第一篇:会计电算化总结与体会
会计电算化总结与体会
院系:会计与贸易系
班级:会计A1104
姓名:王静
学号:0305110418
这学期,我们新学了一门专业课程《会计电算化》。这门课程是通过实施会计电算化工作后,应该达到的目的,通过信息化的手段,达到提高工作效率,提供更全面、准确的信息,为管理决策服务的目标,从而促进管理水平的提高,获取更高的经济效益。现在的经济活动管理已经离不开会计电算化了,它是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机代替人工记账、算账、报账以及对会计信息利用和分析的过程。这些年会计电算化的推广与普及,大大减轻了会计人员的工作强度,提高了会计工作的效率和工作质量。
起初,开始学习这门课程的时候是一片茫然,不知从何做起。书里面有很多的内容都不太懂,一边听老师讲,一边自己在哪里琢磨着。当老师对《会计电算化》这本书介绍完之后,给我们布置了作业:在这学期期末结束之前,根据书里面的实训内容,用电脑上的金蝶KIS标准版软件,自己动手从新建账套开始一直做到报表分析。
练习过程:
(1)新建帐套(输入帐套名称:重庆星月科技公司)—所属行业:新会计准则—记账本位币,采用人民币核算—会计科目结构,修改会计科目级数为4级—会计期间,采用自然月份,开始日期为1月1日。设当年为2008年,则启用期间为2008年1期,到最后一步,单击完成。
(2)初始化(建立完帐套后,系统自动的进入了初始化软件界面)—用户权限管理—帐套选项—币别—凭证字—核算项目—会计科目设置—初始数据录入
—增加固定资产类别—试算平衡表检查—启用账套(启用账套之前需要备份数据)。
(3)账务处理(启用账套后,就可以开始一步一步的做账务处理了)—更换操作员(已自己的名字)—凭证录入(F7可以打开相应的代码表)—固定资产模块(固定资产增加—输入基本信息—生成凭证—计提折旧,生成转账凭证)—工资管理模块(项目设置—工资计算方法设置—数据录入—工资费用分配—生成转账凭证)—凭证审核(需要更换操作员)—凭证过账—报表与分析模块(新建报表—表格绘制—设置计算公式—保存报表,名为:经营费用表)—出纳管理模块(出纳业务初始化—出纳日常业务—出纳报表—银行存款对账—期末处理,出纳轧帐)。
我们以重庆星月科技公司为联系资料,通过金蝶软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。凭着书中的文字及其解释,我们开始了自己的工作。不做不知道,一做吓一跳,错误百出。首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据、固定资产、累计折旧等这些的会计科目的使用,都会有一定复杂的程序。在录入凭证的时候,总是有许多地方出错,导致后面的数据都不平衡。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过旁边同学的指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取进行修改。然后再审核、过账,再查看报表中的数据是否正确。
通过这学期的做账练习,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。俗话说“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获很丰富。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。同时,在课堂练习做账的过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次练习中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。例如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其它同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。这学期的会计电算化练习,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。这学期的会计电算化做账结束了,收获很丰富,同时也认识到要做一个合格的会计工作者要仔细、认真、很强的耐心、不能有一点马虎,一旦第一步出错,接下来的每一步都很可能出错。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变。
总的来说,我对这学期的会计电算化练习还是比较满意的,它使我学到了很多东西。这门课程使我们熟练掌握了手工记账和用计算机记账两种工作环境下进行会计核算有什么不一样,很明显的是用计算机记账比手工记账要容易多了,它并没有手工记账的枯燥。这门课程不仅培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。还进一步提高我们的电算化会计实务处理能力,使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。为我们以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
题目会计电算化总结与体会姓名王静学号0305110418系别会计与贸易系班级会计A1104指导教师黄竞
第二篇:会计电算化总结
会计电算化总结
黄峻
通过这学期的学习和操作,我已掌握了金蝶软件的基本操作和理论知识,收获了许多,也学到了许多,但同时也存在一些不足。对此,我总结出以下需要注意和改正的地方:
一、在做账务初始化时,有很多需要录入的内容,如:设置会计科目、输入期初余额、设置部门人员和填固定资产卡片等。所以录入数据一定要细心,确保输入的正确,录入完成后一定要进行试算平衡,查看是否有金额输入错误。因为一旦出现错误就会影响以后的做账。所有的都正确后就可以将账套备份了。
二、凭证录入时,要确定输入凭证的类型和业务发生日期,按F7建可打开相应的代码表,直接获取。工资核算时,工资公式输入一定要在英文状态下输入,输完后认真检查,确保公式的真确。期末调汇时,要将前面的凭证审核、过账后才能进行。生成凭证时还要想一想最后的金额是怎样来的,不能只盲目的做,不去思考。
三、在做账过程中,遇到不懂的就要及时向同学老师询问,发现有不对的地方,可以和同学交流、讨论,解决问题,互相帮助是很重要的。
四、在做账时也有很多不足的地方,比如粗心大意,易填漏填错金额,不熟悉操作流程,不知到哪些凭证该录入,哪些该自动生成。而且有时一出错就会手忙脚乱,把正确的也可能改错,这些都需要加以改正。
总之,会计电算化让我学到了许多专业知识,掌握了基本操作流程。学回了更多的不耻下问和互帮互助。为我们以后的学习打下了坚实的基础,对以后的生活和工作都有很大的帮助。
第三篇:会计电算化总结与反思13
会计电算化总结与反思
随着时间不断向前推移,期末考试的时间不断临近,我们的会计电算化课也进入了倒计时的阶段,同时也意味着9月份的助理会计师考试一天一天的临近,报考了助理会计师考试的同学也应该着手准备助理会计师考试了。而报了6月会计从业资格考试的同学,他们的压力则会更大一些,一边准备期末考试,一边准备从业资格考试。初级会计实务上的内容有财务管理、财务会计、成本会计上的很多知识点,它是综合了好几本书的内容。当然以前学习的时候认真听讲了的和认真完成作业的部分,相对而言那部分基础要扎实的些。前一阵子我在复习财务会计书,财务会计是打一下学期开始学的,现在去做财务会计的题,很多题都不知道该如下手了,这也正好应正一句话,“时间长了终究会忘的。”知识要不断的巩固、复习,这样才记得更牢固。
一天我做了一套2011年的初级会计实务考试的真题。单选加上多选就四十多道题,单选题并不是看一眼就会知道答案,必须要进行计算,才能得出答案。单选和多选我就用了差不多1个多小时的时间,后面还有判断题、业务题、综合题。它们占的分值也很大。今年的助理会计师考试的时间有变。《经济法基础》的考试时间由原来的150分值缩减至90分钟(无论是机考还是纸笔考试),《初级会计实务》的考试时间调整为2小时,两个科目的考试时间共计3.5小时。这意味着难度在不断的加大,而且《初级会计实务和》《经济法基础》每年都在不断的变化之中,并不是一成不变的。从这些来看,应该对
初级会计实务和经济法基础的复习仔细地拟出一份计划,每天完成多少任务,要达到一个什么样目标。
今天的交流分享会上,老师分享了我们一定要做好自己的职业规划,有些东西要从长远的角度来考虑。选择一份好的工作,也许薪金问题不是仅仅要考虑的因素,更多的是考虑这份工作对自己将来发展空间如何,发展前景如何,这才是最值得去考虑的因素。
第四篇:XX会计电算化顶岗实习总结及体会
XX会计电算化顶岗实习总结及体会
实习是每个即将毕业的大学生的重要经历,通过实习,不仅培养了我的实际动手能力,也增加了我的实际操作经验,对实际的财务工作也有了新的认识。实习让我学到了很多在课堂上学不到的知识,也让我更加看清自己的不足之处。通过这次会计实习,我对今后的学习、发展方向有了更进一步的认识:学习不仅仅学的是理论知识,更重要的是学习如何将理论知识应用于实践,学习将工作做到尽善尽美。下面是由聘才网小编为大伙整理的关于会计的实习总结体会,欢迎阅读。
会计电算化顶岗实习总结及体会
会计在公司里占据着越来越重要的地位,会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬到实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。只有把从书本上学到的理论应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
平常在学校学到的都只是课本上的知识,缺乏工作经验,还不能满足会计工作的需要。为了积累关于会计专业的工作经验,我在唐山三友集团氯碱有限责任公司获得了一次十分难得的实习机会。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的工作,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
这里的同事对我非常和气,他们耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑也是有问必答,尤其是会计的一些基本操作,都给予了细心的指导,我很感激他们对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他们的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。
在这里我的收获很大,我学会了录入业务、记账、登帐、填制记账凭证、使用打印机等好多的知识,掌握了会计工作的基本流程,也学到了不少为人处事之道,认识到不断学习的重要性,更多的了解了会计专业的特点,发现电算化在公司的使用日益普遍等等。以下就是我的实习收获和所得。
公司里凭证的填制已经基本上由电脑生成打印机完成,很现代化,而且我发现这里所使用的用友软件很方便快捷,网络已经能很好的为公司服务了。
一个月的实习我基本掌握了登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。会计本来就是烦琐的工作。在结账以前必须先对账,对账主要是为了发现和纠正记账过程中出现的差错。因为在会计核算过程中难免会出差错,而且差错可能出现在各个环节,如记账凭证填制中的错误、记账过程中的错误、实物保管过程中的疏忽等等。因此,在会计期末将账簿同会计凭证、其他账簿、实存物资相核对,可以保证账证相符、账账相符、账实相符,是会计信息真实可靠的保证,同时为报表的编制打下了良好的基础。
对账中的错误让我又重新温习了查找错帐的方法:差数法、尾数法、除二法、除九法。除二法是查重复账用的,除九法是查数字颠倒的,差数法是查少计账的,尾数法是用来查少计尾数的。还可以这样分成两种方法,一、查找漏记、重记错差的方法。总帐与分帐不平时,如果差错数是72,就得先看凭证上有无72这一笔数字。如果发现有这一笔,就应看有关帐户是否有漏记、重记的情况。
二、查找反方向差错的方法。这种反方向的差错数,一定是偶数,可用“2”除尽。所得的商数就是差错数。
电算化在公司的普及使用,让我对电算化又有了更新的认识,会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物,会计电算化的不断发展,要求会计电算化人才培养要突出实务性特征,要使会计电算化人才能够迅速理解适应和进入计算机会计实务环境,能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件,具有从实务中学习和进步的能力。会计电算化人才是一种复合型人才,无论其侧重哪一方面,都应该拥有足够的会计和计算机两方面的知识,懂得计算机技术手段,能将会计工作转化为计算机应用;要熟知一些计算机环境下的会计运作方式和模式。在我国,随着经济的持续发展,对会计类专业人才的需求一直处于一种上升的趋势,即使是大学生人数激增,毕业生就业困难的今天,会计类专业的就业形势也明显的比其他专业的要好,在各地的招聘职位需求排行榜上,财经类专业一直处于领先,根据调查结果显示,社会对会计电算化专业毕业生需求意愿较强,九成单位有长期需求。
因为公司分工较细我是在销售部实习,所以涉及到的都是和资金流入有关的会计科目,应收账款很常见,使我对应收账款有了更多认识。应收账款是指企业因赊销产品、商品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的应收款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,是企业流动资产的一个重要项目。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。应收账款的功能主要有以下方面:
1、扩大销售,提高了企业的竞争能力。
2、减少库存,降低存货风险和管理费用的开支。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。还有就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!会计电算化顶岗实习总结及体会
时间过的真快,转眼间两周的实训时间就过了,在过去的两周内我在廊坊市卓越检测公司进行了为期十天的实训工作。通过这段时间的切身实践,不但使我体会到了将会计理论实际应用于会计实务操作中的重要性,更令我学会了一些如何在社会中为人处事的道理。
正所谓“百闻不如一见”,经过这次自身的切身实践,我才深切地理会到了“走出课堂,投身实践”的必要性。平时,我们只能在课堂上与老师一起纸上谈兵,思维的认识基本上只是局限于课本的范围之内,这就导致我们对会计知识认识的片面性,使得我们只知所以然,而不知其之所以然!这些都是十分有害的,其极大地限制了我们会计知识水平的提高。虽然我们已经历了会计模拟实验的磨砺,但那毕竟只是个虚拟的业务处理程序,其与实际的业务操作相比还是有一定的差距的,这是会计模拟实验所替代不了的,是要我们“走出去”才能学到的。
课本上所学到的理论知识只是为我们的实际执业注明框架、指明方向、提供相应的方法论,真正的执业技巧是要我们从以后的实际工作中慢慢汲取的。而针对实际操作中遇到的一些特殊的问题,我们不能拘泥于课本,不可纯粹地“以本为本”,而应在遵从《企业会计准则》与《企业会计制度》的前提下,结合本企业的实际情况可适当地加以修改。这就将从课本上所学的理论知识的原则性与针对实际情况进行操作的灵活性很好地结合起来。如课本上及会计模拟实验中都要求将记帐凭证分为收款凭证、付款凭证及转帐凭证三类凭证,但我所在的卓越公司就根据自身业务相对简单的特点考虑,而将三类记帐凭证都统一为一种类型的记帐凭证。
更重要的是,我在此次实践中深刻地体会到了会计电算化的重要性与便捷性。由于电脑技术的快速发展及电算化理论的普及,现在,大部分的企业都已采用电算化记帐。这就要求我们能将会计知识与计算机知识很好地相结合起来,一旦熟练掌握了会计的电算化技术,那将大大地简化会计帐目的处理程序,从而最终将会计人员从烦琐的手工记帐工作中解放出来。只要企业实现了电算化,企业的会计人员只需将每笔业务的相应会计分录输入电脑之中,之后电脑便会自动生成记帐凭证、明细帐、总帐以及报表会计资料,从而极大地节约了人力,提高了企业会计部门的工作效率。
在此期间,我还粗略地了解了公司的会计组织的设置情况,让我切身了解到企业会计部门是如何进行内部控制及会计职权适当分离的,这一点对于任何企业来说都算得上是至关重要的,且是必须牢抓的。
限于时间的不足,我只在该公司实习了短短的十天。虽说时间很短,但其中的每一天都使我收获很大、受益匪浅,它不但极大地加深了我对一些会计知识的理解,从而真正做到了理论联系实际;更让我学到了很多之前在课堂上所根本没法学到的东西,这对于我的学业,乃至我以后人生的影响无疑都是极其深远的。
第五篇:会计实习与会计电算化
会计实习与会计电算化
——关于实习生对企业核算型会计软件进行二次开发的探
讨
会计实习,既是对学生在校所学知识的检验,也是运用所学知识在实际工作中发现问题解决问题的实践机会。尤其是实习生对企业会计软件的二次开发,更能使学到的知识在实践中得以升华,同时又可结合企业的实际需求,解决现有会计电算化软件存在的不足,以推进企业会计电算化的完善与发展。
一、会计电算化的基本理念
“会计电算化”是会计学进入信息时代发展的结果,它是会计学、计算机技术、信息技术、企业管理、经济计量学等学科相互交叉结合产生的综合性学科。从某种意义上来说“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要,应用现代科技与方法对传统会计改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型的应用型学科。从会计学的分类来说,真正意义上的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的总称。
二、会计电算化的现状
众所周知,我国会计电算化事业的发展只有20年的历史,在这短短的20多年中,我国的会计电算化经历了由起步、探索到有组织、有计划的稳步发展过程。在这一过程中通用化的商品化会计软件一直充当着主力军的角色。目前会计软件行业普遍认同的观点是我国会计软件已经完成了核算型会计软件的开发。然而,随着经济全球化及电子商务的普及,尤其是企业管理水平的提高,目前市场上大同小异的各种核算型会计软件,已远不能满足企业应用需求,因此,会计电算化由核算型向管理型及决策支持系统的发展,既是当代经济发展的迫切要求,也是会计电算化发展的必然,更是即将从事会计电算化工作的同学们所必须关注的课题。
三、会计电算化由核算型向管理型发展的必然性 会计软件是会计电算化整个体系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定了企业财务信息的质量。随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻变化,会计电算化得到了长足的发展,会计软件亦日臻完善。但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国的会计软件核算功能来说的,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后的分类与汇总,基本上是传统手工会计核算过程的一种模拟和再现,我们把这种软件只能称为会计核算软件。然而,会计的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是管理,要求会计能够充分发挥其管理职能,为决策者提供管理信息,为企业的发展提供必要的帮助。因此,会计软件仅仅完成事后的核算已不能满足企业的管理需求,必须在现有会计软件中增加财务及企业各方面的管理要素,使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析企业的现状、预测未来、辅助企业的决策层进行决策,真正发挥会计的管理职能,为企业提供预测与决策信息。另外,在市场经济条件下,企业为了求得生存与发展,需要不断引进各种先进的管理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法论的支持。同时,企业自身的业务量也比以前明显的增加,这些因素都不是核算型会计软件所能解决的,这必然要促使会计软件向更高层次发展,实现由核算型向管理型的跨越。作为即将参加工作的实习生,必须对此有高度的认知。
四、管理型会计软件的特征
管理型会计软件是充分利用会计核算信息和先进的管理方法,进行纵向的、横向的、标准的、系统的分析与比较,为企业提供预测、计划、控制、管理和辅助决策信息的会计软件,它的主要特征是:
1、功能综合化,技术集成化
管理型会计电算化软件,以预测、决策为核心,包括有事前的预测、决策,事中的控制、管理,事后的核算、分析功能。为了让企业高效、方便地使用软件,必须通过系统集成技术,把这种综合化的功能系统组合起来,形成一个功能强大的管理型会计信息系统。
2、数据量大型化,数据结构多维化
为满足管理型会计软件在预测、决策、控制、管理、核算、分析等多方面的需求,不仅需要企业本单位的内部数据,也需要外部数据,不仅需要当前数据,也需要历史数据,不仅需要生产经营活动的数据,也需要市场、金融、投资等方面的数据。为便于对这些数据从不同角度,按不同标准进行归类分析,其数据结构必然是多维的,因此,数据的分析与观察工具也不同于以往的单纯核算型会计软件。
3、模块多样化,数据共享化
管理型会计软件,为企业提供的是综合全面的管理信息,如果只依靠财务部门是远远不够的,需要企业的生产、营销、采购、人事、设备等部门的不同模块与管理型会计软件建立紧密的接口,使基础数据通过共享及时准确地传递给会计系统,只有这样才能建立起以管理型会计软件为核心的企业管理信息系统。
4、系统网络化,决策智能化
伴随全球经济一体化的进程,政府上网、企业上网、网上银行,已走进人们的日常生活,全球范围内Internet/Intranet技术的广泛应用,带来了电子商务的迅猛发展。这一切构筑在基于网络应用的、财务业务一体化的信息平台上。此外,随着知识经济、信息经济的到来,影响经济变化的因素愈来愈复杂,愈来愈难以把握,因此,在利用财务软件进行决策时,还应该引入人工智能技术,搜集专家的经验和智慧,利用模型库、知识库、推理机制、神经网络技术等,实现决策过程智能化。
五、学生实习时在企业的会计电算化工作中应怎样做 基于我们实习的目的及企业会计电算化的现状和管理型会计软件的特征,要对现有的核算型电算化软件进行二次开发,我们必须做到以下几点:
1、熟悉企业会计电算化进程,以利二次开发。
熟悉企业会计电算化进程,首先要熟练操作企业所使用的核算型会计软件的各功能模块,分析核算型会计软件的数据流程,掌握其数据接口转出转入的数据结构及数据库类
型,并做好详细记录,以便在此基础上开发出的管理型会计软件与原核算型会计软件进行数据共享及业务的无缝对接。
2、熟悉业务流程,做好系统分析
软件设计首先要从系统分析着手,其目的在于了解业务流程,广泛收集必要的数据,对相关的各种因素进行详细的分析。对问题的分析是否深入细致、完整透彻,体现了设计人员对将要进行的工作的了解程度,也体现着基础工作准备的是否充分,这关系到整个软件系统开发的成败。
系统分析的具体步骤:
(1)在所在企业的帮助下成立顾问小组,其成员应包括:所实习企业的总会计师、相关部门经理、系统管理员、系统使用者等。为您的业务咨询及软件开发做好准备。
(2)熟悉业务流程,明确基本事项及二次开发所要引进的管理思想和方法,了解具体要完成哪些预测、分析事项,确定设计哪些功能模块。
(3)调查清楚对各功能模块的具体要求,包括明确给出系统的规模,系统应能完成哪些工作,系统工作的步骤和方法,数据之间的逻辑关系,新系统应达到何种质量、水平等。
(4)收集、整理数据资料,包括各部门间及同部门内的业务分工、业务量、业务处理方法、各类报表输出结果的时间、顺序、数据储存的要求等。
(5)认真编写业务流程图。业务流程图是把整个业务过程用图示和文字说明表述出来,使人一目了然。它是系统开发中程序编码的基础,是管理型会计系统中整个业务流程的“数字化”。业务流程图质量的好坏直接决定着管理型会计电算化系统的成败。因此,必须切实做好业务流程图的编制工作。
业务流程图的编制需广泛征求意见,其间应重点听取总会计师及有实践经验的会计人员的意见,重视具体操作者的建议,尽可能满足各部门一线业务的需求。在心中要时刻铭记,只有方便实用的软件,才能受到使用者的欢迎。
业务流程图的编制必须同时采用文字说明、图形描述两
种形式来相互补充,有关说明、描述必须详细、周密、完善。凡是业务触及到的细节都应详细说明、准确标出,为下一步的工作打好基础。
(6)编制程序流程图。程序流程图是系统设计的具体步骤,通过图示、符号的方法表示出来,它直观地反映了程序设计的构思过程,体现了整个程序运行的思路,是程序设计的关键一步,直接决定着程序设计质量的高低。同时绘制好程序流程图有利于系统的整体控制。
(7)对上述的基础准备工作进行严格审核。管理型会计电算化系统的设计是以各项优良的前期准备工作为前提的,基础工作极为重要。因此,在编写程序代码前必须认真、全面、细致地审查有关准备工作是否充分,发现问题及时解决,严禁边准备、边设计、边补漏。
3、在程序设计阶段,采用模块化设计
“模块化设计”就是把一个复杂的程序,分割成若干个功能不同而又相互独立、并能单独运行的若干程序模块,而这各功能模块组合在一起,又能成为一个完整的功能系统。模块化设计技术已在现代程序设计中被广泛的采纳和应用。
模块化设计方法它有着明显的优点:
(1)便于分工合作,提高工作效率,提高系统的设计质量。系统设计时,可以把要做的工作,分成相互独立的多个功能块,然后分配给不同的人,甚至不同的单位各自研发。因此能够提高工作效率,提高程序的设计质量。
(2)便于维护、维修,增强通用性、易读性。
(3)增强模块的独立性,降低相互之间的依赖程度。即使有某些部分出了故障,也不至于影响系统的整体运行。
(4)能设计出可绕过障碍区运行的高质量软件——这是模块化设计的最大优点。由于模块之间相对独立,所以即使出现某些非关键性故障,系统依然能安全运行。
4、程序编码的试运行
系统完成后必须反复测试,证明达到设计要求时,才能交付使用,不能边检测、边使用、边修改。
5、加强对管理型会计电算化系统的使用前审查。
管理型财务系统和核算型财务系统一样,必须确保正确才能投入使用,这是确保财务数据安全的关键所在。系统在投入使用前,应组织专家小组,进行严格的审查、从严检测,并实地模拟运行。只有证明正确无误,该系统方可投入使用。
六、实习生在开发管理型会计电算化软件时应注意的几个方面:
1、数据接口的多值性,以利导出导入不同类型数据库的数据。
管理型会计系统的设计,不仅要考虑到本企业历史数据的存储类型,还要充分考虑到与银行、税务及其它中介机构间的数据采集与传输,所以在设计数据接口时必须兼顾到不同数据库类型间的数据交换。
2、系统设计要有扩展性,以适应企业未来的发展
管理型会计系统的设计要预计到企业各类业务的发展,在服务器上为各数据库要预留足够的扩展空间,以适应业务的未来发展,这就要求我们在设计时就要有一定的超前意识,为企业设计出生命周期较长的管理软件。
3、友好的用户界面。
管理型会计系统的最终用户是企业的员工,严谨的口令设置,使他们有安全感;亲切地界面问候使他们倍感轻松、愉悦;简洁明了的页面设置使他们一目了然。因此,友好的用户界面是软件设计对设计人员的最基本要求。
综上所述,无论是在今天的学习和以后的工作中,我们都应清醒地认识到“会计电算化”是一个过程——是一个从核算型向管理型、再由管理型向会计决策支持系统的发展过程。