错账更正方法

第一篇：错账更正方法

错账更正方法

1.划线更正法

1）.适用范围。a.记账凭证正确，在记账或结账过程中发生账簿记录中文字或数字有错误，如过账时因笔误或计算错误造成的记账方向、金额以及过错账户等。b.记账凭证中的文字或数字发生错误，但尚未登帐。

2）.更正方法。更正时，先在错误的文字或数字上划一道红线注销，并使原来的字迹清晰可辨，然后在红线上方空白处用蓝字填上正确的文字或数字，并在更正处由记账人员盖章。对改正错误的数字一定要用红线全部划去，不能只改个别数字，对于文字错误，可只划去错误的部分。

2.红字更正法

1）.适用范围。a.记账凭证中的会计科目和金额发生错误，并已登记入账。这种错误不论是结账前还是结账后，无论是金额错误还是会计科目错误。更正时，先用红字金额填制一张与错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要中写明“冲销第/号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，以冲销原有的错误记录；然后，再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，在摘要中写明“更正第/号凭证错误”，并登记入账，即可将错误改正过来。

2）.在记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目没有错，只是所记金额大于应记金额，填制一张会计科目与错误凭证相同，多记的差额为红字金额的记账凭证，在“摘要”栏内注明“冲转第/号凭证多记数”，并据以入账，以冲销原来的多记金额。

3.补充登记法

1）.适用范围。登账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，但所记金额小于应记金额的情况。

2）.更正方法。更正时，将少记的金额用蓝字编填一张记账凭证，在“摘要”栏内注明“补记第/号凭证少记数”，并据以登记入账。这样便将少记的金额补充记入账簿。

第二篇：错账更正方法教案

《错账更正方法》教案

一、教学目标

账簿的登记是会计核算工作的中心环节，会计人员的工作态度、责任心将直接影响到账簿登记的质量。这就要求学生能针对各种具体情况选用恰当的更正方法进行正确更正，这也是专业培养目标之一。为此，把本节课的教学目标定为：

1、知识目标：（1）使学生正确认识与分析错账的类型，增强判断能力；

（2）正确理解划线更正法、红字更正法和补充登记法的适用范围；（3）掌握各种错账更正方法的具体操作步骤与要领。

2、能力目标：（1）通过练习，培养学生熟练正确地进行错账更正的操作目标；

（2）通过各种错账更正方法的对比，培养学生的比较归纳能力；

（3）通过模拟招聘会情景教学，让学生意识到掌握技能是当前任务。

3、情感目标：通过认识错账，学习错账的更正方法，培养学生一丝不苟、严谨务实的职业意识，增强学生的责任感。

二、教学重点、难点

账簿登记出错，是每一个会计人员在实际工作中在所难免的，关键是要能够使用恰当的方法进行正确的更正，这也影响到后续内容的学习。所以，结合大纲和既定的教学目标，制定的教学重点为：

1、根据错误的类型正确判别应使用的更正方法

2.、划线更正法、红字更正法和补充登记法三种更正方法的具体操作 难点：红字冲销法的适用范围及具体操作过程

三、教法学法分析

（一）教法分析

主要采用了案例教学法、发现法、演示法、归纳法、讲授法、练习法等多种教学方法； 采用电脑演示、教师引导，学生动手等教学手段，突出重点，突破难点，完成教学任务。

（二）学法分析

在教学中通过导趣、导疑、导创，使学生在学习的过程中，学会思考，学会发现，找到学习的乐趣，由生疑到探究，由探究到结论，积极合作，参与知识形成的全过程，形成自主的分析解决问题的学习能力、创新能力。

通过模拟招聘会场景，意在告诉学生我们将来可能都会有这样的经历，尤其是我们职业中专的学生，更要有这样的意识，社会竞争激烈，更要求我们掌握一门专业技能。

四、教学辅助及教具准备

多媒体课件、账页、记账凭证、聘书、信封等

五、教学程序

（一）创设场景，引出课题（3分钟）

大家都知道由于金融危机的影响，就业压力很大，职业类学校以培养学生技能为重要任务，以就业为目的的，现就本节课的学习内容设计了一个沃尔玛招聘会计的招聘会。

教师角色：沃尔玛集团负责人，本次招聘的主考官

学生角色：学生以6—7人为一个小组，共8—9个小组，每小组派出一名作为主考官助理，另派一名代表参加本次招聘会，其他组员配合共同完成。

招聘岗位设计：会计 招聘考试内容：

第一部分：每组发一些有问题的凭证、账页，要求应聘者归纳出错误的类型，并向应聘者提问：针对所出现的这些错误应该如何更正？（每说出一个答案得3分，共20分）

由第一部分创设问题情境。在学生归纳出错误的类型及罗列出所想到的更正方法的基础上，说明有不同的错账更正方法，但是在工作中针对不同的错误类型要采用正规的更正方法，随即引出新课。

第二部分：设有以下三关 ：

（一）讨论归纳关（20分）

（二）归纳提升关（10分）

（三）课堂巩固的选答关（每答对一小题得10分，共50分）

（二）任务驱动，新课讲解（20 分钟）

1、抓住契机，积极引导，自学探究(4 分钟)请同学们带着以下问题自学教材：

1、按规定可以使用哪些错账更正方法？

2、各种方法分别应在什么情况下使用？即每种方法的适用范围。

3、每种方法应如何操作？

2、检查效果，讨论归纳，初步感知（16 分钟）招聘会上第一关——基础任务解决：

此环节是调动学生学习积极性的关键环节，共设置四个任务，这四个任务是面试者的必答题。分别有八位面试者抽取信封，回答信封里面的问题。

任务一 ：案例1： 会计王强在记账时，误将100，000写成10，000。

案例2：会计王强在记账时将“三个月”误写成了“四个月” 判断：在结账前，发现记账凭证对，登账错误 选择方法 ：画线更正法

具体操作：画线。划红色横线。

填写，填正确的数字或文字

盖章。经办人员盖章。

知识点：错误的文字，可以仅更正错误部分；错误的数字，必须作整体更正。

任务二：沃尔玛集团收到明湖集团的前欠货款70200元，记账后发现记账凭证和账簿记录中会计科目无误，只是所记金额记为70020元。

借：银行存款

70020

贷：应收账款—明湖集团

70020 判断：记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额

选择方法：补充登记法

具体操作：补填：补填记账凭证

补记：补充登记入账

采用T 字型账户来演示登账的过程，让学生可以更直观的更生动的理解在实际工作中该如何登记入账。

任务三：沃尔玛集团收到明湖集团的前欠货款70200元。记账后发现记账凭证的会计分录记为：

借：银行存款

70200

贷：应付账款—明湖集团

70200 判断：记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，从而引起登账错误

选择方法：红字冲销法

具体操作 ：红字金额填写冲账凭证，红字金额登记入账

蓝字金额填写正确凭证，蓝字金额登记入账。任务四：沃尔玛集团收到明湖集团的前欠货款70200元，记账后发现记账凭证和账簿记录中会计科目无误，只是所记金额记为72000元。

借：银行存款

72000

贷：应收账款—明湖集团

72000 判断：记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额

选择方法：红字冲销法

具体操作：先用红字金额填写冲账凭证，再用红字金额登记入账

（三）归纳总结、加深印象（4分钟）招聘会上第二关—归纳提升

根据教学内容，要求学生从三种方法的适用范围和操作要领等方面口头比较各种方法，再利用课件显示出完整内容，并与学生一起领悟出会计人员的基本要求——必须做到一丝不苟、严谨务实，以此作出总结。把三种错账更正方法的适用范围和操作要领用口诀的形式总结如下：口诀速记便于学生更快记住、掌握所学知识。

口诀速记 证对账错划线法 划线改正并盖章 文字个改数全部 科目方向全部对 少记金额蓝字补 多记金额红字冲 科目方向出错误 先冲后填要记牢

（四）过关斩将—课堂巩固（12 分钟）招聘会上第三关—选答题

过关规则：每次抽取其中一信封中的任务，面试者选答，每答对一题得10分。答错者不扣

分，其他组可补充。

任务：先指出下列错账的更正方法，然后更正错账。

1、车间领用原材料生产产品计1000元，编制凭证为： 借：生产成本

贷：原材料

并据以登账。

2、结转本月完工入库产品成本78000元，编制凭证为： 借：库存商品

78000

贷：生产成本 78000 登账时误写为：87000元

3、开出现金支票1000元，支付管理部门日常零星开支，编制记账凭证如下: 借：管理费用

1000

贷：库存现金

1000

并据以登账。

4、以银行存款支付前欠某单位货款6500元，编制凭证为： 借：应付账款

65000

贷：银行存款

65000 并据以登账。

5、某账簿记录中，将会计凭证中的156.90元误记为159.60元。

归纳小结

（五）布置作业，升华提高（1 分钟）

为加深学生的理解和记忆，提高操作技能，精选作业题，让学生独立完成，在练习中不断得以提高。

1、联系实际进行操作，尤其可以对自己前面的凭证、账簿登记进行检查。

2、习题集：

P145

（109-113）

P179

（99-103）

最后，总结模拟招聘结果，给予学生一定鼓励，根据成绩发放聘书。

第三篇：错账更正及财产清查作业

一、练习错账的更正方法

资料：某企业将账簿与记账凭证进行核对，发现下列经济业务的凭证内容或账簿记录有错误：

（1）开出转账支票一张200元，支付管理部门零星开支。原凭证为：

借：管理费用200

贷：现金200

（2）签发转账支票4000元，预付后三季度的报刊订阅费。原记账凭证为：

借：待摊费用400

贷：银行存款400

（3）签发转账支票6000元，预付后三季度房租。原记账凭证为：

借：待摊费用9000

贷：银行存款9000

（4）用现金支付管理部门零星购置费78元。原记账凭证为：

借：管理费用78

贷：现金78

记账时现金付出栏记录为87元

要求：判断上列各经济业务的账务处理是否有误，如有错误采用适当方法加以更正。

二、资料：某工厂年终进行财产清查，在清查中发现下列事项：

（1）盘亏水泵一台，原价5 200元，账面已提折旧2400元。

（2）发现账外机器一台，估计重置价值为10 000元，净值为6 000元。

（3）甲材料账面余额455公斤，价值19 110元，盘存实际存量445公斤，经查明其中7公斤为定额损耗，3公斤为

日常收发计量差错。

（4）乙材料账面余额为156公斤，价值3 800元，盘存实际存量为151公斤，缺少数为保管人员失职造成的损失。

（5）丙材料盘盈30公斤，每公斤30元，经查明其中25 公斤为代其他工厂加工剩余材料，该厂未及时提回，其余

属于日常收发计量差错。

（6）经检查其他应收款，尚有某运输公司欠款250元，属于委托该公司运输材料，由于装卸工疏忽造成的损失，已

确定由该公司赔偿，但该公司已撤销，无法收回。

要求：根据上述资料，编制相关会计分录。

三、资料：华夏公司2008年6月30日银行存款日记账余额为80 000元，银行对账单上的余额为82 425元，经过逐笔核对

发现有下列未达账项：

（1）企业于6月30日存入从其他单位收到的转账支票一张计8 000元，银行尚未入账；

（2）企业于6月30日开出的转账支票6 000元，现金支票500元，持票人尚未到银行办理转账和取款手续，银行

尚未入账；

（3）委托银行代收的外埠货款 4 000元，银行已经收到入账，但收款通知尚未到达企业；

（4）银行受运输机构委托代收运费，已经从企业存款中付出150元，但企业尚未接到转账付款通知；

（5）银行计算企业的存款利息75元，已经记入企业存款户，但企业尚未入账。

要求：编制“银行存款余额调节表”。

第四篇：基础会计《错帐更正方法》教案

基础会计《错帐更正方法》教案

课

题：错帐更正方法 授课教师： 授课班级：班 教学目标：

（1）理解每种错账更正方法的适用范围。

（2）掌握每种错账更正方法的账务处理和具体操作方法。

（3）培养学生的动手能力，同时有助于学生形成熟练、准确、规范的操作习惯。

教学重点： 三种方法的适用范围及更正过程

教学难点：根据错账的类型，选择正确的更正方法并规范的更正

教学方法：提问法、演示法、归纳法、多媒体教学 教学过程： 【导入新课】 【新授】

一、划线更正法

（一）适用范围

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误而会计凭证无错误。

（二）更正方法

步骤：将错误的全部数字和文字正中划一道红线表示注销，在其上面写上正确的数字和文字，并由经办人在更正处盖章。

（三）注意点

1、文字错误→→只划错误文字

2、数字错误→→错误数字全部划红线，不得只更正错误部分。例1：2011年11月11日，公司用银行存款3 000元购买办公用品并已登记入账。

原凭证为：借：管理费用

300

贷：银行存款

300

登记银行存款日记账时，金额3000误写成了300，办公用品写成了设备。

二、补充登记法

（一）适用范围

在记账或结账后，经核对发现记账凭证中使用的会计科目，应借应贷方向没有错误，只是所记金额小于应记金额，并据此登记入账，造成账簿记录错。

（二）更正方法

按照少记金额用蓝字填制一张记账凭证，据以登记入账，补充其少记部分。

例2：2011年11月11日，公司用银行存款3 000元购买办公用品。（15号发现，银付已到5号）

原凭证为：借：管理费用

300

贷：银行存款

300

（据以入账）

三、红字更正法

（一）适用范围会计凭证中应借、应贷账户没错，只是所记金额大于应记金额。

（二）更正方法1

按照多记金额用红字填制一张记账凭证，据以登记入账，冲销其多记部分。

例3：2011年11月11日，公司用银行存款3000元购买办公用品并已入账。（15号发现，银付已到5号）

原凭证为：借：管理费用

30000

贷：银行存款

30000

（三）适用范围2

登账后，发现记账凭证应借应贷会计科目用错或记账方向有错误，或者混合错误，造成簿记录错误。

（四）更正方法2

用红字填制一张与原来科目、借贷方向和金额完全相同的记账凭证并据以登记账簿，注销原有错误的凭证和账簿记录；

用蓝字重新填制一份正确的记账凭证，登记账簿。

例4：2011年11月11日，公司用银行存款3000元购买办公用品并已入账。（15号发现，银付已到5号）

原凭证为：借：销售费用

30000

贷：银行存款

30000 【课堂练习】

1、（2007对口单招单项选择）下例只适用于划线更正法的是（）

A、记账凭证金额错误、账簿金额对

B、记账凭证金额对、账簿金额错 C、记账凭证金额错、账簿金额错

D、原始凭证金额错、记账凭证金额对

2、（2010对口单招单项选择）生产车间一般耗用领取材料600元，已编制记账凭证，在登记账簿时，误将600元记为6000元，更正时应采用（）A、红字更正法

B、划线更正法

C、补充登记法

D、更换帐页法

3、（2011对口单招单项选择）记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，从而引起账簿登记错误，应采用（）

A、划线更正法

B、红字更正法

C、补充登记法

D、平行登记法

【实训提高】

实训目的：能正确运用划线更正法、红字更正法和补充登记法更正错账。

实训任务：根据给定的账务核算资料，对其中的错误进行更正。

资料：2007年7月中兴公司有关账簿记录如下：（见课堂练习纸）

【课堂小结】

【课后作业】

第五篇：会计信息论文会计信息技术论文：会计信息化环境下的错账更正

会计信息论文会计信息技术论文：

会计信息化环境下的错账更正

随着计算机技术与信息技术的发展，会计信息系统得到了进一步的发展和完善，这无疑对企业提高核心竞争力和经济效益具有重要意义。而财务软件本身质量的高低直接影响着企业会计信息系统的质量。能否防止会计信息失真以及能否防错、查错和纠错，是衡量财务软件质量的一个重要指标。尽管财务软件提供了多种控制错误的措施，但会计差错的出现仍在所难免，各种会计差错必然影响到整个系统的核算结果。在会计信息化实施过程中，如果能合理选择并改进会计差错更正方法，既可以促进会计信息化工作的顺利开展，又能提高会计信息化的质量和效率。

一、会计差错更正的方法

在会计信息化工作过程中可能产生的差错主要有4种类型：一是会计科目或记账方向运用错误；二是发生额多记或少记；三是有关经济事项没有完整反映；四是摘要或原始凭证附件数量录入错误等。现行主要财务软件也提供了对以上错账更正的功能。

（一）会计差错的“无痕迹”修改。所谓“无痕迹”，是指在账务处理系统中修改记账凭证时，不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在某财务软件中，以下5种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改： 1.正输入的凭证。在凭证输入过程中，发现凭证输入错误可以现时改正。对于这些未保存的凭证，一般可以进行凭证制单员的重新注册、会计科目的重新选择、会计分录的增删、摘要或科目金额的重新

输入、制单日期和附件张数以及辅助项的修改，直至放弃保存该错误

凭证等操作。

2.已经输入但未审核的凭证。录入计算机内的凭证都必须通过凭证审核，否则会计信息系统不允许入账。对于未经审核或审核未通过的凭证存在错误，可由制单员在总账系统“凭证”／“填制凭证”窗口中直接利用凭证的编辑功能进行修改并保存。但有些项目的修改受到限制，如凭证一旦保存，则凭证类别不允许被修改。如果采用制单序时控制，则修改后的制单日期不能在上一张凭证的制单日期之前；如果该记账凭证是由各业务子系统自动转账生成的，则只能在生成该凭证的子系统中先检查相关设置再进行修改或者删除后重新生成。3.已审核但未记账的凭证。凭证一经审核就不能被修改和删除，只有被取消审核签字后才能被修改或删除。考虑到内部牵制和会计信息系统的安全，凭证审核和凭证输入属于不相容职务范畴，应由不同的人员负责。一旦发现已审核但尚未记账的凭证错误，则不能直接在记账凭证上进行修改，必须先由审核员在总账系统“凭证”／“审核凭证”功能窗口中取消审核签章；然后由制单员直接调出该错误凭证进行修改并保存；最后由审核员重新对该凭证进行审核。

4.已记账但未结账的凭证。按照会计制度的要求，已记账的凭证一般是不允许删除或修改的。确应修改的，经过批准可采取完善措施之后的反向操作功能，即取消记账、审核后直接修改。具体而言，首先由会计主管在总账系统“期末”／“对账”窗口中，按下“Ctrl＋

H”快捷键，激活“恢复记账前状态”功能；然后在“凭证”／“恢

复记账前状态”窗口中，选择“恢复方式”并输入主管口令，系统将恢复为记账前状态；最后按上述方法调出错误凭证取消审核，修改正确后再重新审核和记账。

5.已记账并结账的凭证。对于这种情况下的错误凭证，要实现无痕迹修改，可采取完善措施之后的反向功能，即取消结账、记账与审核后直接修改。具体而言，首先由具有结账权限的操作员在“结账”向导一的选择月份窗口中，选择要取消结账的月份并按“Ctrl＋Shift＋F6”键，在“确认口令”窗口中输入口令，系统将快速地取消结账操作，使各种账簿记录恢复到结账前的状态；然后按上述方法调出错误凭证取消记账、取消审核并进行修改，再重新审核、记账和结账即可。虽然财务软件提供的反向功能可以实现无痕迹修改，方便会计人员事后纠错，在清除数据库中冗余信息、确保账证相符和数据安全等方面的作用不可忽视，但其广泛使用也日益显现了以下弊端： 一是与现行会计法规不符。使用反向功能更正会计差错时，由于财务软件很少甚至没有留下任何痕迹，完全违背了《会计核算软件基本功能规范》对会计数据输入的基本要求和有关会计差错更正方法的规定，会导致会计人员不负责任地更改会计记录，在很大程度上削弱了会计工作的严肃性。

二是为会计造假提供了方便。在会计信息化下，由于财务软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的有痕迹记录，只在操

作日志中记录了何人何时使用过这些反向功能，至于操作了系统中哪

些具体事项则无从得知。如果企业缺乏严格周密的内部控制制度，就会使会计造假等经济违法犯罪变得更加隐蔽，使会计信息化的安全性大打折扣。

三是可能导致系统数据错误和财务混乱。由于会计人员业务水平及对软件功能理解的偏差，在运用跨反结账功能时，不同年份会计科目体系可能发生了变化；反记账的设计原理是按记账时留下的“线索”进行逆向处理，具体记账次数及记账后的后续处理业务等不可控，使得实际软件设计时只保留重要线索；目前实施的大中型财务系统或ERP功能复杂，数据处理技术难度成倍增加，系统间的无缝连接和数据间的实时传递以及记账凭证的自动生成，也难以全面、准确恢复到记账结账前状态。因此，线索的不完整与部分处理的“不可逆”，都将导致系统数据的不一致，很可能产生系统数据错误、财务混乱。

上述第三情况下对错误凭证的无痕迹修改，虽然存在弊端，但从数据库技术角度看，取消审核是将记账凭证库中“审核”字段的值清空，再对该库其他相关字段的值进行修改，这是在一个凭证数据库中操作，与取消记账结账有本质区别。这种情况下采用无痕迹修改方法是可行的。而取消记账结账往往涉及到两个或两个以上数据库的操作，在这个过程中容易导致财务数据的混乱或系统的崩溃。因此，上述第四、五种情况下的错误凭证如果没有采取完善措施，最好采用有

痕迹修改方法。

（二）会计差错的“有痕迹”修改。财务系统中往往是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。因此，在系统中对已审核并记账的错误凭证，按照“规范”第18条规定采用“红字凭证冲销法或者补充凭证法”进行更正，这样既能区分会计人员责任，又能留下审计线索，确保了会计信息的真实有效。

1.在“记账”后发现记账凭证中应借应贷科目无误，只是凭证金额多计，可采用负数更正法，即将多计金额填写一张同样科目和记账方向的正确凭证，其金额为负数，用以冲销多计金额；相反，凭证金额少计时，可采用补充凭证法，将其差额部分填制一张记账凭证，然后由审核员进行“审核凭证”操作，由记账员进行“记账”操作即可。但这两种情形均需在摘要栏中注明经济业务事项变更的原因。2.在“记账”后发现记账凭证中会计科目、记账方向或其他事项有误，可采用红字凭证冲销法更正。具体方法是，首先由制单员填制一张与该张错误凭证除金额为红字（负数）金额外，其他内容完全一致的红字凭证，即在总账系统“填制凭证”窗口中，打开“制单”／“冲销凭证”窗口，输入要冲销凭证的相关信息，系统将自动生成一张红字冲销凭证；然后填制一张正确的记账凭证；最后由相关操作员对这两张凭证审核并记账，才能完成对该张错误凭证进行冲销和更正。

二、会计差错更正方法的完善措施

会计信息化工作的开展，无疑会产生各种会计差错，选择正确合

理的会计差错更正方法，对提高会计信息化工作效率至关重要。如果直接使用财务软件的反向操作功能来更正会计差错既不能完全否定其作用，更不能忽视其弊端。但在充分考虑到该功能的不足后，如能重新改进设计，并对其使用设置严格的限制条件，也许在一定程度上能取得事半功倍的效果。

（一）重新设计，改进反向操作功能。

1.增加对反向操作的监控功能。监控功能是指在设计财务软件时，设置对已记账、已结账又作反向操作的，计算机必须记录下该操作的时间、操作人、修改原因、修改的地方，且定期打印并作为会计档案保管，以给日后查证工作保留证据。因此，增加对反向操作的监控功能后，就确保了对电子数据的修改可以留下痕迹，保证了财务数据的真实可靠。

2.只设置一个记账凭证库。该凭证库存放全部未记账和已记账凭证，其结构包括未记账凭证库与账簿数据库文件的所有字段，并加上记账标识、记账人姓名和记账截止标识字段。当需要增加、编辑或查询未记账凭证时，就将已打上记账标识的记录过滤掉；当需要查询或打印账簿时，就将没有记账标识的记录过滤掉。每次记账时，在记账范围内的凭证记录中填上记账标识和姓名，并在记账范围的末记录打上截止标识。因此，要实现反记账很简单，只要将反记账范围内的记录中的记账标识、记账人姓名及截止标识去掉即可。

3.增加对反向操作使原已生成报表变动的说明功能。如果在财务

软件报表系统中设置了对报表变动的说明功能，当月报表附注中将自动生成对以前月份出错的说明及修改内容。由于还原了原有的真实账目，因而能为报表使用者进行投资、经营决策等提供正确的导向。

（二）严格限制反向操作功能的使用。

1.由专业软件人员反复对购买改进后的财务软件进行可行性测试，只有这样才能确保反向操作时各方面数据能够完整、准确，确保数据恢复和存储的安全。

2.反向功能操作者必须是得到系统管理员授权的原记账或结账人。在会计信息化中，记账结账人员应对账簿的正确性负完全责任。因此，为了明确责任，防止会计人员随意逆转账务处理程序，操作者必须得到系统管理员授权后才能实施反向操作功能。

3.限期取消反向功能权限。在实际工作中，大量会计差错通常发生在系统投入使用初期，或者会计人员岗位培训学习期间。因此，应对反向功能的可使用时间作一定限制，一般为系统启用后半年且不超过一年。当使用期限到达时，由系统管理员取消相关操作人员的反向功能权限。

4.明令禁止具有会计舞弊性质的跨“反结账”功能；从加强会计信息化法规建设、堵塞制度漏洞和提高财务信息质量方面，财政部要对财务软件的反向功能作出明确规定：对可以实施的反向功能，财务软件必须提供能够反映更正经济事项来龙去脉的痕迹记录功能；

对会计人员利用反向功能从事做账、造假等违法犯罪行为制定相应的

处罚规定。国家有关会计法规对会计差错更正方法的规定中，强调了更正会计差错要有痕迹记录，其目的就是要做到有案可稽，有据可查，从制度上防止会计造假。作者单位：湖南生物机电职业技术学院