第一篇:招标代理工作流程
招标代理工作流程招标代理工作流程招标代理工作流程招标代理工作流程一一一一、、、、制作招标文件以及招标公告制作招标文件以及招标公告制作招标文件以及招标公告制作招标文件以及招标公告二二二二、、、、到政府机构到政府机构到政府机构到政府机构((((发展和改革局发展和改革局发展和改革局发展和改革局))))办理备案办理备案办理备案办理备案
1、招标公告、招标文件、委托代理合同、工程造价合同 各5份(加盖招标人和代理机构公章后)拷贝电子版招标公告。
2、备案需准备的资料:招标文件、招标公告、控制价报表、工程量清单、立项、核准控制评审函 原件及复印件,根据公告发布要求将备案后的招标公告、立项、核准 发布网络公示。三三三三、、、、建设局办理备案建设局办理备案建设局办理备案建设局办理备案
1、备案需准备的资料:控制价报表、工程量清单、立项、核准、控制评审函 原件及复印件。
2、办理招标文件备案,领取收讫通知书。四四四四、、、、评标室预定流程评标室预定流程评标室预定流程评标室预定流程
1、招标公告网上公示
2、在建设信息网上,录入信息
3、录入信息取得注册号(预定前2天录入信息)①招标人单位介绍信(注册经办人员,招标项目名称。收原件)②招标人信息卡或者代理机构从业人员信息卡 ③项目编号 ④已发布的招标公告(核对原件,收复印件、网络版各一份)⑤招标文件(已备案,收复印件盖招标人公章一份)五五五五、、、、预定评标室预定评标室预定评标室预定评标室
1、通知招标人单位准备开标资料(包括:介绍信、营业执照、资质、组织机构代码 复印件盖红章。开标前一天通知)
2、招标代理机构需准备的资料 ①立项、核准、招标公告原件及复印件 ②介绍信、从业人员岗位证、身份证、营业执照、资质、组织机构代码 复印件盖红章。(从业人员信息卡,身份证原件备查)③如流标后二次招标的项目需准备的资料,包括第一次:招标公告、立项、核准、专家抽取表、评标报告、投标保证金公示表、专家抽取结果表原件及复印件备查。第二次:招标公告、立项、核准原件及复印件。④公开招标公开招标公开招标公开招标::::施工、监理、项管、设计、勘察{招标文件5本,清单5本(施工)评标报告打印表稿及电子版拷贝各1份、670号文件1份(监理)};比选招标比选招标比选招标比选招标::::各文件只需3份。评标前半天,应向监察机构,财政机构,公证处,报开标前文件 评标现场参加人员:监察机构,财政机构,公证处,甲方专家,技术专家 评标结束后现场打印出评标委员会得分汇总与评标报告(注意企业资质、项目负责人资质等级证书号),交由监督人员审查,确认无误后当场宣读并由评委全体成员与监督人员逐一签字
第二篇:招标代理工作流程
招标代理工作流程
一、时间节点(红色为工程项目需要)
1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30日历天内和招标人签订合同;
2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;
3)控制价发布不少于开标前7天 4)勘察及答疑在开标之日前15天完成。
5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准; 6)踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。
二、前期实施
1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。
2.发布招标公告,公告内容如下:
1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;
3)项目概况和招标范围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标范围/供货范围,标段划分;
4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求; 5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取; 6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等;
7)其它内容:备注;
8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。
3.安排报名工作:
1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等; 2)登记汇总报名信息; 3)报名信息及资料要求保密。
4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;
4.是否组织现场踏勘;
5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;
1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;
2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通; 3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;
4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以传真形式交予投标人。6.投标保证金及信誉保证金:确认相关投标人投标保证金及信誉保证金,按标段统计整理,并向业主汇报。7.开标前准备:
1)提前1-3天,联系业主,提醒开标时间; 2)按程序联系参与开标的相关监督管理部门;
3)准备开标、评标资料:开标会业主(招标人)现场验证表,开标程序,开标纪律,评标纪律,投标文件送达登记表,开标预备会签到表,开标会议程,评标专家抽取表,评标专家声明书,验证情况评审报告,开标记录表,密封情况确认表,商务标、技术标相关评分表,评分参数表,评分汇总表,评标报告,定标报告,中标公示,招标文件(评标专家人手一份);
三、开标、评标
1. 开标预备
1)提前一至两个小时到达开标会现场,做好开标准备工作; 2)安排人员进行投标人投标文件送达记录; 3)确认工作人员、业主及监管部门领导到场情况;
4)在工作人员、业主及相关监管部门领导到齐的情况下,在开标时间前半小时至一小时组织开标预备会,抽取专家评委,组成评标小组,进行抽取登记并写明评委联系方式及未能到场的原因,抽取招标文件规定的评委人数,并通知专家评委在开标会开始后合适的时间到场参与评标(一般为开标时间向后推迟1小时),业主方参与评标的必须是相关专家,而且不能超过评标专家小组成员人数的1/3;
5)按正式开标时间进行开标,并停止接收投标人的投标文件送达登记,逾时的不予受理。
2. 开标会
1)相关人员进场,准时进行开标,由主持人进行开标会介绍; 2)介绍业主(招标人)、与会监管领导及招标代理机构; 3)宣布开标纪律、评标纪律(附后);
4)公布在投标截止时间前递交投标文件的顺序宣布投标人名称; 5)由投标人代表上前检查投标文件的密封情况,并签字确认; 6)按照投标人的投标文件递交顺序,由业主(招标人)和监管领导进行投标人资质验证:法人代表证书或授权委托书及身份证,企业法人营业执照(副本),企业资质证书(副本),项目负责人证书、身份证及其它证书,企业安全生产许可证,投标保证金到账凭证原件; 7)按投标人递交顺序,分标段进行唱标,由投标人宣读:投标人名称、标段、报价及其它需要公布的内容(项目负责人,工期,质量等),并进行记录;
8)如需抽取相关评标系数,则现场由投标人代表抽取; 9)唱标完成后,分标段由投标人代表签字确认开标记录; 10)休会,评标。
开 标 程 序
1.宣布开标会开始,工程名称,招标代理机构; 2.介绍招标人及相关领导; 3.宣布开标纪律、评标纪律;
4.按递交顺序宣读在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称; 5.投标人代表检查投标文件的密封情况并签字确认; 6.按顺序由招标人和监管领导检验投标人证件;
7.按顺序分标段当众开标,由投标人或委托人宣读投标人名称、标段名称、投标报价及其它招标文件规定开标时公布的内容,进行记录,并由投标人或其委托人签字确认;
8.休会,评标; 9.宣布开标结果; 10.开标结束。
开 标 纪 律
1、参加会议人员要自觉维护会场秩序,不得大声喧哗;
2、邀请的评标评委只代表个人,不代表单位;
3、唱标程序进行,不得变更;
4、凡需要澄清的问题,应当在唱票结果结束后提出;
5、各投标人不得串联,一经发现则取消投标资格;
6、在评标阶段,投标人不得与评标人员接触;
7、投标标书内容不相符时,以正本为准;
8、评委成员在投标单位有利益关系的应回避;
9、参加会议人员应关闭通讯工具。
评
标
1)抽取的评标专家全部到场后,在评标专家声明书上签字,参与开标的业主方、监管领导、专家评委在开标预备会签到表上签字;
2)由抽取评标专家组织评标小组,并推选出组长,评标小组未能推选出组长的,由业主(招标人)指定;
3)评标时,如业主需要监督,可现场进行监督或在专设的监督室进行监督评标过程;
4)招标代理机构在评标过程中,只为评标小组提供所需要的资料和工具,不得参与评标;
5)评标小组成员在评标过程中,对相关商务标和技术标进行独立评标,签字确认;
6)最终评分由评标小组组长进行汇总统计,推选中招标文件中规定数量的中标候选人,并由所有评标小组成员和监督人在定标报告上签字确认; 7)评标结束后,定标报告交予业主(招标人),由业主最终确定中标人; 8)确定中标人后,由业主(招标人)在中标公示上加盖公章,一式四份,招标办留存两份进行中标公示(在公示栏或网上平台公示),业主一份,招标代理机构一份。(中标公示要求写明中标候选人排名顺序、项目负责人、中标价)
备注:评标小组推选出招标文件中规定数量的中标候选人后,业主(招标人)应在评标结果出示当天确定中标人。工程建设项目规定:1.中标候选人应当限定在1至3人;2.国家资金投资或国家融资的项目,应确定排名第一的中标候选人为中标人;3.评委提出书面评标报告后,招标人一般在15日内确定中标人,最迟应当在投标有效期(投标有效期一般不少于90天,最低不少于60天)结束日30个工作日前确定。采购货物和服务招标:采购人在收到评标报告5个工作日内,按顺序确定供应商。
评 标 纪 律
1、参加评标人员应自觉遵守招标管理有关规定;
2、评委只代表个人,不代表单位;
3、评委应服从分组安排;
4、评标时应客观公正、实事求是、独立评标、不得相互,凡有下列情况之一者,评标作废
a)字迹模糊不清,无法辩认者 b)分项计分与合计分明显存在错误者 c)评议分走出规定的上、下限范围者 d)评委之间相互串通商量、有明显倾向者 e)未按评标办法(原则)打分者 f)其它违反招标管理规定的行为
5、评标委员会成员在投标单位有利益关系者应自觉回避;
6、评标阶段,评委不得单独与投标人接触;
7、所有评标及有关人员,者有保密的义务;
8、所有评委均对其评标结果的公正性负责。
四、后期工作
1.发出中标公示后三日内,各方如无异议,一般确定第一中标候选人为中标人,发放中标通知书,中标通知书要求写明中标单位名称、项目负责人、中标价,加盖业主(招标人)、招标办、建设工程交易中心和招标代理机构公章,并由招标办编制中标通知书编号;
2.中标通知书发放后,中标人应在30日内,订立书面合同(可由招标代理机构协助招标人与中标人签订),由此中标人保证金转为履约保证金,或中标人另缴纳履约保证金;
3.签订合同后5个工作日,退还所有投标人的投标保证金和信誉担保金; 4.在确定中标人之日起15个工作日内,向监管部门提交备案资料(备案资料目录附后),一式三份,监管部门一份,业主一份,招标代理机构一份留存。
五、招标过程资料存档
招标代理讲招标过程资料整理纸质成册,册数根据招标人需求确定。
第三篇:招标代理工作流程
招标代理工作流程
业务介绍:向招标人介绍招标代理公司的职责、工作范围、工作流程、代理费收取标准等招标人欲了解的相关内容
签订合同:确认招标人之后形成书面合同(重点是招标人、项目名称、联系人、联系电话、代理费数额),由招标人及招标代理机构进行盖章、签字
须招标人提供的材料:计划批文、招标小组名单(3人以上单数)、资金证明、土地证明、消防审核意见、图审意见、图纸、规划两证(若未办理时招标公司可根据招标人提供的批文、资金证明、土地证明及图纸到规划办公室进行代办)
报建申请:招标申请书。包括报建表、招标备案表、招标办制表、招标方案报告、承诺书、委托书及招标人提供的所有资料(后附报建具体流程,另页)
招标公告:招标申请完成后形成招标公告(注意该工程要求的资质、条件及所需资料;或招标人提出的特殊要求),请招标人确定并盖章、签字之后报招标办审核,之后由招办在《贵州工程建设信息网》发布,之后代理公司自行在《贵州省招标投标网》上发布(公示时间为5日历天及以上)
资格预审文件的确定及封面盖章。
注:上述流程中涉及的资料格须盖章和签字的在必要时可一次性请招标人完成。报名准备:报名表、资格预审文件、收据,提前将资审文件送招办
投标报名:在开始报名时间前跟招标办打招呼,请问是否需要发放交易牌。在规定时间内报名(所需资料:投标企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人授权委托书及被授权人交易证及身份证、项目经理的建造师证及身份证、省外入黔备案表复印件加盖公章并装订成册一式两份),在截止时间前停止报名并将信息费及报名表原件交招办。
报名结束:向招标人及领导汇报报名情况,将报名资料整理、保存(报名结束至资审时间不少于3天)
资审表格:在资格预审前准备好资审所需的所有表格,包括签到表(3张)、资审文件递交登记表、证件原件审查表、项目经理对照表、初审表及其汇总表、详审及其汇总表、资格预审报告、档案查询申请及审查表、公示表、合格单位统计表;资格预审合格及不合格通知书(必要时);招标文件封面(必要时);
资审准备:资格预审会议前一天通知招标人(必要情况下携单位公章)、招标办及各相关人员作好准备
资审会议:会议具体流程(另页)
资审结束:将招标人及代理机构盖章之后的公示表张贴(建设局一楼大厅。全部通过时不用),公示时间不少于3日历天。各类表格、文件的确定、完善及存档。将资格预审通过单位送检察院档案查询,告知函出来后立即送招标办并请确定投标人(招标人提供图纸后立即送预算员处进行预算)
资审通知:合格通知书的确定,在能保证图纸及拦标价的情况下请招办确定发售招标文件时间后发出‚资格预审合格通知书‛(资审结束至发出通知时间不少于3日历天)
注:上述流程中涉及的资料格须盖章和签字的在必要时可一次性请招标人完成。
通知确认:用最完善的办法确认通知书发放及时、到位,以防由此而发生的种类投诉事件(通知书发放至发售招标文件当日不少于2日历天)
招标文件:形成招标文件(正常情况下是先请招标人审核确定并签字盖章后再报招办)后请招办确定开标时间,并请审核技术标权重数、投标保证金金额及到账时间(招办意见与招标人发生歧义时由三方协调),在发售招标文件前将正式的〈招标文件〉送招办存档(其中踏勘时间、答疑时间根据发售时间而定(一般为发售招标文件后3天及以上)
发售准备:〈招标文件〉、技术标封面、发售表、收据、图纸
发售招标文件:准备好上述资料后在开始发售时间前跟招办打招呼确认是否发放交易牌,根据要求发售招标文件(所需资料:合格通知书、授权委托书及被授权人交易员证及其身份证),在截止时间前停止发售并将发售登记表原件交招办存档
发售结束:向招标人及领导汇报发售情况后将发售资料整理、保存 答疑准备:答疑签到表、答疑文件、领取登记表、投标保证金缴纳通知书(另页时),并在答疑会会议前一天通知招标人(必要情况下携单位公章)及相关人员作好准备工作
答疑会:签到后介绍到会人员,接收投标人(投标单位代表需携带授权委托书参会)的投标疑问。由招标人在会议中对投标人提出的疑问给予解答或对招标文件进行澄清、补充、解释等,之后形成书面文件经招标人及投标人确认后请招标人盖章签字。将盖章之后的书面文件交一份至招办处存档
答疑结束:将形成的答疑文件及 ‘投标保证金缴纳通知书’(另页时)根据该代表出示的发放给各投标人(需携授权委托书,否则不予发放或者传真通知)并予以确认
修改补充:若招标人或招标公司对招标文件有修改或补充的情况下,在开标时间15天前将该通知发放给各投标人并予以确认
拦标价:根据图纸出来预算之后将预算书交招标人,由招标人及相关部门核定拦标价,并在开标时间10日历天前书面通知各投标人并予以确认
投标保证金到账查询:在投标保证金截止时间当天将保证缴纳情况表及其通知书装订成册交招办处请查到账情况(数额规定为0.5-2%,最高不超过80万元。须在开标时间前7天内到账)开标表格:根据保证金到账情况制作开标表格,包括投影资料、会议议程、开标纪律及注意事项、签到表(3张)、投标文件递交登记表、验证情况表、密封情况表、编号表、初步审查表、技术标专家评审表、技术标评分汇总表、唱标记录表、得分汇总表;评审报告;公示表(6份)、招标书面报告备案表(4份)、中标通知书(8份)
开标准备:在开标会议前一天通知招标人(必要情况下携单位公章)、招标办及各相关人员作好准备工作
开标会议:开标会议具体流程(另页)开标会议结束:将需招标人盖章的资料(评审报告;公示表(6份)、招标书面报告备案表(4份)、中标通知书(8份))准备好请盖章或者签字,第一时间请招办在〈贵州省工程建设信息网〉上对开标结果进行公示,之后在建设局一楼张贴。
中标公示:公示时间为3个工作日,公示期满后将中标通知书及书面报告备案表请招办盖章。
中标通知:中标通知书盖章后即通知中标单位携授权委托书前往领取(其中额外收取的费用需征询领导意见),若被授权人并非该公司人员的情况下需另传真一份至该公司并予以确认 书面报告:在发放中标通知书后完善各类文件、表格的盖章及签署。在发出中标通知书后15天内将招标书面报告(正常情况下一式四份:招办、纪委、招标人、代理公司)送招标办及招标人,《招标书面报告》内容详见各完工项目书面报告。后续:代理费的收取(出纳)
注:代理工作中所有程序或资料均需提前向招办、招标人及领导汇报,并将所有书面资料交一份至招办存档。
第四篇:工程施工招标代理工作流程.
建设工程项目招标代理程序
1、签订招标代理合同;
2、收集资料(按招标要求:建设工程招投标提交所需资料进行收集;
3、结合招标人的要求及招标办的要求进行编制招标文件及资格预审文件(如果需要);
4、填写各项招标表格(交易登记表(一式二份)、招标信息发布表一份由招标人加盖公司及签字)、招投标申请审批表一式三份,由招标人、建设单位主管部门盖章);
5、办理工程交易登记,在中山市建设工程交易中心窗口办理,须提交资料:建设工程交易登记表二份、立项批复、土地证(若为旧路改造工程在则不须提交、规划许可证及批复通知书。
6、提交招标资料给招标办窗口;
7、待招标办审查、招标人确认后发布信息;
8、收取投标资料:凭招标代理人员授权委托证明书到交易中心窗口收取资料;
9、若需资格预审则编制资格预审表格,按资格预审文件要求进行资格预审,及对结果进行公示需三个工作日;若采用摇珠方式入围的则在报名截止后在招标办所确定的时间,直接在中山市建设工程交易中心进行;
10、将投标单位的报名资料复印一份(主要是报名早请表及项目经理证书,和于评标过程中核对项目经理证书原件,将报名资料原件及报名资料确认(需甲方盖章)送回给交易中心备案。
11、发标会:在建设工程交易中心进行,所需资料图纸、工程量清单、招标文件及收取资料费及图纸按金(收据从财务处获取)。发标会后若投标单位有需要看现场的则组织勘察现场。发标后需就爱那个签到表复印件给招标办及入围单位;
12、招标答疑:参加人员:招标人、投标人、设计单位、中介公司、招标代理单位;准备资料:签到表、工程量清单、图纸。收集个投标单位的问题,并复印四份招标人、设计单位、中介公司各一份,由各相关单位回复相关问题;答疑后整理招标答疑记录,并在规定的时间内将书面的答疑记录下发给各投标人并做好签收手续。
13、在开标前半个工作日同招标人到交易中心抽取评委,抽取专家登记表必须加盖公章,并由招标办主任(杨主任)或副主任(周主任加一件后方可到交易中心抽取评委。
14、开标评标会:准备资料:签到表,计算器、评价表格,评价费用(由招标人负责评标费用(专家费、招标工作人员费用),将评标表格复印一份,原件交给招标办工作人员保管。
15、公示三个工作日后无投诉,将中标通知书加盖招标人公章后,送招标办备案后方可下发,从招标办窗口领会两份(招标人和招标人主管单位的)复印后移交招标人。中标单位的通知其到交易中心财务处缴纳交易费后领取中标通知书。
16、整理招标记录三份,一份招标办送于窗口、一份招标人、一份公司存档。
17、招标工作完成。
工程施工招标代理工作流程 工程招标代理工作内容
1、协助业主做好项目报建工作
2、拟定工程招标方案
a.组建招标领导小组
b.确定招标方式与评标、决标办法 c.确定标段的划分 3. 办理招标申请手续 4. 招标文件编制与送审 5. 工程标底编制 6. 发布招标公告
7. 接受招标报名,协助业主与有关主管部门核准招标人资格,确定入围名单
8. 发放招标文件
9. 组织招标答疑,答疑纪要编制、送审与发放 10. 委托公证,办理公证手续 11. 工程标底送审
12. 主持开标会议,按招标文件规定组织开标、评标与定标 13. 发放中标通知书,办理招标工作备案手续
附表一:工程建设项目施工招标代理甲方提供资料清单
1、工程的基本情况:工程名称、建设地点、建设面积(每幢)、层数、结构类型、投资(不包括土地)、工期要求、质量要求、联系人(姓名、方式、地址)、对投标单位资质要求;
2、工程建设项目报建申请表(正本一份);
3、企业营业执照、组织机构代码证、法人身份证(复印件各一份);
4、工程建设许可证(复印件一份);
5、工程规划许可证(复印件一份);
6、项目批文(复印件二份);
7、施工图纸(投标单位各一份、代理单位一份)如我公司代办项目报建工作,甲方还应提供以下资料:
1、项目批文原件、复印件(原件报建结束后返还甲方;
2、工程项目单体红线图原图、复印件(原件报建结束后返还甲方);
3、施工图纸一套(报建结束后返还甲方)
附表二:
工程项目施工招标发布信息所需资料清单
1、工程建设项目报建申请表;
2、工程建设项目招标投标申请核准表;
3、工程建设项目施工发布信息公告;
4、工程建设(施工、监理)发包信息发布表;
5、招标代理机构承接工程招标代理业务备案表;
6、工程交易中心报建信息发布表。
以上所有资料需甲乙双方盖章并提交招标投标办公室
附表三:
工程建设项目施工招标公证申请所需资料清单
1、招标公证申请表(一份;
2、委托书(一份);
3、委托人、受委托人身份证复印件(各一份);
4、企业营业执照复印件(一份);
5、招标文件原件(一份);
6、答疑纪要原件(一份);
7、工程建设项目招标投标申请核准表复印件(一份)。以上所有资料提交公证处 附表四:
工程建设项目招标工作备案所需资料清单
1、中标通知书(需甲、乙双方盖公章且法人代表签字并盖章);
2、工程建设项目(施工、监理)招标投标备案表(甲、乙双方盖公章);
3、工程建设项目(施工、监理)招标投标情况书面报告(甲、乙双方盖公章);
4、开标评分记录汇总表复印件(甲、乙双方盖公章);
5、专家评分报告;
6、公证书原件。
以上所有资料提交招标投标办公室
第五篇:招标代理工作流程简述
一、与业主接洽,签订招标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书、资信证明及对本工程的招标要求等材料。
二、填写招标申请表、交易申请表,报业主盖章。
三、根据业主要求,编制招标告知(或投标邀请书),并报业主审查。
四、准备招标申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书及资信证明等材料到招标办备案,招标告知报招标办审查,待招标办领导签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由招标办发至报社。
五、准备交易申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书及资信证明等材料到交易中心备案,等交易中心领导同意后发至网上。
六、在招标告知规定的报名期间内(报名不但要填写报名表,还要在网上报名),编制招标文件,并报业主审查,业主审查修改后,报招标办审查,待报名结束后、及时将报名情况汇总并报招标办、交易中心和业主。
七、招标文件招标办审查后,到交易中心备案,并确定开标时间。
八、发放招标文件(提前通知交易中心财务,并提交一份招标文件和报名名单),并在网上上抟招标文件。
九、招标文件发放情况报招标办及交易中心和业主。
十、在招标文件规定的时间组织答疑及现场勘察。
十一、待业主及设计单位解答完毕后,整理招标答疑记录,报业主审阅后,将答疑盖章,并发放至各投标单位。
十二、若为资格后审,提前与交易中心联系,提前一天或更早的时间将所有投票单位的证件由交易中心工作人员进行证件扫描。
十三、开标前一天,与业主碰面,交待一下开标时应注意的事项(开标会由谁代表讲话?谁参与评委?)及业主交纳交易服务费及印花税等事项。
十四、开标前准备:先到招标办及交易中心分管主任处联系,由分管主任安排开标参与人员,然后组织代理人员接收投标书,验证时,须在招标办及交易中心工作人员在场的情况下进行,业主到之后,先到招标办及交易中心与分管主任见面,到交易中心缴纳交易服务费,然后在招标办等部门监督下,由业主参与在交易中心抽评室随机抽取评委。
十五、开标:确定业主、招标办、交易中心参与人员待人员到齐后,按时组织并主持开标会。
十六、开标后,在招标办等部门的监督下,在交易中心评标室,组织评委评审投标书,填写评标记分表,编制评标报告,最后由评委、招标办、交易中心人员及监督部门人员签字。
十七、编写中标公示,报业主审查并盖章,待招标办审查后,在泰安市建设工程交易中心大屏幕及泰安市建设工程信息网上公示三天(期间通知中标单位与业主洽谈签订合同,如业主需要,应当协助业主一同办理)。
十八、填写中标通知书、回访信息卡,同时提供给业主廉政合同书,由业主盖章,招标办审查后,及时通知业主及中标单位办理有关中标手续。
十九、通知未中标单位中标结果,退还图纸并到交易中心退投标保证金。
二十、待资料整理完后,给业主、招待办、交易中心存档。