2012最新 开具外经证 办事指南

第一篇：2012最新 开具外经证 办事指南

开具《外出经营活动税收管理证明》流程

一、办理《外出经营活动税收管理证明》流程

1、纳税人在外出生产经营以前。持有关证件、资料，到税务登记地主管其所得税的税务所找税收管理员申请开具《外管证》。填写《外出经营活动税收管理证明申请表》；

2、按照开具金额填写纳税综合报审表预缴企业所得税，由管理员审核后到金水区综合服务大厅或在网上进行缴纳；

3、持有关证件、资料及在税务登记地缴纳所得税的完税证明到主管其所得税的税务所有税收管理员审核，申请材料齐全并符合要求的，当场受理核发《外管证》。

4、签署意见，加盖主管税务机关公章。

5、持《外管证》等有关证件、资料向经营当地主管税务机关进行报验登记。（到主管所找税收管理员申请---预缴企业所得税---办理---盖章---到经营地报验登记）

二、开具《外管证》需提供以下证件、资料：

1、税务登记证件副本；

2、外出经营事项负责人身份证及其复印件；

3、外出经营场所的相关证明或租赁合同及复印件；

4、与该外出经营活动相关的所有银行或其他金融机构账户；

5、税务登记地主管税务机关要求提供的其他证件、资料（复印件全部要求加盖公章）；

纳税人跨县（市）从事建筑劳务的，还必须提供以下资料：

1、中标通知书；

2、甲乙双方签订的施工合同；

3、施工许可证或开工报告；

三、到外出经营地报验登记需提供以下证件、资料；

1、税务登记证件副本；

2、《外管证》；

3、《外出经营货物报验单》；

4、建筑安装纳税人工程项目的分包、转包情况；

5、建筑安装纳税人跨县（市）、区经营的项目部（包括二级以下分支机构管理的项目部）应提供该项目属于总机构或二级分支机构管理的证明文件；

6、税务机关要求提供的其他证件、资料（如：《企业所得税征收方式鉴定表》，在税务登记地缴纳所得税的完税证明等）。

建筑工程项目已纳入所得税管理证明

我辖区单位在元（大写）已纳入登记注册地年月企业所得税申报管理。

特此证明

（公章）年月日 备注：公章必须是县（市）、区税务机关公章

第二篇：外经证开具与报验(开票)详细流程

一、办理外经证流程：

1）所需资料：合同复印件、税务登记证副本复印件、法人身份证复印件、书面申请、外经证申请表一式两份、地方税收综合申报表（申报缴纳印花税）。所有复印件及申请表需加盖公章。

2）办理方式：地税局办税大厅取号办理。省内的外经证直接在窗口办理好即可，省外的在窗口办好还需等待局长批复，约1-2个钟再到取件窗口领取批件。

3）外经证到期仍未开完发票的，需进行续期，续期办理流程与首次申请相同，不需再交印花税。

4）省外已到期或已开完票的外经证需到地税办理注销（带外经证、开具的发票及完税凭证复印件），省内外经证开完票时直接在工程所在地注销

5）外经证期限：省内无限制，省外不超过180天不跨年。

二、外经证报验（开票）流程：

1）分包

1.所需资料：外经证3份原件、营业执照复印件、合同复印件*

2、增值税预缴税款申请表（均需要加盖公章）

2.办理方式：①在国税局办税大厅取号办理，缴纳营业税和企业所得税。

②拿到营业税完税凭证与企业所得税完税凭证后，在地税局大厅取号办理，出示完税凭证，缴纳附加税（城建税、教育费附加、地方教育费附加）。

③注意提醒地税局工作人员印花税已缴纳，避免被重复收税。2）总包

1.所需资料：外经证3份原件，营业执照复印件，总包合同复印件*2，分包合同复印件*2，增值税预缴税款申请表，分包方发票原件及复印件，分包方完税证明复印件。（均需要加盖公章）

2.办理方式：①在国税局办税大厅取号办理，缴纳营业税和企业所得税。

②拿到营业税完税凭证与企业所得税完税凭证后，在地税局大厅取号办理，出示完税凭证，缴纳附加税（城建税、教育费附加、地方教育费附加）。

第三篇：外经证管理制度

《外出经营活动税收管理证明》管理办法

第一章

总 则

第一条 为进一步加强和规范《外出经营活动税收管理证明》（以下简称“外经证”）的管理工作，防范财务风险，特制定本办法。

第二条 本办法中的管理规定同样适用于项目登记卡管理。第三条 本办法适用公司本部，各子（分）公司参照执行。

第二章

外经证办理规定和流程

第四条 公司企业发展部及市场经营部（以下简称“企发部”、“经营部”是办理外经证申请主体。子（分）公司或联营合作单位以总公司资质中标的，均应通过企发部或经营部向总公司提出办理外经证申请。

第五条 企发部或经营部向总公司申请办理外经证须向财务部报送如下资料：

（一）外出经营活动税收管理证明申请表（附表）：

（二）工程承包合同复印件；

（三）提交印花税、手续费、押金；

（四）税务局或公司认为有必要出具的其他文件。

第六条 公司为申请单位向税务局申请办理外经证的，申请单位应按照工程承包合同价款的万分之三缴纳印花税以及缴纳相关的手续费、押金，押金待“外经证”退回原件办理完核销手续后予以退还（详细规定见第三章）。

第七条 外经证资料的报送时间。办理外经证所需资料应在申请单位办理申请手续后三个工作日内报送财务部。未能及时报送的，财务部将不保证按时开出外经证，因此而造成的未开出外经证的一切后果由申请单位承担。

第三章

外经证费用

第八条 外经证费用，是指总公司为申请单位办理外经证，申请单位应承担并向总公司缴纳的各项费用，包括税务局收取的印花税、公司收取的手续费、押金等。

第九条 外经证费用标准。

（一）印花税收费标准：按工程承包合同价款的0.03%收取。

（二）手续费收费标准：按每份500元收取。

（三）押金收费标准：按每份10000元收取。

（四）滞纳金收费标准：按押金的0.5‰即五元每天收取。

（五）遗失罚金收费标准：按5000元每次收取。

第十条 外经证费用的收取。外经证费用第一至三项必须在开具外经证或项目登记卡前一次性缴纳完全。项目结算完成后，如结算金额超过合同金额的，需按超出部分补交0.03%的印花税。第四、五项系公司对外经证管理不当的项目处以的相应罚金，具体处罚细节详见第五、六章的相关规定。

第十一条 外经证费用的退还。外经证所收取的押金待外经证办理完结核销手续后，由申请单位填报《外经证押金退费申请表》（见附件二）报企发部或经营部办理审批手续，公司财务部根据审批完成的《外经证押金退费申请表》办理退款业务。外经证手续费系一次性费用，外经证一经开具后，不论何种情况均不予退还手续费。

第四章

审批程序与权限

第十二条 外经证的审批。公司企发部或经营部根据申请单位报来的资料填制《外出经营活动税收管理证明申请表》（见附件一）办理审批手续，外经证的具体审查、办理工作由总公司企发部、经营部和财务部共同负责，企发部、经营部负责审查工程项目的真实性、合法性和外经证风险评估；公司财务部负责资料的审查、费用的收取及外经证的具体办理和续期、核销。企发部、经营部及财务部初审外经证申请合格的，经分管领导书面同意后报总经理批准办理。

第五章

日常管理

第十三条 公司财务部、企发部或经营部应指定专人负责日常的外经证管理工作，并配合财务部办理外经证。

第十四条 申请办理外经证业务的单位必须落实到人，建立岗位责任制。签批人、经办人均应承担责任。责任人岗位调整的，应及时办理外经证业务移交手续，财务总监或财务负责人负责监交。

第十五条 办理外经证单位应按照要求设置台帐，并及时进行录入、登记工作，收取相关费用、办理续期、核销手续。

第十六条 外经证原件的遗失处理。如项目负责人未能妥善保管外经证原件，致使外经证原件遗失的，一经发现将处以5000元一份的处罚，所处罚金在押金中扣除。如该项目外经证原件多次遗失，所处罚金超过押金的，超出部分必须以现金形式缴纳至财务部，否则将停止该项目的工程款拨付。

第六章

外经证续期与核销

第十七条 外经证的续期。因外经证的有效期仅有180天，故此申请单位须在外经证到期前一周至财务部办理续期手续。因申请单位延误或其他导致公司不能及时办理外经证续期的，一切责任由申请单位承担；因申请单位未向公司报告外经证续期事宜公司将不承担续期保证责任。经公司核实项目外经证过期未续的，公司将从外经证到期日次日开始计算滞纳金，滞纳金计算标准为押金的万分之五即五元每天，直至项目负责人前来办理外经证续期日止。滞纳金需在办理续期手续时同时以现金形式缴纳完全后，公司财务部方予以续办外经证。

第十八条 外经证的核销。项目结算完成后，申请单位应及时办理核销手续。申请单位应退还外经证原件，提交项目发票、完税凭证复印件，及时办理核销手续，待核销手续办理完毕后，退还申请单位押金。

第七章

附 则

第十九条 本办法由总公司财务部负责解释。第二十条 本办法自二0一五年八月一日起执行。

二0一五年七月二十九日

第四篇：外经证管理办法

天津海盛石化建筑安装工程有限公司

外经证管理办法

第一章 总

则

第一条 为进一步加强和规范《外出经营活动税收管理证明》（以下简称“外经证”）的管理工作，确保税务资信等级，防范财税风险，特制定本办法。

第二条 本办法适用海盛公司，各子（分）公司参照执行。

第二章 办理规定与流程

第三条 概念。外出经营活动税收管理证明，是指纳税人到外县（市）临时从事生产经营活动的，应当在外出生产经营之前，持税务登记证向主管税务机关申请开具《外经证》。

第四条 原则与有效期限。税务机关按照一地一证的原则，核发《外经证》，《外经证》申请下来的当月必须至所属国税局办理登记备案手续，其使用期限最长不得超过180天。

第五条 准备资料。注明工程项目所在地的合同原件及加盖公章的复印件、《税务登记证》原件及加盖公章的复印件，加盖公章的《外经证申请表》、《外经证情况说明》、外经证申请表因政策变动或税务局、公司认为有必要的其他文件。

第六条 办理流程。由申请办理人员提供注明工程项目所在地的合同原件交至财务人员，由财务人员准备《税务登记证》原件及复印件，合同原件及复印件、《外经证情况说明》、《外经证申请表》并对上述材料复印件、情况说明、申请表加盖公章后至机构所在地税务局（临港经济区国税局）办理《外经证》，办理完毕后通知申请办理人员领取《外经证》，申请办理人员在认真阅读本办法后签认领取外经证，并由财务人员登记《外经证管理台账》。

第七条 申请办理人员在工程项目所在地所属国税局预缴税款后，将完税凭证、外经证、需补缴的税款交至财务人员后，由财务人员开具发票并登记《外经证管理台账》，外经证无论开票与否，必须在60天内归还海盛公司财务人员。

第三章 日常管理

第八条 公司财务计划部应指定专人负责日常的外经证管理工作，并统筹安排财务序列人员完成外经证办理事宜。

第九条 申请办理外经证业务的单位必须落实到人，建立岗位责任制。申请办理人员及相关财务人员均应承担责任。责任人岗位调整的，应及时办理外经证业务移交手续，财务总监或财务负责人负责监交。

第十条 办理外经证单位应按照要求设置台帐，并及时进行录入、登记工作，收取相关费用、办理续期、核销手续。

第四章 追责与处罚

第十一条 外经证超期的处理。如申请办理人员未按期限交回外经证的，需视具体情况进行责罚。公司内部人员采取绩效考核，分包商等公司外部人员采取暂停支付工程款或现金处罚的形式。

第十二条 外经证原件的遗失处理。如分包商等公司外部人员未能妥善保管外经证原件，致使外经证原件遗失的，一经发现将处以5,000元/份的处罚。如出现外经证原件多次遗失或影响海盛公司（及其分子公司）税务资信等级的，在上述罚款的基础上进行进一步追罚。罚款必须以现金形式缴纳至财务计划部，否则将停止该项目的工程款拨付。如公司内部人员未能妥善保管外经证原件，致使外经证原件遗失的，采取绩效考核或现金处罚并在相关会议上进行通报批评。

第五章 附则

第十三条 该管理办法制定、解释、修改权归海盛公司财务计划部，办法自下发之日起试行，并根据国家或公司的政策进行动态调整。

第十四条 附件：

1、《外出经营活动税收管理证明申请表》；

2、《外经证情况说明》；

3、《海盛公司外经证管理台账》。

天津海盛石化建筑安装工程有限公司

二〇一六年五月十二日

第五篇：外经证总结

外经证流程：

第一步，整理养护类、园林工程类发票的相关资料，填写《外出经营活动税收管理证明办理表》

第二步，注册地税务局或网上办理外经证。（提交资料有《外出经营活动税收管理证明办理表》、合同扫描件和情况说明的压缩包），外经证打印一式三份。

第三步，去服务地办理建筑业工程项目情况登记、报验（必须在外经证办理后30天之内）第四步，预缴（截止日期每月15号）。

第五步，外经证到期或工程结束需去服务地税局填写《外出经营活动情况表》或《外出经营活动情况申报表》（按每个区的要求）

第六步，在网上或注册地国税局前台核销外经证。

注意事项：

1、所有养护类、园林工程类服务地点不在注册地的，都需要办理外经证。开票金额小于或等于合同数，不能大于合同数。

2、外经证的最长有效期为180天。如果合同日期在180天之内，办理表填写合同截止日期，否则填写到180天的日期。

3、网上办理外经证时，合同过期或者合同金额不明确、计算复杂则要写情况说明，然后盖公章上传。

4、外经证无延期，到期后只能先核销到期的外经证再重新办理新的外经证。核销要去最开始报验的税局填写《外出经营活动情况表》或《外出经营活动情况申报表》，一般完税凭证上有报验税局的名称。

5、预缴的《增值税预缴税款表》填写含税价，拿到完税凭证一定要注意所属期。报验、预缴、核销各区携带资料略有不一，可拨打12366咨询，下面也有经验作参考。

一、天河区

地址：国税局 天河区银利街123号（楼下坐公交到天河南站下，对面即是）

地税局 天河区珠江新城华利路59号（坐公交五羊邨村下，步行700多米）

（地税局可地税联办，但一次最多只给办理5份，超过五份要留滞约5个工作日，办理 国税业务人多速度慢，要尽早排队取号）

地税局要求：

1、预缴国税只能账户扣钱，必须看银行委托协议书的原件，自己网上打印电子缴税凭证。预缴地税可刷卡，拿取完税凭证（注意检查完税凭证的所属期）。国税局要求：项目编号填写外经证号码

首次预缴携带资料：

1、营业执照复印件盖公章（多带几份）

2、合同原件+复印件盖公章（两份）

3、外经证一式三份

4、每份外经证的《增值税预缴税款表》一式两份盖公章，地税申报表可一起填一份。

5、ETS委托缴税协议书原件+复印件（1份），委托银行代划缴税费协议书复印件1份盖公章。

二、萝岗区

地址:广州市经济技术开发区国家税务局 坐车指南：鹭江站（A口）8号线上车—万胜围站（转4号线）—黄村站（D出口）

对面转公交奥林匹克中心北门站（506a）—大朗村站 注意！

1、每天中午1：30开始办公。每月23日下午（遇非工作日顺延）不对外办公，每月第一个工作日上午为发票盘点时间，发票业务停止对外办公。

2、国地税联办，国税预缴账户扣钱，当场出完税凭证。二楼直接排队办理地税业务，银行卡扣钱当场出完税凭证。

要求：

1、《增值税预缴税款表》项目编号写外经证编号，表格上加手机号码。

2、地税必须用萝岗区《通用申报表（税及附征税费）》，一式两份，所有发票的地税填一起。

3、外经证核销前去当地填写《外出经营活动情况表》，申报表盖公章，需要携带齐全的国税完税凭证或者盖公章的完税凭证复印件。

首次预缴携带资料：

1、《外出经营活动税收管理证明》一式三份

2、盖公章的营业执照复印件、合同原件+盖公章的合同复印件

3、每份外经证的《增值税预缴税款表》一式两份盖公章，地税申报表可填一起一式两份。

4、ETS委托缴税协议书原件+复印件（1份），委托银行代划缴税费协议书复印件1份盖公章。

第二次预缴《外出经营活动税收管理证明》（只看不收）、收一份盖公章的合同复印件。

三、荔湾区

坐车指南：鹭江站坐69路到浣花路站（对面是国税局，国税局出门左手边直走过第一个红绿灯是地税局。国地税业务分开办理。）

提示：

1、国税预缴账户扣钱当场出完税凭证。地税刷银行卡出完税凭证。

2、外经证核销前去荔湾国税填写《外出经营活动情况表》

3、第二次预缴带一份合同复印件（不收）

四、白云区

提示（旧的外经证预缴只需携带）：

1、盖公章的《外出经营活动税收管理证明》复印件

2、盖公章的合同复印件（看一下不收）

3、《增值税预缴税款表》、地税申报表一式两份盖公章。

五、越秀区（无特殊要求）

六、番禺区（51路公交）

提示:核销填写《外出经营活动情况表》要带发票复印件，填写发票名称、份数和发票号码。

七、外区（佛山高明区、佛山南海区、佛山禅城区、从化区、花都区、番禺区、增城）佛山南海桂城税局：南海区灯湖西路31 佛山禅城地税局：禅城区石湾紫坊一街6号 佛山高明税局：高明区高明大道东383号

提示：

1、高明要再交印花税。

2、南海桂城核销带外经证和《外出经营活动情况申报表》。

3、禅城区地税用《通用申报表（税及附征税费）》，一式两份，空白表盖公章，税局再用盖公章的空白表打印。核销要带外经证，盖公章的发票和完税凭证复印件。

4、高明区不用填地税表，税局网上打印，核销要带外经证原件，交一份盖公章的复印件，盖公章的《外出经营活动情况申报表》，自开的发票要求不填发票名称、份数和发票号码，高明税局代开的要填写。

5、高明税局下午2.30开始办公，预缴可网上预约。

6、建议带上发票，和税局计算的金额要认真核对。

7、南海区桂城首次预缴需要盖公章的合同复印件2份，不需要带原件，第二次预缴带1份盖公章的合同复印件。