第一篇:人事招聘管理规定(写写帮整理)
人事招聘、录用、解聘管理制度
为了规范公司的人事劳资管理,特制订本制度。本制度适用于公司的人事管理。行政部负责本制度的执行监督。
一、招聘标准
1、公司对招聘员工本着精简原则,做到任人唯贤,量才适用,按需录用。
2、公司招聘员工的主要原则,公司有用人需求时,原则上从公司内部调配或选拔,无法从内部调配或选拔的,从外部招聘。
二、招聘计划
1、各部门需招聘人员,需由部门经理报行政部,由行政部根据公司制定相应的招聘计划,确定招聘的途径、费用、形式等后,报总经理审批。
2、招聘计划经总经理批准后,由行政部安排实施。(收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果)
三、面试流程
面试应按照约定的时间进行。对不同的岗位,可以协调部门主管一同参与面试。行政部作为选拔人才的责任部门,在面试时了解信息与公司所招聘岗位的职责和要求进行对比,分析应聘人员是否符合公司的具体要求。选拔出最合适的人员予以录用或安排复试。对于未被录用的应聘人员资料将由行政部负责录入公司人才信息库并归档。
四、录用、报到
经总经理批准录用人员,由行政部统一通知其报到时间及需携带材料(身份证原件、毕业证原件、相关资质证书原件)等相关事项。并于报道当日安排其办理相关入职手续。
五、试用期规定
试用过程是公司招聘人员的必要环节。自高层管理人员到一般工作人员无一免之。并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期为1-3个月,具体时间由所在部门确定,倘使部门主管认为有必要时,试用期可酌情延长,最长不超过三个月,试用期享受基本工资待遇。
六、转正
试用期满的员工经过部门负责人考核后报行政部,行政部报总经理审批合格后予以转正,转正员工享受正式员工工资待遇,购买五险。
七、解聘、辞职
1、公司有权辞退不合格员工;员工亦有辞职的自由,但必须按离职流程规定办理有关手续,员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
2、辞职:员工辞职必须提前以书面形式通知所属部门(试用期员工提前一个星期提交申请,转正员工提前一个月提交申请),部门经理在总经理批准后通知行政部。该人员按“员工离职流程表”顺序办理有关手续,由行政部监督办理完所有手续后,该员工正式离职,其个人资料由行政部保存一年。员工提出辞职后一个月内仍算公司职员,需照常上班,否则需向公司支付一个月工资总额作为补偿金。凡未办妥手续擅自离职者,公司按规定追究其法律责任和经济责任。
3、辞退:公司辞退转正后的职员必须提前一个月以书面形式通知本人,公司阐明辞退理由。被辞退职员在收到辞退通知的一个月内,仍算公司职员,应照常上班,一个月后应立即办手续离开公司。
八、附则
1、本办法解释权归行政部。本办法自2018年1月1日起实施,其他规定有与本办法相冲突的,以本办法为准。
2、根据公司的发展状况,行政部在征询相关部门意见的基础上,有权对本办法进行修订。
第二篇:招聘管理规定
招聘管理规定
1、目的
根据公司岗位编制计划,结合各部门人力需求计划,通过规范招聘程序开展招聘活动,吸纳优秀人才,从而保证公司经营发展需要。
2、适用范围
适用于重庆大方园林景观设计工程有限公司贵州分公司
3、原则
3.1 人员编制预算管理原则 3.2 先内而外招聘原则 3.3 总部人员派遣原则
4、招聘人员界定
4.1 高层管理人员是指公司总监级部门负责人。4.2 中层管理人员是指经理级或部门负责人。4.3 基层人员是指无职务要求的各类普通员工。
5、职责
5.1 人力资源部负责人员预算编制,审核各部门用人要求及招聘工作的计划与实施。并负责经理级以下(除财务会计岗位的)人员招聘。总监级以上人员、财务部会计由总部人力资源部负责招聘。
6、招聘申请
6.1 根据人员表现情况,确定劳动合同是否续签,或调离、升迁等任用计划,同时制定半年需要招聘人员计划。
6.2 岗位编制范围内空缺人员或需人员离职而需要补充的,人事部根据用工需求直接组织进行招聘。
6.3 非岗位编制范围内所需人员,需补充增加人员的,由缺员部门填写“人力需求申请表”送交人力资源部,人力资源部核查后报总经理批准后组织招聘。
7、招聘方式 7.1 内部招聘
7.1.1 人力资源部根据人力资源需求所定制的招聘方案,在公司内以书面形式或口头方式发布招聘有关内容。
7.1.2 由公司员工内部推荐,应聘者填写“员工简历表”交人力资源部————————— 门根据人力资源需求状况对该资料进行审核。
7.1.3 公司内部员工,根据招聘要求达到同等条件的,可到公司人事部自我推荐,———— 事部门根据人力要求状况和该员工的工作表现进行考核,优先考虑招聘,原工作部门负责—原则上不得阻碍该员工的自我推荐。7.2、外部招聘
采用人才市场招聘,张贴招聘广告、劳动力市场、中介所等招聘渠道实施招聘活动。
8、招聘步骤 8.1 初步筛选
人事部门对应聘资料进行初选,初选合格的人由人事部门将应聘者交给用人(用工)部门负责人进行筛选,并负责组织面试。8.2 面试
中层管理人员需进行专业技能或管理水平测试,一般员工由用人部门与人事部门共同面试、并在“员工招聘面试评价表”上签署相关意见:
9、录用 9.1 报到及试用
a.经核定的录用人员,由人力资源部门通知报到时间,并告知其报到携带以下资料: 1)一寸照片4张
2)本人身份证复印件1份及原件 3)最高学历证复印件1份 4)资格、职称证复印件1份
5)健康证相关体检表(重要经济岗位、驾驶员还必须提供尿检)担保协议书、担保人身份证复印件、户口复印件、单位证明原件。
b.经核定的录用人员转入试用期,试用期以“劳动合同”上的约定为准。
C.新进人员报到时,人力资源部门负责向新员工介绍企业相关的人事制度与规定并发放工作牌和员工手册,新员工凭《入职确认函》到行政部门领取工衣柜钥匙、饭卡及其工衣等、人力资源部将《试工期考察表》发给用工部门。新员工到部门报到时,由部门主管负责安排人员对新员工做岗位工作内容、流程及部门制度等培训介绍。
D.试用期不合格的员工由用工部门将用工意见返回人力资源部门,人力资源部门按照“离职管理规定”办理相关手续。9.2 转正
9.2.1 试用期时间以劳动合同的约定为准。其考核参照“绩效管理规定”执行 9.2.2 提前转正
● 新进人员因工作表现突出,用人部门负责人可以提请人力资源部办理提前转正的相关手续。由本人写转正申请,用人部门负责人出具员工提前转正专题报告,人力资源部进行评估,经核准后按照“员工试用期评估表”进行转正手续确认。
● 人力资源部门为申请提前转正者办理转正手续,经总经理审批进行薪资调整及办理相关福利。
9.2.3 正常转正
● 新进人员试用期满,人力资源部提前10天发放“员工试用期评估表”交用人部门填写,作为转正的依据。
●人事部门为转正者办理转正手续,经总经理审批进行薪资调整及办理相关福利。
10、相关文件
●绩效管理规定
11、相关记录
●员工简历表
●招聘面试评估表
●入职确认函
●新员工入职申请单
●试工评估表
●人员需求表
●员工试用期评估表
●人员变动表
●员工家访、外调表
●担保协议
●劳动合同
第三篇:招聘管理规定(本站推荐)
招聘管理规定文件编号:SLA02002第02 版 修订01 批准:审核:编制目的为满足公司经营发展对人力资源的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本
规定。适用范围
本规定适用于公司所有员工的招聘录用管理。定义
无职责
4.1 人力资源与企业管理部职责:
4.1.1 依据公司组织结构及部门职责,核定各部门定岗定编;
4.1.2 制定公司人力资源配置规划并组织实施;
4.1.3 制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程;
4.1.4 审核各部门用人需求,制定招聘计划并实施;
4.1.5 确定招聘渠道,设计选拔评测方法,主持人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议。
4.2 各部门负责人职责:
4.2.1 依据部门管理职责和组织架构,定期完善岗位说明书;
4.2.2 依据部门定岗定编及部门需求,按时提报人员增补申请;
4.2.3 参与候选人专业技术水平测评,与人力资源与企业管理部共同确定录用人员。实施方法
5.1 招聘实施原则
公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。
5.2 招聘需求确定
5.2.1 招聘需求确认原则:
公司招聘需求确认坚持以定岗定员为基础,结合实际生产需要,适度储备的原则。
5.2.2 定岗定编:
5.2.2.1 公司各岗位定岗定编由人力资源与企业管理部组织标定,报公司最高管理者审批后执
行。
5.2.2.2 各岗位定岗定编标定坚持精简高效原则,由人力资源与企业管理部及时更新。其中作业
系列岗位定岗定员每半年修订一次,其它岗位定岗定员每一年修订一次。
5.2.3 人力资源配置规划:
人力资源与企业管理部依据定岗定员及次发展规划,编制人力资源配置规划,报最
高管理者批准,作为次招聘工作的指导文件。
5.2.4 人员增补申请提报及确认:
5.2.4.1 各用人部门填写《人员增补申请表》,经部门负责人、分管副总审核后报人力资源与企
业管理部审核。一般作业人员增补申请需提前15 日提报,其它岗位人员增补申
请需提前30 天。
5.2.4.2 人力资源与企业管理部对各用人部门提报的人员增补进行审核,定员内的人员增补申请
人力资源与企业管理部负责人批准后执行,定员外的人员增补申请报最高管理者批准后执行。
5.3 招聘形式确认
招聘形式分为内部招聘与外部招聘两种,招聘需求确认后人力资源与企业管理部首先在公司
内部考察,进行内部招聘,内部没有合适人选的方可组织实施外部招聘,做到有效、合理人力资
源配置。
5.4 招聘渠道确认
人力资源与企业管理部依据招聘岗位任职资格要求选择有效的招聘渠道组合,主要渠道有以
下几种:员工推荐、校园招聘、网络招聘、人才市场招聘、中介、猎头、媒体广告宣传招聘等。
5.5 选拔测评实施
人力资源与企业管理部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评
体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善,依据岗位类别不同,依据下述流程主持选拔评
测工作。
5.5.1 一般作业岗位招聘:指无工作经验要求的生产作业岗位、生产辅助岗位(质检、仓储、运
行)等的招聘。
5.5.1.1 选拔测评流程:
基本条件确认 → 身体素质测评 → 培训考评 → 录用
5.5.1.2 一般作业岗位选拔测评原则上由人力资源与企业管理部、用人部门共同实施。人员紧缺
时,为提高招聘效率,可由人力资源与企业管理部直接选拔测评;
5.5.2 有经验作业类岗位招聘:指有工作经验要求的生产作业岗位、生产辅助岗位等的招聘。
5.5.2.1 选拔测评流程:
基本条件确认 → 初试 → 复试(面试)→ 培训考评 → 录用
5.5.2.2 初试采用理论知识笔试或实操技能测评方式进行,由人力资源与企业管理部主持,相关
部门配合。
5.5.2.3 复试(面试)工作由测评小组完成。测评小组成员须包括人力资源与企业管理部、用人
部门、专业职能部门相关人员。
5.5.3 专业技术人员及管理人员招聘:
5.5.3.1 选拔测评流程:
基本条件确认 → 初试 → 复试(面试)→ 背景调查 → 培训考评 → 录用
5.5.3.2 初试已综合知识水平理论考试为主。
5.5.3.3 专业知识水平测试主要为考察应聘者对本岗位必备专业知识的掌握情况。
5.5.3.4 面试工作由评测小组完成。评测小组成员包括人力资源与企业管理部、用人部门、专业
职能部门相关人员。
5.5.3.5 诚信背景调查:在进入培训录用前,人力资源与企业管理部必须对应聘人的职业背景进
行核实,对其诚信情况进行了解,多方面信息得到确认后,方可进入录用审批。
5.5.4 同行业专业技术人员、管理人员及中高层管理人员选拔工作不受上述规定限制。
5.6 员工的录取
5.6.1 录用审批:
对经过选拔评测的员工,由人力资源与企业管理部拟定《新员工录用审批单》,报公司领导
审批后方可录用,办理相关入职手续。具体录用审批流程如下:
备注:一般作业岗位指生产作业岗位、生产辅助岗位(维修、质检、仓储、运行)等
5.6.2 入职手续办理:
公司领导批准录用的人员,体检合格后由人力资源与企业管理部组织签订劳动合同,填写
《员工登记表》、《员工入职保证书》,办理相关入职手续,并进行分配。岗位说明书相关记录
7.1 《人员增补申请表》
7.2 《求职申请表》
7.3 《新员工录用审批表》
7.4 《员工登记表》
7.5 《员工入职保证书》
第四篇:招聘管理规定
招聘管理规定QN/SSD6.2-021、公司各部门因工作需要招聘人员必须由各部门主管向人资部提交《招聘人员申请表》。
2、人资部根据招聘内容及时核实,核实申请部门是否必须添人,核实确认后在申请表上签署意见,并将申请表在2个工作日内报上级领导审批。(普通生产员工报副总经理批准,其
他管理人员、技术员报总经理批准,)并交人资部备案。
3、《招聘申请表》审批通过后由人资部统一策划和安排招聘,人力资源部招聘可采用内部招
聘和外部招聘相结合的方式。
3.1、内部招聘及举荐:可优先公司内部员工举荐招聘,但必须符合公司招聘要求,由人资部进行公开、公平、公正地按招聘程序进行。
3.2、人才市场、网路招聘:技术人员、管理人员在内部聘用不能满足需求时可与人才市场建立合作关系或网路招聘。
3.3、劳动中介、校园招聘:普通员工或批量员工招聘可采用
4、人资部全权负责对基层员工应聘者的所有资料审查,并做好备案记录,根据人员申请或计划进行笔试、面试,合格后统一安排到用人部门,交各用人部门主管,用人部门负责对新员工进行试工考察。
5、人资部负责对技术岗位、管理人员应聘者的个人相关资料审查,并经笔试、面试进行基本素质和基本专业知识的审查,填写初步意见书,面试合格者由用人部门主管复试。
6、部门主管负责对技术岗位、基层管理应聘者的各项专业知识复试,并填写复试聘用意见,在2个工作日内交人资部,由人资部通知面试者面试结果。
7、总经理负责对中层管理应聘者的各项专业知识复试,并填写复试聘用意见,在2个工作日内交人资部,有人资部通知面试者面试结果。
8、公司各级管理人员不能将自己亲属介绍招聘到本人所分管的部门内工作,属特殊情况的需总经理批准。
9、如果公司在招聘新员工时,录用的新员工有配偶或直系亲属在本公司工作,原则上夫妻双方或直系亲属不允许安排在同一部门车间工作。
编制:审核:批准:
第五篇:人事报表管理规定
人事报表管理规定
1.目的
适应公司人力资源管理的需要,加强对人事报表统计的管理,切实提高人事报表的统计质量,充分发挥人事报表统计的作用。
2.适用范围
本规定适用于公司人事报表管理工作。3.职责
3.1 行政部负责对公司人事数据进行收集、汇总、整理、监测和分析。
3.2 每月4号前根据核定的人事报表统计格式向公司管理层上报上月度人事报表。4.公司月度人事报表内容 4.1公司人事情况说明: 对公司上月的人事状况作简要说明;如果有较大的变化(如重大的机构编制调整、重大的干部任免、数量较大的人员进出等情况),进行具体分析。
4.2 公司员工基本人事信息统计:公司人数表、定岗定编情况;包括上月人数,本月人数、超缺编情况、异动情况、男女人数比例等。
4.3 公司人力资源结构分析(根据公司员工的性别结构、学历结构、年龄结构简要分析公司员工的总体情况)。
4.4 公司人员异动情况汇总表和离职情况统计分析。4.5 公司员工超缺编情况分析。4.6 公司工资发放统计。4.7 社保福利情况发放统计。4.8 公司公积金申报统计。4.9 人工成本分析。
4.10 经公司管理层确认需要增加的其他报表。5.各类人事数据统计标准说明
5.1 学历分为研究生(含)以上、本科、专科、中专(高中)和初中(含)以下。5.2 职称情况为国家评定认可的技术职称。
5.3 年龄结构分为20岁(含)以下、21-30岁、31-40岁、41-50岁、50岁(含)以上; 5.4 定岗定编:设岗、定编、在岗、兼岗、缺岗。5.5 离职包括:已离职、离职办理中、离职未办。
5.6 可列入工资进行统计的项目有:基本工资、岗位工资、绩效工资、减发工资、加班工资、营养费、各类津补贴(中夜班津贴、年功津贴、专职津贴)以及其他因员工劳动而支付的各类形式的报酬和补贴。
5.7 列入工资统计的项目包含按规定缴纳社会保险的工资和按约定另行发放的其他收入。5.7 可列入社保福利进行统计的项目有:养老保险、医疗保险、工伤险。