办公自动化设备管理制度

第一篇：办公自动化设备管理制度

办公自动化设备管理制度

为了保证本局办公自动化设备设备的正常运行，保障各项工作的正常、安全运转，特制定安全管理制度如下：

一、非本局工作人员，一律不准擅自使用办公自动化设备（含微机、人像采集设备、复印机、打印机、传真机、扫描仪、摄像机）

二、所有专网微机禁止使用一切游戏软件，严禁下载电影、游戏和娱乐视频。

三、办公自动化设备耗村的使用必须到办公室进行登记，履行报批手续。

四、对违反规定的，造成设备不能正常工作及人为的带入病毒的，要追究责任。

五、各设备操作人员必须遵守保密法规。防止泄密事件的发生。

六、各设备操作人员必须严格遵守防火、防盗等安全管理规定，防止火灾、被盗事件的发生。

第二篇：办公自动化设备管理办法

办公自动化设备管理办法

1、现有的办公自动化设备（各型号计算机、复印机、打印机、传真机、速印机等）均为国有资产，由办公室统一管理和调度使用。

2、工作人员要爱护各种办公设备，正确使用各种自动化办公设备，不准违章操作。因违反操作规程导致设备损坏的，由当事人负责。

3、工作人员要增强节约意识，努力学会和掌握简单的维修原理，以及常见的计算机病毒识别、预防、清除，经常对设备进行保养和系统维护。

4、各种办公自动化设备出现故障并需要修理的，要向办公室说明设备损坏的程度和原因，由办公组织人员进行维修。各部门不得擅自对各种办公自动化设备进行维修，否则，不予报销。

5、要增强全局观念，部门利益要服从全局利益，在特殊情况下，调整使用办公设备。部门之间在设备使用上，要相互支援。不经办公室同意，设备不准外借。

第三篇：办公自动化管理制度

办公自动化管理制度

第一章 总则

第一条为保障我司的办公自动化系统能够得以顺利

推广、可靠运行及正常应用，提高工作效率，有效降低和节约成本，保障文件和各种信息传递快捷畅通，特制定本管理制度。

第二条办公自动化系统（以下简称办公系统）是覆盖盈通各科室的综合办公系统，是盈通信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高盈通工作效率和管理水平的必要手段。

第三条盈通按照“简单、实用、高效、安全”的原则建设和运用办公自动化系统。

第二章 组织机构与职责

第四条 盈通的办公自动化工作由盈通信息化建设领导小组统一领导，公司办公室负责组织实施。

第五条盈通办公系统通过招标由天健负责软件开发、培训及升级工作。

第六条IT信息室是盈通办公系统系统的管理部门，对盈通办公系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核各科室办公系统的使用、运转、保密情况。信息室是保证盈通办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对盈通办公系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。

第七条盈通办公系统由公共信息、事务处理、公文管理、车辆管理、系统管理、人事管理、数据设置、信息管理等模块组成。各科室是办公系统的终端用户。各科室主要负责人为本科室办公自动化管理的第一责任人，同时须指定一名兼职管理人员负责信息的接收、处理、传送、存档等工作（包括有关事项涉及本部门所属人员的通知），以及日常维护等技术工作。

第三章 信息管理

第八条办公系统所涉及的各种公文的处理按照我司

公文处理的有关规定办理。

第九条办公自动化系统各模块的更新、维护，要结合实际落实到责任科室和责任人，并建立必要的审查把关和审核审批机制。

第十条各科室负责人、办公系统管理人员要积极学习办公自动化系统应用知识，参加有关培训，参加公共信息维护任务的人员必须熟悉相关业务。

第十一条信息的发布

一、盈通、各科室以单位、科室名义通过该系统发布的电子公文，具有与原纸质公文同等效力。

二、各科室按照盈通相关要求，及时发布上报信息（数据）。

三、发布文件和信息实行登记审批制度。各科室要建立发布信息登记簿，对所发布的信息编号登记，填写“信息发布审批单”并由各分管领导审核签发。各分管领导必须严格审核拟在办公系统中发布的信息，对发布的信息的可靠性和严肃性负责。

四、办公系统所涉及的各种公文的处理按照我司公文处理的有关规定办理。严格执行盈通有关文件归档的规定，各科室在办公系统上发布信息的同时，要打印3份纸质文件，连同“信息发布审批单” 一并保存，年终移交盈通档案室存档。严禁各科室只发文而不归档保存。

五、为避免责任不清，文件和信息一般只发布到各科室兼职管理员，由兼职管理员负责接收办理。

第十二条信息的接收

一、系统正式运行后，各科室必须在每天上下午下班前半小时内分别进入系统浏览一次，及时签收信息，以保证办公信息的正常流转。

二、各科室兼职管理员在接收信息后须进行签收回执操作，发布信息科室以此作为检查各科室是否接收到信息的依据。发布信息科室要检查并及时催促各科室接收信息。各科室必须在当天签收信息，最迟不能超过第二天。

三、发布信息科室要将每次发布信息回执打印、保存备查。

第十三条 对信息接收后的办理实行信息办理登记制

度。各科室兼职管理员要将收到的信息（主要是指文件）下

载、打印和登记，及时送交本科室负责人批阅处理，办理完毕要保存备查。一般文件要求保存到年底或一年，对本科室具有长期指导作用的文件要长期保存。

第十四条 公司办公室负责对各科室发布、接收、处理信息的情况进行检查，发现问题及时通报并协调解决。

第四章 系统安全与保密

第十五条所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守国家相关关法律、法规。

第十六条办公系统的所有用户，不得利用办公系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第十七条办公系统中的所有用户应按规定的权限阅

读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

第十八条办公系统用户身份识别文件（ID文件）和用户口令应注意保秘，不得向他人泄露，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。各科室兼职管理人员离开办公室时应及进退出应用程序，调离时，各科室应及时通信息科删除上网权限。

第十九条所有使用该系统的人员均有保密的责任，不得随意发布涉及国家和盈通机密以及其他不宜发布的信息。

第二十条各科室负责人、办公系统管理人员对办公系统要有强烈的自动化系统病毒防范意识。不得使用外来U盘、软盘、光盘时，对于来历不明的邮件，不要打开阅读。

第二十一条办公系统上的计算机不得自行安装游戏

程序，擅自安装而造成盈通数据泄密、病毒或使网络崩溃，造成责任事故的，按有关规定追究责任人的责任。

第五章 设备管理

第二十二条办公自动化终端设备和办公自动化信息

存储及交换设备，包括计算机机、打印机、扫描仪、复印盘、U盘、移动硬盘等，根据工作需要，由信息科按照连妇保

[2009]29号文关于办公自动化设备配置原则及标准的通知统一配备。

第二十三条各科室使用和管理的办公自动化信息存

储及交换设备、办公自动化终端设备实行谁使用、谁保管、谁负责。本办公共使用的由信息科负责保管维护；各科室公共使用的由各科室负责保管维护。

第二十四条办公自动化设备由使用人或保管人有使

用权、保管权和设备外部维护权，其维修由信息科明确专人统一扎口管理，其他科室人员不得擅自开机维修或联系他人维修。对贴有封条的设备除贴封人外任何人不得擅自开启封条，更不得擅自更换配件。

第二十五条信息科要定期对办公系统和各种设备进

行检查，发现问题及时解决，信息科解决不了的要及时向分管领导报告，以保证网络的安全、正常运行。

第六章 责任与处罚

第二十六条为了保障办公系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受处罚。

第二十七条不执行本管理制度第三章规定，影响信息的正常接收、处理、传送、存档，导致系统不能正常运转的科室和个人，盈通将根据情节给予通报批评和责任追究，并与当月绩效挂钩。

第二十八条违反本管理制度第四章规定，造成不良影响、导致系统损坏等后果者，给予行政处分，并视情况予以一定的经济处罚。

第二十九条违反本管理制度规定，给单位或他人权益造成损失者，应当依法承担民事责任。

第七章 附 则

第三十条本管理制度由盈通公司负责解释。

第三十一条本管理制度自发布之日起试行。

二○一一年三月二十五日

盈通公司行政人事部2011年3月25日印发

共印60份

第四篇：办公自动化设备保密管理规章制度

第一条办公自动化设备由局内统一购买，并建立台帐。局技术人员负责办公自动化设备的日常管理和维护维修。

第二条处理涉密信息的办公自动化设备不能与国际互联网和其他公共信息网络连接。

第三条办公自动化设备投入使用前,要进行必要的安全检查。超大存储量的国外品牌办公自动化设备不得作为涉密设备使用。

第四条用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不得与普通电话线连接。

第五条涉密办公自动化设备的信息存储、传输、电磁泄漏发射等应当符合相应的国家标准。采集、存储、处理、传递、输出和销毁的涉密信息要有相应的密级标识,程序必须符合国家的保密规定。

第六条涉密办公自动化设备应当放置在安全可控环境中，复印、打印涉密文件资料应履行审批、登记手续。

第七条涉密办公自动化设备需维修的，应请有保密资质的单位上门维修或送修，严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息，单位技术人员现场监修。

第八条涉密办公自动化设备的销毁应当履行审批、登记手续,送至有保密资质的销毁单位进行销毁,任何个人不得擅自销毁。

第五篇：学校办公自动化设备维护方案

我校超过保修期需要维护的设备包括办公打印机、教学计算机、办公计算机、教学多媒体设备、多媒体会议系统、广播系统等设备，需要服务商提供办公设备软硬件检修、计算机软件检修等服务。

具体方案我们拟分：

“计算机软硬件管理维护方案”和“多媒体软硬件管理维护”

（一）计算机软硬件管理维护方案

计算机上门维修

内容：

1、解决电脑配件及周边耗材设备，像主板,内存.键盘、鼠标、鼓粉、墨盒、色带、网线、路由器、交换机、打印机的维修或更换。

2、解决计算机各种故障排除及软、硬件的维护升级

3、安全维护服务：升级系统最新病毒库，对客户数据进行安全性备份，或按预定方式进行客户数据安全性维护；

4、系统安全性服务：操作系统的安装、调试工作；网络连接：包括WAN/LAN，以及系统可运行性；解决问题方案、系统重装、病毒查杀、系统优化等.打印机及相关硬件的故障排查

价格方案：

1、每次上门服务支付一定基本服务费(如30元/次)；

2、超过一台按台数加付每台一定服务费（如10元/台）；

3、一次服务超过20台，一次性支付一定服务费（如200元/次）。

4、如发现硬件损坏或需更换，由服务商提出配件规格型号和报价，经校方签字确认后，服务商方可代购；

5、更换的零部件价格一定额度内的可由具体负责人监督审核，超出一定额度由总务部门监督审核,大额度的配件采购由总务处负责统一采购。

6、其他重要活动需要服务的按服务人数和服务时间支付一定人工费

服务方式:上门服务(接到电话通知二小时内到达现场)

服务时间:办公计算机及附属设备检修应在工作日内(星期一至星期五,8:00至5;30)进行，计算机教学机房检修应安排在非学生上课时间进行检修，特定时间需预约.服务期限：暂定一学期

结算方式:按维修单记录为准，每月结算一次

对管理维护方要求：

1、能够解决计算机各种故障排除及软、硬件的维护升级，熟悉网络的构架、组建及日常维护管理，对交换机、路由器、防火墙的工作原理。

2、计算机问题方案解决、系统重装、病毒查杀、系统优化等.打印机及相关硬件的故障排查能力

（二）多媒体硬件管理维护方案

多媒体设备上门维修内容：

1、投影机故障检修

2、投影机灯泡的更换

3、实物展台故障检修

4、音频线路故障处理

5、投影机幕布故障处理

6、中控系统维护和修理

7、投影机外部清洁除尘

8、UPS维护修理

9、投影机与实物展台、电脑连接线路故障修理（VGA/AV线路）

10、广播系统检修、软硬件优化

价格方案：

1、每次上门服务支付一定基本服务费(如30元/次)；

2、教室多媒体设备检修超过一个教室按教室数加付每教室一定服务费（如15元/台）；

3、教室多媒体设备的检修一次服务超过10个多媒体教室，一次性支付一定服务费（如200元/次）。

4、如发现硬件损坏或需更换，由服务商提出配件规格型号和报价，经校方签字确认后，服务商方可代购；

5、更换的零部件价格一定额度内的可由具体负责人监督审核，超出一定额度由总务部门监督审核,大额度的配件（如灯泡）采购可由总务处负责统一采购。

服务方式：上门服务(接到电话通知二小时内到达现场)

服务时间：教室多媒体检修时间应安排在中午或下午放学后的学生休息时间息时间进行检修；不影响教学的设备检修应在工作日内(星期一至星期五,8:00至5;30)进行，特定时间需预约.服务期限：暂定一学期

结算方式：按维修单记录为准，每月结算一次。使用单位电话后2小时内响应，并保证最迟在2个工作日内修复，对2个工作日不能修复的，采取临时调换或提供备机服务，以保证使用单位的正常教学。

对管理维护方要求：

1、能够解决多媒体的各种故障排除及软、硬件的维护升级，熟悉各种多媒体设备的运作情况。

2、具有智能系统的线路故障排查能力3、2小时内响应，并保证最迟在2个工作日内修复，对2个工作日不能修复的，采取临时调换或提供备机服务，以保证使用单位的正常教学。

（三）笔记本计算机的日常服务方案

对于教师教学用笔记本计算机的日常维修，可由服务公司提供每学期2次（开始和结束）免费服务，其他服务费用可由教师本人或学校支付，也可以由教师自行安排。

以上方案妥否，请领导审批为盼。