第一篇:设备物资部工作总结
设备物资部工作总结
二〇一一年,我部在分局领导的支持与帮助下,在分局全体设备物资管理人员的共同努力下,克服种种困难,以经济效益为中心,创新管理,辛勤工作,控制成本开支,较好地完成了分局下达的各项任务。
一、完善管理制度,促进设备物资管理的规范化
不断研究探索设备物资管理新理念、新思路、新方法,大力推行设备物资精细化管理,根据公司设备物资分级管理制度的变化和分局内部管理的需要,按照公司设备物资管理办法的要求。设备物资部建立、健全了分局《备物资管理办法》、《爆破产品管理办法》、《三标合一管理体系程序文件》并颁布实施。在对项目的检查指导中,促成各项目完善针对项目管理实际的《设备物资现场的管理制度》、《物资消耗管理制度》、健全设备物资管理的各项岗位职责。
二、以人为本,加强设备物资的安全管理
树立“以人为本,安全第一”的思想,设备物资部人员定期不定期的对项目设备物资情况进行检查,对于现场发现的问题定人员、定措施的限期整改。八月份部门对各项目在用的起重设备、特种设备、油料仓库、炸药存放使用、特种人员持证上岗情况等进行了专项检查,对发现问题,及时监督项目进行整改,防患于未然。本年度没有发生机械责任事
故,实现了人机安全生产,满足了工程施工需要。
三、大宗设备物资采购
自购设备、大宗物资的采购,严格按照公司管理程序,竞价采购制度,确保质量,降低采购成本。计划批准后,分
局和项目均进行询价,比较分局与项目所在地的采购成本,在保证质量的前提下,确定采购成本最低的商家中标,经分
局纪检监察、财务、设备物资有关人员共同参与下对每笔设
备物资采购进行合同评审后,由分局或项目实施采购。做到
公平、公正、透明,阳光采购,同时维护了公司、分局的利
益。在合同执行中没有出现任何差错,合同执行情况良好。
根据施工情况以满足生产需求为宗旨,强化供需衔接,提高
计划准确性加强物资平衡,降低采购成本。合理制定采购计
划,在我部的管理下,没有因为材料而耽误施工生产,也没
有材料原因,造成成本增加。2011年设备采购72台套,合计金额:285.2万元,大宗物资采购3批次合计金额:231.06
万元,设备物资采购共计:516.26万元。
四、废旧物资管理
在废旧物资管理中,为了从根本上降低生产成本,保证
最小投入产出最大利润。项目部废旧设备物资、剩余材料的处理工作,采取先评估,后处理的原则。由分局设备物资部、财务部会同项目部设备物资部、财务部对设备物资进行评
估,有使用价值的调入其它项目部使用,无使用价值的由项目部上报分局主管领导批准,在分局有关部门和项目部纪检监察、财务、设备物资部的监督下进行处理。
五、加强培训、统一思想、共同提高管理水平
分局项目分散,缺乏交流,设备物资管理水平参差不齐,管理思路有差别,甚至有些对新的管理文件内容认识不足,比如:设备分级管理办法,理解有误,导致执行力度不够,管理起来就存在困难,针对此问题,我部门经过分析、研讨,采取不定期到各项目逐个进行检查培训指导,到项目管理中去寻找更适合我分局的管理方法,不断探索、健全我分局设备物资管理制度,更加完善我分局设备物资管理工作,统一管理的思路,使分局设备物资管理得到了一定的提高。
六、存在的问题
对项目设备物资管理监控不够全面,尤其是计划上报要有序进行,杜绝无计划的急件采购,个别项目对设备物资资料的基础管理不够重视,上报报表不规范,设备使用没有真正做到成本核算。
一年来,虽然我们做了一些工作,取得了一点微不足道的成绩,但我们深知,离公司的管理水平还差甚远。设备物资管理这项工作,是即繁琐又必须细致的工作,没有捷径,管理要从点点滴滴的实际做起,很多基层资料不是突击想要
赶就能赶出来的。要想真正管理好设备物资,就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。在新的一年里,要加强与项目的沟通,保证公司的各项规章制度在分局较好的贯彻执行;加强设备物资管理的基础工作,控制好大宗物资、配件的采购管理,完善在建项目设备物资检查考核工作,管理与服务并重,全面提升设备物资管理水平。
设备物资部
二〇一一年十一月十八日
第二篇:设备物资部工作总结
2014年设备物资部工作总结
自瓦斯河龙洞水电站厂区枢纽工程开工已有一年有余,工程项目在分局及项目部各级领导的带领下,紧张而有序的进行着。作为物资设备部,我部门认真贯彻落实分局要求的标准化管理,严格按照公司物设部和局指下达的有关物资管理要求,对工程物资从计划、采购、验收、保管、发放、使用等环节严格控制,严格管理。对工程物资的每一个流通环节制定了相应的措施。在物资管理工作中不断探索,制定适合本项目部物资管理要求的制度,方法、使之更好的为施工生产服务。经过项目部领导的管理和其他部门的积极配合,物资设备部完成了工程各项基础工作和领导交办的各项任务,确保了项目部在施工物资的正常供给,保证了工程正常施工。现将2014总结汇报如下:
一、建立健全规章制度和组织机构
我部门认真贯彻上级部门的指示精神,对上级下达的精神坚决执行,接到上级部门的文件后,首先由主管领导阅示,安装领导的批示认真组织实施,要求各工区设备物资等相关人员认真学籍公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程资料,积极响应公司下发的各项指令。
设备物资部结合工程要求和自己的实际情况,制定了适合自己的规章制度,完善和修正了物资设备部存在的漏洞和不足,引进了一些先进的管理办法,加强对工程物资设备的管理和监督。物资设备部也组织了各个现场物资负责人、设备负责人学习,物资管理制度、对制度进行了进一步的了解,纠正了发生的问题。
二、设备管理
截止目前,项目在账设备15套,包括汽车起重机1台,载重汽车1台,小型汽车2台,水泵7台,变压器2台,全站仪一台,拌合站一台,均按照公司标准化管理办法办理了调拨及入场手续。在设备使用单位及设备部门全体人员的有力配合下,通过一年的努力,在工作中全面履行了监督、指导、管理和服务的职责,基本保证了各设备的完好和正常运行。具体如下:
1、设备验收,按照公司标准化管理的要求,在设备到达施工场地后,按照合同和装箱单进行开箱、检验、验收及入库操作。开箱检查的内容是:包装箱、内包装是否损坏;到货设备型号、规格、附件是否与合同相符;按照部件、零件非组装包装者,是否与装箱单相符;零件外观是否有锈蚀、损坏现象;随机技术文件、图纸、软件是否齐全;设备车辆等的验收,要严格按使用说明书或操作手册的规定和程序进行开机调试,质量验收时,要认真做好设备验收记录,并按要求如实填写用户信息反馈表。
2、对于操作人员,设备操作者职责严格遵守机械设备安全操作规程,逐步提高操作技能和熟练程度;爱护保养好设备,认真完成班前班后的保养工作,并及时认真准确的填写机械运行记录。并在岗前和设备使用过程中,进行机械设备安全教育,规范机械设备操作,以确保机械设备安全、高效的运作。
3、对于车辆的维修保养,按照每月制定的设备维修保养计划,在不影响施工的前提下,定期对设备进行检查、保养。实行‘预防为主,维修为辅’的检修原则。在日常工作中,加强设备的基本保养,设立专门设备负责人,采用定点、定期、定人检查,使维护人员掌握设备的运行状况。将设备的检修保养与日常维护相结合。对设备出现故障能够快速的作出反应,认真分析故障,尽量不出现拖修的现象。通过实行设备计划检修,从而最大程度的利用设备和发挥设备使用效率。
三、物资管理
截止目前,项目部2014年共采购各类材料560多万元,其中:甲供材料260多万元,项目部自购及其他辅助材料300多万元。甲供材料主要包括钢筋、水泥、砂石骨料。项目自购材料主要为型钢、火工产品、油料、建筑材料、劳保用品、化工材料及杂品等。对于物资的具体管理如下:
1、采购计划的制定,设备物资部在管理过程中,严格执行项目部《物资管理办法》,甲供材料按照工程技术部提供的材料计划,核减库存后上报业主物资部,由业主按计划供货,货到后物资部门人员及时验收发现问题与业主联系解决。自购材料按管理办法的规定严格执行物资计划采购程序,按规定编制月、周、临时采购计划:物资计划根据生产施工需要编制需用计划,本着“先利库、后采购、小批量、多循环”的原则,确定物资采购数量及进货期限。物资采购在确定的合格供方处进行,货比三家,质优价廉,严格按照规定程序采购,使整个采购过程处于受控状态。物资采购采用单项比价或电话询价等形式,确保物资质量合格、到货及时、价格合理。
2、物资出入库方面,物资入库必须进行物资的一般验证、检验和试验,随进随检,验收时做到核对证件、按“五验”(品种、规格、质量、数量、质保期)进行验收,并做好验收记录。发现问题及时查明原因采取措施。物资存放中充分利用库容和场地,做好物资储存和搬运过程中的标识及防护工作。领料、退料、调拨或让售,严禁无证发料。物资验收、出库利用项目部信息系统网络进行动态管理,做到日清月结,帐、物、资金相符。建立了物资盘点制度,月核对,季抽查,年终清点、平时做到心中有数,及时掌握物资动态情况,并按要求的时间及时完整准确的向分局报送各类报表。在对公司新上的综合管理系统进行学习之后,积极进行系统的维护和数据录入工作。
3、在库房管理上,严格遵循物资保管制度,对库存物资做到布局合理,存放整齐,达到标记明确、对号入库、摆设分层码垛、整洁美观,对易燃、易爆、易潮、易腐蚀及剧毒危险物品应存放专用仓库中或隔离存放,定期检查,做到勤检查、勤整理、勤清点、勤保养。
4、在火工产品的管理上,涉爆人员必须牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,明确职责、防患于未然。仓库做到“四防”,即:人防、物防、技防、犬防。储存库实行24h专人值守,值守人员每两小时对库区进行一次巡视,巡视时携带相的自卫器具,并如实登记形成台账。值守人员履行值班、检查等岗位职责。
凡进入库区人员,必须服从库区保管员的监督和检查,严禁非工作、检查人员进入爆破器材存放库,严格执行和遵守相关制度、规定。库区保管员对爆破器材的出入库必须在领退数目与实物相符的前提下进行。爆炸物品的入库必须由押运员、库房保管员现场交接、签名,检查、核对入库数量,做到准确无误后方可入库。
项目认真落实《民用爆破物品管理条例》、《火工产品储存库治安防范要求》、《小型火工产品储存库安全规范》和国家相关法律、法规。项目安质部每周、项目经理部每月组织一次安全生产集中检查,查纪律、查隐患、查安全知识掌握情况及制度执行情况,重点检查人防、技防、犬防、物防、消防、通讯、流向等,发现隐患采取整改措施,落实到人。
四、存在的问题及解决措施
1、对于机械的维修保养记录记录的不够详细,现已根据设备物资标准化管理的要求,对所有机械的维修保养记录进行了完善。
2、库房内标识不够明确,现已根据物资种类进行分类后,已铭牌的形式进行标识。
总体上看,设备物资部在今年的工作中,严格按照公司要求,对设备物资进行统一、规范的管理,但还存在一些不足之处,在今后的工作中,还需要继续学习公司标准化管理要求,弥补工作中的不足,以确保设备物资工作安全、高效、规范的进行。
中国水利水电第十工程局有限公司
龙洞水电站项目设备物资部 2014年11月28日
第三篇:08年设备物资部工作总结
2008年设备物资部工作总结
本是项目部大干快上的一年,施工重点从车站土建作业逐步转向盾构施工作业。设备物资部的现场工作重点,从土建施工材料的供应和盾构设备的准备逐步转向盾构施工材料、盾构设备配件的供应以及盾构设备的维护管理。鉴于设备物资部工作在项目部中的重要性,良好、有序、严格、高效的设备物资管理是我们坚持不懈的追求。
在项目部领导的严格要求、正确引导和密切关心下,即将过去的一年既是历经风雨、努力奋斗的过程,也是不断发现问题,不断总结提高的过程,有成绩,但是也有更多的地方需要改进提高.跟随项目部的管理建设,在原有的物资管理基础上,结合项目部实际情况,对物资采购模式进行制度的完善,并进行了新的尝试.上半年,设备物资部工作重点在于现场,理顺现场物资管理关系,满足现场需要;下半年工作重点在于加强管理制度建设,逐步把工作内容程序化、制度化。
设备物资部工作主要分以下几个方面,1、保障现场物资设备供应,2、设备维修保养,3、建立健全台帐及设备资料等,4、完善设备物资部门队伍建设及管理制度建设。
一、保障物资设备供应工作。
设备物资部工作的首要目标是保质、保量、保障现场施工对物资设备的需要。大部分时候都能满足现场供应,也存在有些时候因材料不到位而影响施工的问题.1 物资供应计划管理 本前期施工队伍比较多,管理难的比较大。根据前期设备物资部和各队关系紧张、物资供应矛盾经常凸现的情况,首先理顺上下游物资供应关系,和项目部所属各施工队进行充分的沟通,就物资供应和设备管理上的问题,进行协商讨论,在了解施工队需求的基础上,提出本部门对各个施工队伍在物资管理上的要求,包括做好材料计划、物资收发的程序、手续、现场物资的管理,理顺业务关系。
达到的效果: 各个施工队逐渐重视起材料计划的制订,基本能做到按程序、按月份提前一段时间上报材料计划。
存在的问题: a、设备物资部对项目总体数量未能详细掌握。b、队材料计划不严密,规格型号不完整, 对大型材料计划时间过晚,导致采购的时间预留不充分;其中部分原因是因为项目部确定施工队伍比较晚。物资采购控制
本工程单价比较低,加上项目设备投入大,材料价格猛涨等因素,造成项目资金非常紧张。设备物资部在比较充分的市场调查基础上,在批量和大单价物资设备采购上,严格按照集团公司管理规定,实行招标采购或者货比三家采购,在充分对比选择的基础上,通过项目部相关职能部门一起开会研究来确定采购方案,尽量用有限的资金发挥更大的作用。同时,充分利用集团公司作为国有大型企业,信誉比较高的有利因素,尽量推迟物资设备的付款时间,利用物资供应合作公司的资金优势来缓解项目部的资金压力。在选择比较基础上,淘汰部分不具备价格优势、供应不及时、服务质量差的供应商,补充信誉良好、实力比较强、材料质优价廉的供应商。
达到的效果: 主要大批量材料,都能招标采购或者货比三家采购,采购价格基本可以做到低于市场行情价格,并在同行业中属于较低价格。
存在问题:对一些材料市场价格掌握不足,未能比较详细地进行市场行情调查;小材料采购价格控制不严密。采购程序应进一步规范制度化。现场物资设备管理
现场物资设备的管理是一项比较繁琐、管理难度大的工作,与文明施工紧密相连。本工程施工现场狭小,工期紧张,现场需要的材料设备种类数量繁多。针对现场主要材料为钢材、钢支撑、钢围檩、木材、模板等的实际情况,首先清理钢支撑和钢围檩,拆卸下来的支撑和围檩及时回收到存放场地;下一步整理钢筋加工场地,做到钢筋堆放整齐、码放衡平竖直,分规格型号存放,并标识明确。
现场设备中,项目部自有设备主要是盾构施工相关设备,在前期主要为龙门吊,近段时间为盾构机。其中,龙门吊作为起重设备是安检站重点监督检查的设备,本部门积极行动,充分准备,完成了龙门吊的使用登记证,在安检站组织的几次检查中,屡次检查出龙门吊在限位、资料上不合要求的情况,屡次在问题很明确的情况下,整改不能彻底到位,说明我部门在工作中不够踏实,存在敷衍走过场的意识。在下一步工作中,需要有个很好改进提高。
达到的效果: 现场物资多数可以做到有序摆放,材料有标识。设备做到一定的维修保养。
存在的问题:材料现场存放未能全部做到整齐划一,钢材等原材料及办成品加工摆放过于凌乱。设备的维护保养未能制度化,规范化。对一些附属材料的质量要加强控制。
二、建立健全设备物资部内业资料。
因种种原因,设备物资内业资料不完善,尤其物资帐不全面,只有陆续的部分电子表格,且数量内容错误,出入库不能闭合。在此基础上,本部重新规划了物资帐形式,首先建立钢材、商品混凝土、水泥三大主要材料的物资帐,重新整理全部资料,点点滴滴仔细核对,完成了开工累计的物资统计。并计划在下一步完善周转材料等帐务资料的建立。
下一步工作中,重点要做好物资设备统计报表工作,每月的统计报表应及时、规范,为领导提供充分的参照资料。
三、部门队伍的建设。
本部门的部员在本项目之前,都并不是职业从事设备物资管理工作,在经验和技能上比较欠缺。在日常部门内部管理工作中,严格纪律,做好教育,做到对部员有张有弛,即要给予任务施加工作压力,又要密切关注掌握其情况,时时予以指导,在工作中,逐步熟练成长。
成绩有限,存在的问题明显,我们清醒地认识到,设备物资部全体在近一年以来,付出了很多的艰辛、很大的努力,也存在着很大的不足,方方面面需要我们去努力提高的地方。总结有以下几点;
一、对整个项目部的设备物资管理缺少完整、全面的规划和系统的管理。
二、没有编制完善、符合项目部实际情况的设备物资管理办法。
三、对所属各队的物资管理缺少监控和管理。
四、对所属各队的物资管理人员教育指导不够,未能组织从业人员进行专门的指导培训。
五、物资工作流程未能制度化。
上述不足之处,是对实际工作中,存在的问题的总结;因此而带来的一些矛盾也确实给项目部带来了被动和不良的影响,是我们下一步工作中去研究的重点,必须以此为出发点,逐条逐项去改进提高,力争早日成为一个高效、成熟、完善的设备物资部。
展望2009年,设备物资部依旧任重道远,随着施工的确深入,盾构及相关设备会有越来越多的新课题,需要我们动脑子、下苦功去解决。设备物资部将继往开来,在项目部领导班子的指导下,以饱满的工作热情、积极的态度,不惧困难,迎接新的一年。
朱 军 武
2008.12.20
第四篇:设备物资部2011年工作总结
设备物资部2011年工作总结
2011年设备物资部在分局及项目部各级领导的带领下,针对项目部工程接近尾期的施工特点,在设备配件及物资供应中本着降低采购量,减少库存储备,节约成本的目的做出了不懈的努力。并总结了2010年工作上的薄弱点加以改正,使得2011年的工作更上一个台阶。在后半年项目部又中标水电站工程,面对项目部扩大的要求,设备物资部及时对人员进行充实、工作程序更加细化,努力把工作效率、服务质量提到一个新的高度。
目前设备物资部设备配置情况及人员状况:
截止2011年12月,设备物资部共计有5人,各厂(队)配有设备专职管理人员及材料员。
一.设备情况:截止12月底项目部共有设备49台套,原值754.66万元,净值283.65万元,其中局租设备2台套,原值96.97万元,净值4.79万元,报废留用42台套,原值:593.16万元。
1、工作主要内容:
在设备使用单位有力配合下,设备全体人员同心同德、分工协作、通力配合,通过一年的努力,在工作中全面履行了监督、指导、管理和服务的职责,基本保证了砼浇筑设备的完好和正常运行,保证了缆机、门机等大临设施的正常运行。一年来工作如下:
(一)、进一步健全和完善设备管理办法和规定,设备自成立之日起就及时建立了《设备管理办法》和《设备考核奖罚办法》,并在运行过程中不断健全和完善。在工作过程中根据现实情况不断的总
结,以有益于设备管理为目的进一步完善。设备部门坚持以日常检查为基础,周检查和月考评相结合,及时掌握设备运行维护保养情况,对存在故障的设备及时协调修理,对运行及维护保养中表现良好的设备管理人员进行奖励,对不足的进行处罚,通过合理的奖惩制度,充分地带动了各厂(队)管理人员及操作维护人员的积极性。
(二)、针对项目部设备管理过程中存在的问题特点,设备部门逐步完善了配件采购管理程序和急件加工、租用设备的管理程序,设备及大宗配件采用招标制,零星采购计划采用报价制,严格落实货比三家,比质比价、计划与采购相分离,严格采购纪律,逐步形成了较为完善的管理程序和制度,有效杜绝了采购环节的违规违纪现象的发生。急加工件采用队(厂)申报,设备部现场核实,通过询价比价确定修理厂家。为充分利用社会资源,项目部2011年上半年陆续租用两台混凝搅拌车,三一泵一台。租赁程序严格按照公司外租设备的管理办法,通过三家比价,确定最后的厂家,为避免结算中存在漏洞的现象,设备部在认真签订租赁合同的同时与财务部、经营部互相配合,严格执行外租设备《租赁合同》。通过一系列管理办法和规定的实施和修订,使各项管理工作逐步进入规范化管理的轨道。
(三)、深入工地、深入现场掌握第一手资料,坚持做到服务一线。设备部全体人员坚持每天到工地、到设备使用现场巡回检查,对存在故障的设备,积极与厂队维护人员一起拆检分析,共同查找故障原因,常常是加班加点,从无怨言,充分履行了服务职责。尤其在特种设备(缆机、门机)的管理过程中,充分的发挥了积极性和主动性。在1#、2#缆机牵引钢丝绳断丝严重的情况下,及时向业主、监理沟通,并在更换过程中和安装部门有力配合,圆满的完成了更换工作。2011年5月圆满完成2#拌合楼的拆除工作并退祥云库房。100T单向坝顶门机已于2011年6月安装完毕并已办理使用许可证。设备管理、操作、维修人员的共同努力下,2011年无重大责任事故发生。
(四)、做好大临设备的转移、协调工作,***项目部工程接近尾声,为充分发挥设备的使用性能,提高设备的利用率,2011年11月***工程中标,根据分局资产部安排,及时组织***设备至***,根据***现有设备状况及调入设备情况,修理红岩车五辆,东风车两台,装载机一台,修复五康和油车各一台,项目部积极配合分局大修设备工作,修复反铲两台,共十二台套主要设备,基本保证***工程需要,针对大临设备附属机具、设备多而杂的问题,设备部人员深入现场,逐台设备登记,做到了设备走,调拨单走,没有漏项,共计开具设备调拨单7台套,原值198.05万元,退分局20台套,原值1578.61万元。截至12月底,共计退库局租设备1台套,自购设备19 台套。
2011年,尽管做了大量的工作,但也有许多不足的地方,各级设备管理人员业务水平有待进一步提高,设备操作人员尤其是大中型设备操作人员的工作责任心需进一步加强,设备在运行、保养工作中还存在着检查不严、维护不到位的情况。在今后的工作中通过持续改进,不断进行完善。我们坚信有分局和项目部的正确领导和支持,通过我们的努力,会把设备管理工作做得更好。
二.材料情况,项目部2011年共采购各类材料9242069.54元,其中:业主统供材料3400690.85元,项目部自购其他辅助材料5841378.69元。统供
材料钢筋2011年采购583.791吨,金额2481111.75元;水泥3878吨,金额1169500元;柴油168388升,金额427251元。减水剂0.5吨,金额2800元。项目部自购材料主要为型钢、润滑油、电焊条、劳保用品、钢筋连接套筒及杂品等。
设备物资部在管理过程中,严格执行项目部《物资管理办法》,统供材料按照工程技术部提供的材料计划,核减库存后上报业主物资部,由业主按计划供货,货到后物资部门人员及时验收发现问题与业主联系解决。自购材料按管理办法的规定严格执行物资计划采购程序,按规定编制月、周、临时采购计划:物资计划根据生产施工需要编制需用计划,本着“先利库、后采购、小批量、多循环”的原则,确定物资采购数量及进货期限。物资采购在确定的合格供方处进行,货比三家,质优价廉,严格按照规定程序采购,使整个采购过程处于受控状态。物资采购采用单项比价或电话询价等形式,确保物资质量合格、到货及时、价格合理。
物资部门的统计管理工作也是一项艰巨的任务,后半年我们又中标大坪水电站工程,一方面入库物资种类增多、账目增加、另一方面我们要做两份账目,所有的档案、资料都必须分开分类、登记、造册,确保工作的可查性,尤其是统计报表的数据必须与财务对帐一致,并与实际到货、出库、库存的数量与资金数相符,这就要求统计人员要有高度的责任心,必须认真地核对每一笔帐是否存在差异,发现问题及时找出原因,指出解决的办法,为了保证报表及时、准确的上报,统计人员经常加班加点,完成了各部门及施工局的要求。
为了更好的控制和利用库存材料,由项目部领导带队,每月月末
26日对各施工大队(厂)库存进行盘点,根据经营成本分析要求对盘存的大坝浇筑用主要材料在成本中给予调整,其他辅助材料建账管理,便于在各施工大队(厂)之间进行调剂使用。经常了解现场材料储备情况,积极对项目部拆除剩余材料进行再利用,减少采购成本及库存。
物资入库必须进行物资的一般验证、检验和试验,随进随检,验收时做到核对证件、按“五验”(品种、规格、质量、数量、质保期)进行验收,并做好验收记录。发现问题及时查明原因采取措施。物资存放中充分利用库容和场地,做好物资储存和搬运过程中的标识及防护工作。领料、退料、调拨或让售,严禁无证发料。物资验收、出库利用项目部信息系统网络进行动态管理,做到日清月结,帐、物、资金相符。建立了物资盘点制度,月核对,季抽查,年终清点、平时做到心中有数,及时掌握物资动态情况,并按要求的时间及时完整准确的向分局报送各类报表。
随着***工程任务逐步完成,一部分可再利用材料转移到***工程项目部并进行建账,不能使用的零星材料做报废处理。施工现场材料尽可能进行修旧利废,我部门对各施工队(厂)损坏的小型工器具采取集中修理的办法,项目部电焊机直接联系厂家维修人员集中进行检修,减少了中间环节,节省了费用,保修期内的电焊机厂家免费进行维修及换件;项目部振捣棒使用量大,根据项目部的安排由浇筑队进行维修,既节省了费用,又减少了修理时间。另外对角磨机、电锤钻等电动工具也采取由施工队(厂)自己修复的原则,在无修复价值的情况下采取交旧领新的办法进行管理,降低了采购成本。
通过不断的实践与探索,2011年我部门较好的完成了设备物资管理工作,确保了施工任务的顺利进行。今后我部门将本着精细化管理的目的,不断总结经验,提高设备物资管理水平与业务能力,为项目建设做出更多的贡献。
第五篇:设备物资部职责
设备物资办部门职责
1.贯彻执行国家有关设备物资管理的方针、政策、法规和股份公司设备物资管理的规章制度;负责研究制定项目部设备物资管理方面的规章制度并组织实施。
2.负责建立健全项目部设备物资管理的各项制度,对项目部设备物资管理工作进行监督、指导、检查。
3.负责组织项目部设备物资操作、维护、管理等方面的规程和规范的制订工作。
4.负责组织设备资产盘点清理工作。
5.负责新材料、新设备的引进、推广应用工作。
6.负责项目部物资资源的优化配置和调剂工作,并统筹协调项目部的设备物资使用与调剂工作。
7.负责项目部设备物资的安全管理工作,组织权限范围内无人员伤亡的设备物资事故的调查处理。
8.负责项目部设备物资采购管理工作。
9.负责设备物资的报废及处理申请,对重大设备物资处置组织技术鉴定,并提出建议与意见。
10.负责项目部各类设备物资统计报表的归口管理,向上级主管部门上报各类统计报表、报告。
11.负责项目部设备物资管理的标准化和信息化工作。12.负责完成各级领导交办的其它工作。
设备物资办主任岗位职责
1、认真贯彻执行公司有关设备物资管理的规章制度,结合项目部实际情况制定设备物资管理的具体措施和办法;
2、主持设备物资办工作,制定工作计划并落实到个人;
3、审查各类计划、报表、结算单及合同;
4、组织调查设备物资市场行情,组织权限范围内设备物资的招标、设备物资采购合同的谈判和起草,组织协调物资的供应;
5、负责组织每月物资的盘点、节超核算,并对节超结果提出处理意见;
6、检查、指导、掌握项目设备物资管理的全过程,解决存在的问题。定期组织设备安全检查,组织设备事故的调查和处理;
7、负责组织对物资设备的供应商的选择评定工作和对质量进行跟踪。
8、督促项目部设备物资的信息录入工作;
9、负责与相关部门的协调工作;
10、完成上级领导交办的其它工作。
设备物资办采购员职责
1、认真贯彻执行公司、分公司和项目有关物资设备的规章制度和有关规定;
2、负责项目的物资、设备的采购工作;
3、严格按照采购计划采购,做到及时、适用、合理降低物资积压和采购成本;
4、熟悉和掌握市场行情,按照“质优、价廉”的采购原则择优采购。注重收集市场信息,及时向项目领导反馈市场价格和市场信息,对紧缺物资的原料应提前安排采购计划及时购进;
5、严把采购质量关,物资选择样品供项目使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书并签订采购合同;
6、根据项目施工任务安排,会同有关人员编制月、季、工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入项目施工现场;
7、完成领导交办的其他工作。
设备物资办材料员职责
1、认真贯彻执行工程局、公司和项目有关物资设备的规章制度;
2、负责现场材料的验收和管理;
3、负责督促现场材料的使用、堆放及回收;
4、负责收集施工材料需求计划,并及时跟进;
5、负责监督各分包队伍的材料使用情况,严控现场材料浪费;
6、负责现场材料的数量、质量的控制,在材料的使用过程中发现问题的,及时上报物资办主任,并协同物资办主任处理好相关事项;
7、完成上级领导交办的其他工作,并对其工作负责。
设备物资办资料员职责
1、认真贯彻执行工程局、公司和项目有关物资设备的规章制度;
2、负责物资设备资料的收集和整理;
3、负责材料计划上报,大宗材料计划上报及招标文件的编写;
4、负责材料采购合同的拟定、会签及整理;
5、负责材料台账的录入和各类报表统计及上报;
6、负责材料核销数据的统计,提供材料台账并配合经营办做好材料核销工作;
7、负责各类报表统计、汇总、上报;
8、做好设备、施工机具的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规范要求;
9、完成上级领导交办的其他工作,并对其工作负责。
仓库管理办法
一、物资的验收入库仓库管理制度
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
二、物资保管仓库管理制度
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性、三、物资退库仓库管理制度
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。