人事证明管理规定

第一篇：人事证明管理规定

人事证明、信函管理规定

第一条为规范公司人事证明、信函开具的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本规定。

第二条人事证明及信函的审核、出具应坚持严谨、准确的原则。

第三条本规定适用于公司各中心和部门。

第四条人事证明及信函根据开具单位、用途等不同事项予以划分，具体如下：

1、在职证明；

2、实习证明；

3、离职证明；

4、收入证明；

5、工作介绍信；

6、其他证明、信函等。

第五条各类人事证明及信函的开具均由人力资源部统一负责，任何中心/部门或个人无权开具相关证明及信函。

第六条任何证明、信函的开具均需保留存根并在《人事证明、信函管理登记薄》（参见附件一）统一进行编号存档。

第七条人力资源部仅为符合条件的在职正式员工开具人事证明、信函，且证明内容必须与实际情况相符。

第八条人力资源部出具的证明、信函复印无效，且仅限使用一次，若因规定期限内未办理完毕或原件丢失，申请人需提供书面说明并到人力资源部登记作废。

第十条 离职证明，辞职人员或被辞退人员在完成工作交接并办理完离职手续后，由 本人提供证明接收方信息后，人力资源部开具《离职证明》。

第十一条收入证明，如员工因贷款购房、购车等情况申请开具《收入证明》时，需提 供相应的证明材料，经审核确认无误后方可出具，其中涉及员工信用证明公司不予开具。第十二条工作介绍信，员工因公外出拜访相关政府、单位或因公出国等事宜需开具介绍信时，需通过部门领导审批后报人力资源部审核后开具。

第十三条求学类介绍信，员工任职期间报名申请在职学习或进修时可申请开具求学类介绍信，人力资源部负责审核后开具。

第十四条其他证明、信函，遇特殊情况需单位开具相应证明、信函时，由员工本人书面申请，提供相应证明材料。

第二篇：人事劳资管理规定

关于人事劳资管理的有关规定

一、员工入职

1、试岗：

一、二线员工部门经理面试合格，由人事部办理试岗手续。领班及二

线管理人员由总经办批准办理试岗；主管、经理级由总经办报董事长批准试岗。

试岗期为7天，不计薪。对特殊专业人员或表现优秀，确能胜任本职工作者，由所在部门或分管领导提出申请，经董事长批准，可免试岗3-7天。

2、上岗：试岗期满合格，经所在部门经理（负责人）在试岗通知书上签字。由

人事部办理试岗手续。审批权限为：

一、二线员工由人事部批准，二线管理人员、领班由总经办批准，主管、经理由董事长批准。

3、试用期：试用期为三个月（超市为一个月）。试用期满，由人事部发给《转正

审批表》，本人填写“工作小结”，部门签署意见后交人事部，经人事部转正考试及格后，按以下权限批准转正：

一、二员工、二线管理人员、领班由人事部批准；主管、经理由董事长批准。

对在试用期表现优秀者，在试用满一个月后，由部门上报先进材料交人

事部申请提前转正。批准权限为：员工为总经办批准；领班、二线管理人员、主管、经理均由董事长批准。对提前转正员工，由人事部张榜公布。

4、定级：转正定级，执行《酒店工资职级表》中相应职务（岗位）的第一档工

资。批准权限与正常转正相同；如超出第一档，均需董事长批准。

5、晋级加薪：酒店在每季度最后一个月下旬，对转正满三个月的员工（部门负

责人、经理除外）进行一次考核（考核办法另发）。对工作表现突出，考核成绩优秀的员工予以晋级加薪。批准权限与提前转正相同。

6、特殊奖励：对为酒店作出重大贡献，或在紧急情况下挺身而出，保护酒店财

产及在酒店开展的重要活动中做出优异成绩者，由分管副总以上领导提名，经董事长批准，可以予以晋级加薪。

二、员工离店

1、试岗期离店：经所在部门经理（负责人）签字，人事部批准，退还培训费。

2、辞职：员工辞职，应以书面形式提出，经部门经理（负责人）签字同意后交

人事部备案。人事部对主管以下员工在15日内，二线管理人员及主管以上人员在30日内（均从交人事部之日起计算），办理批准手续并通知本人及部门。辞职批准权限为：主管以下员工由人事部批准，主管由分管副总，二线

管理人员、部门经理（负责人）由董事长批准。

员工提交辞职申请后，应正常上班，在未接到人事部通知前不得缺勤，否则按旷工处理。

上岗员工半年内辞职，按以下标准扣除培训费；领班及员工50元/人；

主管及管理人员100元/人；经理150元/人。

3、辞退：对不适合本岗位员工，由部门经理（或负责人）退回人事部（书面），由人事部重新安排或辞退。

4、开除员工，由总经办批准，人事部办理手续。

5、工资结算：辞职员工，批准后需在2日内办完离店手续并离店，每月最后三天结算工资（节假日顺延）。

辞退员工，立即办理离店手续，当日离店，每周二下午结算工资。

对接到离店通知后而不及时办理离店手续，超过上述规定期限者不办理结算。

三、部门补员

1、部门在编制内补员，应书面提出补员报告，一般员工提前5天以上，特殊

岗位人员（总台接待，收银员、话务员、营销、电脑、商务中心文员、技术工种人员）提前7天以上，人事部在规定的时间内补充到位。

2、部门如需超编制补充人员，应首先提出增加编制的书面报告，由董事长批

准后方可补员。

3、部门原则上在新员工补进后，再办理老员工离职手续。

4、紧急缺岗人员的补充：因被酒店停职、除名、开除或本人不辞而别出现岗

位空缺，为不影响正常经营，部门应首先调剂人员顶班，确实无法安排的，报总经办，由总经办调剂顶班。

四、工资奖金

1、员工工资全部以现金支付，计算时间为每月1—31号，发放时间为次月10

日；

2、员工奖金考核计算时间为上月26日至本月25日，发放时间为次月6日；

3、日工资计算办法统一按劳动局规定为：月工资标准÷20.92=日工资

4、考勤：按部门考勤表和考勤卡进行考核，考勤表每月最后一天交人事部，考勤卡由人事部更换；

5、工资变动生效时间，有明确指定日期的以指定日期为准，没有明确指定日

期的以批准签字日期为准；

6、员工奖金考核细则：

凡有下列情形之一者，不参加奖金分配。

a、缺勤一天及以上；

b、当月员工享受的其他有薪休假（补休假、婚假、年假等）超过三天（含三天）；（一线及二线服务部门正休按每月4天计算）

c、因宾客投诉受到处罚或受通报批评、处理或进“微笑学校”培训者； d、当月个人罚分累计达30分（含30分）以上者（包括质检、内部、审计罚分）；

e、不参加月奖金考核和分配人员：总台接待（参与散客提成）、客房卫生班、技师、试用期员工。

7、由内部一般员工提拔的领班，见习期1个月原工资不变，一个月后考核

合格，享受试用期领班工资，三个月后考核合格给予转正，享受领班工资（提拔为主管的参照领班规定执行）。

此规定从发布之日起执行，原有关规定中和此规定不符者，均以此规定为准执行。

二00三年11月25日

第三篇：人事异动管理规定

深圳市XXXXX有限公司

人事异动管理规定

文件编号：DZHR0404028

版 次：A

页 次：1/6

实施日期：

1．目的：

为规范公司范围内人事异动工作，使人事异动管理有所依据，促进公司人事工作工作良性发展。

2．范围：

公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。

3． 权责：

各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请，人力资源部负责人事异动之审核，副总、经理负责人事异动之核准。

4． 定义：

转正任用：公司员工试用期满后，经试用考核合格者作正式聘用，从而成为公司正式员工。

核准

总（副）总

员工转正申请表

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第四篇：人事流程管理规定

（ＨＹ）字【２０１４】第Ｃ００２号

人事流程管理规定

一、入职流程

１、入职员工——填写个人简历

２、人事部门——初次面试，了解基本条件是否符合公司要求，符合要求的，签署意见，推荐给增编部门面试，并安排面试时间。

３、增编部门——复试，详细了解入职员工的专业技能，是否符

合岗位要求，符合要求的，签署意见。

４、录用审批——由人事部报总经理审批

５、人事部门——备案，对员工岗前公司规章制度和相关规定培

训和分发员工手册，并由员工签字确认培训记

录，之后，发出岗位部门人员入职通知单。

６、增编部门——签收员工入职通知单，并对其岗前操作培训并

有员工签字签字确认的岗前培训记录，之后，把培训记录上交行政部备案。

７、入职员工——经过岗前培训合格后，正式上岗试用。

二、离职流程

１、离职员工——提前一个月，填写员工离职申请书。

２、部门审批——首先班组签批，之后车间、部门签批，并上报

人事部。

３、人事部门——备案，报请总经理签批，之后通知申请离职人。４、离职员工——到达离职日期时，填写员工离职书。５、班组审批——核实岗位工作交接情况。

６、车间审批——核实车间考勤、奖惩事宜。

７、部门审批——核实车间、班组核实工作事宜是否全面。８、仓库审批——核实工具物品材料交接事宜。

９、财务审批——核实工资和借款事宜。

０、人事部门——核实电子考勤和生活物品、办公用品。１、总经理——签批。

２、财务部门——结算薪资。

３、人事部门——开具出门证，并送离厂区。

４、门卫警卫——签署离职员工以离开厂区。

５、人事部门——备案。

三、岗位变动

１、人事部门——向员工在职部门发出《员工岗位调令》。２、部门单位——通知变动岗位员工，办理交接工作，签字。３、变动员工——办理岗位工作项目交接。

４、部门单位——确认交接事项，及其考勤记录，签字。

５、变动员工——人事部报到，呈交车间考勤记录和签批意见。６、人事部门——登记备案，开具上岗通知书。

７、变动员工——到岗位部门报到。

８、岗位部门——签收员工到岗，并安排岗前培训之后上岗。９、岗位部门——把签收的上岗通知书，上交人事部。

０、人事部门——把岗位上交的员工上岗通知书，登记备案。

第五篇：人事异动管理规定

深圳市xxxxx有限公司

人事异动管理规定

文件编号：dzhr0404028

版 次：a

页 次：1/6

实施日期：

1．目的：

为规范公司范围内人事异动工作，使人事异动管理有所依据，促进公司人事工作工作良性发展。

2．范围：

公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。

3． 权责：

各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请，人力资源部负责人事异动之审核，副总、经理负责人事异动之核准。

4． 定义：

转正任用：公司员工试用期满后，经试用考核合格者作正式聘用，从而成为公司正式员工。

调薪：依照公司规定，以业绩为基础指标，参考相关部门意见对正式雇员作薪资调整。（含加薪及降薪）

晋升：依照雇员之工作表现，结合雇员之具体学识、能力、工作经验等要素，对满足工作条件需要之员工作出由低到高之职位调整。

降职：依照雇员工作表现，结合雇员之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。

调动：依照雇员之工作绩效，参考雇员本身之工作能力、学识、经验等要素，结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理，对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。具体分为临时借调和正式调动，其中时限为2周内为临时借调，超出2周时间为正式调动。

5． 内容：

5．1转正任用

5．1．1流程

流程 权责单位 相关表单

转正申请

用工单位

员工转正申请表

部门审核

用工单位经理/总监

员工转正申请表

人力资源部审核

人力资源部总监

员工转正申请表

核准

总（副）总

员工转正申请表

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