9.(未发文)关于统招毕业生补办毕业证明书的有关规定[样例5]

第一篇：9.(未发文)关于统招毕业生补办毕业证明书的有关规定

关于普通本专科毕业生补办毕业证明书的有关规定

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》的有关要求，高等学校毕业生遗失毕业证书后，不能补发毕业证书，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。毕业证明书是应毕业证书持有者遗失“毕业证书”后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。“毕业证明书”作为学历的证明，可与“毕业证书”等同使用。

为了保证毕业证明书管理的严肃性，同时给毕业生提供方便、快捷服务，结合我校实际情况，现将我校毕业生遗失毕业证后申请办理毕业证明书的相关事项通知如下：

一、毕业证明书是毕业证书原件遗失后、由学校为原证书持有者出具的由教育部统一印制的，加盖校章、校长印和钢印，与毕业证书具有同等效力的学历证明。

二、证书遗失者申请办理《毕业证明书》的手续及须向学校出具有关材料如下：

1.个人申请（应写清姓名、性别、高考生源所在地、身份证号码、所学专业、就读分院专业班级）；

2.本人身份证复印件（正反两面）；

3.本人工作单位出具证明或者介绍信；

4.正身免冠两寸照片2张（最好与毕业照同一底版）；

5.当年高考录取名单(可在学校档案室复印)，并加盖学院公章；

6.在校期间的成绩单（可在学校档案室复印），并加盖学院公章；

7.按规定交纳工本费。

注意：以上材料缺一不可。

三、办理时间及地点

每年3月、6月10月及12月的第一周的正常上班时间，由毕业生将申请材料交教务处学籍管理办公室（行政楼218室），教务处将对遗失者的发证资格进行集中受理，确认无误后报省教育厅为其出具毕业证明书。联系电话：029-82601895。

附件：补办毕业证明书流程图

教务处

二○一二年四月二十五日

第二篇：补办毕业证明书

补办毕业证明书：

学生的毕业证书只有一份，遗失只能补办毕业证明书，手续如下：

1、在省级以上报纸登报挂失，注销毕业证书号；

2、到我校财务处缴纳费用20元人民币/套/生；

3、准备材料：登报挂失报纸，校财务处收费凭据、个人书面申请，身份证复印件，两张二寸彩照、单位人事部门证明（有单位的毕业生）、系部或卫校毕业证书已发的证明和当年学历电子注册名单及当年录取大表复印件（后两样材料到我校档案室复印）；

4、将以上材料准备好后到我校学生处审核，办理毕业证明书。

第三篇：补办毕业证明书申请表

毕业证书遗失补办申请 申请人：，性别：，现年：岁，身份证号：，家住。

申请事由：本人是大学 级毕业生，经考核成绩合格于 年取得了毕业证书，但因不慎将毕业证书遗失。现因工作需要，特请求大学给予补办。

望批准。申请人（签字）：

二0一四 年 二 月 二 日篇二：补办《毕业证明书》申请表

遵义师范学院补办《毕业证明书》申请表

编号：

注：各院校可根据本校情况调整此表，但应包括毕业生基本信息。

第四篇：补办毕业证明书程序

一、补办毕业证明书程序

1、在市级及以上公开发行的报刊上发布毕业证书遗失作废声明；

2、向学校教务处教务科提供以下材料：（1）个人申请（本人签字）；

（2）遗失声明（登报报纸）原件一份；

（3）学校计划财务处（行政楼一楼）提供的补办证明书缴费收据；（4）2张两寸彩色证件照,并提供与纸质照片相同的电子照片；

（5）在档案馆复印一份 “西南科技大学成绩表”及“招生录取表” ；（6）身份证复印件一份。如果委托代理人办理的，应提供委托书一份，委托人身份证复印件一份；

3、集中办理时间：

交材料时间：每月第二周的周一办公时间

领取证明时间：每月第四周周一办公时间

二、办理结业证（或肄业证）程序

1、向学校教务处教务科提供以下材料：（1）个人申请（本人签字）；（2）2张两寸彩色证件照；

（3）在打印或在档案馆复印一份 “西南科技大学成绩表”；

（4）身份证复印件一份。如果委托代理人办理的，应提供委托书一份，委托人身份证复印件一份；

2、集中办理时间：

交材料时间：每月第二周的周一办公时间

领取证明时间：每月第四周周一办公时间

三、辅修证办理程序

1、由各教学单位教学办向学校教务处教务科提供以下材料：（1）2张两寸彩色证件照；（2）打印“西南科技大学成绩表”；

（3）学院审核辅修课程成绩合格及能正常毕业的证明。

（3）西南科技大学学生修读辅修专业申请表（已经过学院审批）；

2、集中办理时间：

每年5月第四周报材料，6月下旬凭毕业证书领取辅修证。

第五篇：毕业证明书补办申请

毕业证书遗失补办申请

申请人：，性别：，现年： 岁，身份证号：，家住。

申请事由：本人是 大学 级毕业生，经考核成绩合格于 年取得了毕业证书，但因不慎将毕业证书遗失。现因工作需要，特请求 大学给予补办。

望批准。

申请人（签字）：

二0一四 年 二 月 二 日篇二：补办《毕业证明书》申请表

遵义师范学院补办《毕业证明书》申请表

编号：

注：各院校可根据本校情况调整此表，但应包括毕业生基本信息。篇三：补办毕业证明书

补办毕业证明书：

学生的毕业证书只有一份，遗失只能补办毕业证明书，手续如下：

1、在省级以上报纸登报挂失，注销毕业证书号；

2、到我校财务处缴纳费用20元人民币/套/生；

3、准备材料：登报挂失报纸，校财务处收费凭据、个人书面申请，身份证复印件，两张二寸彩照、单位人事部门证明（有单位的毕业生）、系部或卫校毕业证书已发的证明和当年学历电子注册名单及当年录取大表复印件（后两样材料到我校档案室复印）；

4、将以上材料准备好后到我校学生处审核，办理毕业证明书。篇四：高等教育毕业证书遗失后申请补发毕业证明书的程序及要求(含申请表).doc 高等教育毕业证书遗失后申请补发毕业证明书的程序及要求

根据教育部的有关规定，高等教育毕业证书遗失后不能补发毕业证书，只能补发毕业证明书。毕业证明书与毕业证书具有同等效力。申请补发毕业证明书的程序及要求如下：

一、学生本人在地（市）级以上的报纸申明遗失毕业证书作废。毕业证书编号是指学校编写的号码，不是毕业证书本身的印刷编号。

二、学生向毕业学校提出补发毕业证明书申请，填写《江苏高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》（以下简称《申请表》），提供刊登遗失声明的完整报纸及学校要求的其它有关材料。

三、毕业学校审定后，根据毕业证书是否经过电子注册的情况，分别按下述要求办理：

（一）已经电子注册的毕业证书（2001年及其以后）

学校自行核发毕业证明书，并于每年12月底将《申请表》（1份）报江苏教育厅高校学生处备案。

（二）未经电子注册的毕业证书（2001年以前）

毕业学校审定后，由学校报江苏教育厅高校学生处复核备案。须提供的审核材料有：《申请表》1份；刊登遗失申明的报纸；招生录取名册原件或字迹清晰的复印件（加盖学校公章并注明?与原件相符?）。2001年以前的成高毕业证书由教育厅加盖钢印，因此补办的毕业证明书也应由教育厅验印加盖钢印。

江苏高等教育毕业证书 遗失后补发毕业证明书申请表

注：

1.补证号由学校填写，编号规则为：学校代码+办学类型码（1位）+年份（4位）+顺序号（3位）。办学类型码为：1--普通高等教育，5—成人高等教育。顺序号从‘001’开始。成高毕业证明书与普高毕业证明书的顺序号互不影响。2．补发时间，由学校填写，与毕业证明书中的发证日期相同。3．本表一式二份，学校和教育厅各存一份； 4．学校可复印或自制表格，但必须与此样表完全一致。