年会场地设备的分类（五篇范例）

第一篇：年会场地设备的分类

年会场地设备的分类

在定年会场地的时候，就要注意场地有哪些设备可以用，用场地的设备比公司准备的要方便一些，不仅节省了购买费用，还节省了运输费用，下面场地网就给大家介绍一下，开年会的时候场地需要哪些设备。

影音设备。设备包括投影仪，音响，视频播放器，LED设备等。因为大多时候开年会都有一个总结展望的过程，以前是领导对着讲演稿在那念，现在是跟场下有一个互动，发言者会把会议的PPT跟场下的参会人员分享。所以影音设备是场地不可少的。

扩音设备。比如无线麦克，音效设备。如果是参与年会的人比较少，发言讲话大家都可以听清楚，但是年会的时候是全公司的一个盛会，场地不能缺少扩音设备，这样开会的内容才能更好的传递出去。

办公设备。比如电话，打印机，扫描仪，网络等，这些也是年会不可缺少的。很多参会人员在参加会议的时候都准备了讲演稿或者统计数据，但是每年都会有意外的情况发生，这时候就需要年会场地提前准备好这些设备来保证年会的正常进行。

记录设备。比如录像或者拍照的设备，或者录音设备。因为在开年会的时候，很多重要的数据都要发布，这时候仅仅靠笔记是不方便的，所以场地一定要有这样的设备，以便以后查看。

灯光设备。灯光是年会不可缺少的环节，不仅是在发言环节还是后面表演节目的环节，灯光设备上如果会场地有现成的是最好的，这样可以给公司节省很多开支。

来自：场地网

第二篇：场地设备租赁协议

场地设备租赁协议

出租方：____________________________（简称甲方）

地址：______________________，邮编：___________

电话：_______，传真：_______，承租方：____________________________（简称乙方）

地址：______________________，邮编：___________

电话：_______，传真：_______，根据《合同法》的有关规定，按照平等互利的原则, 为明确甲、乙双方的权利义务，经双方协商一致，特签订本合同。

第一条 租赁场地情况:

乙方承租甲方__________________场地，面积_________平方米，用于_____________。所租赁设备详情见附件一.第二条 租赁期限

自__年__月__日起至_年__月_日止，共计_年；免租期为自_年__月__日起至__年_月__日。

第三条,租赁机械的所有权

1、在租赁期间，合同附件所列租赁机械的所有权属于甲方。乙方对租赁机械只有使用权，没有所有权。

2、在租赁期间，乙方如对租赁机械进行改善或者增设他物，甲方必须无条件对乙方给予全力支持。租赁机械进行改善或者增设他物的,所有权归乙方.3、在租赁期间，乙方如将租赁机械转租给第三人，乙方需告知甲方。

第四条 租金

每年租金_元（大写），实行一季度支付制，以现金,电子转帐,支票或者汇票为租金支付方式；（注：乙方在对甲方设备进行全方位验收合格后再交租金）

第五条双方权利义务

1．甲方有权监督乙方履行协议约定的各项义务。

2．建筑物外立面及建筑物内部乙方承租场地范围内的广告发布权归乙方所有，未经乙方同意，甲方不得以任何形式在上述范围内进行广告宣传。

3.甲方负责保证厂房范围内水电正常使用,费用由乙方负责支付,价格按水电部门定价为准；（注:甲方需对乙方的水电使用给予有利的安全保证，无偷漏时间发生，在合同签订之前发生的任何费用都与乙方无关）

4.甲方出租的土地必须有转租权,甲方必须争得土地局有关部门的同意.，无任何纠纷；

5．将场地转让给第三人或和其他租户交换场地的，乙方应给予甲方知晓权，按规定办理相关手续。

第六条：租赁机械的交货和验收

乙方应在所租赁厂房内检查验收租赁机械，检查期限为三个月,同时需将签收盖章后的租赁机械的验收收据交给甲方。

第七条：租赁机械的使用、维修、保养和费用

1、租赁机械在租赁期内由乙方使用，如设备在乙方承租期内发生故障，甲方要对设备进行维护、维修。

2、到租赁期满,设备交还时,设备正常磨损,乙方不负赔偿责任.3、租赁机械在安装时产生的费用由甲方承担，保管、使用等过程中发生的费用由乙方承担。

4、乙方承担在租赁期内设备保护和管理，发生的租赁机械的毁损和灭失的风险由甲方给乙方进行及时更换以保证乙方的正常生产。

第八条 专用设施、场地的维修、保养

1．乙方在租赁期间享有租赁物所属设施的专用权。乙方应负责租赁物内专用设施的维护、保养，年审由甲方负责；乙方保证在本协议终止时专用设施以可运行状态随同租赁物归还甲方。

2．甲方应保证每年向乙方提供具有安全保证的消防设施和生产消防资格许可；甲方在乙方租赁期间应对对各种可能出现的故障和危险应及时消除，以避免一切可能发生的隐患。

3．乙方在租赁期限内应爱护租赁物，因乙方使用不当造成租赁物损坏，乙方应负责维修，费用由乙方承担。

4．在租赁期限内如乙方须对租赁物进行装修、改建，甲方应进行全力配合，所产生的费用由甲方承担。

5．如乙方的装修、改建方案可能对租赁物主结构造成影响的，则应经甲方同意后方能进行。

6.乙方装修增建的设施,设备所有权归乙方所有,待合同期满,如甲方接受,经双方协商,可以折价给甲方,如果协商不成,乙方有权撤除带走。

第九条 违约责任

1．甲方未按约定提供场地或用水、用电等设施或条件致使乙方不能正常使用的，应减收相应租金，乙方有权要求甲方继续履行协议或解除协议，并要求甲方赔偿相应的损失。

2.甲方的任何债务关系均与乙方无关，如因债务纠纷进行清算时，乙方自行添置的任何设备设施均与甲方的债务无任何关系，如因甲方的原因对乙方正常产生影响，乙方有权向甲方追究其经济赔偿责任。

第十条 协议的解除

甲方或乙方因自身原因需提前解除协议的，应提前___60______日书面通知对方，经协商一致后办理解除租赁手续；协议不成时，因甲方自身原因提前解除协议的，除按约定支付违约金外，还应向乙方支付因临时搬迁而产生的一切费用和一切损失。

第十一条 免责条款

因不可抗力或其他不可归责于双方的原因，使场地不适于使用或租用时，甲方应减收相应的租金。如果场地无法复原的，本协议自动解除，应退还乙方租金，双方互不承担违约责任。

第十二条 租赁场地的交还

租赁期满未能续约或协议因解除等原因提前终止的，乙方应于租赁期满或协议终止后____60_____日内将租赁的场地及甲方提供的配套设施交还甲方。乙方拒不交还的，甲方有权采取必要措施予以收回，由此造成的损失由乙方承担。

第十三条 声明及保证

甲方：

1．甲方有权签署并有能力履行本协议。

2．甲方签署和履行本协议所需的一切手续均已办妥并合法有效。

3．在签署本协议时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对甲方履行本协议产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

4．甲方为签署本协议所需的内部授权程序均已完成，本协议的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。本协议生效后即对协议双方具有法律约束力。

乙方：

1．乙方有权签署并有能力履行本协议。

2．乙方签署和履行本协议所需的一切手续均已办妥并合法有效。

3．在签署本协议时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对乙方履行本协议产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

4．乙方为签署本协议所需的内部授权程序均已完成，本协议的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。本协议生效后即对协议双方具有法律约束力。

第十四条 通知

1．根据本协议需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本协议有关的通知和要求等，可采用电话、书信、传真、电报、当面送交等方式传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。

第十八条 争议的处理

1．本协议受中国法律管辖并按其进行解释。

2．本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，依法向人民法院起诉。

第十五条 补充与附件

本协议未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，甲乙双方可以达成书面补充协议。本协议的附件和补充协议均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等的法律效力。

第十六条 协议效力

本协议自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。本协议正本一式__3__份，双方各执_1__份，具有同等法律效力；协议副本_1_份，送山东宇衡律师事务所留存一份。

甲方（盖章）乙方（盖章）

甲方负责人（签字）乙方负责人（签字）

开户银行及帐号：开户银行及帐号：

年日

签订地点：

担保人（盖章）

负责人（签字）

第三篇：年会场地如何布置

年会场地如何布置

年底公司开年会，公司的行政人事还有后勤部门的人员又到了最忙的时候了，布置场地是每年年会一件重要的事情，场地布置的太朴素了，大家会觉得是公司运营不景气，或者公司出现了什么问题。布置的太奢华了，经费开销会很大，浪费也会增加，所以布置场地是一个细心的活，下面就跟大家聊聊布置场地的注意事项。

要选好场地，好的场地设施都比较齐全，年会的座椅，地毯，显示屏，还有灯光音响等设备都比较齐全，因为年会一年只有一次，这些设备公司买了也不会经常用，用酒店提供的或者租赁的，会在年会预算上就会节省很多开支。

年会场地选好了，就要准备和年会内容匹配的东西，根据会议的内容布置场地，有的公司以年终奖励节目表演为主，有的公司以工作为主，不管以什么为主，一定要确定一个年会的主题，这样年会的风格围着主题才更适合一些。

如果企业年会以工作总结为主，那么就要年会所需要的投影设备和笔记本电脑。领导在做主题的时候经常会使用PPT，让员工看到每年业绩增长的一个变化或者是公司在新的一个战略目标。当然也有准备白板的，但是白板不能把整体的思想表述清楚。有的公司在年会的时候可能有电话会议，这样要提前准备好相应的电话，而且保证电话的顺利畅通，中间不要存在电话欠费或者电话没有电的情况。

如果企业以年终总结奖励为主，那么在布置年会场地的时候就增加了很多内容，比如进入场地之前，需要欢迎拱门及条幅，喜庆的气氛在还没有进入会场的时候就烘托出来，在门口还要有一个签到台，谁来参加年会，坐在什么位置，都是年会上要注意的细节，可以再签到台上查询得到。进入了年会场地会看到鲜花、彩球、彩带等装饰 的用品，这样更能烘托气氛。主席台听众席、演讲台也要根据公司的风格做一下布置，每个座位上一定要有桌牌和名牌 这样的引导指示牌，年会上还要准备茶点（可参考），会议的食品和饮料。如果有表演节目的，提前准备好节目的道具，还有更换演出服的房间。

上面介绍的虽然零散，但这些是年会场地布置不能忽视的细节，希望能帮助到大家。

From：场地网

第四篇：年会场地租赁合同

年会场地租赁合同1

出租方(甲方)：

承租方(乙方)：

签订地点：湖北省武汉市新洲区张店街道签订时间：_____年月日根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，为明确甲、乙双方的权利和义务，经双方协商一致，同意就下列场地租赁事宜，签订本合同。

一、租赁场地

1、甲方将位于的平米露天街道场地出租给乙方使用，作为交流会集市临时经营。

二、租赁期限

租赁期限：从_____年____月____日起至_____年____月____日止。

三、租金、租金支付期限及方式

1、___元/天。

2、租金在活动开始前支付，合同生效之日起三日内支付租金。

3、支付方式：_____。

四、合同终止及续订

1、合同期满，本合同自行终止。

2、若甲方不再出租场地或乙方不再续租，乙方应在合同期满三天内将场地清理干净恢复原原状归还甲方，否则，甲方将自行清理场地所遗留物品。

3、在承租合同期限内，本合同所出租地块如发生使用权所有权的纠纷，甲方负全部责任并全权解决。

五、本合同在履行过程中出现的.其他问题

双方本着互利互惠的原则协商解决。协商不成时，甲、乙双方同意提交有管辖权的人民法院提起诉讼。本合同自双方签字之日起生效，本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，具同等法律效力。

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________

法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

年会场地租赁合同2

甲方：

乙方：

经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室一事，达成如下协议：

一、租赁地点

甲方为乙方提供位于平原路与文化路交叉口南500米路西__内的宾馆、酒店、会议室，给乙方举行会议、培训，提供食宿。

二、使用期限

________年____月____日时至________年____月____日时止。

三、使用费用

1、宾馆每个标准间

2、餐标每人每天

3、会议室每天

4、支付方式：口现金口刷卡。

四、费用须知

1、乙方须在签订本协议的.同时支付场地订金

2、乙方会议结束把剩余费用结清。

3、如产生其它费用，乙方须在会议结束后当日内一次性付清。

五、乙方责任

1、乙方保管好会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方正常办公。

2、保持会议室内场地清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，不能损坏场内设施，如有损坏照价赔偿。未经甲方同意不能在使用

场地内搭设座架。

3、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用。

4、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任

1、甲方在双方协议议定的租用期限内向乙方提供场地并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用。

2、当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗，嬉戏、打闹避免影响乙方培训。

3、乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

七、未尽事宜，甲乙双方另行协商，另立补充协议。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方：(公章)：

乙方：(盖章)

企业代表签字：

法人代表签字：

日期：________年____月____日

日期：________年____月____日

第五篇：场地及设备租用协议

甲方：_________

乙方：_________

为了与各类媒体建立互惠、互利，共同发展的良好合作伙伴关系，特向各类媒体提供影棚、器材租赁优惠价格服务。

1、甲方向乙方提供_________平方米摄影场地及所需灯具。费用以_________元次／日计。（拍摄人员进棚工作到离棚结束）

2、在影棚拍摄时，甲方不限乙方的拍摄时间及闪光灯使用数量。

3、甲方免费提供茶水、咖啡及代定工作餐服务。

4、甲方免费提供化妆间及休息洽谈室。

5、乙方租用甲方配套闪光灯外拍时（两只电箱、五只灯头），12小时内费用按_________元次／日计算。超时按正常租赁计算。

6、乙方租用甲方相机及配件时，租赁费用按正常报价_________折起计算。乙方在使用相机及配件时，造成器材损坏由乙方负责赔偿。

7、租用器材时间从客户领取到器材开始计算。

8、租用配套闪光灯及摄影器材外拍时，采取甲方跟随工作人员方式。甲方工作人员的一切费用由乙方承担。

9、乙方在使用甲方一次性摄影物品时，甲方只收取该物品的成本费。

10、乙方在租棚及器材时，应提前三天向甲方预定。如有变化应及时通知甲方。

11、乙方在发表作品时，应署名场地、器材提供：_________专业摄影棚，并留送样书一册。如乙方不予甲方署名。甲方将取消乙方享有的优惠租棚及器材的资格。甲方有权按正常租赁报价向乙方收取租棚及器材费用。

甲方（签章）：_________乙方（签章）：_________

_________年____月____日_________年____月____日