广告公司——设计部管理制度

第一篇：广告公司——设计部管理制度

设计部管理制度

一、XXXX文件的规范使用说明

1、所有的办公文件及设计文件都必须严格按照公司标准设计模版使用。

例如：⑴电子邮件 ⑵WORD打印文件 ⑶设计提案或投标方案 ⑷效果图 ⑸标志提案 ⑹摄影作品 ⑺电子画册 ⑻报纸广告 ⑼ 户外广告 ⑽视频广告等

2、所有设计及文字资料都由塑料文件袋夹装（或公司统一信封封装）。

头和版式。（包括WORD文件和所有设计稿件）

3、效果图资料需先裱在黑色特种纸上。

4、公司的文件资料在存放或移动过程中均需用文件夹夹带，最小尺寸为A4。

5、小于A4的资料（如照片）需用公司的文件袋或信封进行包装。

6、未尽事宜，以前五条为装裱原则不断写入本制度。

二、校稿制度

1、客户最终定稿后，打印稿应严格遵循三级校对制度。

2、每级校对人员都对校稿负相应责任，校稿的内容包括校验稿件的尺寸、颜色、图形、文字——主要是文字。

3、每级校稿人在校稿以后应该在稿件或者彩色打印或者数码输出的背后空白处以及工

作单上的校对签名处签署校稿人姓名、日期。

第一校：设计师（备注：如果在制作完成后因设计原因出现错误，设计师将承担总货

款30%的费用）

第二校：文案（备注：如果在制作完成后因设计原因出现错误，文案将承担总货款10%的费用）

第三校：设计主管（备注：如果在制作完成后因设计原因出现错误，设计主管将承担总货款20%的费用）

备注：其余总货款的40%将由公司承担。

三校完毕，最后由客户在稿件或工作单上签字方能安排制作或发布。

4、凡丢失公司或客户资料者（包括图片、文稿、光盘、U盘等），由设计部进行经济处罚照价赔偿。

5、此制度如与公司其他制度冲突，以先执行制度为准。

四、出作品时严格遵守校对制度

“校对”制度的执行好坏，直接关系到一件作品，是否能够生存直接影响到公司的信

誉和生存、影响到我们的收入和个人前途。因为，在装裱设计中必须留有供创作者及

创作管理者签名的地方，并认真签名或盖个人图章，而且要让客户清楚地看到一件作

品出炉，经过了很多人的劳动。

五、作品必须有说明

一件创意作品，如标志等，必须写上设计思路和意图，这样更容易和客户进行沟通，以助于作品被客户认可。

XXXX的理念

1、成为实战型的优秀团队，赢得客户尊重。

2、为客户创造更高价值，实现团队梦想！为合作伙伴提供更高回报！

3、争取品质卓越的客户，为其实现更高目标。

4、建立一个公平、公正、团结、互助的平台，倡导团体及个人最大潜能的发挥。

5、重用德才兼备的人，无才无德坚决不用。

设计部制度

作为发展核心的设计部，有必要从行业、专业的角度制定以下制度：

1、创作人员应爱惜电脑设备，每早上班应擦拭自己工作的电脑及辅助设备；

2、创作人员不得利用公司设备从事私人工作，不得在外兼职，以免影响对本公司的工

作。

3、工作时间不得玩游戏、发私人段信手机聊天、电话聊天、QQ聊天。如违反公司制

度将给予计分处理，一次记10分，每10分扣发绩效工资50元。

4、公司提供专用存储设备（U盘、移动硬盘），其他个人不得将存储设备带入公司否侧将直接没收。如擅自携带存储设备并备份公司文件者，直接罚没当月工资50%，情节严重者将直接辞退，按窃取公司资料处理，并将上报公安部门追究其法律责任。

5、所有对外发送邮件文本必须符合公司要求方可发送，不可将公司设计原文件及相关资料私自发给客户或个人，若发现将按盗取公司创作版权处理，并罚没当月工资50%，情节严重者将上报公安部门追究其法律责任。

6、工作期间可播放音乐，音量以不影响接听电话为原则；

7、不得随意拆卸电脑、不得安装下载与工作无关的软件、游戏、图片；

8、当时事、当日毕，工作没完成，应主动加班完成，规定时间没完成，应主动加班完

成；实属加班按加班制度执行；

9、注意节约用纸，提倡循环使用纸张；专用打印纸在正式稿件时方可使用；

10、创作人员之间应相互在专业上共同提高，不得保守；

11、创作人员关于图书资料、光碟、客户稿件参考资料管理制度执行；

12、因为设计、制版、校稿出现失误、造成损失，视造成公司损失程度多少对当事人

现金处罚。

13、工作单由业务部填写下派设计师实施，作为工作业绩及奖励的依据，每月上交经

理保管；

12、保守业务上的秘密，泄密或做出对公司不利的举措建议辞职；

13、客户资料如由设计师接收，应整理好后妥善保管。创作设计期间，客户稿件由设计者保管，设计正式完成后，经审稿无误，上交业务部校稿，客户签字确认，方可刻盘输出印刷。

14、不得随意删除同事的文件，电子文件的管理应当井井有条。

15、外单位磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理，造成公司损失，酌情处罚。

16、创作人员的薪水实行底薪加记效工资制度（转正后执行，具体参照奖惩制度条例执行）

18、创作人员薪水直接与成绩挂钩。实行工资保密，记效工资公开制度，发薪时由经理发放。

19、设计师应严格执行设计主管及上级领导的下派任务，若不按时完成下派的工作计划，将进行50-200元之间的罚款。

第二篇：广告公司设计部管理制度

一 设计部工作流程：

1.1 设计部门常规工作总流程：

1.2 设计部人员接待客户流程与话术表达

1.3 设计师与客户洽谈的指导规程

1.4 设计师部工作基础守则：

二 设计部运做全面架构（可列印）

2.1 设计部门常规成员构架及岗位职责

2.1.1 设计部经理

2.1.1.1 设计部经理职责：

2.1.1.2 设计部经理权力

2.1.2 设计部主管：（经理助理）

2.1.2.1 设计部主管工作职责

2.1.2.2 设计部主管权力............2.1.3 设 计 小 组............2.1.3.1 设置设计小组优势说明............2.1.3.2 设计小组工作制度............2.1.4 设计小组组长：（主任设计师级别）............2.1.4.1 设计小组组长责任............2.1.4.2 设计小组组长权力............2.1.5 普通设计师：（主笔设计师级别）............2.1.6 实习设计师：（助理设计级别）............2.1.7 见习设计师：（无薪代培）............2.2 高端精品设计中心............2.2.1 高端设计首席设计师：（首席设计师级别）............2.2.2 精品首席设计师：（精品首席设计师级别）............2.2.2.1 精品首席设计师职责：............2.2.3 精品设计师：（精品设计师级别）............2.3 规范化大型装饰企业设计部人员组织结构图............2.4 设计师级别划分个案说明：............三 设计部管理制度简明版............3.1 重要说明............3.2 设计部报酬............3.3 晋级制度............3.4 招聘制度............3.5 新员工培训制度............3.6 员工再学习制度............3.7 质量控制程序............3.8 奖励制度............3.9 惩罚、淘汰制度............3.10 日常管理制度............四 杜绝设计漏项制度............4.1 总则............4.2 常规漏项目............1、卫生间漏项（较多）：............2、水电漏项：............3、异形加工：............4、其它附属费用：............5、常 规：............4.3 设计失误范围：............五 指标管理规定............5.1 总 则............5.2 主要指标............5.3 指标管理............5.3.1 优 惠............5.3.2 管 理............六 量房定金管理规定............七 进场费管理办法............八 设计费规定............九 设计部工程增减项规定............十 “家装课堂”举办程序方法............10.1 确定家装课堂的内容............18-

10.3 确定家装课堂的主讲人............18-

10.5 确定家装课堂的地点............18191919-

10.10 活动预演............19-

10.12 说明：............2020-

11.2 样板间的标准............20-

11.4 样板间的确定............21-

十二 设计小组工作制度............22-

12.2 成员组织结构............22-

12.4 精品设计中心小组分配暂行办法............12.4.1 小组分配具体情况............23-

十三 市场内设计店面职场公约[参]24-

十五 设计部常性庶务安排............25-

15.2 设计部考勤（请假）管理补充规定............15.3 精品设计中心设计师休息日分配办法............15.4 店面派单安排............27-

15.6 店面休息安排表............28-

十七 办公电脑软件使用制度............29-

十九 设计部电话使用管理规定............-30-

第三篇：广告公司设计部文件管理制度

文件管理制度

一、纸质文件

(一)、客户或业务提供的说明文件

1、客户或业务提供的纸质说明文件需妥善保管，未完成项目的纸质说明文件需使用本夹夹在一起，项目完成后将纸质说明文件按月份保存在档案单中。

2、每季度末集中销毁上一季度保存的纸质说明文件，由设计部和业务部共同监督执行。

(二)、印刷品成品

1、印刷品成品送至门店后需至少留存1张存档。

2、从印刷品成品中并挑选部分优秀设计及行业分类设计作为模板样品留存。(三)、设计单

1、设计单需按照日期倒序排放，夹于设计联单本夹中。

2、每月整理装订后与粉色设计联单共同放入档案袋保存。

二、电子文件

(一)、客户或业务提供的电子文件

1、客户或业务提供的文件类型分为以下三类 电子文裆如txt、word、excel、ppt、pdf等； 图片文件如：jpg、png、bmp、tif、gif等；

设计文件如：psd、psb、ai、eps、cdr、dwg、tif等；

2、客户或业务提供的电子文件禁止重命名文件及修改文件内容；

3、客户或业务提供的电子文件需存放在项目文件夹内，如需更改内容需复制并按照标准进行重命名后更改。

4、临时客户提供的文件如打印文档、图片除客户要求删除外禁止使用后立刻将文件删除，需将文件存储在临时文件夹内，定期清理。(二)、文件储存和命名规则

1、设计部文件存储采用服务器模式，设计师电脑仅留存必须的软件及进行中项目的文件；所需的素材、原始文件从共享服务器中获取；设计完毕的所有文件按照文件命名制度命名后上传至共享服务器相应的个人文件内，新建文件夹命名为项目名称储存；设计部主管每周审查已完成的设计文件，并将文件转移至服务器内‘已完成项目’文件夹存档。

2、服务器内文件分为以下几个文件夹：

项目文件：进行中项目、已完成项目、取消项目底稿； 素材：软件安装包、Windows系统安装包、字体、素材；

文档：新奇迹广告、新奇迹装饰、晨讯商贸及文件夹内部门子文件夹；

3、设计师个人电脑分为以下几个文件夹： 项目：进行中项目； 素材：素材；

文档：公司制度、部门制度、公司下发的文件； 临时文件：客户临时文件

4、统一命名存储客户文件资料，新项目需按照：首字母-客户全称的格式新建文件夹存储，公司名之前有地区名不写，除地区名外禁止缩写；例如：公司全称为

‘三河市新奇迹广告有限公司’文件夹命名为‘X-新奇迹广告股份有限公司’禁止简写为‘新奇迹广告公司’或‘新奇迹广告’。

5、新建文件命名格式为：项目名称-材质-尺寸-数量-日期

例如：XX超市-喷绘布-2000X3000-1张-170101 XX酒店-门头-6500X2000-170101

6、转制作的文件命名格式为：新奇迹-项目名称缩写-材质(特殊要求)-尺寸-数量-日期

例如:新奇迹-XX-相纸写真四角打扣眼-80X180-2张-161010 新奇迹-XX-157克铜版纸单面覆亚膜-A4-5000张-正面-161010

7、分店人员每周二例会时将上周一至周日的设计文件使用移动存储设备及相对应联单带至1店进行存档备份。(三)、设计稿件规定

1、PS文件除非必要禁止合并图层，如必须合并才可编辑，可编组复制后隐藏原编组在新编组进行编辑；尽量使用智能对象、图层蒙版、调整图层等方法对图层进行非破坏性编辑；矢量文件需留存一份可编辑文字的文件后才可转曲；目的在于最大化保留文件的后期可编辑性。

2、发光字、雕刻的矢量文件需去除无用的路径和图片，仅保留雕刻路径。

3、禁止随意更改其他设计师的设计稿，如有需要则需另存为：原文件名+新日期后进行编辑；已有原稿且无需改动进行制作的文件需重命名为原文件名+新日期后发送。

(四)、设计稿的发送

1、转制作的文件通常为JPG图片或转曲后的矢量文件，如有需要发送其他格式时需另存为发送文件名格式后对文件进行处理，去除其可编辑性。

2、客户如需设计稿，只可提供截图或低分辨率版本，经部门主管同意方可提供给客户制作文件或设计文件。(五)、文件安全

1、客户所携带的移动硬盘、手机、U盘等移动存储设备连接电脑后需先进行查杀后才可进行操作，不运行可疑的未知exe(可执行程序)、bat(批处理文件)、ink(快捷方式)文件;

2、设计师电脑必须设置显示文件后缀名，显示隐藏文件。

3、设计师软件必须设置自动保存功能。

4、拔出移动存储设备前必须先弹出。

5、公司提供专用存储设备（U盘、移动硬盘），禁止擅自携带存储设备拷贝公司文件。

6、禁止无关人员操作设计师电脑。

第四篇：广告公司管理制度

广告公司管理制度

为使公交广告健康发展，维护公司及广告公司的制度。端正公司职员态度，鼓励先进，鞭策后进，提高工作效率，规范职员的行为准则，更好地经营和管理，根据实际情况，特制定本制度。

1、公司不得违反《广告法》及公司的规章制度发布各项广告业务。

2、广告业务应根据《广告法》的有关规定合法发布。拒绝发布

不健康、不合法的广告内容。

3、公司工作人员应严格遵守执行公司的各项规章制度，维护公司的利益。

4、公司职工不得私通外来广告人员作有损公司利益的事。

5、在使用媒体发布广告时，维护好广告媒体完好、干净、整洁。

6、严格执行考勤制度。职工按时上班、下班、不迟到、不早退、不旷工。

7、职工服从管理，听从工作调派。

8、对待客户做到热情、有礼貌、耐心解答、不与客户争吵。

9、坚持原则，尽职尽责，认真学习，提高业务素质。

10、严禁违反操作、制作规程，避免损坏设备、浪费源材料，造成经济损失。

11、严禁工作马虎，不负责任，忽视质量和安全，避免造成媒体、设备、材料损坏。

12、严禁工作懒散、拖拖拉拉、延误广告发布时间，造成经济损失。

13、爱护、管理好制作设备及材料、避免发生丢失情况。

14、制作的源材料、严格计划按量供给，避免造成浪费。

15、按期定时对媒体的维护，对有损坏的应及时修整（理）完好。

16、职工不得隐瞒、瞒报有关公司的广告业务信息。

17、对有损公司及广告公司利益及形象的事情，职工有举报的义务和责任。

18、未经主管人员审查、认可及未签订正式合同，任何职工不得私自在公司媒体发布任何广告。

19、职工不得私自收取客户回扣及好处费。

20、业务员承接的业务，应及时上报主管人员审批，以免拖延发布时间。

21、职工出差、外出洽谈业务，不得办理与工作无关之事。

22、业务员所结业务账务应及时报予财务作账，不得超过24小时。

23、业务员所接广告业务信息，应作好记录，并及时向负责人汇报。

第五篇：广告公司管理制度

广告公司管理制度

一、考勤制度

作息时间：

广告公司所有人员必须严格遵守作息时间：

上班：早晨9：00~下午6：00

休息：每周双休两天。

公司考勤制度由行政部监督执行，打卡记录。每月最后一个工作日报总经理签认后，公布当月考勤状况，一并提交财务部。病事假请假程序：

所有人员病事假必须出具书面申请，经部门负责人签字批准方可休假，并由行政部备案。一天以上的病事假由总经理批准。迟到及旷工处罚：

迟到早退5分钟以内者扣罚5元；5分钟以上者，30分钟以内扣罚20元;迟到早退30分钟以上者，计旷工半天;每月累计三次迟到早退者，计旷工1天。（代人打卡者一次扣罚50元）外出必须登记：

为了公司有条不絮的科学工作，人员的合理调配。

上班时间，所有外出公差人员须在公司白板上写明去向及时间，回公司后即时清除。

二、工作周报制度

公司人员必须每周一提交上周的工作情况和本周的工作计划，由部门负责人整理备案，并上报总经理。

三、语言和行为制度

1、所有人员在接待客户或接听电话时尽量使用普通话。态度必须 1

热情、亲切。

2、所有人员接听电话时须使用礼貌用语：

A、您好！*****

B、了解来电意向。谢谢、再见！

所有人员在与客户交谈的过程中，严禁以任何理由与客户发生争执，违者从重处罚。

3、禁止上班时间在办公室吃零食、睡觉。

4、禁止上班时间在办公室聚堆闲聊。

5、严禁在公司利用电脑玩游戏。

6、所有人员严禁在办公室发生争执。

7、客户接待完毕，应送至电梯门口。接待人员回来应自觉、及时

整理接待桌面及资料归类。

8、客户落坐后，其他人员应主动帮助斟水。

9、所有人员不允许工作时间在办公室打私话聊天。

10、所有人员不允许工作时间在办公室接待私人朋友。特殊情况需

要请示。

11、严禁擅自做主向客户做出自己权限范围以外的承诺，未经请

示，违者后果自负，并从重处罚。

12、严格执行部门负责人针对不同阶段下达的工作任务。2