个人材料目录及应注意的的问题

第一篇：个人材料目录及应注意的的问题

个人材料目录

1、评审表：中级（中

一、小高）2份，高级3份。（“相片”栏内要粘贴本人近期免冠照片）。

2、评审简表1份，必须是在省职改下发的“个人版程序”最新版中输入信息上报并打印，单位类型注明清楚（城市初中、高中，农村初中、高中或其它教育机构），毕业院校必须写明“专业”，聘任时间有变化的必须写清楚，否则输入的信息和评审简表无效，无法参加评审，后果自负。

3、业绩报告1份。

4、近5年年度考核档案原件，非国有单位未进行年度考核的由所在单位提供书面证明。个人考核结果必须按以前上报人事股考核的结果如实填写。

5、《教师资格证书》、《中小学教师职务资格证书》、《聘任证》原件和复印件。

6、第一学历、最高学历原件和学历认证报告原件及复印件。

7、论文、论著及获奖证书等主要业绩材料原件、复印件、论文鉴定表。申报评审条件中所要求的其它材料、证明，以及其它代表申报人学术、技术水平的材料原件。用人单位对申报人提交的学术期刊和学术著作进行检索、验证。在上报材料时将论文发表学术刊物、或著作与检索页一同附上，并加盖单位人事部门印章，由评委会进行审查。

8、中小学校长、幼儿园园长培训合格证书原件和复印件。

9、教师继续教育证原件和复印件。

10、破格人员个人业务自传中高10份，中一5份。

11、必备条件、业绩条件中要求提供的材料（教学评估材料、教案、听课记录、班主任工作评价表等）。

12、申报中学高级提交本人所教学科1学年的教案或电子教案，中

一、小高不要。

13、非国有单位的人员，提交证明本单位性质的有效文（证）件和确认本人为该单位员工的有效证明原件。

14、城市中小学教师（当年年底男满55周岁、女满50周岁、幼儿园教师、特殊教育和职专专业课教师除外）晋升中学高级教师或小学高级教师职务，应有1年以上在农村中小学或薄弱学校任教或支教的经历，或完成当地教育部门规定的对口支援、结对指导、送课下乡等支教任务。

15、保证书一式两份。由申报人和用人单位负责人在《专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书》上签字、盖章后和评审材料一起上报，没有保证书的一律不接收材料。对于有弄虚作假行为的单位和个人，一经查实，按照《关于进一步严肃职称工作纪律的通知》进行处理。

16、校级领导及兼任管理工作的教师交听课记录（每学期听课校级领导不少于20节，兼任管理工作的教师不少于30节）。教研员有听课、评课记录.应注意的问题

1、严禁专业技术人员跨单位申报评审，否则，取消推荐单位2年的申报资格。

2、凡是以前是小学高级级教师，后转评为中学一级教师申报中学高级教师者，必须在评审简表中“现任专业技术职务”和“其他专业技术职务”中显示出来。

3、其他教育机构中从事中小学教研的教研员，申报高一级教师任职资格者，须大学本科毕业以上学历，任职年限达到相应要求。

4、论文均限独著。论文发表的刊物不含增刊、特刊、专刊、专辑、论文汇集等。综述、通讯报道等不作为评审论文对待。教师撰写的论文要有新意，有一定的理论水平，对教育教学工作有较强的指导意义。教研员撰写的论文要有创新，有较高的理论水平，对教育教学工作有积极的指导作用。

5、申报中小学教师专业技术职务的人员，所有业绩和奖励均需在评审简表和评审表上标明表彰单位和文件号。

6、所有证件经展示后，复印件应加盖单位公章，签署展示时间、地点、及意见。未经展示，视为无效材料。

7、教育管理专业申报对象为中学、小学、幼儿园校、园行政领导。

8、《评审表》、《评审简表》一旦形成，不得涂改，确需更改的，申报人所在单位必须在更改处签名、盖章。单位审核推荐意见栏：单位负责人亲笔填写，字迹要工整，并对审核内容负责。

9、破格及转评人员必须参加答辩，答辩时提交本人正式身份证和工作证。

10、基础教育、成人教育和职业教育等系统的优质课、优秀论文、优秀优秀班主任证书，必须与所从事的教育教学工作相对应使用，否则，视为无效，证件，严禁装入评审档案。

11、学历专业和所教学科不一致者，可按文、理、外三大学科相近专业掌握，否则，只能报破格，只破学历，不破年限。

12、已到退休年龄者不得申报。

13、业绩条件达不到最低要求者不得申报。(按予人职［2008］19号文件精神执行)

14、凡发表在国家新闻出版主管部门认定的非法出版物名单上的论文，在职称评审中一律不予认可。

15、有下列情况之一的，不得申报：

（1）工作严重失职，造成恶劣影响，受到县以上主管部门通报批评的，当年不得申报。

（2）受到党纪、政纪处分，处分期内不得申报。

（3）弄虚作假，伪造学历、资历、业绩等，3年内不得申报。

16、认真组织量化评选工作，按量化标准认真填写量化积分表，并属上参评人员的亲笔签字，并在学校和中心校公示。材料要公开展示，所有材料复印背面要写上展示时间并加盖公章，未经展示的视为无效证件。

18、评审表的盖章，业务主管单位是县教体局，中心校不要在业务主管单位栏内盖章、签字。

18、所有复印件应为A4纸张。

19、档案袋必须用牛皮纸的一种，以防证件丢失。

20、个人申报数据盘由单位统一报，不接收个人报优盘，如丢失个人自负。

职称材料整理说明

1、评审表要用蓝水或碳素墨水笔填写，不准用圆珠笔填写，更不准复印。材料写好后，不准涂改，若有涂改处，在涂改处加盖单位公章及领导签名。

2、评审简表按照逐项填写，填写毕业学校时必须填写清楚学校名称、专业名称、学制年限。此表必须用下发的新程序打印（A3纸）领导签名及意见不准代签。

3、业绩报告、教学评估及其它打印材料必须用A4纸打印。若2页或2页以上的要左则装订。

4、所有证件及获奖证书必须用A4纸复印，在复印件右下角标明展示时间、地点、签署意见，加盖单位公章。

5、证件排列顺序：毕业证（第一学历，有效最高学历、学历认证报告）、教师资格证、职称证、聘任证、继续教育证、校长培训合格证（校长申报时需交）、保证书、支教证明（城镇教师需交）、年度考核原件，教学评估材料、业绩报告、听课记录、评课记录（校长、兼任管理工作的教师需交听课记录，教研员两样都交）、一学年教案（中高需交）。证书复印件按以上顺序排列装订，证书原件及其它材料按顺序放置，复印件放在一起单独装订。

6、业绩条件排列顺序：

1、优质课（证书、教案、专家评价意见、举办单位证明）；

2、论文（论文证书、内容原件、论文鉴定表，如果是公开发表在学术刊物和论著，要有检索页，加盖单位人事部章）；

3、辅导奖（教师证书、学生证书）；

4、班主任证书（优秀班主任证书、班主任评价表）；

5、教师节表彰模范证书或单项奖证书。原件和复印件年均要在右上角贴上标签，写上业绩序号。原件及有关材料放在一起，复印件按原件顺序放在一起单独装订。

第二篇：个人材料目录及应注意的的问题

个人材料目录

1、评审表：中级（中

一、小高）2份，高级3份。（“相片”栏内要粘贴本人近期免冠照片）。

2、评审简表1份，必须是在省职改下发的“个人版程序”最新版中输入信息上报并打印，单位类型注明清楚（城市初中、高中，农村初中、高中或其它教育机构），毕业院校必须写明“专业”，聘任时间有变化的必须写清楚，否则输入的信息和评审简表无效，无法参加评审，后果自负。

3、业绩报告1份。

4、近5年考核档案原件，非国有单位未进行考核的由所在单位提供书面证明。个人考核结果必须按以前上报人事股考核的结果如实填写。

5、《教师资格证书》、《中小学教师职务资格证书》、《聘任证》原件和复印件。

6、第一学历及最高学历原件和复印件。

7、论文、论著及获奖证书等主要业绩材料原件、复印件、论文鉴定表。申报评审条件中所要求的其它材料、证明，以及其它代表申报人学术、技术水平的材料原件。用人单位对申报人提交的学术期刊和学术著作进行检索、验证。在上报材料时将论文发表学术刊物、或著作与检索页一同附上，并加盖单位人事部门印章，由评委会进行审查。

8、中小学校长、幼儿园园长培训合格证书原件和复印件。

9、教师继续教育证原件和复印件。

10、破格人员个人业务自传一式10份，破格报告一式10份。

11、必备条件、业绩条件中要求提供的材料（教学评估材料、教案、听课记录、班主任工作评价表等）。

12、申报中学高级提交本人所教学科1学年的教案或电子教案，中

一、小高不要。

13、非国有单位的人员，提交证明本单位性质的有效文（证）件和确认本人为该单位员工的有效证明原件。

14、计划生育证明，按照《关于进一步严肃职称工作纪律规范职称工作程序的通知》有关规定执行。

15、城市中小学教师（当年年底男满55周岁、女满50周岁和幼儿园教师除外）晋升中学高级教师或小学高级教师职务，应有1年以上在农村中小学或薄弱学校任教或支教的经历，或完成当地教育部门规定的对口支援、结对指导、送课下乡等支教任务。

16、工人符合申报条件的可正常申报相应的专业技术任职资格（逐级申报，不再直接申报相应专业技术职务，中级工证或高级工证和最近工人工资调资表）。

17、保证书一式两份。由申报人和用人单位负责人在《专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书》上签字、盖章后和评审材料一起上报，没有保证书的一律不接收材料。对于有弄虚作假行为的单位和个人，一经查实，按照《关于进一步严肃职称工作纪律的通知》进行处理。

18、校级领导及兼任管理工作的教师交听课记录（每学期听课校级领导不少于20节，兼任管理工作的教师不少于30节）。教研员有听课、评课记录.应注意的问题

1、严禁专业技术人员跨单位申报评审，否则，取消推荐单位2年的申报资格。

2、凡是以前是小学高级级教师，后转评为中学一级教师申报中学高级教师者，必须在评审简表中“现任专业技术职务”和“其他专业技术职务”中反映出来。

3、其他教育机构中从事中小学教研的教研员，申报高一级教师任职资格者，须大学本科毕业以上学历，任职年限达到相应要求。

4、论文均限独著。论文发表的刊物不含增刊、特刊、专刊、专辑、论文汇集等。综述、通讯报道等不作为评审论文对待。教师撰写的论文要有新意，有一定的理论水平，对教育教学工作有较强的指导意义。教研员撰写的论文要有创新，有较高的理论水平，对教育教学工作有积极的指导作用。

5、申报中小学教师专业技术职务的人员，所有业绩和奖励均需在评审简表和评审表上标明表彰单位和文件号。

6、所有证件经展示后，复印件应加盖单位公章，签署展示时间、地点、及意见。未经展示，视为无效材料。

7、教育管理专业申报对象为中学、小学、幼儿园校、园行政领导。

8、《评审表》、《评审简表》一旦形成，不得涂改，确需更改的，申报人所在单位必须在更改处签名、盖章。单位审核推荐意见栏：单位负责人亲笔填写，字迹要工整，并对审核内容负责。

9、破格及转评人员必须参加答辩，答辩时提交本人正式身份证和工作证。

10、基础教育、成人教育和职业教育等系统的优质课、优秀论文、优秀优秀班主任证书，必须与所从事的教育教学工作相对应使用，否则，视为无效，证件，严禁装入评审档案。

11、学历专业和所教学科不一致者，可按文、理、外三大学科相近专业掌握，否则，只能报破格，只破学历，不破年限。

12、已到退休年龄者不得申报。

13、业绩条件达不到最低要求者不得申报。(按予人职［2008］19号文件精神执行)

14、违反计划生育的不准申报，上报材料中必须有当地计划生育部门出具的计生证明。

15、凡发表在国家新闻出版主管部门认定的非法出版物名单上的论文，在职称评审中一律不予认可。

16、有下列情况之一的，不得申报：

（1）工作严重失职，造成恶劣影响，受到县以上主管部门通报批评的，当年不得申报。（2）受到党纪、政纪处分，处分期内不得申报。

（3）弄虚作假，伪造学历、资历、业绩等，3年内不得申报。

17、认真组织量化评选工作，按量化标准认真填写量化积分表，并属上参评人员的亲笔签字，并在学校和中心校公示。材料要公开展示，所有材料复印背面要写上展示时间并加盖公章，未经展示的视为无效证件。

18、评审表的盖章，业务主管单位是县教体局，中心校不要在业务主管单位栏内盖章、签字。

19、所有复印件应为A4纸张。

20、档案袋必须用牛皮纸的一种，以防证件丢失。

21、个人申报数据盘由单位统一报，不接收个人报优盘，如丢失个人自负。

第三篇：个人材料目录及应注意的的问题（共）

个人材料目录

1、评审表：中级（中

一、小高）2份，高级3份。（“相片”栏内要粘贴本人近期免冠照片）。

2、评审简表1份，必须是在省职改下发的“个人版程序”最新版中输入信息上报并打印，单位类型注明清楚（城市初中、高中，农村初中、高中或其它教育机构），毕业院校必须写明“专业”，聘任时间有变化的必须写清楚，否则输入的信息和评审简表无效，无法参加评审，后果自负。

3、业绩报告1份。

4、近5年考核档案原件，非国有单位未进行考核的由所在单位提供书面证明。个人考核结果必须按以前上报人事股考核的结果如实填写。

5、《教师资格证书》、《中小学教师职务资格证书》、《聘任证》原件和复印件。

6、第一学历、最高学历原件和学历认证报告原件及复印件。

7、论文、论著及获奖证书等主要业绩材料原件、复印件、论文鉴定表。申报评审条件中所要求的其它材料、证明，以及其它代表申报人学术、技术水平的材料原件。用人单位对申报人提交的学术期刊和学术著作进行检索、验证。在上报材料时将论文发表学术刊物、或著作与检索页一同附上，并加盖单位人事部门印章，由评委会进行审查。

8、中小学校长、幼儿园园长培训合格证书原件和复印件。

9、教师继续教育证原件和复印件。

10、破格人员个人业务自传中高10份，中一5份。

11、必备条件、业绩条件中要求提供的材料（教学评估材料、教案、听课记录、班主任工作评价表等）。

12、申报中学高级提交本人所教学科1学年的教案或电子教案，中

一、小高不要。

13、非国有单位的人员，提交证明本单位性质的有效文（证）件和确认本人为该单位员工的有效证明原件。

14、城市中小学教师（当年年底男满55周岁、女满50周岁、特殊教育和职专专业课教师除外）晋升中学高级教师或小学高级教师职务，应有1年以上在农村中小学或薄弱学校任教或支教的经历，或完成当地教育部门规定的对口支援、结对指导、送课下乡等支教任务。

15、保证书一式两份。由申报人和用人单位负责人在《专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书》上签字、盖章后和评审材料一起上报，没有保证书的一律不接收材料。对于有弄虚作假行为的单位和个人，一经查实，按照《关于进一步严肃职称工作纪律的通知》进行处理。

16、校级领导及兼任管理工作的教师交听课记录（每学期听课校级领导不少于20节，兼任管理工作的教师不少于30节）。教研员有听课、评课记录.职称材料整理说明

1、评审表要用蓝水或碳素墨水笔填写，不准用圆珠笔填写，更不准复印。材料写好后，不准涂改，若有涂改处，在涂改处加盖单位公章及领导签名。

2、评审简表按照逐项填写，填写毕业学校时必须填写清楚学校名称、专业名称、学制年限。此表必须用下发的新程序打印（A3纸）领导签名及意见不准代签。

3、业绩报告、教学评估及其它打印材料必须用A4纸打印。若2页或2页以上的要左则装订。

4、所有证件及获奖证书必须用A4纸复印，在复印件右下角标明展示时间、地点、签署意见，加盖单位公章。

5、证件排列顺序：毕业证（第一学历，有效最高学历、学历认证报告）、教师资格证、职称证、聘任证、继续教育证、校长培训合格证（校长申报时需交）、保证书、支教证明（城镇教师需交）、考核原件，教学评估材料、业绩报告、听课记录、评课记录（校长、兼任管理工作的教师需交听课记录，教研员两样都交）、一学年教案（中高需交）。证书复印件按以上顺序排列装订，证书原件及其它材料按顺序放置，复印件放在一起单独装订。

6、业绩条件排列顺序：

1、优质课（证书、教案、专家评价意见、举办单位证明）；

2、论文（论文证书、内容原件、论文鉴定表，如果是公开发表在学术刊物和论著，要有检索页，加盖单位人事部门公章）；

3、辅导奖（教师证书、学生证书）；

4、班主任证书（优秀班主任证书、班主任评价表）；

5、教师节表彰模范证书或单项奖证书。原件和复印件年均要在右上角贴上标签，写上业绩序号。原件及有关材料放在一起，复印件按原件顺序放在一起单独装订。

第四篇：标引公文主题词及应注意问题

标引公文主题词及应注意问题

（一）主题词标引程序“三步”走 第一步：审读文件，分析主题。

首先通读公文，了解公文的主要内容和发文意图。一般来说，审读文件标题，进行主题词标引是文秘人员常用的方法。如文件标题能概括公文的主要内容，就从标题入手分析主题。否则，就要从公文的内容入手进行主题分析。

主题类型分为单主题和多主题两种。单主题是指一份公文所研究和论述的只有一个对象或问题。多主题是指一份公文所研究和论述的主题对象不只一个，而是两个或者更多，而且都是并列的独立主题。单主题标引时用多个表达同一概念主题词，多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念。

分析主题重点是主题结构分析，确定主题因素。主题结构分析即分析主题里面的主要成分和次要成分以及它们之间的关系。

主题因素分为主体因素、通用因素、位置因素、时间因素和文献类型因素五部分。主体因素是指公文论述的主题中的关键性概念，它是公文主题的主要成分，其他主题因素都附属于这个主体因素；通用因素是构成主题的一些通用概念，它说明主体因素的动态和趋势。通用概念没有专指性也没有独立检索价值，不宜单独使用；位置因素是表明主体因素所处的位置和范围，文件规定适用的地区、位置和对象。位置因素包括国家名称、地区名称和组织机构名称；时间因素是从时间上对主体因素进行限定，把主题对象放在特定的时间范围之内。时间因素包括年代、时代、朝代、期限等；文献类型因素包括文献种类、公文文种、文件名称编号等。

第二步：提炼、转换主题概念。

经过分析主题类型和主题结构后，就掌握了一份文件的全部主题概念。对这些主题概念，并不完全需要标引出来，而应当去粗取精，有所取舍。要提炼标引那些最重要的、专指性最强的主题概念，舍弃一般的主题概念。

对提炼出的公文真正具有检索意义的主题概念，查公文主题词表将其准确、规范、科学地转换成主题词。

1、公文主题词的选取方法主要有四：一是从公文标题中摘录；二是从公文正文中提取；三是题文结合撮要；四是自己概括。以能表达公文的主要内容为原则。

2、主题词组配标引，就是用两个或两个以上主题词构成逻辑关系组合以表达一个专指概念的一种方式。它以词间语法关系和逻辑关系为基础，只有相容关系的概念词才可以组配，而且，不是字面上的组配，决定的因素是逻辑关系。组配标引有概念交叉组配、概念限定组配、上位词或下位词组配。应优先考虑交叉组配和限定组配。

交叉组配是指两个组配的概念之间具有交叉关系，两个概念的外延有一部分重合。限定组配是以概念的限定为基础，由属概念过渡到种概念的组配。

在标注过程中，如果没有十分贴切的主题词，应遵照“宜宽不宜严”的原则，选择相近的主题词。如国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》一文的主题词，必须使用《国家行政机关公文主题词表》中所列之词。因该表中没有“处理”二字，可用相近的“管理”一词代替。

第三步：标引记录，审核校验。

主题词成功组配后，根据《国家机关公文格式》规定，将主题词标注在公文末页下部抄送栏目左上侧。词目之间空一字，不用标点符号，按主体、通用、空间、时间、文种等要素，依次进行著录。

在结束主题词标引之前，必须对标引结果进行审核。审核的主要内容有：

1、主题概念提炼是否准确、全面，有无漏项；

2、主题词的转换是否符合标强规则和组配规则；

3、同类型公文所选用的主题词是否一致；

4、标引记录有无遗漏等。如发现问题，及时纠正补救。

（二）主题词标引“三要”、“三不”

1、“三要”

一要准，即主题词的标引对公文的内容揭失要准确，包括两个方面的内容，（1）在主题分析过程中对公文主要内容的分析和提炼是否准确，（2）对分析出来的主题概念转换成主题词准确。二要全，标引主题尽量能全面反映公文的主题内容，不能漏标。三要专，即标引的主题词与公文主要内容的相符程度，一般说来，对于一个公文主题概念只有一个专指的主题词。这是衡量主题词揭示主题概念精度的一个重要因素。

2、“三不”

一是不能使用表外词。有很多人在标引主题词时，往往都是从标题中抽取几个关键词进行标引，根本没有由于使用主题词表转换，致使标引的主题词出现了表外词，这是主题词标引的大忌。

二是不能颠倒顺序。主题词的标引按照主体、通用、空间、时间、文种五大因素的顺序排列。但是有很多人都是依据公文的标题，从前向后依次标引。三是不能字面组配。主题词标引时经常遇到待标的主题概念没有现成的主题词可供直接标引，必须先将该主题概念分解成二个以上的简单的主题概念，然后再分别用相应的主题词进行转换。分解时应将主题概念分解成两个或多个有交叉关系的子概念，或者是有限定关系的子概念，切忌避免字面拆分。

（三）在公文主题词标注中应注意以下几点：

1、必须熟悉各自的《公文主题词表》。不熟悉公文主题词表就谈不上公文主题词的标注。

2、必须认真审研公文内容。可以说，不懂公文内容就不可能标注出恰如其分的公文主题词。

3、切实做好结合文章。这就是把主题词表与公文内容紧密结合融会贯通，便能找出适当的主题词。

4、必须遵守如下标注规则。

（1）主题词不一定是一个完整的意思，不考虑语法上的结构，不考虑词与词之间的搭配连接与必然的联系，只是将各个词依次罗列出来。

（2）坚持用词“宜宽不宜严”的原则，如果没有确切的主题词，可用相近的词或上位词代替。

（3）标注注意按“一范围、二内容、三文种”的顺序“由大到小”排列。在同一组主题词中，要按“属概念在前，种概念在后”的秩序排列。

（4）用词数量一般不少于3个，最多不超过5个。

（5）明确主题词的位置。公文主题词位于末页下方，抄送范围的上方，也就是注释域或特殊说明域以下，抄送机关标识域以上。

（6）掌握主题词的结构及其标印格式。主题词的结构由标题和主文两部分组成。标题即主题词三个字，用黑体字顶格加冒号，其后为主文。主文不使用标点符号，每个主题词之间空出一个字的位置。应注意的问题

(一)主题词的排列

反映公文整体(概述)内容的主题词在前，反映公文部分(分述)内容的主题词在后。在单主题公文中，反映中心内容的主题词在前，反映其他方面的主题词在后；在多主题公文中，反映公文整体(概述)内容的主题词在前，反映公文其他内容的各主题词按出现的先后次序排列。作为自由词标引的地名(组织机构名)、时间、人名等，应置于表现公文内容的主题词后面，置于表现公文形式的主题词前面。同时出现在同一公文中，则按地名(组织机构名)、时间、人名的顺序排列。

(二)文种的标引

文种作为正式主题词，标在所有主题词的最末位。在转(印)发类型通知中，被转(印)发的公文的文种可不作为主题词标引。但如果被转(印)发的公文属法规性质，其名称为条例、规定、办法等，则应作为主题词标引。

(三)标点符号的标引

公文主题词一般不应出现标点符号。

在《公文主题词表》中带有标点符号的正式主题词，应予保留。因为这些标点符号有特殊功能，删去后容易引发歧义。

（四）自由词标引

自由词标引是用未经规范化处理的自然语言表述公文主题概念，并作为表达公文主题概念的检索标识。

自由词标引范围：一是某些主题概念虽然可以采用组配标引或上位词标引，但使用频率较高；二是新出现的主题概念，包括新科技、新政策、新理论、新名词术语等；三是人物、时间和年代称号；四是地区、组织机构名称。

自由词标引应遵守的规则：一是应认真地查找词表，确实没有合适的专指的主题词，才进行自由词标引。二是可选用其他词表以及权威性参考书、工具书上的词。三是所选的词必须具有较强的检索功能和组配功能，具有实用性，能检索，能组配。四是应尽可能做到词形简单、概念明确。五是在标出自由词的同时相应标出它的上位主题词(或类别词)。六是在自由词后标上“△”符号，并适时将新词登记在主题词表上。选用《词表》以外的地名(组织机构名)、时间、人名、文献名称等专用名词作自由词标引时，不作△标记。

（五）值得注意的是，在批转、转发、发布文件时，如果只选择一个主题词来标文种，可选择被批转、转发、发布文件的文种。如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》，其主题词是“文秘工作 公文 办法”，标注的就是被发布文件的文种“办法”，而不是发布文件的文种“通知”。如果想要完整反映文件的形式，也可将前后两个文种同时标注；但如果是用“通知”转发“通知”，为避免文种上的重叠，只标一个“通知”即可。

第五篇：人力资源面试技巧及应注意问题

人力资源面试技巧及应注意问题

1、求解：人力资源面试时，面试官会注重面试者哪些方面的表现或者说要聘用一个员工那些方面是必要的？

满意回答 也许每个面试官会略有不同，但注重的方面大体应该相同 按我的招聘习惯以下几个方面很重要：

1、自信，不论穿了什么衣服（不是不修边幅），长的怎么样（不是），都要侃侃而谈，不卑不亢，但却忌讳傲慢与不在乎，这个是有尺度的，要细思量一下。

2、回答问题有条理：听懂面试问题，不懂要说“是不是可以这样理解这个问题”，不用着急，组织一下语言再开始回答。

3、对这份工作要从事的愿望。要适时表达希望从事这个岗位的愿望，最好在面试前就想好。我面试的人员中有80%不会在面试前去了解面试的公司，但这个其实这个是你关注这个公司，并愿意在这里工作最有力的证据。

4、不要说谎。回答问题要有理有据，如果被不断追问也不会慌张。比如问你平时有什么爱好，你说读书，那你要准备好，他会问你读哪方面的书，为什么读这方面的书，每月大概读几本，最近读的是什么，收获是什么？所以不要说谎，有经验的面试官面前，谎言很容易被揭穿。

5、稳定性，表达你长期效力于这个岗位的愿望，即使在回答其它问题时也要注意不要表达出不会稳定于本岗位的意思。比如，“相较于这个专业我更有兴趣于……，”“我喜欢有挑战性的工作（你面试的那个岗位如果是按部就班的工作，当然如果刚好你面试的岗位就是个挑战性的工作就不存在这样的问题）”“我还面试了……，那个结果我很期待”，还有其它类似的表述都会成为你不稳定的证据，会把你的表现大打折扣。

6、注重细节，在你与人力资源的所有交往中都要注重细节，比如邮件的回复，短信的回复，你就说“收到”那你和别人有什么不同，你至少要说你是谁，应聘的什么岗位，再对邮件或信息中的问题进行答复。还有进屋前敲门、进屋后关门等

我想的就这些