第一篇:员工招聘管理规定
员工招聘管理规定
第一章总则
第一条 为了保障公司发展所需要的人力资源,规范员工招聘工作,树立良好的雇主形象,制定本规定。
第二条 员工招聘坚持公开、公平、竞争、择优的原则。
第三条 员工招聘的管理由人力资源部具体负责,根据公司业务发展需要和人员编制统一组织。
第二章招聘
第四条 聘用人员需具备的基本条件:
(一)遵纪守法,诚实守信,服从分配,有良好的职业道德和敬业精神;
(二)全日制大学本科(含)以上学历,岗位有特殊要求的除外;
(三)身体健康、容貌端正,具有承担工作负荷的精力和体力;
(四)具备具体招聘岗位要求的资格与条件。
有下列情况之一的,不予录用:
(一)与原单位尚未解除劳动合同;
(二)经营私人企业或在其他公司兼职;
(三)有赌博、吸毒或其他不良嗜好;
(四)患有传染性疾病或者不能够胜任工作的疾病;
(五)曾因违法违纪或其他不良行为受过处分或处罚;
(六)经认定其他不适合在公司工作的情况。
第五条 招聘的方式
(一)新闻媒体刊登招聘广告;
(二)人才市场招聘;
(三)人才招聘大会;
(四)校园招聘会;
(五)网上招聘;
(六)自荐及他人推荐;
(七)委托猎头;
(八)其他渠道。
第六条 招聘程序
第一阶段 招聘准备阶段
(一)确定招聘需求计划
1、每年年初,在公司定岗定编定员完成后,由人力资源部根据存在的职位空缺,编制春季招聘需求计划;
2、每年三季度,由人力资源部依据公司的业务发展计划,组织调查公司各部门的人员需求情况,编制秋季招聘需求计划;
3、部门因工作职责、工作量的增加或者人员变动导致需要增加人员时,部门可根据《岗位编制调整及人员调配管理办法》向人力资源部提交相应申请材料,对于由此产生的职位空缺,由人力资源部形成临时性的招聘需求计划。
(二)成立招聘小组
小组成员以人力资源部人员为主,根据实际需要,吸纳其他部室人员加入,并明确小组成员的分工。
(三)准备相关资料
1、制定招聘实施方案、招聘费用预算;
2、准备招聘相关的表格,包括《应聘登记表(应届)》、《应聘登记表(非应届)》招聘人员情况汇总表、面试评分表等;
3、准备企业宣传材料;
4、准备面试和笔试环节涉及的题目。
第二阶段 招聘实施阶段
(一)发布招聘信息
由人力资源部根据招聘需求计划,拟定招聘广告。通过调查询价,选择合适的招聘方式,发布招聘信息。
(二)收集和筛选应聘资料
应聘人员应提供以下资料:
1、应聘登记表(本人填写);
2、个人简历;
3、毕业证、学位证(或推荐表)的原件及复印件;
4、资格证书的原件及复印件;
5、身份证原件及复印件;
6、近期一寸或二寸免冠照片一张;
7、公司要求提供的其他材料。
招聘小组对于应聘人员的资料进行收集整理,并初步筛选,确定初试名单。
(三)测试与面试
测试与面试由人力资源部组织进行,内容包括笔试、面试、职业测评、培训考试、案例分析、小组讨论等。
由公司高管、相关部室负责人和招聘小组成员共同组成招聘考核小组。招聘考核小组成员的工作包括参加面试、案例分析、小组讨论等环节的评分,以及依据应聘人员各环节的表现,对其进行综合评价,确定拟录用名单。
(四)体检
人力资源部组织拟录用名单中的应聘人员进行入职体检。如果应聘人员体检结果出现传染性疾病或者不能够胜任工作的疾病,则不予录用。
(五)资料审查和交流活动
对于进入拟录用名单的应聘人员由人力资源部安排交流活动。交流的内容包括介绍公司基本情况、工作内容、工作条件、工作时间、工作地点、薪酬福利以及如何办理入职手续等。同时,解答应聘人员提出的问题。
人力资源部组织对其提供的应聘资料及其他相关信息的真实性进行审查,方式包括检验证件、背景调查等。
人力资源部将审查和交流情况反馈给招聘考核小组,对于在这一环节中发现提供虚假信息或不符合聘用条件的应聘人员,由招聘考核小组决定是否继续在拟录用名单中保留。
(六)确定录用名单
由招聘考核小组决定最终的录用名单。
第三阶段 录用阶段
(一)与应聘人员达成录用意向
人力资源部电话通知被录用的应聘人员。自电话通知之日起,本地应聘应届
毕业生两个工作日内到公司签订《高校毕业生就业协议书》;外地应聘应届毕业生两个工作日内回复是否确定与公司签订协议,并在回复后一周内将《高校毕业生就业协议书》寄至公司,就业协议需经所在院校盖印、本人签字;非应届毕业的应聘者两个工作日内回复是否决定到公司工作,并根据实际情况,由人力资源部决定其入职报到时间;二次派遣的应聘者两个工作日内回复是否决定到公司工作,并根据实际情况,由人力资源部决定其签订就业协议的时限。除特殊情形外,凡是未在上述规定时间内办理相关手续的,均视为应聘者放弃到公司工作。
应届毕业生以及二次派遣的应聘人员还需登录大连市高校毕业生就业服务信息网办理网上实名登记注册及就业协议审核。
(二)报到及入职手续办理
经招聘考核被录用者于指定日期到人力资源部报到。报到时填写《个人信息登记表》,并办理报到手续。
1、应届毕业生及二次派遣人员:
报到的前提:(1)在大连市高校毕业生就业服务信息网注册成功,并和公司在网上完成对接;(2)取得毕业证、学位证和派遣证。
应届毕业生及二次派遣人员在取得派遣证10日内到公司报到。报到时需要准备毕业证、学位证、派遣证、身份证原件、一寸彩照2张,硕士以上学历需同时提供本科(含)以上毕业证、学位证原件,上述材料均须提供复印件1份,其中最高学历毕业证和身份证复印件各需提供3份。
2、其他人员报到须按以下程序进行:
(1)提供原工作单位出具的《解除劳动合同证明书》或《终止劳动合同证明书》1份;
(2)提供毕业证、学位证、身份证原件、一寸彩照2张,硕士以上学历需同时提供本科(含)以上毕业证、学位证原件,上述材料均须提供复印件1份,其中最高学历毕业证和身份证复印件各需提供3份;
(3)公司向原工作单位或人事代理机构出具《干部调动报告表》3份,《提取档案介绍信》1份;
(4)原工作单位或人事代理机构在《干部调动报告表》上盖印、出具《干部调动介绍信》、《工资介绍信》、《档案转递通知书》等,并将档案转到公司;
(5)由原工作单位或人事代理机构办理社保、公积金转出,转出完毕后报到者将公积金转移回单交至人力资源部。
3、应届毕业生需要办理公司集体户口的,报到时需携带《大中专毕业学生户籍证明》、《户口迁移证》或《户口簿》,并提供复印件各一份。
4、报到者为中国共产党党员的,需提供《中国共产党党员组织关系介绍信》:报到者原工作单位或毕业院校所在地为非大连的,介绍信开至“中共大连市委组织部”;报到者原工作单位或毕业院校所在地为大连的,介绍信开至“大连市直机关工委”。接收单位统一为“中共大连华信信托股份有限公司党委”。
5、新员工报到十日内,持本人身份证办理借记卡作为工资卡,将卡片复印并签字确认交至人力资源部。
新员工报到后,公司根据实际情况安排实习部门或进行入职培训。
第七条 凡与公司签订就业协议书的应聘人员如不能履行协议,需提交书面材料说明原由,并严格按照双方签订的就业协议办理。
第八条 招聘成本
招聘开始阶段由人力资源部编制招聘成本预算,招聘结束后进行招聘成本收益分析。
招聘成本包括但不限于广告费、展位费、制作费、场地费、体检费、职业测评费、中介费、赴外地招聘的差旅费以及公司负担的外地应聘人员来连的交通费、住宿费和伙食费等。
家庭住所地为非大连的外地应届毕业生来连应聘,视实际情况其来连应聘的单程硬座或硬卧火车票可由公司报销,由公司统一安排食宿,负担费用;毕业后正式到公司报到的来连单程硬座或硬卧火车票及随车托运行李费可由公司报销。
家庭住所地为大连的外地应届毕业生来连应聘,视实际情况其来连应聘的单程硬座或硬卧火车票可由公司报销。
第三章 附则
第九条 本规定由人力资源部负责解释。
第十条 本规定自2008年1月1日起施行。
第二篇:员工招聘管理规定(推荐)
员工招聘管理规定
一、为了加强人力资源管理,及时准确地补充公司所需人才,建立良好的人才选用机制,满足公司发展需要,特制定本规定。
二、员工招聘坚持“公平、平等、竞争、择优、自愿”原则。
三、企管处负责招聘员工管理工作,建立招聘员工的报名记录。
四、各部门需要补充、新增人员的报企管处,由企管处根据所需人员岗位要求通知相关人员。
五、面试分为初试和复试。
1.初试由企管处负责,专业技术人员的初试由企管处和生产技术处负责。
2.初试合格的由用人部门进行复试,复试合格的通知到企管处办理聘用手续,复试不合格的建议放弃。
六、经面试合格决定聘用人员,企管处应根据用人部门确定的上岗时间填写“录用员工报到证”后,再到用人部门报到。
七、未经企管处办理员工招聘手续就已经上岗的,按下列办法执行:
1.上班人员立即离厂,相关责任人视情节予以处理。
2.对批准上班的相关人员罚款100—500元。
3.在此期间出现意外伤害或伤害到别人的由其本人和批准上班人员负责。
八、本规定自2010年1月起执行。
第三篇:员工招聘管理规定
员 工 招 聘 管 理 制 度
1、目的为适应公司实施发展战略目标的需要, 规范公司人力资源管理,及时有效地为公司持续发展合理配置人力资源,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于公司副总经理及以下人员增补之招聘,均依照本制度执行。
3、招聘原则:公开招聘,平等竞争,全面考核,择优录用。
4、招聘程序
招聘程序分为:
1、人力资源计划制定;
2、发布招聘信息;
3、招聘实施(报名登记、收集简历、资格审查、面试、考试)、体检;
4、聘用审批、办理录用手续试用。
4.1、人力资源计划制定
4.1.1、人力资源计划:各部、所根据公司的战略目标和经营规划,结合本单位的实际工作需要,在每年的12月1日前制定出本部门下一的人力资源需求计划,报人力资源部,人力资源部汇集各部门人员需求情况,制定出公司人员招聘计划,报公司总经理审批。
4.1.2、月度人力资源人计划:各部、室根据本单位的人力资源计划及自然减员情况,结合工作实际,制定月度用人需求计划,于每月15日前报人力资源部,人力资源部根据公司人力资源计划及各部、室月度人员需求计划,制定出公司月度人员招聘计划并上报公司审批。
4.1.3、用人需求计划应包含以下几方面的内容:所需人员的部门、工种(职务)、岗位;工作内容、责任、权限;所需人数及用工形式;招聘人员的《岗位任职资格说明书》(见附表)。
4.2、发布招聘信息
4.2.1、普通工人的招聘
技术复杂程度较低的普通熟练工人招聘,主要面向公司当地社会媒体,如有线电视、报纸、人才市场等发布招聘信息。
4.2.2、管理人员、专业技术人员、高级技术工人的招聘
⑴、管理人员、专业技术人员、技术复杂程度较高的技术工种工人招聘,如技术水平较高的高级工、技师等工人队伍的技术骨干力量,要面向全国发布招聘信息,可采用媒体如,与企业生产经营活动有关的主流报纸、招聘专业招聘网站及当地媒体、人才市场等; ⑵、作为公司培养重点后备力量的专业技术、高级管理人员的招聘,要选择与公司专业对口的重点院校作为信息发布对象,参加院校毕业生就业招聘会或在其举办公司的专场招聘会。在招聘选择院校时,首先要以国家重点理工大学中专业对口的本科毕业学生为主,重点
理工大学招聘数量不能满足时,可以选择招聘非重点理工类专业对口的大学,专业对口的研
究生、本科毕业生。
A、公司选择招聘的重点理工类大学及专业:
东北大学、北京科技大学、武汉科技大学、燕山大学、上海大学、吉林大学、中南大
学、重庆大学、的冶金、金属压力加工、装备制造、机械、电气、冶金材料类专业的研究
生或本科毕业学生。
清华大学、中国科技大学、华中科技大学、北京航空航天大学、哈尔滨工业大学等理
工大学的装备制造、机械、电气类专业研究生或本科毕业学生。
B、公司选择招聘的非重点理工类大学及专业:
非重点理工类大学中包头钢铁学院、鞍山科技大学、安徽工业大学、西安建筑科技大
学、河北理工等大学的装备制造、机械、电气、冶金、金属压力加工、冶金材料类专业的研究生、本科毕业生。
非以上大学或专业不对口的毕业生不予招聘。
⑶、作为培养工人队伍的后备力量工人的招聘,要面向与企业专业对口的技校、中专、技师学院等学校发布招聘信息或举办公司的专场招聘会。
4.2.3、招聘信息内容
招聘信息内容包括:⑴、企业简介,⑵、招聘工种(职务),⑶、招聘条件、数量,⑷、待遇,⑸、报名时间、地点及报名方式,⑹、联系方式。
4.3、招聘实施
招聘实施分为:报名登记、收集简历、资格审查、面试、考试、体检
4.3.1、内部招聘
为了激励内部员工的进取心,提高员工的学习、工作积极性,原则上公司所有的管理职
位空缺都应进行内部招聘择优录用。如公司确实没有适宜的应聘者,或者内部人力不能满足
招聘人数时,可进行外部招聘。
4.3.2、外部招聘
外部招聘可以采用人才市场、校园招聘、网络招聘、人员推荐等渠道进行。
4.3.3、在招聘信息发布的时间、地点要派专人负责组织报名登记、收集简历及同时进
行资格审查。招收普通工人时要同时进行面试。
4.3.4、对应聘管理人员、工程技术人员、高级工人的人员通过网络邮箱、传真、邮寄
等发来的简历证件复印件进行整理及初步资格审查。
4.3.5、面试
收到应聘资料,经人力资源部初审合格后,符合条件者由人力资源部发出“面试通知”,通知前来本公司接受面试;
A、成立不同专业的招聘面试工作组。人力资源部负责组织有不同专业技术人员参加的招聘面试工作组,如电气专业组、机械专业组等,负责对高级技术人员、管理人员、技师以
上的高级工人面试审查。
B、初试:由人力资源部进行,主要从人员基本素质、基本资料情况、是否符合招聘的基本条件、用人单位职位要求,对应聘人员进行择优筛选。经筛选后的应聘人员由人力资源
部按相关岗位要求统筹安排对候聘人进行复试。
C、复试:一般技术、管理人员面试由用人部门面试后结果报人力资源部;高级技术、管理人员的复试由人力资源部组织面试工作组对其进行面试,面试后确定最终选择。
4.3.6、考试
招聘考试,适用于普通工人和一般技工招聘,实行面试、考试方法。
⑴招聘考试出题:由人力资源部组织专员人员出题,考试题要根据招聘工种岗位的实际
需要的技术、文化知识程度出题,文化知识和专业技术知识要各占题面30%、70%。
⑵招聘考试要实行闭卷考试的形式,保证招聘的公平、公正合理性。
⑶招聘考试时要严肃考场纪律,不得有作弊现象,对在考试中作弊者取消其聘用资格。
⑷考试卷由人力资源部组织出题人员判卷。
4.3.7、体检
对面试(考试)符合条件准备录用人员,由人力资源部组织到公司指定医院进行身体检
查。
有下列疾病人员不能录用:
A、精神病(包括间歇性精神病);
B、心脏病;
C、传染病(不包括乙肝病毒携带者);
D、四肢不全或肢体障碍者;
E、其他不适和装备、冶金行业工作的疾病;
5、办理入职手续、试用
人力资源部为符合岗位任职资格说明书聘用条件择优录用的人员办理入职手续,试用。
5.1、办理聘用审批手续
5.1.1、被聘用人员需要准备的材料:
a、近期免冠一寸照片五张;
b、身份证复印件两张;
c、应聘所需的各种证件的复印件各一份。
5.1.2、由被聘用人员本人填写《应聘人员登记表》、《京诚公司招聘人员履历表》、《京
诚公司员工聘用审批表》
5.1.3、公司部门助理级(包括助理级)以上人员招聘由公司总经理办公会决定,报集
团公司董事长审批后录用。
5.1.4、公司部门助理级以下人员招聘由人力资源部组织,报总经理审批后录用。
5.2、试用
5.2.1、试用期:管理人员、工程技术人员、技术工种、特种作业工种试用期为2个月;普通工人试用期为1个月。
5.2.2、试用期结束后,由用人部门对试用者进行试用期评定并作出是否试用合格评定意见。
5.3、签订劳动合同或辞退
⑴、试用合格人员由人力资源部代表公司与其签订劳务合同。
⑵、试用不合格人员公司不与其签订劳务合同,予以辞退。
5.4、具有下列情形之一,不予录用:
A、法律、法规规定不得聘任及录用者;
B、未经过岗前培训或培训不合格者;
C、已被公司开除或有重大经济问题者;
D、与原单位签订的劳动合同尚未解除者;
E、其它不具备聘用条件者。
6、附则
6.1本规定自下发之日起施行。
6.2本规定由人力资源部负责解释。
第四篇:员工招聘管理规定
员工招聘管理办法
为加强中心员工队伍建设,提高员工的基本素质,促进招聘工作的规范化、程序化,以适应中心业务发展需要,特制定本办法。
一、综合办公室为中心招聘归口管理部门,各部门的招聘工作由综合办公室与部门共同组织实施。
二、中心将对每位符合基本规定的应聘者进行客观、公正的考察。
三、中心将依据基本用人标准和岗位任职资格要求,对应聘者进行价值观、人品素质和岗位任职能力的考察,以聘用符合中心基本用人标准和岗位任职要求的人员。
四、综合办公室负责按照规范程序组织实施招聘工作
1、中心各部门因业务需求,需要招聘员工,由部门向综合办公室提出招聘申请并填写《人员增补申请表》(见附件)。
2、综合办公室接到申请后,根据部门申请要求,结合该部门人员编制和实际情况,尽快与部门沟通并提出招聘意见上报中心主任审批,获准后执行招聘。
3、综合办公室制定招聘方案及与招聘工作相关的表格,同时拟定招聘计划后按照招聘方案施行招聘。并通过各种方式(如报纸、电
视广告、网络、人才招聘会、人才交流会等)面向社会发出招聘信息(包括招聘条件、应聘人员需带的资料、应聘时间地点等)。
4、综合办公室收齐应聘者资料后,协同用人部门对应聘者资格进行书面材料初审并对前来参加面试的人员进行面试。
5、综合办公室配合用人部门对应聘者的专业素质、业务能力以及综合素质进行分析并对应聘人员进行评价,共同决定合格者并拟定录用。综合办公室负责将面试结果及拟定录用人员资料汇总后报中心主任批准。获准后,由综合办公室通知受聘者到中心报到进行试用(试用期均为三个月)。
6、综合办公室协同用人部门对试用期内的员工进行考核并对试用期满的员工进行综合考评,将试用期间员工的考评结果及试用期间的表现情况进行综合评价,拟定正式录用意见,将录用意见报中心主任审批。获准后,由综合办公室通知试用期人员被正式录用或被辞退。
五、本规定自发布之日起实施。
第五篇:员工招聘录用管理规定
合肥振宇工程机械股份有限公司
员工招聘录用管理规定
目的为了使本企业人员的招聘和录用标准化、规范化、特制定本规定。
原则
本公司招聘人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
职责
人力资源部根据公司生产经营状况需要和岗位编制及员工流动情况负责确定人力资源需求,制定人力资源需求表,报公司领导批准后组织实施。作业程序
一、申报招收阶段
1.提交需求申请
用人部门(车间)根据工作需要,由部门(车间)负责人提出申请,提前15-20天填写《员工需求申请表》写明理由、要求等交人力资源部,作为人事招聘的依据。
2.审核和批准
人力资源部根据公司的生产经营工作的需要,及各部门(车间)人力配置和部门组织结构变化等情况审核《员工需求申请表》并填写相关意见呈报公司领导审批。批准后由人力资源部统一组织招聘。
3.招聘途径
内部招聘,用人部门推荐,人才交流会,人才交流中心介绍,刊登招聘广告,校园招聘,网上招聘。
4.材料准备
(1)招聘广告
主要包括企业的基本情况,招聘岗位应聘人员的基本条件,报名方式,报名时间,报名地点,报名需带的证件,材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料
流程图如下:
人力资源部 1
公司领导研究批准 用人部门 不符合公司规定返回 批准 人力资源部实施招聘 填写《员工需求申请表》 人力资源部 考核人力资源需求
二、面试阶段
1.应聘人需携带相关证件材料面试(身份证、毕业证、专业资格证、原从事特殊工种人员带健康证等)
2.人力资源部根据公司统一要求,基本符合条件的填写应聘表,同时进行初试甄选。
3.面试根据员工岗位不同,分口试、笔试、技能操作、体能测试等。
4.面试组成人员由以下三方人士组成(1)用人部门代表
(2)人事部门专门人员
(3)独立评选人,独立评选人应对该职缺的工作有深切了解及密切工作关系。
5.面试采取合议制面试,用人部门主管的意见起决定作用,其他成员的意见起参谋作用。
流程图如下:
基本符合条件
复试不合格
同意试用 公司领导研究批准 人力资源部办理手续 不同意试用 人力资源用人部门复试 复试合格后,拟同意试用
三、入职阶段
1、经核定试用的人员,需由公司统一组织到市疾病防预控制中心(特殊工种)或其他相关医院进行体检。体检合格后方可入职试用。首次体检费自理。
2、新进员工需携带以下资料,并填写《应聘员工登记表》办理入职手续;
(1)身份证、户口本、未婚证、计划生育证明等原件及复印件。
(2)毕业证原件及复印件。
(3)其他相关职称证、专业资格证、照等(含退伍或转业证原件及复印件)近期蓝底一寸免冠照片2 张。
3、特殊专业技术人才及高级管理人才由公司主要领导面试决定。
4、入职手续办理完毕后,人力资源部向用人部门、办公室、财务室及公司领导发送《人事通知单》以便用人部门做好人事衔接、工资计发及后勤保障等工作。
四、试用阶段
1、试用期3-6个月,自员工填写《应聘员工登记表》报到之日起计算。
2确定试用的员工暂交劳保,工具等费100元,待转正签《劳动合同》后退还。
3、新员工试用期间按公司《考勤管理制度》,可以请事假和病假。但试用期按请假的天数顺延。试用期上班不足一个月的员工要求辞职,没有工资。试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上即随时解聘。
4、新员工试用期满后,人力资源部将《员工转正申请表》发给用人部门或车间,实事求是填写评价报告,写出评语和意见。人力资源部根据用人部门的考评和新员工的出勤情况确定是否转正。
5、新员工在试用期表现不佳或不符合录用条件的,用人单位主管可以提前提出辞退意见,报送人力资源部,办理辞退手续。
6、在试用期,对业务素质、技能、工作适应能力及工作表现特别出色的新员工,用人部门主管可以提前结束试用期并将《员工转正申请表》报送人力资源部报总经理批准。
五、正式录用
1、被正式录用的新员工,由人力资源部发给《劳动合同》由人力资源与其签定正式《劳动合同》,一式两份。一份人力资源部存档,一份新员工自留。
2、员工正式聘用后与公司签订《劳动合同》期限原则为三—五年(特殊情况由公司领导批准)。合同期满前一个月由本人申请,人力资源部根据公司审批情况统一办理合同续签手续。
3、员工正式聘用后的工资及福利待遇,统一由人力资源部根据公司《薪酬标准
方案》填写薪资调整单,报公司领导审批后,交财务部门作业。
4、新员工进公司到岗后,用人单位要认真安排新员工工作,要指派有经验的,责任性强的员工一带一,一帮一,或签师徒协议,使新员工尽快熟悉工作,掌握本岗位技能。使新员工感受到公司的关心和爱护。此项工作由人力资源部跟踪考核。
流程图如下:
填写《试用期考核申请表》 经考核合格
试用期满的员工 用人部门负责人
不合格辞退
合格 批准聘用 人力资源部根据公司规定与员工 人力资源部 公司领导 签订《劳动合同》
六、本规定自总经理办公会审议批准后执行。
二00八年六月二日