第一篇:关于2014届毕业研究生向图书馆提交学位论文的通知(写写帮整理)
关于2014届毕业研究生向图书馆提交学位论文的通知
文章作者:图书馆 发布时间:2014-05-27 浏览次数:
各研究生培养单位、2014届硕士研究生:
我校研究生(包括在职研究生)在学位论文答辩通过后,需向图书馆提交学位论文电子版及纸质版全文,经审核确认后方予办理相关的毕业离校手续。现将本学年毕业研究生向图书馆提交论文的相关事项通知如下:
一、提交时间2014年5月28日-6月16日
二、提交要求
纸本论文1份:以院系为单位统一提交至泉山校区敬文图书馆三楼310室。电子论文1份:电子论文必须是PDF格式;pdf电子文档要求建立完整的书签;电子论文内容及排版格式必须与纸本完全一致,其中“论文原创性声明”和“论文版权使用授权书”页必须是经研究生和导师签字后的扫描页。
电子论文提交网址: http://202.195.72.238/Thesis/index.aspx或通过“图书馆主页”点击“论文提交”进入。只支持校园网内提交;提交页面可以了解“提交说明及注意事项”等详细内容。
三、论文审核
网上论文提交后需3~5个工作日审核处理,如论文未通过审核,请依据审核意见及时修改。电子版提交完成后可以通过两种途径了解论文审核状态:
(1)系统会自动将审核意见按所填写的邮件地址发送邮件,请及时查收邮件。
(2)重新登录论文提交页面,选择“论文查询登录”查看论文审核状态及修改意见。
四、涉密学位论文的管理
涉密学位论文按照《江苏师范大学研究生学位论文收缴、保存和管理办法》(苏师大研〔2013〕7号)的规定办理。
★★注意:研究生毕业人数多,且答辩比较集中,请通过答辩的研究生尽早提交论文,以免耽搁离校手续的办理。
联系电话:83536105联系人:刘老师
联系部门:图书馆数字化建设部(敬文馆310室)
图书馆
2014年5月27日
第二篇:关于广东海洋大学研究生向图书馆提交学位论文的通知(写写帮整理)
关于研究生向图书馆提交学位论文的通知
各学院研究生:
为了更好地利用和保存学位论文,保证我校研究生学位论文资源的连续性和系统性,请毕业生在办理离校手续之前,务必向图书馆提交本人纸本学位论文2份(最终版本),并登录“本校研究生学位论文提交与应用系统”提交电子版。具体提交流程如下:电子版学位论文的提交
登录广东海洋大学图书馆主页(http://210.38.128.66/index.asp)→学位论文→本校研究生学位论文提交与应用系统(http://210.38.138.6:8080/)→作者登录→输入学号密码(个人学号密码查询请与图书馆特藏部联系)→ 按login→根据提示逐项填写相关资料完成提交。
非保密级学位论文按提示以附件的形式提交全文,保密级学位论文不需要提交全文,但要按提交填写相关资料。
2纸本学位论文的提交
在已提交电子版学位论文后,办理离校手续之前,非保密级学位论文的毕业生本人带纸本学位论文2份,保密级学位论文的毕业生带学位论文保密证明书(证明书空白表可在图书馆主页学位论文栏目下载),到主校区图书馆三搂特藏部办公室办理有关手续,领取学位论文提交回执,该回执将作为研究生在图书馆办理毕业离校手续的凭证之一。
附:联系部门:图书馆特藏部
联系人: 赵霞罗莹
联系电话:2383623
E-mail:hnzhaoxia@163.com
研究生处图 书 馆
第三篇:研究生提交存档学位论文的暂行规定
华东交通大学研究生提交存档学位论文的暂行规定
研究生学位论文是考察研究生学习成果的重要依据,也是高校图书馆收藏的重要文献资源之一。因此,研究生在规定时间完成学位论文并及时向校图书馆提交学位论文,是完成研究生学习任务的重要环节。为规范学位论文提交程序,特制订本规定。
一、凡本校研究生(包括全日制研究生和非全日制研究生),在毕业
离校前须向图书馆提交一份纸版和一份电子版学位论文,两种版本的内容应完全一致。
二、学位论文撰写格式必须符合GB7713-87和学校研究生院对学位论
文的相关规定。
三、论文封面的“分类号”按照《中国图书馆分类法》由作者本人填
写中图分类号,《中国图书馆分类法》可在图书馆各阅览室查阅。
四、毕业研究生及其导师必须根据学校有关规定在论文的版权声明中
签字。
五、电子版学位论文必须使用PDF文档,内容必须包括论文的封面、内封、原创声明页(版权页)、中英文摘要、目录、正文、参考文献、发表论文、致谢等各部分。所有内容必须集中到一个PDF文档,不要有空白页,不要设置密码,不要携带病毒。
六、非涉密学位论文电子版由研究生本人通过“华东交通大学研究生
学位论文网络提交系统”进行网上提交。
七、涉密学位论文电子版不得通过网络提交,须由研究生本人制作光
盘并连同保密协议送图书馆。未办理保密手续的学位论文一律视为非涉密学位论文。
八、纸制版学位论文由研究生院统一提交图书馆。
九、未向图书馆提交学位论文电子版者,图书馆有权拒绝在离校手续
办理单上签章。
十、本规定自发布之日起实行,由研究生院和图书馆负责解释。
研究生院图书馆二〇一〇年五月
第四篇:华中师范大学研究生学位论文规范-华中师范大学图书馆
华中师范大学研究生学位论文规范
研究生学位论文是学位申请者获取博士、硕士学位的重要依据,是研究生科研能力、科研成果的集中体现,同时也是重要的社会文献资料。为了规范学位论文撰写,提高我校研究生学位论文质量,根据GB/T 7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》,并结合我校实际,制定本规范。
一、学位论文的基本要求
1、硕士学位论文的基本要求:查阅资料广泛,综合分析透彻,接触学科前沿,了解本领域国内外学术动态;论文的选题应在学术上或对社会发展具有一定的理论意义或实践价值;论文研究成果有所发现、有所创新,能够表明作者已具有独立从事科学研究工作的能力或综合运用科学理论、方法和技术解决实际问题的能力。学位论文应在导师指导下,由硕士研究生本人独立完成。
2、博士学位论文的基本要求:充分了解相关领域的历史与现状,熟悉本研究领域的前沿和国内外学术动态;论文选题有重大的理论意义或实用价值;论文具有创造性,研究成果对学科发展、经济建设、科技进步与社会发展具有明显的贡献;能够表明作者已具有较强的独立从事科学研究工作的能力。学位论文应在导师指导下,由博士研究生本人独立完成。
3、除外语类专业外,研究生学位论文一般用中文撰写。非中文撰写的学位论文,博士学位论文至少要有8000字以上的详细中文摘要,硕士学位论文至少要有3000字以上的详细中文摘要。详细中文摘要作为论文附录。
二、学位论文的内容要求
学位论文的内容一般包括十三个部分,依次为封面、中文扉页、英文扉页、论文原创性声明和使用授权说明、摘要、Abstract、关键词(中英文)、目录、正文、参考文献、附录、攻读学位期间发表的学术论文、致谢。各部分具体要求如下:
1、封面
采用研究生院统一制定的格式,包含分类号、密级、UDC、编号、论文题目、学位申请人姓名、申请学位学生类别、申请学位学科专业、指导教师姓名。具体样式见附一。
分类号:暂空
密级:非涉密(公开)论文不需标注密级,涉密论文须标注论文的密级。UDC:暂空。编号:暂空。
论文题目:能概括整个学位论文的中心内容,简明、扼要。论文题目一般不超过25个 1 字,必要时可加副标题(在题目下一行以“——”打头,居中)。
学位申请人姓名:填写研究生姓名。
申请学位学生类别:填写博士、全日制硕士、同等学力人员、高校教师在职攻读硕士学位人员或专业学位人员等。专业学位人员填写具体的专业学位名称,如“教育硕士”。
申请学位学科专业:学术型学位学科专业填写《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》中的二级学科或我校自主设置专业,专业型学位学科专业填写专业学位领域,无领域学科不填(如:公共管理硕士)。
指导教师姓名:填写指导教师姓名、职称(教授、研究员等)。
2、中文扉页
采用研究生院制定的统一样式,内容包括:博士/硕士学位论文、论文题目、论文作者、指导教师、学科专业、研究方向、作者所在院系、论文提交时间,其中学术型学位学科专业填写《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》中的二级学科或我校自主设置专业,专业型学位学科专业填写专业学位领域,无领域学科不填(如:公共管理硕士);作者所在院系须填写院系完整名称。具体样式见附二。
3、英文扉页
具体内容同中文扉页,其中博士学位论文英文扉页样式见附三,硕士学位论文英文扉页样式见附四。
4、论文原创性声明和使用授权说明
提交论文时,论文原创性声明须作者本人亲笔签名,学位论文使用授权说明须作者本人和指导教师亲笔签名。具体样式见附五。
5、摘要
摘要由内容和关键词组成。
摘要内容主要描述研究工作的目的、研究方法、结果和最终结论,重点突出论文成果的创新性。语言要求简明准确,硕士学位论文中文摘要一般800字左右,博士学位论文中文摘要一般1200字左右。
关键词指从学位论文中抽取用于表示论文主要内容的词或术语。关键词选取3—8个,另起一行置于摘要下方,多个关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不加标点。
6、Abstract Abstract内容与中文摘要相同。
7、目录
目录由标题名称和页码组成,内容包含摘要、Abstract、正文的一级、二级、三级标题和序号、参考文献、附录、攻读学位期间发表的学术论文、致谢。目录应根据论文内容依次展开,中英文摘要页码用古罗马数字编排,正文及其以后内容页码用阿拉伯数字编排。文科学位论文标题编号形式可根据内容自行决定,理科学位论文标题编号形式一般为1、1.1、1.1.1。
8、正文
正文是学位论文的核心部分,因学科专业、选题背景等不同,正文的内容、结构存在差异,但一般第一章为绪论,最后一章为结论与展望。
绪论部分主要描述论文的研究目的和意义,国内外现状分析以及本文的主要研究内容。结论与展望部分主要描述论文的研究结论、展望或建议,重点突出论文的创新点。
9、参考文献
参考文献是作者撰写论文或论著而引用的有关期刊论文和图书资料等。当作者直接引述别人的话,或者虽未直接引述别人的话、但参考了别人著作或论文的意思的时候,必须注明参考文献。
10、附录
附录一般作为学位论文主体的补充部分,以方便他人阅读。包括较复杂的公式、图标,非常必要的程序说明或程序全文,关键调查问卷或方案等。
11、攻读学位期间发表的学术论文(博士)
学术论文应按发表的时间先后顺序排序,包括已发表或已录用的主要学术论文的期刊名称、卷册号、页码、年月等。
12、致谢
对指导完成论文的导师,提供各类资助、指导和协助完成论文研究工作的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是,真诚客观,语言简洁、真诚。
三、学位论文的格式要求
1、摘要
摘要另起一页,“摘要”两字居中,中间空两格,三号黑体加粗。摘要内容另起一行,段落按照“首行缩进”格式,每段开头空两个字符,博士学位论文采用五号宋体,硕士学位论文采用小四号宋体。
关键词另起一行,冒号后为关键词内容。博士学位论文采用五号宋体,硕士学位论文采用小四号宋体,“关键词”三字加粗。
2、Abstract Abstract另起一页,“Abstract”居中,三号Times New Roman体加粗,内容另起一行,段落按照“首行缩进”格式,每段开头空两个字符。博士学位论文采用五号Times New Roman体,硕士学位论文采用小四号Times New Roman体。
Keywords另起一行,冒号后为Keywords内容。博士学位论文采用五号Times New Roman体,硕士学位论文采用小四号Times New Roman体,“Keywords”加粗。
3、目录
目录另起一页,“目录”两字居中,中间空两格,三号黑体加粗。目录内博士学位论文一级标题为五号宋体加粗,左对齐,二级标题及其下级标题为五号宋体,下级标题相对上级 3 标题右缩进一个字。页码为五号宋体,右对齐。硕士学位论文标题和页码格式同上,字号用小四号。
4、正文(包含致谢)
博士学位论文正文内容为五号宋体,硕士学位论文正文内容为小四号宋体,段落按照“首行缩进”格式,每段开头空两个字符。一级标题另起一页,居中,三号黑体加粗;二级标题首行缩进两字符,四号黑体加粗;三级标题首行缩进两字符,小四号黑体加粗。
5、公式
公式在文中应该另起一行居中横排,分章节用阿拉伯数字连续编排,如:公式1.3、公式5.7,其标注应于该公式所在行的最右侧。
6、图
图一般在文中随文字编排,分章节用阿拉伯数字连续编排,如:图2.1、图3.5。图应有图题,并置于图的编号之后,图的编号和图题应置于图下方的居中位置。
7、表
分章节用阿拉伯数字连续编排,如:表2.1、表4.3。每张表应有表题,置于表的编号之后,表的编号和表题应置于表上方的居中位置。
8、参考文献
参考文献另起一页,“参考文献”四字居中,三号黑体加粗;中文文献采用宋体,英文文献采用Times New Roman体,博士学位论文采用五号字体,硕士学位论文采用小四号字体。
参考文献采用顺序编码制标注,即按正文中引用文献出现的先后顺序连续编码。将序号置于方括号中,方括号后空一格接后续内容,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。
文献中的作者不超过三位时全部列出,超过三位时,一般只列前三位,中文的后面加 “等”字,英文的后面加 “et al”,作者姓名之间用逗号分开。
正文中引用参考文献的标注方式应全文统一,标注的格式为[序号],以上角标形式置于引文或转述观点的最后一个句号之前。多次引用同一著者的同一文献时,在正文中标注首次引用的文献序号,并在序号的[ ]外著录引文页码。
根据GB3469规定,各种参考文献类型及标志代码如下: 文献类型 普通图书 汇编 期刊 报告 专利 计算机程序
标志代码
M G J R P CP
文献类型 会议录 报纸 学位论文 标准 数据库 电子公告
标志代码
C N D S DB EB 电子文献载体和标志代码如下:
载体类型 磁带(magnetic tape)光盘(CD-ROM)
标志代码 MT CD
载体类型 磁盘(disk)联机网络(online)
标志代码 DK OL 文后参考文献著录格式及具体要求如下:
A 专著(包括普通图书[M]、论文集和会议录[C]、科技报告[R]、学位论文[D]、标准[S])
[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项(第1版不标注).出版地:出版者,出版年:引文页码.获取和访问路径.
B 专著中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项(第1版不标注).出版地:出版者,出版年:析出文献的页码.获取和访问路径.
C连续出版物
[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年.获取和访问路径.
D连续出版物中的析出文献(包括期刊中析出的文献[J]、报纸中析出的文献[N].)[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码.获取和访问路径.
E专利文献
[序号] 专利发明者/专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期.获取和访问路径.
F电子文献(电子图书、电子图书中的析出文献以及电子报刊中的析出文献除外,分别按上述A、B、D中的规则处理)
[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/载体类型标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期).获取和访问路径.
9、注释
注释采用脚注方式,注释内容置于加注处所在页的下方,每页注释序号均从①开始,不与前页的注释连续编号,格式为小五号宋体。在正文注释处的右上角标明注释序号。
10、附录
附录另起一页,“附录”两字居中,中间空两格,三号黑体加粗。如有多个附录,可用附录
1、附录2区别并加以排序。
11、攻读学位期间发表的学术论文(博士)
另起一页,“攻读学位期间发表的学术论文”居中,三号黑体加粗,按照第8条参考文献相关要求,根据论文发表时间顺序编排。
12、全日制研究生的学位论文电子版的提交要求
全日制研究生须向学校图书馆提交与纸质本完全一致的学位论文电子版,应按学校图书馆要求(具体见学校图书馆网站)将封面、扉页、中英文摘要、目录、正文等所有内容按顺序整合成一个电子文档,再进行提交。
四、论文打印和装订要求
1、学位论文一律用优质标准A4纸(210 ×297mm)打印,封面、原创性声明和使用授权书采用单面印刷,中英文扉页、摘要及后续内容采用双面印刷(硕士学位论文可以单面印刷)。
2、字体设置
论文标题采用黑体,中文采用宋体,字母和数字采用Times New Roman体,各项具体要求和样式见本规范第三部分。
3、页面设置
页边距(硕士):上3.9cm,下:3.5cm,左:2.8cm,右:3cm。页眉:1.5cm,页脚:2.7cm。行距:多倍1.25。页码居中。
页边距(博士):上3.9cm,下:3.5cm,左:2.9cm,右:2.9cm。页眉:1.5cm,页脚:2.7cm。行距:固定值19磅。页码位于外侧。
封面、授权书、目录不编页码;中英文摘要页码用古罗马数字编排;从论文正文开始,直至“参考文献、附录、攻读学位期间取得的研究成果、致谢”结束,用五号阿拉伯数字编连续码。
4、书脊依次印年份、学位论文题目和作者姓名。
五、其他
1、本规范自发布之日起执行,此前的相关规定同时废止。
2、各学科专业可在本规范基础上根据本学科特点制定适合的学位论文规范标准,报研究生院备案。
3、本规范的解释权在研究生院。
第五篇:河北农业大学研究生学位(毕业)论文规范
河北农业大学研究生学位(毕业)论文格式要求及撰写规范
研究生学位(毕业)论文是研究生培养质量和学术水平的集中体现。高质量、高水平的学位(毕业)论文不仅在内容上有创造性和创新性,而且在形式上也应具有一定的规范性和严谨性。为进一步提高学位(毕业)论文质量,提高论文的水准,使我校研究生的学术观点、学术研究得到科学、准确地反映,参考我国高校学位(毕业)论文和学报论文编排规范,特制定如下规定。
学位申请者应严格按照本规范撰写。凡不符合本规范的论文,研究生部将退回作者修改后再做形式审查。
一、研究生学位(毕业)论文格式要求
(一)学位(毕业)论文的组成部分与排列顺序
学位(毕业)论文,一般由封面、扉页、独创性声明及版权授权书、中文摘要、英文摘要、目录、(插图和附表清单)、(主要符号表)、引言、正文、结论、参考文献、(附录)、在读期间已发表论文、作者简历、致谢等部分组成,其中带括号部分根据论文类型不同可选。学位(毕业)论文按以上顺序书写编排。
1.封面:
1.1中文学位(毕业)论文题目; 1.2学位申请人; 1.3指导教师;
1.4学科专业(专业学位除外):专业名称、专业领域名称严格按照专业目录和培养方案填写;
1.5学位类别:按照专业所属门类填写:哲学、经济学、法学、理学、工学、农学、医学、管理学;专业学位类别;
1.6授予单位:河北农业大学 1.7答辩日期;
2、扉页:
2.1分类号:按《中国图书资料分类法》要求填写;
2.2密级:涉密论文,由院学位评定分委员会根据国家规定的密级范围和法定程序审查确定密级,并注明相应保密年限;不需保密的论文不用填写;
2.3单位代码:10086;
2.4学号;
2.5中英文学位(毕业)论文题目;
2.6其余项目同封面(2)~(7);
3、独创性声明和关于论文使用授权的说明(需研究生和指导教师亲笔签名)。
4、中文摘要:论文摘要内容字数不少于800字,关键词4~6个。
5、英文摘要:包括论文题目、作者、专业、指导教师、摘要内容、关键词。摘要内容和关键词与中文摘要一致。
6、目录:目录最多列至三级标题,以阿拉伯数字分级标出。
7、插图和附表清单:论文中如果图、表较多,可以另起一页分别列出清单列于目录之后。图表的清单应有序号、图表名称和页码。
8、符号、标志、缩略词、计量单位、名词、术语等注释说明,可以集中列于图表的清单之后。
9、引言
10、正文
11、结论
12、参考文献
13、附录
14、在读期间发表的学术论文(必须以河北农业大学名义发表的文章):署名为第一作者的已发表论文复印件,包括刊物封面、目录、版权页和论文全文及被索引的相关证明。
15、作者简历:内容一般包括:姓名、性别、出生日期、籍贯、最后学历(学位)、毕业院校、工作经历;在学期间参加的研究项目、发表论文、申请专利、获奖情况等。学术论文应正式发表,或有正式录用函。罗列作者著作及学术论文应与参考文献所列格式相同。
16、致谢:致谢对象限于对课题研究、学位(毕业)论文完成等方面有较重要帮助的人员。
(二)学位(毕业)论文排版要求
1、论文开本及版芯
论文开本大小:210mm×297mm(A4纸),左侧装订,装订后的尺寸为205×287。版芯要求(指A4纸):左边距:30mm,右边距:25mm,上边距:30mm,下边距:25mm,页眉边距:23mm,页脚边距:18mm。
2、论文用中文撰写(可附相应英文副本)。博士学位(毕业)论文一般5~10万字,硕士学位(毕业)论文一般3万字以上,用计算机打印,字迹要清楚,标点符号要正确,错别字率不得超过1‰。
3、封面和扉页:按研究生部要求到指定地点进行制作。
4、目录:建议使用自动生成目录,格式为:“目 录”黑体三号,字符间距为一个字符,段前段后间距为1行。目录中中文字体为宋体、页码为Times New Roman字体,字号自定。
5、中文摘要:“摘要”字体为黑体小四号,水平居中;内容另起一行,字体为宋体小四号;“关键词”另起一行,字体为黑体小四号,词条为宋体小四号,词条之间用分号隔开。
6、英文摘要:字体均为Times New Roman;论文题目字号为加粗12pt,水平居中;作者、专业、指导教师字号为10.5pt;“Abstract”字号为加粗12pt,水平居中;内容字号为12pt;“Key words:”字号为加粗12pt,词条字号为12pt,词条之间用分号隔开。
7、标题:论文一般分三级标题
一级标题:黑体,三号,段前、段后间距为1行,居中
二级标题:宋体,四号,段前、段后间距为1行(空小四号字大小),左对齐 三级标题:黑体,小四号,段前、段后间距为1行,左对齐 上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位臵。
8、9、正文字体:正文采用小四号或五号宋体,行间距为18磅,为字体调页眉、页脚:均采用五号宋体,从“引言”开始添加页眉。“引言”、整字间距11磅;
“正文”、“结论”部分奇数页页眉居中为论文题名,偶数页页眉居中为“河北农业大学博(或硕)士学位(毕业)论文”;页眉下横线为单直线,粗度1.5磅;论文页码从“引言”开始按阿拉伯数字连续编排,奇数页码居右下侧,偶数页码居左下侧。
10、图、表标题:采用小五号黑体;图例说明和表格中文字采用小五号宋体;表注采用六号宋体。图序及图名臵于图的下方,表序及表名臵于表的上方,若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,如注a,注b,附注写在图或表的下方。文中公式的编号,用括号括起写在右边行末,其间不加线条,文中的图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。表格一律用三线表,所有表格、图的标题、中文文字均要求有对应英文标注。
11、文中所列图形应有所选择,照片不得直接粘贴,须经扫描后以图片(.JEPG)形式插入。
12、文中英文、罗马字符一般采用Times New Roman正体,按规定应采用斜体的采用斜体。
二、研究生学位(毕业)论文撰写规范 题名
1.1 题名是以简明、具体、确切的词语反映文章中最重要的特定内容的逻辑组合,应符合编制题录、索引和检索的有关原则,亦有助于选定关键词。
1.2 必要时可加副题名,如题名语义未尽,需作补充、引申和说明者或是系列文章,需用副题区别其特定内容的,均可加副题。副题应另起一行。
1.3 英文题名应与中文题名相吻合。
1.4 题名中应避免使用非公知公认的缩写词、字符、代号和公式等。摘要
2.1 摘要是对文章内容准确概括而不加诠释评论的简短陈述,内容包括研究目的、方法、结果和结论等。论文摘要应尽量反映文章的主要信息,要突出本论文的创造性成果或新见解,内容简明扼要,语言精炼,注意不要与结论雷同。英文摘要应与中文摘要保持内容一致。
2.2 摘要应具有独立性和自含性,应是一篇完整的短文。采用第三人称。一般不分段表达,不用图表、化学结构式和非公知公认的符号和术语,也不宜引用文章中的图、表、公式和参考文献的序号。
2.3 摘要中若采用非标准的术语、缩写词和符号等,均应在第一次出现时以标注形式予以说明。
关键词
3.1标示关键词是为了文献标引工作,便于作索引,便于检索,而从论文选取出来,能反映论文主题内容的词或词组。
3.2凡学位(毕业)论文均应具备中文和英文关键词。中英文关键词应一一对应,分别排在中英文摘要下方。
3.3关键词尽量从《汉语主题词表》、《MeSH词表》、《中医药主题词表》等词表中选用规范词;未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语,也应作为关键词标出。
3.4两个关键词之间用分号隔开。引言
4.1 引言作为论文的开场白,应以简短的篇幅介绍论文的写作背景、依据及相关领域内前人所作的工作和研究的概况,说明本研究与前人工作的关系、目前研究的特点、存在问题及作者工作的意义,引出本文的主题。
4.2 引言应开门见山,言简意赅,突出重点;尊重科学,实事求是;不夸大、缩小前人的工作和自己的工作,明确提出本文要研究的科学问题。
正文
正文是学位(毕业)论文的主体。写作内容可因研究课题的性质而不同。属理论文章者,含理论依据、假设、模型、实证;属试验研究文章者含材料和方法、结果、讨论;属应用研究文章者,含原理、流程或程序结构、试验或应用结果等;属设计类文章应含设计思想、设计实现过程、测试结果等。
5.1标题层次
5.1.1 指除文章题名以外的大小标题。
5.1.2 标题应简短明确,一般不超过15个字为宜。
5.1.3 各层次一律用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用下圆点“.”相隔,最末数字后面不加标点。如:“1”、“2.1”、“3.1.1”。一律左顶格,后空1格写标题。
5.1.4 文内标题层次一般不超过3个层次。5.2 图
5.2.1 图要精选,具有自明性,切忌与文字和表重复同一项内容。
5.2.2 应有以阿拉伯数字连续编号的图序(如仅有一个图可编为附图)和简明的图题。图题应为中英文对照。
5.2.3 序、图题及图注居中写于留有相应空白的下方。
5.2.4 图要精心设计与绘制,图大小要适中;线条均匀,粗细与文字相称,主辅线分明。图中文字与符号写于适当位臵。
5.2.5 图在文中的位臵要合理,一般先见文字后见图。
5.2.6 坐标图中的量和单位符号应齐全,并分别于纵、横坐标轴的外侧;横坐标自左而右,纵坐标自下而上。曲线图右侧的纵坐标,标注方法同左侧。
5.2.7 属矢量图者,应在坐标末以箭头示明方向,如图中标注已表明方向时可省略箭头。轴的交点(原点)以外文字母“O”表示,不宜用数字“0”表示。
5.2.8 图中的文字、数字、符号、单位应同文字描述所用的一致。5.3 表
5.3.1 表要有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有一个表可编为附表)和简明的表题,两者之间空1字距,居中排于表格上方。表题要求采用中英文对照。
5.3.2 表应精心设计,具有自明性。数据应按一定的规律顺序编排。5.3.3 表的结构应简洁。表头不应有斜线,一律使用横向三线表。必要时可加分项辅助短横线,标明大项目中所含的小项目数。
5.3.4 表中的参数都应标注法定计量单位的符号。若相邻项的单位相同,可合并标注。若所有项的单位都相同,可将量/单位标注在表的右下方。
5.3.5 表中的量、单位、符号和文字等应同文字描述相同。表中上下行的数字应以个位为准对齐,有效数字位数不够者应补“0”,相邻或上下栏的数字或内容相同者,应一一标明,不能用“同左”、“同右”、“同上”代替。
5.3.6 表内空白代表未测或无此项,“—”代表未发现或阴性,“0”代表实测结果为零。
5.3.7 表中需说明的事项,可用简明的文字附注于表底线下方。5.3.8 表应放在适当位臵,先见文字后见表。5.3.9 表不宜过大,侧排表应是顶左底右。5.3.10 内容不应与文字或图重复。5.4 方程式和反应式
5.4.1 文章中重要的或后文中需重新提及的方程式、反应式等可用阿拉伯数字连续编序号,序号加圆括号,右顶格排。
5.4.2 方程式及化学反应式一般居中或左空3或4格起行,短式者可两三式并列,尾首留空格。
5.4.3 长方程式转行时,应在“=”、“≈”、“<”、“>”等前沿处转行,也可在“+”、“-”、“×”、“÷”等运算符号前沿处转行。两次以上转行者,上下行前沿的开头应以转行符号“=”、“≈”、“+”、“-”等对齐。
5.4.4 反应式在反应方向符号“→”、“‖”等前沿处转行,式中的反应条件应用小一点的字标注与反应方向符号的上、下方。
5.4.5 注意化学实验式、分子式、反应式、方程式和结构式的排写规则,结构式中间的符号与数学符号应严格区别,如单键“—”与减号、双键“=”与等号、分支键与大于号和小于号等。
5.4.6 在不引起误解的前提下,分式尽量写成横式或负数幂,少用叠式。如1尽量写成1/A或A-1,以节省版面。A5.5 量和单位
5.5.1 应严格执行我国1984年发布的国家标准《量和单位》(GB3100~3102)。
5.5.2 单位的符号应采用国际符号和我国颁布的法定计量单位符号。5.5.3 图表中用符号表示数值的量和单位时,用量与单位的比值表示,如:m/kg。
5.5.4 指数、对数和三角函数中的变量等,都应是数、数值或量的无量纲组合,如:exp(W/KT),sin(wt)。
5.5.5 表示数值范围的正确写法如:1.5~9.6 mL。
5.5.6 一系列数值的计量单位相同时,可在最末一个数值后标单位如:5,10,15,20 cm。
5.5.7 数值偏差的表示方法应规范表示。如(25±2)℃为正确表示方法,不能表示为25±2℃或25℃±2℃。
5.5.8 表示物质在人体内的含量,统一用L(升)作分母,不得使用μL、mL、dL以及mm2作分母,也不得用%表示物质在人体中的含量。
5.6 数字用法
凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。5.6.1 表示时间
1)公历世纪、年、月、日、时刻和各种关于时间的记数与计量,均用阿拉伯数字。
2)年份不能简写,如1993年不能写成93年。避免文中出现“今年”“后年”等字样。
3)日期可采用全数字式写法,如1993–03–18或1992 03 18。5.6.2 多位数
1)多位数的阿拉伯数字不能断开转行,百分数也不能将“%”移至下行行首。2)小数点前或后若超过4位数(含4位)应从小数点起向左或向右每3位空 1/4字距,不用千分撇“'”例如:“20 360.242 1”。
3)尾数零多至5位以上的数字和小数点后零多的纯小数,可采用“×10n”(n为正、负整数)的写法。
5.6.3 纯小数
1)必须写出小数点前定位的“0”,如“0.21”不能写成“.21”。
2)数值的有效数字应全部写出,如“0.500,2.000,1.750”不能写作“0.5,2,1.75”,数值的修约应按有关规定执行。
5.6.4 作词素与概数 1)二指肠等。
2)邻近两个数字并列用表示概数时,数字间不加顿号”、”,如五六吨、十六七岁等。
5.6.5 表示范围
1)数字范围表示如五到十,可写成5~10,三万至八万,可写成3万~8万,不能写成3~8万;3×105~8×105可写成(3~8)×105,不能写成3~8×105。
2)百分范围如50%~80%不能写成50~80%。5.6.6 表示千万亿整数和增减 1)万、亿可用阿拉伯数字并用。如“一百五十万”可写成“150万”,但阿拉伯数字间不能夹有万、亿,如“十万五千”,不能写成“10万5千”,可写成“10.5万”或写成“105000”。
2)数字增减表达应认清概念。增加可用倍数、百分数表示;减少可用百分数表示,不能用倍数表示。
5.6.7 表示物质的体积、面积 1)2)每项数字后都应有单位符号。如5cm×8cm×10cm或5×8×10表示土地面积的计量单位应当用m(1平方米),hm(1万平方米)和
22数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语和清朝以前(含清朝)的年、月、日,均使用汉字数字,如二乙烯、二倍体、三级护理、十(cm3);而5×8×10cm或5×8×10cm3都属于不正确的表示法。km2(100万平方米),不可用“亩”。
5.7 外文字母的书写规则
论文中应特别注意对外文字母的正斜体、黑白体、大小写要使用正确,上下角标必须区别明显,易混淆者应标明。
5.7.1 正体的应用 1)所有计量单位、词头和量纲符号,例如:计量单位kg, A, mol, Ω, rad, lm ;词头:Y, M, da, μ;量纲:L,N,J。
2)3)4)5)6)7)8)数学公式中的运算符号和缩写号(如微分号d,偏微分号,连加号常数π,e;指数函数、对数函数、三角函数和双曲函数符号;某些非负整数集N,整数集Z,有理数集Q,实数集R,复数集C。化学元素符号和物理量符号中,为有别于其它量而加的具有特定含仪器、元件、样品、机具等的型号或代号。
生物学中拉丁学名的定名人和亚族以上(含亚族)的学名以及属名表示序号的连续字母,例如:附录A,附录B,图1a,图2a。Σ,增量符号Δ,极限lim,行列式det等)。
特殊函数(如厄米特多项式Hn(x),伽玛函数Γ(x)等)。
义的下角(如热能Ep,宏观总截面Σtot),盐酸浓度(CHcl)等。
下的ssp, var, f, cv等。
5.7.2 斜体的应用
量符号、代表量和变动性数字及坐标轴的下标符号。如:体积V,磁量子数mi等。
1)2)描述传递现象的特征数符号。如:欧拉数Eu。数学中要求使用的斜体字母。
a.变数、变动的附标及函数。如:x,y;Пifi中的i。b.在特殊场合下视为常数的参数。如:a,b,c。
c.几何图形中表示点、线、面、体的字母。如:点B,线段AB,ΔABC等。d.坐标系符号。如:笛卡尔坐标x,y,z等。
e.矢量、张量和矩阵符号用黑斜体。如:矩阵A,矢量a。3)4)生物学中属以下(含属)的拉丁文学名。
化学中的旋光性、构型、取代基位臵等的符号。该类符号后常须加半字线“-”。例如:dl-,o-,p-,Z-,trans-,ap-等。
5.8 化学元素与核素的符号
5.8.1 化学元素符号应以正体表示,首字母大写。
5.8.2 核素的核子数(原子质量数)应写在左上角,如:P,S,不宜写成磷,36
3236
32硫。
5.8.3 分子内标记原子数应写在核素的右下角,如3H2.14N2,14CO2。
5.8.4 离子态:应将“+”或“-”符号及数量标于右上角,如Mg2+,Al3+和PO43-,不宜写成M g+2,Al+3和PO4-3或Mg++和PO4―――。
5.8.5 电子激发态:用星号“*”表示于右上角,如He*和NO*。5.8.6 核激发态:应加核子数于上角,如110Ag*.5.9 文句与术语
5.9.1 文句要求通顺、精炼、符合语法。用词与标点均应准确、符合规范。5.9.2 应统一使用全国自然科学名词审定委员会审定公布的各学科名词,如用反应速率、电极电势等,分别不用反应速度、电极电位等。
5.9.3 新兴学科的术语尚无通用译名者,应于第1次出现时加注原文或注译。5.9.4 缩写某机构名称,必须在第1次出现时注明全称。
5.9.5 使用首字缩写词,若为非公知公认者,在第1次出现时注明全词。5.10 汉字和标点符号
5.10.1 汉字的使用应严格执行国家语言文字工作委员会重新公布的《简化字总表》规定的简化字,除特殊需要(应标明)外,不用废除繁体字、简体字,严禁使用自造字,以及其它错别字。
5.10.2 标点符号的用法应以1990年3月国家语言文字工作委员会和新闻出版署联合发布的《标点符号的用法》为准。
1)外文字母、阿拉伯数字、百分号等并列时,它们之间一律用逗号“,”,而不用顿号“、”。
2)外文字母后,阿拉伯数字后及百分号后的句号一律用黑园点表示。3)半字线“-”用于复合词等。4)一字线“-”用于起止或范围等。
5)二字线“――”用于注释、同义词以及意思的转折和引申等。6)范围号“~”用于数值范围。
省略号:用1个三连点线或2个三点,其后不再写“等”字样。结论
是全文的最终总结。结论应精炼、完整、准确,不是正文中各段小结的简单重复。要以正文中的试验、设计或考察得到的数据、现象的阐述分析为依据得出。应当严格区分研究生的成果与导师的科研成果的界限。
6.1结论应包含以下内容:
6.1.1 由对研究对象进行考察或试验得到的结果所揭示的原理及其普遍性。6.1.2 研究中有无发现例外或本研究尚难以解释和解决的问题。6.1.3 与先前已发表过的(包括他人和作者自己)研究工作的异同。6.1.4 本研究在理论上和实用上的意义及价值。6.1.5 进一步开展深入研究内容的建议。
6.2 学位(毕业)论文结论应编排于文章正文之后,参考文献之前。参考文献
引用他人的成果必须标明出处。所有引用过的文献,应按引用的顺序编号排列。参考文献一律放在结论之后,不得放在各章之后。
7.1 引注原则与方法
7.1.1 为了反映作者的科学态度、学位(毕业)论文是否具有真实、广泛的科学依据,论文的起点和深度和作者尊重他人成果的严肃态度以及向读者提供有关文献的出处,要求学位(毕业)论文在结论之后列出参考文献表。
7.1.2 参考文献表列出的文献应限于那些作者在论文中引用或参考过、且发表在正式出版物上的文献。
7.1.3 私人通信和未正式发表的文献,不宜用为正式的参考文献列入参考文献表,但可紧跟在引用的内容之后作出必要的注释,或标注在当页的地脚。
7.1.4 作者推荐可参考的文献题录,可臵于附录中。7.1.5 顺序编码体系的引法:
在论文中引文处,对引用的文献,按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序,将序号臵于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,或作为语句的组成部分。
例1:虽然玉米育种工作者对单个性状与产量的关系进行了诸多研究[2,3],……
例2:式(5)的具体推导过程见文献[6] ……。1)2)3)参考文献表的著录按文章中引用顺序排列。参考文献表的著录项目应齐全。
文献的作者,不超过3位时,全部列出,超过3位时只列前3位,后面加等字或et al;作者间不用“和”或“and”,而用“,”分开;著录作者,采用姓在前,名在后,名可用缩写字母,缩写名后不加“.”。
4)文献表中,一般不用“同上”或“ibid”。
7.1.6 参考文献类型及标识
参考文献类型:专著(M)、论文集(C)、报纸文章(N)、期刊文章(J)、学位(毕业)论文(D)、报告(R)、标准(S)、专利(P);
电子参考文献类型:数据库(DB)、计算机程序(CP)、电子公告(EB); 文献载体类型的参考文献类型标识:联机网上数据库[DB/OL]、磁带数据库[DB/MT]、光盘图书[M/CD]、磁盘软件[CP/DK]、网上期刊[J/OL]、网上电子公告[EB/OL]。
7.2 期刊文献的编排格式 标引项顺序:[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.如:
[1]傅荣昭,邵鹏柱,高文远,等.DNA分子标记技术及其在药用植物研究上的应用前景[J].生物工程进展,1998,18(4):14~17.[2]Nadkarni M A,Nair C K K,Glannoplitis G N,et al.Characterization
of
alphagalactosidase
from
Corynebacterium murisepticum and mechanism of its induction[J].Genereal and Applied Microbiology,1992,38(1):23~28.7.3 专著、论文集、学位(毕业)论文、报告的著录格式
标引项顺序:[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.如:
[3]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
[4]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983.
[5]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
7.4 论文集中的析出文献著录格式
标引项顺序:[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.[6]钟文发.非线性规划在可燃毒物配臵中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用—中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468-471.
7.5 专利的著录格式
标引项顺序:[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号, 出版日期.[7]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073.1989-07-26.7.6 报纸文章
标引项顺序:[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).[8]河北省水资源危机和对策[N].河北日报,1997-03-19(5).7.7 电子文献
标引项顺序:[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).[9]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://, 1998-08-16/1998-10-04.7.8 国际、国家标准
标引项顺序:[序号]标准编号,标准名称[S].[10]GB/T 16159 –1996,汉语拼音正词法基本规则.附录
凡不宜放在论文正文中,但又与论文有关的研究过程或资料,如较为冗长的公式推导、重复性或者辅助性数据图表、计算程序及有关说明等,均应放入附录。
8.1 附录是文章主体的补充项目。有些材料编入主体会有损于编排的条理性和逻辑性或有碍于文章结构紧凑和突出主题思想等,但对文章主体内容又是非常重要的补充,为了文章的完整,可将这些材料作为附录编排于参考文献表之后。
8.2 附录的序号用A,B,C,……系列,如附录A,附录B。附录中的公式、图和表的编号分别用(A1),(A2),……系列;图A1,图A2…系列;表A1,表A2系列。
在读期间发表的学术论文
以河北农业大学名义发表的学术论文,署名为第一作者,复印件应包括刊物封面、目录和论文全文及被索引的相关证明。
10.作者简历
内容一般包括:姓名、性别、出生日期、籍贯、最后学历(学位)、毕业院校、工作经历;在学期间参加的研究项目、发表论文、申请专利、获奖情况等。学术论文应正式发表,或有正式录用函。著作及学术论文等的书写格式要求与参考文献相同。
11.致谢
致谢对象限于对课题研究、学位(毕业)论文完成等方面有较重要帮助的人员。
11.1 对学位(毕业)论文的选题、构思、试验、考察、分析或论文撰写以指导或建议,或给与过技术、资料、信息、物资或经费帮助的团体或个人的文字记载,称为致谢。
11.2 致谢内容要诚恳、简短、恰当、实事求是。原则上应征得被致谢人同意。12.注释
12.1解释题名、作者及某些内容,均可用注释。但不宜过多,能在文章内用括号注释的,尽量不单独列出。
12.2 不能在文章内列出的注释,标注符号应注在需要注释的词、词组或文名的右上角。可标注剑号“↑”或“+”或加圈①,②…和(1),(2)…。其内容应臵于该页地脚,并用10字距线与正文隔开。
12.3 表的注释一般随表注于表的底线下;图的注释一般注于图题下。
河北农业大学
二〇〇八年十二月三日