人事流程管理规定

第一篇：人事流程管理规定

（ＨＹ）字【２０１４】第Ｃ００２号

人事流程管理规定

一、入职流程

１、入职员工——填写个人简历

２、人事部门——初次面试，了解基本条件是否符合公司要求，符合要求的，签署意见，推荐给增编部门面试，并安排面试时间。

３、增编部门——复试，详细了解入职员工的专业技能，是否符

合岗位要求，符合要求的，签署意见。

４、录用审批——由人事部报总经理审批

５、人事部门——备案，对员工岗前公司规章制度和相关规定培

训和分发员工手册，并由员工签字确认培训记

录，之后，发出岗位部门人员入职通知单。

６、增编部门——签收员工入职通知单，并对其岗前操作培训并

有员工签字签字确认的岗前培训记录，之后，把培训记录上交行政部备案。

７、入职员工——经过岗前培训合格后，正式上岗试用。

二、离职流程

１、离职员工——提前一个月，填写员工离职申请书。

２、部门审批——首先班组签批，之后车间、部门签批，并上报

人事部。

３、人事部门——备案，报请总经理签批，之后通知申请离职人。４、离职员工——到达离职日期时，填写员工离职书。５、班组审批——核实岗位工作交接情况。

６、车间审批——核实车间考勤、奖惩事宜。

７、部门审批——核实车间、班组核实工作事宜是否全面。８、仓库审批——核实工具物品材料交接事宜。

９、财务审批——核实工资和借款事宜。

０、人事部门——核实电子考勤和生活物品、办公用品。１、总经理——签批。

２、财务部门——结算薪资。

３、人事部门——开具出门证，并送离厂区。

４、门卫警卫——签署离职员工以离开厂区。

５、人事部门——备案。

三、岗位变动

１、人事部门——向员工在职部门发出《员工岗位调令》。２、部门单位——通知变动岗位员工，办理交接工作，签字。３、变动员工——办理岗位工作项目交接。

４、部门单位——确认交接事项，及其考勤记录，签字。

５、变动员工——人事部报到，呈交车间考勤记录和签批意见。６、人事部门——登记备案，开具上岗通知书。

７、变动员工——到岗位部门报到。

８、岗位部门——签收员工到岗，并安排岗前培训之后上岗。９、岗位部门——把签收的上岗通知书，上交人事部。

０、人事部门——把岗位上交的员工上岗通知书，登记备案。

第二篇：人事流程管理规定

人事流程管理规定

第一章：总则

为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准化，特制定本流程。

第二章：入职流程

第一条 入职条件

符合岗位任职要求（岗位说明书）,并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。

第二条 入职资料

一、新员工入职时应递交身份证原件及复印件、毕业证书、学位证书原件及复印件、技术职务任职资格证书复件及复印件、一寸近期免冠彩色照片二张，其它必要的证件和材料，原件核实后返还员工。

二、填写《员工登记表》，并对薪酬予以认定。

三、员工需承诺所填写与提交的资料真实有效，如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更，须在变更后二日内书面通知行政人事部门，否则，员工将承担由此引起的一切后果。

三、员工应提供上一个工作单位出示的《离职证明》，该证明须加盖该工作单位公章。

四、签订《劳动合同》、《保密协议》及其他公司规定的附加协议。

第三条 入职培训

一、行政人事部应对新员工进行入职培训，培训内容如下：

公司的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、绩效奖罚制度、工作时间、安排、休息及用餐时间，试用期、考评期及通过考评的要求，正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、高职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。

二、部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：

部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。

第四条 入职分配

新员工分配时由行政人事部门确认分配平台及岗位，并填写《员工分配单》。

新员工持《员工分配单》前往分配部门报到，并将《员工分配单》交部门经理审批接收。

第五条 员工档案管理

新入职员工档案应包括：北京XX公司面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、户口本首联与本联复印件、社会保险登记表等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件:

公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符、任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知行政人事部。

行政人事部保存档案须专柜专用，以妥善保存员工档案，并采取

防虫、防潮等必要的措施，确保档案完好无损。

人事档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理由，并经行政人事部负责人审批。

第六条 相关部门的协调

行政人事部应在每月25日后的五天之内，向财务部提供上月25日至当月25日的新员工入职汇总表，表内包括：员工姓名、分配平台、任职岗位（细划）、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体来源、状态（新入职、复职、销假等）及其他。

第三章 调动流程

第一条 因公司需要安排调动的，由员工填写《员工异动单》

相关事项，经部门负责人签批后交行政人事部。行政人事部签批后，转交员工调入部门负责人处，高级管理人员调动需总裁签批。

第二条 因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经总部相

关部门负责人、行政人事部门审批后，则可按本章第一条办理，高级管理人员调动需总裁签批。

第四章 复职流程

第一条 符合条件：

1、曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造

良好业绩：

2、其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职

因个人事务已定结：

3、当时办理离职时手续齐全、交接清楚

4、该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略

目标及企业文化：

5、自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对

手公司相关岗位。

第二条 申请复职：

1、符合本章第一条所述条件的离职人员同原部门领取《复

职申请表》，并详细填写：

2、部门主管批准并填写意见或驳问：

3、行政人事部负责人批准并填写意见或驳问：

4、主管（含）以上员工复职需总裁批准:

5、人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续：

第三条 复职员工薪酬

可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，综合目前公司绩效文件，在与员工充分沟通下，具体情况具体分析，但不得高于该员工离职前工资水平。

第五章 离职流程

第一条 离职申请

员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接

相关工作：

试用期员工应提前3天，正式员工应提前30天向其部门

领导提出辞职请求：

员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格），根据相关规定公司可以辞退该员工。

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条 离职面谈 部门领导收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，做好离职访谈，签署意见并发送行政人事部相关负责人。离职审批、交接 批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。工资福利结算 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期，社保。离职手续存档 离职手续包括：《离职审批表达》、《工作交接单》、《解除劳动关系确认书》、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。离职员工的离职手续交回行政人事部，行政人事部将该员工的相关手续并入其员工档案，保存二年以上，并经行政人事部负责人批准后，方可销毁。公司为员工开具《离职证明》，并对社保关系进行封转。相关部门的协调

部门经理为离职手续办理的主要负责人：

行政人事部每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括：离职 员工姓名、职务、离职日期、离职手续明细、离职负责人、是否可发放工资等。

第三篇：人事报表管理规定

人事报表管理规定

1．目的

适应公司人力资源管理的需要，加强对人事报表统计的管理，切实提高人事报表的统计质量，充分发挥人事报表统计的作用。

2．适用范围

本规定适用于公司人事报表管理工作。3．职责

3.1 行政部负责对公司人事数据进行收集、汇总、整理、监测和分析。

3.2 每月4号前根据核定的人事报表统计格式向公司管理层上报上月度人事报表。4．公司月度人事报表内容 4.1公司人事情况说明: 对公司上月的人事状况作简要说明；如果有较大的变化（如重大的机构编制调整、重大的干部任免、数量较大的人员进出等情况），进行具体分析。

4.2 公司员工基本人事信息统计：公司人数表、定岗定编情况；包括上月人数，本月人数、超缺编情况、异动情况、男女人数比例等。

4.3 公司人力资源结构分析（根据公司员工的性别结构、学历结构、年龄结构简要分析公司员工的总体情况）。

4.4 公司人员异动情况汇总表和离职情况统计分析。4.5 公司员工超缺编情况分析。4.6 公司工资发放统计。4.7 社保福利情况发放统计。4.8 公司公积金申报统计。4.9 人工成本分析。

4.10 经公司管理层确认需要增加的其他报表。5．各类人事数据统计标准说明

5.1 学历分为研究生（含）以上、本科、专科、中专（高中）和初中（含）以下。5.2 职称情况为国家评定认可的技术职称。

5.3 年龄结构分为20岁（含）以下、21-30岁、31-40岁、41-50岁、50岁（含）以上； 5.4 定岗定编：设岗、定编、在岗、兼岗、缺岗。5.5 离职包括：已离职、离职办理中、离职未办。

5.6 可列入工资进行统计的项目有：基本工资、岗位工资、绩效工资、减发工资、加班工资、营养费、各类津补贴（中夜班津贴、年功津贴、专职津贴）以及其他因员工劳动而支付的各类形式的报酬和补贴。

5.7 列入工资统计的项目包含按规定缴纳社会保险的工资和按约定另行发放的其他收入。5.7 可列入社保福利进行统计的项目有：养老保险、医疗保险、工伤险。

第四篇：人事证明管理规定

人事证明、信函管理规定

第一条为规范公司人事证明、信函开具的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本规定。

第二条人事证明及信函的审核、出具应坚持严谨、准确的原则。

第三条本规定适用于公司各中心和部门。

第四条人事证明及信函根据开具单位、用途等不同事项予以划分，具体如下：

1、在职证明；

2、实习证明；

3、离职证明；

4、收入证明；

5、工作介绍信；

6、其他证明、信函等。

第五条各类人事证明及信函的开具均由人力资源部统一负责，任何中心/部门或个人无权开具相关证明及信函。

第六条任何证明、信函的开具均需保留存根并在《人事证明、信函管理登记薄》（参见附件一）统一进行编号存档。

第七条人力资源部仅为符合条件的在职正式员工开具人事证明、信函，且证明内容必须与实际情况相符。

第八条人力资源部出具的证明、信函复印无效，且仅限使用一次，若因规定期限内未办理完毕或原件丢失，申请人需提供书面说明并到人力资源部登记作废。

第十条 离职证明，辞职人员或被辞退人员在完成工作交接并办理完离职手续后，由 本人提供证明接收方信息后，人力资源部开具《离职证明》。

第十一条收入证明，如员工因贷款购房、购车等情况申请开具《收入证明》时，需提 供相应的证明材料，经审核确认无误后方可出具，其中涉及员工信用证明公司不予开具。第十二条工作介绍信，员工因公外出拜访相关政府、单位或因公出国等事宜需开具介绍信时，需通过部门领导审批后报人力资源部审核后开具。

第十三条求学类介绍信，员工任职期间报名申请在职学习或进修时可申请开具求学类介绍信，人力资源部负责审核后开具。

第十四条其他证明、信函，遇特殊情况需单位开具相应证明、信函时，由员工本人书面申请，提供相应证明材料。

第五篇：人事异动管理规定

深圳市xxxxx有限公司

人事异动管理规定

文件编号：dzhr0404028

版 次：a

页 次：1/6

实施日期：

1．目的：

为规范公司范围内人事异动工作，使人事异动管理有所依据，促进公司人事工作工作良性发展。

2．范围：

公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。

3． 权责：

各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请，人力资源部负责人事异动之审核，副总、经理负责人事异动之核准。

4． 定义：

转正任用：公司员工试用期满后，经试用考核合格者作正式聘用，从而成为公司正式员工。

调薪：依照公司规定，以业绩为基础指标，参考相关部门意见对正式雇员作薪资调整。（含加薪及降薪）

晋升：依照雇员之工作表现，结合雇员之具体学识、能力、工作经验等要素，对满足工作条件需要之员工作出由低到高之职位调整。

降职：依照雇员工作表现，结合雇员之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。

调动：依照雇员之工作绩效，参考雇员本身之工作能力、学识、经验等要素，结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理，对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。具体分为临时借调和正式调动，其中时限为2周内为临时借调，超出2周时间为正式调动。

5． 内容：

5．1转正任用

5．1．1流程

流程 权责单位 相关表单

转正申请

用工单位

员工转正申请表

部门审核

用工单位经理/总监

员工转正申请表

人力资源部审核

人力资源部总监

员工转正申请表

核准

总（副）总

员工转正申请表

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