机械主管岗位职责与管理

第一篇：机械主管岗位职责与管理

机械主管岗位职责与管理

玖龙纸业 郑国勇

2011-6-1

2在玖龙纸业作为一个机械主管，我认为主要任务是对厂长负责，与电仪专业相互分工，相互配合，相互支持一起管理好机器设备正常运行，为设备正产运行生产保驾护航

我将一名机械专业主管主要工作总结如下：

1、新入职员工招聘把关与任用管理（包括人员调任升迁）

2、机械技术组、白班维修班及点检运行班组人员管理

3、机械设备方面备品备件及维修成本运行状况管理

4、设备优化、技改及维修技术监管及人员技术提升管理

5、设备系统任何时间突发疑难故障的人员组织安排与处理

6、生产早会及运行班点检日报问题点的组织处理与安排

7、根据公司安排，确定各机台的大修及中修计划的内容、人员物料准备、时间进度的安排、实施结果的检查及其总结工作；

8、专业间及与其它部门的各种联系工作协调与跟进

9、设备审计组及日常6S问题组织安排与处理

10、公司下发各种制度的宣导与落实

11、完成上级临时下达的各项任务

下面是细化管理方案：

1、新入职员工招聘把关与任用管理（包括人员调任升迁）

新入职员工招聘把关与任用管理，必须进行必要的把关，宁缺勿滥，新员工招聘，要进行必要的专业考核，相应岗位的适应要求，实行以老员工带新员工，入职岗位后，要求新入职员工进行相关工作规划，对其进行必要要求，若在试用期完毕后，适应不了工作岗位，达不到聘用要求，坚待不转正

人员内部调岗，若某人提出转换岗位，但不限于升迁，前提为必须要考虑是否持有相关技能，特种作业须有特种作业证，坚持什么样的人应该放在什么样的位置上，绝不能为转岗而转岗，若技能条件满足情况下，也必须结合具体情况，若某人转岗频繁，应考虑其团队合作性以及他本人对公司文化的认同度，看看是否还适用于公司发展

对于人员升迁，在同一岗位上，表现较其它人出色，有较高竞争力，过去有相应工作业绩，有相应的贡献潜力，在上面有空缺的情况下，可考虑升迁，对于评价这个人，可以利用与之有合作的人员，特别是没有利害关系的人交叉打分，多人评价，客观评分，避免个别人的意见而失去人选，也避免个别人的喜好而错选人,在任用后，必须经过一段时间试用，若不适用，必须重新选人，避免只上不下的局面

2、机械技术组、白班维修班及点检运行班组人员管理

对于机械技术组，是机械专业的技术核心，主导整个设备机械的正常运作，必须要将工作规范化，制度化，工作必须要做到明细化

1）各技术员分区域负责，对各自负责区域机械设备日常运行状况跟踪、系统缺陷排除及故障

处理，提高设备运行率，减少非计划停机消耗；

2）每日参加生产早会，及时安排处理早会上生产反映的设备问题；经常深入现场，了解设备

动态运行情况，对设备存在问题进行梳理，发给主管及相应班组处理。

3）指导、督促各区域专责及钳焊工工作，检查其点工作质量及执行情况，负责组织设备的突

击检修，现场技术指导；承担任何时间设备突发疑难故障的处理；

4）结合各机台的运行状况，确认月度的两次检修计划、人员物料准备、时间进度的安排;检修

结果的确认，保证设备周期性维护计划的合理有效的实施、同时消除日常运行的隐患

5）联合生产及工艺部门确定机械设备的技术改造、系统优化和合理化建议方案；

6）统筹所负责设备备件数据收集、整理、归档；确立备件储备方案，控制库存；跟踪备件地

更换情况

7）设备易损件申报计划，非标件外协加工，修旧利废工作的检查及技术鉴定；检修项目的跟

踪，原始数据记录、收集与整理，技术协议制定等技术资料的管理，设备到货的验收检查，技改设备的准备工作，易损件测绘制图加工跟踪

8）定期对班组进行相关设备专业培训，提高其对设备维修技能；对于新进技术员在日常工作

中进行针对性的技术指导，引导其尽快熟悉系统独立工作；

9）对所管辖范围内的设备有技术问题上专业的决策权；

白班维修班，是机械专业的基础与保证，是解决设备机械问题的直接推手，白班维修班组工作：

1）开好班前/班后会，包括签到考勤，每天的工作事项

2）联系相应技术员解决生产早会提出的各项问题

3）核对运行班组每天点检提出的新问题

4）月度计划检修的初步起草，检修前备件的准备以及检修的执行

5）检修下来利废旧物资的修缮与物资退库

6）任何时间内生产及专业主管通知的抢修

运行点检班，在设备运行中，起着先锋队作用，在设备正常运行中，通过巡查，点检，提早发现设备出现的状况，千里之堤，毁于蚁穴，设备的大问题，往往是由小问题引起，对于设备问题的提前发现，防患于未然，运行班起着至关重要的重用

1）每人负责各自区域的点检

2）负责区域设备小问题的及时处理

3）紧急问题通知主管联系生产及电仪专业及时处理

4）每班点检情况记录并邮件发送相关人员

3、机械设备方面备品备件及维修成本运行状况管理

1）统筹机械设备方面备件使用情况，审核各区域技术员申报的备件，实际保障生产，控制库存，降低库存费用，以最少的备件，去维护设备的正常运行

2）领料单计划审批，审核备件材料的领用，把关备件使用情况，包括数量及是否应用的把关，能用旧件不应领新件，能用碳钢的不应用不锈钢的等；确保备件或材料使用合理，不造成浪费

3）退库物资的审核权，修旧利废的备件/物资，确切保证已修复，可重新利用，有可用价值，旧件能新用，降低成本

4)出门证物资把关，确定是什么东西，自那里，将去哪里？为什么？确保物资出门安全，保障公司财产安全

5）关注每日的生产日报，包括设备运行率，产量及成本，协助生产分析设备可能造成的问题点

4、设备优化、技改及维修技术监管及人员技术提升管理

1）对于生产对产量/质量及成本要求的不断提高，设备各方面还需进一步优化，包括管道增减，泵性能改善，作为机械主管应主动统筹，分析问题可能点，协助生产不断摸索，不断改善，不断提高，从而达到产能不断优化

2）对于班组及生产提出的技改，机械主管应站在综合立场上，对技改的可行性、成本、效果等综合考虑，作出初步审批，给出自已建议

3）作为一个专业上的主管，对维修班组的专业技能入维修技术，有着监督与管理的义务与责任，对于班组不合理的维修，或维修有问题的东西，要及时更正，提出切实可行的方案，并要求彻底执行

5）对于下面的员工，要求他们之间要不断学习，不断交流，做得好的要拿出来分享，比如某人磨

钻头磨的特别好，就应要求把技巧拿出来分享，联系技术员，作成培训教材，找机会（开班前/后会），给大家讲解，让大家都懂，从而让大家都提高，有很多人认为，我自已的东西怎么要教给别人，我认为这说法不对，因为很多工作中的技巧都是在工作中不断实践，不断体会得出的，没有一个人一进到公司什么都懂都知道的，大部分人都是进了公司之后才开始学习，所以这种技巧可以说是在公司的工作岗位上面边学边做，边做边学，在工作中不断完善自已，不断提升自已的专业水平。如果都把知识都藏在自已的肚子里面，认为那些东西是他自已的，可那是是公司每月付薪水给员工，老员在那岗位上才有机会接触，才有机会学的到东西，公司对他们投资，他才有知识经验的6）技术要提升管理，1、首先要强化班组长及技术员对于技术的认识，因为他们是现场的第一责

任人，只他们对技术有了更深的认识，对相关专业有更深的研究，技术才能有提升的可能

2、加强员工的自身的业务学习。在整个专业队伍里，有刚干的员工，也有经验丰富的老员工，老员工首先阅历丰富，新员工工作时间短，缺乏经验，所以在工作之余，年轻的员工要不断的学习专业知识，并且向有经验的老职工学习，要”不耻下问”，强化自身的 业务水平。只有在自身的业务水平有了一定积累以后才能更好的指导生产，保障生产。

3、在平时的业余时间时，要多学习，多请教，分厂间可以相互学习，相互交流，让一部分新员工可以更快的进步起来。

4、建立完善的机制，让专业技能技术进入考核，让专业技能好的有更大的职业提升空间

7）作为一个专业主管，要不断监督，要切实掌握好下面员工的专业情况，所以要在平时工作中不

定期考查他们专业技能情况，对于不知道的，要其限定时间内查询资料或请教他人，要在专业内部养成良好的学习氛围，不能只为工作而工作，要他们在工作中，不断找问题，不断学习，才能不断提高，才有员工的专业水平上来了，设备维护问题也就迎韧而解

5、设备系统任何时间突发疑难故障的人员组织安排与处理

1）遵循分厂现有汇报制度，当生产或运行班发现有问题，影响生产停机/质量问题的要及时汇报，当发现严重问题时，当即通知相关班长/技术员及主管，厂长

2）相关区域技术员备件台帐要及时更新，并放置于公共盘显眼位置，运行班长要能熟练查找台帐及SAP操作领料

3）对于运行班无法处理的，需跟据实际情况，立即组织相关技术员及起重/专责等到现场抢修，运行班要提前将相应备件或工具准备到现场，节约时间

4）班组长/技术员，要熟悉公司派车流程，在中晚班时能及时进车间组织抢修

5)出现问题时，要以最快最可可行的方案保证生产，若设备隐患不彻底处理，将造成较大设备事故或大规模降级，则应请示上级，停机处理

6)出现停机20分钟以上事故或较大范围降级，须在第二个工作日内，召集相关人员组织事故分析会，找出问题根源，给出可行的解决方案，检讨抢修过程存在不足，避免事故重现及下次抢修不必要的时间浪费

6、生产早会及运行班点检日报问题点的组织处理与安排

1）将现场分为几个区域，早上上班前，先到现场A区巡查一遍，第二天再到现场B区巡查一遍等等，抽查点检运行班的工作情况，再回办公室查看运行班发的隐患记录，用记事本抄下来

2）开早会时，先听生产出现情况及设备的运行情况，先给生产提出的问题给出解决方案、安排事宜及完成时间表，再结合自已记录的情况，对生产使用设备情况给出自已要求，并在下次要求生产反馈使用情况

3）早会问题，找出相应工作负责人落实，要求在下班前回复完成情况，没完成的，给出完成日期

4）每周专业例会，通报上周早会/运行班点检隐患完成情况

7、根据公司安排，确定各机台的大修及中修计划的内容、人员物料准备、时间进度的安排、实施结果的检查及其总结工作；

1)要求班组将平时早会提出来的设备问题，点检日报记录的隐患，无时无法处理的，列到检修表上，平时可以处理的，绝不能放到检修计划来，2）周期更换的备件，要作好提前计划，提前安排，备件的提前就位，也要考虑周期更换的备件是否有需要提前下机，必须要提前对准备下机的备品进行好监控，监管，避免备品没到更换周期，在非计划情况下突然停机更换

3）检修计划须做到周全，具体每项检修计划，在计划表上，须列清须更换备件名称，规格，数量，更换的时间，更换人员，可能出现的异常情况，都应一一注明

4）在计划表上的备件，须提前一天准备到位，杜绝有备件计划更换，而没有准备到位的情况，这

样既浪费领料时间，又打乱正常计划

5）遇到非计划更换备件情况，要记录好，作好原始数据，避免下次同样非计划性事情发生

6）检修过程若遇到周期性检查的，发现异常情况，禁止钳工自作主张处理，要上报领导处理，相关技术员要拍照取证，记录好数据，根据实际情况马上处理，或是下次处理

7）检修完成后，班组要作好可利用物资修旧利废，检修剩余物资要及时退库，避免现场备件积压，出现小仓库

8）检修后，相关技术员要将检修情况反馈，总结此次检修计划执行情况

9）检修的每项内容，归档到每台设备的病历表上，包括设备检查情况，备件更换情况，长期下来，这台设备的运行情况一清二楚，例：每台泵什么时侯换过叶轮、前衬、后衬、轴等，叶轮第一次和第二正常更换时间间隔，第二第三次间隙….,就可以得出这台台的叶轮更换周期，或购买回来的备件是不是正常下机，更换叶轮前后泵的性能如流量/扬程如何变化，都比较清楚，才能对设备研究透彻，对设备了如指掌

10、专业间及与其它部门的各种联系工作协调与跟进

1）对于下面员工提到的各种问题，要及时跟进，有问题要及时协调处理，要承担起专业上的责任

2）对于其它专业或部门需提供协助事宜，在职责范转内提供最大帮助，毕竟，专业只是一个小团

体，分厂是一个大团体，公司才是一个大家庭，做事要以大局为重

11、设备审计组及日常6S问题组织安排与处理

1）设备审计组，其实是帮助我们发现问题，一些我们平时习以为常，熟视无睹的事，我们应要努力去做，当天发现的问题，当天要尽量完成，完不成，也要给出个时间表

2）6S是通过规范现场、现物，营造一目了然的现场环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护现场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯，我们不应为搞6S而搞6S，也不应认为别人迫自已去做，而要达到提高认识，看到不合乎要求的，会觉得不舒服，变成我要自觉去搞6S10、公司下发各种制度的宣导与落实

由于公司在不断发展，各项生产活动需要不断完善，集团总管理部，也就探索不少规障制度，作为公司中层领导，要坚持不懈支持公司发展，对下发的制度要在专业内部宣传好，落实好

1）厂长-主管-班组长-员工：层级管理 职责明确 ——制度落实的关键

企业内部每个层面的职责和职权要明确。该谁管的谁就有权管，有义务管好，其他人就不要随便插手。对一件事假如谁都可以管，谁都应当管，导致的结果往往是谁都不能管，谁都不想管，也谁都管不好。出了事谁都有责任，但往往是谁都无法追究责任。因此抓制度落实关键要明确层级管理。

2）落实责任 处理到位——制度落实的保障

职责明确，也即明确了责任。怠以或不正确地履行职责导致发生后果的，应当承担责任。凡是应当承担责任的就必须承担，切实将责任落实，不管是哪个层面，都没有豁免权，这是制度本身所要求的。如果违反制度该负责任而不负，那么不管是制度的执行者还是违反者都会蔑视制度，同时

对制度的制订者也会失去信任。因此，责任的落实是制度得以执行的保障。

3）自身建设 提高素质——制度落实的根本

制订制度本身是管理者的一种管理行为，从一定意义上说更多的是对被管理者的要求。管理者应当加强这方面的教育与引导，被管理者则应加强自身建设，努力提高政治和业务素质，不断提高执行制度的自觉性。一项制度如果能够得到绝大多数人的理解与支持，那这项制度就能够得到很好落实，相反，如果大部分人不能自觉执行，仅靠管理者去督促执行，那要真正落到实处是非常困难的。因此，被管理者自觉执行制度是制度得以落实的根本所在。

4）发扬民主——制度落实的基础，公司跟据实际情况，作出相应规障制度，必然有公司考虑的地方，有制度发文要执行，必须义无反顾去做，至于合不合理，执行不执行的下去，集团总管理部曾经发文：若公司制度执行遇到困难，可以发邮件反馈，集团制度才可以不断完善，逐渐应用于规范于日常生产经营活动中，所以日常在宣导公司制度时，组织开会要听取大家意见，记录总结下来，反馈公司执行情况及遇上的困难

11、完成上级临时下达的各项任务

上级有任务安排，有任务下达，要一力承担，为上级主动承担起应有责任，必须马上部署，立刻安排，积极去完成，其中遇到问题要及时反馈，对完成过程中，要亲自跟进，直到完成

第二篇：税务与制度管理主管岗位职责

1.负责总部制度建设与完善、财务管理流程设计与变革。

2.负责创新业务核算管理办法的起草。

3.负责总部集中纳税事务管理。

4.负责总部纳税申报及营业部纳税指导。

第三篇：预算管理主管岗位职责

发展经营部预算管理员岗位职责

1．协助部门经理建立集团公司的预算管理体系，为集团公司预算工作建立相应配套的执行、控制机制；编制预算控制管理方案，保证集团公司成本目标和利润目标的实现。

2．及时了解国家和地方的财务政策变化，做好预算前期调研工作, 编制企业财务预算纲要，确定企业下一预算编制的原则、要求集团公司各部门及各子公司编制预算草案的统一格式；编写和更新集团公司的预算编制指导书。

3．根据集团公司经营目标组织编制集团公司及各子公司财务预算纲要及财务部应编制的各项预算，包括投资收益预算、资本性收支预算、现金流量预算等。

4．协助部门经理指导各预算责任部门按统一格式编制各部门预算草案，协助部门经理组织预算初审，初步形成企业的销售收入预算、成本费用预算、采购预算等相关预算。

5．汇总、平衡企业各部门的预算，协助部门经理就平衡过程中发现的问题进行协调，提出初步调整建议，在此基础上提出企业下一预算草案，报集团公司领导层审核后报集团公司财务委员会审批。

6．制定集团公司各项预算控制方案，经相关集团公司高层审批后下达至各责任部门，以保证各项预算目标的实现，保证集团公司成本目标和利润目标的实现。

7．监督集团公司及各个子公司各项预算的执行情况，汇总、分析集团公司及各子公司预算调整建议案，提出初审意见，协助部门经理进行协调与平衡，确定预算调整方案及时向集团公司管理层进行反馈。

8．通过集团公司的预算控制系统，跟踪监督和控制预算责任部门的日常支出和预算执行情况，协助预算部门经理对各责任部门的预算执行情况进行分析，汇总、分析各部门编制的预算执行差异分析报告，按照月度、季度和周期考核各责任部门的预算执行成果，并提出奖惩建议

9．分析集团公司和各个子公司经营目标实现情况和预算执行情况，汇总各个子公司的预算执行报告书，起草撰写集团公司预算执行报告书，分析各个子公司预算执行报告书，给出反馈意见，确定各个子公司预算执行报告书，经过预算委员会审核、修改，确定并出版集团公司预算执行报告书。

10．建立预算信息管理制度，落实信息管理制度，保存预算管理过程中的文件、方案、会议纪要和预算数据；整理预算管理的资料、决议、方案、报告等资料，建立档案，归档并保管。

11．完成领导交办的其他相关工作。

第四篇：订单管理主管岗位职责

客服部订单主管岗位职责

岗位名称：订单管理 主管 直接上级：客服部经理 直接下级：订单处理员

职务概述：负责国际、国内订单的各项处理及国内客户的维护工作。

岗位要求：大专以上，相关专业，有较强的英文阅读能力，有3年以上相关工作经验。工作职责：

1、国际、国内订单处理，保证客户及时准确收到货物。并定期对订单进行整理，归档(督导)。

2、定期整理应收款，对月订单量超过3次以上客户需传真对帐单。协助及督促销售部门处理结款、催款事宜。每月10日前将应收款报表发送至各业人员及客服部经理处。

3、审核经销商资信及产品销售价格，确保按照法规、公司价格体系执行。

4、建立成品安全库存量，及时下达成品及定制原料生产任务单，并做好跟踪工作。与生产部沟通的出货信息及时反馈至相关业务人员。每月5日前将《生产任务单跟踪表》发至客服部经理处。

5、及时处理退货，定期整理退货档案。每月5日制作完成退货统计报表，上交客服部经理及质量部经理。

6、保证两套客户档案资料数据的准确、一致性。

7、协助及督促销售人员对月返协议客户做好相关返利工作。

8、收集客户反馈信息及时上报客服部经理。

9、定期整理欧盟国家客户销售档案。

10、收集新增客户及发样客户名单，每季度5日将报表上交客服部经理。

11、合理控制运输成本，提高运输效率。

12、负责客户接待及协助处理好客户投诉。

13、对下属的日常管理、考核评估与业务指导。

14、严守公司机密，维护公司资产安全。

15、未尽事宜要自觉安排及执行。主要权利：

1、以上所述职能的各项工作的决定或参与决策。

2、一定范围内对国内供销价的审核权。

3、对未履行合约客户有暂停发货的建议权。4．对库存量有支配权。主要责任：

1、对订单传递的及时、准确性负责。

2、对货物按订单期限抵达目的地负责。

3、对两套客户档案资料的统一、准确性负责。

4、对所掌握的企业秘密的安全性负责。

5、对因不及时处理退货影响客户账目准确性负责。

6、对因判断原因造成库存积压、报废负责。

7、对因管理不力而造成其他不良影响的行为负责。

8、对因监督、配合不力，造成坏帐、呆帐负责。

第五篇：品质管理主管岗位职责

1.保障执行电话中心制订的工作计划，确保电话中心的服务水平及服务质量持续提升。

2.认真贯彻执行公司和电话中心的各项规章制度、业务处理流程。

3.负责电话中心客户服务人员质量检查工作，通过对客户服务人员的工作过程实施呼叫监控，对客户服务人员的服务态度、业务水平等情况作出公正合理的评价。

4.根据电话中心绩效考核管理办法，结合实际运营状况，汇总电话中心人员绩效考核成绩。

5.确保电话中心重大投诉的及时通报。