第一篇:ERP实习报告财务
ERP实习报告
一、实习内容
这次ERP实习我们学习的是用友ERP-U8软件,这一软件根据应用范围和业务范围的不同,包括许多系统,主要有财务管理、生产制造、供应链、人力资源、库存管理、企业门户等。我们要通过这次的实习,认识和了解ERP体系模块的运用及操作,通过上机进行有效的ERP模块运行,同时提高对ERP软件的认识,知道ERP的基本思想,并熟练掌握ERP软件的操作。
这次ERP实习,我们是通过每天先由专业老师为我们讲解ERP以及ERP软件的理论知识和操作方法,然后我们自己在机房上机联系,将理论与实践相结合的方法进行学习。老师会为我们准备一些练习题,让我们进行联系。我们可以随时向老师提出问题,老师会帮我们解答。
二、主要业务模块流程
实习一开始我们主要学习了财务管理这一模块,因此我对这一模块印象深刻。
财务管理模块的流程:
1.系统管理和基础设置。这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置。⑦账套输出保存。
2.总账系统。该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。
3.工资管理系统。这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。
4.固定资产系统。固定资产看似简单,其实还是有点难度的。有了工资管理的教训,现在就不会盲目勒到处找了。首先先启动固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。
5.应收和应付款管理系统。应收和应付款系统的功能较为全面,需要花很多的时间在上面,实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。6.总账期末业务处理。目的是熟悉总帐管理系统银行对帐,期末结转,对帐,结帐等业务处理流程。熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法。
三 学习难点
1、权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。这一点并不太难,但由于刚开始时不够熟悉软件,对用户权限设置不当,导致后面的操作出现问题。
2、各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
四、学习心得
这一次实习,感觉自己的收获很多。做实习是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实习教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实习的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。奠定了我们走向社会的基础。
第二篇:ERP财务分析报告
企业财务分析报告(财务总监——CFO)...................................................................................2
一、企业财务战略...................................................................................................................2
(一)企业财务资源与业务规划的匹配.......................................................................2
(二)公司财务战略规划.......................................................................................................2
二、财务分析...........................................................................................................................2
(一)四力分析(收益力、成长力、安定力、活动力)...........................................2
(二)杜邦分析...............................................................................................................5
三、现金流控制能力分析.......................................................................................................7
(一)财务预算情况.......................................................................................................7
(二)融资及时率...................................................................................................................7
(三)现金流控制的合理性分析...........................................................................................7
四、个人总结...........................................................................................................................8
(一)没有合理预算.......................................................................................................8
(二)没有进行长期战略规划.......................................................................................8
(三)负债误区...............................................................................................................8
(四)现金流误区...........................................................................................................8
企业财务分析报告(财务总监——CFO)
一、企业财务战略
(一)企业财务资源与业务规划的匹配
从广义上讲,财务资源是指企业所拥有的资本以及企业在筹集和使用资本过程中所形成的不易被模仿的财务专用性资产,包括企业独特的财产管理体系、财务分析与决策工具、健全的财务关系网络以及拥有企业独特财务技能的财务人员等等。从狭义上讲,财务资源仅指企业所拥有的资本。在这里我着重从狭义上对我组的情况进行分析,主要包括市场和产品两方面。
市场方面,我组一开始并没有进行相应的业务规划,这无疑是一个致命的缺失,导致我组的未来几年只是在一步一步的探索中作出决定,最终只是开拓了区域市场,并且在以后几年坚守区域市场的标王地位,同时兼顾本地市场。所以,第一年在分析了市场信息,对各项需支付的费用后,只投出了较少的广告费,在第一年就失去了先机,只拿到了最小的订单;然而在第二年,获得了区域市场的准入资格后,我组经过慎重的考虑,在区域市场内投出了较多的广告费,成功获得了标王的地位,并且在接下来的几年稳保标王地位;这样的话,以最少的广告费获得最大的订单,大大节约了成本。
在产品方面,主要有P1、P2、P3三种产品,我组严格分析了几个市场未来 几年的订单预测量,有计划地生产三种产品,在前三年主要以P1、P2两种产品 为主,后面三年则主要以P2、P3两种产品为主。因此,在第一年、第二年分别 开始投入资金进行P2、P3的研发,根据相应的产品销售计划进行原材料、生产 线等方面的投资。
(二)公司财务战略规划
公司财务战略规划的总体目标是开源节流,在CEO的领导下,和其他部门 密切配合,争取用最少的成本以获得最大的利润,保证财务资源的可持续利用。
一方面,要在产能允许的情况下,争取到较多的订单,增加销售收入,赢得 更多的利润。
另一方面,要节约成本,合理选择融资渠道,使财务资源的投入产出比尽可 能小。具体说来,一要加强成本控制,包括合理投入广告、生产线持续利用、尽 量减少转产费等,降低投入产出比;二在固定资产方面,考虑到卖掉厂房转为租 赁可以多得十个币,我们组经过讨论果断卖掉厂房增加了十个币的收入;同时在 融资方面尽量贷长期贷款,避免贷短期贷款,不得已情况下才考虑贷高利贷,尽 量减少利息费用。
二、财务分析
(一)四力分析(收益力、成长力、安定力、活动力)1.竞争对手横向比较:
如下表1所示,从横向上对我组第六年情况进行四力分析,结论如下:
收益力:我组毛利率排名第三,说明我组产品结构相对合理,销售收入与成本相对于其他几个组来说控制在较合适的比例,而且P3产品的需求量在未来几年将持续增长,我组应该适当调整产品结构,加大对P3的投资;利润率和总资产收益率也排名在第三,相对靠前,说明我组靠经济资源的获利能力较强;净资产收益率排名第二,说明所有者投入资金的获利能力较高。总体上来说,我组在第六年的收益力处于偏高水平。
成长力:我组收入成长率处于较低水平,这说明我组市场占有份额较小,市场占有能力差,应该合理拓展业务,增大市场份额,加大对产品投资,对症下药;第六年利润成长率我组为零,相对于其他组而言,我组正处于下滑阶段,企业发展前景堪忧;而净资产成长率我组依然处于较低水平,说明我组规模太小,五福进行扩张和占有更多的市场份额。总体来说,我组成长力处于较低水平,无论是市场份额占有还是企业发展状况都处于下滑阶段,应该考虑开拓市场,提高市场占有率。
安定力:我组流动比率、速动比率都排名较前,说明我组短期偿债能力较强,财务风险较小;固定资产长期适配率较低,说明我组资本结构存在较大的问题,有一部分固定资产是通过流动负债来实现的,存在一定风险;资产负债率较高,说明我组负债水平高,债权人的利益得不到合理保护,会影响公司以后运营发展。总体来说,我组安定力处于较低水平,说明我组的经济基础相对较差、财务结构不合理,应该合理调整企业结构,增强经济基础,降低企业财务风险。
活动力:活动力总体来说排名靠前,说明我组应收账款、存货、固定资产等的运作效率相对较好,从这个角度分析,企业还是想多充满活力的。
表2-1 各组第六年四力分析表
2.本企业不同年份纵向比较:
如下各图所示,纵向上对我组进行四力分析,结论如下:
收益力:从总体上看,毛利率处于下降趋势,利润率发展趋势为波动上升状
态,总资产收益率波动下降,净资产收益率也呈波动下降趋势。说明我组的产品、市场结构在第六年时已呈现不合理状态,应该根据市场现状做出相应调整。一方面:加大对P3产品的投资,逐渐减少对P1、P2等产品的生产;另一方面,在守住区域市场标王地位的同时,应该积极开拓新的市场,提高市场占有率,企业才能扩大规模,继续生存发展下去。
图2-1
成长力:成长力总体起福波动较大,说明企业这几年来发展状况很不稳定,各个比率都呈下降趋势,企业规模较小,难以扩张。尤其是收入成长率大幅度减少,说明企业产品结构存在问题,导致销售收入减少。仍然需要通过进一步调整产品结构,开拓新市场等方式来推动企业长期稳定的发展。
图2-2
安定力:流动比率和速动比率呈现上升趋势,说明我组短期偿债能力在不 断提高;但是固定资产长期适配率呈下降趋势,说明我组资本结构存在较大问题,正趋于不合理配置;资产负债率呈现上升趋势,说明固定资产中负债比例越来越大,这对于投资人来说无疑是可以带来一定利益,但是会严重损害到债权人利益,企业应该讲资产负债率控制在较合理的比率。总体来说,我组应该调整企业财务结构,打好经济基础,降低财务风险,为企业长远发展做打算。
图2-3 活动力:固定资产周转率、存货周转率呈上升趋势,应收账款周转率、总资产周转率在近年趋于缓慢发展状态,因此需要在下订单时适当参考账期因素,减少库存,提高资源利用活力。
图2-4
(二)杜邦分析
1.竞争对手横向比较:
如下表3所示,从横向上对我组进行第六年杜邦分析:
净资产收益率:在各组中排名较后,说明我组企业获利能力较差,投资带来的收益处于较低水平,企业运用自有资本的效率差。要想提高净资产收益率,就要不断提高税后利润,这就要求我组企业提高销售收入,加强内部管理,降低产品成本,提高销售利润率,同时适当调整负债,利用财务杠杆的作用,使企业获利更大。
总资产收益率:在各种中排名也较后,说明我组企业竞争实力和发展能力较弱,换句话说,就是我组相对其他组来说负债过高。这要求我组应该有效控制好成本,节约开支,有效利用资产,提高销售收入,减少负债。
销售利润率:在各组中水平相对较低,说明我组销售收入低,而成本较高。一方面,我组应该提高销售收入,包括调整产品、市场结构,以及开拓新市场,提高市场占有率等;另一方面,应该有效控制成本,包括合理投入广告、科学融资、降低投入产出比等。
总资产周转率:在各组中排名第一,说明我组的全部资产经营质量和利用效率较高,存货与应收账款较少,资产的营运能力和流动性较强。
权益乘数:在各组中排名第一,说明我组负债程度处于上等,经营负担相对较大,财务风险较大。我组应该科学融资,增大销售收入,提高盈利能力,减少负债。
表2-2 各组第六年杜邦分析表
2.本企业不同年份纵向比较
如下表所示,纵向上对我组进行杜邦分析:
净资产收益率:在这几年间呈波动下降趋势,说明我组总体上发展状况越来越差,获利能力差,应当调整发展策略,积极开拓新市场,提高市场占有率,增加销售收入,降低成本,增强企业实力。
总资产收益率:同样呈现波动式下降趋势,说明我组负债不断增加,收益能力减弱,竞争能力和获利能力都在下降。我组应该科学有效进行融资,减少负债,提高销售收入,提高企业竞争能力。
销售利润率:呈下降趋势,说明我组销售收入逐渐降低,而成本开支越来越大。我组应该有效控制各项成本,节约开支,同时提高销售收入。要通过合理融资、降低利息成本,减少广告、转产费等可控成本等方式进行“节流”;同时根据市场价格的变化调整产品结构,并积极开拓市场,扩大市场占有率,以实现“开源”的目标,最终增加企业销售利润。
总资产周转率:总体呈上升趋势,总体发展态势相对平稳。应该注意的是,在今后的发展过程中,需要注意存货和应收账款等资产的周转效率,在订单的选取上要参考账期等因素,并尽可能多地销售产品,以提高总资产周转率,增强企业的活力和偿债能力。
权益乘数:呈上升趋势,说明我组负债程度越来越高,资产结构不合理,经营负担增加,财务风险增加,不利于企业长期发展。我组应该科学融资,减少负
债,提高企业获利能力,减少企业负担。
图2-5
三、现金流控制能力分析
(一)财务预算情况
我组在财务预算方面只是大概估计了一下各项必须支付的开支,并没有填制相应的现金流量表,这无疑是我这个财务总监的失误。并且由于预算没有做到位,在第三年时存货和原材料较多,导致生产线停产一年,公司收入少,幸而及时了解了市场情况,将存货和原材料卖出;而在第五年的经营过程中几近断了现金流,这才及时进行了短期贷款。我组应该在经营一开始就做好财务预算,这样才能合理利用现金流,制定好公司发展战略。
一方面,要通过对市场产品价格和需求量的分析,结合其它小组的相关信息,合理进行广告资金的投入,不能一味地节省或者一味地冒进,争取用较小的成本拿到较大的订单,增加销售利润,减少综合费用等在各项成本中所占的比重,提高所有者权益。
另一方面,要及时关注存货、应收账款等,合理进行原材料的订购和生产线的管理,提高现金流的运作效率,以增强企业获利和偿债能力,实现企业的长期有效地可持续发展。
(二)融资及时率
纵观六年的情况,我组成员一直存在一个误区,认为能不贷款是最好的,导致我组在进行投资方面总是畏手畏脚,市场未能及时开拓,导致市场占有率较低,市场份额少。并且在第五年的经营过程中出现现金流几近断流的情况,这才匆忙进行贷款,无疑给我们企业长期发展带来非常不利的影响。所以我组在融资及时率方面是较差的,这也是我组六年经营成果较差的一个重要因素。
(三)现金流控制的合理性分析
我主要从我组现金的偿债能力、资金周转能力和获利能力进行现金流控制的合理性分析。通过四力分析和杜邦分析可以看出,我组负债程度较高,资金周转能力较低,获利能力处于较低水平。我组在第六年经营中,走入一个误区,认为现金越多越好,于是不断进行折现,导致贴息不断增加,利润下降,所有者权益下降。
因此,需要随时了解现金流量、库存积压、销售、应收账款等情况,以提高现金的周转效率。同时要通过调整产品和市场结构以增加销售利润,提高现金的获利能力。
四、个人总结
(一)没有合理预算
我组在一开始经营时就没能够抢占先机,在没有对财务进行确切的预算的情况下,只顾节省广告开支,没能夺得本地市场标王地位。而且由于广告投入少,导致我组第一年的订单在各组中最小,销售收入少,以致于第一年就处于劣势,没有相应的收入就没有资金进行市场开拓等一系列投资,影响到了后面几年的经营,这也是我组公司规模较小的一个重要原因。预算对于一个公司来说是不可或缺的,这直接关系到一个公司的生产运营以及规模扩展等一系列经济活动,作为一个财务总监,我做要做的不仅仅是记账,而是应该站在财务的角度给公司经营者提供一些有效和相关经营活动的建议,因为资金是一个公司的经济命脉,没有足够的资金运作,公司所有的一切都将变成纸上谈兵,根本不能付诸行动进行实施。
(二)没有进行长期战略规划
我组并没有对六年的产品研发、市场开拓、生产线投资、固定资产购置等方面进行合理有效规划。1.只是在第一年开始开拓区域市场,在第二年夺得区域市场标王后,没有长远考虑,后来就算想再进行市场开拓,也由于资金紧张,没能完成,所以我组就只能局限在区域和本地市场里面;2.在卖掉大厂房后,只是坚守着大厂房这一块阵地,没有扩大公司规模的打算,生产线投资也没能及时跟上,导致产能低下,销售收入较低,而其他综合费用却较高;3.对P3产品的研发也在第二年由于资金问题,推迟了一年才进行,这无疑也让我组落后与其他小组。长期的战略规划对于一个公司来说是至关重要的,这关系到一个公司能否持续经营和发展,我也在这次沙盘模拟中认识到了管理和规划的重要性。
(三)负债误区
我组成员一直对贷款存在一个误区,认为一个公司要是贷款了就说明在经营上存在一些问题,所以我们认为贷款越少越好,能不贷款就尽量不贷,殊不知贷款其实是借别人的钱为自己公司获得收益,所以一直到第三年才进行长期贷款。在前面的三年我组所有者权益一直下降,很多本来想要进行的投资活动都由于现金不足而放弃,公司经营几年的净利润都是少之又少。由于贷款较晚,市场开拓、购置生产线、产品研发投资等没能抢占先机,落后于其他组。这是我组经营不善的一个重要原因。合理的负债也是一个公司所必须的,在这次模拟中,我们组也有过现金流几近断流的现象,要不是能及时贷款,可能公司就面临破产危机。
(四)现金流误区
我组一致认为现金越多越好,总是以为看得到的才是最安心的,所以在第六年经营时,虽然接到订单比较多,有望体感所有者权益。可是由于这个错误的认识,我们不顾账期长短,统一折现,导致贴息增多,所有者权益下降,影响了
整个企业后续经营,不利于企业长期发展。这个误区无疑也是财务总监不应该犯的,我没有了解所有者权益的本质,错误的认为现金越多所有者权益金应该越多,最后填制资产负债表时,发现我组的净利润没有增加反而下降了,这也是我组最后一年经营所有者权益下降的一个重要原因。不够我相信,经过前面这么多经验的总结,如果公司还能持续经营下去,一定能够再继续盈利的。
通过这次的沙盘模拟,我深刻地意识到了经营一个公司是一件很不容易的事情,我们组在模拟结束后也积极地分析了自己公司经营过程当中的各种不足和所犯的一些错误。我从中也收获颇丰,我在这次模拟经营中充当的是财务总监的角色,从一开始不会填制资产负债表到后面的驾轻就熟,在其中也遇到了不少困惑和难题,也在老师和组员的帮助下一一解决。我在这短短的一段模拟过程中也意识到了财务总监所要承担的责任和义务,科学的财务预算和有建设性地提供财务信息,给经营者提供相应建议也是必须的。组员之间的合作和相互信任也是至关重要的,我们在整个过程中有不少乐趣,也有过意见分歧,我感觉到大家都是在全身心投入。总之,这次的沙盘模拟让我们亲身体验到了经营一个公司的酸甜苦辣,对我们每个人来说都是意义非凡的。
第三篇:ERP实习报告
内蒙古科技大学课程论文
题 目:ERP综合模拟实验 学生姓名:张凯 学 号:0965138120
专 业:信息管理与信息系统 班 级:09-1班 指导教师:韩艳 授课时间:17周 成 绩:
一、实习目的
从实习中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,通过模拟操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任。在实习过程中体悟企业经营管理的关键,了解ERP对企业管理的解决之道。
二、实验工具
ERP模拟沙盘(物理型)
三、我的职责
这次ERP沙盘模拟实验中我的职务是营销总监助理,我的主要日常业务为: 1.模拟在市场中的竞标过程,根据产品市场需求及价格决定广告策略。2.对企业的经营环境进行分析,做出市场开发决策。
3.企业的财务状况和发展方向,进行新产品开发、技术认证需求分析、产品组合与市场定位决策。
四、模拟经营过程
简述一下我们的模拟实验过程。第一年,投入适量广告费,拿到两张广告单,平稳起步,开始经营,这一年我们的经营还算可以。
第二年,由于市场预测不准及情报收集的失误,我们的广告宣传不足,只拿到很少的单子,导致积压了大量存货,与很大的成本对应的是很少的效益。
第三年,由于第一年贷款金额不足,再加上上一年的产品积压没有入帐款,而且需要还第一笔贷款,导致我们的财政严重危机,为了还贷和来年的生产,我们借了高利贷。
第四年,因为积压大量产品,所以我们在广告上下了很大成本,希望了可以多拿订单以便收回现金,所以我们借的高利贷除了还上一年的贷款外,几乎全用在了广告上面。不幸的是,这一年也许是因为金额不足,也许是因为摸到了门道开始正确使用广告手段,这一年其他小组的广告花费都剧下降,我们虽然拿到了单子,但是付出的成本比别人高很多。加上对规则不熟,好几个市场的单子因为没有打广告而错过了。这一年经营及其惨淡,年末还不上贷款,还卖了厂房,我们权益为负,宣告破产。经过跟老师的协商,我们决定从第二年开始重做,在所有人都离开以后,我们在实验室待了将近四个钟头,推倒盘面,抹掉以前的账务,终于力挽狂澜,把我们的“企业”挽救了回来。
第五年,上一年重做的努力没有白费,我们的“企业”终于步入正轨。也因为重做了一次的关系,我们有了更多的经验,也从教训中得到了更多的东西。一年市场预测较准,以不太高的广告费拿到了我们预期的订单,稳步生产,没有积压太多货物,及时收回现金,还了应还的贷款。
最后一年,我们延续上一年的做法,稳步生产,还和C组的同学合作,一起做宣传,一起拿订单,一起生产,双方都受益。最终我们取得了不错的成绩。
五、个人总结
七年模拟结束后我的感触颇多,先说说营销工作对企业的影响。营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,而且作为营销总监必须准确及时地了解市场变化,取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。不能说我的建议都是对的更不能说我的建议组员们都认可采用,但是至少部分被采用的建议对企业经营还是有帮助的。在日常业务中与CEO商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议;还要与财务总监商议广告费用等支出,同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排;还得与生产总监有效的沟通,听取生产总监的规划方案,然后进行营销规划。
认为营销总监虽然在物理沙盘上所占的空间虽只有很小的一角,但是他的工作将在一定程度上决定企业的成败。在第一盘经营中由于不熟悉操作我犯了极大地错误最终导致企业难以经营下去,我的决策失误主要体现在广告费投入和分布上,同时在对市场开拓上也有不及时,没有做出及时正确预测。一直生产却没有销售的导致缺少现金流入的问题还有就是组员内部关于决策的矛盾是最后破产的主次原因。作为营销总监我认为败局已定并没有去想如何挽回而是放弃了,无作为。所以在重做的时候与其他组员一起商量下一盘的对策与方案,事先的准备果然在第二次实验中带来了不错的成绩,六、实验心得
通过老师的悉心指导和自己的操作接触,我深切感受到市场是一具瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。尽管时间不长但却让我们体验了一个企业的经营流程。总而言之,通过两周的沙盘实习,让我对沙盘有了更全面的了解。主要通过模拟沙盘来强化我们的管理知识和技能。从企业经营的角度来说,长远战略的制定与充分了解竞争对手是至关重要的。在运行过程中,有两点是至关重要的,即生产能力和市场,如何让这两点有效的结合到一起就是成功的关键,这就需要在运行之前制定的企业的长远发展战略。
就战略和市场的关系来说,显然,想要胜出抢市场老大是必须的,如果没有市场老大地位即使你销售量做得再大恐怕大量的广告投入也会让你暗无天日(我们的破产是很好的证明)。但想在所有市场都取得市场老大的地位是很不现实的,在一开始做长远规划的时候必须根据市场需求分析,包括价格及其波动等因素,做出合理的取舍,以抢夺一两个市场老大地位为主,力争实现做大销售量的同时减少广告投放量,而其他市场则作为补充投入一定量的广告进一步增加销售,这个情况可视企业的产能而定。
从团队合作的角度来说,这次沙盘对抗模拟体会最深的便是团队的分工和协作问题。团队的分工必须明确,否则不仅无法使各部门工作细分,各自负责到位,还容易使企业经营出现混乱局面。重大的战略决策问题可以通过群体决策最后由CEO拍板的方式进行,但大部分时候各个部门必须明确自己的职责,不可越俎代庖。只有这样,才能使各部门发挥各自所长,使企业经营高效运转。另外,分工之后的协作问题也是至关重要的。如生产部门和采购部门的协作,如果沟通不良直接后果就是导致企业无法按计划进行生产,导致一系列生产问题、市场问题的出现。总之,分工明确是必须的,但是分工之后,大家更应该注重协作的必要性。明确的分工是为了更好的发挥各部门所长,充分进行协作,这是想要做好一个团队必须具备的条件。
第四篇:ERP实习报告
院系名称:经管院 班 级:信管121 学 号:201200654118 学生姓名:桂亚东
指导教师:李宗民,刘克兴
2015年7月
ERP软件实习报告
前言
这学期,我们进行了为期三周的ERP软件操作实训。在实训前,我们就已经跟着李宗明老师学习了《ERP原理与应用》这门课,对ERP的相关知识已经有了较为全面的认识和了解。俗话说:“读万卷书不如行万里路”,要想更加全面、具体的认识ERP,进行ERP软件的操作实训是必要的。
此次实训我们实训的软件是用友公司的ERP U8.72版本,用的是《用友ERP供应链管理系统实验教程》这本书作为指导用书。它里面包括供应链的基础设置、采购管理、销售管理、库存管理、库存核算、期末处理等操作步骤。
由于这本教程中包涵的内容比较多,而我们实训的时间相对有限,所以,我们没有对教程中所有的内容进行实训操作,而是选取其中一部分内容进行深度实训。一下就是我这次实训的主要内容
目录
供应链基础设置...............................................................................................................................1 实验一.......................................................................................................................................1 1.注册系统管理;
...........................................................................................................1 2.增加操作员;...................................................................................................................1 3.创建账套;.....................................................................................................................2 4.子系统启用;.................................................................................................................2 实验
二、业务基础设置...........................................................................................................3 1.建立部门档案:............................................................................................................3 2.客户分类........................................................................................................................4 3.客户档案:....................................................................................................................4 4.计量单位:....................................................................................................................5 5.存货档案:....................................................................................................................6 实验
三、财务基础设置...........................................................................................................6 1.设置凭证类别................................................................................................................6 2.期初余额录入................................................................................................................7 采购管理...........................................................................................................................................7 实验
一、采购系统初始化.......................................................................................................8 1.设置系统参数................................................................................................................8 2.期初数据录入................................................................................................................8 实验
二、普通采购业务...........................................................................................................8 1.普通业务采购................................................................................................................8 2.暂估处理......................................................................................................................10 3.合理损耗......................................................................................................................10 实验
三、受托代销业务.........................................................................................................11 实验
四、退货业务.................................................................................................................11 销售管理.........................................................................................................................................12 实验一。销售系统初始化.....................................................................................................12 1.销售参数的设置..........................................................................................................12 2.应收款系统参数设置..................................................................................................13 3.销售管理期初数据的录入..........................................................................................14 实验
二、普通销售业务.........................................................................................................14 实训心得:.....................................................................................................................................15 教师评语:.....................................................................................................................................16 供应链基础设置
实验目的与要求:
系统的学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法,掌握基础设置的内容和方法,熟悉账套输出和引入的方法。
实验一
实验内容:
包括:建立账套并录入账套信息,增加操作员,对操作员进行授权,启用供应链及相关的子系统,和操作完成后对账套进行备份输出。
1.注册系统管理;执行用友ERP 的系统服务,系统管理命令,启用系统管理。然后执行系统,注册命令,打开登录对话框。系统中预先设置了一个系统管理员admin,衣系统管理员的身份进入系统管理。
2.增加操作员;在进入管理系统后执行权限,用户命令进入用户管理 窗口,在此设置用户以及权限。
3.创建账套;在账套命令创建一个新的账套并录入账套信息
4.子系统启用;进入企业应用平台,在基础设置,基本信息里面的系统启用命令中启用要用到的子系统。
在完成一定步骤的操作后建立账套备份并输出备份账套。
实验
二、业务基础设置
实验内容:
1.建立部门档案:
在设置选项下的基础档案中选择部门档案命令,输入部门信息。
2.客户分类
在客商信息,客户分类命令中对客户进行分类管理
3.客户档案:在客户档案下对客户进行档案输入
4.计量单位:
在存货,计量单位的命令中打开计量单位的窗口,增加计量单位,并设置主计量单位,同时为计量单位分类编码。5.存货档案:
在存货,存货档案命令中,增加存货的档案输入。
实验
三、财务基础设置 1.设置凭证类别
在基础设置-基础档案--财务--凭证类别中设置凭证为收、转、付等。
2.期初余额录入
在业务工作—财务会计—总账—设置—期初余额命令中打开期初余额录入,依照数据录入期初余额。
采购管理
实验目的与要求:运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务进行处理,及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用,以便及时处理采购款项,并对采购业务进行相关的账务处理。通过本章的学习要求能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据之间的传递关系。实验
一、采购系统初始化 1.设置系统参数
在采购管理—设置—采购选项命令中设置采购系统参数 在基础设置—存货—存货档案命令中设置存货参数 在供应链—库存管理—初始设置选项命令中设置库存参数 在存货核算中设置存货核算的参数
2.期初数据录入
采购管理系统的期初数据是指在启用系统之前,已经收到采购货物,但尚未收到对方开具的发票。对于这类采购货物,可以按暂估价先办理入库手续,待以后收到发票在进行采购结算。
在采购入库—采购入库单命令打开期初采购单窗口,增加期初采购单。
实验
二、普通采购业务 1.普通业务采购
对于一份请购采购业务来说。在请购中增加请购单,并输入请购数据。若请购成功则根据请购单生成采购订货单,在收到采购订单的货物后要根据订单办理到货单,验收完成后在根据订单和到货单办理入库单。并根据供货商提供的发票录入采购发票。之后进行采购报账,就是采购结算。在记账后进行采购成本核算,生成转账凭证。
采购结算后的发票会自动传到应付款管理系统,需要在应付款管理系统中审核后进行制单,形成应付账款并传递给总账系统。
2.暂估处理
在业务核算—结算成本处理中打开暂估处理查询对话框,选中永昌服装仓前的复选框确定打开暂估结算表,进行暂估处理。
3.合理损耗
在采购入库单中修改库存单位为只,件数为995然后保存。在采购结算中选择手工结算,输入合理损耗,结算。实验
三、受托代销业务
受托代销是一种先销售后结算的采购模式。其他企业委托本企业代销其商品,代销商品售出后,本企业与委托方进行结算,由对方开具正式发票。
在采购结算—委托代销结算命令中选择奥尔马表厂,即委托方。选择要结算的入库单记录。发票的类型为普通发票,税率为零,采购类型为代理商进货。完成结算。生成转账凭证。
实验
四、退货业务
货物到达后生成到货到单,在发现货物有部分不合格时,填制采购退货单,输入并保存一张红字采购到货单,采购类型为采购退回,退货数量为负数。然后根据到货单生成采购入库单,但是要修改本次入库数量。
销售管理
实验目的与要求:
运用销售管理系统对浦亭销售业务、直运销售业务、分期付款业务、销售零售业务及销售退货业务进行处理正确及时处理各类销售业务,以便及时确认销售收入,确认并收取应收款。通过本章学习要求能掌握主要的销售管理业务的处理流程,处理放法和处理步骤。深入了解销售管理系统与供应链的其他子系统相互之间的关系,以便正确处理销售业务I和与销售业务有关的其他业务。
实验一。销售系统初始化 1.销售参数的设置
在销售管理—设置—选项中打开业务控制选项进行参数的设置。
2.应收款系统参数设置
在应收款管理选项中按照数据参数进行设置,录入数据参数。
3.销售管理期初数据的录入
在销售管理系统中—设置—期初录入—期初发货单命令增加期初发货单。按照已有数据进行录入。
实验
二、普通销售业务
销售的基本流程是:在销售管理系统中打开销售专用发票,以参照生单方式增加发票,系统根据发货单生成专用发票。复核并保存发票。
以上就是这次实训的大致内容,虽然短短三周的简单实训但仍给我以及同学带来很大的收获。实训心得:
本次实验课程以用友ERP-U8为实验平台,以用友软件公司的经济业务贯穿始终,重点学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。经过课程学习,掌握了各种单据的录入、审核、制单、生成凭证等具体操作步骤,更为重要的是加深了对企业供应链的理解,掌握了采购管理、销售管理、库存管理、存货核算业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统其他子系统之间的紧密联系和数据传递关系。
1、采购管理
销售是企业经营货物的核心,是企业生产经营的实现过程。销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置,其主要职能就是为客户提供产品及服务,从而实现企业的资金周转并获得利润,为企业提供生存与发展的动力。销售管理是为了实现各种组织目标,创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。
实验中我依次做了一般销售业务、销售分批出库业务、销售现结业务、委托代销业务、销售退货业务。不仅掌握了一般销售业务的处理流程,对特殊销售业务也有了更深的理解。深刻感受到运用ERP系统来控制公司销售业务的便利,但这也要求我们对每一步操作都必须仔细认真,因为票据传递是一环扣一环的,如:销售报价单→销售订单→销售发货单→销售发票→销售凭证,ERP系统具有票据自动生成的功能,因此原始数据的正确性至关重要。
2、销售管理
在现代企业中,采购成本在总成本中所占的比率相当高,企业会对采购管理进行严格的控制,企业高层领导对此也非常重视。ERP采购管理系统,就是通过各种可能的采购流程对采购业务进行有效的控制和管理,帮助企业降低采购成本来提升企业竞争力的控制系统。采购管理中我们主要要做的有请购单、订单、到货单、入库、发票、结算,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,以实现对企业采购活动执行过程的科学管理。良好的采购控制流程可以给公司带来更多的利益,在学习了相关的实验操作后,对企业的采购流程有了更加系统的了解。
本次的实验课程主要以操作软件为主,内容不是很复杂,但过程比较的繁琐,由于对该软件的掌握程度不够熟悉,基本是照着实验指导书一步一步做下来的,时不时的漏掉这个或那个,影响到后面的操作。可以说对账套的操作是环环相扣的,这一步骤的错误都有可能导致下一步骤的中断,所以要认真细心地做好每一项业务操作,尽量避免错误,以免返工重做。以前觉得管理都是在扯理论,那时候其实还未真正了解管理的实质,通过此次的企业供应链管理的学习,让我重新认识了管理的职能及意义,运筹帷幄是一种谋略,更是一种技能,合理有效的管理可以引导企业在正确的轨道上平稳发展,稳步上升。
最后感谢这门实践课程,让我在这短短的几天学习中,获益匪浅。同时也谢谢老师的细心讲解,让我们对企业供应链的管理有了更深的认识 教师评语:
第五篇:erp实习报告
ERP实务实习报告
ERP实习报告
一、实习目的
(一)、熟练掌握erp软件的基本操作过程。
(二)、熟悉操作总账、应收应付款管理、供应链管理等各个模块操作流程。
(三)、熟悉各模块包括的具体内容,通过实习在以后的工作中能够顺利完成领导分配的各种任务。
二、实习时间 10月10日—11月12日
三、实习内容
在正式进行业务之前,对基本的信息进行录入。其中包括:系统管理中的基础设置、基础档案、业务参数及档案设置。
(一)、系统管理与基础设置 1.在系统管理-用户中增加操作员
2.在财务会计中对总账、应收款管理、应付款管理进行期初设置
3.在机构人员中设置部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案 4.在客商信息中设置地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案、客户分类、客户档案
5.在存货中设置存货分类、计量单位、存货档案 6.设置付款条件、结算方式、收发类别
7.设置采购类型、销售类型、费用项目和发运方式 8.设置总账系统参数、会计科目、凭证类别及录入期初余额
(二)、采购管理 1.设置系统参数 2.启用期初数据 3.期初记账 4.采购业务处理
(三)、销售管理 1.系统初始化 2.期初设置
3.上月发生的销售订单的录入及审核 4.分期收款销售业务处理
(四)、应收应付款期初单据处理
(五)、库存管理及存货核算中的单据处理
(六)、记账、对账、结账处理
ERP实务实习报告
(七)、UFO报表生成
四、实习步骤
首先要确定计算机号要和系统管理的登录号一致,然后在系统设置中录入各种参数及各种人员档案、供应商档案和采购商档案。其次录入期初余额及上月发生的所有业务。
(一)系统管理与基础设置 1.增加操作员
(1)以系统管理员身份登记系统管理,执行“权限”/“用户”命令,打开“用户管理”对话框。
(2)单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,录入编号“139”、姓名“窦士东”、口令及确认口令“1”,选择“帐套主管”角色。
(3)增加操作员“钱江、孙磊”,在所属角色列表中选择“出纳人员、“审核人员”,保存设置。
2.业务参数设置
(1)选择“基础设置”页签,单击“业务参数”项,显示基础信息所包含的“财务会计”和“供应链”。
(2)单击其中“供应链”,打开“系统启用”对话框。
(3)单击“编码方案”,弹出编码方案窗口,按照规定进行设置。3.基础档案、客商信息、财务存货的录入
在“基础设置”中,单击“基础档案”,单击“机构人员”,打开“部门档案”窗口,按实验资料输入部门信息。同理,打开“人员档案”、“人员类别”、“职位档案”窗口,按资料录入职员信息及供应商客户信息。
4.设置收发类别
单击“基础信息”,双击“基础档案”-“收发类别”,进入“收发类别”设置窗口。
5.设置采购类型、销售类型
单击“基础信息”,双击“基础档案”-“采购类型,进入“采购类型”设置窗口。单击“基础信息”,双击“基础档案”-“销售类型,进入“销售类型”设置窗口。
6.修改会计科目
(1)在“总账”系统中,单击“设置”|“会计科目”,打开“会计科目”窗口。
(2)在“会计科目”窗口,双击“1131应收账款”,单击“修改”按钮。(3)单击“客户往来”前的复选框,默认“受控系统”为“应收系统”。7.会计科目的录入
ERP实务实习报告
打开“基础设置”/“基础档案”,单击“财务”,双击“会计科目”,在会计科目专用窗口中单击“增加”,进行基础设置的录入。
(二)、供应链业务记录 1.采购管理
(1)设置采购管理基本参数
1)在企业门户下,单击“供应链”,双击“采购管理”模块,打开采购管理系统。
2)在系统菜单下,单击“设置”|“采购选项”,打开系统参数设置窗口,按照规定进行设置。
(2)期初采购订单录入
1)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开“采购订货单”窗口。2)单击“增加”按钮,录入期初发生的采购业务,单击保存,并审核。(3)期初记账
1)在“采购管理”系统中,单击“设置”|“采购期初记账”,打开“期初记账”对话框。
2)单击记账按钮,出现提示“期初记账完毕” 3)单击确定(4)采购业务处理
1)在企业门户中,双击“供应链”|“采购管理”,打开采购管理系统。2)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开采购订货单操作窗口,录入采购业务数据,保存并审核。
3)如采购货物已到货,单击“采购到货”/“到货单”,打开到货单操作窗口并进行操作。然后打开“采购发票”/“专用采购发票”,生成采购发票。
2.销售管理(1)帐套参数设置
1)在“企业门户”|“财务会计”中,启用“应收款管理”系统。2)在系统菜单下,单击“设置”|“选项”,打开“账套参数设置”对话框。3)在“常规”页签界面,单击“编辑”按钮,使所有参数处于可修改状态。4)单击“凭证”页签,按实验要求修改凭证参数的设置。(2)普通销售业务
1)在企业门户供应链中,双击“销售管理”,打开销售管理系统
2)单击“销售订货”|“销售订货单”,在销售订货单操作窗口中单击“增加”,录入订货的基本信息。
3)如销售货物已发货,单击“销售到货”/“销售到货单”,在操作窗口中单击“增加”按钮,单击“客户”栏参照按钮,选择“某某公司”,系统自动生
ERP实务实习报告
成,默认业务类型为“普通销售”,可以重新选择。
4)设置过滤条件,例如输入或者参照输入日期、客户、单号等信息,选择“蓝字记录”或“红字记录”,确认后单击“显示”。
5)在显示的发货记录中的“选择”栏双击,出现“Y”表示选择成功。6)选择存货信息。在系统自动显示的该发货单的存货信息中,选择需要开具发票的存货,在其前面双击。
7)根据所选择的发货单和存货自动生成一张销售专用发票。
8)如果开票的同时收到款项,则单击“现结”按钮,系统自动弹出“销售现结”窗口。输入信息。
9)结算信息输入并确认后,单击“确定”,系统在专用发票上盖章确认,显示“现结”。
10)单击“复核”按钮,保存销售专用发票的信息。11)进行发票制单。3.应收应付款管理
(1)进入总账应付款管理系统—选择‘应付单据处理’—‘应付单据审核’进入单据审核界面,先对单据进行审核—选择相应单据—单击‘审核’—单击‘确定’
(2)进入总账应付款管理系统中选择‘制单处理’—打开‘制单查询’—选择‘发票制单’打开采购发票制单窗口—选择‘转账凭证’—选择‘合并’--修改日期为2011年1月10日—选中要制单的‘采购入库单’—单击‘制单’进如凭证处理界面—选择保存。
4.存货核算
进入存货核算系统---选择‘生成凭证’—单击查询—选择采购入库单,单击确定—进入单据界面—单击‘全选’—单击确定—选择‘转帐凭证’—分别录入或选择‘存货’科目编码为1405,‘对方’科目为1401----单击‘生成’进入凭证生成界面—修改日期为2011年1月10日---单击‘保存’按钮—单击‘退出’。
五、实习小结
随着计算机的高速发展,会计电算化的发展趋势也在逐步稳健的提高,而这个过程的系统必须是网络化的。ERP在企业中的应用也越来越重要,成为会计岗位甚至公司管理中比不可少的一部分,这次的实***的提高了我们电算化会计实务的处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力,使我们真正具备了会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
ERP系统把企业的客户关系、产品设计、生产管理、库存管理、采购管理、ERP实务实习报告
资金控制、人力资源等结合成为一个非常明确的、可连用的模块流程,可以控制客户资源,适应客户新需求,提高服务客户效率,提高销售业绩;控制产品质量,控制生产或服务成本,控制产品库存;控制资金周转速度,降低资金风险,能实时控制每一笔花费;适应人才流动的人力资源管理,公平合理的薪酬发放控制,人才选拔的数据支持;整合网络时代的办公资源,提高工作效率;最终使企业的人力、物力、财力、信息得到最充分、最合理、最具效率的应用,帮助企业增强核心竞争力,使企业可持续发展。
这次的实习,我们熟练的掌握了金蝶财务软件的具体操作过程,模拟真实的经济业务为会计主体服务。刚刚接触ERP软件的时候,我们无从下手,但在老师的细心指导之下我们开始慢慢的上手了。这些天的实习我们树立了会计信息化的观念,掌握了更丰富的会计电算化级相关知识,完善会计人员会计电算化的知识结构体系,丰富了相关的会计电算化处理知识。
连日来的实习是在我们充实、奋斗的过程中完成的,ERP的实习让我们从开始对ERP的一无所知到现在对ERP的熟练运用,我们开始毫无动手能力,在经过这阶段的实习之后,在老师的引导和帮助下,我们不但学会如何运用软件,更重要的我们学会了如何自学,如何通过自学来达到与社会的快速融合,快速适应将来的社会。这次的实习我们的能力和职业道德意识都得到了大大的提高,每一次的错误都让我们成长一大截。
怀念这次难得的实习机会,时间虽然是短暂的,虽然接触到的工作并不是一帆风顺的,但是带给我们的收获是巨大的,让我们没有工作经验,却已经有实际的工作的能力。这次的实习我们了解了自己的不足,了解了会计工作的本质,了解了社会工作的很多方面,让我们向人生的前途跨出了一大步。
这次的实习是难得的,收获的相当丰富的,我想经过这次的实习,我们每个人都对将来的工作有了进一步的了解,每个人都能从中获得相当大的收益。