第一篇:幼儿园证书管理规定
幼儿园证书管理规定
为加强中心管理制度,确保中心资质、证书使用严谨、规范、合理、特制定本制度。
一、证件种类
1.中心资格证件:营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、办学许可证。
2.中心荣誉证书:各类荣誉证书、商标证书等。
3.中心教职工资格证书:、教师资格证书、教师等级证书。
4.以后中心取得的各类资质、资格和荣誉证书。
二、证件保管
1.中心证件由行政办公室专人统一管理。
2.建立中心证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
3.严禁任何人擅自复印中心证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖中心证件,违反上述规定者,追究证件管理人员及当事人责任,严肃处理。
三、证件使用
1.建立中心证书借用申请表。
2.中心证书的借用、借出及复印:由借证人填写证书借用申请表。证书管理人员必须在申请表“注明用途、使用范围”,并注明有效期限。任何证件(包含原件及复印件),均需中心领导签字批准后,办公室才予办理
3.有关业务部门借用证件参加年检完毕后,必须交回办公室。证件管理人员负有收回证件之责,如证件未及时收回,给中心造成损失由其负责。
四、责任罚则
1.未能及时年检造成后果的由责任部门和责任人承担全部年检费用和损失费用。
2.各种证件如发生丢失,责任部门和责任人承担全部补办费用和损失费用。
3.各种证件未按时收回,除责成管理人员收回外,并处罚月工资总收入的3%-5%。
第二篇:幼儿园证书管理规定
宏翔小学证书管理规定
为加强学校各项工作的管理,特制定本规定:
一、证件种类
1、本校资格证件:办学许可证正副本、法人登记证正副本、法人组织机构代码证书正副本、税务证正副本、开户许可证。
2、本校教职工资格证书:、教师资格证书、教师等级证书。
3、本校以后取得的各类资质、资格和荣誉证书。
二、证件保管
1、本校证件由行政办公室专人统一管理。
2、本校证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
3、严禁任何人擅自复印本园证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或者出卖。
4、本校证件,违反上述规定者,追究证件管理人员及当事人责任,严肃处理。
5、有关业务部门借用证件参加年检完毕后,必须交证件管理人员
三、证件使用
1、如有教师要用用学校的证件,要向学校瓴导申请,经同意之后方能到证件管理人处借用。
2、证件管理人要做好借用登记手续。
四、责任罚则
1、未能及时年检造成后果的由责任部门和责任人承担全部年检费用和损失费用。
2、各种证件如发生丢失,责任部门和责任人承担全部补办费用和损失费用。
上海奉贤区民办宏翔小学
第三篇:进出口许可证证书管理规定
《进出口许可证证书管理规定》修订稿等审议通过
12月22日,商务部部长陈德铭主持召开第58次部务会议。
会议听取了条法司关于对《进出口许可证证书管理规定》和《展会知识产权保护办法》制度进行修改的情况汇报。
会议认为,随着我国外贸管理体制改革的深化,进出口许可证发放工作发生了较大变化,1999年12月对外贸易经济合作部印发的《进出口许可证证书管理规定》(外经贸配字〔1999〕第87号,以下简称《管理规定》)有关内容已与现行许可证管理工作不相符合。会议强调,为完善进出口许可证证书的管理制度,加强对进出口许可证证书的管理,确保发证机构在工作中有法可依,对《管理规定》进行修订十分必要。
会议认为,商务部会同工商总局、版权局、知识产权局共同颁布的《展会知识产权保护办法》(商务部、工商总局、版权局、知识产权局2006年第1号令,以下简称《办法》)自2006年执行以来,对我国展会知识产权的保护起到了积极作用。但是,随着我国会展业的快速发展,展会知识产权保护出现了一些新情况、新问题;同时,根据我国知识产权法律法规,有必要对《办法》进行修订。会议审议通过了《管理规定》(修订稿)和《办法》(修订稿)。会议还研究了其他工作事项。
部领导及相关单位主要负责同志参加了会议。
第四篇:认证证书和认证标志管理规定
认证证书和认证标志管理规定
第一章 总则
第一条 为加强对产品、服务、管理体系认证的认证证书和认证标志(以下简称认证证书和认证标志)的管理、监督,规范认证证书和认证标志的使用,维护获证组织和公众的合法权益,促进认证活动健康有序的发展,根据《中华人民共和国认证认可条例》(以下简称条例)等有关法律、行政法规的规定,制定本办法。
第二条 本办法所称的认证证书是指产品、服务、管理体系通过认证所获得的证明性文件。认证证书包括产品认证证书、服务认证证书和管理体系认证证书。
本办法所称的认证标志是指证明产品、服务、管理体系通过认证的专有符号、图案或者符号、图案以及文字的组合。认证标志包括产品认证标志、服务认证标志和管理体系认证标志。
第三条 本办法适用于认证证书和认证标志的制定、发布、备案、使用和监督检查。
第四条 国家认证认可监督管理委员会(以下简称国家认监委)依法负责认证证书和认证标志的管理、监督和综合协调工作。
地方质量技术监督部门和各地出入境检验检疫机构(以下统称地方认证监督管理部门)按照各自职责分工,依法负责所辖区域内的认证证书和认证标志的监督检查工作。
第五条 禁止伪造、冒用、转让和非法买卖认证证书和认证标志。
第二章 认证证书
第六条 认证机构应当按照认证基本规范、认证规则从事认证活动,对认证合格的,应当在规定的时限内向认证委托人出具认证证书。
第七条 产品认证证书包括以下基本内容:
(一)委托人名称、地址;
(二)产品名称、型号、规格,需要时对产品功能、特征的描述;
(三)产品商标、制造商名称、地址;
(四)产品生产厂名称、地址;
(五)认证依据的标准、技术要求;
(六)认证模式;
(七)证书编号;
(八)发证机构、发证日期和有效期;
(九)其他需要说明的内容。
第八条 服务认证证书包括以下基本内容:
(一)获得认证的组织名称、地址;
(二)获得认证的服务所覆盖的业务范围;
(三)认证依据的标准、技术要求;
(四)认证证书编号;
(五)发证机构、发证日期和有效期;
(六)其他需要说明的内容。
第九条 管理体系认证证书包括以下基本内容:
(一)获得认证的组织名称、地址;
(二)获得认证的组织的管理体系所覆盖的业务范围;
(三)认证依据的标准、技术要求;
(四)证书编号;
(五)发证机构、发证日期和有效期;
(六)其他需要说明的内容。
第十条 获得认证的组织应当在广告、宣传等活动中正确使用认证证书和有关信息。获得认证的产品、服务、管理体系发生重大变化时,获得认证的组织和个人应当向认证机构申请变更,未变更或者经认证机构调查发现不符合认证要求的,不得继续使用该认证证书。
第十一条 认证机构应当建立认证证书管理制度,对获得认证的组织和个人使用认证证书的情况实施有效跟踪调查,对不能符合认证要求的,应当暂停其使用直至撤销认证证书,并予以公布;对撤销或者注销的认证证书予以收回;无法收回的,予以公布。
第十二条 不得利用产品认证证书和相关文字、符号误导公众认为其服务、管理体系通过认证;不得利用服务认证证书和相关文字、符号误导公众认为其产品、管理体系通过认证;不得利用管理体系认证证书和相关文字、符号,误导公众认为其产品、服务通过认证。
第三章 认证标志
第十三条 认证标志分为强制性认证标志和自愿性认证标志。
自愿性认证标志包括国家统一的自愿性认证标志和认证机构自行制定的认证标志。
强制性认证标志和国家统一的自愿性认证标志属于国家专有认证标志。
认证机构自行制定的认证标志是指认证机构专有的认证标志。
第十四条 强制性认证标志和国家统一的自愿性认证标志的制定和使用,由国家认监委依法规定,并予以公布。
第十五条 认证机构自行制定的认证标志的式样(包括使用的符号)、文字和名称,应当遵守以下规定:
(一)不得与强制性认证标志、国家统一的自愿性认证标志或者已经国家认监委备案的认证机构自行制定的认证标志相同或者近似;
(二)不得妨碍社会管理秩序;
(三)不得将公众熟知的社会公共资源或者具有特定含义的认证名称的文字、符号、图案作为认证标志的组成部分(如使用表明安全、健康、环保、绿色、无污染等的文字、符号、图案);
(四)不得将容易误导公众或者造成社会歧视、有损社会道德风尚以及其他不良影响的文字、符号、图案作为认证标志的组成部分;
(五)其他法律、行政法规,或者国家制定的相关技术规范、标准的规定。
第十六条 认证机构自行制定的认证标志应当自发布之日起___日内,报国家认监委备案。
第十七条 认证机构备案时应当提交认证标志的式样(包括使用的符号)、文字、名称、应用范围、识别方法、使用方法等其他情况的书面材料。
国家认监委应当自收到备案材料之日起___日内,依照本办法有关规定对认证机构提交的材料进行核查,对于符合本办法第十五条规定的,予以备案并公布;不符合的,告知其改正。
第十八条 认证机构应当建立认证标志管理制度,明确认证标志使用者的权利和义务,对获得认证的组织使用认证标志的情况实施有效跟踪调查,发现其认证的产品、服务、管理体系不能符合认证要求的,应当及时作出暂停或者停止其使用认证标志的决定,并予以公布。
第十九条 获得产品认证的组织应当在广告、产品介绍等宣传材料中正确使用产品认证标志,可以在通过认证的产品及其包装上标注产品认证标志,但不得利用产品认证标志误导公众认为其服务、管理体系通过认证。
第二十条 获得服务认证的组织应当在广告等有关宣传中正确使用服务认证标志,可以将服务认证标志悬挂在获得服务认证的区域内,但不得利用服务认证标志误导公众认为其产品、管理体系通过认证。
第二十一条 获得管理体系认证的组织应当在广告等有关宣传中正确使用管理体系认证标志,不得在产品上标注管理体系认证标志,只有在注明获证组织通过相关管理体系认证的情况下方可在产品的包装上标注管理体系认证标志。
第四章 监督检查
第二十二条 国家认监委组织地方认证监督管理部门对认证证书和认证标志的使用情况实施监督检查,对伪造、冒用、转让和非法买卖认证证书和认证标志的违法行为依法予以查处。
第二十三条 国家认监委对认证机构的认证证书和认证标志管理情况实施监督检查。
认证机构应当对其认证证书和认证标志的管理情况向国家认监委提供报告。报告中应当包括其对获证组织使用认证证书和认证标志的跟踪调查情况。
第二十四条 境外认证标志所有人或者其授权的委托人可以向国家认监委办理境外认证标志备案。备案内容包括认证标志的式样(包括使用的符号)、文字、名称、应用范围、识别方法,认证标志持有人,以及使用变更等情况。
在中国境内设立的外商投资认证机构自行制定的认证标志应当按照本办法第十六条的规定办理备案。
第二十五条 认证机构应当公布本机构认证证书和认证标志使用等相关信息,以便于公众进行查询和社会监督。
第二十六条 任何单位和个人对伪造、冒用、转让和非法买卖认证证书和认证标志等违法、违规行为可以向国家认监委或者地方认证监督管理部门举报。
第五章 罚则
第二十七条 违反本办法第十二条规定,对混淆使用认证证书和认证标志的,地方认证监督管理部门应当责令其限期改正,逾期不改的处以___万元以下罚款。
未通过认证,但在其产品或者产品包装上、广告等其他宣传中,使用虚假文字表明其通过认证的,地方认证监督管理部门应当按伪造、冒用认证标志、违法行为进行处罚。
第二十八条 违反本办法规定,伪造、冒用认证证书的,地方认证监督管理部门应当责令其改正,处以___万元罚款。
第二十九条 违反本办法规定,非法买卖或者转让认证证书的,地方认证监督管理部门责令其改正,处以___万元罚款;认证机构向未通过认证的认证委托人出卖或转让认证证书的,依照条例第六十二条规定处罚。
第三十条 认证机构自行制定的认证标志违反本办法第十五条规定的,依照条例第六十一条规定处罚;违反其他法律、行政法规规定的,依照其他法律、行政法规处罚。
第三十一条 认证机构发现其认证的产品、服务、管理体系不能持续符合认证要求,不及时暂停其使用认证证书和认证标志,或者不及时撤销认证证书或者停止其使用认证标志的,依照条例第六十条规定处罚。
第三十二条 认证机构未按照规定向社会公布本机构认证证书和认证标志使用等相关信息,责令限期改正,逾期不改的,予以警告。
第三十三条 伪造、冒用、非法买卖认证标志的,依照《中华人民共和国产品质量法》和《中华人民共和国进出口商品检验法》等有关法律、行政法规的规定处罚。
第六章 附则
第三十四条 认证证书和认证标志的收费按照国家有关价格法律、行政法规的规定执行。
第三十五条 本办法由国家质量监督检验检疫总局负责解释。
第三十六条 本办法自___年___月___日起施行。___年___月___日原国家技术监督局发布的《产品质量认证证书和认证标志管理办法》和___年___月___日原国家商检局发布的《进出口商品标志管理办法》中有关认证标志的部分规定同时废止。
第五篇:档案、证书、印章管理规定(范文)
档案、证书、印章管理规定
第一章总则
第一条为了加强我校档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档案在我校各项工作中的作用,妥善保管证书和印章,根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》和证书印章管理的有关规定,结合我校实际,制定本办法。
第二条本规定所称档案、证书、印章是指我校在教育教学、后勤、党政管理和其它各项活动中直接形成的对学校和社会当前及长远具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料。
第三条学校档案是全校师生员工智慧的结晶,是重要的信息资源和历史凭证,档案、证书、印章管理必须坚持集中统一管理的基本原则,确保各类档案、证书、印章达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。各部门都有管理和保护档案的义务和责任。
第四条档案、证书、印章工作是我校工作的重要组成部分,是办好学校的一项基础工作,是维护学校历史真实面貌的一项重要事业。
第二章体制、机构、人员和任务
第五条 我校档案工作受市教育局的领导,同时接受市档案局的指导、监督与检查。
第六条 学校设档案室。由办公室人员管理档案工作,负责学校档案的收集、整理、保管和移交工作。
第七条 学校档案室是学校档案工作的管理部门,是保存和提供利用本校档案的职能部门,具有对全校档案工作统筹规划、统一管理、实行指导、监督与检查的责任。
第八条学校档案工作人员要保持相对稳定。
第九条学校档案室的基本任务
1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、法令和法规,规划全校档案工作。
2、建立和健全学校各类档案管理制度和实施规范,并负责指导、监督和检查执行情况。
3、负责对学校各类档案及有关资料的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计和保管工作。
4、努力开展档案的开发和利用工作。
5、编制各类档案检索工具,汇编档案参考资料,积极开发档案信息资源。6、参加档案信息工作的整体化建设,开展多方面协作,进行档案信息交流。
7、负责对学校专、兼职档案工作人员的业务培训。
8、采取多种形式、开展档案的宣传教育活动,增强师生员工的档案意识。9、积极开展档案理论和实践的研究,提高理论水平,总结实践经验,参加档案学术交流活动。
10、做好档案的修复、保护、缩微及计算机辅助管理工作,逐步实现档案管理现代化。
第三章经费、库房和设备
第十条学校要保证档案事业所需经费。对归档文件所需的档案装具及设备,学校在其经费中给予支持。
第十一条学校档案室要有符合档案管理要求的档案库房。
第十二条 •学校档案库房要有足够的装具,保证档案的安全存放。
第四章文件材料的积累、立卷和归档
第十三条学校应做到各项工作实行“四同步”管理。即布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查、总结、验收档案工作。
第十四条学校应建立和完善文件材料的立卷归档制度,并将其纳入教学、科研、管理和有关人员的职责范围,以确保各项工作完成后,均有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
第十五条学校任何个人在从事教学、科研、党政管理、外事等活动中形成的各种载体形式的文件材料,必须按照规定向档案室移交,集中管理,任何部门和个人不得据为己有。凡学校有重大活动、庆典、捐赠等事项,在其发生、发展过程中形成的全部文字材料、照片、录像,均应及时归档。
第十六条有关人员应会同档案室对应归档的文件材料加以审查,签署意见。没有完整、准确、系统的文件材料的项目,不予鉴定和验收,不予申报成果。
第十七条我校实行文件材料形成管理制度。
1、学校的兼职档案工作人员应根据本部门的业务规律,将办理完毕的文件材料按类别、问题、时间排列装入档案袋,以便立卷按规定时间向档案室移交。2、学校各项活动,由专人负责,把活动过程中形成的文字、图表、图片等所有材料加以整理保存并移交档案室。
3、学校每年形成的会计档案,应由专人按照归档要求负责整理立卷,按规定的时间向档案部门移交。
第十八条凡需归档的文件材料必须遵循文件的自然形成规律,保持文件材料之间的有机联系,便于保管利用的原则进行系统整理组卷,编写页号、填写
案卷目录、备考表、拟写好案卷标题、注明保管期限;编制移交目录一式两份,由负责人和档案工作人员签字后向学校档案室移交、交接双方签字。
第十九条对归档的各种载体的文件材料,必须做到书绘工整、声像清晰、装订整洁、一律用碳素墨水或黑墨水、不符合要求的由相关部门负责改进和复制。
第二十条为了便于档案的装订和排架,公文处理用纸一律使用16K普通用纸,设备材料用设备档案用纸、会计凭证要统一规格。
第二十一条文件材料归档范围应按规定的九大类收集归档:
1、党群(党务、群团、其它);
2、行政(行政事务、人事劳资、总务后勤、其它);
3、教育教学(教务管理、德育管理、学生管理、其它);
4、基建;
5、声像;
6、会计(报表、帐簿、凭证);
7、设备;8人事档案;
9、实物
第五章档案的管理和利用
第二十二条学校档案室要按照《学校档案分类整理方法》的要求,对各类档案进行分类、编号、排架,编制案卷目录和其他检索工具,做到分类科学、整理系统、保管安全,统计准确,利用方便,管理手段先进。
第二十三条要定期检查档案保管情况,发现破损、字迹褪色的档案,要及时修补和复制。
第二十四条各类档案保管期限:学校各类档案按其价值将保管期限分为永久、长期、短期三种。凡记录学校主要职能活动,对教学、•科研等具有长久参考和研究价值的,应定为永久保存;凡在较长时间内具有利用价值的,应定为长期保存;凡在短时间内具有利用价值的定为短期保存;凡是介于两种保管期限之间的文件材料,其保管期限一律从长。会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、长期两种,长期期限分为十五年、二十五年。
第二十五条学校档案部门所保存的档案,主要供本校利用,如其他单位或个人需查阅或利用时,必须遵守我校档案管理规章制度。本校工作人员因工作需要,可直接查找、借阅本单位归档的档案。非本校人员查阅档案时,应持单位介绍信或身份证,经分管档案的领导同意后,方可查阅。凡摘抄、复制的档案,须经档案室核准后,加盖档案室公章和学校公章方能生效。
第六章奖励与处罚
第二十六条对专、兼职档案工作人员,在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的,应由学校给予表彰和嘉奖。
第二十七条 •对于违反档案管理的行为,或因玩忽职守而造成档案损失的领导和个人,应视情节轻重,依照法律规定由学校给予行政处分;构成犯罪的由司法部门追究刑事责任。
第七章附则
第二十八条本规定自2006年9月1日起实施。
滨州市中华武术学校
2006年8月30日