第一篇:如何写好合规性评价报告
如何写好合规性评价报告
如何写好合规性评价报告
合规性评价是组织在实施新版14001管控活动中、由体系主要管控人员(管理层、内审员,必要时可吸纳外部的相关方)对重要环境因素管控是否符合法规、标准、相关方要求,所开展的一项评审活动,评审活动的结论作为管理评审的输入。
合规性评价实际上如同管理评审,没有固定的格式,一般情况以总结报告、会议纪要的形式提交最高管理者,因为是作为管理评审的输入,所以没有必要得到最高管理者批准(这一点请大家千万注意!)。
合规性评价报告涉及企业环境管控的真实性,一般存在的NG,高手为躲避审核员查核,多采取掩饰的手法,公开的文本多数存在阐述内容不全、评价结论豪语堆砌的现象。
真正的合规性评价报告,其内容大致有以下几方面:
第一部分:概述。
简要介绍本审核年度中,与本企业重要环境因素管控相关的法规、标准、相关方要求的变化情况。写好概述,要求执笔人必须具备良好的专业功底,熟悉所在行业的法规、标准要求,熟悉所在企业适
用法规、标准及相关方要求,熟悉并及时跟踪(或追溯)适用法规、标准及相关方要求的变化情况。
第二部分:上一审核年度,内、外审与环境管理相关的NG纠错情况,是否关闭?
第三部分:评价内容评价报告的重点。一般分以下几方面阐述、评价:
a.重要环境因素管控的合规性评价;
重要环境因素管控一般通过环境管理方案、证实性运行记录、监测报告以及相关方证言的形式来反映,参加评价的人员通过对照适用的法规、标准、相关方要求很容易作出:重要环境因素管控措施是否适宜?重要环境因素管控执行结果是否有效?
注意要点:
1、一般企业重要环境因素无外呼水、气、声、渣等;
2、参加评价的人员最难把握的是措施的适宜性;
3、环保工程技术改造、新见环保项目一般以环境管理方案的形
式出现,其是否适宜,以下列项目为准绳:项目是否通过法定流程的评审?(如“三同时”)是否通过竣工验收?其是否有效,以运行记录和监测报告与适用法规条款相比照。
4、危险废弃物是否依法处置一般以证实性记录表现,如是否保留“六联单”供查核
5、环境噪音一般以监测报告、相关方证言的形式表现
6、作业现场有害物控制一般以作业指引、劳动保护法规执行情况来表现;
7、涉及有害化学品管理时,还要提及安全防护、标识管理、应急响应等相关法规、标准执行情况的符合性;
b.运行过程相关环境因素管控的合规性评价;
一般情形,运行过程相关环境因素管控的合规性评价采用对作业指引执行情况及作业证实性记录进行说明。当然,前提是你要自查作业指引编制的内容是否符合相关法规的要求。
c.产品相关环境因素管控的合规性评价;
很多公司在这方面走进误区,认为这是属于9001的范畴。当产品涉及环境、安全因素管控的质量要求时,必须对其合轨性进行评价。例如:涉及销往欧盟地区的家用电器,其整机ROHS测试的目的不就是想通过测试,了解整机对ROHS指令的符合性吗?
d.交付、服务过程环境因素管控的合规性评价;
此条目涉及的是包装、储存、运输环节的法规执行的符合性;这一方面也易被忽视。研读一下SS-00259第四、第五版,就会发现SONY对包装合规性的重视都在逐步加强。此条目涉及服务过程不是简单的9001范畴的“服务”,而是指产品安全信息通报方面的法规、标准、相关方要求执行情况。当产品涉及使用化学品或是由若干化学品构成的商品,特别是出口商品,按照一般的交易惯例,应当依照相关的法规、标准及相关方要求,提供安全标签、MSDS(或产品的BOM)、使用说明书等,你执行了吗?执行程度如何?
第四部分:有待改进和完善的问题
本部分一般都能写出。须把握深度,不要因讲得太具体,被外审抓住把柄,给你NG。
第五部分:评价结论
一定不能少,而且一定要就第三部分的综述,给每一个方面下如下结论:
1、以往的环境管控方面的NG已全部得到纠正。通过对纠正结果的查核,表明纠正措施制订是适宜的!其执行结果是有效的!
2、通过对?????方面的评价及证实性的报告和记录,我们认为采取的措施是适宜的!执行结果表明是有效的!(类似管理评审的输出)
3、有待改进和完善的问题,责成??部门制订相应措施,并报批、执行!
合规评价准备工作:
1、确定参与本次评价的人选;
2、决定本次评价的形式。是会议?还是专题会签后,由专人执笔总结再复议?本人喜欢后者,先民主后集中。前者一般形成的是会议纪要,不够条理,而且效果好坏取决于主持人的水平。
3、调出本公司《适用法规标准一览表》,检查是否为有效版本,圈定重要的法规标准,以确定评价议程的重点。
4、内部审核人员调阅证实性记录、检测报告,其符合性情况通报执笔人;
5、执笔人调阅上一审核年度的审核NG,检查关闭情况。
6、执笔人或主持人拟订评价议程
第二篇:合规性评价报告
中国水利水电第十一工程局有限公司
合规性评价报告
批准: 校核: 编制:
中国水利水电第十一工程局有限公司第七分局
2012年6月28日
中国水利水电第十一工程局有限公司
第七分局2012合规性评价报告
一、评价目的:
通过对环境、职业健康安全活动适用法律、法规和其他要求遵循情况的评价,测量和监控环境和职业健康安全体系的符合性、有效性,为我公司环境和职业健康安全管理体系的持续改进提供依据,并采取纠正和预防措施,从而履行我公司遵守法律法规与其他要求的承诺。
二、评价范围:
第七分局机关及各项目部在环境管理和职业健康安全活动中所涉及的法律法规有要求的活动。
三、评价方法:
资料评价。我部根据资料做出合规性评价。
四、评价内容:
1、重要环境因素管控的合规性评价: a污水排放:
存在施工现场混凝土保养废水、生活废水、机械设备清洁废水排放等3项环境因素,适用的法律法规有《中华人民共和国水污染防治法》、《污水综合排放标准》、《地表水环境质量标准》GB3838-2002、《地下水质量标准》GB/T14148-1993。
项目已建立相应的管理制度,在生活区设置隔油池,生活废水都经沉淀过滤,排入当地排水管道;在施工现场清洗处设立沉淀池,清洗车辆、冲刷搅拌的废水沉淀后重复利用。符合法规、标准和相关方要求。
b固体废弃物排放:
存在办公垃圾、生活垃圾、建筑垃圾、废纸、废旧金属、废木材木屑、废线绳等的6项环境因素。
适用的法律法规有《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》。制定垃圾管理制度,固体废弃物分类定点存放,及时外运;可回收废弃物进行分类回收、不能回收的办理垃圾清运证,定期运至环保单位指定垃圾场处理。
c危险废弃物
存在微机消耗器材、旧灯管(泡)、废电池、含油棉纱(布)废弃、废弃油漆桶、涂料桶、废弃含油机械零部件、废机油、废柴油、塑料编织袋、废塑料薄膜、废苯板、废海绵、一次性餐盒、废塑料包装物等15项环境因素。
适用的法律法规有《危险化学品安全管理条理》,各项目建立了危险废弃物管理办法,对危险废弃物分类定点存放,公司统一回收处理;禁止提供或委托给无经营许可证的单位从事收集、储存、利用、处置。基本符合法规、标准和相关方要求,但在个别废弃物在处置过程中缺乏有可追溯性记录。d噪声排放
存在土方挖运、材料运输、土方回填碾压打夯、吊装机械、木工加工机械、钢材加工设备、钢结构件制作安装、手动工具运转、搅拌机、混凝土汽泵、混凝土浇筑振动棒、施工现场模板钢管摆放、各岗位噪声等13项环境因素。适用《中华人民共和国环境噪声污染防治法》。
E粉尘排放
存在电焊烟尘排放、木材加工、水泥、大白粉使用、场地扬尘、土方挖掘运输粉尘、钢结构打砂除锈、墙面打磨等7粉尘排放。适用的法律法规有《中华人民共和国环境保护法》、《河南省建设项目环境保护条例》、《粉尘危害分级监察规定》。
项目对施工时对现场道路进行硬化或半硬化,沙石料场硬化并采取防尘措施,从事渣土、垃圾外运的车辆采取了覆盖措施,大风天气停止土方及轻质、粉质材料作业,粉尘作业采取搭设防护棚、洒水措施减少粉尘排放、加强通风、采取新的工艺方法控制焊接烟尘排放。符合法规、标准和相关方要求。
2、职业健康安全合规性评价: a个人劳动安全意识
项目部按计划定时足额为员工提供了由定点厂家生产的劳动防护用品,基本符合《劳动法》、《女职工劳动保护规定》、《安全生产法》、《工伤保险条例》、《工伤认定办法》、《中华人民共和国工会法》等法规标准要求。
b、安全生产方面合规性评价:
项目已建立相应的管理制度,对施工过程中安全生产都能遵照法规执行,基本符合《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全事故报告和调查处理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《建筑安全生产监督管理规定》、《建筑施工企业主要负责人、项目负责人和安全生产管理人员安全生产考核管理暂行》、《建筑施工企业安全生产许可证管理规定实施意见》、《建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法》、《危险性较大工程安全专项施工方案编制及专安论证审查办法》等法律法规要求。
3、合同方面合规性评价
分局根据公司规定,对施工项目关于合同方面的规定都能遵照法律法规执行,基本符合《合同法》、《招投标法》。
五、评价结论
分局和项目部都能够有效遵循法律法规进行施工,未发生重大安全生产事故,未发生环境扰民事件,无个人或单位投诉,无环境污染事件发生。未发生尘肺病、传染病及其他卫生防疫问题事件,各项目的环境行为符合法律法规和环境要求,对于合规性评价分析所确定的薄弱环节,分局将制定改进措施,以持续改进分局的安全管理绩效。对在合规性证据收集过程中发现的不符合,各项目均能够及时组织原因分析,立即制定措施和组织实施纠正,通过对纠正结果的考核,表明纠正措施制订是适宜的,执行结果是有效的。对公司的环保意识和环境管理水平的提高起到了明显的促进作用。
六、存在的问题及整改措施
1、分局及项目部在对施工现场的安全检查中,往往只关注较大的安全隐患,有的时候忽略了对细微安全隐患的查改,今后要加强全面仔细的安全检查力度,关注细节,及时消除各种安全隐患;分局和各项目部在应急救援响应方面缺少演练,应定期实施二级应急响应演练确保生产安全。
2、各项目部制定了节能降耗和成本控制管理制度,但在过程中没有具体的考核标准,不能在过程中检验控制能耗的效果。目前只能从总的成本上反映能耗控制情况。具体的考核办法还有待于完善。
3、项目部部分管理人员对标准理解不透,学习不到位,对环境因素的识别和评价方法不能熟练应用,重现场管理,轻纪录管理,要加强培训学习。
4、通过对项目部经常在生产、工作中长期接触粉尘作业的人员进行检查和调查,虽然采取了一定的有效的防护措施和医疗保健措施,但员工怕麻烦、缺乏自觉性,要求今后要提高员工的自我防护意识和现场监督检查。
第三篇:合规性评价报告
合规性评价报告
一、评价目的
环境管理体系运行过程中对法律法规遵循情况的评价分析。
二、评价范围
在办公和施工过程中所产生的环境因素。
三、评价依据
1、体系标准
2、管理手册、程序文件、管理办法
3、相关法律法规和标准
四、评价时间
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、评价组成员 评价组长:XXX 成 员:XXX
六、评价过程综述
评价组成员针对《环境因素清单》中的82项环境因素进行了法律法规遵循情况的合规性评价,其中重点评价了《重要环境因素清单》中的7项环境因素。
1、固体废弃物排放:
存在的固体废弃物排放有:日常办公和生活垃圾、废旧设备、建筑垃圾、木屑、施工废焊条头焊渣、废弃石膏板、废弃龙骨、吊件、连接件、角钢、槽钢、方管、钉、电焊条、钻头、电线、废弃的各种包装物、运输遗洒、废弃的办公纸制品、废办公文具的废弃共20项环境因素。适用的法律法规有:《辽宁省固体废物污染环境防治办法》、《城市建筑垃圾管理规定》、《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》、《建设工程施工现场管理规定》、《中华人民共和国节约能源法》、《城市生活垃圾管理办法》、《辽宁省环境保护条例》。行政部制定了《固体废弃物管理办法》,在办公区域和施工现场都设立了分类排放场所,垃圾排放委托相关方进行,识别的20项环境因素符合要求。
2、危险化学品的贮存和排放:
危险化学品的贮存有:库房贮存油漆、板材、有机溶剂、胶粘剂、乙炔和氧气瓶。危险废弃物的排放有:废日光灯管、油漆化学品泄漏、油漆稀料空桶丢弃、设备漏油、废损配件丢弃、油抹布丢弃、废机油排放、油污排放、汽车尾气排放、废墨盒、硒鼓、磁盘共17项环境因素。适用的法律法规有:《辽宁省固体废物污染环境防治办法》、《城市生活垃圾管理办法》、《城市建筑垃圾管理规定》、《国家危险废物名录》、《辽宁省环境保护条例》、《危险化学品安全管理条例》、《辽宁省污水与废气排放标准》。制定了《危险化学品控制管理办法》,行政部编写控制油品、化学品的泄漏的管理方案,设置了化学危险品的购置和发放记录,电脑复印机耗材由供应商负责回收,识别的17项环境因素符合要求。
3、噪声排放:
噪声排放有:切割机作业、电具切割线槽、直排式气枪钉饰面板、冲击钻作业、电锤打眼作业、理石墙地砖现场切割、力工砸墙、木工使用电锯作业、理石雕刻作业、车辆噪声排放共10项环境因素。适用的法律法规有:《辽宁省城市环境噪声管理暂行规定》、《建筑施工场界噪声限值》、《中华人民共和国环境噪声污染防治法》、《机动车辆允许噪声》。项目部在强噪声施工过程中避开在夜间施工,严格执行《噪声控制管理办法》,均未发生噪声扰民事件,10项目环境因素符合要求。
4、能源资源的使用和消耗:
存在有:办公生活用水的消耗、办公生活用电的消耗、办公用品的消耗、施工临时用水处水的消耗、施工用电的消耗、建材的消耗共6项。适用的法律法规有:《节约用电管理办法》、《节约能源管理暂行条例》、《中华人民共和国节约能源法》、《城市节约用水管理规定》、《污水综合排放标准》、《中华人民共和国水污染防治法》、《中华人民共和国清洁生产促进法》。制定了《水污染控制管理办法》、《施工用电管理办法》、《节能降耗管理办法》,教育员工节约用水、用电,并制定了购买节约型水龙头管理方案,对办公用品实施定额发放,6项环境因素符合要求。
5、甲醛、苯释放:木工板材粘洁、人造木板及饰面人造板装修、水性涂料、水性胶粘剂和水性处理剂作业;库房贮存地毯、地毯称垫、壁纸、聚氯乙烯卷材地板、人造板、库房贮存油漆、涂料、胶粘剂共13项。适用的法律法规有:《中华人民共和国大气污染防治法》、《大气污染物综合排放标准》、《中华人民共和国放射性污染防治法》、《建筑材料放射性核素限量》。各项目部通过各项原材料的检测报告,对材料的污染进行控制,未发生材料污染事件,13项环境因素符合要求。
6、紧急情况和事件:办公场地发生火灾、焊接作业中发生火灾、乙炳瓶爆炸、库房贮存油漆、板材、有机溶剂、胶粘剂发生火灾共7项环境因素。适用的法律法规有:《废弃危险化学品污染环境防治办法》、《中华人民共和国大气污染防治法》、《大气污染物综合排放标准》、《中华人民共和国消防法》。编写了应急准备和响应控制预案,行政部编写了预防火灾、爆炸发生的环境管理方案,如预紧急事件按预案执行。7项环境因素符合要求。
七、环境管理方案实施情况报告
本制定了:预防火灾、爆炸的发生,购买节约型水龙头,采购PVC装饰胶片,控制油品、化学品的泄漏共4项管理方案,在施工过程中有效的控制了环境因素,完成目标、指标情况较好,资金管理到位,管理措施有效。
八、环境管理分析的报告
自环境管理体系运行以来,针对ISO14001:2004标准、三整合管理手册、程序文件、管理办法及法规和其他要求,人力资源部举行了多次培训,使节能降耗、环境保护的观念深入贯彻到每个员工,在每个施工过程中都体现节能降耗、环境保护的理念,环境管理体系在公司覆盖范围内运行基本有效。
九、存在的薄弱环节及改进的建议
1、部分部门和项目部对标准理解不透,学习不到位,对环境因素的识别和评价方法不能熟练运用,建议举办标准培训。
2、项目部的施工过程中存在一些强噪声,如切割机作业、冲击钻作业。建议尽量避免在夜间和生活区一侧使用,减少噪声污染。
十、环境合规性评价结论
各部门都能够有效遵循法律法规进行施工,未发生过环境扰民事件,未有单位和个人投拆,无环境污染事件发生,各单位的环境行为基本符合环境法律法规和环境要求。对在合规性证据收集过程中发现的不符合,责任部门能够及时分析原因,制定和实施纠正即纠正措施,对环保意识和环境管理水平的提高起到了明显的促进作用。
通过合规性评价分析,在未来的工作中,将进一步改进工作中存在薄弱环节,以持续改进环境管理绩效。
2015年10月27日
第四篇:合规性评价报告
合规性评价报告
评价时间:2013年12月20日
一、法律法规收集情况
本企业自建立管理体系以来,一直致力于相关法律、法规以及国家标准的收集,各相关部门根据自身业务需要,收集了一定数量的与其工作相关的法律法规,编制了《法律法规及其他要求清单》, 目前
共收集EMS相关法律、法规和相关要求29件,OHSAS相关法律、法规和相关要求22件。
二、法规遵守情况
EMS:
企业自建立以来遵守国家和地方有关的环境法律法规,未发生违法事件;遵守城市各级噪声控制规定,噪声排放检测合格;生活和建筑垃圾分类管理,按规定进行处理;生产过程中基本达到无尘操作;企业有相关的能源管理制度,配备具有一定能源消耗知识的能源管理人员,企业对主要耗能设备配备有相应的计量器具,企业对主要耗能设备制定出能源消耗定额,并根据定额按月考核。
本市环境保护局为企业出具了环境守法证明,证明企业遵守环境法律法规,未发生过违反环境法律法规的情况。
OHSAS:
企业现建有完整的安全教材并且每年组织对企业人员进行安全消防知识培训,并制定出切实可行的培训计划。按国家要求制定了安全消防管理制度,防火安全责任制;按要求配置消防器材,设立安全标志;定期对消防器材安全通道状况进行巡检。企业产品生产及安装按国家相应标准操作;企业设有义务消防组织。
企业建立健全了劳动保护制度,按规定配发劳保用品,遵守生产过程中的安全防护规定,各种防护措施防护到位,并按期检查;劳保用品均从具备生产许可证的供方中采购,确保劳保用品满足要求;对生产中各种特种作业设备定期安检,确保设备完好;生产部定期对生
产现场进行检查,如发现安全隐患,对责任人员严肃处理并责令整改。
三、守法评价
通过以上守法情况,全体评价人员一直认为我企业在法律法规和相关要求方面,很好的遵守了法律法规的要求,不存在违法现象。
评价人签字:
2013.12.20
第五篇:合规性评价报告
合规性评价报告
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一、法律法规收集情况
本企业自建立管理体系以来,一直致力于相关法律、法规以及国家标准的收集,各相关部门根据自身业务需要,收集了一定数量的与其工作相关的法律法规,编制了《法律法规及其他要求清单》, 目前共收集EMS相关法律、法规和相关要求29件,OHSAS相关法律、法规和相关要求22件。
二、法规遵守情况
EMS:
企业自建立以来遵守国家和地方有关的环境法律法规,未发生违法事件;遵守城市各级噪声控制规定,噪声排放检测合格;生活和建筑垃圾分类管理,按规定进行处理;生产过程中基本达到无尘操作;企业有相关的能源管理制度。
本市环境保护局为企业出具了环境守法证明,证明企业遵守环境法律法规,未发生过违反环境法律法规的情况。
OHSAS:
企业现建有完整的安全教材并且每年组织对企业人员进行安全消防知识培训,并制定出切实可行的培训计划。按国家要求制定了安全消防管理制度;按要求配置消防器材,设立安全标志;定期对消防器材安全通道状况进行点检。企业产品生产及安装按国家相应标准操作。
企业建立健全了劳动保护制度,按规定配发劳保用品,遵守生产过程中的安全防护规定,各种防护措施防护到位,并按期检查;劳保用品均从具备生产许可证的供方中采购,确保劳保用品满足要求;对生产中各种特种作业设备定期安检,确保设备完好;生产部定期对生产现场进行检查,如发现安全隐患,对责任人员严肃处理并责令整改。
三、守法评价
通过以上守法情况,全体评价人员一直认为我企业在法律法规和相关要求方面,很好的遵守了法律法规的要求,不存在违法现象。
编写:2013.12.20