办理国际商事证明书注意事项

第一篇：办理国际商事证明书注意事项

国际商事证明是分处异处的公司或者个人自主选择的一种证明方式，由于双方相互不了解，缺乏信任，为保证交易安全，预防交易风险和纠纷，就需要一个为双方所信任的中立机构对有关的单证、文件和事实的真实性进行证明。中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)由于其独立的商会地位，及其从上世纪五十年代初以来在国外赢得的充分信任，往往成为当事人自愿选择的证明机构，由贸促会及其分支机构出具国际商事证明书，也就成为了贸促会独特的业务。

问题1.申办国际商事证明需提交哪些基本材料？

答：①《申办商事证明书申请表》；

② 有效的主体资格证书复印件，原件核对后退还；

③提交我委《声明》表格；

④ 认证的文件及佐证材料。

问题2.机关、事业单位、社团法人及其他经济组织的主体名称认定标准是什么？

答:机关法人、事业单位法人、社会团体法人、其他经济组织主体名称的认定应以其主体资格证书为准。

法人组织，主体资格证书通常为《企业法人营业执照》、《外商投资企业批准证书》、《台港澳侨投资企业批准证书》；非法人组织或其他经济组织，常见的有机关法人、事业单位法人、社会团体法人、外商投资企业在华设立的办事机构等，其主体资格证书分别为《组织机构代码证》、《事业单位法人证书》、《社会团体登记证》、《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》等。

问题3.为什么企业法人需要提供最新年检的营业执照（副本）？

①营业执照是证明企业合法存续的主要法律文件。

②营业执照每年必须经工商行政管理部门年检，年检合格证明企业可继续合法经营，未经年检的营业执照无效。

③企业名称、地址、注册资金和经营范围变更后，工商行政管理部门将颁发新的变更后的营业执照，原营业执照影印件不得再行使用。（因商事登记改革地区实行商事主体年度报告制度，新版营业执照年检信息将在相关查询网站核实）

问题4.自然人的申请文件中姓名的认定标准是什么？

答:自然人的申请文件中涉及个人姓名的应以身份证上的姓名为准，通常要求签名使用中文。问题5.文书的签章、签字和印章属实的规范要求有哪些？

答:签字及印章必须清晰，如盖签字章的文件必须同时认证印章及签字。企业必须确认签字人的真实性，如果不是法人代表签名的，可在我委“声明”表格的第二项注明。签字只能确认中文名字，英文名字不予认证。如果经常办理的，可将声明原件交予我们备案，企业每次提

供与原件一致的复印件。如企业在文件上的签字人及文件上的印章经常变化，可填写企业授权签字印章备案表在我委认证点备案。

问题6.公司自行出具的检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明申请认证时，应

提供哪些佐证材料？

答:公司或生产厂家自行出具的产品检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明如所涉及的产品是非法检产品，认证时申请人除应提供企业营业执照、信用证或其他申请认证依据外，同时需提供主管部门出具的生产许可证和产品合格证。如所涉及的产品是法检商品，则须提供经由商检机构或国家商检部门、商检机构指定的检验机构检验并出具的检验证明，经审核无误后对公司的检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明出具国际商事证明书。

问题7.土耳其、印度、巴西、委内瑞拉等国驻华使馆商务签证的特殊程序？

答:向土耳其、印度、巴西、委内瑞拉使馆申请商务签证时，提交的材料，例如营业执照、派遣函、介绍信、证明函等签证文件，若需认证，一般需中国国际贸易促进委员会以国际商事证明书的形式进行认证。

问题8.香港地区的自然人、法人和其他经济组织出具的文书、单证，如何申请认证？

答:香港地区自然人、法人和其他经济组织出具的文书、单证如需要大陆认证机构认证或需送到大陆的外国驻华使领馆进行外交领事认证时，依据中国贸促会与香港总商会签署的《两地互认协定》的要求，文书、单证应首先在香港总商会认证后送交中国贸促会办理国际商事证明书，再送交大陆的外交领事机构予以认证。

问题9.证明书如需领事认证时，认证的国家同我国未建立外交关系时如何处理？

答:国际商事证明书如需领事认证时，而认证的国家同我国未建立外交关系时，可以按以下两种方式处理：一为送外交部单独认证后即完成整个外交领事认证程序；另一种方式是外交部认证后送往第三国认证，第三国须是国外客户认可的国家。

更多关于国际商事证明书内容请见贡献者ID

第二篇：办理国际商事证明书申请表

办理国际商事证明书申请表

申请人声明：

本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、有效的、正确的，如有违反

涉外商业单证认证申请书

申请单位注册号原产地证号发票号

申请人郑重声明：

本人被授权代表本企业申请涉外商业单据认证。该申请表、认证单据所列内容、及提供的相关资料是真实的、合法的、有效的、正确的，如有弄虚作假，违反有关规定或伪造、变造认证单据的，愿承担法律责任。现将有关情况申报如下，请予审核认证：

第三篇：国际商事证明书办理须知

国际商事证明书办证须知

为方便当事人，提高证明质量和效率，特将办证程序介绍如下：

一、申请

中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织，可以根据需要，自行或委托他人向中国贸促会（中国国际商会）及其授权的地方分、支会申请办理证明书。

申请国际商事证明时应提交下列材料：

1、单位介绍信或申请函。

2、办理国际商事证明书申请表（加盖公章的可免交单位介绍信或申请函）。

3、企业、公司有效的营业执照副本影印件或其他组织有效的登记证明影印件，自然人的身份证（护照）影印件； 如果经常性申请办理，可在出证认证处进行长期备案，只需在每年营业执照或其他年检时，或发生变更时，可随时备案。

4、申办文件上印章印模及法定代表人或负责人的身份证明及其手签字样。（见范本）声明

兹郑重声明：

一、本公司名称：（中文）

（英文）

本公司对外印章如右：

二、本公司法定代表人姓名：

法定代表人手签笔迹如右：

三、本公司法定代表人已授权（另见授权书）

----在下列文件：例如第12345号销售确认书上代表本公司

签字。

被授权签字人的手签笔迹如右：

此致

（单位公章）

年 月 日

5、如申办文书由非法定代表人签署，需提交法定代表人或负责人的授权委托书及该签署人的手签字样。（见范本）授 权 书

兹授权----同志，为我方签定经济合同代理人，其权限是：

例如签署销售合同，对伊朗的地铁招标项目所需要的文件。此授

权期限从2001年1月1日至2002年1月1日。

*****公司（单位盖章）

法定代表人签字或盖章

年 月 日

6、如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符，一般情况下，应提供文书、单证的原件，否则要提供公司的保函。（见范本）

保函

中国国际贸易促进委员会河南分会出证认证处：

我公司需要贵处认证的第12345678号报关单的影印件，由

于报关单正本在海关还没有取出，无法给贵处提供正本，现特此

保证该影印件与原件一致，由此产生的责任由我处自行承担。

谢谢合作

******公司

（单位公章）

年 月 日

7、如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时，外文译本一般要由专门的翻译公司翻译，如果是由公司自行翻译，则需要翻译人签字或公司盖章。

8、出证认证机构认为应该提供的其他相关佐证材料。

申请人提交的文书和佐证材料应当真实、有效、合法；文面清洁，字迹不得有毁改或涂改之处。经出证认证机构审核通过后予以出证。出证认证机构根据申请人的要求可以出具中英文、中西文、中法文、中意文等各种对照文本的证明文件。

二.受理

经办人对申请办理的证明事项进行询问，当事人应接受经办人的询问，实事求是地陈述申办证明的理由和事实。对符合下列条件的证明申请，本处应予受理：

1、申请人与申请证明的事项具有法律关系；

2、该证明事项属于证明书业务范畴；

3、该证明事项属于中国贸促会（中国国际商会）授权范围。

三、审查

本处对当事人所提供的材料的真实性进行审查，认为事实不清或有疑义需要调查的，当事人应积极配合。审查后，符合证明条件将制作证明书，不符合证明条件的将不予出证。

四.出证

对于符合证明条件的文书、单证或事实，出证单位经审查同意出具证明书的，应当在受理申请后的三个工作日内出具。重大、疑难、复杂的证明事项，经出证认证处处长批准，可适当延长。有特殊情况的，可根据当事人要求在指定时间内出证。

如所认证的证明书需要经外国驻华使、领馆认证，出证机构可以代为办理。请填写《代办领事认证申请表》

第四篇：国际商事证明书

商事证明书 商事证明 商会证明书

详细描述:

1、问题：什么叫商事证明书？

解 答：国际商事证明书是贸促会（国际商会）根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对涉外经贸活动文书、单证和事实进行证明而出具的一种公证书。

2、问题：证明书所能证明的涉外文件范围是什么？

解 答：包括货物买卖，吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构，向国外投标、商标与专利注册、商事诉讼、仲裁等涉外经贸活动中所涉及的法律事实或单证、文件。具体如：标有承诺性语句的出口货物商业、外销合同、报价单、运费和船证明等各种运输单据、出口货物报关单、出口货物的各类证明，企业营业执照、生产许可证、产品自由销售证明、中外双方签定的各类协议等。

3、问 题：证明书对涉外文件是如何证明的？

解 答：是用证词对涉外文件进行证明。通常使用中英文对照的证词，也可根据需要提供中俄、中西等中外文对照的证词。通常证词证明的内容如下： 1）有关文书、单证上的签字或签章属实； 2）有关文书、单证上的印章属实； 3）有关文件的副本、影印件与原本相符； 4）有关文件的外文译本与中文本相符； 5）对所申办事实的真实性进行证明。（客观、无争议的事实）

4、问 题：申请人申明书时应哪些材料？

解 答：应提供以下材料：

1、办理国际商事证明申请表；

2、申请人的身份证明文件，如企业营业执照副本（必须在有效期内并经工商部门当年）；其他机构的合法登记注册文件；

3、需要证明的文件一式两份；

4、签证机构认为必要的其他证明文件，如办理认证时必须提供合同或信用证，证明文件的影印件与原件相符时必须提供文件原件，认证文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等等申请函等。

5、问 题：运费/船证明 办理证明书提供哪些资料？

解 答：根据具体情况的不同，按照以下a或b提供材料： a、中国船公司出据的运费/船证明，提供以下资料： 1）办理涉外商事证明书申请表一份； 2）运费/船证明上盖章的船公司或者货贷公司的有效营业执照复印件和国际货运资格证书复印件各一份；

3）运费/船证明原件和复印件各一份。b、外国船公司出据的运费/船证明，或不能提供船公司、货贷公司有效营业执照复印件和国际货运资格证书复印件的情况，也就是说，贸促会无法确认该公司的资格及印章是否属实，予以间接认证，提供以下资料： 1）办理涉外商事证明书申请表一份； 2）申办企业用英文出据的“声明”原件（申办企业盖章）和复印件各一份（主要内容：提单号；货物出运日期、起运港、目的港。由xxx公司出据的运费/船证明附后）； 3）运费/船证明原件和复印件各一份。

6、问 题：报关单 办理证明书提供哪些资料？

解 答：提供以下材料： 1）办理涉外商事证明书申请表一份； 2）报关单核销联（黄联）原件及复印件两份（报关单核销联原件审核后会还给申办企业）；

7、问 题：中性包装证明 办理证明书提供哪些资料？

解 答：自2008年10月16日起,根据贸促总会法律部文件精神,停止办理中性包装证明

8、问 题：有关部门出据的证书（营业执照/生产许可证/自由销售证明/企业进出口经营权批准证书等），办理证明书提供哪些资料？

解 答：提供以下材料：

1、办理涉外商事证明书申请表环荨?/div>

2、政府有关部门出具的文件原件和复印件两份（政府有关部门出具的文件原件审核后会还给申办企业）；

9、问 题：自由销售证明 办理证明书提供哪些资料？

解 答： 可以全部由我公司代办 联系见我id 右边 贡献者：id a、政府有关部门出具的，如商检局、农业部、食品药品监督管理局等，可直接认证。提供资料：

1、办理涉外商事证明书申请表一份；

2、政府有关部门出具的自由销售证明原件和复印件各一份。b、企业自行出具的，必须提供佐证材料。分两种情况：

1、法检产品，提供资料：

（1）办理涉外商事证明书申请表一份；

（2）企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份；

（3）该产品生产许可证复印件、商检局的商检证书各一份。

2、非法检产品，提供资料：

（1）办理涉外商事证明书申请表一份；

（2）企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份；

（3）该产品生产许可证复印件、报关单复印件（前次同样货物的也可）各一份；

另外：如上面打上“可在国外自由销售”或“可在某国自由销售”，则必须去掉该文字。

如提到“符合某某标准”或“通过某某检测”等内容，则要提供所提内容的佐证材料，如有关检测机构的检测证书、证明。篇二：国际商事证明书(样板)国际商事证明书（样板）

网址：guangzhou.ccpit.org 在我会主要以形式认证为主，常见的认证形式有：

一、证明文书、单证上的印章、签字、签章属实

印章要清晰；印章要备案；如认证签字，签字人的手签字样要备案，如没备案且非法人代表，须有授权委托书；填写国际商事证明书申请表；文件一式两份；所有需认证印章的货运（代理）公司、保险公司都要注册备案。

二、证明文书、单证的影印件与原件相符 要求：提供正本核对 报关单

要求：海关验讫章

营业执照、医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等由政府部门出具的文件可直接认证。质量体系认证等有关的质量认证，国内机构及国外有名的认证公司如tuv、sgs等出具的文件可直接认证，其它国外公司所做的认证则需由企业另附声明。

三、证明文书、单证的外文译本与中文译本一致 制作要求：外文译本需要清晰、明了；译本需要有资格从事翻译工作的人员的签字；对法律文本、技术规范文本等专业性较强的译本需要专业翻译公司翻译并盖章确认。1.合同/销售确认书

制作要求：文件名称；日期；合同号；买卖双方；货名；数量；金额；价格条款；双方签字（盖章）

（样板）contract（合同）sellers: guangzhou fengjina intermational contract no.: ye9504 trading co., ltd signed at: guangzhou add: no.203,fl.33, huangshi dong road, universal date: feb23,2006 building, guangzhou tel: 0450-2035687 this contract is made by and between the sellers and the buyers whereby the sellers agree to sell and the buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and conditions stipulated below.5.total value in word: usd one hundred and ninety eight thousand two hundred and fifty only 6.packing 7.shipping marks：at buyer’s option 8.loading port & destination: from guangzhou to riyadh, saudi arabia 9.time of shipment 10.terms of payment: by t/t when fax delivery received 11.insurance: 12.remarks: the sellers the buyers sales confirmation（销售确认书）

sellers: guangzhou fengjina intermational contract no.: ye9504 trading co., ltd signed at: guangzhou add: no.203,fl.33, huangshi dong road, universal date: feb23,2006 this contract is made by and between the sellers and the buyers whereby the sellers agree to sell and the buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and conditions stipulated below.5.total value in word: usd one hundred and ninety eight thousand two hundred and fifty only 6.packing 7.shipping marks：at buyer’s option 8.loading port & destination: from guangzhou to riyadh, saudi arabia 9.time of shipment 10.terms of payment: by t/t when fax delivery received 11.insurance: 12.remarks: the sellers the buyers

2、自由销售证 要求：由出口商出具中国相关涉外机构的检验证书或检测报告，如是国家有关职能部门出具的（如药监局），则可以直接出证。国内一些机构出具的证书（如商检局下属的公司或中心），需提供营业执照或法人证书复印件，并由出口商自己写《自由销售证书》。自由销售证书（样板）

广州丰健国际贸易有限公司 guangzhou fengjian international trading co., ltd.广州环市东路231号 万通大厦 rm.203, fl.33, huanshi dong road, 33楼203室 universal building, guangzhou 邮编：510095 post code: 510095 电话：020-37490098 tel: 8620-37490098 传真：020-37490090 fax: 8620-37490090 自由销售证书

以下产品由新风健美器械厂生产的健美机由广州丰健国际贸易有限公司经营出口，公司法定地址为：广州环市东路231号万通大厦33楼203室。产品名称：健美机，型号：cc—4909 上述产品经中国国家体育用品质量监督检验中心检验，符合中国gb4706.10-2003标准，可以在国外自由销售。2006年1月25日

盖 章

广州丰健国际贸易有限公司 guangzhou fengjian international trading co., ltd.广州环市东路231号 万通大厦 rm.203, fl.33, huanshi dong road, 33楼203室 universal building, guangzhou 邮编：510095 post code: 510095 电话：020-37490098 tel: 8620-37490098 传真：020-37490090 fax: 8620-37490090 certificate of free sale the product described as follow are produced by xinfeng beauty instrument factory exported by guangzhou jianfeng international trading co., ltd.legal add: rm.203, fl.33, huanshi dong road, universal building, guangzhou product name: keep fit instrument model:cc-4909 the above products which inspected by china national sport goods quality supervision inspection center and proven in accordence with the standard of gb4706.10-2003, can be sold in overseas market freely 盖章篇三：申办国际商事证明书申请表

申办国际商事证明书申请表

申请人声明：

本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、有效的、正确的，如有违反有关规定或篡改证明书的，愿承担法律责任。现将有关情况申报如下：

是否领事认证：

认证使馆： 篇四：办 理 国 际 商 事 证 明 书 申 请 表

办 理 国 际 商 事 证 明 书 申 请 表

申请人声明：

本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、有效的、正确的，如有违反有关规定或篡改证明书的，愿承担法律责任。现将有关情况申报如下： 篇五：办理国际商事证明书申请表

办理国际商事证明书申请表

申请人声明: 本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书,该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、正确的，如有违反有关规定或篡改证明书的，愿承担

办理国际商事证明书申请表（范本）申请人声明: 本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书,该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、正确的，如有违反有关规定或篡改证明书的，愿承担法律责任。

第五篇：国际商事证明书业务

三、国际商事证明书业务

51、办理《国际商事证明书》的文件范围？

（1）各类合同或与合同相关的文书，如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等；

（2）自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书，如营业执照、公司章程、公司简介等；（3）委托书、代理书或授权书；

（4）公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；

（5）国家相关机构出具的证明，如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等；（6）非单据认证范围内的贸易单证；（7）价格证明，如价格单；

（8）检验证明，如检验证、测试报告、分析报告等；

（9）资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等；（10）业务函电；（11）各类声明；

（12）商务签证，如派遣函、邀请函；

（13）商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件；（14）其他需要出具证明书的文书、单证。

52、企业自行出具的自由销售声明（DECLARATION OF FREE SALE）申办时须提交哪些材料？ ⑴填写《办理国际商事证明书申请表》；

⑵提供由专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证或产品合格证，如果申请人不是生产商，还须提供申请人和生产商的购销合同，并提供生产商的营业执照；

⑶ 涉及到法定检验的商品还须提供商检机构或相关机构出具的检验证明、健康证明、卫生证明、兽医证明和自由销售证明等；

对于不属于法定检验但又明显涉及人和动植物的健康、卫生状况时，如某些食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等，还须相关部门出具的佐证材料，如各地饲料工作办公室、畜牧局或畜牧水产局针对饲料或饲料添加剂出具的相关证明材料；

⑷ 对于药品、医疗器械这类直接关系人身安全健康的商品，如果申请人提供的是企业自行出具的自由销售证明书，则认证时，要求申请人必须提供省食品药品监督管理局对于这类产品的自由销售证明书的复印件作为佐证材料。

53、报关单如何认证？

报关单一般认证复印件与原件相符，需填写《办理国际商事证明书申请表》，提供海关已盖“验讫章”或“放行章”的“收汇核销联”报关单正本以供核对。

54、境外的文件可以认证吗？

一般不可以。但如果有要求，国外一些大的检验机构出具的证书如TUV、SGS、DNV、CE证书等，可以《国际商事证明书》的形式认证。

55、运费发票或船证（提单附属声明）认证需要提供什么材料？

填写《办理国际商事证明书申请表》，提供正本提单复印件以供核对，没有在我会注册的船公司或货代公司还需提供最新年审的营业执照和承运资格证以及印章印模备案表。境外船公司或货代公司出具的相关文件不能认证。

56、派遣函（担保证明）如何办理认证？

派遣函依照贸促会提供的格式填制，范本可至我会网站下载，申请时提交《办理国际商事证明书申请表》、邀请函原件和复印件，没有在我会注册的企业还需提供最新年审的营业执照以及印章印模备案表。

57、企业营业执照如何办理认证？ 企业营业执照一般做复印件与原件一致的认证，认证的营业执照要最新年审过的，并提供营业执照原件以供核对，认证的复印件上必须加盖公章；如需办理中英文译本一致，须翻译公司翻译加盖翻译章并提供翻译公司营业执照，有在我会注册的翻译公司则无须提交营业执照。如果申请企业自行提供外文本，则需由专业翻译人员翻译，并签字加盖企业公章。

58、国外特殊格式单证可以认证吗？如尼日利亚产地和价值联合声明（CCVO）、加拿大海关发票、南非DA59产地证、墨西哥硬产地证、哥伦比亚格式产地证。

可以，以国际商事证明书的形式认证。须提供发票、报关单和合同或信用证以及其他签证机构要求的佐证材料。

59、保险单附属声明如何办理认证？

填写《办理国际商事证明书申请表》，出具保单原件及相关佐证材料，没有在我会注册的保险公司出具的保险单附属声明还须提交保险公司最新年审过的营业执照、资格证以及印章签字备案表。60、企业自行出具的产品检测报告、分析证明、成分证明如何办理认证？

以国际商事证明书的形式认证，认证时申请人应企业营业执照、信用证或其他申请认证依据，属非法检类产品还应提供主管部门出具的生产许可证和产品合格证，属法检的商品须提供由商检机构或国家商检部门、商检机构指定的检验机构检验并出具的检验证明。