第一篇：工程建设期间设备随机资料管理建议
工程建设期间设备随机资料管理意见
设备随机资料（图纸、合格证、产品质量证明书、安装使用说明
书等）是设备管理工作的重要内容。根据公司实际情况，提出以下几点建议：
一.设备随机资料中的图纸和安装使用说明书由资料室和设备处各保
留一份原件。
二.合格证、产品质量证明书等原件由资料室保管，设备处复印一份
作为设备建档的原始资料。
三.合格证、产品质量证明书等证件不再向有关单位提供复印件。如
有关单位需要，直接到技术处资料室复印。
四.由于种种原因，资料室只有一套设备图纸或仅剩一套图纸的，设
备处向厂商协商再供，由设备处作为设备建档的原始资料和车间
设备管理的资料。
五.因技术协议（合同）未要求厂商提供图纸，或者有要求但厂商未提供图纸的，由设备处与设备厂商协商补供或催要。
六.技术处资料室如仅剩一套原图，建议封存原图，复印一份供有关人员查阅。以保证原图的完整性。
七.凡设备厂仅提供一套随机图纸的，先交资料室。由设备处再与设备厂商协商补供。
设备处
2003年10月3日
第二篇：建设工程资料
建设工程资料 建设单位
建设单位资质文件
①营业执照②资质证书③税务登记证④组织代码证⑤企业法人营业执照 项目建设经理部文件
项目建设经理部成立文件②项目负责人任命文件(负责人从业资格证)③项目技术负责人任命文件（从业资格证）④项目各岗位从业人员资格证书⑤项目建设经理部各类公章起用文件⑥项目建设经理部组织机构及岗位职责 各项项目管理制度 前期资料
立项文件
2、土地文件
3、计划批件
4、规划批件
5、土地规划许可证 勘察阶段
勘察单位的招标文件
2、勘察单位的中标通知书
3、勘察合同
4、勘察单位文件：①营业执照②资质证书③税务登记证④组织代码证⑤企业法人营业执照
5、项目文件：①本项目组织机构②负责人任命文件执业证件③各从业人员执业证件
6、勘察报告
7、勘察报告审查文件及合格书
8、勘察部门无不良记录证明
四、设计阶段
1、设计单位招标文件
2、设计单位中标通知书
3、设计合同
4、设计单位文件：①营业执照②资质证书③税务登记证④组织机构代码证⑤企业法人营业执照
5、项目文件：①本项目组织机构②负责人任命文件（执业证件）③结构、建施、水暖、电器各设计人员的证号、姓名
6、设计图纸
7、设计图纸审查报告和审查合同书
8、设计单位无不良记录证明（当地建管部门）
五、图审机构
1、图审单位文件：①营业执照②资质证书③税务登记证④组织机构代码证⑤企业法人营业执照
2、审图人员证件：①负责人证件②各专业审查人员证件
3、审查通过的图纸：①审查通过的图纸必须加盖审图专用章
4、审查文件：①勘察：A、勘察审查报告
B、勘察审查合格书②设计：A、设计审查报告
B、审查合格书
六、行政主管部门
1、环保批件
2、避雷登记
3、抗雪审批
4、消防批件
5、人防批件
6、节能保温批件
七、监理单位资料
1、监理单位招标文件
2、监理单位中标通知书
3、监理合同
4、监理单位文件：①营业执照②资质证书③税务登记证④组织机构代码证⑤企业法人营业执照
5、项目监理部文件：①项目监理部成立文件②项目监理部组织机构及岗位职责③总监任命文件及证件④各专业监理任命文件及证件⑤监理部公章起用文件
6、监理资料
7、监理单位无不良记录证明
八、招标代理
1、招投标代理机构代理合同
2、代理机构文件：①营业执照②资质证书③税务登记证④组织机构代码证⑤企业法人营业执照
3、代理项目文件：①负责人从业证书②各专业人员从业证书
4、编制工程量清单
5、编制标高
6、审查标高
7、组织施工单位报审
8、组织开标工作
9协助施工、建设单位领取中标通知书、施工许可证
九、招投标
1、发放招标文件、工程量清单及图纸
2、组织现场勘查
3、图纸答疑文件
4、中标通知书
5、资审、招标相关资料
6、领施工许可证
十、施工单位
1、招标文件
2、投标文件（商务标、技术标）
3、中标通知书
4、施工许可证
5、施工合同
6、施工单位文件：①营业执照②资质证书③安全生产许可证④税务登记证⑤组织机构代码证⑥企业法人营业执照
7、项目部文件：①项目部成立文件②项目部公章起用文件③项目部组织机构及岗位职责
8、项目部人员：①项目经理：A、项目经理任命文件
B、建造师执业资格证
C、建造师注册证
D、建造师安全培训证②各岗位：A、技术负责人
B、施工员
C、质量员
D、安全员
E、材料员
F、资料员③特殊工种：A、电工证
B、焊工证
C、架子工证
D、塔吊人员证件
E、塔吊指挥人员证书④各工种人员：A、木工证
B、钢筋工证
C、瓦工证
D、砼工证
E、防水工证
F、水暖安装工证
G、粉刷工证
9、相关保险
10、施工资料详见总目
11、规划部门
十、质量安全监督部门
1、质量监督申报书
2、质量监督计划书
3、材料试验计划
4、安全监督申报书
5、安全监督计划书
6、安全备案
十一、地基承载力检测部门
1、检测合同
2、检测单位文件：①营业执照②资质证书③税务登记证④组织机构代码证⑤企业法人营业执照
3、项目文件：①负责人任命书及从业证件②各岗位人员证件
4、检测报告
施工报审程序及包含资料（大开挖带地下室6层砖混结构）
一、开工报验部分
1.工程开工/复工报审表
A1
(监理)
B1001 单位(子单位)工程概况表（施工）
B1003 建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表（施工）B1004 开工报告（施工）
B1006 建设工程各责任主体单位及主要机构负责人简况表（施工）B1007 工程项目施工企业主要管理人员名单（施工）
B1009 岩土工程勘察报告结论及建议、桩基工程试桩结论（施工）B1010 桩基、人工地基处理、人工地基检测报告（施工）结论及建议、深基坑支及监测结论 B1012 取样、送检人授权书（施工）B1014 拟选检验单位报审表（施工）B1016 开工前施工图纸会审记录 B1018 洽商记录
B1039 施工现场质量管理检查记录 B1048 工持有效证件上岗登记录
B1049 土石方开挖工程机械操作技工登记表 B1050 钢筋工程操作技工登记表 B1051 混凝土工程操作技工登记表 B1052 砌体结构工程操作技工登记表 B1053 装饰装修工程操作技工登记表 B1054 地下防水工程操作技工登记表 B1055 屋面防水工程操作技工登记表 B1056 给排水与采暖工程操作管工登记表 B1057 建筑电气工程操作技工登记表 2.施工组织设计（方案）报审表
A2
B1008 施工组织设计(施工方案)报批表 3.施工进度计划报审表
A10 4.分包单位资格报审表
A3 B1007 工程项目施工企业主要管理人员名单（施工）二.地基与基础分部
1.基础施工测量放线报审表
C1201
规划部门的定位坐标、高程控制摘录 C1202
施工放线控制网记录 C1203
施工放线验收记录 2.基坑开挖报验申请表
A1001
.土方开挖工程检验批质量验收记录表 3.问题坑及局部软弱填土地基处理报验申请表 C1107
问题坑及局部软弱填土地基处理记录 4.基槽报验申请表
B1060
工程质量责任单位地基验槽验收记录 C1106
地基验槽记录 5.试桩放线报验申请表 C1117
桩位放线测量记录 6.试桩成孔报验申请表
C1127人工挖孔灌注桩施工记录表
C1128 扩底、嵌岩灌注桩成孔质量检验记录表 C1129 钻(挖)孔灌注桩成孔质量检验记录汇总表 C1130 钻(挖)孔灌注桩成孔质量检验记录表 C1131 钻(挖)孔灌注桩成孔质量检验记录表 7.试桩钢筋报验申请表
A1031混凝土灌注桩（钢筋笼）工程检验批质量验收记录表 A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 8.试桩混凝土浇注报审表
A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表
C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录 C1217 混凝土坍落度检查记录 9.试桩混凝土报验申请表
A1032 混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录表 10 灌注桩放线报验申请表 C1117
桩位放线测量记录 11.灌注桩成孔报验申请表
C1127人工挖孔灌注桩施工记录表 C1128 扩底、嵌岩灌注桩成孔质量检验记录表 C1129 钻(挖)孔灌注桩成孔质量检验记录汇总表 C1130 钻(挖)孔灌注桩成孔质量检验记录表 C1131 钻(挖)孔灌注桩成孔质量检验记录表 12.灌注桩钢筋报验申请表
A1031混凝土灌注桩（钢筋笼）工程检验批质量验收记录表 A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 13.灌注桩混凝土浇注报审表
A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表
C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录 C1217 混凝土坍落度检查记录 14.灌注桩混凝土报验申请表
A1032 混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录表 15.垫层施工测量放线报审表 C1203 施工放线验收记录 16.垫层模板报验申请表
A2001 模板安装工程检验批质量验收记录表 C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 17.垫层混凝土浇注报审表
A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表
C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 B1025 工程予检、竣工予验收报验单 C1217 混凝土坍落度检查记录 18.垫层混凝土报验申请表
A2003 模板拆除工程检验批质量验收记录表 A2007 混凝土施工检验批质量验收记录表
A2011 现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 C1213 现浇混凝土全过程施工记录
C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 15.条基施工测量放线报审表 C1203 施工放线验收记录 16.条基钢筋报验申请表
A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 17.条基模板报验申请表
A2001 模板安装工程检验批质量验收记录表 C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 18.条基混凝土浇注报审表
A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表
C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 B1025 工程予检、竣工予验收报验单 C1217 混凝土坍落度检查记录 19.条基混凝土报验申请表
A2003 模板拆除工程检验批质量验收记录表 A2007 混凝土施工检验批质量验收记录表
A2011 现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 C1213 现浇混凝土全过程施工记录
C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 20.砖基础施工测量放线报审表 C1203 施工放线验收记录 21.砖基础报验申请表
A2017 砖砌体工程检验批质量验收记录表 A2021 配筋砌体工程检验批质量验收记录表 C1227 砌体质量控制施工记录
C1228 构造柱配筋砌体配筋、拉结筋施工记录 22.柱基地圈梁钢筋报验申请表
A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 23.柱基地圈梁报验申请表
A2001 模板安装工程检验批质量验收记录表 C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 24.柱基地圈梁混凝土浇注报审表
A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表
C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 B1025 工程予检、竣工予验收报验单 C1217 混凝土坍落度检查记录 25.柱基地圈梁混凝土报验申请表
A2003 模板拆除工程检验批质量验收记录表 A2007 混凝土施工检验批质量验收记录表
A2011 现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 C1213 现浇混凝土全过程施工记录
C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 26.基础回填报验申请表
A1002 土方回填工程检验批质量验收记录表 A1011 灰土地基工程检验批质量验收记录表 C1101.土及灰土地基(垫层)回填现场试验记录 C1104 分层回填现场抽样试验点位示意图 27.地下室砌体施工测量放线报审表 C1203 施工放线验收记录 28.地下室砌体报验申请表
A2017 砖砌体工程检验批质量验收记录表 A2021 配筋砌体工程检验批质量验收记录表 C1227 砌体质量控制施工记录
C1228 构造柱配筋砌体配筋、拉结筋施工记录 29.地下室构造柱钢筋报验申请表
A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 30.地下室构造柱报验申请表
A2001 模板安装工程检验批质量验收记录表 C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 31.地下室构造柱混凝土浇注报审表
A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表
C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 B1025 工程予检、竣工予验收报验单 C1217 混凝土坍落度检查记录
32.地下室构造柱混凝土报验申请表
A2003 模板拆除工程检验批质量验收记录表 A2007 混凝土施工检验批质量验收记录表
A2011 现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 C1213 现浇混凝土全过程施工记录
C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 33.地下室梁板钢筋报验申请表
A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 34.地下室梁板钢筋报验申请表
A2001 模板安装工程检验批质量验收记录表 C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 35.地下室梁板钢筋混凝土浇注报审表
A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表
C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 B1025 工程予检、竣工予验收报验单 C1217 混凝土坍落度检查记录
36.地下室梁板钢筋混凝土报验申请表
A2003 模板拆除工程检验批质量验收记录表 A2007 混凝土施工检验批质量验收记录表
A2011 现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 C1213 现浇混凝土全过程施工记录
C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 37.地基与基础报验申请表
B1041 分部（子部分）工程质量验收记录 B1040 分项工程质量验收记录
B1025 工程予检、竣工予验收报验单
B1027 分项、分部（子分部）工程通过验收各方会签表 C1225 基础结构工程检查记录 C1224 地下室结构工程检查记录 三．主体结构 一层-----六层
1.1层砌体施工测量放线报审表 C1203 施工放线验收记录
C1204 多层高层的各层放线测量记录 2.1层砌体报验申请表
A2017 砖砌体工程检验批质量验收记录表 A2021 配筋砌体工程检验批质量验收记录表 C1227 砌体质量控制施工记录
C1228 构造柱配筋砌体配筋、拉结筋施工记录 3.1层构造柱钢筋报验申请表
A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 4.1层构造柱报验申请表
A2001 模板安装工程检验批质量验收记录表 C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 5.1层构造柱混凝土浇注报审表
A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表
C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 B1025 工程予检、竣工予验收报验单 C1217 混凝土坍落度检查记录 6.1层构造柱混凝土报验申请表
A2003 模板拆除工程检验批质量验收记录表 A2007 混凝土施工检验批质量验收记录表
A2011 现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 C1213 现浇混凝土全过程施工记录
C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 7.1层梁板钢筋报验申请表
A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 8.1层梁板钢筋报验申请表
A2001 模板安装工程检验批质量验收记录表 C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 9.1层梁板钢筋混凝土浇注报审表
A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表
C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录
B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 B1025 工程予检、竣工予验收报验单 C1217 混凝土坍落度检查记录
10.1层梁板钢筋混凝土报验申请表
A2003 模板拆除工程检验批质量验收记录表 A2007 混凝土施工检验批质量验收记录表
A2011 现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 C1213 现浇混凝土全过程施工记录
C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 主体与结构报验申请表
B1041 分部（子部分）工程质量验收记录 B1040 分项工程质量验收记录
B1025 工程予检、竣工予验收报验单
B1027 分项、分部（子分部）工程通过验收各方会签表
第三篇：工程资料管理
工程资料管理方案
1．总
则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、设计、施工、调试、生产准备、试运行、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3工程档案资料依据《中华人民共和国档案法》，资料人员做好文件材料的立卷归档工作是自已的义务和岗位职责，资料人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。2 工程档案管理 2.1资料档案管理
2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定 2.2.1 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
2.2.3调试措施，方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定
A）书写字迹工整，图样清晰。
B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。3
工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收
3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。
3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。
3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。
3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。
3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。3.2 工程文件资料发放
3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。
3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。
3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。
3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定
3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。
3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。
3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。4档案部门职责
参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移 3 交建设单位。
项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。
由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。
建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。
设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。
监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。
试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。施工单位归档范围
负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。负责提交移交试生产前的消缺记录。
负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。调试单位归档范围
负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调整试运质量验评表。
负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。设计单位归档范围
负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。
负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。
负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套 负责提交设计总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）监理部门归档范围
负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。
监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：
对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。工程档案的鉴定和销毁
．对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。
．对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经 5 公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。
．档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
．在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。其它
工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。
档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。
公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行 5 声像档案管理办法
5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。5.3照片档案应符合以下要求：
（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；
（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。5.4录像档案应符合以下要求：
（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；
（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；
（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格 6 式）。
文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。档案、资料、图书借阅制度
本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：
6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。
6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。
6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。
6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。设计修改通知单、工程联系单管理规定
7.1设计变更制度
7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。
7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。
7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。
7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。
7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。
7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。7.2签证管理制度
7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。
7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。
7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。
7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程 8 部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。
7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定
7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。
7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。8工程竣工图编制管理规定 8.1编制竣工图的形式和深度
8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。
8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。8.2编制竣工图的分工
8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包 9 单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。
8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。
8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。8.3竣工图编制的套数
大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。8.4竣工图编制费用
竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。
第四篇：设备工程管理自荐信
设备工程管理自荐信范文文章是由好范文www.xiexiebang.com收集，为了让求职者在写自荐书时能写出更好的自荐书下面相关推荐一篇软件工程师自荐信范文为参考模板，在求职时因专业与职位的不同那么自荐书又是怎样写的呢，那么可阅读以下这份动力工程专业自荐信范文为模板范文。
尊敬的xx领导：您好！
我是一名即将于1999年7月毕业的西北农业大学的学生，所学专业是设备工程管理，以下是我的个人自我介绍。我仰慕贵单位尊重知识、重视人才之名，希望能成为贵单位一员，为贵单位的事业发展尽我全力。我在校期间学习刻苦，成绩优异，多次获得奖学金。大学四年系统学习了本专业及辅修专业的理论与实践知识。在计算机方面，能在 DOS、WINDOWs环境下熟练操作多种应用软件，能用FOXBASE＋FOXpRO进行数据库管理，能熟练运用WpS、申文WOAD进行编辑排版。具有一定软件编程和微机常见外设故障排除的能力，能够用计算机进行办公管理。在英语方面，学习了大学核心英语、专业英语，曾参加西北农大大学英语强化班学习，在外语协会进行过专门的口语训练，具有一定的听说读写及技术资料翻译能力。
自入校以来一直担任班干部，具有一定组织领导能力，多次被评为校优秀干部。曾任团支部书记和团总支宣委，长期担任低年级代理班主任及入党联系人工作，1996年参加了市基层团干部培训，具有多年共青团工作经验。现任系团总支书记、共青团刊物《爱的呼唤》主遍。组织策划过各类活动，组织的“奉献爱心捐书赠言”大型系列活动得到团市委、“希望工程”办公室的高度评价。策划、导演的大型文艺汇演《爱在汉秋》深受好评。
还积极参加社会团体、学生团体活动，是计算机协会、摄影协会会员。现任西北农业大学健康教育协会会长兼《爱心报》编辑，此报每期发行量均在一万份以上。现正参与筹建全国教师健康教育中心。广泛参加社会实践活动，有营销、广告宣传的兼职经验。
本人兴趣广泛，知识面广，美术、摄影方面具有一定的基础．喜欢广告、宣传、设计工作。曾获校书画赛二等关、优秀作品奖，校徽设计二等奖。酷爱体育运动，是校足球队员。有授课经验在健康教育协会举行的讲座每次听众都在200人以上。有一定的文字、语言表达能力，本文来源于好范文www.xiexiebang.com为求职者提供增长演讲与辩论，多次代表学校参加党团知识、计算机知识等竞赛，都取得了较好的成绩。
大学四年的学习生活，大量的社去工作，使我养成了冷静自信的性格和踏实严谨的工作作风，并赋予我参与社会竞争的勇气。我深知四年是短暂的，所学知识是有限的，大学培养的仅仅是一种思维方式和学习方法，“纸上谈兵终觉浅，绝知此事要躬行”，因此我将在今后实践中虚心学习不断钻研，积累工作经验，不断提高工作能力。久闻贵单位是深值信赖且有发展潜力的单位，神往已久，因此随信附上中英文简历一份冒昧求职，希望贵单位给我一个发挥能力的机会。
感谢阅读我的求职信，如需材料及进一步了解请函告或与我校联系。随信附个人简历表，愿意接受您的面试！
期待着您的答复！
祝事业兴旺发达！
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第五篇：建设工程资料管理与编制指南
建设工程资料管理与编制指南
（信阳地区）
主 编：谈国顺
编制日期：2011年5月1日
信阳建设工程资料整理与编制指导教材
前言：
近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。
工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。
近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。编制人：谈国顺第一章：工程资料简介
1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。1.2、工程资料管理的意义
建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。
工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。
1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在：
1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。
2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。
3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执行情况，充分体现参建企业自身的综合管理水平。
4、通过加强工程资料管理，可以有效规范各级人员的工作意识和行为，5、为建设管理者决策提供准确、直接的工程信息，6、为分清建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证。仅仅认识到工程资料管理的重要性还不够，还应该注意到工程资料管理为工程质量、安全等管理服务的从属地位，只有做好工程的进度、质量、安全管理，才能真正做好工程资料管理。1.4、工程资料管理的原则
工程资料管理应遵守统一、规范的管理原则，需要相关部门及各管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则，以减少和杜绝违规违法的行为。
1、同步性原则：工程资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得通过检验批分项、分部和单位工程验收，工程资料对工程质量有否决权。
2、规范性原则：工程资料所反映的内容应真实、准确、符合现行工程建设的相关规范、标准规定，并满足合同和设计要求，不符合规定或要求的，应由直接责任人（单位）限期写成整改。
3、时限性原则：工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求，工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间、审批时间及验收资料的审核时限，并约定应承担的责任，当无约定时，工程资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。
4、有效性原则：工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造损毁或丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。第二章 工程准备阶段资料管理 1．
1、工程开工前资料员应准备那些工作？
1、资料员进入工地后需做一份相关单位电话联系表，收集工程参建五方的各种信息，问清楚参建五方的公司全称及相关人员的名字、联系方式，并向施工项目负责人了解工程前期情况、具体位置、结构形式，施工单位应提供一分完整的图纸交给资料员，作为编制工程资料的依据。
2、资料员应填写信阳市建设工程质量检测站检测委托登记表及见证人员授权书，填写完成后需到建设单位加盖公章，并向监理单位见证人员要一份见证员证书复印件，施工单位取送样人员证书复印件一起带到实验室登记，在收样室办理，取得该工程的实验委托工程编号。
3、建设单位应向资料员提供用地许可证、规划许可证、发改委立项批文、施工许可证、地质勘察报告以及施工图设计审查文件、信阳建设工程质量监督文件等前期手续（以上文件为复印件，原件由建设单位保存）。
4、施工单位应向资料员提供施工单位的企业资质、营业执照、安全生产许可证、及各专业人员资格上岗证书和特殊工种上岗证，（与招投标文件中资料相同）。各人员上岗证包括：项目经理证、预算员、施工员、资料员、安全员、质检员、材料员、取送样员、测量员，特殊工种人员包括：电工、焊工、塔吊司机、塔吊指挥工、架子工等。
5、绘制施工现场平面图（用CAD绘图软件进行绘制）。
6、填写开工报告，报监理单位审批。
7、向施工单位了解工程基本情况，用心了解施工图纸。
8、编写施工组织设计及各种施工专项方案并报监理单位审批，施工组织设计包括土建和水电施工组织设计（原则上由工地技术负责人编写，资料员报验，根据工地情况而定）封面和报审表需加公司公章。
9、编写技术交底：技术交底分为三级，一级交底由公司向项目经理交底，需加盖公司技术章，二级交底由项目经理向技术负责人（工长），三级交底由技术负责人（工长）向各班组交底。技术交底贯穿整个工程。
第三章：工程开工后正式资料
一、地基基础工程
1.1工程正式开工应由建设单位组织参建五方对施工图进行会审，会审内容包括土建和水电部分，由建设、监理及施工单位负责人对图纸提出具体问题，设计单位对问题进行回复，资料员对会审内容进行整理，并填写图纸会审记录，整理完成后报参建五方签字盖章。1.2、填写工程定位测量记录和测量复核记录，其中数据向施工单位技术负责人（测量员）提供，完成后报监理单位和建设单位签字，盖章。
1.3、基槽土方开挖完成后，填写基础土方隐蔽工程记录，土方开挖检验批质量验收记录，此表需和施工员（工长）配合填写。1.4、基槽完成之后，建设单位需到实验室委托检测人员对基槽进行土壤氡浓度检测，检测完成后由实验室出具土壤氡浓度报告，建设、监理及施工单位各存一份。
1.5、地基验槽：基槽土方开挖完成后，由施工单位提出，建设单位组织参建五方共同验槽，基槽符合地质勘察报告和设计要求后方可进入下道工序，资料员填写地基验槽记录报参建五方签字加章。
1.6、基槽开挖过程中是否有超深情况，如果有，应有参建五方共同研究处理方案，（中粗砂回填、级配砂石回填、素混凝土回填等等）此部分最为重要，资料员填写隐蔽工程记录，做为工程竣工后决算依据，超深部分用中粗砂和级配砂石回填的需要取样送检，取样方法如下：100㎡取一点，30㎝取一层，用环刀取样，样品送到实验室检测，如果超深部分较深，回填后还需由建设单位委托质检站进行静探和静载试验（2米以内做静探，2米以上做静载）。
1.7、实验资料准备：水泥、钢筋、砖、石子、砂子进场后，按照国家规范进行见证取送样，资料员首先找工地上材料员收集原材料的出厂合格证及检测报告，然后和监理单位见证人员现场取样，具体取样方法如下：水泥按照同种规格从几个袋中取12KG，批量按散装200T，袋装100T为一批次检验，钢筋按60T为一批，（同一厂家，同一炉号，同一规格，同一批次）取4长4短，长40㎝，短20㎜，砖主要分为标准砖（规格为240×115×53㎜），多孔砖（规格为240×115×90㎜），加气砼砌块。样品准备：标砖和多孔砖样品取20块，代表批量：标砖为15万块/批，多孔砖为5万块/批，加气块为1万 块/批，加气块样品由厂家提供3箱样品，代表现场一组加气块，砂子、石子现场取样10㎏，代表现场400M3。
1.8、施工配合比：现场如果使用商品砼，配合比由商品砼公司提供，如果现场搅拌，施工配合比就由施工单位委托实验室来试配，试配之前现场的水泥、石子及砂子必须检验合格，并有试验报告。资料员填写配合比委托单到实验室登记，如果是泵送混凝土，还要到实验室进行现场试配。配合比分为混凝土和砂浆两种，混凝土配合比主要有C10、C15、C20、C25、C30、C35……C80,砂浆配合比主要有M10水泥砂浆、M10混合砂浆、M7.5水泥砂浆、M7.5混合砂浆、M5.0水泥砂浆、M5.0混合砂浆、M2.5水泥砂浆、M2.5混合砂浆等等，水泥砂浆和混合砂浆配合比的区别在于是否掺加外剂，所有配合比参照图纸设计使用，（图纸设计使用多少种配合比，现场就得试配那几种规格的施工配合比，商品混凝土施工配合比由商品砼单位提供）。1.9、垫层资料：基槽验收完毕后，就得进行垫层施工，资料员应准备垫层资料，包括水泥、石子、砂子的出厂合格证及出厂检验报告，垫层施工配合比报告，垫层检验批质量验收记录报监理单位审批。验收合格后方可进行垫层施工，资料员应记下垫层砼强度、砼方量、砼浇筑日期，以便28之后送混凝土抗压试块。
1.10、防水层资料：垫层施工完成后，下一道工序就是防水层，防水层根据图纸设计要求施工，防水一般采用丙纶、SBS、水泥基渗透结晶防水材料，资料员根据不同防水施工准备资料报监理单位审批，资料包括防水材料的出厂合格证及检验报告，防水层检验批质量验收记 录。（根据图纸设计要求施工，如果本工程没有防水层就不需准备防水层资料）
1.11、保护层资料：防水层施工完成后，就进入防水保护层施工，具体施工内容依图纸设计而定，主要有C20细石混凝土及砂浆做保护层，资料员依工艺要求进行资料报验，主要资料为检验批质量验收记录。
1.12、基础资料：防水层完成后，就进入基础施工阶段，基础分为条形基础、桩基础、筏板基础、箱式基础等等，基础施工阶段比较重要，资料员应经常到施工现场了解施工情况，并及时准备基础验收资料，包括实验资料和施工技术资料两种，基础验筋前报监理单位审批，监理单位、施工单位、建设单位、设计单位及监督单位负责人对基础钢筋进行验收，符合要求后才能进行砼浇筑。基础实验资料包括钢筋、水泥、石子、砂子以及水电材料等原材料出厂合格证、出厂检验报告及复试报告，焊件复试报告（基础焊件主要有以下几种焊接形式：单面焊、双面焊、闪光对焊、直螺纹连接等，结合现场使用进行送检）。基础施工技术资料包括土建检验批、土建隐蔽、水电检验批、水电隐蔽验收记录。
土建检验批由封面、报审表、检验批组成，检验批根据现场前后施工情况分为钢筋原材料、钢筋加工、钢筋连接、钢筋安装、模板安装、混凝土原材料及配合比设计、砼浇筑申请书、砼施工、模板拆除、砼现浇结构外观尺寸偏差检验批验收记录。
土建隐蔽验收记录由封面及隐蔽验收记录组成。水电检验批由封面、报审表、检验批组成，基础检验批只填写一个接地装置安装检验批验收记录。
水电隐蔽验收记录由封面及隐蔽验收记录组成。隐蔽验收记录需填写基础接地及避雷等内容。
焊件取样方法如下：
1、单面焊一组三根，代表现场300接头，焊件长度为50㎝，接头长度为10d。
2、双面焊一组三根，代表现场300接头，焊件长度为50㎝，接头长度为5d。
3、直螺纹连接一组三根，代表现场500接头，焊件长度为50㎝，（直螺纹连接接头等级分为一级和二级，一级接头送检时需同时送检三根同规格的钢筋原材，二级接头不用送检原材）。
注明：如果焊件一次检测不合格，可以再重新复检一次，复试时需取双倍焊件送检。
混凝土试块取样方法：
1、混凝土分为抗渗和不抗渗两种，具体参照图纸设计。
2、混凝土试块分为抗渗和抗压砼试块两种，抗渗砼试块500立方米做一组，不足500方按500方计算，抗压砼试块分为标准养护和同条件养护及拆模试块，标养砼试块按照100方取一组，不足100方按100方计算，超过1000方每200方取一组，同养试块每个施工部位取一组（柱、剪力墙可不做同养试块），拆模试块在浇筑梁板时需取一组，作为梁板拆模时的依据，一般为15～20天送到实验室检测。其它试块需28～35天内送到实验室检测。
3、混凝土抗压试块常见的有两种规格，即100×100×100和150×150×150正立方体，一组为三个。
4、混凝土抗渗试块为一种规格，形状为圆柱体，上小下大，一组为6个。
5、砼试块养护：标准养护的砼试块施工在现场标准养护室中，同条件养护和拆模试块放在专用钢筋笼中拿到楼层中养护。
施工技术资料报验程序：
资料员编写技术资料后，再报本单位各负责人签字、盖章后，再报到监理单位签字盖章，接着报到建设单位签字盖章，然后再拿给设计单位负责人签字盖章，等所有单位签字盖章完成后放入资料室归档。
1.13、基础柱及基础砌体资料：此部分资料只有砖混结构形式的才有，基础完成后下道工序为基础柱及基础砌体施工阶段，资料员应准备以下资料报监理单位审批、验收，砖出厂合格证及出厂质量检验报告，砂浆施工配合比报告，基础柱砼配合比报告及施工技术资料（包括土建隐蔽和土建检验批验收记录，此部分无水电资料）。1.14、地圈梁资料：基础柱及基础砌体完成后下道工序为地圈梁施工，资料员应准备以下资料报监理单位审批及验收，地圈梁土建隐蔽和土建检验批，此部分无水电资料。
1.15、地下室资料：此部分资料砖混结构形式和框剪结构的都有，根据图纸设计情况编写，资料员应准备以下资料，地下室土建检验批，土建隐蔽，水电检验批，水电隐蔽及各种原材料的出厂资料和复试报告资料，焊件复试报告资料。地下室柱及剪力墙焊件主要有两种，电渣压力焊及直螺纹连接，地下室顶板梁主要有单、双面搭接焊、闪光对焊及直螺纹连接焊件，资料员根据现场使用情况提前叫工地焊工做好，通知实验员送到实验室检测，以便在地下室验筋之前将所有复试报告报监理单位审批。
地下室技术资料编制如下：土建检验批、土建隐蔽资料编制按施工段，柱、梯及剪力墙作为一个施工段，梁板作为一个施工段编制，水电检验批及水电隐蔽不分施工段。
1.16、地下室外墙资料：地下室外墙需做防水，资料员根据图纸及现场施工情况编制地下室外墙防水资料。主要是防水检验批质量验收记录。
1.17、基础结构验收：±0.000完成后，需要进行基础结构验收，工地根据情况决定何时进行结构验收，资料员需提前准备以下资料，首先做一份基础结构验收记录（砖混和框架结构的结构验收记录不一样，根据现场实际情况编制），其它资料包括：施工组织设计及各种方案，定位测量记录、地基验槽记录、技术交底、土建水电检验批、土建水电隐蔽及钢筋、水泥、砂子、石子、焊件及配合比报告。基础结构验收由施工单位提出，建设单位组织参建五方进行基础结构验收。验收前基础及地下室混凝土应进行检验，由施工单位委托质检站进行砼回弹，等检测报告出来后进行基础结构验收。
1.18、回填土资料： 结构验收完成后就可以进行回填，回填分为室内房心和室外散水回填，回填土取按照分层回填取样，具体取样方法为30㎝一层，100㎡取一点，用200环刀取样。送至实验室检测并出回填土报告。
二、主体工程
2.1、主体一层资料：±0.000完成后，便进入主体一层施工阶段，资料员应提前准备主体一层资料，此部分资料砖混结构形式和框剪结构的都有，根据图纸设计情况编写，资料员应准备以下资料，一层土建检验批，土建隐蔽，水电检验批，水电隐蔽及各种原材料的出厂资料和复试报告资料，焊件复试报告资料。一层柱及剪力墙焊件主要有两种，电渣压力焊及直螺纹连接，一层顶板梁主要有单、双面搭接焊、闪光对焊及直螺纹连接焊件，资料员根据现场使用情况提前叫工地焊工做好，通知实验员送到实验室检测，以便在一层验筋之前将所有复试报告报监理单位审批。
一层技术资料编制如下：土建检验批、土建隐蔽资料编制按施工段，柱、梯及剪力墙作为一个施工段，梁板作为一个施工段编制，水电检验批及水电隐蔽不分施工段。
砖混结构的工程顶板如果有予制板，需增加予制板安装资料，主要有两部分组成，结构构件安装平面布置图和予制板安装记录，予制板由厂家提供予制板检测资料，予制板还需委托质检站进行抗压试验（由厂家负责联系），一、三、五层需做抗压试验，二四六层不做，予制板检测资料由厂家交资料员保管。
2.1、主体二层资料：同主体一层资料。2.3、主体进入标准层后，每层资料均相同，根据图纸内容进行编制。每层资料按时编制并报验，签字完成后进行归档。
2.4、框架结构主体完成后，下道工序进行填充墙砌筑，资料员应提供准备填充墙砌体检验批验收记录及填充墙原材料的复试资料，砂浆配合比，每层填充墙砌筑中应记下日期，以便28-35天之中对砂浆试块进行检测，砂浆试块尺寸为：70.7×70.7×70.7，一组三块。
2.5、主体结构检测：主体完成后应对主体砼及砂浆砌体进行检测。砖混结构的砼每层进行回弹，砌体一、二、三进行砂浆贯入法检验，上面几层不检测，框架结构的砼每层进行回弹，钢筋保护及植筋的拉拔试验须每层检测，砌体工程分层检测。由施工单位负责人到委托检测信阳建设工程质量监督站检测。
2.6、主体结构验收：主体完成后，需要进行主体结构验收，工地根据情况决定何时进行结构验收，资料员需提前准备以下资料，首先做一份主体结构验收记录（砖混和框架结构的结构验收记录不一样，根据现场实际情况编制），其它资料包括：施工组织设计及各种方案，定位测量记录、地基验槽记录、技术交底、土建水电检验批、土建水电隐蔽及钢筋、水泥、砂子、石子、焊件及配合比报告，结构检测报告（回弹报告、钢筋保护层、植筋拉拔试验报告），住宅工程资料员还需做一份在建工程分户验收表报监理单位和建设单位签字盖章，所有实验和施工技术资料报信阳建设工程质量监督站由监督员检查，主体结构验收由施工单位提出，建设单位组织参建五方进行主体结构验收。
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