦涛关于青年“四个新一代”的总要求，坚持以社会主义核心价值体系为根本，以能力培养为重点，以改革创新为动力，以机制建设为保障，分批大规模培训团干部，大幅度提高团干部素质，把提高团干部教育培训质量摆在更加突出的位置，努力实现规模和质量、效益的统一，不断开创团干部教育培训工作新局面，为共青团事业发展、为各基层团组织带领团员青年在迎评促建、构建和谐校园中作出积极贡献提供思想、组织和队伍保证。

二、总体目标

大规模培训团干部的战略任务全面落实，理论联系实际的马克思主义学风进一步弘扬，广大团干部的理想信念更加坚定，党性修养进一步增强，思想政治素质以及科学文化素质、业务素质明显提高，服务团员青年的意识进一步增强；团干部教育培训的质量和效益全面提升；团干部教育培训制度体系初步形成，团干部教育培训的科学化、制度化、规范化建设进一步推进；管理体制和运行机制更加健全，分层次、分类别、多渠道、大规模、重实效的团干部教育培训格局更加完善。

十一、工作总结

学生干部工作总结主要是依据时间划分，分为总结、学期总结、月份总结等；也可以按照范围划分为全面总结、专题总结。

十三、调查报告

学生干部调查报告，是学生干部在实际工的过程当中，针对某个问题或现象进行全面深入的研究、探索规律，揭示本质，从而总结出具有普遍意义的经验和教训，并形成系统化。

学生干部调查报告是针对学生干部工作这个特定的范围而言的。它的基本格式是一般分为标题、署名、前言、主体、结论五个部分。

1、标题

具有多种形式，主要包括“主题”和“文种”，基本格式为《关于××的调查报告》，更为具体的有《××学院毕业生就业情况调查》。

2、署名

在标题下方写明撰写调查报告的组织全称和个人姓名，及基本情况，如：所属学校、班级、专业等。

3、前言

是调查报告的起始部分，介绍调查的时间、地点、目的、方法等基本情况，简述研究问题的基本过程，要简洁明了、直入主题，文字不需过多。

4、主体

是细致分析情况，进行逻辑推理的部分。通过对大量材料、数据进行具体分析，阐述结论产生的依据，提炼出具有规律性的观点、认识。要以科学理论为依据，以事实为基础。主体部分的写作可以以事情发展为顺序，也可以以事物运行的基本要素为区分，或者是单独说明几个相互关联的问题，方法灵活，但要的逻辑条理，说理要准确透明。

5、结论

是调查报告的深入思考部分，明确地提出结论，指出调查存在的不足，提出解决问题的对策和建议。

（三）撰写学生干部调查报告的注意事项

调查报告要全面、客观地反映真实情况，分析要透彻，提出的建议要具有可行性。

调查报告写作过程中应当强调语言简明准确，逻辑清晰严密，逐步深入，切忌罗列事实，堆积数据。

十四、会议纪要

会议纪要如实反映会议情况，表达要准确。对会议记录的综合整理，要形成连贯的整体性材料，应当把握重点，注意层次性和关联性。会议纪要的称谓应当用第三人称，如“会议认为”、“会议决定”等。

十五、简报

（一）学生组织工作简报的概念与分类

学生组织工作简报，就是学生干部对工作进行阶段总结时运用的简要报道，是学生干部文书中最基本、最重要的一种文体，具有简明、快捷、信息容量大的特点。

学生组织工作简报有多种类型，按内容分，有工作简报、学习简报、会议简报等；按阅读范围分，有内部简报、公开简报；按性质分，有综合简报、专题简报；

按时间分，有定期简报、不定期简报；按作用分，有小结性简报、经验性简报、揭露性简报等。学生干部在日常工作中，经常遇害到的是定期简扫，一般以月为单位，每月一期。

（二）学生组织工作简报的格式与写法

学生工作简报的形式固定，包括报头、正文、报尾三个部分。

1、报头 一般占首页的1/3的上方版面，包括简报名称和编号、编发单位和日期、密级和保存要求几项内容。

（1）报名：写在报头居中的位置，字体稍大。

（2）期数：写在报名的正下方，注明第×号或第×期。若为增刊，注明“增刊”二字，以作区别，增刊可以另编期数，如“第七期（总21期）”。

（3）编号：写在简报名称的右下方。

（4）编发单位：在期数的左下方，顶格写明编发简报单位的全称。（5）印发日期：写在期数的右下方，与编发单位并排，精确到日。（6）密级：分“内部参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”等级别，写在简报报名的左上方。

为了表示正式和醒目，报头一般套红；报头和正文之间，一般用单线、双线或其他装饰线划开。

2、正文

一般包括编者按语或导读、标题、前言、主体、结语以及穿插在叙述中的背景材料。

（1）编者按语或导读：是对简报内容的提示、说明或评注，可以根据需要选择是否写人。

（2）标题：写在正文上端的中间，用比正文大一号或者是加粗的字体。要求开门+见山，短促有力。

（3）前言：概述工作情况，一般应包括时间、地点、人物、事情、结果等要素。

（4）主体：继续前言所讲述的内容，具体地反映情况，可以肯定成绩，可以介绍方法，可以指出问题，也可以公布结果。

（5）结语：用一句话或者一段话，概括主体的内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出希望。

（6）背景材料：在正文中，有时为了补充说明所报道事实的客观条件和历史联系，也为援引部分数据或文字材料，但是不能太多。

3、报尾

（1）包括发送单位、赠送单位、编印份数或署名。（2）发送单位：在简报最后一页未端顶格写清发送单位全称。（3）赠送单位：写在发送单位下，并注明全称。

（4）编印份数：为了便于查找，在赠送单位下，标明共印多少份。（5）简报一般不署名，必要时可以在正文右下方写“××”供稿。

（三）、撰写学生组织工作简报的注意事项

1、应运用工作简报的固定格式，不能随意修改，2、简报的内容要真实客观，表达清楚。

3、简报的报道要及时，注意内容的时效性。

4、简报应立场鲜明，以鼓励积极上进为主，发挥舆论引导的作用。

十六、海报

（一）、学生活动海报的概念

学生活动海报是学生组织向广大同学公布将要举行的文化、艺术、体育活动，并动员同学的宣传材料。学生组织海报具有广告的特点，目的在于吸引更多的同学前来参加活动。

（二）、学生活动海报的写法

学生活动海报具有丰富多彩的表达手法，基本内容包括标题、主体和落款三个部分。

1、标题

形式多样，最重要的是新颖独特，具有吸引力。

2、主体

将活动的时间、地点、主要内容等基本信息公布给大众，要清晰、醒目。没有约定俗成的规则，可以分条列出，也可以分段列出；可以突出重点，也可以全面覆盖。重要的内容可以加粗或者用鲜艳的颜色加以提示。

3、落款

写明主办单位和海报发出的时间。

（一）、制作学生组织海报的注意事项

1、制作海报的目的是促进活动的顺利、有效开展，一切要以活动效果为导向。

2、海报公布活动的时间、地点、题目等基本信息应该准确，绝不能犯低级错误。

3、作为广告形式的宣传方法，应党运用大量诙谐、幽默的语言，增强宣传效果。

4、海报作为宣传手段，不要求有固定的格式，以新、奇、异为目标。

5、海报可以是文字的，也可以是美工的，可以运用图案、照片等立体表现手法，综合多种手段，取众家之所长。

十七、新闻稿

十八、请示

学是干部请示就是学生组织请求上级组织审核、答复、批复相关事项所应用的一种文体。

请示的结构分首部、正文和落款三部分。

1、首部

标题。请示的标题一般有两种形式：一种是由发文机关、事由、文种构成：另一种是由事由和文种构成。

主送机关。请示的主送机关是指负责管理和答复该文件的单位。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。主送机关的名称要顶格写。

2、正文。包括请示的原由、请示事项和结束语等。

请示原由，是正文的重要内容，是上级机关批复的根据。原由讲得客观、具体、明白，道理摆得充分、合理、透彻，上级才好及时决断给予答复。

请求事项。这部分内容要写得具体、明确、简要、集中，条项清楚，以便上级有针对性地明确批复。

结束语。应另起一段。习惯用语如“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“请批准”等。

3、落款。一般包括署名和时间两项内容。标题未写明发文机关的，在结束语的右下方署发文机关全称，并加盖公章，并在下行写明年、月、日期；标题中写有发文机关名称的，只需加盖单位公章，不必再写机关名称。

十八、讲话稿

讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟订的书面稿子。其作用是节省时间，集中地、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或把化讲错。

讲话稿写作应注意的内容

1、肯定召开这次会议的重大意义。

2、评价过去的工作，指出取得成绩的原因。

3、点出当前在工作中值得注意的一些问题。

4、指明今后的方向和目标。

5、评价会议中心议题。

6、提出今后工作中的原则性的意见，向大会提出希望。

7、会议讲话稿格式分标题、正文、结尾三部分。写讲话稿要注意的问题

1、要看听众

2、要将人们最关心的问题

3、态度明确、观点正确

4、要主题单一

5、要合乎口语

十九、开幕词

二十、闭幕词

一、什么叫闭幕词

闭幕词是党政机关、群众团体、企事业单位举行隆重会议闭幕时，由有关领导人向会议所作的总结讲话。因此，闭幕词可以说是概括性的总结文字。

二、闭幕词的特点

闭幕词具有篇幅短、内容精、宣告性的特点，它庄严宣告会议的圆满结束、胜利闭幕，号召与会人员贯彻会议精神。

会后更加全面、正确、充满信心地贯彻会议的主要内容和基本精神。

三、闭幕词的写作

闭幕词，就其格式讲，一般包括四部分：标题 称呼正文结尾 二

十一、会议方案

一、会议方案

召开大中型会议之前，对会议如何召开所做的预想的方案叫会议方案，是一种书面文字材料。

二、会议方案的种类

1、工作会议方案。工作会议，虽然不像代表会议在程序和规格上要求那样严格，但在材料的准备工作上有自己突出的特点。

2、代表会议方案。代表会议一般参加人数较多，召开时间较长，会议程序严格，而且不同级别的代表会，有不同要求，其方案也比较复杂。

3、表彰奖励性会议方案。表彰奖励性会议除会议本身之外，因涉及到奖旗、奖状、奖品之类，在财务和物资方面需要做好准备，其会议方案比较复杂。

三、会议方案的特点

1、凡召开会议有一定程序，有些会议的程序大都是固定的，因此在制定会议方案时。应根据某种会议的特点和要求，确定其基本程序，以保证会议井然有序地召开。

2、会议方案是在会议召开之前制定的，对为什么召开这次会议，怎样召开这次会议，会议将达到什么效果，都要事先做出设想和安排，这种设想和安排，一方面要根据实际情况进行，另一方面要凭以往经验。对如何开好会议预想得越周到、越细致越好。

3、写会议方案还有一个目的，那就是就是请示上级领导部门批准召开这次会议，如这次会议的规模、程序、开法、经费使用是否合适，请示审查批准。

四、会议方案的写作

会议方案一般包括标题、主送机关、正文、落款，有的还有附件。

（一）标题。由开会机关名称、会议名称和文种组成。

（二）主送机关，即写上级批的领导机关。有的也可不写主送机关。

（三）正文。一般由开头、主体和结语组成。

1、开头，写召开会议的依据（原由）、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，然后用“特制定会议方案如下”，作承上启下的连接语。

2、主体写会议宗旨（目的）、会议规模（参加会议人员）、会议议程、会议日程、会议开法、会议的准备工作、经费预算。

3、结语，写“以上方案，当否，请批示》”。

（四）落款，写上召开会议的单位名称，或写会议领导小组，也有写会议筹备小组的。写上拟订此方案的时间。