会计电算化与ERP

第一篇：会计电算化与ERP

会计电算化与erp的整合是以当代先进的信息技术为基础的，网络和通信技术、大型数据库和数据仓库技术、软件开发技术，为网络会计的发展提供了完备的技术体系。

一、erp系统的内涵

erp(企业资源管理系统)的基本思想是将企业的运行及流程看作是一个紧密连接的供应链、企业本身、分销网络以及客户等各个环节的紧密联接，其目标是充分协调企业内部及外部资源，从而确立企业之竞争优势。erp系统则以业务为中心，根据物流、信息流、资金流的连续运动来设计，能跨越职能领域的边界，实现整个企业信息的集成。erp系统的会计子系统融合在一起，会计子系统包括财务会计、管理会计及成本会计，erp因而体现了先进的计划、控制和决策思想，其会计子系统的功能目标是生成企业所有信息使用者所需要的信息。

随着信息技术和现代管理思想的发展，erp的内涵不断充实，促进了企业管理的不断完善与发展，对企业流程中不合理的部分提出改进和优化建议，令管理者做出最好的决策并有效地适应市场变化所需要。

二、erp的发展历程

erp的概念起源于20世纪60年代，尽管直到70年代才一从一个概念转换为一个确定的模型。erp既包括传统的制造资源计划(mrp-ii)，也包括一些新的功能模块，例如供应链管理、客户关系管理以及会计电算化等等，对于一个企业来说，在激烈的市场竞争中利用erp来增强自身的核心竞争力是非常重要的，erp的形成大致经历了4个阶段：基本mrp阶段、闭环mrp阶段、mrp-ii阶段和erp的大致形成阶段。erp理论的形成是随着产品复杂性的增加、市场竞争的加剧以及全球信息化的发展而产生的。

三、会计电算化与erp不可分割

erp系统着重于业务对财务的影响和财务对业务的控制，与物流管理也密切相关。而财务软件之选择亦要真正地实现财务管理、供应链管理和决策支持，财务监控的一体化。

(一)erp的财务会计电算化

erp系统在定义企业财务系统的框架和流程时考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程，而且不仅是从财务部门立场出发，是从整个企业的角度来着眼，管理之起点是企业而不是凭证，erp着重于业务对财务的影响和财务对业务的控制，会计电算化子系统一方面从其它子系统获得有关基础数据，另一方面通过其系统的定义和流程来实现对制造和供应链业务的控制。

(二)erp的管理会计电算化

erp系统体现了先进的管理会计电算化思想，反映了一套预测、计划、决策、控制，分析、考核的管理模式，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面，erp系统通过定义与事务处理相关的会计电算化核算科目和核算方式，使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，便于企业实行事中控制并实时做出决策；另一方面，计划、事务处理，控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。erp系统遵循整体预算架构，传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划，erp系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。

erp系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核，强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的erp系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计电算化、订单和项目会计电算化、获利能力分析、利润中心会计电算化以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计电算化包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计电算化用于归集某一订单或项目的实际成本，并将其与计划成本进行比较，以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。

erp系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。erp系统不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。erp系统体现了先进的财务会计电算化、管理会计电算化和成本管理，能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此，它是我国会计电算化的发展趋势。

(三)财务与业务的协同处理

企业内部各部门、各分支机构以及与客户、供货商等在价值链每一节发生的各类业务活动过程每时每刻都会产生各种信息，各种信息都不同程度地影响企业物流、资金流、信息流、票据流等，而这些“流”的有效整合是企业存在和发展的必要前提。要使这些“流”有效整合，就应实现各种信息的最大程度共享。所以，企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统，保证财务业务在物流、资金流、信息流，票据流中协同处理并集成各种管理信息。

(四)会计电算化是erp的重要部分

会计电算化系统主要是企业财务部利用计算机先进的技术功能，将传统的手工会计电算化变为自动操作，而erp系统中也包含会计电算化信息、系统，该系统主要将会计电算化工作中获得的数据信息通过应有的程序运行加以分析来指导企业的生产管理工作，erp系统是在会计电算化信息、系统的基础上增加了其它子系统，使企业管理更加全面、有效，可行。

四、会计电算化与会计的整合“整合”是从企业管理学中借用的一个名词，是指企业根据发展战略和业务流程，合并、撤消或增加一些业务部门，包括水平整合和垂直整合，会计电算化与gp的整合需要与业务流程重组相配合。同时，也要求应用软件各模块的合理划分和有机集成，在实现两者整合时，erp方面应优先考虑采购、生产计划、市场营销、销售、库存、财务等与物流、资金流密切相关的模块；会计电算化方面应考虑网站管理、网上销售、网上采购和网上资金收付等模块，把这些模块集成到一起，构成一个新的应用系统，即为整合系统，整合系统要为今后模块的扩充留有接口。在进行系统设计时，要充分考虑到传统销售模式和网上销售模式都必须能够为市场需求和供应分析提供依据、两种模式可以共享现有的和未来的数据库、两种模式下的资金收入与支出都应该反映到财务分析中，在两种模式并存的情况下，如果制造业的会计电算化与erp不进行整合，就很难保证企业物流，资金流和信息流的统一，也很难保证数据的一致?、完整性和准确性。

总之，把会计电算化和企业资源计划的整合系统引入企业，既是一种技术上的创新，也是一种经营管理上的创新，可以为企业提供强大而有效的网上业务辅助支持，而整合的目的是：会计与业务协调(协同处理)：会计支持网上支付，并直接处理网上往来的电子凭证。

第二篇：会计实习与会计电算化

会计实习与会计电算化

——关于实习生对企业核算型会计软件进行二次开发的探

讨

会计实习，既是对学生在校所学知识的检验，也是运用所学知识在实际工作中发现问题解决问题的实践机会。尤其是实习生对企业会计软件的二次开发，更能使学到的知识在实践中得以升华，同时又可结合企业的实际需求，解决现有会计电算化软件存在的不足，以推进企业会计电算化的完善与发展。

一、会计电算化的基本理念

“会计电算化”是会计学进入信息时代发展的结果，它是会计学、计算机技术、信息技术、企业管理、经济计量学等学科相互交叉结合产生的综合性学科。从某种意义上来说“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型的应用型学科。从会计学的分类来说，真正意义上的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的总称。

二、会计电算化的现状

众所周知，我国会计电算化事业的发展只有20年的历史，在这短短的20多年中，我国的会计电算化经历了由起步、探索到有组织、有计划的稳步发展过程。在这一过程中通用化的商品化会计软件一直充当着主力军的角色。目前会计软件行业普遍认同的观点是我国会计软件已经完成了核算型会计软件的开发。然而，随着经济全球化及电子商务的普及，尤其是企业管理水平的提高，目前市场上大同小异的各种核算型会计软件，已远不能满足企业应用需求，因此，会计电算化由核算型向管理型及决策支持系统的发展，既是当代经济发展的迫切要求，也是会计电算化发展的必然，更是即将从事会计电算化工作的同学们所必须关注的课题。

三、会计电算化由核算型向管理型发展的必然性 会计软件是会计电算化整个体系结构中的核心，其功能的完善与否将直接决定了企业财务信息的质量。随着我国经济建设的高速发展，企业的财务活动发生了深刻变化，会计电算化得到了长足的发展，会计软件亦日臻完善。但是，我们这里所说的完善，只是针对目前我国的会计软件核算功能来说的，也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后的分类与汇总，基本上是传统手工会计核算过程的一种模拟和再现，我们把这种软件只能称为会计核算软件。然而，会计的职能不仅仅是核算，在竞争日趋激烈的市场经济环境中，对企业来说更为重要的是管理，要求会计能够充分发挥其管理职能，为决策者提供管理信息，为企业的发展提供必要的帮助。因此，会计软件仅仅完成事后的核算已不能满足企业的管理需求，必须在现有会计软件中增加财务及企业各方面的管理要素，使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息，准确分析企业的现状、预测未来、辅助企业的决策层进行决策，真正发挥会计的管理职能，为企业提供预测与决策信息。另外，在市场经济条件下，企业为了求得生存与发展，需要不断引进各种先进的管理经营理念，这些理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法论的支持。同时，企业自身的业务量也比以前明显的增加，这些因素都不是核算型会计软件所能解决的，这必然要促使会计软件向更高层次发展，实现由核算型向管理型的跨越。作为即将参加工作的实习生，必须对此有高度的认知。

四、管理型会计软件的特征

管理型会计软件是充分利用会计核算信息和先进的管理方法，进行纵向的、横向的、标准的、系统的分析与比较，为企业提供预测、计划、控制、管理和辅助决策信息的会计软件，它的主要特征是：

1、功能综合化，技术集成化

管理型会计电算化软件，以预测、决策为核心，包括有事前的预测、决策，事中的控制、管理，事后的核算、分析功能。为了让企业高效、方便地使用软件，必须通过系统集成技术，把这种综合化的功能系统组合起来，形成一个功能强大的管理型会计信息系统。

2、数据量大型化，数据结构多维化

为满足管理型会计软件在预测、决策、控制、管理、核算、分析等多方面的需求，不仅需要企业本单位的内部数据，也需要外部数据，不仅需要当前数据，也需要历史数据，不仅需要生产经营活动的数据，也需要市场、金融、投资等方面的数据。为便于对这些数据从不同角度，按不同标准进行归类分析，其数据结构必然是多维的，因此，数据的分析与观察工具也不同于以往的单纯核算型会计软件。

3、模块多样化，数据共享化

管理型会计软件，为企业提供的是综合全面的管理信息，如果只依靠财务部门是远远不够的，需要企业的生产、营销、采购、人事、设备等部门的不同模块与管理型会计软件建立紧密的接口，使基础数据通过共享及时准确地传递给会计系统，只有这样才能建立起以管理型会计软件为核心的企业管理信息系统。

4、系统网络化，决策智能化

伴随全球经济一体化的进程，政府上网、企业上网、网上银行，已走进人们的日常生活，全球范围内Internet/Intranet技术的广泛应用，带来了电子商务的迅猛发展。这一切构筑在基于网络应用的、财务业务一体化的信息平台上。此外，随着知识经济、信息经济的到来，影响经济变化的因素愈来愈复杂，愈来愈难以把握，因此，在利用财务软件进行决策时，还应该引入人工智能技术，搜集专家的经验和智慧，利用模型库、知识库、推理机制、神经网络技术等，实现决策过程智能化。

五、学生实习时在企业的会计电算化工作中应怎样做 基于我们实习的目的及企业会计电算化的现状和管理型会计软件的特征，要对现有的核算型电算化软件进行二次开发，我们必须做到以下几点：

1、熟悉企业会计电算化进程，以利二次开发。

熟悉企业会计电算化进程，首先要熟练操作企业所使用的核算型会计软件的各功能模块，分析核算型会计软件的数据流程，掌握其数据接口转出转入的数据结构及数据库类

型，并做好详细记录，以便在此基础上开发出的管理型会计软件与原核算型会计软件进行数据共享及业务的无缝对接。

2、熟悉业务流程，做好系统分析

软件设计首先要从系统分析着手，其目的在于了解业务流程，广泛收集必要的数据，对相关的各种因素进行详细的分析。对问题的分析是否深入细致、完整透彻，体现了设计人员对将要进行的工作的了解程度，也体现着基础工作准备的是否充分，这关系到整个软件系统开发的成败。

系统分析的具体步骤：

（1）在所在企业的帮助下成立顾问小组，其成员应包括：所实习企业的总会计师、相关部门经理、系统管理员、系统使用者等。为您的业务咨询及软件开发做好准备。

（2）熟悉业务流程，明确基本事项及二次开发所要引进的管理思想和方法，了解具体要完成哪些预测、分析事项，确定设计哪些功能模块。

（3）调查清楚对各功能模块的具体要求，包括明确给出系统的规模，系统应能完成哪些工作，系统工作的步骤和方法，数据之间的逻辑关系，新系统应达到何种质量、水平等。

（4）收集、整理数据资料，包括各部门间及同部门内的业务分工、业务量、业务处理方法、各类报表输出结果的时间、顺序、数据储存的要求等。

（5）认真编写业务流程图。业务流程图是把整个业务过程用图示和文字说明表述出来，使人一目了然。它是系统开发中程序编码的基础，是管理型会计系统中整个业务流程的“数字化”。业务流程图质量的好坏直接决定着管理型会计电算化系统的成败。因此，必须切实做好业务流程图的编制工作。

业务流程图的编制需广泛征求意见，其间应重点听取总会计师及有实践经验的会计人员的意见，重视具体操作者的建议，尽可能满足各部门一线业务的需求。在心中要时刻铭记，只有方便实用的软件，才能受到使用者的欢迎。

业务流程图的编制必须同时采用文字说明、图形描述两

种形式来相互补充，有关说明、描述必须详细、周密、完善。凡是业务触及到的细节都应详细说明、准确标出，为下一步的工作打好基础。

（6）编制程序流程图。程序流程图是系统设计的具体步骤，通过图示、符号的方法表示出来，它直观地反映了程序设计的构思过程，体现了整个程序运行的思路，是程序设计的关键一步，直接决定着程序设计质量的高低。同时绘制好程序流程图有利于系统的整体控制。

（7）对上述的基础准备工作进行严格审核。管理型会计电算化系统的设计是以各项优良的前期准备工作为前提的，基础工作极为重要。因此，在编写程序代码前必须认真、全面、细致地审查有关准备工作是否充分，发现问题及时解决，严禁边准备、边设计、边补漏。

3、在程序设计阶段，采用模块化设计

“模块化设计”就是把一个复杂的程序，分割成若干个功能不同而又相互独立、并能单独运行的若干程序模块，而这各功能模块组合在一起，又能成为一个完整的功能系统。模块化设计技术已在现代程序设计中被广泛的采纳和应用。

模块化设计方法它有着明显的优点：

（1）便于分工合作，提高工作效率，提高系统的设计质量。系统设计时，可以把要做的工作，分成相互独立的多个功能块，然后分配给不同的人，甚至不同的单位各自研发。因此能够提高工作效率，提高程序的设计质量。

（2）便于维护、维修，增强通用性、易读性。

（3）增强模块的独立性，降低相互之间的依赖程度。即使有某些部分出了故障，也不至于影响系统的整体运行。

（4）能设计出可绕过障碍区运行的高质量软件——这是模块化设计的最大优点。由于模块之间相对独立，所以即使出现某些非关键性故障，系统依然能安全运行。

4、程序编码的试运行

系统完成后必须反复测试，证明达到设计要求时，才能交付使用，不能边检测、边使用、边修改。

5、加强对管理型会计电算化系统的使用前审查。

管理型财务系统和核算型财务系统一样，必须确保正确才能投入使用，这是确保财务数据安全的关键所在。系统在投入使用前，应组织专家小组，进行严格的审查、从严检测，并实地模拟运行。只有证明正确无误，该系统方可投入使用。

六、实习生在开发管理型会计电算化软件时应注意的几个方面：

1、数据接口的多值性，以利导出导入不同类型数据库的数据。

管理型会计系统的设计，不仅要考虑到本企业历史数据的存储类型，还要充分考虑到与银行、税务及其它中介机构间的数据采集与传输，所以在设计数据接口时必须兼顾到不同数据库类型间的数据交换。

2、系统设计要有扩展性，以适应企业未来的发展

管理型会计系统的设计要预计到企业各类业务的发展，在服务器上为各数据库要预留足够的扩展空间，以适应业务的未来发展，这就要求我们在设计时就要有一定的超前意识，为企业设计出生命周期较长的管理软件。

3、友好的用户界面。

管理型会计系统的最终用户是企业的员工，严谨的口令设置，使他们有安全感；亲切地界面问候使他们倍感轻松、愉悦；简洁明了的页面设置使他们一目了然。因此，友好的用户界面是软件设计对设计人员的最基本要求。

综上所述，无论是在今天的学习和以后的工作中，我们都应清醒地认识到“会计电算化”是一个过程——是一个从核算型向管理型、再由管理型向会计决策支持系统的发展过程。

第三篇：会计电算化与企业管理现代化

会计电算化与企业管理现代化

作者：张利平杨玲丁 薛国庆 王桂芹

【摘 要】随着计算机应用的深入发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，针对如何发展我国会计电算化及会计电算化和企业管理现代化的有关问题进行探讨。

【关键词】会计电算化 软件开发 企业管理信息系统 企业信息化概述

“会计电算化”是电子计算机应用于会计工作中的简称。“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从手工化逐步过渡到电算化、从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，准确把握这个过程应从以下两个方面进行理解。

（1）渐进性：会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程：

——从手工会计向单一的电算化会计转变；

——从单项应用向综合财务处理转变；

——从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；——从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。

（2）动态性：在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的。会计电算化与企业管理现代化的关系

2.1 会计电算化是企业管理现代化的核心子系统

我们知道，企业的主要任务是产、供、销管理活动，因此企业信息化的目的首先在于实现生产过程自动化，即通过电子和信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化，以减轻人们的劳动强度和提高产品的质量；企业信息化的另一个目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过Internet使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程，全方位考虑生产和管理，力图实现企业整体的自动化。但不管怎样，会计信息系统（AIS）都必然是企业信息系统的一个重要子系统。

2.2 将会计电算化溶入到企业管理现代化中

我国会计电算化已有十多年的历史，由于人力、物力和技术水平的限制，我国绝大多数企业在80年代不可能建立全面的信息系统，不得不选择一些既急待提高效率又可望以较少投入而获得成功的单项作为突破口，而会计有幸正是这样一个合适的突破口。因此，1988年会计界就提出会计电算化的倡议，财政部1994年还提出15年实现会计电算化的目标，即到2000年全国40—60%的大中型企业实现会计电算化，2010年全国绝大部分企事业单位要实现会计电算化。

2.3 建立以管理为重心的会计信息系统

企业信息化需要提高CIO（企业信息主管）的地位，正如会计电算化需要有一个强势而得到重视、支持和理解的主管一样。这不仅需要企业领导的高度重视和积极参与，而且需要一个有权力和能力的CIO去组织领导。我们认为，大中企业应该成立一个由职能部门领导参加的信息化领导机构，而且这个机构要位于各职能部门之上，要由企业最高信息主管负责。此外，企业IT部门应该与其他业务部门同级。另外，还要重视发展行业性管理软件。软件开发商应该找准一个方向，通过广泛而又深入的系统调查和分析，设计出具有行业特色的软件。就像黄委同郑州用友政务软件有限公司联合开发的用友财务软件“黄委专版”，就是根据黄委有关管理模式开发的具有行业特色的专业会计软件，在黄河系统中深受欢迎。会计电算化，人才是关键，企业信息化也不能例外。财政部从1994年开始对会计人员展开了全面的培训工作，要求会计人员的60—70%通过初级培训、10—15%通过中级培训、5%通过高级培训，并且统一了培训大纲、教材和教学软件。MRP或ERP之类的信息系统的实施比会计软件要复杂得多，而技术又总在不断发展和更新，因此，造就一大批具有新思维、高素质的系统维护、一线应用以及懂得二次开发的技术人才，企业信息化将是一句空话。会计电算化与企业财务管理现代化工作的现状分析及相应对策

3.1 现状分析

我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过近20年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及。虽然近年我国会计电算化已取得了一定的成绩和进步，但由于我国会计电算化工作起步较晚，势必在发展中会出现一些问题：（1）领导重视不够，多数企业会计电算化水平尚处于较低水平。（2）企业基础管理比较落后，造成企业电算化的进展缓慢，存在手工记账与计算机并存的状况。（3）会计电算化方面的人才短缺，电算化人员的素质还需提高。（4）会计软件市场还有待完善，会计软件的标准还需更加成熟。

3.2 相应对策

3.2.1 加强对企业高层管理人员的素质教育，使之成为现代化的倡导者

转变领导观念，加速电算化的进程。在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。另外，要加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，让他们认识到电算化及信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，更是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计电算化的倡导者。

3.2.2 从正常业务出发，加强企业电算化的应用

计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。

会计电算化的目标是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。具体说，就是用计算机代替手工来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作，实现分析、计划、控制、决策之类的财务管理工作，借以对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制，提供经济管理上所需要的各种信息，以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。信息是管理的基础，会计产生了企业70%以上的信息，不实现会计工作的电算化，也就谈不上企业管理的信息化。

3.2.3 加强专门人才的培养

财务工作专业性很强。一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。会计电算化发展的今天，对财务人员提出了新的挑战，即对计算机知识的掌握。因此要大力培训会计电算化人才。结语

随着社会经济的日益发展，我国经济将迅速融入世界经济体系之中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动，管理和电子商务软件的需求将大大增加。竞争的国际化会促进软件质量和服务效率的全面提高，会计信息化市场将摆

脱原有的行政干预的阴影，形成公平有序竞争的新秩序。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。我们认为，21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。

第四篇：会计电算化与审计 第一章

1．信息系统中的信息资源包括哪些？

包括信息源，信息服务，信息系统

2．理解系统的特征？系统可以分为哪些类别？简述各系统的主要功能。系统是相互关联的具有某种目标或特定功能而选定的若干元素构成的一个有机整体。系统由输入、处理、输出、反馈四个部分构成。系统的特征有：整体性。目的性。关联性。层次性。

系统可以分为：

• 人工系统一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。

• 自动系统一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。

• 基于计算机的系统一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息系统，ATM.3．理解信息的可集成性和层次性？

信息集成是指系统中各子系统和用户的信息采用统一的标准，规范和编码，实现全系统信息共享，进而可实现相关用户软件间的交互和有序工作。

信息的层次性，是指接收方在接受信息的结构方面，往往也是分层次进行的，在不同的部位分步骤接受并处理信息，一般来讲越是底层层面的信息越是预先处理，在此处理过程中将在这个层面抽象出来的信息（此信息已经不是原有的信息，而是由信息加工后得到的新的物质所代表的信息）传递到下一个环节，让下一个环节的信息接受结构处理更上一层面的信息。

4.是会计数据？什么是会计信息？

会计数据是收集、记录会计业务中所有事物实体属性的属性值。

会计信息是指在会计管理和会计决策分析工作中需要的各种数据，是对会计数据进行加工处理后得到的具有特定含义的，对会计管理和决策有价值的信息。

5.数据、信息和知识有何关联？

数据和信息关系：数据和信息是相对的，两者具有密不可分的关系：信息需要用数据来表达；数据可以转化为信息；信息也可以转化为数据；同一数据在不同环境下可以转化为不同的信息。

6.信息的特征有哪些？如何理解？

信息具有许多特征：信息共享性，可传递性，可编码性，可增值性，可集成性，层次性。信息是可传播和共享的。信息是事物的一种负熵。信息是有价值的。信息是有生命期的。信息是有层次性的。

信息是经过加工后具有一定含义的，对决策有一定价值的数据，是系统加工的结果，是系统的输出。

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第五篇：会计电算化总结与体会

会计电算化总结与体会

院系：会计与贸易系

班级：会计A1104

姓名：王静

学号：0305110418

这学期，我们新学了一门专业课程《会计电算化》。这门课程是通过实施会计电算化工作后，应该达到的目的，通过信息化的手段，达到提高工作效率，提供更全面、准确的信息，为管理决策服务的目标，从而促进管理水平的提高，获取更高的经济效益。现在的经济活动管理已经离不开会计电算化了，它是会计发展的一个历史性的飞跃，是以计算机代替人工记账、算账、报账以及对会计信息利用和分析的过程。这些年会计电算化的推广与普及，大大减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作的效率和工作质量。

起初，开始学习这门课程的时候是一片茫然，不知从何做起。书里面有很多的内容都不太懂，一边听老师讲，一边自己在哪里琢磨着。当老师对《会计电算化》这本书介绍完之后，给我们布置了作业：在这学期期末结束之前，根据书里面的实训内容，用电脑上的金蝶KIS标准版软件，自己动手从新建账套开始一直做到报表分析。

练习过程：

（1）新建帐套（输入帐套名称：重庆星月科技公司）—所属行业：新会计准则—记账本位币，采用人民币核算—会计科目结构，修改会计科目级数为4级—会计期间，采用自然月份，开始日期为1月1日。设当年为2008年，则启用期间为2008年1期，到最后一步，单击完成。

（2）初始化（建立完帐套后，系统自动的进入了初始化软件界面）—用户权限管理—帐套选项—币别—凭证字—核算项目—会计科目设置—初始数据录入

—增加固定资产类别—试算平衡表检查—启用账套（启用账套之前需要备份数据）。

（3）账务处理（启用账套后，就可以开始一步一步的做账务处理了）—更换操作员（已自己的名字）—凭证录入（F7可以打开相应的代码表）—固定资产模块（固定资产增加—输入基本信息—生成凭证—计提折旧，生成转账凭证）—工资管理模块（项目设置—工资计算方法设置—数据录入—工资费用分配—生成转账凭证）—凭证审核（需要更换操作员）—凭证过账—报表与分析模块（新建报表—表格绘制—设置计算公式—保存报表，名为：经营费用表）—出纳管理模块（出纳业务初始化—出纳日常业务—出纳报表—银行存款对账—期末处理，出纳轧帐）。

我们以重庆星月科技公司为联系资料，通过金蝶软件建立一套系统管理，对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。凭着书中的文字及其解释，我们开始了自己的工作。不做不知道，一做吓一跳，错误百出。首先，是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时才发现要新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据”，然后更改。增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二，在录入凭证时，有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据、固定资产、累计折旧等这些的会计科目的使用，都会有一定复杂的程序。在录入凭证的时候，总是有许多地方出错，导致后面的数据都不平衡。第三，输入银行对账单时，日期不是超出范围就不符合要求，经过旁边同学的指点才发现，进入时没有选对日期，所以银行对账单总是出问题。最后，在生成报表时遇到的问题更多，很多数都不平，我们只好逐笔查找错误并对正明细账，发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取进行修改。然后再审核、过账，再查看报表中的数据是否正确。

通过这学期的做账练习，我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员，不仅要求手工记账，还要求掌握会计电算化，并能很好地运用到实际工作中。俗话说“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践，重新过滤了一遍所学知识，让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且，经过自己的研究和老师的指导后，也打开了视野，增长了见识,收获很丰富。同时对于一向都比较粗心的我来说，也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。同时，在课堂练习做账的过程中，和同学一起解决出现的问题，这也构成每次练习中必不可少的部分，通过相互之间提出的问题，使我们可以学到更多的知识。例如：有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其它同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说：“要想为事业多添一把火，自己就得多添一捆材”。这学期的会计电算化练习，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。这学期的会计电算化做账结束了，收获很丰富，同时也认识到要做一个合格的会计工作者要仔细、认真、很强的耐心、不能有一点马虎，一旦第一步出错，接下来的每一步都很可能出错。社会是不要一个一无是处的人，所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变。

总的来说，我对这学期的会计电算化练习还是比较满意的，它使我学到了很多东西。这门课程使我们熟练掌握了手工记账和用计算机记账两种工作环境下进行会计核算有什么不一样，很明显的是用计算机记账比手工记账要容易多了，它并没有手工记账的枯燥。这门课程不仅培养我们分析经济业务，并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。还进一步提高我们的电算化会计实务处理能力，使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力，为走上工作岗位打下坚实的基础。为我们以后的学习做了引导，点明了方向，我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空！

题目会计电算化总结与体会姓名王静学号0305110418系别会计与贸易系班级会计A1104指导教师黄竞