会计电算化档案管理的要求

第一篇：会计电算化档案管理的要求

1、会计电算化档案管理的要求:采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保管打印出的纸质会计档案。会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定,并由专人负责。对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制.2、系统管理员与帐套主管的区别：系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理系统中的所有帐套。以系统管理员身份注册进入，可以进行帐套的建议、引入和输出，设置操作员和帐套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。帐套主管主要负责所选帐套的维护工作，主要包括对所选帐套进行修改，对年度的管理以及对该帐套操作人员权限的设置。

3、计算机风险：系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方风险、社会道德风险、计算机病毒。防范方法：学习国家关于计算机安全的相关法律。掌握安全技术。建立健全的计算机系统内部控制与管理制度。加强病毒的防范。

4、会计电算化的作用：提高了会计数据的处理实时效性和准确性，提高了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。提高经营管理水平，使财务会计管理由时候管理向事中控制和事先预测转变，为管理信息打下基础。推动会计技术、理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

5、广义会计电算化的内容：会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。

6、计算机网络及其功能：计算机网路是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。它的只要功能有资源共享、信息传递、分布处理。

7、账务处理模块系统初始化内容：设置操作员的权限、设置会计科目、设置辅助核算项目、设置外币币种汇率、录入科目、期初余额并失算平衡、设置凭证类别。日常账务处理的内容：录入记账凭证、凭证审核、记账凭证查询打

印、凭证汇总、记账、账簿查询。编制会计报表的流程：新建报表、定义报表格式、定义报表公式、录入关键字、生成报表数据、报表审核查询。

8、计算机的特点：高速运算能力、高度的精确性、超强的记忆能力、自动执行程序。

9、编制会计电算化的基本流程：编制记账凭证、审核凭证、记账、结账并编制会计报表。

10、工资核算模块的初始设置：部门及人员的设置、工资项目设置、工资计算定义公式、工资原始数据输入、工资转账关系定义。日常业务处理：录入变动的基础工资数据、输入变动的工资数据、工资计算、工资汇总、计算所得税进行扣缴处理、工资分配和转账、工资报表查询和输出。

11、固定资产模块初始设置：固定资产编码设置、使用部门设置、固定资产折旧率残值设置、固定资产折旧和转账关系定义。日常使用操作：变动资料输入、计提折旧、帐表输出。

12、应收应付账款初始设置：间往来单位档案、付款定义条件、初始数据录入。日常使用操作：收款单据的录入、付款单据的输出、往来业务核销、生成打印应收应付账款警示表、账龄分析、应收应付账款查询打印。

13、实现电算化后、保证计算机安全的对策：对社会来说、需要不断加强和完善法律的威慑作用、安全技术产品；对企业来说、则需要不断提高企业内部管理与控制的有效性、主要是：不断完善计算机安全立法、不断创新计算机安全技术、不断加强计算机系统内部控制与管理。

14、计算机代替手工记账必须健全的内部管理制度包括:岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度。

15、会计核算模块划分的意义：有助于合理组织和使用会计核算软件功能模块所需用的信息、存取方便的高校会计数据库、提高会计核算软件的整体效率；有助于提高整个软件系统的可靠性；有助于会计核算软件适应性和实用性的提高。

16、电算化会计岗位：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管。基本岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案保管。软件操作与电算主管、审核记账、电算维护、电算审查为不相容职务。

17、凭证错误如何修改：已填制的未审核的由制单人直接修改；已审核的先取消审核再由制单人修改；已记账的采用红字冲销和补充登记法修改，或者先取消记账再取消审核由制单人直接修改；已结账的先取消结账再取消记账再取消审核再由制单人修改。

18、财政部制定并发布的：会计电算化管理办法、会计电算化软件基本功能规范、会计电算化工作规范、会计基础工作规范、会计档案管理办法。

19、结账前系统自动完成的检查工作：检查本月是否全部记账、有未记账的不能结账；月末结转必须全部生成并记账、否则本月不能结账；检查上月是否结账、未结账的本月不能记账；核对总账与明细辅助账、有不一致的不能结账；损益类账户是否全部结转、否则本月不能结账；如与其他子系统结合使用、其他子系统是否结账、否则不能结账；结账前要进行数据备份、结账后不能录入本月凭证、并终止各账户记账工作。

20、如何防范计算机病毒：不随便使用外来软盘和其他介质、不用费原始系统盘引导系统、做好系统备份工作、接受网上传送的数据要先检查再使用、定期对计算机进行病毒检查、如果发现计算机感染病毒应该立即将计算机从网上撤下以防病毒蔓延。

21、会计核算软件必须提供的提示（对记账凭证的控制功能）：正在输入的记帐凭证编号是否与已输入的机内记帐凭证编号重复；以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；正在输入的记帐凭证中的会计科

目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予提示并拒绝执行；正在输入的记帐凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予提示并拒绝执行；正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝执行。

22、电算主管如何正确实施方案：制定系统实施计划、配备计算机硬件和软件系统、配置财务软件、培训电算化管理人员、建立会计电算化管理制度、实施计算机记账代替手工记账。如何选购财务软件：合法性、安全性、正确性、可扩充行、方便性、售后服务的可靠性和软件公司的实力。

23、凭证类别设置：记账凭证；收款、付款、转账凭证；现金、银行、转账凭证；现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证；自定义凭证类别。

第二篇：会计电算化专业毕业论文要求

濮阳职业技术学院工商管理系毕业论文

工商管理系毕业论文撰写说明及参考格式

一、指导思想：

毕业论文是大学教育的一个重要环节，是对所学知识的归纳和总结。要求同学们在研究相关文献资料的基础上，确定与自己实际工作相关或自己感兴趣的论文题目，列出写作大纲，完成必要论文的写作工作。

毕业论文成绩分为优、良、中、及格、不及格五级。毕业论文成绩必须达到及格以上（包括及格），方可毕业。

二、选题要求

1.各位同学可根据自己实习的内容选择论文题目撰写论文；

2.可以结合本专业自己选择论文题目；

3.可根据所提供的论文选题选择论文题目。

三、内容

1.正文要求在4000字以上；

2.完整的论文包括题目、摘要、正文、参考文献等；

四、格式要求

（一）论文统一格式

1.完整的格式应包括摘要、正文、参考文献。

2.所有文字全部用宋体，其中一级标题用小三。其余全为小四，行距为1.5倍。

3.纸张大小：国际标准A4型纸(297mmx210mm)打印。页眉：濮阳

职业技术学院工商管理系毕业论文，宋体5号，居右；页脚：

第1页（共7页）

插入页码，宋体5号，居中。页眉、页码从正文开始直至结

束。

4.所有参考文献需列出出处，且不得少于3篇；

参考书籍格式为[编号]：作者.书名.出版社.出版日期.出版地

参考文章格式为[编号]：作者.文章标题.期刊名.期刊年份

(期数)

参考电子文献格式为:[编号]:作者.文章标题.日期.直接指向该

文献的链接

（二）印刷与装订

1.印刷与装订

论文一律用A4纸单面打印，文稿一律左侧装订。

2.份数

论文应印制两份。

五、论文上交

必须在5月1日前，将装订的论文一式两份，交给各自的辅导

员老师，并发论文的电子版至电子邮箱：gongshangxi2011@163.com。请大家一定按要求及时上交论文，否则

将影响正常毕业。

六、成绩评定

毕业论文成绩的评定实行等级制，各专业均按优、良、中、及

格、不及格五等评定成绩。“优”一般不超过百分之十，但应从实

际情况出发，不宜硬行按比例确定。

具体等级标准如下：

1、优：论点或观点鲜明正确，论证或阐述严密，论据充分，事例有典型性，结构合理，层次清楚，富有逻辑性。能用本专业的基本理论、•基础知识研究实际问题，并有独到的见解。

2、良：论点或观点正确，内容较充实，论证或阐述较充分，结构合理，重点突出，能联系实际分析、解决问题,有一定的见解。•

3、中：论点正确，论据较充分，阐述清楚，结构较为合理，有重点，能联系实际问题进行分析，有一定的见解。

4、及格：论点或观点基本正确，能围绕论点或观点进行阐述，结构较为合理，能看出文章的重点或重心，能联系工作实际，有一定的说服力。

5、不及格：有下列情况之一者，为不及格：

A、论点或观点有严重错误或含混模糊不能成立;

B、内容空洞贫乏或互相矛盾，思路不清，结构混乱无条理，无说服力；

C、字数不足四千；

D、抄袭、剽窃、代写。

附件1：论文参考格式

附件2：论文参考题目

第三篇：第三章 第五节 会计电算化档案管理的基本要求

第三章 会计电算化基本要求

第五节会计电算化档案管理的基本要求

遵循《会计法》的基本要求，结合会计电算化的特点来进行 会计数据的主要表现形式有（存储介质）：

（1）记载会计业务的原始凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）；

（2）会计电算软件开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发实施资料

（3）其他会计资料，如客户、供应商资料等

【例题〃多选题】会计电算化档案包括（）。

A.机内会计数据

B.软盘等备份的会计数据

C.会计软件使用手册

D.打印输出的会计账表数据

『正确答案』ABCD

一、应当保存打印出的纸质会计档案

二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管

三、制定与实施档案管理制度

一、应当保存打印的纸质会计档案

已经实现计算机进行会计核算的单位，其会计档案必须打印输出，以纸质的形式按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

原始凭证在会计电算化后与传统会计核算时没有区别。

（一）现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清

月结。如果每天业务较少，也可以按旬打印输出。对于日记账通常采用定期对计算机打印输出的活页账页装订成册进行保存。

【例题〃判断题】电算化后，对于现金日记账，可以采用计算

机打印输出活页账后再装订成册，而不一定要有订本式账簿（）。

『正确答案』对

（二）明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。

（三）会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般用“总分类科目余额发生额对照表”替代，“总分类科目余额发生额对照表”一般要求每月打印一次。

（四）会计报表每月打印一次进行保管。

【例题〃判断题】在任何情况下，都可以用总分类账户本期发

生额对照表替代总分类账（）。

『正确答案』错

会计数据量大的企业，账、证、表的打印工作量极大，在具备采用磁带、磁盘、光盘和微缩胶片等存储介质保存档案的条件下，可以用以上存储介质保存会计档案。必须定期复制，并且其保存期限同打印输出的书面形式的会计账簿、报表一样。

二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管

会计电算化系统开发过程中的资料一般有：系统分析说明书、系统设计说明书、软件测试报告、各种编码说明、代码清单、各种解决方案等，这些都应视为会计档案保管，保管期截止到该系统停止使用

或有重大更改之后的5年。

会计软件系统也应视为会计档案进行保管，在保管过程中要特别注意版本的升级管理。

【例题〃单选题】会计电算化系统开发的全套文档资料，其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后（）。

A.一年

B.二年

C.三年

D.五年

『正确答案』D

【例题〃单选题】采用会计电算化软件的单位，其会计档案保管期限与手工核算时相比，应该（）。

A.一致

B.有所差别

C.延长

D.缩短

『正确答案』A

三、制定与实施档案管理制度

（一）存档的手续，主要是指各种审批手续；

（二）各种安全和保密措施；

（三）档案管理员的职责与权限；

（四）档案分类管理办法；

（五）档案使用的各种审批手续；

（六）各类文档的保管期限及销毁手续。

四、会计电算化档案安全和保密措施

1、做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等“8防”工作，重要会计档案的“双份”，“双地点”，“双建筑物”。

2、采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查，定期复制，防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失。

【例题〃多选题】对会计电算化档案管理要做到防磁、（）工作。

A.防震

B.防火

C.防潮

D.防尘

『正确答案』BCD3、每年形成的会计档案及时归档，当年终了时，可暂由本单位财务会计部门保管1年，期满后移交档案管理部门保管。

对存档的会计资料要检查记账凭证上录入员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管的签名或盖章，收付款记账凭证还应具备出纳人员签名和盖章等。

4、关于会计档案保管的期限的规定：

原始凭证、记账凭证为15年；

银行存款余额调节表为3年；

会计账簿类的日记账为15年，现金和银行存款日记账为25年，明细账、总账、辅助账为15年；

报表类的如主要财务指标为15年，会计报表为永久

其他类会计档案的保管清册及销毁清册为25年，财务成本计划为3年，主要财务会计合同、文件、协议为永久

5、各种会计资料，原则上不得外借和拿出单位。

经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。归还时，要检查病毒。

6、违反会计档案管理制度的人员，应检查纠正。

7、会计档案管理应该由专人负责。

【例题〃多选题】会计档案资料保管员的具体工作包括（）。

A.系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作

B.做好各类数据资料、账表、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续

C.按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料

D.凭证、账页、报表等的打印工作

『正确答案』ABC

【例题〃单选题】对存有重要会计数据的磁性介质，以下说法正确的是（）。

A.备份一套数据进行留档

B.必须进行双备份，并异地存放

C.存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同

D.借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档

『正确答案』B

【例题〃单选题】各种会计资料，包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘等，未经（）同意，不得外借和拿出单位。

A.会计主管

B.电算主管

C.上级主管

D.单位领导

『正确答案』D

第四篇：会计电算化管理制度及会计档案管理

会计电算化管理制度及会计档案管理

会计电算化管理制度

为提高企业财会效率，进而提高企业的经济效益，严格执行财政部颁发的《会计电算化管理办法》，同时结合本单位的具体情况，特制定本制度。

一、有严格的操作管理制度

1、岗位责任制

在系统运行前，必须确定会计电算化岗位及职责，根据会计业务量要求和会计数据处理方式不同，可设以下岗位：

A、会计主管：

（1）负责组织开展单位会计电算化工作，包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。做为会计主管应具备会计和计算机知识。

（2）负责制订会计岗位责任制，并协调管理各岗位员工的工作。

（3）制订会计电算化的各项管理制度。

（4）负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理。

B、系统操作员：

（1）负责会计核算所需数据，如：记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等。

（2）打印输出各种帐簿、报表等。

（3）做好数据备份工作。

C、凭证审核员：

（1）对手工计算编制的计帐凭证审核。

（2）负责计帐、结帐工作。

（3）负责报表的编制工作。

（4）做好数据的备份工作。

D、会计档案：

（1）负责有关系统软盘、数据软盘的存档，各种帐、证、表的保管。

2、操作管理制度：

（1）操作员应经过系统培训后才能上岗。

（2）应经会计主管批准才能上岗，且只能在主管批准的权限内工作。

（3）严格按系统说明完成每一步工作。

（4）若出现故障情况，应报告领导一同分析原因；若出现系统引起的故障，应及时通知销售商派人进行维护。

（5）应至少一个月备份一次数据，以防数据丢失。

（6）外来软盘不得在有会计软件的机器上运行，以防感染病毒。

3、机房管理制度：

（1）未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。严禁在机器上玩游戏。

（2）不得带电拔插头，以免损坏机器、设备。

（3）严禁使用外来软盘，必要时要先杀毒后再使用。

（4）严格按顺序开启机器，长时间离开应关闭机器，下班必须关闭电源。

（5）应保持计算机清洁。

（6）计算机出现故障，应由专人维修，未经许可不得擅自拆开。

4、有严格的硬件、软件维护制度：

若硬件出现故障，应及时通知销售商派人维护，切勿自己拆开。

软件维护包括：

（1）对会计软件的日常维护，包括：科目的升级、常见错误排除、数据恢复、调整打印机参数等。

（2）维护人员不得擅自改变原有软件的程序。

（3）财会人员因正常操作失误而引起的错误，应由财会人员改正，不得由维护人员通过维护修改，如打开凭证库、帐簿库等文件进行修改。

（4）加强对硬件、软件的维护，是提高效率的关键。

5、有会计档案管理制度：

会计电算化的档案管理，大部分内容同手工一样，应特别加强以下方面的管理：

（1）会计电算化软件的文档资料的保存。

（2）定期备份核算数据软件的保管。

（3）帐簿中的日记帐、银行帐每天打印，帐页打印输出装订成册；总帐每月打印，年终装订成册。

（4）全年会计结束，备份两份完整软盘分别保存。

（5）所有会计档案必须造册登记，以备查用。

会计档案管理

第一条 为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条 必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三条 会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

(二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。

(三)财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

(四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第四条 每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。

移交公司档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第五条 公司保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

公司应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

第六条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。

第七条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。

第八条 保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：

(一)由公司档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

(二)公司负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(三)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。

(四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案了销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

第九条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

第十条 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

第十一条 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管，法律、行政法规另有规定的，从其规定。

第十二条 单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，共会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅，复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。

第十三条 单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

第十四条 建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

第十五条 单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交按手续。

移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号，册数，起止和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。

交接会计档案时，交接双人应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后、交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者益章。

第十六条 会计档案不得携带出境。驻外机构和境内单位在境外设立的企业(简称境外单位)的会计档案，应当按照本办法和国家有关规定进行管理。

第十七条 预算、计划，制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。

第二十一条 本办法由公司负责解释，自 年 月 日起执行。

附表一：企业和共他组织会计档案保管期限表

企业和其他组织会计档案保管期限表

序号 档案名称 保管期限 备 往

一 会计凭证类原始凭证 15年记账凭证 15年汇总凭证 15年

二 会计账薄类总账 15年 包括日记总账…明细账 15年日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。固定资产卡片 15年 固定资产报废清理后保管5年。辅助账簿 15年

三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告。月、季度财务报告 3年 包括文字分析

财务报告（决算）永久 包括文字分析

四 其他类

会计移交清册 15年

会计档案保管清册 永久

会计档案销毁清册 永久

银行余额调节表 5年

银行对账单 5年

第五篇：会计电算化系统工作岗位职责要求

会计电算化系统工作岗位职责要求

一、电算化主管工作职责：

1、会计电算化系统的日常管理工作：

（1）监督并保存系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求。

（2）负责协调计算机网络技术员安装、调试和维护电算化系统，按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护。定期检查软件、硬件的运行情况。

（3）负责本系统各有关资料（包括硬件设备、软件、数据及文档资料等）的调用、修改和更新的手续。

（4）做好本系统操作运行情况的总结工作，并提出更新软件或修改软件的要求报告。

2、审计工作：

（1）负责凭证数据的审核工作，包括各类代码的合法性，摘要的规范性和数据的正确性。

（2）负责输出数据正确性的审核工作。对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐后，再行审核。对不符合要求的凭证和不正确的输出帐表数据不予签章确认。

3、会计档案工作：

（1）严格按电算化会计档案管理制度管理会计档案。

（2）负责打印账册、报表并进行装订、归档工作。做好数据

及资料的备份工作，每一核算结束后，必须将备份的数据刻成光碟存档。

4、电算化操作员工作职责：

（1）负责本系统的数据登录、数据备份和输出帐表的打印工作。严格按照输入凭证做好数据输入操作，输入完毕后进行自检核对工作，核对无误后交审核员复核，在输入操作中，如发现输入凭证有疑问或错误时，应及时向电算化主管反映，不得擅自作废或修改。

（2）严格按系统操作说明进行操作。

（3）注意系统的安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，每次操作完毕，应及时做好各类备份和存档数据。