学籍常见问题答疑-补办毕业证明书

第一篇：学籍常见问题答疑-补办毕业证明书

附录

5补办普通高等教育毕业证明书规程

为了加强对学历证书的管理，规范毕业证明补发手续，根据原国家教委学生司《关于使用统一印制毕业证明书的通知》（教学司［1996］8号）精神，制定本规程。

一、毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。

二、使用由教育部统一印制的毕业证明书。

三、一九七七年恢复高考制度以后入学的普通高等教育毕业生，在确认毕业证书已遗失后，可申请补发毕业证明书。

四、补办毕业证明书的程序和材料要求。

（一）个人提出申请；

（二）所在单位人事部门开具证明；

（三）登报声明丢失的毕业证书作废；

（四）填写《山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表》并加盖有关公章，提供本人照片以及身份证复印件，同时报送相关数据信息库。其中未实行电子注册者，由毕业学校提供当年招生录取简明登记表、学籍档案和发证记录复印件，在复印件上加盖学校教务处公章。上述材料经严格审核无误后，补办毕业证明书。同时将材料按年度归档备查。

五、办理毕业证明书需收取一定费用。

六、毕业证明书只能补办一次，若再次遗失则不再补办。

附录6

山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表

学校经办人：省教育厅高教处经办人：

注：

1、本表一式两份，办证时全部交省教育厅高教处。

2、照片处要加盖学校公章。

第二篇：补办毕业证明书

补办毕业证明书：

学生的毕业证书只有一份，遗失只能补办毕业证明书，手续如下：

1、在省级以上报纸登报挂失，注销毕业证书号；

2、到我校财务处缴纳费用20元人民币/套/生；

3、准备材料：登报挂失报纸，校财务处收费凭据、个人书面申请，身份证复印件，两张二寸彩照、单位人事部门证明（有单位的毕业生）、系部或卫校毕业证书已发的证明和当年学历电子注册名单及当年录取大表复印件（后两样材料到我校档案室复印）；

4、将以上材料准备好后到我校学生处审核，办理毕业证明书。

第三篇：毕业派遣常见问题答疑

毕业派遣常见问题答疑

1、毕业生《就业协议书》签约流程

毕业生如实填写《就业协议书》的基本信息并签名，由用人单位在《就业协议书》上签章（档案存放在人才交流中心的须加盖人才交流中心公章）后，及时将《就业协议书》的白联、蓝联交给辅导员老师录入。黄联由用人单位留存，红联由毕业生本人留存。

2、毕业前签约的同学，毕业时户口和档案的处理办法

（1）如果对方单位可以接收户口和档案，请毕业生将《就业协议书》及时交给辅导员老师，户口和档案直接转移到毕业生的签约单位。（有些毕业生打算将档案转至用人单位，户口迁回原籍。处理办法：可以先由学校派遣至用人单位，毕业生办理落户手续后，再以社会人员的身份办理户口迁移。)

（2）如果对方单位不接收档案和户口，比如一些民营、私营企业，以及上海、北京的一些单位没有进沪、进京指标，或本人申请上海、北京户口未获批准等，毕业生可以在单位签章后到人才服务中心申请人事代理，由人才服务中心在《就业协议书》中签章；或者申请派遣回原籍，派回原籍者请在《就业协议书》中注明，并将《就业协议书》及时交给辅导员老师。

（3）如果对方单位只接收档案不接收户口，也不需要《就业报到证》，比如上海、北京的一些单位等，毕业生只能将户口迁回原籍，因为人才服务中心规定毕业生档案必须存放在该中心，不单独代理毕

业生户口。如有此情况的毕业生请在《就业协议书》中注明户口迁回原籍，并将《就业协议书》及时交给辅导员老师。

3、用人单位不需要签《就业协议书》怎么办？

有些用人单位不需要签《就业协议书》，可以由用人单位人事部门开具《录用证明》或《接收证明》（原件或传真件均可），并写明户口、档案转移地址。如果户口、档案在人才服务中心实行人事代理，请携带《就业协议书》到人才服务中心办理。毕业生应及时将有关证明材料交给辅导员老师。

4、用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用，或毕业生已考取公务员但暂未接到正式录用通知怎么办？

有些用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用，或有些毕业生已考取公务员（含选调生），但暂未收到正式录用通知。为使这部分毕业生能够纳入学校的统一派遣计划，免去毕业后改派的不便，经请示教育厅，毕业生可以与用人单位协商由其开具《拟录用证明》或《拟接收证明》（原件或传真件均可），并写明户口、档案转移地址，以及用人单位联系人、联系电话。毕业生应及时将有关证明材料交给辅导员老师。

5、录取为研究生后毕业生的户口、档案处理办法

将录取通知书或调档函交给辅导员老师，学校列入就业方案，统一转移户口、档案。

6、毕业时未落实接收单位的毕业生户口和档案处理办法

根据省教育厅有关通知精神，对于暂未落实接收单位的毕业生，原则上不予缓派，学校不予保管户口、档案。原因是在学生毕业后，学校无法出具户籍、档案存放等相关证明材料，将影响到毕业生考公务员、购房、结婚等事宜。其户口和档案的管理有两种方法。

（1）实行人事代理。毕业生可携带就业协议书到省或市人才服务中心办理。在人事代理期间，人才服务中心可以出具户籍、档案存放等相关证明材料，提供办理社保、职称评审等服务。

（2）派回生源所在地。毕业生未办理人事代理手续，在派遣时派回生源所在地人社局或人才中心。

7、党组织关系转移介绍信如何办理？

省内就业的由毕业生所在院系基层党委开具党组织关系转移介绍信，省外就业的由校党委组织部统一开具党组织关系转移介绍信。

8、户口迁出手续如何办理？

由校保卫处户籍室依据工作安排统一办理户口迁出手续。

9、档案如何转移？

由校档案馆依据工作安排，于7月中旬统一以机要方式寄送至用人单位和研究生录取院校。

10、何时办理离校手续？

学校6月底办理离校手续（具体时间请关注相关通知），请毕业生提前还清所借图书及欠缴学费等。

11、怎么办理报到手续？

毕业生凭《就业报到证》到用人单位报到，并根据《户口迁移证》办理落户手续。

12、选调生如何派遣？

根据往年情况，安徽省选调生名单在7月中旬方最终确定。经教育厅批准，进入选调生考察名单的毕业生可以办理缓派。

13、毕业后如何办理改派？

改派可由毕业生本人或委托他人前往安徽省政务服务中心省大中专毕业生就业指导中心窗口办理。

具体办事流程请参看《毕业生调整改派流程》（http:///detach.portal?.pmn=view&action=bulletinBrowser&.ia=false&.pen=pe394&bulletinId=d3666a62-8484-11e2-8297-693159622f60）。《调整改派申请表》下载地址：（http:///detach.portal?.pmn=view&action=bulletinBrowser&.ia=false&.pen=pe394&bulletinId=201618e1-8482-11e2-8297-693159622f60）。

14、哪些学生不发报到证

◆不能毕业的学生不发报到证；

◆继续升学毕业生（读博、读研、双学位）不发报到证； ◆办理暂缓派遣的毕业生不发报到证。

◆在职攻读研究生的无报到证。

15、毕业生报到时已超过报到期限时怎么办

毕业生在领取报到证后，应在规定的报到期限内到用人单位报到。倘若因某种原因不能按期报到，应书面通知用人单位说明理由，否则，用人单位有权追究其责任。

16、毕业生户口的作用

（1）办理“三险一金”（养老保险、医疗保险、失业保险，住房公积金）

（2）办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等

17、关于接收函的问题

毕业生落实就业单位后，必须由就业单位所属省或市人事主管部门在《就业协议书》“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章，或具有省或市人事主管部门盖章的接收函方可列入就业计划。这里所指的“接收函”可以是有人事权的单位上级主管部门在协议书上直接盖章；也可以是单位所在城市人事局的接收函；或通过政府人事部门所属的人才服务机构为中介所开出的接收函。毕业生需及时将接收函送交辅导员老师，否则，其就业方案仍自动生成为“回生源地未就业”。

18、什么是“人事权”

人事权指的是企业员工、干部及人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门，国有企事业单位，都具有相应的人事权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续，非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中心才能办理各类人事事宜。

19、常用联系方式：

就业指导中心

地址：磬苑校区大学生活动中心一楼，电话：63861383

研究生院

地址：磬苑校区蕙园11#315，电话：63861835

党委组织部

地址：磬苑校区办公楼A417，电话：63861546

户籍室

地址：磬苑校区办公楼B楼一楼，电话：63861184

档案馆

地址：磬苑校区行政楼B402档案中转馆，电话：63861597 安徽省政务服务中心一楼省大中专毕业生就业指导中心窗口

地址：合肥市马鞍山路509号省政务大厦C区，电话：62999737，62999739

第四篇：补办毕业证明书申请表

毕业证书遗失补办申请 申请人：，性别：，现年：岁，身份证号：，家住。

申请事由：本人是大学 级毕业生，经考核成绩合格于 年取得了毕业证书，但因不慎将毕业证书遗失。现因工作需要，特请求大学给予补办。

望批准。申请人（签字）：

二0一四 年 二 月 二 日篇二：补办《毕业证明书》申请表

遵义师范学院补办《毕业证明书》申请表

编号：

注：各院校可根据本校情况调整此表，但应包括毕业生基本信息。

第五篇：补办毕业证明书程序

一、补办毕业证明书程序

1、在市级及以上公开发行的报刊上发布毕业证书遗失作废声明；

2、向学校教务处教务科提供以下材料：（1）个人申请（本人签字）；

（2）遗失声明（登报报纸）原件一份；

（3）学校计划财务处（行政楼一楼）提供的补办证明书缴费收据；（4）2张两寸彩色证件照,并提供与纸质照片相同的电子照片；

（5）在档案馆复印一份 “西南科技大学成绩表”及“招生录取表” ；（6）身份证复印件一份。如果委托代理人办理的，应提供委托书一份，委托人身份证复印件一份；

3、集中办理时间：

交材料时间：每月第二周的周一办公时间

领取证明时间：每月第四周周一办公时间

二、办理结业证（或肄业证）程序

1、向学校教务处教务科提供以下材料：（1）个人申请（本人签字）；（2）2张两寸彩色证件照；

（3）在打印或在档案馆复印一份 “西南科技大学成绩表”；

（4）身份证复印件一份。如果委托代理人办理的，应提供委托书一份，委托人身份证复印件一份；

2、集中办理时间：

交材料时间：每月第二周的周一办公时间

领取证明时间：每月第四周周一办公时间

三、辅修证办理程序

1、由各教学单位教学办向学校教务处教务科提供以下材料：（1）2张两寸彩色证件照；（2）打印“西南科技大学成绩表”；

（3）学院审核辅修课程成绩合格及能正常毕业的证明。

（3）西南科技大学学生修读辅修专业申请表（已经过学院审批）；

2、集中办理时间：

每年5月第四周报材料，6月下旬凭毕业证书领取辅修证。