实训任务6-招投标模拟

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第一篇:实训任务6-招投标模拟

实训项目6招投标采购模拟

一、实训准备

(一)前期准备资料

从以下网址观看“市场部真人演示招投标过程”和“招投标案例—拨云见雾”两段视频资料。

市场部真人演示招投标过程:

 采购方准备市场调研分析报告(从买方的角度)

 销售方准备市场调研分析报告(从卖方的角度)

 第三方准备评标标准和评标办法。

(二)采购方的市场调研分析

采购方的市场调研主要目的是为了编制招标文件做准备,也就是要事先确定科学合理的采购商品质量、性能、交货期、价格指标等等。采购方的市场调研分析包括以下几个方面:

 本公司采购的产品市场属于哪种类型?

 市场中有多少供应商?

 向一个供应商订购产品时,其他供应商的反应会怎样?

 供应市场中特定产品的差异程度如何?

 有哪些可用的替代品?

 本次采购和长期采购中可能发生哪些情况?

 本次采购的产品技术性能如何确定?

 不同技术性能的产品价格情况分析?

 确定招标的标底及拟选供应商基本情况

(三)销售方的市场调研分析

销售方所进行的市场调研是指为了本次投标,对竞争者状况的调查。为此,调研内容主要包括:

 该产品的供应商基本情况?

 竞争者的产品质量、性能、价格等与本公司产品比较;

 本次采购中将采取的具体投标策略;

 本次采购对公司业绩的影响?

 确定几种可选的投标报价方案?

 价格分析和利润测算?

 等等

(四)第三方准备评标标准和评标办法

评标方法有很多,包括以最低评标价为基础的评标方法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的评标方法及打分法。实验过程中一般采取综合评标法。

所谓综合评标法是指以价格另加其他因素为基础的评标方法。在采用综合评标法时,评标中除考虑价格因素外,还要考虑下列因素:

(1)运费和保险费

在计算内陆运费、保险费及其他费用时,可采用下列任一做法:第一,可按照铁路(公路)运输、保险公司以及其他部门发布的费用标准,来计算货物运抵最终目的地将要发生的运费、保险费以及其他费用,然后把这些费用加在投标报价上;第二,让投标商分别报出货物运抵最终目的地所要发生的运费、保险费以及其他费用,这部分费用要用当地货币来报,同时还要对所报的各种费用进行核对。

(2)交货期

在确定交货期时,可根据不同的情况采用下列办法:第一,可以按招标文件中规定的具体交货时间为基准交货时间,早于基准交货时间的,评标时也不给予优惠,若迟于基准时间,每迟交一个标准时间(1天、1周、10天或1个月等),可按报价的一定百分比换算为成本,然后再加在报价上;第二,如果根据招标文件的规定,货物在合同签字并开出信用证后若干日(月)内交货,对迟于规定时间、但又在可接受的时间范围内的,可按每日(月)一定的百分比乘以投标报价再乘以迟交货的日(月)数,或者按每日(月)一定金额乘以迟交货的时间来计算,评标时将这一金额加在报价上。

(3)付款条件

投标商必须按照合同条款中规定的付款条件来报价,对于不符合规定的投标,可视为非响应性投标予以拒绝。但对于采购大型成套设备可以允许投标商有不同的付款要求,提出有选择性的付款计划,这一选择性的付款计划只有在得到投标商愿意降低投标价的基础上才能考虑。如果投标商的付款要求偏离招标文件的规定不是很大,尚属可接受的范围,在这种情况下,可根据偏离条件给采购单位增加的费用,按标书中规定的贴现率算出其净现值并加在报价上,供评标时参考。

(4)零配件的供应和售后服务情况

如果投标商已在境内建立了零配件和售后服务的供应网点,评标时可以在报价之外不另加费用。但是如果投标商没有提供上述招标文件中规定的有关服务,而需由采购单位自行安排和解决的,在评标时可考虑将所要增加的费用包含于报价之中。

(5)货物的性能、生产能力以及配套性和兼容性

如果投标商所投设备的性能、生产能力没有达到技术规格要求的基准参数,只要每种技术参数比基准参数降低的,将在报价基础上增加若干金额,以反映设备在寿命周期内额外增加的燃料、动力、运营的成本。

(6)技术服务和培训费用等

投标商在标书中应报出设备安装、调试等方面的技术服务费用以及有关培训费,这些费用应与报价一并提供给招标方。

评标通常要考虑多种因素,为了既便于综合考虑,又利于比较,可以按这些因素的重要性确定其在评标时所占的比例,对每个因素打分。打分法考虑的因素可具体量化为:

·投标价格。

·内陆运费、保险费及其他费用。

·交货期。

·偏离合同条款规定的付款条件。

·备件价格及售后服务。

·设备性能、质量、生产能力。

·技术服务和培训。

等等

采用打分法评标时,首先确定每种因素所占的分值。例如,确定分值在每个因素的分配比例为:投标价60—70分;零配件10分;技术性能、维修、运行费10-20分;售后服务5分;标准备件等5分。

这种方法的好处在于综合考虑,方便易行,能从难以用金额表示的各个投标中选择最好的投标。缺点是难以合理确定不同技术性能的有关分值和每一性能得的分数,有时会忽视一些重要的指标。

在实验过程中,要求第三方的小组列出本次招标时评标考虑的因素,并且确定每一指标的权重和评分细则,具体要制订出专家评分表,以使评标过程更加科学合理。

二、实训说明

(一)实训目的通过市场调研、采购招标、投标、开标、评标、签约过程的模拟,理解招标采购的功能及实现过程,掌握招标文件、投标文件的编制技巧,熟悉采购市场调研过程,学会撰写调研分析报告、评标报告等。

(二)实训要求

 采购方根据实际需求编制招标文件,招标文件的内容要具体、详尽;

 供应商要完全响应招标文件的要求,编制投标文件,投标必须在实际调研的基础上

进行;

 供应商是由若干小组构成,由于涉及商业机密,投标文件在未开标前必须保密,供

应商之间不能互通信息;

 由采购方和第三方一起确定评标的指标体系、分值及其他规则;评标方法的设计要

科学合理,并在开标前输入到系统中。

 借助实验软件中提供的供应商资格排序,由采购商和第三方组成的评标专家组共同

确定中标单位;

 由中标单位与采购方签订合同;

 未中标的小组要分析原因,分析未中标的原因。

(三)实训内容与步骤

此实验是分组实验,首先要将学生分成若干小组,分别代表采购方、供应商和评标方。

 采购方根据采购需求编制招标文件,招标文件中真实地反映采购方对采购物品的技

术和商务需求,因此招标文件必须在一定的市场调研的基础上编制;招标文件完成后在招标平台上发布招标公告。

 采购方和另一组(第三方)的同学一起编制评标准则,包括厂商评价指标体系以及

评标办法等,并按实验系统的要求在开标前输入到系统中;

 销售方要在市场调研的基础上编制投标文件,投标文件必须很好地响应招标文件的要求,并且与实际市场销售价格、技术性能等相符。

 供应商在提交投标文件的同时,要将其中的关键信息通过实验系统录入。

 供应商通过模拟招标平台提交标书;

 系统在规定时间会根据评标指标体系自动生成建议的中标顺序。

 由采购方和第三方根据实验软件提供的中标顺序的基础上,进一步进行协商确定最

终的中标人。

 由中标单位和采购方签订采购合同,并就合同的具体事宜进行协商,补充完善合同

条款。

 未中标的小组要拟定详细的分析报告,说明未中标的原因,以及今后的改进措施。

(四)实训报告要求

采购方上交的实验报告:

 市场调研分析报告

 招标文件

 采购合同

销售方上交的实验报告:

 市场调研分析报告

 投标文件

 未中标原因分析报告(未中标的,中标方签订采购合同)

评标方上交的实验报告:

 评标指标体系设计

 各指标分值确定的原因

 评标报告

实训任务6:

1、各组通过抓阄决定承担的角色:采购方(买方)、供应方(卖

方)和第三方(招投标公司)。以采购方决定的采购项目为模拟实训的采购对象,各方完成以下实训报告(下周一上课前完成):

采购方上交的实验报告:

 市场调研分析报告

 招标文件(包括公告和招标书)

 采购合同

销售方上交的实验报告:

 市场调研分析报告

 投标文件(别忘了各种资质证明)

 未中标原因分析报告(未中标的,中标方签订采购合同)

评标方上交的实验报告(与采购方协商制定):

 评标指标体系设计

 各指标分值确定的原因

 评标报告

2、通过观看视频资料,各组沟通并设计模拟招投标采购实训的基

本流程。(下周一上课时每组在全班演示)

第二篇:模拟招投标实训心得体会

模拟招投标实训心得体会

本周是这学期的招投标与合同管理实务的实训周,本以为这次实训也是像以前的那些实训科目一样按部就班了,但是这次实训却是不同以往的实训,一改机械单调的感觉给人一种全新的感受,用不同的方式来达到实训所要求同学们所需要学习的知识面和技能操作。本次实训是以小组为单位,尽可能的按照实际情况,来对一项虚拟的建筑项目进行一次模拟招投标实训,虽然项目是虚拟的,但是对于平时只是从课本上单调枯燥的学习有关招投标的相关知识的我们来说,却也是一个实际锻炼自己的一次机会。对于这次实训来说,完全超乎了我们之前的预料与以前实训所积累的操作经验,对我以及我们整个小团队来说都是一个不小的挑战。

本来按照实训计划安排,应该安排在周二下午的四节实训课程因实训指导老师有重要会议召开而不得不顺延至周三上午,这样一来,虽然给了我们更多的休息调整的时间,但是另一方面也加重了我们按照进度完成实训任务的担子,因为实训课程的相对集中,使得我们剩余的按要求完成进度任务的时间就相对的减少了许多,这无疑是对我们的整个小团队协作能力的一个小小考验,因为只有每个成员能够充分发挥自己应有的能力,完成属于自己的一份任务,这样才能尽可能以最快速度完成该项任务。时间到了周三,我们按时来到了教室,首先实训老师先给我们介绍了这次实训任务的内容并讲解了实训的方法以及怎么做才能更优质的完成实训。然后在实训指导老师要求安排下,我们按照学号的排序迅速的完成了分组,一共分为六组,每组5人选一名小组长,这六组中一组做招标实训其余五组均做投标实训。在分组完成以后,每组分别派出小组长到讲台上跟实训指导老师做进一步的沟通交流,这是对实训任务的进一步的分析,明确该实训任务的实训步骤和有效方法,以避免做无用功。

在对各组组长进行了一些需要注意的地方后,老师拿出了一些其他系算是比较成功的招投标的作品,然后用投影仪播放给我们看。虽然只是大致上匆匆的过了几眼,但是这对我们的招投标书的制作是具有指导意义的一个过程,正是有了这些个成功作品的展示,我们才能以最快最短的时间摸索出正确的方法,如果不是有这么个环节的话,我不难想象我们要花多大的力气和时间来摸索出类似这样正确的模版,更不敢想象我们是否会在我们自认为是比较正确的模版上花费无用功,但是有了老师成功作品的展示,让这些问题都可以避免了。紧接着老师给我们放映了一个具有深刻教育意义的短片,这个短片的故事中心线索就是招投标,故事是以一个工程项目的招标展开,讲述了一个本该按照正常程序公开公平公正召开的招标,但是几位主人公因为自身利益的关系,使用各种不合法律法规的手段对该项目进行投标,为了自己能够顺利中标通过晓之以歪理、动之以感情、诱之以酒色的手段极尽阿谀奉承之能事,为了保证自身利益不被他人侵占,几个人之间展开了各种争斗,随着激烈争斗的不断升级演化,各方的矛盾变的不可调节最终集中爆发,导致整个事件的幕后黑手操作浮现在台前,最后各自都受到了应有的惩罚。看完整个短片之后,我感到现在的社会类似这样的案件不单单只会是这么一两起,肯定存在这个社会的各个层面更于各行各业之中。但是作为一个学生,我目前只能做到规范自己,使得自己能够带动身边的人,进而净化这个社会的一小片天空,如果每个学生都有这样的觉悟,那么作为社会的明天的我们,一定能够改善这个社会的风气,还原这个社会本该有的面貌。我想老师播放这样的一个短片也是有一定的深意的,一方面介绍了现在社会上招投标的整个运作过程中可能还存在各种类似影片中的不合规范的人为操作,另一方面也是让我们反省自身规范自己的行为,时刻警戒自己不能够为了一己私利采用非法手段去牟取不属于自己的利益,视他人、集体甚至社会利益于不顾。

因为教室缺少实训所需的设备,我们就回到了自己的宿舍来完成实训任务。在我们小组中我主要负责投标书的PPT演示部分的制作,由于平时很少接触这类东西,以为他还是一个比较专业的软件了,还特地百度上去搜索软件准备去下载然后来使用。结果一回头,宿舍的同学告诉我电脑一般自带的办公软件都有,结果我自己一看,还真是的呢。软件问题已解决,我就准备开始制作了,一开始由于不太清楚软件的相关操作,导致花了大量的时间结果制作了小小的任务进度,甚至在完成了第一个幻灯片的制作都不知道怎么接第二个幻灯片,最后又是百度又是询问同学才搞明白问题所在,原来只要一点新建幻灯片就可以了,然后像这样的问题总是时不时的出现,耽搁了大量的时间和精力。因为长时间对着电脑工作是十分消耗精力的,最后我连眼睛都直冒酸水,看东西都显得十分模糊,只好先休息一会,看看别的同学是怎么在做的,学习学习经验。

时间到了中午12点,吃罢午饭回来继续制作我的幻灯片,由于上午的一些得来不易的经验,算是对于该款软件的一些基本操作算是了解清楚了,在完成了投标书的封面制作和首页内容制作之后却突然不知道该写什么内容了,于是就拿起书,把书中的一些关于招投标中比较重要的知识点写进我的幻灯片中,但是写到第五个幻灯片的时候我,我播放着一看,发现全是文字叙述显得十分单调,这样很明显是不符合老师的要求的,我想想也是如果光进行文字描述的话,老师又何必要求我们用PPT来演示了,演示的目的就是要图文并茂、声情并色的来生动形象的渲染该投标书的不寻常处,是投标方不可或缺的一个环节,这个部分要是做得出彩,会为投标方面带来不小的助力。于是我删掉已经做好的幻灯片,开始重新制作,由于这次目标比较明确,因此对于一些不必要的文字描述我都直接忽略不计,并尽可能多的采用图文并茂的方法来让整个幻灯片看起来不那么单调枯燥而是丰富多彩的同时又有精彩的内容可供阅读。在按照这个制作思路的指导下,我先后完成了七个幻灯片的制作,但是到了第八个幻灯片的时候,我想用这张幻灯片来表明投标的程序,但是如果单单只用文字来叙述的话,又陷入了才一开始的制作问题上,所以我想用流程图的形式来表现出来,由于不知道怎么在幻灯片里画类似书上的投标流程图,我就在WPS文字里费了好大的精力画好了流程图。但是画好之后我就纳闷了,不知道怎么把这个画好的流程图放进幻灯片里,想了半天我决定用截图的形式把流程图插入幻灯片中,但是完成了这之后,预览该张幻灯片,我发现插入的图片会显得十分死板,不符合我的制作思路,我就在想,如果图片能够动起来的话也许会好一点,于是就请教其他同学该怎么办,结果得到的答案又是十分让我懊恼,因为原来可以直接在幻灯片上画流程图,在询问了一些技巧操作之后,完成该投标流程图的制作。在一通按部就班之后,我初步完成了我小组的PPT演示部分,一共是13张幻灯片组成。在给每个幻灯片添加动画效果的之后预览了一下,结果发现文字部分的效果看起来还是非常的不错的,但是到了图片和图表的时候,画面就显得相对单调不够生动,于是就百度了下,知道了可以对单个幻灯片进行自定义的动画方案,这样就可以对该张幻灯片的每个组成部分添加一个动画效果。在一番修改之后,最终完成了这个投标书PT演示部分,并达到了我们预想的效果。与此同时,我们小组的其他成员也完成了编制投标文件的任务,这样算是初步完成了这次实训任务。在之后的时间里,经过实训指导老师的指正,对文件进行了多次修正,最终达到了老师的要求,至此算是彻底完成了该次实训任务,虽然过程不是那么顺利,但是对我们这个年龄段的人来说在过程中有些荆棘才能更好的成长嘛!

这次实训的成功是各小组成员通力配合的必然结果,也是对我们的努力认真的最大肯定。真诚的希望,类似这样贴近实际、结合实际的实训能够多一些,这样我们才能学到有用的知识,才能不与社会脱节。说在多听在多,也不如现在所学到所做到的,对于这次实训我最大的收获就是能够熟练运用PPT软件和对招投标的程序过程有了一定程度的了解,这有可能为我以后的工作生活带来想象不到了帮助也未可知!

第三篇:模拟实训任务9

项目任务9订单管理

登录淘宝网、当当网

任务内容:

1、建立2-3份订单;

2、修改订单内容:1)地址2)支付方式3)索要发票

3、删除一份订单

任务要求:

1、建立2-3份订单(截图);

2、修改订单内容:1)地址(截图)2)支付方式(截图)3)索要发票(截图)

3、删除一份订单(截图)

4、小组为单提交作业

第四篇:招投标实训总结

招投标实训总结

时间过得真快,转眼间,一个星期的实训已无声无息地接近尾声。然而实训的过程还历历在目。一个星期的实训时间,让我学到了很多东西,不仅使我在理论上对招投标有了全新的认识,在实践能力上也得到了提高。明白了做为一名新时期的高职技术人才一定要做到学以致用。除此之外,我还学会了如何更好地与别人沟通谈判,如何更好地坚持自己的观点和维护自己的利益。亲身感受了所学知识与实际的应用,我得到了很大的启示,这也是对所学知识的一个初审吧!这次实训对我以后的学习或找工作将会受益匪浅。实训让我初步从理性回归到感性的重新认识,对于以后所应把握的方向也有所就启发!相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的基石。

平时一直忙于理论知识的学习,所以实训之前,招投标对我来说是比较感性的,一个完整的招投标过程要怎样来分工以及完成该过程所要进行的基本步骤也不明确。而经过这次实训,让我明白整个招投标过程中,必须由团队来分工合作。

通过实训,我对招投标文件的编制和招投标合同的签订有更深一步的了解,对相应的操作技巧的认识与使用有了很大的提高。

这次实训感受最深的,还有以下几点:

其一,团结就是力量。团结是一种重要的精神,一个人要立足于社会或成功发展,除了自身要有较高的素质外。还必须要有能够与别人团结合作的精神。在整个招投标过程中,只有团结才能保证工作的顺利进行。大家才能朝着同一个目标前进努力,成功才有希望。如果有人对自己的任务不负责或闹意见不合,都会影响到投标是否成功,所以团结第一。

其二,实训是对每个人综合能力的检验。做好每一件事,细心是关键。细节决定成功在投标过程中得到了很好的体现。在开标会议上大部分小组被废标。主要是因为忽略了一些很小的细节,比如忘记分订成册、忘记填写报价、忘记盖印章、没有用标准字体填写报价等等诸如此类的小问题而导致废标。所以细心是尤其重要的。我们小组侥幸通过了初审,但在报价一块没有充分考虑,加上缺乏技巧,最终也被定为无效标。总之,在投标环节细心决定成败。

其三,我从这次招投标合同签订实训中认识到了沟通、谈判能力的重要性。在合同签订的协商过程中,做为公司代表,具有较强的谈判、沟通能力,才能坚定自己的立场,维护公司的利益。否则自身的利益就会受到损害。同时,协调、异议处理能力是不可缺少的。如果使谈判僵持不下或不能及时处理异议。都会阻碍合同的签订。所以。良好的协调能力对谈判双方是否能在互惠互利的基础上顺利协商具有很大的意义。其四,此次实训,我深深体会到积累知识的重要性。课外时间应该主动去关注、收集与课程相关的知识、信息。而不应局限于课本。要不断地拓宽知识面。尤其是不能教条主义。

最后,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!”实践是检验真理的唯一标准,积极投身实践,学以致用,才不枉所学。

这是一个短暂而又充实的实训,同时也是一个实践丰收的实训。从中学到的东西都意义重大,这些对将来走向工作岗位会有很大的帮助和启示。作为一名学生,向他人虚心求教,不懂就要问,踏踏实实走好每一步是始终要坚持的学习态度。实训所学到的经验和知识大多来自老师和同学们的教导,这是一笔宝贵的财富,感谢这次实训,让我收获颇丰,受益匪浅。

第五篇:招投标实训心得

实训心得

经一个学期的工程招投标,这次的实训让我感受最深的是做事情要有始有终,有条不紊,遇事不惊慌。在整个实训过程遇到困难也不会有想放弃的想法,因此事情就会迎刃而解的。本次实训也是为我们以后工作打下良好的基础。

实训的前两三次,老师就我们介绍这次实训的任务。全班分成4个投标小组。我们小组拿到招标文件后,小组成员认真的研究文件的内容,我们都慎重的对待这份招标文件。因为我们知道这次的认真、慎重对待就是为以后的工作打基础,同时通过这次的小组合作可以找出自身的不足之处,以吸取教训。老师讲完后,剩下的时间就让我们各自熟悉招标文件的内容。我们小组认真的阅读、研究。虽然一开始没有任何头绪,但我们并没有就此放弃。遇到不明白的问题就一起研究,最后我们还是解决了问题。后来老师检查了投标文件的样板材料。在老师的指导下,我们对照招标文件填写投标文件。填写投标文件一定要细心认真,不然很容易出错的。投标文件的内容我们还是第一次接触,虽然繁琐,但我们分工合理,所以很快就完成了。

通过本次的实训,让我学到了很多东西,不仅使我在理论上对招投标有了全新的认识,在实践能力上也得到了提高。这次的实训让我明白了整个招投标文件过程中,必须有团队合作完成。通过实训,我对招投标文件的编制有了更进一步的了解和认识。

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