用人单位如何为员工开具收入证明

第一篇：用人单位如何为员工开具收入证明

如何为员工开具“收入证明”

不少用人单位都会碰到员工要求开具收入证明的请求，员工的理由各种各样，常见的是银行按揭贷款、信用卡办理和人身损害赔偿诉讼。

用人单位一方面想为员工的私事尽一份力，一方面又害怕日后员工将此证明用作申请劳动仲裁的证据，此外，还怕受到法院的民事制裁。

针对这一问题，本人提出以下建议，以供参考：

1．收入证明尽量按实开具（注意加上社保个人部分、个税、其它福利）；

2．对员工的收入需要列明详细的工资结构；

3．说明开具的收入证明的用途；

4．需要特别注意的是，对于既是工伤又是其它民事伤害的，用人单位一方已经全额发放工资的，不应当再开具证明让员工索赔另“一倍”，否则，很可能会面临法院的民事制裁。

以下举一例：

收入证明

兹有我司员工XXX，性别X，身份证号：440XXXXXXXXXXXXXXX，2012年X月X日上午下班时因遭遇交通事故请假，请假期间自2012年3月10日至2012年9月30日。其个人每月基本工资为1100元，岗位补贴、津贴等福利900元，合计2000元，即大写贰仟圆整。

此证明仅供用作交通事故索赔。特此证明！

广东XXXXXX有限公司

2012年XX月XX日

注：本文所谈建议，仅供参考。

第二篇：开具收入证明

xxxxxxxxxx

收入证明（样本）

致启者：xxxx 先生在我单位xxxxxxx 担任专业技术人员，至今工作年限3年，年均收入为人民币6万元（其个人所得税已由单位代扣代缴）。

特此证明！

负责人签名：________________

单位名称和盖公章：

________________

日期：_________________________

第三篇：收入证明开具原则...

收入证明开具规则

为避免承担该证明事项与员工实际收入不相符等不必要的法律责任，公司应依据实际收入开具证明，并以此作为根本原则。但在实践中，员工为办理信用卡、贷款、购买经济适用房等需要开具收入证明时，往往需要高于实际收入。对此公司虽不建议，但出于人性化考虑，在真实的基础上可尽量满足员工的需要，但最高不得超出员工实际收入的20%。

开具收入证明，具体流程及规则如下：

一、开具与实际收入相符的证明

1、员工本人提供书面申请，申请中需对证明的真实用途及份数、递交的单位、使用期限进行明确标注，并对所写内容的真实性做出承诺；

2、申请书经所在部门负责人签核；

3、提前知会并与行政人事部相关人员就相关情况进行沟通；

4、行政人事部审核无误后，出具收入证明并加盖人事专用章，留存复印件备查。此证明只为员工本人提供。

二、开具高于实际收入的证明

1、员工本人提供书面申请，申请中除需对证明的真实用途及份数、递交的单位、使用期限进行明确标注外，另需注明本人实际的工资数、需高开的理由。

2、员工本人对陈述事实的真实性作出承诺，并明确相关责任的承担。

3、申请书经所在部门负责人签核；

4、申请书经行政人事部相关人员及负责人签核；

5、对高于员工实际收入20%的申请，需呈CEO签核；

6、行政人事部审核无误后，出具收入证明并加盖人事专用章，留存复印件备查。此证明只为员工本人提供。

三、对于以下情况，公司一般不予开出收入证明。

1、对于离职员工，不开收入证明。只开离职证明，按其在职的最后一个月的实际工资开出工资证明。

2、对于试用期员工，一般不开收入证明。

3、经相关领导审核后不予批复的员工，不开收入证明。

第四篇：总经理为员工开具的工作证明

工作证明XXXXX有限公司成立于1995年，注册资金为人民币贰仟万元。公司的经营范围主要包括XXXXXXXX。

XX先生于1995年加入我公司，后因工作业绩突出，被提升为XXXX，负责XXXX。XX先生工作认真负责，为我公司开发了广阔的市场，使公司在竞争激烈的市场中占据了一席之地。公司给予XXX的年薪为人民币4.8万元，其个人所得税由我公司代扣代缴。

XXX先生为了将来在国内有更好的发展，决定赴英国留学深造，我公司也十分需要高素质的管理人才，所以我们十分赞同其留学计划并真诚欢迎。XXX先生学成回国后能继续在我公司从事工作。

如有进一步需要，欢迎与我公司取得联系。

特此证明。总经理：

XXX有限公司

年 月 日

第五篇：单位为员工开具工作证明范本

单位为员工开具工作证明范本

工作证明

兹有我单位(同志)(身份证号:_____________________)在___________________部门,从事____________________工作已有___________年,特此证明.。

单位名称:___________________

日期:______________________